Curso EXCEL 1-12

Indice
1 Introducción a excel 2013

1.1 Información general
1.2 Tratar y editar hojas de cálculo
1.3 Trabajar con las hojas de cálculo
1.4 Introducción de datos
1.5 Referencias a celdas
1.6 Imprimir hojas de cálculo
1.7 Práctica, paso a paso
1.8 Ejercicios
1.9 Cuestionario: introducción a excel 2013
2 Configuración de la ventana de la aplicación

2.1 Trabajar con barras de herramientas
2.2 Crear botones de opciones personalizadas
2.3 Vistas personalizadas
2.4 Inmovilizar paneles y dividir las columnas y las filas
2.5 Utilizar comentarios para documentar la hoja
2.7 Ejercicios
2.8 Cuestionario: configuración de la ventana de la aplicación
3 Mecanismos de importación y exportación de ficheros

3.1 Importar datos de programas externos
3.2 Exportar datos a formato de texto
3.3 Exportar datos a otros formatos
3.4 Importar y exportar gráficas
3.6 Ejercicios
3.7 Cuestionario: mecanismos de importación y exportación de
ficheros
4 Utilización de rangos y vinculación entre ficheros

4.1 Usar los rangos usar rangos en funciones
4.2 Trabajar con diferentes ficheros
4.4 Ejercicios
4.5 Cuestionario: utilización de rangos y vinculación entre ficheros
5 Utilización de las herramientas avanzadas de formato

5.1 Copiar, cortar y pegar especial
5.2 Cambiar a diferentes formatos
5.3 Configurar el formato condicional
5.4 Reducir y aumentar decimales
5.5 Validar datos
5.7 Ejercicios
5.8 Cuestionario: utilización de las herramientas avanzadas de
formato
6 Herramientas de seguridad de una hoja

6.1 Proteger hojas y ficheros y habilitar palabras clave
6.2 Habilitar palabras clave para bloquearocultar celdas
6.3 Compartir un fichero entre diferentes usuarios
6.5 Ejercicios
6.6 Cuestionario: herramientas de seguridad de una hoja
7 Funciones complejas
7.1 Utilizar el asistente de funciones y seleccionar funciones
7.2 Utilizar diferentes tipos de funciones
7.3 Utilizar subtotales
7.4 Corregir errores en fórmulas
7.5 Ejecutar el comprobador de errores
7.7 Ejercicios
7.8 Ejercicios
7.9 Cuestionario: funciones complejas
8 Representación de gráficas complejas

8.1 Crear gráficas con diferentes estilos
8.2 Representar tendencias en los gráficos
8.3 Personalizar estilos y modelos de gráficos
8.4 Representar gráficos 3d y modificar propiedades
8.5 Añadir porcentajes en gráficos circulares
8.6 Los minigráficos
8.8 Ejercicios
8.9 Cuestionario: representación de gráficas complejas
9 Manipulación de datos con tablas dinámicas

9.1 Utilizar el asistente para tablas dinámicas
9.2 Modificar el aspecto de la tabla dinámica y crear cálculos
9.3 Filtrar y ordenar información de la tabla dinámica
9.4 Generar gráficos dinámicos
9.6 Ejercicios
9.7 Cuestionario: manipulación de datos con tablas dinámicas
10 Análisis de escenarios
10.1 Trabajar con escenarios
10.2 El análisis y si
10.3 Utilizar el comando buscar objetivo
10.5 Ejercicios
10.6 Cuestionario: análisis de escenarios
11 Utilización de macros
11.1 Comprender el concepto de macro
11.2 Grabar una macro y utilizarla
11.3 Editar y eliminar una macro
11.4 Personalizar botones con macros asignadas
11.6 Ejercicios
11.7 Cuestionario: utilización de macros
12 Integración office 2013

12.1 Qué es skydrive
12.2 Compatibilidad
12.3 Almacenamiento
12.4 Almacenamiento-archivo
12.5 Skydrive setup, la aplicación en tu pc
12.6 Sincronización
12.7 Compartir y descargar
12.8 Skydrive como host masivo
12.9 Skydrive y office
12.10 Otras aplicaciones de skydrive
13 Prácticas excel 2013

13.1 Aprendiendo a movernos
13.2 Trabajando con rangos
13.3 Introducir datos
13.4 Introducir fórmulas
13.5 Tienda del oeste
13.6 Referencias relativas
13.7 Referencias absolutas
13.8 Tipos de referencia
13.9 Cuatro libros
13.10 Formatear tienda del oeste
13.11 Formatear referencias relativas
13.12 Formatear referencias absolutas
13.13 Copiar formato
13.14 Análisis anual
13.15 Los autoformatos
13.16 Formato condicional
13.17 Desglose de gastos
13.18 Gráfico del oeste
13.19 Gráfico de desglose
13.20 Gráfico análisis anual
13.21 Funciones de origen matemático
13.22 Funciones para tratar textos
13.23 La función si
13.24 Funciones de referencia
13.25 Funciones fecha y hora
13.26 Funciones financieras
13.27 Clasificación
13.28 Próxima jornada
13.29 Lista de aplicaciones
13.30 Ordenar y filtrar
13.31 Subtotales de lista
13.32 Subtotales automáticos
13.33 Color o blanco y negro
13.34 Cuestionario: cuestionario final
Introducción a Excel 2013
Información general
Excel es la aplicación de hojas de cálculo incluida en el paquete Office 2013.
El objetivo de Excel es realizar todo tipo de cálculos rápidamente mediante el uso de operaciones aritméticas sencillas,
pero también la realización de operaciones con fórmulas complejas que vendrán ayudadas por funciones.
Por eso, este libro parte desde el usuario con escasos o nulos conocimientos hasta el más avanzado, de manera que todos
puedan sacar partido de este programa.
Quizás el trabajo más duro que haya que realizar con Excel sea el de introducir los datos, aunque existen métodos para
facilitar esta tarea. Cuando se maneja con cierta fluidez se podrá ver que en muchos casos el programa resta trabajo al
usuario.
Para el usuario que ya haya utilizado otro programa de Office, la pantalla de Excel le resultará muy familiar. Los botones
de la ficha INICIO son muy similares a los de Word; por ejemplo, y permitirán, entre otras funcionalidades, utilizar el
portapapeles, efectuar cambios al texto gestionando las fuentes y la alineación, controlar el formato de los números, dar
formato con estilos, añadir o eliminar celdas, y modificar contenidos. Todos los comandos de Excel que tienen que ver
con el formato de texto y los números son similares a los de Word.
A continuación, explicaremos en detalle de qué partes consta un archivo de Excel, así como su distribución y
funcionamiento.
Un archivo de Excel es un libro y cada libro consta de una o más hojas de cálculo.
Dicha hoja es una tabla donde se introducen los datos y las etiquetas para identificarlos o describirlos.
Una hoja de cálculo funciona como un extracto y está distribuida por columnas (A, B, C, etc.) y filas (1, 2, 3, etc.). Los
rectángulos que se cruzan en las columnas y las filas son las celdas, y cada celda puede contener un elemento constituido
por datos, una fórmula para el cálculo, o también puede dejarse en blanco.
Los libros y las hojas de Excel presentan algunos límites. Éstos son los principales:
 No hay límite de libros abiertos a la vez, depende exclusivamente de la memoria de la máquina.
 No hay límite de hojas abiertas en un solo libro, depende exclusivamente de la memoria de la máquina.
 Una hoja de cálculo tiene 65.536 filas y 256 columnas.
 En una columna caben hasta un máximo de 255 caracteres.
 En una fila caben 409 puntos.
 En una celda caben 32.767 caracteres, aunque sólo se mostrarán 1.024 en una celda. Sin embargo, se verán todos
los caracteres en la barra de fórmulas al hacer clic en la celda en cuestión.
 El zoom puede ir del 10 % al 400 %.
Los fundamentos de una hoja de cálculo son:
 La finalidad principal de Excel es la de realizar cálculos sobre datos introducidos por el usuario, así como la
representación gráfica de estos valores.
 Las hojas de un libro se pueden copiar, mover, cambiar de nombre, etc.
 Cada una de estas hojas es una cuadrícula formada por celdas. La celda activa aparece siempre resaltada. Las
columnas (en vertical) siempre las encabezan letras y las filas (en horizontal) siempre están iniciadas por
números.
 Una ventana sólo muestra una hoja y de esa hoja, sólo aquellas celdas que caben en una pantalla.
 Una celda es la unidad fundamental de trabajo de Excel. En las celdas se introducen los datos necesarios para sus
operaciones.
 Al conjunto de celdas consecutivas se las conoce como Rango y se representa de la forma A1:Zn para indicar que
se está trabajando con las celdas A1, A2, A3..., An, B1, B2, B3..., Bn; Z1, Z2, Z3..., Zn
 Para referirse a una celda concreta, se realiza un punto de unión entre el encabezado de columna y el de fila, por
ejemplo, la celda B2.
 Al hacer un clic en una celda, por ejemplo la B2, el encabezado B de columna y el encabezado 2 de la fila se
realzan. La celda en cuestión se conoce como Celda activa y presenta un borde alrededor de ella.
Tratar y editar hojas de cálculo
Para editar una hoja de cálculo en Excel se tiene la opción de crear una nueva hoja o abrir alguna de las ya existentes. En el caso de
creación de una nueva es posible hacerlo desde una en blanco o desde alguna basada en las plantillas predeterminadas.
1. Para crear una nueva hoja de cálculo a partir de una plantilla hay que ir al menú ARCHIVO y seleccionar la opción Nuevo.
2. Por ejemplo, elegir la plantilla Presupuesto de tendencias de gastos.
3. Se pulsa en el botón Crear y se generará una nueva hoja de cálculo con el aspecto de la plantilla deseada.
A partir de este momento ya se puede editar la hoja de cálculo como si fuera una hoja ya existente.
Trabajar con las hojas de cálculo
Desplazamiento por las hojas de cálculo
Para ir a una determinada celda hay que moverse con la barra de desplazamiento vertical u horizontal, pero esto a veces es complicado
con Excel, ya que hay muchas celdas y el cursor puede ir demasiado deprisa. Para evitar el problema hay que utilizar el Cuadro de
nombres que se encuentra en la parte superior de las celdas. Se puede apreciar en la siguiente imagen (A1).
En dicho cuadro se puede escribir una celda cualquiera, por ejemplo, Z1000 y al pulsar Intro se marca la nueva celda como activa y
directamente se traslada a dicho lugar. Pulsando Ctrl + Inicio se vuelve a la celda A1.
También se puede asignar un nombre a una celda cualquiera. Para ello, hay que pulsar sobre ella con el botón derecho del ratón y
elegir la opción Definir nombre. Entonces se muestra una ventana en la que definir el nombre deseado, tal y como se aprecia en esta
imagen:
Se puede realizar la misma tarea para un rango de celdas. Basta con marcar el rango deseado y realizar la misma operación que para
una celda. Se mostrará la misma ventana, indicando el rango correspondiente.
Para desplazarse por una hoja de cálculo se pueden utilizar las teclas que definen las acciones representadas en la siguiente tabla:
Añadir, eliminar, copiar y cortar hojas de un libro
Un libro siempre tiene una hoja activa denominada Hoja1, pero a la derecha aparece un icono con el signo más (+). Esto quiere decir
que se pueden añadir o eliminar hojas, e incluso se puede personalizar el trabajo de Excel con tantas hojas en un libro como se quiera.
1. Para añadir una hoja concreta a un libro, simplemente se hace un clic en el icono de hoja nueva y se añadirá
automáticamente, tal y como se aprecia en la siguiente imagen:
2. Para eliminar una hoja se hace clic con el botón derecho sobre la hoja que se ha añadido y se eligeEliminar.
3. También se puede copiar el contenido completo de una hoja haciendo un clic sobre la hoja a copiar, presionando la
tecla Ctrl y, sin soltarla, arrastrar el icono de la hoja hasta la nueva posición, soltando entonces el puntero. Aparece con el
mismo nombre, pero al final tendrá el número 2 entre paréntesis, pudiendo después renombrarla.
4. Por otra parte, se puede cambiar el orden de posición de una hoja, realizando la misma práctica que en el punto anterior, pero
sin presionar Ctrl.
Nota: Otra de las opciones que ofrece Excel 2013 es la de modificar los nombres de las hojas y, además,
aplicar a cada una de las etiquetas un color.
5. Para modificar el nombre se pulsa el botón derecho sobre la celda y se elige la opción Cambiar nombrePara realizar el
cambio de color se pulsa también con el botón derecho y se elige la opción Color de etiqueta que, a su vez, despliega la
gama de colores que se pueden seleccionar para la hoja.
6. El número de hojas con las que se abre un libro puede configurarse. Para ello se abre el menú ARCHIVOse entra
en Opciones y en la ficha General se modifica el apartado Incluir este número de hojas. Al pulsar en Aceptar se guarda
para futuras ocasiones.
Selección de celdas
La forma habitual de trabajar con una hoja de cálculo es siguiendo estos pasos:
1. Seleccionar las celdas con las que se quiere trabajar.
2. Aplicar fórmulas y funciones.
3. Formatear los datos, ya sea a través de un icono o de un menú.
4. Configurar las opciones de la ordenación.
El primero de los puntos anteriores es imprescindible para que los siguientes pasos funcionen correctamente.
Cuando se quiere escribir un valor en una celda, introducir una fórmula, aplicar color de fondo, etc., es necesario seleccionarla
previamente. La forma de seleccionar una celda es muy sencilla:
1. Se coloca el cursor del ratón sobre la celda y se hace un clic dentro de ésta. Se quedará enmarcada de color oscuro.
2. En el Cuadro de nombres aparecerá escrita, de forma automática, la coordenada de la celda clicada.
Nota: A menudo, es necesario aplicar la misma orden a más de una celda. En este caso, la solución óptima
es hacer una selección conjunta de todas las celdas para que atando se decida la orden a ejecutar, ésta se
aplique a todas las celdas seleccionadas.
Para seleccionar diversas celdas hay dos maneras, en función de que las celdas se hallen contiguas o separadas:
3. Cuando las celdas a seleccionar están situadas correlativamente, la manera de seleccionarlas es haciendo un clic en cualquiera
de los extremos de las celdas de selección (normalmente la esquina superior izquierda) y manteniendo pulsado el botón
izquierdo del ratón, se arrastra primero hacia la derecha y abajo hasta la celda final, donde se soltará el botón del ratón. El
conjunto de celdas queda sombreado.
4. Cuando las celdas sobre las que se ha de aplicar una orden no se hallan contiguas, la forma de seleccionarlas. Se selecciona
una celda inicial y presionando la tecla Ctrl del se van seleccionando otra celda o conjuntos de celdas no contiguas. Los
pasos se pueden repetir hasta seleccionar un grupo de rangos o celdas sueltas.
Nota: También se pueden seleccionar filas o columnas completas.
5. Para seleccionar una columna hay que situarse en el encabezado de ésta y, cuando el puntero cambie de forma, hacer un clic.
Se seleccionará toda la columna. Y si se quieren seleccionar columnas contiguas, se arrastra el puntero por el encabezado, por
ejemplo, hasta la columna deseada.
6. Si se quieren seleccionar a la vez varias filas, primero se presiona Ctrl y. sir soltar la tecla, se hace un clic encima de la fila
inicial y se arrastra el puntero hasta la fila final. Al soltar el puntero quedará marcada la selección. Si se deseamos seleccionar
varias filas y columnas a la vez, se realiza la misma operación que para filas y columnas completas, pero presionando a la vez
la tecla Ctrl.
Introducción de datos
1. Para introducir un valor en una celda basta con pulsar con el ratón sobre la celda donde se quiere introducir el valor, escribirlo y, a
continuación, pulsar la tecla Intro para confirmar el valor escrito.
En una celda se puede incluir texto, números, texto y números combinados o fórmulas. Si se introducen valores constantes, éstos pueden ser
números, fechas, horas o textos.
Si en lugar de introducir directamente un dato, se introduce primero un signo “=”, Excel interpretará que se va a introducir una fórmula.
Introducción de números
Para introducir números se pueden incluir los caracteres 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y los signos especiales “+”,”-“,”(,)”, “/”, “%”.
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un
número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo.
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma
decimal.
Si al finalizar un número se escribe el símbolo del euro (€), Excel asigna el formato de Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra
de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si se introduce el símbolo “%” al final de un número, Excel lo considera como formato de porcentaje.
Si se introducen fracciones tales como 1/2, 3/4, se debe escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.
Si un número no cabe en su celda se pasa automáticamente a notación científica. Por defecto, los números aparecen alineados a la derecha en la
celda.
Introducción de fechas
Las fechas se pueden introducir, añadiéndolas como se quiere que aparezca o de forma que Excel interprete que se trata de una fecha.
Para una fecha comprendida entre 1930 y 2029, sólo será necesario añadir los dos últimos dígitos del año, pero si no están incluidas en este intervalo,
se debe añadir el año completo.
Por defecto, siempre se alinean a la derecha.
Introducción de texto
El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora.
Si un texto no cabe en la celda se pueden utilizar las celdas contiguas que estén en blanco a su derecha para visualizarlo, aunque el texto se almacena
únicamente en la primera celda y se visualizará al completo en la barra de fórmulas.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
Introducción de fórmulas
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores.
Se pueden realizar operaciones básicas, como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, o fórmulas complejas como funciones.
La fórmula siempre debe comenzar por el signo igual (=)
Existen diferentes tipos de operadores:
 Aritméticos: se utilizan para producir resultados numéricos. Estos opera- 5 dores son “+” (suma), “-“(resta), “*” (multiplica), “/” (divide),
“%” (situado tras un valor, aplica el formato porcentaje) y “^” (exponente).
 Texto: se emplea para concatenar celdas que contengan texto. El operador para concatenar es “&”.
 Relaciónales: para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Los operadores
son “<” (menor), “>” (mayor), “=” (igual), “<=” (menor o igual), “>=” (mayor o igual) y “<>” (distinto).
 Referencia: indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser de dos
tipos, Operador de rango, indicado por dos puntos (:) y que se emplea para indicar un rango de celdas, y Operador de unión, indicado
por un punto y coma (;) y que une los valores de dos o más celdas.
Relleno y autocompletado automático
La versión de Excel 2013 tiene una opción muy rápida de relleno automático, situada en la ficha INICIO, dentro del grupo Modificar.
En ocasiones se tienen series de datos que son susceptibles de ser rellenadas automáticamente, por ejemplo:
1, 2, 3, 4, 5, 6...
9:00, 10:00, 11:00, 12:00...
lun, mar, mié, jue...
lunes, martes, miércoles, jueves...
ene, feb, mar, abr...
ene, abr, jul, oct, ene...
2012, 2013, 2014, 2015, 2016...
Producto 1, Producto 2, Producto 3...
Partiendo de la celda inicial se comienza a escribir el primer valor, en la siguiente celda, el segundo. Si se quiere continuar hasta un número
determinado de celdas, Excel ahorrará el trabajo.
1. Se seleccionan las celdas rellenas y se observa que en la parte inferior derecha hay un cuadrado pequeño que se conoce como Controlador
de relleno, y que al llevar el puntero hasta él, cambia por una flecha de punta doble.
2. Si se arrastra el cuadro de llenado hacia la derecha, se irán rellenando las celdas con los siguientes contenidos. Si se arrastra hacia abajo, se
repetirá el contenido. En las siguientes imágenes se puede ver el efecto:
Referencias a celdas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que
se desean utilizar en una fórmula.
En las referencias se pueden utilizar datos de distintas secciones de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias
fórmulas.
También se puede hacer referencia a las celdas de otras hojas del mismo libro y a otros libros, denominándose en este caso referencias externas o
remotas.
Para hacer referencia a una celda se introduce la letra de columna seguida del número de fila. Por ejemplo, A200 hace referencia a la celda en la
intersección de la columna A y la fila 200.
1. Para hacer referencia a un rango de celdas, se introduce la referencia de la celda de la esquina superior izquierda, luego se añaden dos
puntos (:) y después se introduce la referencia a la celda de la esquina inferior derecha del rango. Por ejemplo, A200:C500 hace referencia
a todas las celdas que se incluyen en el rango, abarcando las celdas de la A200 a la A500, de la B200 a la B500 y de la C200 a la C500.
Referencias relativas, absolutas y mixtas
Existen tres tipos de referencias a celdas: relativas, absolutas y mixtas. La diferen¬cia fundamental entre un tipo de referencias y otras estriba en
cómo se copian las fórmulas que hacen referencia a otras celdas.
Pueden utilizarse los encabezados o rótulos de las columnas y de las filas para hacer referencia a las celdas de esas columnas o filas, o pueden crearse
nombres descriptivos que las referencien.
 Referencias relativas: son las referencias establecidas por defecto en Excel, es decir, que si se arrastra el cuadro de llenado o se copian las
celdas en otra posición, las fórmulas se adaptan totalmente a la fila o columna arrastrada. Son referencias a celdas relacionadas con la
posición de la fórmula.
 Referencias absolutas: son aquéllas que siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica. Se puede crear una
referencia absoluta a una celda colocando un signo de dólar ($) delante de las secciones de la referencia que no cambian. Por ejemplo, para
crear una referencia absoluta a la celda B2, se agregan signos de dólar a la fórmula, quedando entonces como =$B$2.
 Referencias mixtas: son aquellas que hacen referencia absoluta a la fila y relativa a la columna, o viceversa. La parte de la referencia que
es absoluta va precedida del símbolo $ mientras que la relativa no. Por ejemplo, si se tiene una referencia del tipo $A2 se trata de una
referencia mixta. La celda A2 queda fija sobre la columna B y durante la copia se podrá desplazar por las filas 3,
4, 5...
Imprimir hojas de cálculo
Se pueden imprimir las hojas de cálculo y los libros de Excel uno por uno, o varios al mismo tiempo. Así mismo se puede
imprimir una hoja de cálculo parcial, como, por ejemplo, una tabla de Excel.
Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa para asegurarse de que ésta tenga la
apariencia deseada. Para obtener una vista previa de una hoja de cálculo en Excel, emplea la Vista Backstage de
Microsoft Office. En ella se pueden cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimir.
Vista previa
1. Para ver una vista previa de la hoja de cálculo hay que hacer un clic en la hoja o seleccionar las hojas de cálculo
de las que se desea obtener dicha vista. Se va a la pestaña ARCHIVO y dentro se pulsa enImprimir o se
presiona Ctrl + P. Se obtiene un resultado como el de la siguiente imagen:
2. Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana de vista
previa, se puede pulsar en la página siguiente o en la anterior.
Configurar las opciones de impresión
Para configurar las opciones de impresión hay que seguir uno o varios de estos procedimientos:
 Para cambiar la impresora hay que hacer un clic en el cuadro desplegable de Impresora y seleccionar la impresora
que se desee.
 Para realizar cambios en la configuración de la página como la orientación, el tamaño del papel y los márgenes,
hay que seleccionar las opciones que se deseen en Configuración.
 Para aplicar una escala a la hoja de cálculo para que entre en una sola hoja impresa, dentro deConfiguración, hay
que hacer un clic en la opción que se desee en el cuadro desplegable de opciones de escala. En este caso, en el
escalado, se elige la opción Ajustar hoja en una página.
 Para crear encabezados y pies de página se va al enlace Configurar página en la parte inferior y, en la ventana
que aparece, se debe abrir la pestaña Encabezado y pie de página, tal y como se aprecia en esta imagen:
 Para imprimir todo o sólo una parte, dentro de Configuración se selecciona una opción para imprimir la selección,
la hoja u hojas activas o todo el libro.
 Para imprimir una parte de una hoja de cálculo hay que seleccionar el rango de datos que se desea imprimir. En la
pestaña ARCHIVO, se elige la opción Imprimir y en Configuración se debe pulsar enImprimir selección.
Establecer un área de impresión
Si se imprime con frecuencia una sección específica de una hoja de cálculo, se puede imprimir un área de impresión
específica para ella. De esa manera, cuando se imprima la hoja de cálculo, sólo se imprimirá dicha sección.
1. Para ello, primero hay que seleccionar las celdas que se desea imprimir. Es posible establecer varias áreas de
impresión manteniendo presionada la tecla Ctrl y marcando diferentes áreas y cada una se imprimirá en su propia
página.
2. Desde la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el apartado Configurar página, se debe abrir el botón Área de
impresión y pulsar sobre la opción Establecer área de impresión.
3. Cuando se guarde el libro, también se guardarán las áreas de impresión.
4. Si se desea volver a imprimir la hoja de cálculo completa hay que eliminar las áreas de impresión establecidas.
Para ello, desde la solapa DISEÑO DE PÁGINA, se debe abrir el botón Área de impresión y pulsar sobre la
opción Borrar área de impresión.
Práctica, paso a paso
Para realizar la práctica se va a crear una nueva hoja de cálculo en Excel que use diversas herramientas de
análisis rápido. Se establecerá el área de impresión y se imprimirá.
1. Desde la ficha ARCHIVO se elige NUEVO. Se selecciona LIBRO EN BLANCO.
2. Se introducen los datos que aparecen en la hoja siguiente.
3. Se seleccionan los datos haciendo clic en la primera celda y, a continuación, arrastrándola a la última
celda de los datos, en nuestro caso, selecciona el rango B1:G7.
4. Se hace un clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.
5. Se pueden utilizar diversas opciones de análisis. Hacemos las pruebas necesarias hasta dejar la hoja
según nuestros intereses.
6. Si ya no se desea trabajar con los datos de una tabla (será una tabla de datos si aparece una flecha en el
encabezado de tabla de una columna.), se convierte la tabla en un rango de datos normal manteniendo
cualquier formato de estilo de tabla que se haya aplicado. Cuando ya no se necesiten la tabla ni los
datos contenidos en ella, se puede eliminar.
7. Se selecciona la tabla de datos y, desde la ficha DISEÑO DE HERRAMIENTAS DE TABLA,

grupoHerramientas, se hace un clic en el botón Convertir en rango y se presiona SI en el cuadro de
diálogo que aparece para regresar al estado normal de los datos.
Nota: Las tablas de Excel no se deben confundir con las tablas de datos, que forman parte de un
conjunto de comandos de análisis de hipótesis.
8. Se seleccionan las celdas que se desea imprimir. Por ejemplo, rango B2:B8.
Nota: Para establecer varias áreas de impresión, se mantiene presionada la tecla Ctrl y se hace un
clic en las áreas que se desea imprimir. Cada área de impresión imprime en su propia página.
9. Se hace un clic en Diseño de página, Área de impresión, Establecer área de impresión.
10. Para ver todas las áreas de impresión, se hace un clic en Ver, Vista previa de salto de página.
11. Se imprime el área de impresión, alineado al centro.
Ejercicios
1. Crear una hoja de cálculo en la que se creen las cabeceras para realizar una tabla de multiplicar
(números de 1 a 10). Después se deben rellenar los contenidos de forma automática, usando para ello
las referencias a otras celdas a la hora de arrastrar los elementos. Únicamente se establecerá la
fórmula inicial de la primera celda y el resto debe rellenarse arrastrando.
1.9
Cuestionario:
Introducción
a Excel 2013
1.- Para desplazarlos ,celda a celda, por Excel, usamos:
Flecha de dirección.
CTRL + flechas de dirección.
AvPág.
2.- La referencias absolutas son aquellas que:
son las referencias establecidas por defecto en Excel, es decir, que si se arrastra el cuadro de llenado o
se copian las celdas en otra posición.
siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica.
son aquellas que hacen referencia absoluta a la fila y relativa a la columna, o viceversa.
3.- Una hoja de cálculo es:
Una matriz fila columna que almacena datos.
Una matriz fila columna que ejecuta cálculos.
Todas las anteriores.

4.- Al introducir datos, ¿cómo especificamos que es una fórmula?
Anteponiendo “+”.
Anteponiendo “=”.
Escribimos la fórmula y Excel la transforma.

5.- Para ir al extremo de los datos insertados, debemos:
CTRL + flechas de dirección.
CTRL + fin.
FIN.
Configuración de la ventana de la aplicación
Trabajar con barras de herramientas
La ventana inicial de la aplicación Excel del paquete Microsoft Office tiene el siguiente aspecto:
En la parte superior izquierda aparece una pequeña barra de herramientas de acceso rápido. Esta barra se
puede mover y colocar debajo de la cinta de opciones.
1. Para ello, hay que pulsar en la flecha desplegable del final de la barra de herramientas y seleccionar la
opción Mostrar debajo de la cinta de opciones.
2. De la misma forma, si se quiere volver a colocar en la parte superior, se despliega de nuevo el

menúOpciones y se elige la opción Mostrar encima de la cinta de opciones.
Además de esta barra, en función de la pestaña que se esté visualizando, aparecerán las barras de
herramientas correspondientes a dichas pestañas. El usuario tiene la opción de personalizar todas las barras de
herramientas.
Mostrar y eliminar barras de herramientas
Mientras se ejecute Excel, la barra de herramientas de acceso rápido no se puede dejar de visualizar; sin
embargo, es posible eliminar todo su contenido y ésta desaparecerá. De la misma manera, se puede añadir
contenido y la barra aparecerá nuevamente.
La barra de herramientas de acceso rápido se muestra siempre en una única línea y no es posible modificar el
tamaño de los botones mostrados.
El resto de barras de herramientas pueden mostrarse o no cuando el usuario lo desee. Para ello, hay que usar
los botones que aparecen en la parte superior derecha con forma de flecha hacia arriba o flecha hacia abajo.
Dichos botones junto a sus acciones son:
 Minimiza la cinta de opciones. En la cinta de opciones solamente se muestran los nombres de las
pestañas.
 Expande la cinta. Se muestra la cinta de opciones expandida, incluso cuando se pulsa sobre un
comando.
Modificar barras de herramientas
Con Excel se pueden modificar las dos barras de herramientas, tanto la de acceso rápido como la estándar.
Desplegando la flecha se visualiza un menú contextual con estas opciones:
Los botones que se pueden colocar en la barra de herramientas de accesos directos son los siguientes:
 Nuevo
 Abrir
 Guardar (por defecto)
 Correo electrónico
 Impresión rápida
 Vista previa de impresión e imprimir
 Ortografía
 Deshacer
 Rehacer
 Orden ascendente
 Orden descendente
 Modo táctil
 Más comandos...
 Mostrar debajo de la cinta de opciones
El resto de barras de herramientas se muestran siempre por defecto, cada una en la pestaña que le
corresponde. Sus contenidos se pueden alterar mediante la modificación de los botones de opciones
personalizados, tal y como se explica en el siguiente apartado.
Las barras de herramientas existentes para cada pestaña son las siguientes:
 INICIO
 INSERTAR
 DISEÑO DE PÁGINA
 FÓRMULAS
 DATOS
 REVISAR
 VISTA
 DESARROLLADOR (esta barra sólo será visible si antes se activa

desde ARCHIVO, Opciones,Personalizar cinta de opciones y se activa la casilla de
verificación Desarrollador).
Crear botones de opciones personalizadas
En Excel, además de los botones de opciones que se pueden colocar en la barra de herramientas de acceso
directo, es posible incluir nuevas opciones existentes en las demás barras de herramientas. Para ello hay que
pulsar con el botón derecho del ratón sobre la opción deseada y pulsar en Agregar a la barra de herramientas
de acceso rápido.
1. Por ejemplo, si se quiere añadir la opción Formato condicional, se pulsa con el botón derecho del
ratón sobre dicha opción y aparecerá el siguiente menú contextual:
2. Tras elegir la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido, aparecerá el nuevo
elemento en la barra de herramientas de acceso rápido:
3. Para personalizar el resto de barras de herramientas hay que pulsar con el botón derecho en ellas y en
el menú contextual que aparece, elegir la opción Personalizar la cinta de opciones... Al hacerlo se
mostrará la siguiente ventana:
4. Desde esta ventana se pueden elegir todas y cada una de las opciones de las barras de herramientas
para que queden completamente personalizadas a gusto del usuario.
Vistas personalizadas
Las hojas de cálculo se pueden visualizar de diferentes maneras. Para ello, se accede al menú VISTA.
Las diferentes opciones de visualización existentes son:
 Normal: es el modo de visualización normal.

 Ver salt. Pág.: muestra una vista preliminar con los lugares en los que se van a producir los saltos de
página a la hora de imprimir.
 Diseño de página: se visualiza la página tal y como se va a imprimir.
 Vistas personalizadas: se visualiza el documento con el tamaño a elección del usuario.
 Regla: muestra las reglas para poder medir y organizar los objetos del documento.
 Líneas de cuadrícula: muestra líneas entre las filas y columnas del documento para que sea más
fácilmente legible.
 Barra de fórmulas: se visualiza la barra de fórmulas en la que se pueden editar fórmulas y texto para
las celdas.
 Títulos: muestra los encabezados de filas y columnas (números para las filas y letras paira las
columnas).
 Zoom: muestra el cuadro de diálogo Zoom para que se pueda especificar el nivel de zoom de la
visualización.
 100 %: aplica un zoom del 100 % para que el documento se visualice a tamaño normal.
 Ampliar selección: realiza un zoom del documento con el tamaño necesario para que el área
seleccionada ocupe toda la ventana.
 Nueva ventana: abre una nueva ventana con una nueva vista del documento actual.
 Organizar todo: coloca en mosaico todas las hojas de cálculo que estén abiertas en ese momento.
 Inmovilizar: mantiene una parte de la hoja visible mientras se puede desplazar el resto de la hoja.
 Dividir:, se divide la ventana con varios paneles que pueden contener diferentes vistas de la hoja de
cálculo.
 Ocultar: oculta la ventana actual.
 Mostrar: muestra las ventanas que se hubieran ocultado.
 Ver en paralelo: en lugar de ir y volver de un libro a otro, se pueden visualizar en paralelo, de modo
que se puedan comparar más fácilmente.
 Desplazamiento sincrónico: permite desplazar juntos dos documentos en paralelo. Resulta de gran
utilidad para comparar documentos línea a línea o para explorar las diferencias.
 Restablecer posición de la ventana: permite colocar los documentos que se quieren comparar en
paralelo, de modo que compartan la ventana de forma equitativa.
 Guardar área de trabajo: guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para
que se pueda restaurar más tarde.
 Cambiar ventanas: permite cambiar a alguna de las otras ventanas abiertas.
 Macros: muestra la lista de macros con las que se puede trabajar.

Inmovilizar paneles y dividir las columnas y las filas
Excel ofrece la posibilidad de inmovilizar una parte de la hoja y de dividir los datos por filas y columnas, de
manera que después sea más sencillo moverse por la información.
Por ejemplo, se tiene una hoja de cálculo en la que se van apuntando los gastos de los diferentes meses,
separados por conceptos y subconceptos. Se irán guardando los gastos previstos y los reales para cada mes. Ello
supone que la hoja de cálculo será muy ancha y, por tanto, no se podrá visualizar de forma completa.
La hoja de cálculo puede ser como la del siguiente ejemplo:
Como se puede apreciar en la imagen, solamente se ven los primeros meses. Si se desplaza la hoja de cálculo a
la derecha, entonces se pierden los conceptos y subconceptos en la pantalla de visualización, con lo que
resulta complicado saber a qué se refiere el valor de cada fila.
Para que ello no suceda, es conveniente dividir la hoja a partir de donde empiezan los valores con los gastos.
1. Para realizar la división hay que ir a la ficha VISTA, posicionarse marcando la columna en la que se
quiere realizar la división (en este caso, la de los datos del mes de enero) y pulsar en la opción Dividir.
2. Tras realizar la división, en la parte izquierda, se tiene una vista de la hoja de cálculo en la que se
pueden dejar las dos primeras columnas para que siempre estén fijas. En la parte derecha de la
división es factible moverse por los diferentes meses, de manera que siempre esté claro a qué fila
corresponde cada gasto.
3. El aspecto de la ventana después de la división debe ser como el de la siguiente figura:

Utilizar comentarios para documentar la hoja
Es posible poner comentarios en cada una de las celdas de las hojas de cálculo. Para ello, hay que pulsar con el
botón derecho sobre la celda que se desea comentar y, en el menú contextúal que aparece, seleccionar la
opción Insertar comentario.
1. Por ejemplo, abrir una nueva hoja de cálculo basada en una plantilla y elegir un calendario anual. En
la siguiente imagen se refleja el resultado de usar la plantilla Calendario de planificación (calendario
académico1 de la lista).
2. Seleccionar una fecha, por ejemplo el 6 de enero, e insertar un comentario que indique que es el día
de Reyes. El resultado de la inserción debe ser como el de la siguiente imagen:
3. En las celdas en las que se han insertado comentarios, aparece en el borde superior derecho una
pequeña flechita de color rojo. Cuando se pasa el ratón por encima, se visualiza el comentario.
4. Si se pulsa en una celda con comentario, usando el botón derecho del ratón, aparecerán varias nuevas
opciones en el menú contextual desplegado:
o Modificar comentario. Permite editar el comentario existente.
o Eliminar comentario. Elimina el comentario creado.
o Mostrar u ocultar comentarios. Se visualizan los comentarios al seleccionar la opción la

primera vez, y se ocultan al volver a seleccionar en la opción que se habrá modificado
a Ocultar comentario.
Se va a personalizar la apariencia de la barra de herramientas de Excel para que, primero, no se muestre la

pestaña FÓRMULAS y después vuelva a mostrarse. Además, dentro de dicha pestaña se practicará para que no
se muestre el apartado para XML.
1. Lo primero que se debe hacer es pulsar sobre la barra de herramientas con el botón derecho y
seleccionar la opción Personalizar la cinta de opciones.
2. Se abre la ventana donde se va a realizar la personalización y lo primero que se va a hacer es

desmarcar la pestaña Fórmulas.
3. Tras desplegar la zona de Desarrollador, se podrá visualizar el apartado de XML que se desea eliminar.
Al pulsar sobre dicha opción, se activará el botón «Quitar visualizado en la parte central. Pulsando
sobre dicho botón, el apartado XML desaparecerá de la lista.
4. Después del proceso, la ventana con la personalización deberá quedar como la de la siguiente figura:
5. Se finaliza la personalización mediante la pulsación del botón Aceptar. El resultado final de la barra de
herramientas personalizada deberá ser así:
6. Para finalizar, hay que volver a abrir la ventana de personalización y nuevamente volver a marcar la
opción Desarrollador; luego, se hace un clic en el botón Restablecer para que de nuevo quede todo
como estaba. Se pulsa en el botón Aceptar y se tendrán las mismas herramientas que al comienzo.
Ejercicios
1. Modificar la barra de herramientas de acceso rápido eliminando la

opción Formato condicional. Añadir además las opciones Correo
electrónico e Impresión rápida. Por último, añadir las
opciones Ordenar y Filtro.
2. Crear una nueva hoja de cálculo en Excel que contenga una lista de
nombres de personas. Después, se deberán apuntar como comentarios
los DNI de dichas personas.
2.8 Cuestionario:
Configuración de la
ventana de la aplicación
1.- Si tenemos una barra de herramientas personalizada, ¿es posible llevarme esa configuración a
otro ordenador?
No.
Sí, mediante exportación de personalizaciones.
Sí, mediante el almacenamiento del archivo Word en uso.

2.- Como se puede insertar un comentario en una celda:
Botón derecho ratón, pulsando Mayúsculas.
Botón derecho ratón y elegir insertar comentario.
Antes hay que activar una herramienta de Excel.

3.- Para deshacer una acción desde teclado puedo hacerlo con:
CTRL + ESC.
CTRL + S.
CTRL + Z.
4.- La tecla para acceder a la ayuda de Excel es:
F1.
F4.
ALT + F1.
5.- El inicio de sesión de Office sirve para:
Acceder a Skydrive.
Acceder a nuestros documentos desde cualquier lugar.
Conectarse con las redes sociales.

Mecanismos de importación y exportación de ficheros
Importar datos de programas externos
La importación de datos externos desde Excel se realiza desde la pestaña DATOS, dentro de ella existen varias
opciones en el grupo Obtener datos externos. Estas opciones son las siguientes:
 Desde Access (tipos de archivo *.mdb, *.mde, *.accdb, *. accde).
 Desde web (tipos de archivo de página web).
 Desde texto (tipos de archivo *.prn, *.txt, *.csv).
 De otras fuentes:
o Desde SQL Server.
o Desde Analysis Services.
o Desde importación de datos XML.
o Desde el Asistente para la conexión de datos.
o Desde Microsoft Query.
1. Por ejemplo, para realizar una importación de un archivo de texto, hay que seguir varios pasos. El
archivo de texto debe tener los datos columnados, tal y como se aprecia en la imagen siguiente.
2. Para realizar la importación, se abre la pestaña DATOS y en el grupo Obtener datos externos, se hace
un clic en el botón Desde texto para abrir la ventana de diálogo Importar archivo de texto. En dicha
ventana se debe localizar el archivo que se desea importar.
3. Una vez localizado el archivo, se debe pulsar en el botón Importar. De ese modo, se abrirá el primer
paso del asistente para la importación de archivos de texto. Se debe elegir entre importar utilizando
un archivo con delimitadores (caracteres que separan los contenidos de los campos) o escogiendo
columnas de ancho fijo, es el caso del archivo seleccionado, delimitadores por tabulación.
4. Tras pulsar en el botón Siguiente se accede a un nuevo paso en el que se permite establecer el ancho
de cada columna.
5. Pulsando de nuevo en el botón Siguiente se puede elegir el tipo de datos que se va a generar para
cada columna tras el proceso de importación.
6. Al pulsar en Finalizar se puede elegir entre importar los datos en la hoja de cálculo actual o en una
nueva hoja de cálculo.
7. Pulsando en el botón Aceptar se finaliza el proceso de importación y los datos deben aparecer en la
hoja de cálculo elegida. El resultado debe ser como el de la siguiente imagen:

Exportar datos a formato de texto
1. Para exportar datos desde Excel se debe ir al menú ARCHIVO y elegir la opción Guardar como.
2. Al pulsar sobre una de las carpetas o sobre el botón Examinar, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar
como y en el tipo de archivo se podrá desplegar la lista de opciones.
Nota: La lista es muy amplia, puesto que Excel permite la exportación a muchos tipos de formatos.
Para el caso de exportar a formato de texto se va a elegir el tipo Texto (MS-DOS) (*.txt).
3. Además de elegir el tipo de formato, se debe poner el nombre para el archivo y, finalmente, pulsar en
el botón Guardar.
Exportar datos a otros formatos
El proceso de exportación desde Excel a otros formatos es el mismo que el de exportación a archivos de
texto, pero se debe seleccionar en cada caso el tipo de archivo al que se quiere exportar.
Los formatos a los que permite exportar Excel son los siguientes:
 Libro de Excel (*.xlsx).

 Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).
 Libro binario de Excel (*.xlsb).
 Libro de Excel 97-2003 (*.xls).
 Datos XML (*.xml)
 Página web de un solo archivo (*.mht;*.mhtml).
 Página web (*.htm;*.html).
 Plantilla de Excel (*.xltx).
 Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm).
 Plantilla de Excel 97-2003 (*.xlt).
 Texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt).
 Texto Unicode (*.txt)
 Hoja de cálculo XML 2003 (*.xml).
 Libro de Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls).
 CSV (delimitado por comas) (*.csv).
 Texto con formato (delimitado por espacios) (*.pm).
 Texto (Macintosh) (*.txt).
 Texto (MS-DOS) (*txt).
 CSV (Macintosh) (*.csv).
 CSV (MS-DOS) (*.csv).
 CZF (formato de intercambio de datos) (*.dif).
 SYLK (vinculo simbólico) (*.slk).
 Complemento de Excel (*.xlam).
 Complemento de Excel 97-2003 (*.xla).
 PDF (*.pdf).
 Documento XPS (*.xps).
 Hoja de cálculo de Open XML(*.xlsx).
 Hoja de cálculo de OpenDocument (*.ods).
Importar y exportar gráficas
Excel no tiene un procedimiento exclusivo para importar o exportar gráficas. Sin embargo, mediante la
utilización de las opciones Copiar y Pegar es posible importar y exportar gráficas entre diferentes hojas de
cálculo, e incluso con otras aplicaciones.
1. Por ejemplo, en una hoja de cálculo que contenga una gráfica, se pulsa con el botón derecho del ratón
y se elige la opción Copiar.
2. A la hora de pegar el elemento copiado, existen varias posibilidades. La primera opción es simplemente
elegir sobre una celda la opción Pegar. El pegado no es idéntico al copiado. Ello es debido a que los
datos de las celdas a los que hace referencia el gráfico no se encuentra en la nueva hoja de cálculo.
3. La otra opción es utilizar otro tipo de pegado. Existe el Pegado especial que lo que hace es abrir el
cuadro de diálogo del mismo nombre. En dicho cuadro se permite pegar la gráfica como una imagen de
diferentes tipos.
Nota: Además, se puede distinguir entre el pegado normal y el pegado de un vínculo. Cuando se
selecciona esta última opción, no se incrusta la imagen en la nueva hoja de cálculo, sino que se
crea un acceso directo entre la imagen original y la pegada. Eso significa que si hay una
modificación en la imagen de origen, se verá también reflejada en la imagen pegada.
4. Para hacer la prueba se debe elegir mapa de bits como tipo de imagen y realizar un pegado normal.
5. El resultado del proceso debe ser como el que se puede ver en esta imagen:
Crear una hoja de cálculo en Excel en la que se guarden una serie de gastos por diferentes conceptos. Debe
contener las siguientes columnas:
 Fecha
 Concepto
 Gasto
 Acumulado
Debajo de cada columna se introducirán los datos correspondientes a cada una de ellas. El resultado se debe
exportar a un archivo de texto de tipo CSV.
1. Lo primero que hay que hacer es abrir una nueva hoja de cálculo y crear la cabecera de las columnas.
Después, se rellenan unas cuantas filas debajo de cada cabecera de columna. El resultado debe
asemejarse al que aparece en la siguiente imagen:
2. A continuación, se procede a la exportación. Para ello, se abre el menú Archivo y se selecciona la

opción Guardar como, se pulsa en el botón Examinar y se abre el cuadro de diálogo del mismo nombre
que la opción. En Tipo de archivo se elige CSV (MS-DOS) (*.csv) y se selecciona la carpeta en la que
dejar el resultado.
3. El proceso de exportación ha finalizado y basta con abrir el archivo generado con un editor de texto
cualquiera para visualizar su contenido.
Ejercicios
1. Crear una nueva hoja de cálculo en Excel e importar a ella el contenido del archivo de texto CSV
generado en el punto anterior.
3.7 Cuestionario: Mecanismos de importación y exportación de
ficheros
1.- ¿Puede Excel importar datos de una base de datos de Access?
No.
Si.
Depende de la versión de la base de datos y de cómo se almacene.

2.- Con Excel, se puede exportar a:
Todos los anteriores.
PDF y CZF.
XML y XPS.
3.- Para poder importar datos a Excel desde un archivo de texto, los datos deben estar:
Enfilados.
Columnados.
Ordenados.
4.- Siguiendo con lo anterior, ¿podríamos usar una “#” para delimitar los contenidos en celdas?
No.
Sí, al importar, especificamos “Otro” en separador y escribimos “#”.
No, sólo comas o tabulaciones.

5.- Cómo puedo pegar una gráfica de otro programa, exactamente en Excel:
Pegando no se puede, si exportando una imagen del programa e insertándola.
Con “pegado especial”.
Pegando simplemente.
Utilización de rangos y vinculación entre ficheros
Usar los rangos Usar rangos en funciones
Trabajar con diferentes ficheros
Ejercicios
Usar los rangos Usar rangos en funciones
Los rangos son grupos de celdas de varias filas y/o columnas. Por ejemplo, si se marcan las columnas de la C a
la G y las filas de la 2 a la 13, el rango resultante es el que se muestra en la figura siguiente:
La nomenclatura para definir este rango es: C2:G13
Los rangos se pueden utilizar dentro de las funciones. Por ejemplo, se rellena esa misma área de valores
numéricos. A continuación, se realiza la suma de todas estas celdas en una nueva celda con el resultado.
La función SUMA es la que se encarga de realizar la suma de un rango de celdas. En este caso, la función que
habría que poner sería: =SUMA(C2:G13)
El resultado de la suma con los valores para el rango anterior debe ser como el de la siguiente imagen:
Usar rangos entre hojas de cálculo
Para poder utilizar rangos de hojas de cálculo diferentes, simplemente hay que hacer referencia a la hoja de
cálculo correspondiente antes del rango seleccionado y dentro de la llamada a la función correspondiente. Por
ejemplo, si se quiere realizar la misma suma que en el punto anterior, pero en una hoja de cálculo diferente,
se usaría la siguiente función:
=SUMA(Hoja1!C2:G13)
El ejemplo se puede ver en la siguiente imagen:

Usar rangos entre diferentes ficheros
El modo de funcionar para esta opción es similar al del uso en hojas de cálculo diferentes, sólo que en este
caso, además, hay que añadir el nombre del otro fichero delante del nombre de la hoja de cálculo.
Existe además otra pequeña diferencia. Las celdas del otro fichero se van a referenciar de forma fija y, para
ello, antes de cada letra y de cada número de fila y columna se pone el símbolo del dólar ($). Este símbolo
indica que son celdas fijas y que si se mueven a otro lugar, se alcanzará su lugar original siempre. Este tipo de
referencias se denominan absolutas.
Por ejemplo, para hacer referencia a la suma del mismo rango que en los puntos anteriores, la función
resultante deberá ser:
=SUMA([rangos.xlsx]Hoja1!$C$2:$G$13)

Trabajar con diferentes ficheros
Las hojas de cálculo pueden hacer referencia a celdas de otros ficheros. De la misma forma que se pueden
referenciar rangos para las funciones, las celdas referenciadas se pueden utilizar dentro de la hoja de cálculo
que las tiene vinculadas como si fueran celdas propias.
Para hacer referencia a una celda de otro fichero desde Excel se debe indicar el nombre del fichero, el
nombre de la hoja de cálculo y el nombre de la celda. Por ejemplo, para referenciar la primera celda se haría
de esta manera:
=[ejemplo.xlsx]Hoja1!$A$1
Usando Excel se van a crear dos hojas de cálculo que contengan la siguiente información:
 Fichero 1:
o DNI.
o Nombre.
o Apellido.
o Provincia.
 Fichero 2:
o DNI.
o Teléfono fijo.
o Teléfono móvil.
Una vez creadas las dos hojas de cálculo, se vincularán los teléfonos de la segunda en la primera hoja, de
manera que toda la información quede junta.
1. Lo primero que se debe hacer es crear los dos ficheros con la información correspondiente. El aspecto
que deben tener después de la creación de ambos es el que se puede ver en las dos siguientes figuras:
2. Para vincular las celdas del otro fichero hay que ir poniendo los siguientes enlaces en cada columna
correspondiente:
=[fichero2.xlsx]Hoja1!$D$6
=[fichero2.xlsx]Hoja1!$E$6
3. Después de insertar los vínculos correspondientes, el resultado final de la primera hoja de cálculo
quedará como en la siguiente imagen:
Ejercicios
1. Crear un fichero con una hoja de cálculo que contenga 10 columnas y 10 filas llenas de números
enteros. Crear después otro fichero con una hoja de cálculo que tenga una única fila que contenga,
en 10 celdas, las sumas de los valores del otro fichero.
4.5 Cuestionario: Utilización de rangos y vinculación entre

ficheros
1.- Para definir un una celda de la tercera fila con la cuarta columna, en Excel es:
B4.
D3.
3D.
2.- Esta celda (A1) está correctamente referenciada, suponiendo que esté en la hoja15 y el fichero se
llame TEST:
=Hoja15!$A$1
=[TEST.xlsx]Hoja15!$A$1
=[TEST.xlsx]Hoja1!$A$1
3.- ¿Qué función puede sumar todas las celdas rellenas en vertical?
SUMATORIO
SUMA
SUMA_V
4.- ¿Y en horizontal?
SUMA
SUMATORIO
SUMA_H
5.- Qué significa el rango seleccionado D1:E10, selecciona la respuesta correcta:
De aquí (D1) hasta allí (E10).
El rango va desde la segunda fila-cuarta columna hasta la undécima fila-quita columna.
El rango va desde la primera fila-cuarta columna hasta la décima fila-quita columna.

Utilización de las herramientas avanzadas de formato
Copiar, cortar y pegar especial
Cambiar a diferentes formatos
Configurar el formato condicional
Reducir y aumentar decimales
Validar datos
Ejercicios
Copiar, cortar y pegar especial
En las hojas de cálculo de Excel se tiene la opción de realizar copiados de celdas que después se pueden pegar
de varias maneras.
Por ejemplo, se crea una hoja de cálculo sencilla que tenga tres valores numéricos y su suma debajo de ellos.
Las celdas, además, se crean con un borde que agrupe los sumandos por un lado y el resultado de la suma por
otro. El resultado debe ser como el de la siguiente imagen:
Si se hace un copiado del valor con el resultado de la suma (es lo mismo tanto con copiar como con cortar,
pero para los ejemplos no nos interesa perder el valor de la celda origen) y después un pegado normal, se
obtendrá una copia de la función de origen, pero con las celdas modificadas en la celda destino. En el caso del
ejemplo, en origen se tiene la función =SUMA(A1:A3) y en la celda de destino se tendría, por ejemplo, la
función =SUMA(C1:C3).
Si se pulsa con el botón derecho del ratón en la celda de destino y se elige la opción Pegado especial, se abre
una nueva ventana con las siguientes opciones:
En función de la opción seleccionada, en la celda de destino se copiarán datos diferentes. Por ejemplo, si se
pulsa en el botón Pegar vínculos, lo que se copia en la celda de destino es =$A$4, con lo que se tiene el mismo
valor, simplemente hace referencia a la celda de origen, sin tener relación con la suma.
Si se elige la opción Todo excepto bordes, entonces lo que se copia es igual al pegado normal, dejando la
función =SUMA(C1:C3), pero sin el borde que se ha puesto en la celda de origen.
Si, por el contrario, se elige la opción Valores, entonces no solamente se copia la misma función, sino que se
incluye el propio formato de la celda, con lo que también se copia el borde del origen.
Para este último caso, el resultado queda como el que se muestra en la siguiente figura:
Si lo que se desea es únicamente copiar el formato de la celda origina] se puede usar Pegado especial y
seleccionar la opción Formatos. Pero también existe en la barra de herramientas de Inicio otra opción, la
llamada Copiar formato. El efecto es idéntico.
Cambiar a diferentes formatos
En Excel se pueden incluir muchos formatos tanto para el aspecto de las celdas como para su contenido. De
hecho, dentro del menú INICIO se tiene el grupo Estilos que, a su vez contiene el botón Estilos de celda, que
permite varias opciones relacionadas con la visualización.
Los diferentes estilos se pueden ver en la siguiente ventana:

Visualmente se pueden usar las opciones de estilos y modificar el aspecto de las celdas, lo que no afectará a su
contenido. Por ejemplo, modificando las celdas de origen con los sumandos y el resultado se puede obtener
algo así:
Al margen del aspecto visual, es posible modificar el formato del contenido. Para la celda del sumando se
pueden obtener diferentes modos de visualización del contenido. Para ello hay que pulsar con el botón
derecho del ratón y elegir la opción Formato de celdas.
Se muestra una ventana con diferentes opciones y, por defecto, se puede observar que el modo de
visualización del contenido es General.
Pulsando en los diferentes formatos se puede observar cómo el valor visual de la celda va variando. Por
ejemplo:
 Moneda: 77,00 €
 Porcentaje: 7700,00 %
 Científica: 7,70E+01
Configurar el formato condicional
A la hora de aplicar formatos a las celdas, se pueden establecer varias condiciones que marquen el formato
que se quiere utilizar. Por ejemplo, es muy común que los números negativos vayan con un color diferente que
los números positivos. Incluso se podría decidir que se quiere resaltar un valor que es muy grande y ponerlo de
otro color diferente al resto.
Para aplicar estos formatos hay que seleccionar primero las celdas a las que se quiere aplicar y después,
dentro del menú INICIO ir a la pestaña Estilos y pulsar en Formato condicional Se abre un cuadro de diálogo y
entonces se pulsa en la opción Nueva regla, a continuación se abrirá el cuadro de diálogo Nueva regla de
formato. En ese cuadro de diálogo se pueden establecer las condiciones deseadas. El aspecto del cuadro es el
siguiente:
Por ejemplo, se puede indicar que se quiere que el fondo de las celdas tenga una gama de colores en función
de su valor, siendo el más claro para los valores bajos y el más oscuro para los valores más altos. La regla se
establece como se indica en la siguiente imagen:
Y el resultado obtenido en las celdas seleccionadas sería como el siguiente:

Las reglas se pueden editar y modificar. Para ello hay que ir de nuevo a la opción Formato condicional y en el
cuadro de diálogo elegir la opción Administrar reglas, con lo que se mostrarán las reglas ya creadas y se
podrán modificar.
Reducir y aumentar decimales
Para modificar el número de decimales con los que se quiere visualizar una serie de valores en las celdas, hay
que modificar su formato. Para ello, basta con seleccionar el rango de celdas en las que se quiere aplicar y
con el botón derecho elegir Formato de celdas. En el cuadro de diálogo que aparece hay que elegir la
pestañaNúmero y, en la categoría, seleccionar Número. Entonces se puede establecer el número de
decimales que se van a visualizar.
Hay que tener en cuenta que en función de los decimales que se visualicen, se realizarán los redondeos
correspondientes. El valor numérico de la celda no va a variar, pero sí lo que se visualiza para el usuario.
En la siguiente imagen se puede ver cómo quedaría una serie de celdas numéricas con dos decimales:
Validar datos
A las celdas se les pueden poner condiciones de validación para que el usuario no introduzca cualquier valor.
Por ejemplo, en celdas numéricas se puede obligar a que los valores no superen ciertos umbrales, poniendo un
valor mínimo y uno máximo.
Para realizar esta acción hay que ir a la pestaña DATOS y elegir la opción Validación de datos. Se abrirá el
cuadro de diálogo y en el criterio de validación se puede indicar, por ejemplo, que se quiere que los valores
numéricos estén entre el 0 y el 50, para lo cual se crearía una regla como la siguiente:
Hay que tener en cuenta que los valores que se hayan introducido antes, quedarán como estaban, puesto que
la regla es posterior. Pero si a partir de ahora se intenta introducir un valor fuera del rango establecido,
aparecerá un mensaje de error como el siguiente:
Se va a crear una hoja de cálculo en Excel que contenga valores de temperaturas en un lugar y un período de
tiempo concretos. Para que visualmente se pueda apreciar mejor, los valores más bajos de las temperaturas se
van a poner en color azul de fondo y los más altos en color rojo. Además, los valores posibles para las
temperaturas tendrán que oscilar entre un mínimo de -20° y un máximo de 50°, no permitiendo introducir
valores fuera de ese rango.
1. Primero, se crea la hoja de cálculo. Se toman las temperaturas medias de la ciudad de Sevilla en el año
2000 y se genera la siguiente hoja de cálculo:
2. Se seleccionan las celdas que contienen los valores numéricos y, a continuación, se establece la regla
con el rango de colores deseados. La regla tiene el siguiente aspecto:
3. Al aplicar la regla a las celdas, la hoja de cálculo resultante queda así:
4. Por último, se establece la regla con el rango de valores para los contenidos de las celdas. Dicha regla
es:
Ejercicios
1. Crear una hoja de cálculo que contenga una serie de gastos para diferentes conceptos, y cuyos
valores cumplan las siguientes condiciones:
o Los números negativos se visualizarán en rojo y los positivos en negro.
o Todos los valores tendrán dos decimales.
5.8 Cuestionario: Utilización de las herramientas avanzadas de

formato
1.- Validar datos sirve para:
Controlar que los valores introducidos sean acordes al forma.
Aplicar un formato según unas condiciones en los valores.
Controlar que los valores introducidos sean acordes al tipo de datos.

2.- Si tengo 15,356€ y “Reduzco decimales”, cuál es la cantidad resultante:
16€
15,40€
15,36€
3.- El formato condicional sirve para:
Controlar que los valores introducidos sean acordes al forma.

Aplicar un formato según unas condiciones en los valores.
Controlar que los valores introducidos sean acordes al tipo de datos.

4.- Y el mensaje de error:
Proporcionar información al usuario antes de introducir datos.
Proporcionar una ventana profesional de inserción de datos.
Proporcionar información al usuario después de introducir datos.

5.- Para qué nos sirve el mensaje de entrada en validar datos:
Proporcionar información al usuario después de introducir datos.
Proporcionar información al usuario antes de introducir datos.
Proporcionar una ventana profesional de inserción de datos.

Herramientas de seguridad de una hoja
Proteger hojas y ficheros y habilitar palabras

clave
Habilitar palabras clave para bloquear/ocultar

celdas
Compartir un fichero entre diferentes usuarios
Ejercicios
Proteger hojas y ficheros y habilitar palabras clave
En Excel se tiene la posibilidad de proteger las hojas de cálculo con contraseñas para evitar que otras personas
puedan abrir los documentos que hemos creado. Lo que se debe tener en cuenta es que si se pierde la
contraseña, no habrá manera de abrir dichos documentos. Por ello, es conveniente guardar una copia no
protegida en algún lugar seguro.
Para proteger una hoja de cálculo hay que seguir los siguientes pasos:
1. Se abre la hoja de cálculo que se desea proteger.
2. Se entra en la pestaña ARCHIVO y pulsa en la opción Información.
3. Dentro de dicha opción se encuentra el apartado Permisos, en él hay que pulsar en el botón Proteger
libro para que aparezcan las siguientes opciones:
o Marcar como final. Hace que el documento se convierta en un documento de sólo lectura.
o Cifrar con contraseña. El documento mantiene sus propiedades, pero para acceder a él se
hará a través de la contraseña que se introduzca.
o Proteger hoja actual. Protege la hoja de cálculo activa y bloquea todas sus celdas. Aparece
una ventana desde la que se pueden elegir las opciones a las que tendrán acceso los usuarios.
o Proteger estructura del libro. Lo que se protege es la propia estructura del documento. Se
encuentra una ventana en la que se puede introducir una contraseña para dicha protección.
o Restringir permisos por personas. Para ello, es necesario instalar en el sistema Windows
Rights Management que permitirá gestionar permisos diferentes para los usuarios del sistema.
o Agregar una firma digital. Permite tener el documento firmado digitalmente de forma visible
o invisible. Se muestra un mensaje de aviso con la explicación de lo que significan las firmas
digitales.
Habilitar palabras clave para bloquear/ocultar celdas
En Excel se tiene la posibilidad de proteger determinados elementos de la hoja de cálculo o del libro, de forma
que se impida que un usuario cambie, mueva o elimine de forma accidental datos que no deben modificarse.
1. Para establecer la protección hay que seleccionar las celdas deseadas, pulsar sobre ellas con el botón
derecho del ratón y, a continuación, pulsar sobre la opción Formato de celdas. En la ventana que se
abre hay que ir a la pestaña Proteger. Dentro de dicha pestaña se puede seleccionar entre las
opciones de bloquear las celdas seleccionadas o de ocultarlas. Hay que tener en cuenta que no se
puede realizar esta acción si la hoja de cálculo no está protegida. La ventana de propiedades con la
pestaña Protegeres la siguiente:
Compartir un fichero entre diferentes usuarios
La opción de poder compartir un fichero entre diferentes usuarios tiene la gran ventaja de que se puede
colaborar en la redacción del fichero. Lo habitual es que el fichero se encuentre compartido en un lugar
accesible a través de una red local y que varios usuarios accedan a él. Por ejemplo, si se quiere tener acceso
al seguimiento de un proyecto de un grupo de trabajo, es muy práctico que el documento esté compartido por
todos para poder acceder en cualquier momento a la información actualizada.
El creador del fichero es el que se considera propietario principal y el que permite administrar los contenidos,
de manera que si hay conflictos entre las modificaciones de los diferentes usuarios, puede resolver los
conflictos y después compartir el documento.
Hay que tener en cuenta que una hoja de cálculo compartida no admite todas las características habituales, ya
que ciertas acciones están restringidas. La solución para estos casos es que se realicen los cambios de estas
características antes de poner el documento a compartir. A partir del momento de la compartición ya no se
podrán hacer nuevas modificaciones en esas características.
Las características no compatibles con las hojas de cálculo compartidas son:
 Crear una tabla.

 Insertar o eliminar bloques de celdas.
 Eliminar hojas de cálculo.
 Combinar celdas o dividir celdas combinadas.
 Agregar o cambiar formatos condicionales.
 Agregar o cambiar la validación de datos.
 Crear o cambiar gráficos o informes de gráfico dinámico.
 Insertar o cambiar imágenes u otros objetos.
 Insertar o cambiar hipervínculos.
 Usar herramientas de dibujo.
 Asignar, cambiar o quitar contraseñas.
 Proteger o desproteger hojas de cálculo o el libro.
 Crear, cambiar o ver escenarios.
 Agrupar o esquematizar datos.
 Insertar subtotales automáticos.
 Crear tablas de datos.
 Crear o cambiar informes de tabla dinámica.
 Crear o aplicar segmentación de datos.
 Crear o modificar minigráficos.
 Escribir, grabar, cambiar, ver o asignar macros.
 Agregar o cambiar hojas de diálogo.
 Cambiar o eliminar fórmulas de matriz.
 Usar un formulario de datos para agregar nuevos datos.
 Trabajar con datos XML.
Para compartir una hoja de cálculo se deben seguir estos pasos:
1. Se va a la ficha REVISAR y, dentro del grupo Cambios, se pulsa en la opción Compartir libro.
2. Aparece un cuadro de diálogo en el que hay que marcar la opción Permitir la modificación por varios
usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.
3. En la pestaña Uso avanzado del mismo cuadro de diálogo hay que seleccionar las opciones que se
desean usar para realizar un control de cambios. Para actualizarlos se debe pulsar en Aceptar cuando
esté todo definido.
4. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo para confirmar que se desea guardar el nuevo estado para la
hoja de cálculo. Se debe pulsar en Aceptar y ya estará lista.
5. Se debe tener en cuenta que si la hoja de cálculo tiene algún vínculo a un documento diferente,
entonces el resto de usuarios los verán como vínculos rotos.
6. Finalmente se debe guardar el documento desde la pestaña ARCHIVO de la forma habitual.
Las hojas de cálculo compartidas se pueden abrir, modificar y actualizar de la misma forma que las que no lo
están.
Para eliminar un usuario de la compartición de una hoja de cálculo hay que seguir estos pasos:
1. Se va a la ficha REVISAR y dentro del grupo Cambios se pulsa en la opción Compartir libro.
2. En el cuadro de diálogo aparece una lista con los usuarios que tienen el documento abierto. Se puede
elegir uno de ellos y pulsar en el botón Quitar usuario.
Cuando más de un usuario que está compartiendo una hoja de cálculo realiza modificaciones en una misma
celda, se produce un conflicto. Solamente uno de los cambios se puede guardar en la hoja de cálculo. Cuando
el segundo usuario intenta guardar su documento, se muestra el cuadro de diálogo para la resolución de
conflictos, en el que aparece la información acerca de cada cambio realizado y de los conflictos que hay por
cambios de otros usuarios.
Para cada conflicto es preciso decidir si se aceptan las modificaciones realizadas por el otro usuario o las
propias. Si se quieren aceptar todas a la vez, se elige la opción Aceptar todos los míos o Aceptar todos los
otros, según qué opción se desee. En caso contrario, se irá conflicto a conflicto escogiendo entre Aceptar los
míos y Aceptar otros.
Si en un momento dado se desea dejar de compartir una hoja de cálculo, lo primero que se debe hacer es
asegurarse de que todos los usuarios con los que se ha compartido no tienen ningún cambio pendiente de
guardar.
Para dejar de compartir una hoja de cálculo hay que realizar los siguientes pasos:
1. Se va a la ficha REVISAR y, dentro del grupo Cambios, se pulsa en la opción Compartir libro.
2. En el cuadro de diálogo aparece una lista con los usuarios que tienen el documento abierto, hay que
asegurarse de que el único usuario que lo tiene abierto es el que lo está modificando.
3. Se desmarca la opción Permitir la modificación por varios usuarios a la vez.Esto también permite
combinar libros.
4. Se guarda aceptando los cambios. Cuando se pregunte sobre los efectos que va a tener en el resto de
usuarios la opción de dejar de compartir, se debe responder que Sí.
Se va a crear una hoja de cálculo y se van a proteger una serie de celdas, para lo cual previamente se habrá
protegido el documento completo.
1. Se empieza creando la hoja de cálculo siguiendo el procedimiento habitual Se crea una serie de datos
de productos que pueda haber en una tienda de bebidas con sus precios de compra, sus precios de
venta y la cantidad que se tiene en stock.
2. Primero se protege el documento, para lo cual se pulsa en el menú ARCHIVO y, dentro de la

opciónInformación, se pulsa en Proteger libro, donde se selecciona la opción Cifrar con contraseña,
tal y como se aprecia en la imagen:
3. Al pulsar aparece un nuevo cuadro de diálogo en el que se introduce la contraseña y, a continuación,

se muestra un segundo cuadro para la verificación de la misma evitando así errores al teclearla.
Nota: Una vez el documento está protegido con contraseña, se procede a la protección de ciertas
celdas.
4. Se van a elegir las celdas de los precios, tanto de compra como de venta. Se protegerán dichas celdas
para que no haya modificaciones de forma errónea. Se selecciona el rango de celdas y con el botón
derecho del ratón se pulsa para elegir la opción Formato de celdas.
5. En el cuadro de diálogo que aparece hay que marcar la casilla de verificación Bloqueada dentro de la
ficha Proteger.
6. Tras pulsar en el botón Aceptar, la protección será efectiva y ya se puede comprobar que no es posible
modificar el contenido de las celdas que se habían seleccionado.
Ejercicios
1. Crear una hoja de cálculo en Excel con los datos que se deseen y después protegerla para que no se
pueda escribir en ella, verificando que el acceso es de sólo lectura.
6.6 Cuestionario: Herramientas de seguridad de una hoja
1.- En Excel, que puedo proteger:
Las hojas sólo.
La celdas sólo.
Las celdas, las hojas y el libro.

2.- Cual método es mejor para proteger un documento de Excel:
Un clave cifrada.
Restricción mediante permisos de usuarios.
Firma digital.
3.- Por defecto, todas las celdas de Excel están:
Marcadas ocultas.
Marcadas bloqueadas.
Marcadas coloreadas.
4.- Cuando se comparte un fichero, existen incompatibilidad en:
Insertar hojas.
Eliminar hojas.

Funciones complejas
Utilizar el asistente de funciones y seleccionar

funciones según su categoría
Utilizar diferentes tipos de funciones
Utilizar subtotales
Corregir errores en fórmulas
Ejecutar el comprobador de errores
Ejercicios
Ejercicios
Funciones complejas
Utilizar el asistente de funciones y seleccionar funciones según su categoría
Las funciones son expresiones predefinidas que ayudan a trabajar con los datos y las fórmulas en las hojas de
cálculo.
Las funciones se agrupan en los siguientes tipos:
 De texto.
 Lógicas.
 De fecha y hora.
 De búsqueda y referencia.
 Matemáticas y trigonométricas.
 Estadísticas.
 De ingeniería.
 De cubo.
 De información.
En Excel se accede desde el menú FORMULAS a todos los tipos de funciones:

Las expresiones de las funciones comienzan con el símbolo igual “=”, después viene el nombre de la función y,
entre paréntesis, sus argumentos. Los argumentos pueden ser números, nombres, matrices o referencias a
celdas.
Si la función se conoce, se puede escribir directamente en la celda. De lo contrario, es preferible lanzar el

asistente para fórmulas, para lo cual se debe pulsar en el botón Insertar función.
Cuando se lanza el asistente para funciones aparece un cuadro de diálogo desde el que se puede buscar la
función deseada. Todas las funciones están agrupadas por su tipo.
Una vez seleccionada la función, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo para rellenar sus argumentos. Por
ejemplo, si se elige la función lógica SI, se pulsa en el botón Aceptar y aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:
Para rellenar los argumentos de la función hay que escribir una condición lógica y, después, establecer tanto el
valor que debe aparecer en la celda para el caso en que se cumple la condición, como el valor que debe
aparecer en caso de no cumplirse dicha condición. Cuando están todos los datos rellenos, se pulsa en el botón
Aceptar y la fórmula aparece en la celda activa.
Funciones complejas
Utilizar diferentes tipos de funciones
Utilizar funciones de texto
1. Para insertar una función de texto en Excel hay que ir a la pestaña FÓRMULAS y elegir la opción Texto.
Se desplegará la lista de Funciones de texto de la siguiente forma:
En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones de texto:
2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones de texto, se va a suponer que se tiene una
frase concreta en la celda A1, de manera que las funciones se apliquen sobre dicha celda.
La frase sobre la que se va a trabajar es la siguiente:
“Disneyland París es un destino de vacaciones para todas las edades, siendo un lugar en el que se
pueden divertir niños y mayores”.
3. Si se quieren visualizar los primeros 10 caracteres, se utilizará la función IZQUIERDA y se pondrán como
parámetros la celda y un 10. =IZQUIERDA (A1; 10)
4. Si se quiere convertir el texto a minúsculas, se utilizará la función MINUSC y se pasará como argumento
la celda. =MINUSC (A1)
5. Se puede también sustituir parte del texto por otro. Usando la función SUSTITUIR, se va a cambiar la
subcadena “se pueden divertir” por "pueden disfrutar”. Para ello se pasan como argumentos la celda,
la subcadena original y la nueva subcadena para la sustitución. =SUSTITUIR(A1; ” se pueden divertir";
"pueden disfrutar”)
6. Por ejemplo, para obtener lo mismo que en el ejemplo anterior, se puede usar también la
funciónREEMPLAZAR, a la cual se pasarán como argumentos la celda, el número de posición en el que
empieza la subcadena a sustituir, el número de caracteres que se van a sustituir y la nueva subcadena:
=REEMPLAZAR(A1; 95; 18; ”pueden disfrutar”)
7. Así mismo se pueden usar funciones que no dependan de una celda. Por ejemplo, usando la
funciónDECIMAL, se pueden especificar un número y una cantidad de decimales y, a continuación, se
devuelve el resultado en formato texto de dicho número con el formato especificado: =DECIMAL(37,44;
3)
Utilizar funciones lógicas y condicionales
1. Para insertar una función lógica en Excel hay que ir a la ficha FÓRMULAS y elegir la opción Lógicas. Se
desplegará la lista de funciones lógicas de la siguiente forma:
En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones lógicas y condicionales:
2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones lógicas y condicionales, se va a suponer que
se tiene una serie de valores verdaderos o falsos en las celdas A1, A2, A3, A4 y A5, de manera que las
funciones se apliquen sobre dichas celdas.
Los valores sobre los que se va a trabajar son los siguientes:
A1 - VERDADERO
A2 - FALSO
A3 - FALSO
A4 - VERDADERO
A5- VERDADERO
3. Se quiere crear una función que compruebe el contenido de la celda A1 y que devuelva la cadena “A1
es Cierto”, si la celda contiene el valor lógico verdadero, y que devuelva la cadena “A1 es Falso”, si la
celda contiene el valor lógico falso. =SI(A1; “Cierto”; “Falso”)
4. Ahora se quiere hacer una función que indique si en las celdas A2 y A3 existe algún valor falso o si son
todos verdaderos, indicándolo con una cadena. =SI(y(A2; A3); “Son ambos ciertos”; “Alguno es falso”)
5. Por último, se va a verificar si los contenidos de las celdas A1 hasta A5 son todos falsos o alguno de
ellos es verdadero, indicándolo con el texto correspondiente. =SI(O(A1;A2;A3;A4;A5); “Alguno es
verdadero”; “Todos son falsos”)
6. También se puede hacer de manera equivalente con esta función: =SI(O(A1:A5); “Alguno es
verdadero”; “Todos son falsos”)
Utilizar funciones de fecha y hora
1. Para insertar una función de fecha y hora en Excel hay que ir a la ficha FÓRMULAS y elegir la
opciónFecha y hora. Se desplegará la lista de funciones de fecha y hora de la siguiente forma:
En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las funciones Fecha y hora:
2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones de fecha y hora, se va a suponer que se
tienen introducidas dos fechas con hora concreta en las celdas A1 y A2, de manera que las funciones se
apliquen sobre dichas celdas.
A1 - 01/04/2012 15:30
A1 - 01/05/2012 12:30
3. Se quieren usar varias funciones que indiquen en tres columnas diferentes el día, el mes y el año de la
primera fecha indicada. En tres celdas contiguas se deberán escribir las siguientes funciones:
=DIA(A1)
=MES(A1)
=AÑO(A1)
4. De la misma manera, se quieren poner en celdas diferentes la hora y los minutos para la segunda
fecha. Y también, aunque no aparezca en el dato, solicitar los segundos y ver qué responde. En tres
celdas contiguas se deben poner las siguientes funciones:
=HORA(A1)
=MINUTO(A1)
=SEGUNDO(A1)
5. A continuación, escribir una función que indique el número de días laborables que hay entre la primera
y la segunda fecha. =DIAS.LAB (A1; A2)
6. Por último, se quieren escribir dos funciones que indiquen el número de semana del año para cada una
de las dos fechas. Para ello, se pondrán en dos celdas las siguientes funciones:
=NUM.DE.SEMANA(A1)
=NUM.DE.SEMANA(A2)
Utilizar funciones de búsqueda y referencia
1. Para insertar una función de búsqueda y referencia en Excel hay que ir a la ficha FORMULAS y elegir la
opción Búsqueda y referencia. Se desplegará la lista de funciones de búsqueda y referencia de la
siguiente forma:
En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones de búsqueda y Referencia:
2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones de búsqueda y referencia, se va a suponer
que se tienen introducidos una serie de valores numéricos en las celdas A1, A2, A3, B1, B2 y B3, de
manera que las funciones se apliquen sobre dichas celdas.
A1 - 5
A2 - 10
A3 - 20
B1 - 50
B2 - 30
B3 - 10
3. Se creará una función que indique la referencia fija de la tercera fila de la segunda
columna.=DIRECCION(3; 2) -> El valor que se devuelve es $B$3.
4. Se obtendrá el número de áreas que hay en varias listas de celdas. Por ejemplo, se pueden generar las
siguientes funciones con los siguientes resultados:
=AREAS(A1:B3) -> Devuelve un área
=AREAS((A1:B1; A3:B3)) -> Devuelve dos áreas
5. Se usará la búsqueda para localizar un valor en la primera columna y obtener el valor correspondiente
en la misma fila localizada de la segunda columna. Un ejemplo para dicha búsqueda podría
ser:=BUSCAR(20;A1:A3;B1:B3) -> Lo que hace es localizar el valor 20 en la primera columna y el valor
que obtiene de resultado es 10.
6. Se usará la búsqueda para obtener un valor de un rango de celdas. Se utilizará solamente la segunda y
tercera filas para localizar un valor en la columna y devolver el valor correspondiente de la segunda
columna para la misma fila. La búsqueda a realizar podría ser: =BUSCAR(10;A2:A3;B2:B3) -> En este
caso se localiza el valor 10 y el resultado que se obtiene es 30.
7. Por último, se realizará una elección entre una lista de elementos. Por ejemplo, se indicará que se
quiere elegir el segundo valor de una lista de cuatro celdas. =ELEGIR(2;A2;A3;B2;B3)
Utilizar funciones matemáticas y trigonométricas
1. Para insertar una función matemática y trigonométrica en Excel hay que ir a la ficha FORMULAS y
elegir la opción Matemáticas y trigonométricas. Se desplegará la lista defunciones matemáticas y
trigonométricas de la siguiente forma:
En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones matemáticas y
Trigonométricas:
2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones matemáticas y trigonométricas, se va a
suponer que se tienen introducidos una serie de valores numéricos en las celdas A1, A2, A3, B1, B2 y
B3, de manera que las funciones se apliquen sobre dichas celdas.
A1-25
A2-90
A3-50
B1-12
B2-7
B3-5
3. En primer lugar, se creará una función que obtenga el valor de elevar el número “e” al valor de la
celda B3. En este caso debería obtener e5. La función deberá ser la siguiente: =EXP(B3) -> El valor del
resultado es 148,413159.
4. Después, se creará una función que obtenga el valor de elevar el valor de la celda B3 al de la celda B2.
En este caso debería obtener 57. La función deberá ser la siguiente: =POTENCIA(B3; B2) -> El valor del
resultado es 78125.
5. Se obtendrá el factorial del número contenido en la celda B2. En este caso debería sacar el resultado
de 7! La función deberá ser la siguiente: =FACT(B2) -> El valor del resultado es 5040.
6. Se creará una función que obtenga el seno del valor de la celda A2. Hay que tener en cuenta que la
función SENO necesita su parámetro en radianes, no en grados. La función deberá ser la
siguiente:=SENO(RADIANES(A2)) -> El valor del resultado es 1.
7. Se escribirá una función que sume los valores de todo el rango de celdas. La función deberá ser la
siguiente: =SUMA(A1:B3) -> El valor del resultado es 189.
8. Por último, se crearán dos funciones que obtengan el cociente y el resto de la división entre el valor de
la celda A2 y el valor de la celda B2. En dos celdas resultado consecutivas se escribirían las siguientes
funciones:
=COClENTE(A2;B2)
=RESIDUO(A2; B2)
Utilizar funciones estadísticas
1. Para insertar una función estadística en Excel hay que ir a la ficha FÓRMULAS, elegir la opción Más
funciones y, a continuación, seleccionar Estadísticas. Se desplegará la lista de funciones estadísticas
de la siguiente forma:
En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones estadísticas:
1. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones estadísticas, se va a suponer que se tienen
introducidos una serie de valores numéricos en las celdas A1, A2, A3, B1, B2 y B3, de manera que las
funciones se apliquen sobre dichas celdas.
Los valores sobre los que se va a trabajar serán los siguientes:
A1-100
A2-75
A3-50
B1-12
B2-24
B3-30
2. En primer lugar, se creará una función que cuente el número de valores de todo él rango de datos. La
función deberá ser la siguiente: =CONTAR(A1:B3) -> El resultado para este caso es 6.
3. A continuación, se creará otra Junción que cuente el número de valores superiores a 25 para el mismo
rango de datos. La Junción deberá ser la siguiente:
=CONTAR. SI (A 1:B3; “>25”) -> El resultado de esta cuenta es 4.
4. Se escribirá una función que indique el número de valores menores o iguales a 50 de todo el rango de
valores, sin usar las funciones de contar. En este caso se pueda utilizar la función de frecuencia, que
implícitamente tiene como condición el ser menor o igual de un valor. La función deberá ser la
siguiente:
=FRECUENCIA (A1:B3; 50) -> El resultado para la frecuencia es 4.
5. Se escribirán un par de Junciones que sean capaces de obtener el elemento más alto del rango de
valores y el elemento más bajo del mismo rango. Se deberían poner en dos celdas consecutivas las
siguientes funciones:
=MAX(A1:B3)
=MIN(A1:B3)
Los resultados para estas Junciones serán 100 y 12, respectivamente.
6. Escribir otro par de Junciones que puedan obtener el segundo elemento más alto y el segundo
elemento más bajo del rango de valores. Para este caso se deberían, usar estas funciones:
=K.ESIMO.MAYOR(A1:B3; 2)
=K.ESIMO.MENOR(A1:B3; 2)
Los resultados para estas Junciones serán 75 y 24, respectivamente.
7. Por último, se creará una Junción que obtenga el valor medio de todos los valores del rango completo.
La función deberá ser la siguiente:
=PROMEDIO (A1:B3) -> El resultado de la Junción es 48,5.
Utilizar funciones de ingeniería
1. Para insertar una función de ingeniería en Excel hay que ir a la ficha FÓRMULAS, elegir la opción Más
funciones y, a continuación, seleccionar Ingeniería. Se desplegará la lista de Funciones de
ingenieríade la siguiente forma:
En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones de ingeniería:
(*) La función de conversión es capaz de pasar de unas unidades de medida a otras, usando la serie de
abreviaturas que se describen en la siguiente lista:
 Unidades de peso y masa:

o Gramo (g)
o Slug (sg)
o Libra masa (lbm)
o Unidad de masa atómica (u)
o Onza (ozm)
 Unidades de longitud:
o Metro (m)
o Milla (mi)
o Milla náutica (nml)
o Pulgada (in)
o Pie (ft)
o Yarda (yd)
o Angstrom (ang)
o Pica (Pica)
 Unidades de tiempo:
o Año (yr)
o Día (day)
o Hora (hr)
o Minuto (mn)
o Segundo (sec)
 Unidades de presión:
o Pascal (p)
o Atmósfera (at)
o Mm de mercurio (mmHg)
 Unidades de fuerza:
o Newton (N)
o Dina (di)
o Libra fuerza (lbf)
 Unidades de energía:
o Julio (J)
o Erg (e)
o Caloría (cal)
o Electronvoltio (ev)
o Caballo hora (ch)
o Vatio hora (wh)
o Libra pie (flb)
o Unidad térmica inglesa BTU (btu)
 Unidades de potencia:
o Caballo (cv)
o Vatio (w)
 Unidades de magnetismo:
o Tesla (T)
o Gauss (ga)
 Unidades de temperatura:
o Grado Celsius ©
o Grado Fahrenheit (F)
o Grado Kelvin (K)
 Unidades de capacidad:
o Cuchara de té (tsp)
o Cuchara sopera (tbs)
o Onza fluida (oz)
o Taza (cup)
o Pinta americana (pt)
o Pinta inglesa (uk_pt)
o Cuarto (qt)
o Galón (gl)
o Litro (l)
2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones estadísticas, se va a suponer que se tienen
introducidos una serie de valores numéricos en las celdas A1, A2 y A3, de manera que las funciones se
Los valores sobre los que se va a trabajar serán los siguientes:
A1 - 100
A2- 75
A3 - 50
3. En primer lugar, se crearán tres funciones que sean capaces de convertir a binario, octal y hexadecimal
el valor de la celda A1. Para ello, se deberían crear en una serie de celdas contiguas las siguientes
funciones:
=DEC.A.BIN(A1)
=DEC.A.OCT(A 1)
-DEC.A.HEX(A1)
Los resultados para cada una de las funciones son:
1100100
144
64
Los resultados aparecerán justificados a la izquierda en las celdas. Ello se debe a que no considera
dichos valores como numéricos, al no tratarse de; por tanto, no se justifican a la derecha.
4. Suponiendo que el dato de la celda A2 sea un valor hexadecimal (es decir, que el 75 sea el equivalente
al decimal 117), se realizará la conversión a los valores binario, octal y decimal. Las funciones a crear
deberían ser:
=HEX.A.BIN(A2)
=HEX.A.OCT(A2)
~HEX.A.DEC(A2)
Los resultados para cada una de las funciones son:
1110101
165
117
En este caso, el último valor sí que aparece justificado a la derecha, puesto que es un valor numérico
en el sistema decimal.
5. Por último, suponiendo que el valor de la celda A3 sea una cantidad de grados Celsius, se escribirá la
función que lo convierta a Fahrenheit. La función sería: =CONVERTIR(A3; “C”; “F”) -> El resultado
devuelto por la función es 122.
Utilizar funciones de cubo
1. Para insertar una función de cubo en Excel hay que ir a la ficha FÓRMULAS, elegir la opción Más
funciones y, a continuación, seleccionar Cubo. Se desplegará la lista de funciones de cubo de la
siguiente forma:
En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones de cubo:
Utilizar funciones de información
1. Para insertar una función de información en Excel hay que ir a la ficha FÓRMULAS, elegir la opción Más
funciones y, a continuación Información. Se desplegará la lista defunciones de información de la
siguiente forma:
En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones de información:
(*) La función de información tiene una serie de parámetros que se describen en la siguiente lista:
 Directorio. La ruta de acceso de la carpeta en uso.
 Archivos. El número de hojas de cálculo activas en los libros abiertos.
 Origen. Referencia a celda absoluta de la primera celda visible en la ventana desde la parte superior
izquierda en función de la posición de desplazamiento real.
 Versionso. Versión del sistema operativo en uso.
 Actual. El modo activo de actualización entre automático o manual.
 Versión. La versión de Microsoft Excel.
 Sistema. El nombre del entorno operativo, siendo pc-dos el de Windows y mac el de Macintosh.
2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones de información, se va a suponer que se tienen
varios valores de diferentes tipos en las celdas A1, A2, A3 y A4, de manera que las funciones se
Los contenidos de las celdas sobre los que se va a trabajar son las siguientes:
A1 - 214
A2 - 123
A3 - VERDADERO
A4 - Silvia nació en Argentina, pero tiene ascendencia vasca.
3. Para mirar si los valores de las dos primeras celdas son pares, se pueden utilizar las siguientes llamadas
de funciones:
=ES.PAR(A1)
=ES.PAR(A2)
Los resultados de estas funciones son VERDADERO y FALSO, respectivamente.
4. Por último, usando las funciones que indican si se tiene un valor lógico, un valor numérico o un texto,
se aplicarán a las celdas rellenas para que todas devuelvan un valor verdadero. Las funciones deberían
ser los siguientes:
=ESNUMERO(A1)
=ESNUMERO(A2)
=ESLOGICO(A3)
=ESTEXTO(A4)
Funciones complejas
Utilizar subtotales
Para utilizar en Excel los subtotales se utiliza la función SUBTOTALES. Dicha función devuelve un subtotal en
una lista de datos.
1. La manera más sencilla es utilizar el comando Subtotales, dentro del grupo Esquema de la
pestañaDATOS. Una vez se tiene creada la lista, se puede cambiar modificando la función Subtotales.
2. Realicemos un ejemplo en base a la siguiente tabla:
El segundo parámetro es obligatorio y es el primer rango con nombre para el que se desea obtener
subtotales. El resto de parámetros son opcionales y son otros rangos sobre los que obtener también
subtotales.
Hay que tener en cuenta que la función SUBTOTALES está diseñada para datos en rangos verticales y
no se puede utilizar para rangos horizontales.<
3. Después de seleccionar una celda del rango, se puede insertar un nivel de subtotales o se pueden
insertar varios niveles anidados.
4. Y el resultado es el siguiente:
5. Para eliminar ciertos subtotales hay que seleccionar una celda del rango que los contiene, pulsar
enSubtotal del grupo Esquema de la ficha DATOS y, en el cuadro de diálogo que aparece, pulsar
en Quitar todos.
Funciones complejas
Corregir errores en fórmulas
Las fórmulas pueden producir valores de error, además de producir resultados inesperados. Para evitar errores
es conveniente tener en cuenta los siguientes aspectos a la hora de escribir una función:
 Cada función debe comenzar con el signo igual (=). Si no se pone dicho signo, lo que se escribe se
puede mostrar como texto o como una fecha en función del contenido.
 Verificar que aparecen los mismos paréntesis de apertura y cierre: Hay que asegurarse de que todos
los pares de paréntesis son correctos y coinciden en número. Cada paréntesis debe estar en su posición
exacta para que la fórmula se evalúe correctamente.
 Usar dos puntos (:) para especificar un rango. Cuando se hace referencia a un rango de celdas hay
que usar el signo dos puntos para separar la referencia a la primera y a la última celda del rango.
 Escribir todos los argumentos necesarios. Hay funciones que no necesitan argumentos y otras que sí
los requieren, así es que hay que asegurarse de no haber introducido un número de argumentos
diferente al esperado.
 Escribir el tipo correcto de argumentos. Los argumentos de las funciones tienen tipos de datos
concretos y hay que verificar que el tipo de los argumentos coincide con el esperado.
 Anidar un máximo de 64 funciones. Las funciones se pueden anidar, pero existe un límite de 64
anidamientos que no debe superarse.
 Escribir los nombres de otras hojas de cálculo entre comillas simples. Si la fórmula hace referencia
a valores o celdas de otras hojas de cálculo del mismo o de otro libro, y el nombre contiene algún
carácter que no corresponde al alfabeto, se debe escribir el nombre entre comillas simples.
 Colocar un signo de exclamación (!) tras un nombre de hoja de cálculo al hacer referencia en una
fórmula. Entre el nombre de la hoja y la celda debe colocarse el símbolo de exclamación.
 Incluir la ruta de acceso a los libros externos. En las referencias externas hay que especificar la ruta
de acceso si el libro no se encuentra en la misma carpeta.
 Escribir los números sin formato. Nunca debe darse formato a los números cuando se escriben en una
fórmula.
 Evitar dividir por cero. Se debe tener cuidado cuando al dividir una celda entre otra no se tenga un
valor cero en la celda que contiene el valor con el que dividir.
Funciones complejas
Ejecutar el comprobador de errores
Excel posee un comprobador de errores que, de la misma forma que un corrector ortográfico, puede chequear
la ortografía de un documento que se está escribiendo. Así mismo, permite implementar determinadas reglas
para determinar si hay errores en las fórmulas. Las reglas no garantizan que las fórmulas no contengan errores,
pero sí ayudan a localizar los más comunes. Cada regla se puede activar y desactivar individualmente.
Los errores se pueden señalar y corregir de dos formas:
 De uno en uno (igual que en un corrector ortográfico).
 A medida que se producen (se muestra el error inmediatamente).
Cuando hay un error se muestra un triángulo en la esquina superior izquierda de la celda que lo contiene.
1. Para activar o desactivar las reglas de revisión de errores se abre la pestaña ARCHIVO y, dentro
deOpciones, se va a la categoría Fórmulas. Se abrirá una ventana que contiene varios grupos entre los
que se encuentran las Reglas de verificación de Excel.
2. Dentro de las reglas se pueden activar o desactivar las casillas de cada una de ellas para establecer
qué chequeos se van a realizar y cuáles no. Las opciones son las siguientes:
o Celdas que contienen fórmulas que dan como resultado un error.
o Columna de fórmula calculada incoherente en las tablas.
o Celdas que contienen años representados con 2 dígitos.
o Números con formato de texto o precedidos por un apostrofe.
o Fórmulas incoherentes con otras fórmulas de la región.
o Fórmulas que omiten celdas en una región.

o Celdas desbloqueadas que contengan fórmulas.
o Fórmulas que se refieran a celdas vacías.
o Los datos de una tabla no son válidos.
Funciones complejas
Se va a crear en Excel una hoja de cálculo que contenga los valores necesarios para calcular las áreas de una
serie de figuras geométricas. Las figuras que se van a tratar con sus correspondientes áreas son:
 Triángulo -> base x altura/2
 Cuadrado -> lado x lado
 Rectángulo -> base x altura
 Círculo -> radio x radio x PI
1. Primero se crea una hoja de cálculo que contenga los datos necesarios para poder calcular el área de
cada figura. La hoja de cálculo debe ser como la siguiente:
2. A continuación, se deben crear las fórmulas para cada una de las figuras y colocarlas en las celdas
correspondientes. Las celdas a crear serán las de la siguiente tabla:
3. Por último, se deben introducir valores y comprobar que las fórmulas funcionan correctamente y
obtienen los valores de las áreas, tal y como se muestra en esta imagen:
Funciones complejas
Ejercicios
1. Crear una hoja de cálculo con dos celdas que contengan un valor numérico
(3524) y un texto (Encuentro entre el norte y el sur).
2. Para la celda numérica se realizarán las siguientes funciones:
o Convertirlo a formato moneda.
o Convertirlo a números romanos.

3. Para la celda con el texto se realizarán las siguientes funciones:
o Obtener el código del primer carácter del texto.
o Mostrar los 3 últimos caracteres.
o Mostrar los 9 primeros caracteres.
o Buscar la subcadena ‘‘norte”.
o Longitud del texto.
o Convertir el texto a mayúsculas.
Funciones complejas
Ejercicios
1. Crear una hoja de cálculo con una celda que contenga un valor de fecha y
hora con el día actual.
2. Realizar las siguientes funciones sobre dicha celda:
o Obtener el año de la fecha.
o Obtener el último día del mes anterior a la fecha.
o Obtener la hora de la fecha/hora.
o Obtener el número de semana del año correspondiente a la fecha.
7.9 Cuestionario:
Funciones complejas
1.- Si deseo usar una fórmula para establecer una condición, buscaré en el grupo de:
De texto.
De información.
Lógicas.
2.- Me gustaría contar el número de celdas que están en blanco en un rango, usaría:
NBLANCOS
CONTAR.SI
CONTAR.BLANCO
3.- Tengo 40,93€ y deseo usar una función que redondee el número sin decimales:
ENTERO
REDOND
REND
4.- Qué función convierte a mayúsculas:
MASUP
MAYUSC
MAYUSCULAS
5.- Deseo convertir a números romanos:
ARABIGO.ROMANO
CONVERTIR.ROMANO
NUMERO.ROMANO
Representación de gráficas complejas
Crear gráficas con diferentes estilos
Representar tendencias en los gráficos
Personalizar estilos y modelos de gráficos
Representar gráficos 3D y modificar

propiedades
Añadir porcentajes en gráficos circulares
Los minigráficos
Ejercicios
Crear gráficas con diferentes estilos
Excel proporciona una serie de herramientas que permiten diseñar gráficos a partir de datos numéricos.
1. Para utilizar una tabla de datos y representarla como un gráfico hay que seleccionar el rango de las
celdas que interese y, desde la ficha INSERTAR, elegir dentro del grupo Gráficos el tipo de gráfico
que más interese.
2. Los tipos de gráficos generales que se pueden utilizar son:
o Columna. Se suelen utilizar para comparar valores de categorías.
o Línea. Se suelen utilizar para mostrar tendencias en el tiempo.
o Circular. Se suelen utilizar para mostrar la contribución de cada valor a un total.
o Barra. Se suelen utilizar para comparar valores, de la misma forma que los de Columna.
o Área. Se suelen utilizar para mostrar las diferencias entre varios conjuntos de datos en un
período de tiempo.
o Dispersión. Se suelen utilizar para comparar pares de valores.
o Otros. Se suelen utilizar para mostrar otro tipo de gráficos como los de cotización, los de
superficie, los de burbuja o los radiales.
3. Las opciones que se tienen para elegir son las siguientes:
Dentro de cada una de las opciones se tienen diferentes subopciones de gráficos. A continuación, se
especifican los tipos más concretos de gráficos para cada una de las opciones.
Columnas:
Barras:
Cotización, superficie o radial:

Línea:
Área:
Circular o de anillos:
Combinado:
Dispersión o de burbujas:
Representar tendencias en los gráficos
Los gráficos son muy adecuados para visualizar las tendencias de los valores. Así, cuando se manejan una serie
de datos durante un espacio de tiempo concreto, gracias a los gráficos se puede ver claramente cómo ha
evolucionado la tendencia durante ese período de tiempo.
1. Lo más sencillo es verlo con un ejemplo. Se crea una hoja de cálculo que contenga los valores del
Euribor durante el año 2013. Se crea una columna que tendrá los meses y otra con el valor del Euribor.
La hoja de cálculo queda como en la siguiente imagen:
2. Para visualizar la tendencia se va a elegir un gráfico de líneas. Para ello, se marcan las celdas y se
elige el tipo de gráfico con el que se quiere visualizar la tendencia. En este caso se elige el de
tipo Línea. Simplemente con esta acción ya se tiene en pantalla el gráfico que se visualizará así:
3. Si se quisiera utilizar otro tipo de gráfico, bastaría con pulsar con el botón derecho del ratón sobre el
gráfico y, en el menú contextual que aparece, seleccionar la opción Cambiar tipo de gráfico. Se elige,
por ejemplo, el tipo Columna y se pulsa en el botón Aceptar para visualizar de nuevo el gráfico. La
nueva imagen que se obtiene es la siguiente:
Personalizar estilos y modelos de gráficos
Cada gráfico que se crea se puede personalizar de muchas maneras, de forma que, finalmente, el estilo que
tenga sea el que más se adecúe a las necesidades del usuario.
1. En Excel, cuando se pulsa sobre un gráfico que ha sido creado, se abre una nueva pestaña
llamadaDISEÑO que permite cambiar tanto el diseño como el estilo del gráfico.
2. Una vez elegidos el nuevo diseño de gráfico y el nuevo estilo, se obtendrá un nuevo gráfico para los
mismos datos con un aspecto, por ejemplo, como el siguiente:
Representar gráficos 3D y modificar propiedades
Los gráficos en 3D son ideales cuando se trabaja con varias series de datos que permiten no solamente ver la
evolución, sino también realizar comparativas entre ellas.
1. Una vez que se tienen los datos, se debe seleccionar y especificar el tipo de gráfico que se quiere
utilizar. Se elige alguno de los tipos de gráfico en 3D para que se representen los valores en diferentes
filas. El resultado obtenido debe asemejarse al de la siguiente imagen:
2. Se pueden realizar diferentes modificaciones al gráfico. Por ejemplo, además de cambiar el formato,
se puede cambiar el aspecto de visualización en cuanto a filas y columnas. Pulsando con el botón
derecho del ratón se debe elegir la opción Seleccionar datos y se mostrará este cuadro de diálogo:
Añadir porcentajes en gráficos circulares
Los gráficos circulares son muy adecuados cuando se trabaja con datos acumulativos, de manera que la suma de
todos los elementos dé un total fijo.
1. Se seleccionan las celdas con los datos y se especifica un tipo de gráfico Circular.
2. Además, en el espacio gráfico se pueden incluir los valores y, dado que el total siempre se puede
considerar como un todo del 100 %, se pueden especificar los porcentajes de cada uno de los elementos
para que se visualicen en el propio gráfico. Para ello, hay que pulsar con el botón derecho del ratón
sobre el gráfico y, en el menú contextual que aparece, seleccionar la opción Agregar etiquetas de
datos. El gráfico se visualizará así:
3. Una vez se tienen los datos, se vuelve a pulsar sobre el gráfico con el botón derecho del ratón y
aparecerá una nueva opción, sobre la que hay que pulsar, llamada Formato de etiquetas de datos.
4. Al hacerlo, se mostrará en la parte derecha de la ventana un apartado con las diferentes opciones que se
deben marcar la casilla de verificación Porcentaje, para que automáticamente se calculen y muestren
los porcentajes sobre el gráfico. La ventana completa es la siguiente:
Los minigráficos
Ventajas de uso de minigráficos
A diferencia de los gráficos, que son objetos manipulables, los minigráficos son pequeños gráficos que se sitúan
en el fondo de una celda. Dado que el minigráfico haya incrustado en una celda, es factible que se quede en el
fondo y que se escriba texto encima en la misma celda.
La principal ventaja frente a los gráficos es que en muchas ocasiones los datos que se presentan en una fila o
en una columna son útiles, pero son complicados de reconocer a simple vista, por tanto, es dificultoso verificar
a qué dato se hace referencia. Sin embargo, cuando se inserta un minigráfico junto a un dato, se tiene el
contexto de éste. Como además ocupa poco espacio, un minigráfico puede mostrar una evolución basada en los
datos adyacentes.
Además, es muy sencillo ver rápidamente la relación entre un minigráfico y sus datos, comprobando además
que si se modifica cualquier dato, el minigráfico se modificará automáticamente.
De la misma forma que en valores normales de celdas, los minigráficos también se pueden crear por grupos de
celdas, siempre y cuando vayan a tener el mismo aspecto.
También se pueden arrastrar de unas celdas a otras como cuando se rellena cualquier otro tipo de dato y se
copiarán automáticamente haciendo referencia a las celdas adecuadas.
Crear un minigráfico
1. Para crear un minigráfico hay que elegir una celda vacía o un grupo de ellas para poder insertarlo. Se
debe ir a la pestaña INSERTAR y, dentro del grupo Minigráficos, se seleccionará el tipo deseado. Los
tipos existentes son:
o Línea.
o Columna.
o Pérdida y ganancia.
2. Después, hay que escribir el rango de celdas que contienen los datos en los que se va a basar el
minigráfico.
3. Por ejemplo, se crea una hoja de cálculo que contenga unos valores de ventas por trimestre de una
serie de productos.
4. A continuación, se crean los minigráficos en las siguientes celdas, de manera que se vean fácilmente
las tendencias de las cantidades vendidas por trimestre. Se indica que se quiere insertar un minigráfico
de tipo Columna y se abrirá un cuadro de diálogo en el que se establecerá el rango de los datos.
5. Tras pulsar en el botón Aceptar, el minigráfico se visualizará en la celda correspondiente. Una vez se
tiene el primero, basta con arrastrar la celda hacia abajo para copiar el contenido al resto de filas y así
obtener el minigráfico para el resto de elementos.
Personalizar minigráficos
Una vez se han creado los minigráficos se pueden personalizar, de manera que se pueden controlar los puntos
de valor que se muestran (alto, bajo, primero, último o negativo), cambiar el tipo de minigráfico, aplicar
estilos de la galería que se ofrece, establecer opciones de formato y de eje vertical o controlar qué hacer con
las celdas vacías o con valor cero.
1. Para controlar los puntos que se muestran hay que elegir el minigráfico y en la pestaña DISEÑO, dentro
del grupo Mostrar, se activarán o desactivarán las casillas de verificación de Marcadores, Puntos
negativos, Punto alto, Punto bajo, Primer punto o Último punto.
2. Para cambiar el estilo y el formato del minigráfico basta con elegir, dentro de la pestaña DISEÑO y
grupo Estilo, aquél estilo que interese utilizar; de la misma forma que se pueden seleccionar los
colores del minigráfico y de los marcadores mediante las opciones Color de minigráfico y Color de
marcador, respectivamente.
3. Para controlar las celdas que estén vacías o cuyo valor es cero hay que ir a la pestaña DISEÑO y, dentro
del grupo Minigráfico, a continuación, pulsar en el botón Editar datos para abrir el cuadro de
diálogoConfiguración de celdas ocultas y vacías y decidir las opciones deseadas.
Se va a crear una hoja de cálculo en Excel que contenga los valores del IBEX35 para seis meses del año 2013.
Después, se va a añadir un gráfico adecuado a los datos introducidos que se personalizará para que quede lo
mejor posible.
1. Se comienza con la creación de la hoja de cálculo con los datos del valor de final de mes del IBEX35. El
resultado debe ser así:
2. Se selecciona todo el rango de celdas y se va a la pestaña INSERTAR para introducir un gráfico de

tipoBarra. El gráfico se muestra automáticamente en la hoja de cálculo y el aspecto que ahora debe
tener es como el siguiente:
3. A continuación, se va a personalizar el gráfico siguiendo estos pasos:
o Como solamente hay un color, no es necesario que la leyenda se muestre, así que se selecciona
y se elimina.
o Se elige un tipo de gráfico diferente en 3D para cambiar la visualización.
o Se modifica el estilo y se cambia el color.
o Se cambia el diseño y se indica que también se quieren visualizar en el gráfico los propios
valores.
o Se pulsa en el gráfico y se amplía el área de trazado para que ocupe la máxima superficie
dentro del rectángulo del gráfico.
o Se cambia el estilo de la forma para cambiar el color del fondo.
o Se amplía el tamaño de todo el gráfico arrastrando el borde del rectángulo completo.
4. Tras seguir todos los pasos se conseguirá una hoja de cálculo con un aspecto como el de la siguiente
imagen:
Ejercicios
1. Crear una hoja de cálculo en Excel que contenga los valores de la cotización
del euro respecto al dólar para todos los días del mes de enero del año 2012.
Después, se debe crear una gráfica que permita ver la evolución de las
cotizaciones.
2. Crear una hoja de cálculo en Excel que contenga los datos de los importes de
ventas de varios comerciales durante los meses de un año. Se debe crear una
gráfica que permita ver la evolución de las ventas para cada uno, además de
la comparativa de datos entre ellos.
3. Crear una hoja de cálculo en Excel que contenga los valores de las
temperaturas máximas y mínimas que se tienen como media desde que hay
históricos en la ciudad de San Sebastián. Se obtendrán las temperaturas
absolutas y también las medias de cada mes. Después, se debe crear una
minigráfica para cada uno de los valores que permita ver la evolución de las
temperaturas habituales en el año.
8.9 Cuestionario:
Representación de
gráficas complejas
1.- Cuáles son los tipos de minigráficos que existen:
Todos los que existen en gráficos normales.
De Línea, Columna y Pérdidas-ganacias.
De sectores y Línea.
2.- Los minigráficos son:
Gráficos de menor tamaño.
Gráficos de menor complejidad.
Gráficos que se sitúan en el fondo de una celda.

3.- Todos los gráficos pueden ser transformados a 3D:
No todos.
No, sólo los circulares.
Sí.
4.- Una gráfica sirve para:
Explicar cada uno de los datos de manera analítica.
Explicar cada uno de los datos de un golpe de vista.
Explicar un conjunto de datos de un golpe de vista de manera sintáctica.

5.- Una gráfica de sectores (circular) está indicada para:
Expresar los datos de una manera profesional.
Mostrar la contribución de cada valor a un total.
Mostrar el total de cada contribución.

Manipulación de datos con tablas dinámicas
Utilizar el asistente para tablas dinámicas
Modificar el aspecto de la tabla dinámica y

crear cálculos
Filtrar y ordenar información de la tabla

dinámica
Generar gráficos dinámicos
Ejercicios
Utilizar el asistente para tablas dinámicas
Las tablas dinámicas son una herramienta que permite crear tablas cambiando la configuración de filas,
columnas, subtotales, totales, agrupaciones y filtros de forma dinámica. Los informes y las gráficas que se
obtengan a partir de dichas tablas serán también dinámicos.
Se parte de una hoja de cálculo con una serie de datos y se creará la tabla dinámica a partir de ellos.
1. Por ejemplo, se parte de una hoja de cálculo con gastos por fechas y sus acumulados.
2. Se selecciona el rango de celdas y, para lanzar el asistente, se debe ir a la ficha INSERTAR y, dentro
del grupo Tablas, pulsar en el botón Tabla dinámica para desplegar el submenú y elegir la
opción Tabla dinámica. Se abrirá el asistente con este aspecto:
3. Se debe seleccionar el lugar en el que se va a crear la tabla dinámica. En la imagen se ha elegido la

segunda hoja de cálculo del libro como destino y, en concreto, la primera celda.
El resultado es el de la siguiente imagen:
4. En esta nueva vista aparecen los campos que se pueden incluir en el informe. Para ello, es necesario
elegirlos e irlos arrastrando sobre la tabla dinámica que se ha creado.
5. Dado que la tabla es dinámica, los valores acumulados se van a calcular automáticamente y, además,
se irán agrupando adecuadamente. Para crear la tabla se van a seleccionar, por este orden, los
camposFecha, Gastos e Importe. Basta con marcar las casillas de verificación correspondientes y se
creará la tabla dinámica con el siguiente aspecto:
6. Como se puede apreciar, se han generado automáticamente los subtotales por fecha y la suma total.
Además, el detalle por cada fecha se puede ir abriendo y cerrando según interese. Si se cierran todos
los elementos, el aspecto sería el siguiente:
Modificar el aspecto de la tabla dinámica y crear cálculos
La gran ventaja de las tablas dinámicas es que se puede modificar el aspecto de la visualización de los datos de
manera sencilla, con lo que se puede obtener otro tipo de información en función de la clasificación y de sus
subtotales.
1. Por ejemplo, en la tabla dinámica de gastos generada se tienen como etiquetas de fila Fecha y Gastos,
con lo que se obtienen subtotales por fecha. Si se invierte el orden, los subtotales se obtendrían
porGastos y, las fechas serían los campos que conformarían las líneas. Para modificar el orden se debe
ir al apartado Etiquetas de fila y clicar en el elemento deseado para arrastrarlo a otro lugar. Si el
orden elegido es primero Gastos y después Fecha, el resultado será el siguiente:
También se pueden utilizar otro tipo de funciones para los subtotales de cada campo, en lugar de la
suma.
2. Para ello, hay que desplegar el menú contextual del elemento y seleccionar la opción Configuración
de campo. Por ejemplo, si se hace en Fecha, se puede indicar que la junción a usar sea el promedio,
realizando la siguiente selección:
En este caso, lo que se obtendrá por cada fecha es la media de los valores de los conceptos. El
resultado quedaría así:
3. Además, se pueden seleccionar varias funciones en lugar de una sola. Si se elige que se quiere ver la
suma, el promedio, el máximo y el mínimo, la tabla quedaría así:
Filtrar y ordenar información de la tabla dinámica
Los datos que se estén visualizando en las tablas dinámicas se pueden filtrar de manera sencilla en Excel.
1. Para ello, hay que arrastrar el campo deseado hasta el cuadro FILTROS. Por ejemplo, se arrastra el
campo Fecha hasta la zona de filtrado y el aspecto de la tabla dinámica cambia al siguiente:
Nota: Como se puede apreciar en la imagen, de la tabla han desaparecido las fechas. Lo que se
obtiene es el desglose por concepto con los subtotales. En la parte superior está ahora el
campoFecha y pone (Todas), lo que significa que se están visualizando son los de todas las fechas.
Pero es ahí donde el desplegable permite filtrar la información. Si se despliega, se muestran las
fechas posibles en una lista.
2. Si se marca la casilla de verificación Seleccionar varios elementos, delante de cada elemento de

fecha aparecerá una casilla de verificación que permitirá seleccionar varias fechas. Una vez están
seleccionadas, se pulsa en Aceptar y se visualiza el resultado. Por ejemplo, seleccionando la primera y
última Fecha, el resultado sería como el de la siguiente imagen:
Generar gráficos dinámicos
Desde las tablas dinámicas de Excel también se pueden asociar gráficos dinámicos.
1. Se marca el rango de celdas y, desde la ficha Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones,
grupo Herramientas se selecciona la opción Gráfico dinámico y se elige el tipo de gráfico (de la misma
manera que en los gráficos normales). Se mostrará un nuevo gráfico, pero con opciones en él. Se debe
obtener un resultado similar al mostrado en la siguiente imagen:
2. Tal y como se puede apreciar, en este caso es posible dinamizar el gráfico mediante los campos Fecha
y Gastos, pudiendo realizar ordenaciones o filtros por los contenidos de dichos campos.
Se va a crear una hoja de cálculo en Excel que contenga una serie de artículos. En ella aparecerán las unidades
que se han comprado y se han vendido, organizadas por fechas. Una vez se consiga, se creará una tabla
dinámica en la que se puedan organizar los datos y obtener los subtotales de las unidades compradas y
vendidas.
1. Primero se crea la hoja de cálculo con los datos iniciales. El aspecto debe ser como el siguiente:
2. A continuación, se seleccionan todos los datos y se pulsa en la pestaña INSERTAR para elegir la
opciónTabla dinámica. Se indica que se va a generar la tabla en la otra hoja de cálculo que se tiene en
el libro y se marca de la siguiente forma:
3. Al pulsar en Aceptar, se abre la hoja de la tabla dinámica y se eligen los campos que se van a mostrar.
En este caso se eligen todos, con lo cual se obtendrá la tabla dinámica con todos los elementos.
4. Para obtener los subtotales de las compras y ventas, se arrastran los campos de Compra y Venta hacia
el grupo Valores y se indica que la función que se quiere utilizar es la Suma. De esta manera,
aparecerán dos nuevas columnas. El resultado, si se recogen los datos por fechas, debe ser el
siguiente:
Ejercicios
Se debe crear una hoja de cálculo que sea capaz de obtener una serie de datos para obtener ciertos
resultados. El objetivo es conseguir optimizar un ahorro anual en función de unos gastos fijos y variables. Se
prefijarán los gastos fijos y se indicará la cantidad que se desea ahorrar durante el año. La hoja de cálculo
debe permitir obtener los ingresos necesarios para lograr el objetivo.
9.7 Cuestionario: Manipulación de datos con tablas dinámicas
1.- ¿Existen los mismos gráficos de valores normales en gráficos dinámicos para tablas dinámicas?
No.
Sí.
Casi, menos los de Columna y Circular.

2.- Un gráfico asociado a una tabla dinámica es denominado:
Vinculado dinámico.
Interpretación dinámica.
Gráfico dinámico.
3.- Que permiten realizar las tablas dinámicas:
Informes y gráficas dinámicas.
Crear tablas cambiando la configu¬ración de filas, columnas, subtotales, totales, agrupaciones y filtros
de forma dinámica.
Crear tablas cambiando la configu¬ración de filas, columnas, subtotales, totales, agrupaciones y filtros
de forma estática.
4.- Una tabla dinámica se puede generar en:
Otra hoja de cálculo.
Otra hoja.
5.- Las áreas de las tablas dinámicas son:
Filtros, columnas, filas y valores.
Filtros, columnas y valores.
Filas, valores y columnas.

Análisis de escenarios
Trabajar con escenarios
El análisis Y si
Utilizar el comando Buscar objetivo
Ejercicios
Trabajar con escenarios
En Excel se puede trabajar de manera especial con una serie de herramientas de análisis de hipótesis, de
manera que, partiendo de varios conjuntos de datos, se puedan obtener los resultados que se producirían tras
la aplicación de una serie de fórmulas.
El análisis de hipótesis es el proceso que permite modificar los valores de una serie de celdas para ver cómo
afectan los cambios al resultado de las fórmulas de una hoja de cálculo.
Los tipos de herramientas de análisis de hipótesis existentes son:
 Escenarios. Toman conjuntos de valores de entrada y determinan posibles resultados.
 Tablas de datos. Funcionan solamente con una o dos variables, pero aceptando múltiples valores para
dichas variables.
 Búsqueda de objetivos. Funciona a la inversa, partiendo del resultado y obteniendo los posibles
valores de entrada que produzcan ese resultado.
1. Por ejemplo, se crea una hoja de cálculo que tenga un conjunto de datos. Inicialmente, estos datos
reflejarán la hipótesis de unas ventas con valor positivo, para después, modificarlas a unas ventas con
valor negativo. La hoja de cálculo sería la siguiente:
2. A continuación, se va a la ficha DATOS, grupo Herramientas de datos, botón Análisis de hipótesis,
opción Administrador de escenarios.
3. Para crear el escenario hay que pulsar en el botón Agregar. Se abrirá una nueva ventana en la que se
debe elegir el nombre del escenario e indicar las celdas que son cambiantes. El aspecto debe ser como
el siguiente:
4. Después de pulsar en el botón Aceptar se introducen los valores que son la alternativa a los originales
para las celdas elegidas. La ventana debe quedar así:
5. Al pulsar en Aceptar se vuelve a la lista de escenarios creada. Si se repite la misma acción y se crea
otro escenario con los datos originales, la lista tendría los dos (o más) siguientes escenarios.
6. En este momento, si se pulsa en Mostrar con el escenario elegido, los datos irán cambiando y se verán
los nuevos resultados para cada caso. Se puede hacer de la misma manera teniendo así una lista de
escenarios posibles. El resultado al visualizar los datos con el primer escenario creado sería el
siguiente:
Utilizar el comando Buscar objetivo
La opción Buscar objetivo permite usar las estimaciones a la inversa. En este caso lo que se conoce es el
resultado y de lo que se trata es de encontrar qué datos permitirían obtener los resultados deseados.
1. Por ejemplo, se elige la hoja de cálculo con los valores de las acciones y se define el beneficio que se
calcula obtener para cada una de ellas. Lo que se quiere hallar es el valor al que tendrían que llegar
las acciones para obtener el beneficio deseado. Se debe hacer lo mismo para cada una de las acciones.
2. Se debe seleccionar una de las celdas con el beneficio y, dentro de la pestaña DATOS,
grupoHerramientas de datos, botón Análisis de hipótesis, seleccionar la opción Buscar objetivo.
3. Se abre el cuadro de diálogo Buscar objetivo y se definen la celda del beneficio con el valor deseado y
la celda cuyo valor se debe calcular su valor para lograr el objetivo.
4. Al hacer lo mismo con el resto de las acciones, se obtiene la hoja de cálculo con los valores buscados
para el precio de venta. El resultado final se mostraría así:
Nota: De esta manera se puede saber con qué valor de acciones conviene vender para lograr los
objetivos deseados.
Se quiere crear una hoja de cálculo que contenga los datos de los kilos de material extraídos en las Minas de
Riotinto cuando éstos se empezaron a explotar. Se crean dos columnas, una para los años y otra para los kilos.
Después se va a crear una columna con tres variables que van a representar:
 El número de kilos que puede entrar en una vagoneta.

 El número de vagonetas simultáneas con las que se puede trabajar.
 El tiempo que se necesita para llevar una vagoneta hasta el tren que transportará los minerales.
Por último, se creará una nueva columna que calcule el tiempo óptimo que haría falta para extraer todo el
mineral en las condiciones del escenario previsto. Establecer tres diferentes escenarios y verificar los tiempos
totales.
1. Primero se crea la hoja de cálculo con los datos de las extracciones de los minerales durante una serie
de años. A continuación, se crea el primer escenario con los datos iniciales. La hoja de cálculo con los
primeros valores queda así:
2. El siguiente paso es crear la nueva columna. Se introduce la primera fórmula, teniendo en cuenta que
para poder arrastrarla, se debe indicar que los valores del escenario tienen que ser fijos. La fórmula
sería la siguiente: =(B2 / $F$2) *$F$3*$F$4
3. Se arrastra la fórmula al resto de las celdas y se obtiene el resultado de tiempo en minutos para todos
los años introducidos.
4. A continuación, se establecen los escenarios. Primero, se marcan las celdas que conforman el
escenario, se va al menú DATOS, grupo Herramientas de datos, botón Análisis de hipótesis y se elige
la opción Administrador de escenarios. Después, se le da un nombre al escenario (Mediana, por
ejemplo) y se guarda pulsando en Aceptar. A continuación, se modifican los datos y se dan dos nuevos
nombres a los escenarios (por ejemplo, Vagoneta-Pequeña y Vagoneta-Grande). Cambiando los
escenarios se pueden comprobar los otros resultados. Por ejemplo, seleccionando la opción Pequeña,
el resultado debe ser como el siguiente:
Ejercicios
1. Se debe crear en Excel una hoja de cálculo que sea capaz de obtener una serie de
datos para llegar a unos resultados. El objetivo es conseguir optimizar un ahorro
anual en función de unos gastos fijos y variables. Se deben preestablecer los gastos
fijos e indicar la cantidad que se desea ahorrar en el año. La hoja de cálculo debe
permitir obtener los ingresos necesarios para lograr el objetivo.
10.6 Cuestionario:
Análisis de
escenarios
1.- Donde podemos encontrar el análisis de hipótesis:
DATOS, Herramientas, Administrador de escenarios.
HERRAMIENTAS, DATOS, Administrador de escenarios.
DATOS, Herramientas de datos, Análisis de hipótesis.

2.- El escenario puede funcionar de:
Manera automática, generando un informe de los escenarios.
Manera manual, seleccionando el escenario.

3.- Un escenario realiza:
Varios conjuntos de valores de salida y predeterminan posibles resultados.

Uno o dos datos y la repercusión de posibles resultados.
Un conjuntos de valores de entrada y determinan posibles resultados.

4.- Buscar objetivo permite:
Buscar y usar las estimaciones de un conjunto de datos.
permite usar las estimaciones a la inversa.
conocer el resultado mediante estimaciones de datos.

Utilización de macros
Comprender el concepto de macro
Grabar una macro y utilizarla
Editar y eliminar una macro
Personalizar botones con macros asignadas
Ejercicios
Comprender el concepto de macro
Las macros se emplean para automatizar tareas repetitivas, es decir, éstas registran para después repetirlas
cuando sea necesario. Es posible registrar las macros de dos maneras, a través de la opción Grabar macro o
ejecutando un código escrito.
Las macros pueden ser funciones de código que se describen y que después se utilizan cuando hacen falta. Se
asignan a una combinación de letras que será la que posteriormente habrá que pulsar para que se ejecuten.
Grabar una macro y utilizarla
1. Para grabar una macro en Excel hay que ir a la pestaña DESARROLLADOR y, dentro del grupo Código,
elegir Grabar macro.
Nota: Para lanzar la grabadora, se clica en ARCHIVO, Opciones y, desde la opción Personalizar
cinta de opciones, se activa la casilla de la ficha Desarrollador (observa la imagen siguiente). Se
presiona Aceptar hasta salir a edición normal.
2. Una vez activada la opción, se comprobará que en la cinta de opciones aparece una nueva ficha con el
nombre DESARROLLADOR. Desde la nueva ficha, grupo Código, se hace clic en el botón Grabar macro.
Se añade un nombre, se aplica una tecla y se acepta.
3. Por ejemplo, si se quiere grabar un formato completo para una celda en el que se cambie el tipo de
letra, el tamaño, el color y el fondo, de manera que después se use con una combinación de teclas,
sería mucho más cómodo y sencillo tener la acción grabada en una macro.
4. Desde la ventana de grabación de macros se indica el nombre de la macro (en nuestro
ejemploFormatoCompleto), la tecla abreviada que se va a usar para ejecutarla (en nuestro
ejemploCtrl+May+F), el lugar en el que se va a guardar (en nuestro ejemplo “en este libro’’) y una
descripción si se dese.
5. Se hacen los cambios para una celda concreta y, cuando se termina, se va a la

pestañaDESARROLLADOR y, dentro del grupo Código, se elige la opción Detener grabación.
6. A partir de ahora, se usará la macro para poner el mismo aspecto al resto de las celdas. Por ejemplo,
se marcan un rango de celdas y se pulsa Ctrl+May+F. Atención: se debe marcar Usar referencias
relativas (en la pestaña DESARROLLADOR y, dentro del grupo Código). Se puede observar que habrán
cambiado todas las celdas con todas las características generadas para la primera de ellas. El aspecto
deberá ser así:
7. Hay que tener en cuenta que a la hora de guardar la nueva hoja de cálculo, no se puede utilizar el tipo
habitual, puesto que no admite macros. Aparecerá un mensaje indicando que esta acción no es viable.
8. Se debe pulsar en el botón No y al guardar especificar el tipo Libro de Excel habilitado para macros
(*.xlsm).
Editar y eliminar una macro
1. Para editar o para eliminar macros en Excel hay que ir a la lista de macros y desde allí decidir la
acción. Para ello hay que entrar en la pestaña DESARROLLADOR y, dentro del grupo Código, elegir el
botónMacros. Se abrirá la ventana con la lista de macros creadas:
2. En esta ventana se puede realizar tanto la edición, utilizando el botón Modificar, como la eliminación
de la macro, usando el botón Eliminar.
3. Si se opta por la opción de Edición, se pasa directamente a la ventana de código de la macro. El código
es VBA o Visual Basic para Aplicaciones. La ventana de código para esta macro sería:
Personalizar botones con macros asignadas
Para que resulte cómodo ejecutar macros y no tener que aprenderse de memoria las combinaciones de teclas,
se pueden colocar botones en las hojas de cálculo, de forma que cuando se pulsen, se ejecuten las macros
asociadas.
1. Para ello, se debe ir a la pestaña DESARROLLADOR y dentro del grupo Controles,

seleccionar Insertary, elegir el Botón (Control de formulario). Se abrirá entonces la ventana para
asignar la macro al botón de la siguiente forma:
2. Al pulsar en Aceptar, la macro queda asignada. Se puede modificar el texto por defecto del botón.
Para ello, se hace un clic con el botón derecho del ratón y se selecciona la opción Modificar texto.
Tras poner el texto adecuado, el aspecto de la hoja de cálculo debe ser como el siguiente:
3. Para probar la ejecución de la macro asignada al botón basta con seleccionar una o varias celdas y
después pulsar en el nuevo botón. Automáticamente las celdas seleccionadas cambiarán su formato por
el indicado en la macro.
Se crea una hoja de cálculo que contenga cinco columnas de números y otra columna que contenga la suma de
cada fila de elementos. Después, se creará una macro para poner en color rojo una celda, otra que lo ponga
verde y otra en azul. Se creará un botón asignado a cada macro y después se asignarán los colores pulsando en
los botones correspondientes, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
 Rojo: la suma es un valor negativo.
 Verde: la suma es un valor superior a 1000.
 Azul: la suma es otro valor.
1. Primero se crea la hoja de cálculo con los valores de base:
2. A continuación, se crean las tres macros. Se usa la pestaña DESARROLLADOR, se pulsa en Grabar
macro, se elige el color correspondiente y se pulsa en Detener macro. De esta forma se graban las
tres macros que deberán visualizarse así:
3. El paso siguiente es crear los tres botones con las macros asociadas a cada uno de ellos. Desde la
pestaña DESARROLLADOR se pulsa en Insertar, se elige el botón de comando y, tras asignar la macro
correspondiente, se modifica el texto del botón para que sea el adecuado. Se hace lo mismo con las
tres macros y se obtendrá la hoja de cálculo con los tres botones:
4. A continuación, se ejecutan los botones en las celdas correspondientes y se obtiene la hoja de cálculo
final.
Ejercicios
1. Crear una hoja de cálculo que contenga tres columnas de números. Después, se creará una macro que
sea capaz de formatear cada columna. A cada elemento se le pondrá un recuadro negro y un fondo
amarillo, además de marcar cada celda en negrita.
11.7 Cuestionario: Utilización de macros
1.- ¿Las macros se pueden aplicar a referencias relativas?
Sí, tan sólo dejando seleccionado el rango.
No.
Sí, dejando seleccionado el rango y dejando marcada la opción “Usar referencias relativas”.
2.- Una macro es un:
Un trozo de código VBA que muestra mensajes.
Video de lo que ocurre en la pantalla.
Una automatización de tareas previamente grabadas.

3.- ¿Por defecto, Excel tiene la pestaña DESARROLLADOR para las Macros?
Depende de la versión de Excel 2013, si en Excel 2013 PYME.
Si.
No.
4.- Las teclas de método abreviado, son para:
Un código de teclado para poder deshabilitar la protección contra Macros.
Ejecutar la macro desde teclado.
Parar la macro desde teclado.

5.- Por defecto, Excel puede ejecutar todas las Macros?
No, sólo las marcadas como seguras.
No, las tienes desactivadas.
Sí, siempre que sea el propietario del archivo y tenga su clave.

Integración Office 2013 (SkyDrive y WebApps)
¿Qué es SkyDrive?
Compatibilidad
Almacenamiento
Almacenamiento/archivo
SkyDrive Setup, la aplicación en tu pc
Sincronización
Compartir y DESCARGAR
SkyDrive como host masivo
SkyDrive y Office
Otras aplicaciones de SkyDrive
¿Qué es SkyDrive?
Es un espacio de almacenamiento online gratuito que permite almacenar todo tipo de archivos, fotos y
documentos, así como hacer copias de seguridad o edición de archivos Office online desde tu pc, móvil o
smarthphone de forma gratuita.
También ofrece la posibilidad de compartir aquellos archivos que resulten demasiado pesados para ser
enviados.
SkyDrive ofrece además la posibilidad de establecer distintos permisos y especificar que las carpetas sean
privadas, públicas o compartidas con las personas que se indique.
BÁSICAMENTE, ES UN DISCO RÍGIDO EN LINEA CON OPCIONES INTERESANTES.

Compatibilidad
SkyDrive principalmente se maneja en un entorno Windows, aunque de XP hacia atrás inclusive no da respaldo,
este, además cuenta con compatibilidad en Apple OS X e iOS, con Outlook.com y desde agosto del 2012
también se incorporó para Android y Windows Phone 8, además, el sistema de firma digital DocuSign y el
lector de texto a voz SoundGecko también se integrarán con SkyDrive. En cuanto a idiomas admite 106
lenguas.
Almacenamiento
El almacenamiento que propone Skydrive a la fecha es de 7 GB Free, si bien cuando presentaron el

servicio era de 25 GB, la capacidad se vio reducida dado que en primer lugar el servicio comenzó a
utilizarse masivamente y valía la pena cobrar por mayor almacenaje y segundo porque la mayoría de los
usuarios no exigían tantos gigas de uso... Incluso en su momento, la gente de Windows Live envió
cuestionarios vía mail avisando que el servicio reduciría la capacidad y que quienes quisieran podían
conservar los hoy tan codiciados 25 GB sin pagar un céntimo.
Actualmente las capacidades con abono son las siguientes:

Como podemos ver, los planes de almacenamiento tienen un precio bastante elevado y seguramente esta
tendencia se mantendrá, podemos ver en la siguiente imagen de hace un tiempo, cuando SkyDrive no
contaba con interfaz propia, sino que dependía del ingreso a otro servicio Windows Live (como lo es
Hotmail), los precios eran bastante inferiores a los actuales. Otra cosa que podemos comprobar es la ya
no vigente opción para mantener nuestro SkyDrive con 25 GB... Más de uno debe estar lamentándose
de no haber actualizado cuando era GRATIS.
Almacenamiento/archivo
Previamente hemos hablado de la capacidad total de nuestro SkyDrive y de los planes pagos para extender la
misma, pero, ¿qué hay de los archivos por sí solos?
Bien, SkyDrive ofrece dos modalidades de tamaño subido por archivo, si el usuario sube un archivo a la nube
desde el navegador web, el mismo no deberá ser de más de 300 MB, en cambio, si el usuario se descarga la API
ActiveX o mejor dicho, el programa oficial de SkyDrive, el cual pesa menos de 6 MB y se puede descargar del
sitio oficial, este nos habilitará subir archivos de hasta 2 GB de tamaño.
¿Y cuántos archivos en simultáneo? Bueno, SkyDrive desde su interfaz web permite subir en simultaneo 5
archivos (lo cual no es poco), sin embargo, con la aplicación de escritorio, podremos arrastrar muchísimos
archivos, de hecho los que queramos siempre y cuando no superen los 2 GB, hasta la carpeta SkyDrive (carpeta
que se genera en el panel de navegación o perfil de usuario al instalar el programa).
SkyDrive Setup, la aplicación en tu pc
La gran ventaja de SkyDrive radica en su software (algunas características ya mencionadas en el apartado

Almacenamiento/archivo), el cual es descargable desde su Sitio oficial, el cual tiene un peso inferior a los 6
MB, una sencilla instalación y un entorno más que comprensible.
1. Descargada la aplicación, comenzamos la instalación:
Por defecto se instala en C:\Usuarios\Usuario\SkyDrive, dejando un instalador de backup en

Archivos de programas x86.
2. Clicamos en "empezar":
3. Se nos abrirá la siguiente ventana:
Bien, para tener acceso a SkyDrive hay que iniciar sesión con una cuenta de Windows Live ID o como
ahora se llama, una Cuenta Microsoft (Microsoft Account), si dispones de una cuenta de Hotmail, Xbox
Live, Skype o algún otro servicio de Microsoft puedes iniciar sesión, sino te creas una en "Regístrate
ahora".
4. Ubicación de nuestra carpeta SkyDrive:
Iniciada la sesión con nuestra Microsoft Account, SkyDrive nos dice donde se encuentra nuestra carpeta
de archivos, la cual podemos mantener en el directorio predeterminado o cambiarla de lugar.
Nota: Si les aparece el mensaje "Ya hay archivos en esta carpeta de SkyDrive" esto significa que
están instalando el programa en una ubicación donde previamente pudo haber sido instalado o
bien, que dicho directorio ya contenga archivos.
Como en mi caso estoy interesado en que los archivos de dicha ubicación se agreguen a la nube,
selecciono "Usar esta ubicación".
Sincronización
Si bien las opciones de sincronización se podrían aclarar durante la instalación del software, dada la utilidad de
dicha configuración, me parece justo una introducción aparte.
La sincronización es la acción que nos permite en tiempo real bajar a nuestro ordenador todo lo que subimos a
SkyDrive desde cualquier sitio y viceversa, es decir, que todo lo que subamos/peguemos o arrastremos a nuestra
carpeta creada por SkyDrive, este automáticamente iniciará un proceso de subida a la nube para que lo
compartamos a nuestro gusto. La sincronización es selectiva y se aplica a carpetas de nuestro SkyDrive, es
decir, a las que seleccionemos para sincronizar.
Al terminar el último paso de instalación mostrado arriba nos aparece la siguiente ventana:
Si seleccionamos "Todos los archivos y carpetas en mi SkyDrive" el software se encargará él solito de bajar
todo lo que tengamos subido en nuestro SkyDrive a nuestro directorio de instalación, a su vez, todo lo que
vayamos poniendo en el directorio se irá subiendo...
Nota Inportante: La sincronización sólo se dará cuando tengamos una conexión a internet y la cuenta de
SkyDrive logueada desde la aplicación que instalamos, puede pasar que no la tengamos abierta, pues
cuando más tarde abramos el programa y nos logueemos, este comenzará a bajar o subir de manera
automática a modo de ponerse al día o "sincronizarse" con lo que está en la nube o el PC.
Al darle siguiente nos aparece la siguiente ventana:
La misma nos dice que a través de SkyDrive podremos tener una suerte de acceso remoto a nuestro equipo, una
opción de sincronía más que interesante, podemos mover archivos dentro de nuestro equipo sin estar frente a él
y con solo estar logueados en nuestra cuenta, esta opción de hecho esta más familiarizada con el concepto de
acceso remoto, ya que nos deja mover los datos entre ordenadores sin llenar el espacio disponible de SkyDrive.
Apretamos "Listo".
Tendremos a SkyDrive instalado y funcionando, en la barra de tareas entre los programas de la esquina inferior
derecha está la nubecita y se verá algo así:
Como en mi caso tenía archivos cargados a mi cuenta SkyDrive vía web, además tenía algunas carpetas creadas,
el software automáticamente comenzó a bajarlas en el directorio instalado como se ve en la siguiente imagen:
Compartir y DESCARGAR
Ahora lo que todos queremos, compartir y descargar, de manera predeterminada SkyDrive nos presenta 3
carpetas: Documentos, Fotos y Público, las cuales podemos conservar o borrar, así mismo podemos crear
nuestras carpetas, como por ejemplo en la siguiente imagen:
Donde creé 2 carpetas, "Música pochoclera" y "Música variada". Al momento de crear una carpeta la interfaz
SkyDrive busca actualizaciones para subir a la nube, por eso es que estas carpetas se ven con el validador
verde debajo a la izquierda, significa que ya está hecha la actualización y que ya podremos ver vía web las
carpetas creadas. Bien, ahora le vamos a arrastrar algunos archivos a la carpeta, en mi caso voy a meter
algunos temas en mp3, pero es indistinto, uno puede subir y compartir cualquier tipo de documento u/o
archivo dentro de la carpeta que se quiera. Por ejemplo, metemos 4 mp3's dentro de "Música pochoclera" y
SkyDrive empieza su labor como vemos en las siguientes imágenes:
Comienza la subida a la nube:
Cuando se termina de subir, nos toca compartir... SkyDrive propone 3 niveles de acceso, es decir, 3 formas de
compartir: "Enviar correo electrónico", "Publicar en redes sociales" (asociadas a la Microsoft Account que
usamos para SkyDrive) y "Obtener un vínculo".
Podemos compartir el archivo desde nuestra carpeta en el equipo o desde la web:
Desde la web sería apretando en "compartir" una vez seleccionado algún archivo o carpeta:
Una vez presionado "Compartir" vía web o vía software nos aparece la siguiente ventana:
SkyDrive nos ayuda a elegir como queremos compartir, pero vamos a explicar un poco, por correo electrónico
podemos enviarlo a contactos de nuestra Microsoft Account, los cuales, con solo tipear la inicial de la dirección
ya podremos agregar al destinatario, además, podemos habilitar que los destinatarios puedan editar sobre el
archivo, sea un documento de Office que se quiera retocar, borrar archivos, incrustar, mover a otras carpetas,
etc. También podemos pedir que el usuario a quien le compartimos inicie sesión en su Microsoft Account para
ver y/o editar al archivo, en fin, las opciones son varias.
Como segunda forma de compartir tenemos las redes sociales, es una buena opción por si deseamos que
nuestro material sea masivamente conocido, podemos compartir nuestro documento/archivo con las redes
predeterminadas que trae SkyDrive o podemos incluso agregar más servicios de redes sociales con las cuales
tengamos afín. En esta segunda forma de compartir también podemos habilitar/deshabilitar la opción para que
los que accedan al archivo puedan editar.
Y la que personalmente me agrada más, la tercera forma de compartir, “Obtener un vínculo”:
Un vínculo de "Solo lectura" sería eso, los usuarios que tengan acceso mediante el vínculo sólo podrán ver que
tiene el vínculo, esto significa que no podrán editar, renombrar, eliminar u otras opciones que SkyDrive
propone para con el archivo/documento vinculado (importante, se podrá descargar).
Por ejemplo, vamos a crear un vínculo público para la carpeta "Música pochoclera":
Como vemos, el link se crea instantáneamente, además, si queremos podemos acortarlo, esta opción es muy
útil por si deseamos que nuestro link aparezca por ejemplo en Twitter o algún sitio con límite de caracteres, lo
mismo si quisiéramos enviarlo vía SMS:
Una vez acortado el vínculo damos a "Listo", tenemos que simplemente pegarlo en donde queramos
compartirlo. Podemos verificar deslogueandonos de nuestra Microsoft Account y entrar al link y ver que
efectivamente están los archivos compartidos.
Aclaración: No es necesario cerrar el software SkyDrive para ver que nuestros archivos ya son
"Públicos", otra cosa, al ser de carácter público el link sólo podrá ser descargado y se podrán ver
sus propiedades, pero este no podrá ser eliminado por alguien que no sea quien lo subió.
¿Y si quiero que ya no sea público lo que compartí? Bueno, no hace falta borrar los archivos y volverlos a subir,
de hecho, eso sería muy molesto, SkyDrive nos deja desde su interfaz web quitar permisos cuando queramos,
como vemos en la siguiente imagen:
¿Y si quiero que se compartan algunos archivos de la carpeta y otros no? Bueno, ya no podemos clicar
"Compartir" para obtener un tipo de vínculo sobre la carpeta, debemos hacerlo sobre los archivos que hay
dentro, de esta forma podremos tener vínculos que se muestran para las personas que queramos mientras que
otros vínculos se mostrarían a todo el público, es ideal para mostrar por ejemplo documentos/archivos en un
sitio y mostrar, de esa misma carpeta, documentos/archivos en otro sitio u otra publicación, SIN TENER QUE
ACCEDER A DISTINTOS SKYDRIVE'S. Para eso nos convendrá crear vínculos de "Sólo lectura" a menos que no nos
moleste que quien acceda a ellos pueda editar y/o eliminar, en tal caso habrá que crear vínculos "Ver y
editar".
En fin, de esta manera tendremos vínculos para que vean algunas personas (las que les pasemos la dirección
del vínculo), quienes además podrían (si nosotros queremos) editar con opciones varias sobre el archivo y si
cualquiera de estas personas sube de nivel en nuestro SkyDrive (clicando donde dice "SkyDrive de fulanito")
podrá ver además todos los vínculos que nosotros creamos como "Públicos".
¿Y descargar? Para descargar es fácil, pegamos algún link que nos hayan pasado o encontremos y le damos clic
izquierdo sobre el archivo/documento (también podemos hacerlo con el botón derecho e incluso podemos
hacerlo con varios archivos a la vez) y listo, comienza la descarga. Lo interesante es que Skydrive nos arroja
muy buenas tasas de descarga (por lo general arriba de los 200kb/s y nos permite además bajar archivos en
paralelo, no tengo conocimiento de cuantos a la vez pero he probado con hasta 20 sin ningún problema. Otra
cosa importante es que Skydrive no borra los archivos si estos no son descargados por "x" cantidad de tiempo
convirtiéndose en una alternativa a los hostings tradicionales.
SkyDrive como host masivo
Ahora que sabemos las ventajas que nos presenta la nube de Microsoft, nos preguntamos, ¿SkyDrive vino para
reemplazar a los hostings ya plantados? Es muy difícil que pase, más que nada porque la mayoría de los
uploaders (almacenamiento web) se centra en almacenar sus archivos en servicios que les generen alguna
remuneración y ciertamente la gente de Microsoft está lejos de dar una remuneración motivacional a sus
usuarios por utilizar sus servicios, estamos hablando de uno de los peces más grandes que hay en el mundo
informático, que por cierto, esto también es una garantía, cuántos de nosotros hemos visto caer a docenas de
páginas hostings como por ejemplo Megaupload.
Pero, ¿cómo se explica que se vean tantas cosas subidas con SkyDrive en la red? Bien, esto es porque muchos
webmasters prefieren usarlo para alojar los archivos de sus sitios por su docilidad y ya mencionada garantía,
cualquiera que vea que el archivo que quiere o le gusta está alojado en SkyDrive sabrá que tiene garantizado
una buena tasa de descarga, un archivo que no se borra nunca (salvo que este viole derechos de autor y sea
además denunciado por un usuario con Microsoft Account) y la posibilidad que pocos hostings ofrecen de bajar
varios archivos simultáneos, es decir, SkyDrive se complementa como una herramienta de optimización web
sin lugar a dudas... Aunque no olvidemos que su fuerte es ser tu "Disco rígido" virtual.
¿Puedo usar más de un SkyDrive a la vez? La respuesta es sí, podemos usar los que queramos, mejor dicho,
tantos como Microsoft Account tengamos, pero cuidado, solo una podrá estar logueada a nuestro software,
ciertamente desconozco que pasa con nuestros archivos al abrir dos cuentas distintas en el software, pero las
posibilidades son pocas, una es que se sobre-escriban las carpetas de la cuenta antes logueada por las que
estén en el SkyDrive de diferente cuenta de usuario con la que nos logueemos luego, y la otra posibilidad es
que se generen nuevas carpetas tanto en pc como en el entorno vía web, complementando todas las que
faltan en ambos lados, es decir, que la "sincronización" haga su trabajo, en cualquiera de las dos posibilidad
los resultados son fastidiosos, porque podríamos perder todo lo alojado en SkyDrive (en nuestro login viejo,
para la primer posibilidad) o podríamos estar subiendo y bajando archivos asíncronos perdiendo rendimiento
en la velocidad de nuestra red durante horas/días (para la segunda posibilidad, siempre y cuando nuestro
SkyDrive tenga espacio suficiente para meter los datos asíncronos). Es por eso que recomiendo usar una sola
Microsoft Account en el pc, pero las que queramos vía web, si bien perdemos algunas ventajas para las que no
son asociadas al software, esto no debería ser un gran inconveniente.
SkyDrive y Office
Office Web Apps es parte de SkyDrive y permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de
Microsoft Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, y OneNote, y proporciona funcionalidades para que los usuarios puedan colaborar en los
documentos almacenados en SkyDrive.
Aunque no se tenga Microsoft Office instalado en el ordenador, con esta herramienta se puede trabajar online
en documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote directamente desde su programa de Office en SkyDrive.
Además, permite trabajar simultáneamente a varias personas y guardar las versiones anteriores de un
documento para acceder al historial de versiones cuando se desee.
Otras aplicaciones de SkyDrive
Integración con Grupos:
A cada grupo se le proporcionan 5 GB de espacio de almacenamiento en SkyDrive, que se comparten entre los
miembros del grupo. A los miembros del grupo se les permite acceder, crear, modificar y eliminar archivos
dentro de las carpetas de SkyDrive del grupo, así como otras funcionalidades que ofrece SkyDrive.
RSS Feeds:
Es posible suscribirse a los RSS feeds del contenido de las carpetas públicas. Los feeds contienen imágenes de
vista previa de los archivos agregados, ya sea una miniatura de una imagen o un icono que representa el tipo de
archivo: y páginas de descarga de vínculos al archivo.
Fotos:
Fotos permite a los usuarios cargar fotos y dejar que otros usuarios accedan a ellas a través de un explorador
web permite la posibilidad de mover, copiar y eliminar archivos. Además permite a los usuarios agregar
"personas etiquetadas" a sus fotos. Las fotos almacenadas pueden descargarse en Windows Photo Gallery o
como un archivo ZIP, manteniendo los metadatos de "personas etiquetas" en las imágenes. Los usuarios
también pueden ver los metadatos EXIF como información de cámara para las fotos.

Curso EXCEL 1-12

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Indice

1 Introducción a excel 2013

2 Configuración de la ventana de la aplicación

3 Mecanismos de importación y exportación de ficheros

4 Utilización de rangos y vinculación entre ficheros

5 Utilización de las herramientas avanzadas de formato

6 Herramientas de seguridad de una hoja

8 Representación de gráficas complejas

9 Manipulación de datos con tablas dinámicas

12 Integración office 2013

13 Prácticas excel 2013

Excel es la aplicación de hojas de cálculo incluida en el paquete Office 2013.

 No hay límite de libros abiertos a la vez, depende exclusivamente de la memoria de la máquina.

 Una hoja de cálculo tiene 65.536 filas y 256 columnas.

 En una columna caben hasta un máximo de 255 caracteres.

 En una fila caben 409 puntos.

 El zoom puede ir del 10 % al 400 %.

Los fundamentos de una hoja de cálculo son:

 Las hojas de un libro se pueden copiar, mover, cambiar de nombre, etc.

Tratar y editar hojas de cálculo

2. Por ejemplo, elegir la plantilla Presupuesto de tendencias de gastos.

Trabajar con las hojas de cálculo

Desplazamiento por las hojas de cálculo

1. Seleccionar las celdas con las que se quiere trabajar.

2. Aplicar fórmulas y funciones.

3. Formatear los datos, ya sea a través de un icono o de un menú.

4. Configurar las opciones de la ordenación.

2. En el Cuadro de nombres aparecerá escrita, de forma automática, la coordenada de la celda clicada.

Nota: También se pueden seleccionar filas o columnas completas.

Por defecto, siempre se alinean a la derecha.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

La fórmula siempre debe comenzar por el signo igual (=)

Existen diferentes tipos de operadores:

Relleno y autocompletado automático

Referencias relativas, absolutas y mixtas

Imprimir hojas de cálculo

Configurar las opciones de impresión

Establecer un área de impresión

3. Cuando se guarde el libro, también se guardarán las áreas de impresión.

Práctica, paso a paso

1. Desde la ficha ARCHIVO se elige NUEVO. Se selecciona LIBRO EN BLANCO.

2. Se introducen los datos que aparecen en la hoja siguiente.

4. Se hace un clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.

7. Se selecciona la tabla de datos y, desde la ficha DISEÑO DE HERRAMIENTAS DE TABLA,

9. Se hace un clic en Diseño de página, Área de impresión, Establecer área de impresión.

11. Se imprime el área de impresión, alineado al centro.

Introducción a Excel 2013

1.- Para desplazarlos ,celda a celda, por Excel, usamos:

CTRL + flechas de dirección.

siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica.

Una matriz fila columna que almacena datos.

Una matriz fila columna que ejecuta cálculos.

Todas las anteriores.

Escribimos la fórmula y Excel la transforma.

CTRL + flechas de dirección.

Trabajar con barras de herramientas

2. De la misma forma, si se quiere volver a colocar en la parte superior, se despliega de nuevo el

Mostrar y eliminar barras de herramientas

Modificar barras de herramientas

Desplegando la flecha se visualiza un menú contextual con estas opciones:

 DESARROLLADOR (esta barra sólo será visible si antes se activa

Configuración de la ventana de la aplicación

Crear botones de opciones personalizadas

Configuración de la ventana de la aplicación

 Desde Access (tipos de archivo .mdb, .mde, .accdb, . accde).

 Desde texto (tipos de archivo .prn, .txt, *.csv).