APLICA EXCEL CONTABLE – MODULO Nº1

INDICE

INDICE------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
Como Aprender Excel Aplicado Paso a paso ------------------------------------------------------ 4
Como Abrir Excel -------------------------------------------------------------------------------------------------4
Conociendo el entorno de Excel ------------------------------------------------------------------------------4
Conociendo las Pestañas y Comandos de Excel ----------------------------------------------------------4
Pestaña INICIO --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Pestaña INSERTAR ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Pestaña DISEÑO DE PÁGINA --------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Pestaña FORMULAS -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Pestaña DATOS -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Pestaña REVISAR ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7
Pestaña VISTA ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Pestaña DESARROLLADOR (Programador si es Excel 2010) ----------------------------------------------------- 7

Crear un nuevo libro de Trabajo ------------------------------------------------------------------------------8

Como abrir un libro ----------------------------------------------------------------------------------------------8
Como Guardar un Libro -----------------------------------------------------------------------------------------9
Conociendo Que es una Fila, Columna y celda -----------------------------------------------------------9
Cambiando Nombres de las Hojas de Calculo-------------------------------------------------------------9
Agregar Comentarios En Celdas ---------------------------------------------------------------------------- 10
Conociendo la barra de herramientas de Acceso rápido--------------------------------------------- 10
Como Agregar la Calculadora en la barra de Herramientas de Acceso Rápido ---------------- 10
Tipos de Datos Utilizado en Excel -------------------------------------------------------------------------- 11
Ingresando y Modificando datos en las celdas de Excel --------------------------------------------- 11
Como Validar datos, para controlar el Tipo de Dato a Introducir --------------------------------- 11
Como combinar una Celda ----------------------------------------------------------------------------------- 12
Crear Cuadro o tablas en Excel ------------------------------------------------------------------------------ 12
Protegiendo Celdas y Hojas en Excel ---------------------------------------------------------------------- 13
Como Utilizar el Comando buscar y Reemplazar ------------------------------------------------------- 14
Como dar Formatos a los Valores de Celda -------------------------------------------------------------- 14
Definiendo Nombres de celda------------------------------------------------------------------------------- 15
Como ordenar nuestra base de dato de Menor a Mayor -------------------------------------------- 15
Creando Filtros para nuestra base de datos ------------------------------------------------------------- 16
Mayorizando o Resumiendo nuestra base de datos -------------------------------------------------- 16
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Tipos de Vista del Libro Excel -------------------------------------------------------------------------------- 17

Como inmovilizar paneles ------------------------------------------------------------------------------------ 18
Como Crear Un Grafico en Excel ---------------------------------------------------------------------------- 19
Como Crear y Trabajar con Formulas Excel ----------------------------------------------------- 19
Que es una formula?------------------------------------------------------------------------------------------- 19
Los Operadores en una formula ---------------------------------------------------------------------------- 20
Uso de paréntesis en una Formula ----------------------------------------------------------------------------------- 20
Operandos en las Formulas de Excel ---------------------------------------------------------------------- 21
Funciones de Excel --------------------------------------------------------------------------------------------- 22
Como crear Tu Primer macro en Excel ------------------------------------------------------------ 23
Que es una macro? --------------------------------------------------------------------------------------------- 23
Creando Mi propia Macro ------------------------------------------------------------------------------------ 23
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Como Aprender Excel Aplicado Paso a paso

Para comenzar quiero mostrarte paso a paso, como usar el programa llamado Excel para
que al avanzar en el curso no tengas obstáculos. Si ya sabes Excel te invito a que repaces,
para que refresques tu mente, en caso que no manejes Excel adelante échale muchas
ganas, te aseguro que al terminar este capítulo, tendrás los conocimientos básicos para
trabajar con Excel.

Como Abrir Excel

Para abrir el programa Excel, primeramente debes de tener instalado el programa en tu

computador. Si ya tienes instalado el programa, nos dirigimos al menú inicio,
seleccionamos todos los programas y buscamos la carpeta Microsoft Office, doble clic
sobre esta carpeta y se nos despliega el contenido de la carpeta, seleccionamos Excel,
le damos clic y esperamos que se abra (Este paso es en caso que tengas el sistema
operativo Windows 7). En este caso yo tengo Windows 8, y te voy explicar cómo hacerlo:
Presionamos el teclado Inicio en nuestro teclado (el teclado tiene una imagen de
Windows) se nos presenta una nueva vista, dentro de este buscamos Excel y pulsamos
clic, esperamos que se abra y listo ya se abrió Excel. Pausa este audio si lo estas
escuchando en audio o video si lo estás viendo en pantalla y practica como abrir Excel.

Conociendo el entorno de Excel

Ahora que tenemos abierto el programa de Excel, vamos a familiarizarnos con el entorno
de Excel.
Excel tiene una barra de acceso rápido, tiene ocho pestaña activas predeterminada que
al abrir Excel ya están disponibles, pero que en total son nueve, esto lo veremos más
adelante como activar esta pestaña adicional, tiene una barra de títulos, botones de
control de ventana, barra de Formulas, Cuadro de Nombres, Barra de desplazamiento
horizontal, Barra de desplazamiento vertical, botones de desplazamiento, Hojas de
trabajo, barra de estado, filas, Columnas y comandos.

Conociendo las Pestañas y Comandos de Excel

Ya hemos conocido el entorno de Excel, quiero familiarizarte con las pestañas de Excel,
comencemos con la pestaña:
PEZTAÑA ARCHIVO: Esta Pestaña nos sirve para abrir libros, guardar libros, crear nuevos
libros, imprimir y compartir libros, Configurar las opciones del libro, obtener
información, Cerrar Libro, Exportar y configurar tu cuenta Hotmail en caso que tengas
el Office 2013.

ROGER R. PEREZ BELLO 4

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Pestaña INICIO
Esta pestaña contiene siete secciones y dentro de estas secciones encontramos varios
comandos, te explicare para que sirven cada una de estas secciones:
La Sección Portapapeles: Sirve para copiar, cortar y pegar informaciones.
La sección Fuente: Sirve para darle fuente al texto, tamaño de fuente, aplicar negrita,
cursiva, subrayado, color de fuente, color de celda y para la aplicación de bordes a las
celdas.
La sección Alineación: Sirve para alinear el contenido de una celda en la parte izquierda,
centro o derecha, también sirve para orientar la dirección del texto, disminuir sangría,
aumentar sangría, ajustar textos a la celda y Combinar celdas.
La sección Número: Esta sección sirve para dar formatos a los valores que hemos
ingresado en una celda, podemos darle formato número, general, contabilidad, fecha,
hora, porcentaje, fracción y científica.
La sección Estilos: Sirve para dar estilos a una celda, formato a una tabla y aplicar
formatos condicionales, como por ejemplo: Al decir que cuando el valor de la celda sea
negativo, entonces esta celda tendrá un color de relleno rojo.
La Sección Celdas: Esta sección nos sirve para insertar filas, columnas, celdas, también
para eliminar estas mismas, También nos permite dar formatos a las celdas como:
modificar la altura de las filas, modificar el ancho de las columnas, ocultar filas, mostrar
filas, proteger Hojas, proteger celdas y otros.
La Sección Modificar: Esta sección es muy importantísimo ya que nos permite buscar y
reemplazar datos de forma muy fácil, también te ofrece un acceso directo a los
comandos ordenar y filtrar, Funciones De Excel básicos como la suma, promedio y otros,
está disponible la función de comando rrellenar, que nos permite rellenar formula con
tan solo un clic en varias opciones y por ultimo está el comando borrar.
Pestaña INSERTAR

Esta pestaña contiene diez secciones conteniendo varios comandos en cada sección, a
continuación te explico los más usuales:
La Sección Tablas: Sirve para insertar tablas sencillas y tablas dinámicas.
La sección Ilustraciones: Nos brinda dos comandos que son útiles para insertar
imágenes en la hoja de Excel.
La sección Gráficos: Esta sección contiene comandos que nos permite crear todo tipo
de gráficos.
La sección Vínculos: Esta sección nos permite hacer vínculo a hojas y otros, para que
con un solo clic, nos ubiquemos directamente al vínculo seleccionado.
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La sección Texto: Nos permite insertar un cuadro de texto y crear el encabezado y pie
de página de la hoja activa.
La sección Símbolos: Esta sección nos permite insertar símbolos.
Pestaña DISEÑO DE PÁGINA

Esta pestaña se divide en cinco secciones: Temas, Configurar Pagina, Ajustar Área de
impresión, opciones de hoja y organizar.
De las cinco secciones la más usual es la sección configurar Página, a continuación te
explico:
La Sección Configurar página: nos permite ajustar el margen de página, cambiar la
orientación de la página ya sea en horizontal o vertical, nos permite elegir el tamaño de
la página, seleccionar el área de impresión, insertar saltos de página, definir fondo de la
hoja de cálculo, e imprimir títulos.
Pestaña FORMULAS

Esta pestaña contiene cuatro secciones y todas son muy importante, veamos a
continuación para que sirve cada sección.
La sección Bibliotecas de funciones: Nos permite insertar funciones Autosuma,
financieros, estadísticos y otros muy fácilmente, además con el asistente para insertar
funciones te resulta muy fácil insertar una función en una celda.
La sección Nombres Definidos: Nos permite asignar nombres y administrar nombres de
rangos.
La sección Auditoria de Formulas: Nos permite activar todas las celdas que contengan
formulas, realizar comprobaciones de errores y evaluar formulas.
La sección Cálculo: Esta sección nos permite elegir la forma a como la hoja debe calcular
los datos, ya sea de forma automático (esta opción esta activa, porque Excel ya lo trae
predeterminado), manual y Automático excepto las tablas de datos. Yo personalmente
de recomiendo el automático, ya que nuestro objetivo es que todo se ejecute de forma
automática.
Pestaña DATOS

La pestaña datos contiene cinco secciones: Obtener datos Externos, Conexiones,

Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquemas.
A continuación te explicare las secciones más usuales:
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La sección Ordenar y Filtrar: Esta sección nos permite ordenar de mayor a menor o
menor a mayor los datos de una hoja utilizando el comando Ordenar, también nos
permite filtrar una base de dato, para resumir o seleccionar datos específicos.
La sección Herramientas de Datos: Dentro de esta sección el comando más usual es la
validación de datos, que nos permite establecer el tipo de datos a ingresar en
determinada celda. Ejemplo: Podemos validar una celda indicando que solo se debe
ingresar números enteros.
La sección Herramienta Esquema: Esta sección es de mucha importancia porque el
comando subtotales nos permite mayorizar las cuentas o resumir en totales cualquier
dato que tengas.
Pestaña REVISAR

La pestaña Revisar contiene 4 secciones: Revisión, Idioma, Comentarios y cambio. No

hare énfasis a esta pestaña, pero por tu propia cuenta puedes darle una revisadita.
Pestaña VISTA

La pestaña vista contiene 5 secciones: Vista de Libros, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
A continuación veamos para que sirve cada sección:
La sección Vista de Libro: Nos ofrece cuatro opciones de vista de página: Normal, Salto
de página, Diseño de Pagina, Vista personalizada.
La sección Mostrar: Nos permite mostrar los títulos de Columna y Fila, línea de cuadro
y barra de fórmulas.
La opción mostrar regla se activa cuando tenemos activo la vista de libro “Diseño de
página”.
La sección Zoom: Nos permite acercar o alejar las hojas, también podríamos decir que
nos sirve para agrandar las celdas y los valores de la celda.
La sección Ventana: Es muy importante esta sección y dentro de esta se destaca el
comando Inmovilizar. Este comando te permite inmovilizar paneles, filas superiores y
Primera columna.
La sección Macros: Esta sección te la explicare en la pestaña Desarrollador.
Pestaña DESARROLLADOR (Programador si es Excel 2010)

Esta pestaña no viene activa, ya que solo se usa para programar. En este curso tu vas
aprender lo básico de programación por lo tanto necesitas tener activa esta pestaña,
sigue los siguientes pasos para activar la pestaña:
1. Abrimos la pestaña ARCHIVO y seleccionamos Opciones.
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2. Se nos presenta una ventana, dentro de esta ventana en la parte izquierda

seleccionamos la opción Personalizar Cinta de Opciones.
3. En la parte derecha buscamos “Pestañas Principales”, si te fijas todas las
pestañas activas están con un signo check a excepción de la pestaña
Desarrollador, para activarla, nos ubicamos en el cuadrito que esta al lado
izquierdo y le damos un clic con el botón izquierdo del mouse, si te fijas ya está
activa un check, lo cual indica que esta activa.
4. Ahora para guardar los cambios clic en aceptar y la venta se cierra.

Muy bien, ya está activo la Pestaña Desarrollador, ahora veamos qué es lo que contiene:
Esta pestaña contiene cinco secciones: Código, Complementos, Controles, Xml y
Modificar. A continuación te explico los más usuales:
La sección Código: En esta sección encontramos los comandos: macros, Visual Basic,
Grabar Macros, usar referencias relativas y Seguridad de macros. Las funciones de estos
comandos la estudiaremos poco a poco en el tema de “Crear mi propia macro y cuando
estemos en el capítulo de programación.
La sección controles: En esta sección encontramos los comandos insertar controles de
formularios, Controles Active X, Propiedades, Ver código y Ejecutar Cuadro de Dialogo.
Lo estudiaríamos a más profundidad en el capítulo de programación.

Crear un nuevo libro de Trabajo

Para crear un nuevo libro nos ubicamos en la pestaña Archivo y seleccionamos la opción
“Nuevo”, se nos despliega varias opciones en la parte derecha, y seleccionamos libro en
Blanco, clic con el botón izquierdo del mouse. Pues así de fácil ya tienes disponible un
Nuevo libro de trabajo.

Como abrir un libro

Para Abrir un libro nos ubicamos en la pestaña Archivo y seleccionamos “Abrir”, se nos
presenta cuatro opciones en la parte derecha: Libros Recientes, SkyDrive, Equipo,
Agregar un Sitio.
Muy bien, ahora para abrir un libro que utilizaste recientemente lo puedes abrir desde
“Libros Recientes”, en caso que el libro no sea reciente, lo vamos abrir desde la opción
Equipo.
Cuando seleccionamos la opción Equipo en la parte derecha observamos una carpeta
llamada Examinar, clic en esta carpeta y se nos presenta una venta donde podemos
buscar nuestro archivo, lo puedes buscar en la dirección que tu hayas guardado el
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archivo, puede ser en mis documentos, escritorio, etc., seleccionas el archivo y clic en
abrir.

Como Guardar un Libro

Para Guardar un libro nos ubicamos en la pestaña Archivo y seleccionamos “Guardar

Como”, se nos presenta tres opciones: SkyDrive, Equipo y Agregar Sitio.
Vamos a utilizar la opción Equipo para poder guardarlo en mis documentos u otra
dirección que tu consideres conveniente, si ya seleccionaste la opción Equipo entonces
clic en la carpeta Examinar, se nos presenta una ventana. En esta ventana seleccionamos
la ubicación donde guardaras el documento: en el escritorio, mis documentos, etc.,
donde tú quieras, ahora definimos el nombre y el tipo de libro, puede ser: Libro de Excel,
Libro de Excel habilitado para macros, PDF, etc., y pulsamos guardar.
Si te Fijas en la barra de título, el libro ya cambio de nombre, antes se llamaba libro1, al
guardarlo ahora se llama ejemplo.

Conociendo Que es una Fila, Columna y celda

Que es una columna en Excel?

Una columna en Excel es la línea vertical que va de arriba hacia abajo y están
representadas con letras de la “A” hasta la letra “XFD” sumando así un total de
16,384 de columnas disponibles para trabajar.

Que es una Fila en Excel?

Una fila en Excel es la línea horizontal que va de la izquierda a la derecha y están
representadas con números del “1” hasta el número “1, 048,576” sumando así un total
de 1, 048,576 de filas disponibles para trabajar.
¿Qué es una Celda?
Ahora veamos la parte mas importante, entre la linea que va de arriba – abajo (llamada
columna) y la linea que va de la izquierda a la derecha (llamada Fila) obtenemos un
nuevo espacio de trabajo en cada interseccion, y a este espacio de trabajo se le llama
celda y las cuales estan representadas por letras y numeros, las cuales se obtienen del
nombre de la columna y del nombre de la fila. La celda es el area donde se introduce los
datos para ser procesado.

Cambiando Nombres de las Hojas de Calculo

Para Cambiar el nombre predeterminado de las hojas de cálculo “Hoja1, Hoja2, Hoja3”,
nos ubicamos encima del botón “Hoja1” y damos clic en el botón derecho del mouse, se
despliega varias opciones, seleccionamos “Cambiar Nombre”, escribimos el nombre
deseado y pulsamos enter para guardar el cambio.
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Agregar Comentarios En Celdas

Para agregar comentarios nos ubicamos en la pestaña “Revisar”, sección comentarios y

seleccionamos el comando “Nuevo Comentario” y se activa un pequeño cuadro de texto
al lado de la celda, escribimos el comentario y clic en cualquier celda para guardar el
comentario.

Conociendo la barra de herramientas de Acceso rápido

Te quiero enseñar la barra de herramientas de acceso rápida, en esta se activa el

comando Guardar, Abrir, Vista previa, etc.
Veamos entonces como activar los comandos más utilizados en esta barra, en Excel
siempre utilizamos el comando Vista Previa de Impresión, entonces vamos a activarla
desplegando el triangulito de opciones, una vez desplegado encontramos varios
comandos disponibles, dentro de estos está el comando que necesitamos, lo
seleccionamos y listo ya está activo en la barra de acceso rápido.
También el comando más utilizado en Excel a la hora que estamos trabajando es la de
insertar filas y columnas, eliminar Filas y Columnas.
Para activar estos comandos desplegamos el triangulito de opciones de la barra de
acceso rápido y seleccionamos más comandos, se nos presenta una ventana, en la parte
izquierda se encuentra una gran lista de comandos, dentro de estas buscas los
comandos, la seleccionas y pulsa agregar para que se cruce en el otro cuadro de lista
que está en la derecha, una vez que termines de agregar, pulsa aceptar.
Muy bien ya activamos los comandos necesarios, observa en la barra de acceso rápido
que está activo los comandos que seleccionamos.

Como Agregar la Calculadora en la barra de Herramientas de Acceso Rápido

Ahora un comando muy importante es la calculadora, en muchas ocasiones necesitamos

de esta herramienta para comprobar sumas y otros, entonces podemos activarlo
siguiendo los siguientes pasos:
1. Desplegamos el triangulito de la opción de barra de Acceso Rápido.
2. Seleccionamos más comandos
3. Se nos presenta una ventana, en la parte izquierda hay un cuadro de lista que
dice Comandos disponibles en: dentro de este cuadro de lista seleccionamos
todos los comandos.
4. Y en el cuadro de abajo se detalla toda la lista de los comandos, dentro de esta
lista buscamos calculadora, lo seleccionamos y lo agregamos en el cuadro de lista
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de la derecha y pulsamos aceptar, y observamos que ya está activa la calculadora

en la barra de acceso rápido.

Tipos de Datos Utilizado en Excel

Los tipos de datos son:

1. Valores Constante: Se refiere a un número, fecha, hora o un texto.
2. Formulas: Estas son secuencias formadas por valores constantes, funciones y
referencia a otra celda. Más información en el Capítulo “Como Crear y Trabajar con
Formulas Excel”.

Ingresando y Modificando datos en las celdas de Excel

En cada una de las celdas de la hoja de Excel se pueden introducir un número, texto o
una formula.
A continuación les detallo los pasos a seguir para poder introducir datos en Excel:
1. Seleccionar o situarse en la celda en la que va a introducir el dato. Para
seleccionar puedes utilizar las teclas direccionales y el mouse. No olvide que la
celda seleccionada siempre esta resaltada.
2. Una vez seleccionada teclea los datos ya sean número, fechas, textos o
formula.
3. Para validar el valor en la celda solo pulsas la tecla enter y al instante tu dato
quedara validado en la celda, activando inmediatamente la celda de abajo al
pulsar enter.
4. Para Cambiar el Valor de la celda, Selecciona la celda a modificar
5. Pulsa la tecla F2 o pulsa doble clic en el botón izquierdo del mouse para que se
active la celda.
6. Modificamos la celda y luego pulsas
7. Enter o intro

Como Validar datos, para controlar el Tipo de Dato a Introducir

Cuando hablamos de Validar datos, nos referimos a predefinir que tipo de datos se
aceptara en una celda.
Por ejemplo hay celdas que solo se aceptara números, solamente, entonces para que en
esta celda se introduzca solo numero debemos de validarla.
Un ejemplo más claro, cuando creamos un formulario de factura en donde tiene varias
opciones de llenado de campo, como por ejemplo: Fecha, Nombre del cliente, Cantidad,
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etc., debemos de validar el tipo de dato para cada campo, esto evita que ingresemos
otros valores no deseado. Para Validar sigamos los siguientes Pasos:
1. Tenemos un Campo llamado Fecha, por lo tanto debemos de validar este campo
indicando que solo se aceptara Fecha.
2. Para esto seleccionamos la celda y nos ubicamos en la pestaña DATOS, sección
Herramientas de Datos, y seleccionamos el comando Validación de Datos.
3. Se nos presenta una ventana, dentro del cuadro de lista “Permitir:”
seleccionamos Fecha, y donde dice Fecha Inicial escribimos 01/01/2013 y en
Fecha Final escribimos 31/12/2013.
4. Y pulsamos aceptar.
5. La celda ya quedo validada, ahora vamos a probar introduciendo el valor 2 y
pulsamos enter, inmediatamente se presenta una venta avisando que no es un
valor valido o sea que no es una fecha.
6. Ahora si introducimos 15-05-2013 y pulamos enter, inmediatamente el valor es
validado por que está en el rango asignado.
De esta misma forma puedes validar los datos de la columna cantidad, nombres y otros
que tengas.
Te invito a que lo practiques ahora mismo, despeja tu mente, concéntrate y veras que
es muy sencillo.

Como combinar una Celda

Para combinar una celda con otra o varias, primeramente debemos de seleccionar las
celdas a combinar, no olvides que la selección debe ser continua, una vez seleccionado
nos ubicamos en la pestaña INICIO, sección alineación y seleccionamos combinar y
centrar, si te ubicas en las celdas notaras que ahora se formó una sola celda ya que esta
combinado.

Crear Cuadro o tablas en Excel

Para crear cuadros en Excel, existen dos maneras de hacerlo, manual o automático. Para
crearlo de forma automático, solo debes de seleccionar las celdas que necesitaras que
este dentro de un cuadro, para eso seleccionamos de la celda B2 hasta la Celda D10 ,
nos ubicamos en la Pestaña insertar y seleccionamos el comando tablas, se nos presenta
una venta que dice crear tablas, pulsamos aceptar e inmediatamente se presenta un
cuadro o tabla.
Ahora, para hacerlo de forma manual debemos de utilizar la sección Fuente de la
Pestaña INICIO, para esto seleccionamos la F2 hasta la H 10, y nos ubicamos en la
pestaña INICIO, sección Fuente, y seleccionamos el comando todos los bordes. Una vez
seleccionado podemos observar que ya hemos creado una tabla (cuadro).
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Protegiendo Celdas y Hojas en Excel

Para proteger una celda, debemos de seleccionar las celdas que deben de ser
bloqueadas, ejemplo: Imagínate que tienes formulas en el rango E11:E20 y no quieres
que nadie lo borre por error, entonces para evitar que borren la formula debemos de
bloquearlo.
Para bloquear las celdas vamos a seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el rango E11 hasta la E20.
2. Nos ubicamos en el menú INICIO, sección Celdas, desplegamos la opción formato
y seleccionamos el comando bloquear celda.
3. Las celdas Excel por defecto ya todas vienen bloqueada
4. Para que el bloqueo de celda funcione la hoja debe de estar protegido.
Para proteger una hoja vamos a seguir los siguientes pasos:
1. Nos ubicamos en el menú INICIO, sección Celdas, desplegamos la opción formato
y seleccionamos el comando Proteger Hojas.
2. Escribe la contraseña que vas a utilizar, te pide que la reescribas y luego pulsa
aceptar.
3. No lo olvides guardar tu contraseña.
Ahora probemos si podemos ingresar datos, tratemos de ingresar el número 20, tan solo
en el intento nos aparece una ventana avisándonos que la hoja está bloqueada.
Pero ahora nosotros necesitamos dejar un área de trabajo, ósea el área no debe estar
bloqueada, para esto sigamos los siguientes pasos:
1. Desbloqueamos la Hoja, Nos ubicamos en la Pestaña INICIO, sección Celdas y en
la opción Formato seleccionamos el comando desproteger Hoja.
2. Ahora Seleccionamos las celdas que necesitamos que este desbloqueada.
3. Nos ubicamos en el menú INICIO, sección Celdas, opción formato y
seleccionamos el comando Formato de Celdas, nos ubicamos en la sección
Proteger.
4. Si observas la celda está bloqueada por que está activa con un check,
desactivamos ese check y pulsamos aceptar.
5. Ahora volvemos a bloquear la hoja y listo.
6. Probemos si las celdas están desbloqueadas, vamos a introducir varios valores
para probar.
7. Y listo ya ves como quedo desbloqueada, solo las celdas que seleccionamos están
desbloqueadas el restante están bloqueadas.
Qué tal si empiezas a practicarlo nuevamente en un nuevo libro, si hazlo ahora! para
que asimiles bien este paso.
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Como Utilizar el Comando buscar y Reemplazar

Este comando es muy importante y para que entiendas mejor como se utiliza, entremos
directamente a la práctica.
Sigue estos pasos a continuación, vamos sígueme:
1. Escribe en la primera fila desde la A1 hasta la H1 los siguientes números:
10,5,2,3,10,5,2,3
2. Escribe en la segunda fila desde la A2 hasta la H2 los siguientes números:
10,5,10,3,10,2,5,10
3. Ahora nos ubicamos en la pestaña INICIO, sección Modificar y seleccionamos el
comando Buscar.
4. Dentro del cuadro de texto Buscar escribimos el número 10, desplegamos el
botón opciones y se nos aparece tres condiciones de búsqueda, en este caso
utilizaremos la condición “Dentro de:” esta condición contiene dos opciones:
Libro y Hoja, la opción libro es para buscar en todo el libro, y la opción Hoja es
para buscar solo en la hoja activa.
5. Seleccionamos la opción Hoja y cliqueamos en el botón buscar todos.
6. El resultado arrojado es de 6 celdas encontradas, lo que significa que el valor
diez se repite seis veces en las celdas.
7. Ahora vamos ubicarnos en la sección, reemplazar en esta misma ventana, esta
sección nos sirve para sustituir datos, en este caso ya buscamos el valor a
sustituir, el valor 10, ahora vamos a reemplazarlo por 19.
8. En el Cuadro de texto “Reemplazar Con:” escribimos 19 y pulsamos el botón
“Reemplazar Todos”.
9. Se nos presenta una ventana avisándonos que se a realizado seis reemplazos
10. Pulsamos aceptar y listo.
Observa que todas las celdas que contenían el valor Diez, han sido reemplazado por el
valor 19.
Ahora que tal si te ubicas en un libro con datos y empiezas a practicar lo aprendido, te
invito a que lo practiques mucho, te será de mucha ayuda cuando tengas una base de
datos extensa.

Como dar Formatos a los Valores de Celda

Los formatos de celdas son: General, Numero, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora,
Porcentaje, Fracción, Científica, Texto, Especial, Personalizada.
Para dar formato a las celdas vamos a realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionamos las celdas a la que daremos formato.
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2. Nos ubicamos en la pestaña INICIO, sección número, nos ubicamos en el cuadro

lista que dice General, lo desplegamos y encontramos todos los formatos de
celdas.
3. Si tu rango contiene el tipo de datos número, entonces selecciona formato
Número, en cambio sí es texto, selecciona texto.
Otra forma de abrir y ver la ventana de formato de celda y sus opciones, es pulsando el
botón secundario del mouse, al pulsar el botón derecho se nos presenta varias opciones,
seleccionamos formato de celdas y se nos presenta la ventana de formatos de celda.
La primera sección que dice “Numero”, es donde podrás encontrar los tipos de formato
para celda, te invito a que revises las otras secciones.
Ahora práctica dando formato a las celdas, si es posible trata de utilizar todos los
formatos para que estés familiarizado con estos formatos de celda.

Definiendo Nombres de celda

La mejor forma para trabajar con fórmulas es nombrando o definiendo un nombre para
cada uno de los rangos a utilizar.
Para nombrar una celda solo debes de seleccionarla, ubicarte en la pestaña Formulas,
sección Nombres definidos y seleccionamos el comando Asignar Nombre.
El definir un nombre para un rango de celdas, nos permite estructurar mejor nuestra
formula y así obtener un dato más exacto e íntegro.
Otra forma más fácil de asignar nombres a celdas es ubicándonos en el cuadro de
nombre y tecleamos el nombre que se asignara a la celda o a varias celdas.

Como ordenar nuestra base de dato de Menor a Mayor

Siempre es indispensable ordenar los datos en Excel, todo para obtener un mejor
resultado.
Si tienes varios datos del mismo valor, texto, etc., Excel te permite agruparlos en un solo
lugar, para luego poder resumirlos o mayorizarlos (hablando en términos contables).
Veamos un ejemplo ahora mismo, tenemos una base de datos con encabezados: Fecha,
Factura Nº, Cantidad, Código, Descripción, Precio, Total. Ahora tú necesitas Ordenar
estos datos por Fact. Nº, Por Código Y por Fecha, para esto seguiremos los siguientes
pasos:
1. Seleccionamos toda la base de datos incluyendo el encabezado.
2. Nos ubicamos en la Pestaña DATOS, sección ordenar y filtrar, y seleccionamos el
comando ordenar.
3. Se abre una ventana con varios cuadros de lista.
4. Si observas ya tiene un nivel insertado, pero necesitamos dos mas.
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5. Nos ubicamos en el botón agregar niveles e insertamos dos niveles mas.

6. Ahora nos ubicamos en el Primer Nivel, allí donde dice Ordenar por,
desplegamos el cuadro de lista y seleccionamos Fact. Nº.
7. En el segundo Nivel, donde dice Luego por, desplegamos el cuadro de lista y
seleccionamos Código.
8. En el tercer Nivel, donde dice Luego por, desplegamos el cuadro de Lista y
seleccionamos Fecha.
9. Pulsamos aceptar y listo ya se ordenó los datos.

Creando Filtros para nuestra base de datos

El filtro en Excel, es muy importante ya que nos permite seleccionar datos específicos
en una base datos.
El filtro nos ayuda a obtener la información deseada de una base de datos, nos ayuda a
extraer información de una fecha deseada, de un código o de una referencia (todo esto
depende del encabezado de tu tabla que has creado).
Para insertar filtro a una base de datos debemos de seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la base de datos a partir del encabezado hasta la última fila.
2. Nos ubicamos en la pestaña Datos, buscamos la sección ordenar y filtrar
3. Ahora dentro de la sección Ordenar y Filtrar buscamos el comando Filtro y lo
seleccionamos con un clic del botón izquierdo del mouse.
4. Ahora ya está listo los filtros, al lado de cada encabezado podrás ver un cuadrito
con una figura de un triangulito indicando hacia abajo.
5. Para filtrar desplegamos uno de los triangulito del encabezado y seleccionamos
el filtro que necesitamos.
6. ejemplo: Vamos a seleccionar el filtro del encabezado Código y filtraremos solo
el código 1111. Listo! Viste que fácil es obtener datos específicos.
Si has seguido paso a paso como obtener un filtrado en una base de datos, me imagino
que ya estas obteniendo un resumen o solo los datos necesarios a procesar, si no has
practicado que esperas a practicar, el filtro es muy importante, te lo estoy repitiendo
una vez más, te ayuda a extraer solo los datos necesarios.

Mayorizando o Resumiendo nuestra base de datos

Ahora que ya manejas como ordenar datos, como filtrar una base de datos, debes de
aprender a mayorizarlos o a obtener un resumen total de cada dato que necesites.
Un ejemplo, en una base de datos tienes el encabezado código, y tienes varios tipos de
código, y te gustaría saber el saldo de cada código, a continuación te explico cómo
hacerlo:
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1. Antes que nada, debes de tener ordenada la base de datos.

2. Si ya has Ordenado los datos a Resumir, entonces nos ubicamos en la pestaña
DATOS, sección esquema y seleccionamos el comando Subtotales.
3. Se nos presenta una ventana con varios Listados de texto.
4. En la Primera “Para cada Cambio en:” en esta lista de texto seleccionamos el
encabezado Código.
5. En la segunda “Usar Función:” en esta lista de texto utilizamos la función suma,
para que nos sume el valor de cada código.
6. En la Tercera “Agregar Subtotal a:” en esta lista de opciones activamos con un
cheque la opción Total, para que podamos obtener el subtotal por cada código.
7. Por ultimo hay tres listas de opciones, activas con un check dentro del cuadrito
la primera y la última opción.
8. Pulsamos aceptar y obtenemos el subtotal por cada código y el total general.
Ahora veamos otro ejemplo: en este caso vamos a sacar los subtotales por el
encabezado Descripciones, a continuación te explico cómo hacerlo:
1. Antes que nada, debes de tener ordenada la base de datos.
2. Si ya has Ordenado los datos a Resumir, entonces nos ubicamos en la pestaña
DATOS, sección esquema y seleccionamos el comando Subtotales.
3. Se nos presenta una ventana con varios Listados de texto.
4. En la Primera “Para cada Cambio en:” en esta lista de texto seleccionamos el
encabezado Descripción.
5. En la segunda “Usar Función:” en esta lista de texto utilizamos la función suma,
para que nos sume el valor de cada Descripción.
6. En la Tercera “Agregar Subtotal a:” en esta lista de opciones activamos con un
cheque la opción Total, para que podamos obtener el subtotal por cada código.
7. Por ultimo hay tres listas de opciones, activas con un check dentro del cuadrito
la primera y la última opción.
8. Pulsamos aceptar y obtenemos el subtotal por cada Descripción y el total
general.

Que te pareció interesante verdad! Ahora practícalo porque más adelante vamos a
programarlo para que se ejecute automáticamente cada vez que lo necesites, pero no
olvides debes de practicarlo bien.

Tipos de Vista del Libro Excel

En muchas ocasiones al realizar trabajos extensos me encontraba con dificultades en el

momento de imprimir, por eso quiero compartir la importancia que tiene el tipo de vista
del libro de Excel.
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Vamos a ver juntos como sacarle el mayor partido a cada vista de libro, que beneficio se
puede sacar de la vista Normal, Vista Ver salto de página y la Vista Diseño de página.
Vamos a hablar de dos vistas principalmente: Vista Ver salto de página y la vista Diseño
de Páginas. No hare énfasis a la vista normal por que la palabra lo dice es una vista
normal.
Para entrar y seleccionar las diferentes vistas de libro, vamos a ubicarnos en la pestaña
VISTA, sección vista de libro, dentro de esta sección se encuentra las vista que te
mencione anteriormente. Ahora veamos las vistas que debes de manejar:
Vista Ver Salto de páginas: este es la vista que te ayudara a solucionar el área de
impresión de cada página de tu hoja de cálculo. Si ahora mismo te das un paseo por la
vista ver salto de páginas veras unas rayitas azules o de otros colores que te indican el
área de impresión de cada página. Solo debes de ampliar la selección para que la
información aparezca dentro de la página a imprimir.
Vista Diseño de Página: Esta vista te permite insertar encabezado de páginas, pie de
páginas y una regla geométrica para que puedas medicar exactamente el ancho de
columna y alto de la filas. Esta vista te ahorra mucho tiempo ya que lo haces de forma
directa, en cambio si estas en la vista normal, el encabezado y pie de página se inserta
desde la pestaña INSERTAR.
Manejar los tipos de vista de libro es muy importante, ya que te ahorras tiempo, así que
te invito a que lo practicas, repasa, investiga y veras que tan pronto dominaras Excel.

Como inmovilizar paneles

En Muchas ocasiones estamos revisando un volumen de información y al movernos por

las filas, cada vez que avanzamos de fila se nos pierde de vista el encabezado de página,
ya que se encuentra arriba.
Para solucionar este pequeño obstáculo vamos a ejecutar el comando inmovilizar
Paneles en filas y en columnas.
Existen tres opciones para inmovilizar Paneles:
Inmoviliza paneles, Inmovilizar Fila Superior y Inmovilizar la primera columna.
En qué momento utilizarla estos comandos?
Como ejemplo utilicemos la base de dato anterior, en la fila cinco hemos detallado los
encabezados y queremos que este encabezado siempre este a nuestra vista para eso
seguimos los siguientes pasos:
1. Seleccionamos las celdas A6:B6
2. Vamos a la Pestaña VISTAS, sección Ventana y desplegamos la opción Inmovilizar
seleccionamos el comando “Inmoviliza Paneles”.
3. Con esta acción la filas 1, 2, 3,4 y 5 quedaron inmóvil.
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Para inmovilizar la fila superior utiliza el comando “Inmovilizar fila superior” y para
inmovilizar la primera columna utiliza el comando “Inmovilizar Primera Columna”.

Como Crear Un Grafico en Excel

El grafico es la mejor forma de transmitir una información, de forma clara y precisa. En

vez de estar presentando toda una base de datos de información, resulta muy fácil
presentarlos en gráficos para una mejor comprensión.
Vamos a crear un gráfico sencillo, para que tengas ideas de cómo crear gráficos.
En la base de datos que vimos anteriormente, podemos observar siete encabezados, y
varias cantidades.
Para crear un gráfico con esta información vamos a seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el cuadro completo desde la B5:D9.
2. Seleccionamos la pestaña INSERTAR, sección gráficos y seleccionamos el
comando gráficos recomendados
3. Ahora se nos presenta una venta, si nos fijamos en la parte izquierda, Excel nos
ofrece Diez gráficos recomendados: Columna Agrupada: Mostrando un gráfico
de la suma por cantidad por Descripción, Columna agrupada relacionando
cuenta de Fact. Nº por descripción y otros ocho ejemplo más.
4. Pues escoge el mejor grafico que te parezca a ti, en este ejemplo voy a escoger
el grafico de Columna Agrupada de la suma por cantidad por descripción.
5. Ahora a como observas el grafico se generó en una nueva hoja, seleccionando
los campos de la base Cantidad y Descripción.
6. Podemos apreciar en el grafico la cantidad total de venta de cada articulo,
podemos apreciar que artículo se vendió más.
Bien fácil verdad! Ahora practícalo, estúdialo, lee la ayuda Excel y te aseguro que todo
esto será muy divertido para ti. Recuerda que la Mayor preparación es la clave del éxito.

Como Crear y Trabajar con Formulas Excel

Que es una formula?

Las formulas son expresiones que se introducen en una celda para poder obtener el
resultado del procesamiento de una o más celdas.
Si quieres hacer referencia a la celda A1, entonces te ubicas en la celda B1 y escribes
=A1 y pulsa la tecla enter, en la celda B1 obtendrás el mismo valor de la celda A1
(Entonces cual es la Formula? La fórmula es “=A1”).
Así como hemos realizado una referencia a una celda, también se puede realizar
referencias a hojas de cálculo y a otros libros de Excel.
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Las FORMULAS están compuestas por OPERADORES DE CALCULO, OPERANDOS Y

FUNCIONES CON FRECUENCIA, y digo con frecuencia por que en nuestra rutina diaria la
SUMA siempre está presente y pues es una de las funciones de Excel.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe de entrar o escribir en una celda
Excel, como primer carácter el signo igual “=”( El signo igual = le indica a Excel que los
caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula nunca,
jamás, no lo olvides, no se debe dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Ahora te hablare sobre los componentes de las Formulas comenzando por:

Los Operadores en una formula

Los operadores son los encargados de realizar todas las acciónes, pues dentro de los
operadores esta la aritmética (la suma “+”, la resta “-“, la multiplicación “*”,la división
“/”, porcentaje “%” y Exponenciación “^”.
El segundo tipo de operador es la de Comparación (Igual “=”, Mayor “>”, Menor “<”,
Mayor o igual “>=”, Menor o Igual “<=” y Distinto “<>”.
El tercer tipo de operador es Concatenación de Texto (& es te signo te ayuda a
concatenar valores de dos celdas, generando así un nuevo resultado).
El cuarto tipo de Operador es la de referencia (Dos puntos”:”, Punto y coma “;” y la
Coma en caso que no te funcione el punto y coma“,”.
Veamos un ejemplo de Operadores:
En una hoja de cálculo, escribiremos en la celda F5 la siguiente formula: =A5+B5-
C5/D5*E5
El signo igual = siempre debe ser el primer carácter a ingresar ya que es el que indica a
Excel que vamos a introducir una formula, luego hacemos referencia a la celda A5,
introducimos el signo sumar para realizar una suma, hacemos referencia a la celda B5,
para que se realice una suma entre las dos primeras celdas, seguidamente pulsamos el
signo menos para poder restar la celda C5, para esto debemos de hacer referencia a la
celda, seguidamente pulsamos el signo de división y hacemos referencia a la celda D5
para obtener un quebrado del resultado anterior, ahora para concluir pulsamos el signo
de multiplicación, haciendo referencia a la celda E5 y pulsamos enter para obtener el
resultado.
Uso de paréntesis en una Formula

Para cambiar el orden de evaluación y controlar el resultado de una formula debemos

de utilizar paréntesis. Al abrir un paréntesis debe de haber también un paréntesis de
cierre.
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La fórmula anterior nos servirá de ejemplo, para esto nos ubicamos en la celda F6, y
escribimos tal a cómo está la formula en F5, ahora ordenemos o controlemos la
evaluación de la fórmula:
Colocamos un paréntesis en frente de la A5 y colocamos un paréntesis de cierre después
de la C5, la formula debe quedar así = (A5+B5-C5)/D5*E5, esta fórmula te genera otro
resultado ya que cambiamos el orden de evaluación. El paréntesis nos sirve para indicar
a Excel como queremos que procese la formula ingresado, en cambio si lo dejas sin
paréntesis, Excel lo evalúa de acuerdo al orden jerárquico de los signos.
Veamos el resultado de las dos fórmulas:
El primer resultado es “20 “porque Excel lo cálculo de acuerdo al orden jerárquico,
primero sumo las dos celda resultando un valor de (30) , luego proceso la celda C5 (50)
multiplicando por 2 la celda E5 y dividiéndolo entre 10 celda D5, resultando así un valor
de (10), luego Excel tomo el valor de la suma que es (30) y le resto (10) para que resulte
20 positivo.
En el segundo resultado usamos paréntesis, en este nosotros le indicamos con el
paréntesis a Excel que sume y reste primero la celda A5, B5 y C5 y luego la divida, para
terminar multiplicándolo por la celda E5, el resultado fue -4. Hasta aquí hemos notado
bien la diferencia.

Operandos en las Formulas de Excel

Los operando son los valores utilizados para realizar las operaciones. Dentro de los
operando están los valores: Constantes, Referencias a Celdas y Funciones.
Las constantes son valores que introducimos en la celda directamente, sin hacer
referencia a celdas o sin usar funciones.
Ejemplo:
Introducimos = más las constantes 70+30+10+5, la formula quedara de la siguiente
manera =70+30+10+5. Todos los valores que introduzcamos directamente utilizando el
teclado es una constante, si tu tecleas un texto es una constante, si tecleas = y sumas
números es una contantes.
Referencias a Celda
Las referencias a celdas es trabajar con los valores de otras celdas, con el objetivo de
obtener un resultado.
Ejemplo:
En la celda A5 tenemos el valor 10 y en la celda B5 tenemos el valor 20, para poder
sumar estas dos celdas debemos de hacer referencia a estas celdas de la siguiente
manera:
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 Nos ubicamos en la celda B8

 Introducimos el signo igual
 Hacemos referencia a la celda A5
 Pulsamos el signo suma
 Hacemos referencia a la celda B5
 Y pulsamos enter para obtener el resultado
Si observamos la formula solo contiene Letras de columna y numero de fila, pues a esto
se llama referencia de celdas. La fórmula =A5+B5, nos arroja un resultado a base de
referencias de celdas.
Referencias relativas y absolutas, esto es muy importante que aprendas, pon mucha
atención.
Las referencias absolutas, son aquellas fórmulas que contienen el signo $ (dólar) ante
puesto a la letra de la columna y el número de fila ($A$5), este signo hace que esta celda
no varié, por ejemplo al copiarlo en otra celda, al rellenarlo, etc.
Las referencias relativas, son aquellas fórmulas que carecen del signo $ (dólar), estas
fórmulas cambian el numero de filas al copiar o rellenar una formula en una misma
columna, en caso de copiar una fórmula de una columna a otra, también cambia la letra
de columna.
Por ultimo las referencias pueden ser mixtas en el sentido que algunas pueden ser
absolutas y otras relativas.

Funciones de Excel

Las funciones de Excel son formulas predefinidas proporcionadas por Excel. Entre estas
funciones encontramos: Función Autosuma, Funciones Financieras, Funciones de
búsquedas y referencia, Funciones Lógicas, Funciones de texto, Funciones Matemáticas
y Trigonométricas, Funciones de Fecha y hora, Funciones de Estadísticas y otros.
A continuación vamos a practicar la Función más utilizada y es la autosuma, para esto
vamos a introducir valores en varias celdas de una misma columna, ahora nos ubicamos
en la pestaña FORMULAS, sección Biblioteca de Funciones y seleccionamos la Función
Autosuma, si la celda en blanco donde insertaremos la función esta justo debajo de los
datos, entonces se selecciona automáticamente el rango a sumar, pulsamos enter y listo
ya se obtuvo una suma mediante funciones. Si la celda en blanco no está en la misma
columna donde están los valores, entonces debemos de seleccionarlas manualmente
ubicándonos en las celdas que deben de tomarse en cuenta para la suma, una vez
seleccionado pulsamos enter y ya está listo la suma.
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Como crear Tu Primer macro en Excel

Las rutinas diarias cansan y nos alarga el tiempo en concluir una determinada tarea
diaria, En este apartado aprenderás a crear tu propia macro desde cero paso a paso,
hasta lograr que tengas creada tu propia macro.

Que es una macro?

Conozcamos primero que significa macro, macro es un conjunto de acciones que por ser
repetitivas las dejamos grabadas en Excel, para luego ser ejecutadas cada vez que la
necesitemos.
Ejemplo: Supongamos que a diario realizamos la acción de seleccionar negrita, cursiva,
tamaño de fuente 15 y el tipo de fuente arial, como es una acción repetitiva y para evitar
estar repitiendo esta acción grabamos una macro y la ejecutamos cada vez que la
necesitemos.
Imagínate una rutina diaria personal, tomemos como ejemplo la limpieza física de
nuestro cuerpo, Para mantener nuestro cuerpo limpio y sano debemos de bañarnos y
pues esto es igual a una costumbre diaria de los humanos que en Excel la llamamos
(Rutina=macro), con la única diferencia que nosotros debemos de bañarnos diario
manualmente sin poder grabar esta costumbre, en cambio en Excel todas estas rutinas
pueden grabarse para luego utilizarlos cada vez que la necesitemos.

Creando Mi propia Macro

Vamos a empezar a grabar nuestra primer macro en este mismo instante, para esto
sigamos los siguientes pasos:
1. Entramos en la pestaña Desarrollador, sección Código y seleccionamos el
comando grabar macro
2. Se abre una ventana en el primer cuadro te texto escribimos el Nombre de la
macro, aquí le asignamos o escribimos un nombre, por ejemplo lo podemos
nombrar “LlamaNKS”.
3. En el siguiente cuadro de texto escribimos la letra “n” para método abreviado,
la letra asignada es para llamar a la macro cada vez que lo necesitamos, pulsando
Ctrl + n la macro se ejecutara.
4. Ahora en el siguiente cuadro de listas llamada Guardar macro en, encontramos
tres opciones donde guardar la macro: Este libro, la macro solo se guarda en el
libro actual, Libro nuevo, la macro se guarda en un libro nuevo y no en el libro
actual; y Libro de macros personales, al guardarlo en esta lista nuestra macro
estará disponible en cualquier libro o archivo de Excel. En este caso
seleccionamos Este Libro.
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5. En el cuadro de texto Descripción puedes dejar un pequeño texto detallando la

función de la macro, en este caso podemos escribir aplica fuente negrita, cursiva
y subrayada, esto nos ayuda a futuro recordar la función de la macro.
6. Ahora Seleccionamos aceptar y empezamos a grabar la macro.
7. En la pestaña inicio, sección Fuente, pulsamos los comandos Negrita, Cursiva y
Subrayado
8. Y detenemos la grabadora de macros pulsando el comando detener macros,
siempre en la pestaña Desarrollador, sección Código.
9. Ahora vamos a ejecutar nuestra macro, nos ubicamos en la celda E5, escribimos
el valor 50 y pulsamos Ctrl + n, podemos observar que automáticamente se
aplica negrita, cursiva y subrayado.
Ahora vamos a guardar el libro, nos ubicamos en la Pestaña ARCHIVO, y seleccionamos
el comando Guardar como, se nos presenta una ventana, digitamos el nombre del
archivo, escogemos el tipo de Libro, en este caso Libro de Excel Habilitado para Macros
y pulsamos guardar. Te recuerdo que si no guardas el archivo en un Tipo de Libro de
Excel Habilitado para Macros, las macros no se ejecutaran. Siempre que trabajas con
macros debes de guardar el libro en el Tipo Libro de Excel Habilitado para Macros.
Así, con estos mismos pasos puedes automatizar otras tareas habituales que realices
todos los días.
También podemos observar los códigos que se generaron al grabar esta macro, para
esto vamos a ubicarnos en la pestaña Desarrollador, sección código y pulsamos el
comando macros, se nos presenta una ventana y pulsamos en Modificar.
Se abre un nuevo programa llamada Visual Basic para Aplicaciones, si observas dentro
de este programa está activa una Carpeta llamada Modulo1 en la parte izquierda, dentro
de esta misma está el código generado al grabar la macro.
El código es la siguiente:
Sub LlamaNKS()
'
' Aplica fuente negrita, cursiva y subrayada
'
'
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.Italic = True
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
End Sub
Vamos a revisar cada una de las líneas de los códigos Generados:
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En la Primera línea después del Sub Aparece el nombre que le asignamos a la macro.
La segunda línea esta vacío, pero tienes la opción de digitar otras descripciones.
La tercera línea contiene la descripción de la macro.
La cuarta y quinta línea esta vacía siempre con la opción de poder escribir otras
descripciones.
La sexta Línea muestra el código de la selección de la fuente Negrita.
La séptima Línea muestra el código de la selección de la fuente Cursiva
La octava Línea Muestra el código de la selección de la fuente subrayada
La última Línea muestra o indica el final de la grabación.