Universidad del Valle de México

Asignatura: “Planeación y Control de Costos”

Unidad 1. Gestión de los costos del proyecto

Actividad 1. Proyecto: Plan de Gestión de Costos

Docente: Mtro. Alejandro Sierra Benavides

Equipo 8

Integrantes:

Mauricio Argenis Becerra Quevedo

Audel González Camarillo
Inés Cristina Milagro Pérez
Zazil Victoria Reyes González
Julio César Reyes Herrera

Fecha de entrega: 11 de septiembre de 2022.

Introducción
1

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 La gestión de los costos de un proyecto, de acuerdo con el PMBOK, incluye los procesos que
involucran planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar
los gastos de tal forma que el proyecto llegue a su culminación sin rebasar el presupuesto
aprobado durante la plantificación e inicio del proyecto.

Los procesos de la gestión de los costos son:

 Planificar la gestión de los costos

 Estimar los costos
 Determinar el presupuesto
 Controlar los gastos.

El objetivo del presente trabajo es elaborar el plan de gestión de los costos considerando
entre otras cosas, la unidad de medida, el nivel de exactitud del presupuesto, identificar
los umbrales del control de costos, reglas de medición del desempeño y determinar si
aplica la reserva de contingencia y la de gestión.

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 Proyecto - unidad Proyección de sistema IDOL para ciberseguridad.

de negocio:
Elaborado: Mauricio Argenis Becerra Quevedo. Fecha: 12 de junio del 2022
Revisado: Hafiz Zurita. Fecha: 20 de junio del 2022
Aprobado: Javier Ramirez. Fecha: 21 de junio del 2022
PLANEACIÓN Y CONTROL DE COSTOS DEL PROYECTO

Nombre del proyecto: I3-CiberSeguridad

Área del proyecto: Ciberseguridad.

Responsable del proyecto: Alejandro Javier Ramirez Valdez.

Director del proyecto: Omar Esquer Villa.

1. UNIDADES DE MEDIDA.
TIPO DE RECURSO. UNIDADES DE MEDIDA

Personal interno. Costo en nómina.

Personal externo. Costo / servicio.
Dispositivo para instalar. Peso Mexicano MXN.
Herramientas y equipo. Unidades.

2. TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO.

TIPO DE MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE
ESTIMACIÓN PRECISIÓN

Presupuesto peso De abajo a arriba. +95%

mexicano MXN.

3. UMBRALES DE CONTROL.

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 ALCANCE: PROYECTO VARIACIÓN PERMITIDA. ACCIÓN PARA TOMAR SI
/ FASE VARIACIÓN EXCEDE LO

/ ENTREGABLE. PERMITIDO.
Cotización de licencia +/- 2 con respecto al plan Se hará una cotización del precio de la
de costo. licencia.

Cotización gastos +/- 10% con respecto al Ya comprando la licencia de software,

si la cotización excede el gasto se
externos. plan de costo. pagará más.

4. METODOS DE MEDICIÓN DE VALOR AGREGADO.

ALCANCE: PROYECTO MÉTODO DE MODO DE MEDICIÓN.
/ FASE MEDICIÓN.

/ ENTREGABLE.
Proyecto terminado. Revisión de calidad del Auditoría del largo de las fases cada
software.
inicio de turno.

5. FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO.

TIPO DE FÓRMULA MODO: QUIÉN, CÓMO,
PRONÓSTICO CUÁNDO, DÓNDE.

EAC variaciones Informe del proyecto semanalmente,

AC + (BAC – EV )/CPI
por el operador mediante auditorías.
típicas.

6. NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL.

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 TIPO DE NIVEL DE ESTIMACIÓN DE NIVELES DE CONTROL DE
ESTIMACIÓN DE COSTOS. COSTOS.
COSTOS.
Presupuesto peso
Estimación por actividad. Es solo una compra por lo que la
cotización es suficiente.
mexicano MXN.

7. PROCESO DE GESTIÓN DE COSTO.

PROCESO DE DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON
GESTIÓN DE QUÉ.
COSTOS.
Estimación. Se cotizan dos cosas, el ahorro que se tendrá con licencia completa
vs la inversión de la compra de la licencia a medida.

Preparación
Se le entregará una propuesta del ahorro y beneficios que
podrían tener al gerente para que se apruebe.
presupuesta.

Se estará monitoreando el éxito de la instalación y puesta a

punto del software, mediante las auditorías diarias del operador
Control.
que va a confirmar que todo se encuentre en orden.

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 8. FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTO.
FORMATO DE DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE,
GESTIÓN DE CON QUÉ.
COSTOS.
Plan gestión de Semanalmente se realiza un documento que muestra el avance
del proyecto.
costos.

Costo del proyecto. Aquí se tendrá que dar informes detallados del costo del insumo y de los
costos que va a generar el instalarlo. También se podría agregar si es que se
presentaron pérdidas debido a esto.

Presupuesto por fase

En este proyecto específico no hay muchas etapas; solo cotizar,
presupuestar, comprar e instalar.
y por tipo de recurso.

Auditoría diaria.
Como el proceso que se va a llevar a cabo va a tener repercusiones de calidad
en las placas, el avance se tendrá que
estar revisando todos los días durante un mes para afirmar que si tuvo
resultados positivos.

9. SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS.

DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ.

Por mandato del gerente, se celebrará una reunión semanal para ver los avances del
proyecto junto con los resultados; ya que solo es un día en la instalación. Entonces lo que vamos a
tener más trabajo sería en los ahorros después de terminado el proyecto.

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 10. SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS.

DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ.

Como es un único gasto y ya estarían programados sin opciones a cambios, lo que se debe
de controlar sería los posibles costos inesperados como mover máquinas o cosas que se
descompongan en el camino.

Conclusiones

Una vez que se llevó a cabo la revisión de las lecturas y la elaboración del plan de gestión de los
costos, se logra identificar la importancia y beneficios de éste; nos permite el cumplimiento más
preciso de los objetivos planteados en el proyecto, así como mejorar los procesos, es decir, si se
establecer una estimación correcta del presupuesto y se lleva un control correcto del presupuesto
se podrían reducir los tiempos de los procesos, facilitar la toma de decisiones, lograr un buen
producto o servicio con el uso óptimo de los recursos, etc. (Zazil Victoria Reyes González)

Referencias bibliográficas

Project Management Institute (2017, USA). Guía de los fundamentos para la dirección de
proyectos, Guía del PMBOK. Sexta edición. Guia de fundamentos para direccion de proyectos
(PMBOK)-2017.pdf

SCRIBD. Disponible en: https://es.scribd.com/doc/44885176/Plantilla-Plan-de-Gestion-de-Costos

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