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CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
INGENIERÍA COMERCIAL
AUDITORIA FINANCIERA
1. ARCHIVO CORRIENTE
2. INFORME DE AUDITORIA
2.2. OPINION O DICTAMEN
2.3. INFORME DE AUDITORÍA FINANCIERA
2.4. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS Y NOTAS ACLARATORIAS
2.5. CARTA A GERENCIA
ESTADOS FINANCIEROS DE
“AVIHOL CIA. LTDA.”
31 DE DICIEMBRE DE 2011
Informe de los Auditores Independientes
4
Elaborado por: CH.C Fecha:30/01/2020
Revisado por: L.P Fecha:30/01/2020
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente
y apropiada para proporcionar una base para nuestra opinión de auditoría.
Opinión
5
Elaborado por: CH.C Fecha:30/01/2020
Revisado por: L.P Fecha:30/01/2020
“AVIHOL CIA. LTDA.”
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 31 DE DICIEMBRE DE 2011
(Expresados en dólares de los Estados Unidos de América)
2. OPERACIONES
ACTIVO
Caja 650,00 1.624,13
Bancos 151,30 8.097,78
Valores por efectivizarse 54.344,03 30.981,30
Clientes 587.962,83 570.677,58
(-) Provisiones Incobrables -24.918,21 -21.203,51
Anticipo proveedores Comerciales 111.391,84 17.187,43
Anticipo Proveedores de Gasto 8.445,78 3.003,42
Anticipo deudores - 23.372,83
Anticipo Empleados 4.085,26 283,94
Impuestos Pagados por Recup. 2.348,71 18.534,56
Realizable 644.198,78 584.810,24
Proveeduría 5.961,79 5.435,20
Varios Deudores 8.547,77 -
276
269
PASIVO
270
INGRESOS OPERACIONALES (5.551.115,17) (4.770.380,02)
Ventas (5.563.748,92) (5.005.079,79)
Descuentos 3.557,32 13.094,89
Devoluciones 9.076,43 221.604,88
EGRESOS
Gastos Administrativos 923.357,21 880.754,1
4
Remuneraciones 262.923,75 288.805,06
Otros en personal 15.123,50 8.047,00
Servicios de terceros 80.699,22 51.214,56
Viajes al exterior 42.798,53 17.569,59
Arriendos 7.729,94 9.673,92
Servicios básicos 1.312,77 1.214,85
Energía eléctrica 3.756,00 3.953,95
Teléfonos 11.741,47 12.419,27
Fletes y estibaje 166.489,50 166.138,87
Combustibles y vehículos 13.111,70 12.022,15
Mantenimiento y repuestos vehículos 13.725,92 17.603,94
Mantenimiento otros activos fijos 4.675,24 2.640,43
Seguros 17.024,12 14.050,12
Publicidad 7.802,69 16.776,79
Promoción productos 771,31 56,15
Trámites legales 21.991,36 26.912,64
Suministros 37.761,59 35.425,21
Depreciación y amortización 106.640,40 111.717,07
Perdidas en neg. inventarios 9.286,73 2.189,01
Atención proveedores/clientes 9.286,18 5.106,57
Gastos operativos Cuenca 93,68 0,00
Combustibles 119,05 0,00
Fletes y estibaje cuenca 182,10 0,00
Mantenimiento vehículos 46,05 0,00
Gastos operativos guayas 8,31 0,00
Combustibles 8,93 0,00
271
AVIHOL CIA. LTDA.
ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 y 2011
(Expresado en Dólares de los Estados Unidos de Norte América)
272
AÑO 2010 AÑO 2011
273
ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO
AVIHOL CÍA. LTDA.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011
Utilida 15%
N Nombres Utilidade d Participaci Impuest Saldo
Reserv
º Saldo s Ejercici ón o Final
a
Inicial Retenida o Trabajador Causad 31-12-
Legal
s Presen es o 2011
te
1 Capital 242.500, 242.500,
00 00
2 Reserva Legal 24.376,6 5.785,58 30.162,2
5 3
3 Aportes Futuras 0,00 0,08 0,08
Capitalizaciones
4 Utilidades Retenidas 56.122,3 127.529,9 183.652,
6 3 29
5 Pérdida de Ejercicios (895,34) (895,34)
Anteriores
6 Utilidad del Presente 130.379, (130.379,9 190.864, (28.629,72) (43.523,4 (5.935,5 112.776,0
Ejercicio 94 4) 81 3) 8) 8
SALDOS 452.483, 568.195,
61 34
273
AVIHOL CÍA. LTDA.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011
FLUJO DE OPERACION
Efectivo recibido de Clientes 4.753.087,4
0
Efectivo pagado por Otras Operaciones (90.136,70)
Efectivo pagado a Proveedores Comerciales (4.325.125,6
6)
Efectivo pagado a Proveedores Gasto y Empleados (286.818,7
0)
EFECTIVO PROVENIENTE DE OPERACIONES 51.006,3
4
FLUJO DE INVERSION
Efectivo Neto Pagado en la Compra Maquinaria (110.845,3
2)
Efectivo Neto Pagado en la Compra Vehiculos (157.848,7
3)
Efectivo Neto Pagado en la Compra Muebles y Enseres (357,14)
Efectivo Neto Pagado en la Compra de Equipo de Computación (101,87)
Efectivo Neto Pagado en la Compra de Sistema de Computo (2.000,00)
Efectivo Neto Pagado en Adecuaciones (16.218,2
7)
Efectivo Recibido en la Venta de Maquinaria 87.500,0
0
Efectivo Recibido en la Venta de Vehículos 59.645,71
EFECTIVO PROVENIENTE DE INVERSION (140.225,6
2)
FLUJO DE FINANCIAMIENTO
Efectivo Neto Recibido de Bancos y Financieras 168.253,22
Pagos Efectivos de Intereses (70.113,33
)
EFECTIVO PROVENIENTE DE FINANCIAMIENTO 98.139,89
SALDO FINAL DE CAJA O EQUIVALENTES (BANCOS)
9.721,91
274
“AVIHOL CIA. LTDA.”
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 31 DE DICIEMBRE DE 2011
(Expresados en dólares de los Estados Unidos de América)
4. OPERACIONES
277
relacionados con esta actividad. Compra-venta al por mayor y menor de cerdos,
aves y huevos; pelados, faenamiento y eviscerado de los mismos, así como
procesamiento de los animales faenados, pudiendo realizarlo por cuenta propia,
de terceros o asociada a terceros. Criadero, venta, distribución y comercialización
de ganado de todo tipo, procesamiento e industrialización de sus derivados;
instalación de frigoríficos y depósitos necesarios para la conservación,
Transformación y venta de los productos y subproductos que se obtengan, por
cuenta propia o terceros
3.1.3 CUENTAS POR COBRAR: La compañía mantiene como política que las
ventas locales son de contado y a crédito hasta 120 días.
278
3.1.4 PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES: Durante este periodo se ha
procedido a realizar la provisión para cuentas de dudosa recuperabilidad,
de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno, establece que se
puede efectuar una provisión del 1% anual sobre los créditos comerciales
concedidos en el periodo, esta provisión constituye un gasto deducible
para fines tributarios.
6. EVENTOS SUBSECUENTES
6. EXIGIBLE
un saldo de $
El rubro de exigibles registra al final del periodo 642.837,55
conformado de la siguiente manera:
7. REALIZABLE
8. PROVEEDURÍA
9. ACTIVO FIJO
Según el Estado de Situación, los Activos correspondientes a Propiedad, Planta,
Vehículos Muebles y Equipos están constituidos de la siguiente manera al 31 de
diciembre de 2011:
No Depreciable
Terrenos 347.000,00
Construcciones en curso 4.000,00
Depreciable
Maquinaria 154.214,04
(-) Depreciación Acum. Maquinaria (31.252,08)
Vehículos 370.542,11
(-) Depreciación Acum. Vehículos (131.307,55)
Equipos de oficina 8.434,97
(-) Depreciación Acum. Eq. Oficina (5.124,71)
Equipo de Cómputo 7.974,81
(-) Depreciación Acum. Eq. Cómputo (5.942,43)
281
Equipos de Jardinería 158,45
(-) Depreciación Acum. Eq. Jardinería (19,80)
Muebles y Enseres 17.692,83
(-) Depreciación Acum. Muebles y Ens. (9.480,08)
282
Depreciable
Galpón 5 Puñapi 66.024,58
(-) Depreciación Acum. Galpón 5 (14.030,04)
Galpón 6 Puñapi 66.024,55
(-) Depreciación Acum. Galpón 6 (14.030,04)
Casa Galponero Cerramiento 30.129,45
(-) Depreciación Acum. Casa Gal/Cerr (6.486,96)
Equipos Avícolas Puñapi 5.296,51
(-) Depreciación Acum. Eq. Avic. Puñapi (2.263,98)
Otros Equipos Puñapi 13.621,66
(-) Depreciación Acum. O. Eq. Puñapi (5.602,76)
Otros Enseres Puñapi 4.754,53
(-) Depreciación Acum. O. Enseres (2.083,65)
TOTAL ACTIVO FIJO 868.244,41
10. DIFERIDO
Prepagados 7.996,59
la Empresa refleja
Como saldo al 31 de diciembre de 2011, en esta cuenta el
valor de $1.544.072,25; cuyo desglose es el siguiente:
Bancos 185.389,23
Financieras 114.806,03
Negociación Cheques 179.772,71
Préstamos terceros 66.266,47
Préstamos socios 2.148,25
Anticipo clientes 23.194,56
Otros Acreedores 409,29
Proveedores 913.822,50
Remuneraciones por pagar 35.267,07
IESS por pagar 4.108,12
Descuentos Terceros 718,68
Impuestos por Pagar 14.004,43
Intereses Acum. Por Pagar 4.164,91
TOTAL PASIVO CORRIENTE 1.544.072,25
14. PATRIMONIO
N Recomendación Estado
° Actual
VARIOS DEUDORES
Recomendación:
Es recomendable que un préstamo que no sea del giro normal NO
1
del negocio otorgado a terceros sea recuperado con la CUMPLIDA
brevedad posible ya que el valor entregado constituye capital
trabajo para la empresa.
Recomendación:
Auditoria recomienda realizar la respectiva reclasificación a un
2 “Activo Contingente” debido a que está en proceso la
CUMPLIDA
capitalización del dinero entregado a Hospital Millennium, por
ende todavía la inversión no se encuentra respaldada con el
título de acción respectivo.
Recomendación:
Auditoría Externa recomienda regularizar las cuentas de
OBLIGACIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO.
3
Hecho Subsecuente: CUMPLIDA
Con fecha 5 de abril de 2011, luego de la observación
realizada por Auditoría, Contabilidad procedió a efectuar el
respectivo asiento de ajuste descargando a la cuenta Gasto
Interés el valor de $ 659,48 contra la cuenta Préstamos a
Largo Plazo Banco Pichincha.
Recomendación:
Se debe realizar periódicamente una conciliación entre
4
declaraciones versus anexos, con el fin de evitar sanciones
CUMPLIDA
por parte del Servicio de Rentas Internas.
Hecho Subsecuente:
Con fecha 6 de abril de 2011, luego de la observación
realizada por Auditoría, Contabilidad procedió a efectuar la
respectiva declaración sustitutiva con los valores correctos.
Ingeniero:
Germánico Holguín
C. Representante
Legal AVIHOL CIA.
LTDA.
De mi consideración:
Atentamente,
Revisión Inicial
N Hecho
Detalle Ref./PT Tiempo Observación
º por:
Evaluar el Sistema de Control interno
CI-A
1 mediante la aplicación de un J.P. 2
Cuestionario de Control Interno. CI-B
Determinar el Nivel de Confianza y el Nivel PTA 1
2 D.R. 2
de Riesgo. PTB 1
Revisión Final
N Hecho
Detalle por: Ref./PT Tiempo Observación
º
Prepare una cédula sumaria del Efectivo y
3 J.P. A 1
sus Equivalentes.
Realice en forma sorpresiva un arqueo de
4 D.S. A1 2
caja.
Seleccione una muestra representativa de la
caja chica, determine legalidad, autorización
5 y cumplimiento de políticas, en caso de D.S. A2 8
existir inconsistencias realice los ajustes y
reclasificaciones.
291
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
Revisión Final
N Hecho Ref./ Tiemp Observació
Detalle por:
º PT o n
6 Prepare una cédula sumaria del
Efectivo y sus Equivalentes. J.P. B 1
Requerir confirmaciones bancarias de B2
7 cada una de las instituciones D.S. 3
financieras con las que mantiene
cuentas corrientes y de ahorros la
compañía.
Realice un resumen de confirmaciones
de saldos de bancos y determinar
8 diferencias de las confirmaciones D.S. CC - 3
recibidas vs libros e indagarlas con el B
funcionario responsable.
Validar el saldo de la cuenta Bancos B1
9 según libros con el estado de cuenta J.P. 3
bancario y la conciliación respectiva ha
la fecha de cierre.
No hay
Verificar los cheques en circulación y Cheques en
1 realice un rastreo para saber la razón D.R. N/A 1 Circulació
0 por las que no han sido cobrados. n a la
fecha de
cierre.
HOR 26
Elaborado por: CH.C Fecha:30/01/2020
Revisado por: L.P Fecha:30/01/2020
292
AS
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
Respues Ponderació
N Preguntas ta Observación n
º Calif
S N N
i-
i o / %
caci
A
ón
¿Existen políticas para el manejo La gerencia altera el
x 8,1
1 del fondo? procedimiento 9
8
regular.
Si la compañía
¿Existe un control adecuado sobre
maneja Cheque
2 las entradas y salidas del fondo x 10 9,0
Banco Efectivo para
mediante comprobantes 9
el control del fondo
prenumerados.?
de Caja Chica.
¿Se preparan y con que frecuencia Se preparan
x 9,0
3 los cortes de caja?. cortes 10
9
mensuales.
Si pero hay
ocasiones
¿Todos los desembolsos de este en la que los
4 fondo, son reportados x vendedores suelen 8,5 7,7
oportunamente al Departamento de atrasarse 3
Contabilidad? eventualmente en la
presesentacion de
293
reembolsos.
Hay ocasiones en
¿Existe autorización previa y por que hay
5 escrito de las salidas de efectivo, se desembolsos q la 9,5 8,6
hacen todos los desembolsos con x Gerencia autoriza 4
cheques? verbalmente y luego
se formaliza.
¿Los comprobantes para el manejo
6 del fondo de Caja Chica son x 10 9,0
preimpresos y prenumerados? 9
¿Están los desembolsos de caja
7 debidamente respaldados por x 10 9,0
comprobantes? 9
TOTAL 67 60,
9
Respuest Ponderació
N Preguntas a Observación n
º Calif
N
S N/ i-
o %
i A cació
n
No se aplica por que
asi lo indica el
¿Los comprobantes son inutilizados x reglamento, pero en
8 con un sello fechador de “Pagado”, la parte de atrás, 8 7,2
para impedir que vuelvan a firma la Subgerente 7
usarse. ? Maria
Dolores Holguin, para
mayor seguridad.
294
El monto de caja
chica es hasta 80,
mas de eso se
¿Existe un monto máximo para cancela con cheque
9 cada pago del fondo (indícarlo)? x 9,0
del Banco Efectivo,
10 9
que es un
comprobante de
egreso que utiliza la
compañía.
¿El pago de las facturas es
1 x 9,0
aprobado por algún funcionario 10
0 9
responsible.?
Si se efectúa los
1 arqueos de caja, 8 7,7
¿Se realiza un arqueo de caja, con diariamente.
1 x , 3
que frecuencia?
5
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
CÁLCULOS
295
100 Referencia:
Confianza: 94,09 CI - A
Riesgo: 5,91
CONFIANZA
94,09
ALTOALTO MEDIOMEDIO BAJOBAJO
Elaboró: D.R.
Revisó: D.R.
296
CÉDULA SUMARIA DE EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES
A CAJA GENERAL A
1
A Caja Chica Oficinas 1.000,0 1.000,00 1.000,
0 00
A Caja Chica Vtas. MV 100,00 100,00 100,00
Documentos 152,8
0
Comprobante de Egreso 5554 del 06/12/2011 √ 248,0
Comprobante de Egreso 5579 del 26/12/2011 √ 7
Certifico que a la cantidad de cuarenta con 00/100 dólares ($40.00) ascienden los valores
presentados, los mismos que fueron verificados y contados en mi presencia y devueltos a mi
entera satisfacción.
Ӵ Constatado Físicamente
√ Verificación Documentación Soporte
Elaboró: D.S.
Elaborado por: CH.CD.R.
Revisó: Fecha:30/01/2020
120 Revisado por: L.P Fecha:30/01/2020
CÉDULA ANALÍTICA DE CAJA CHICA
Cliente: Año: Referencia:
AVIHOL CÍA. LTDA. 2011 A2 1/3
Conclusión: Al realizar el análisis de la documentación sustentatoria de los desembolsos de Caja Chica, se pudo constatar que la empresa emite comprobantes de
egreso para realizar el reembolso de Caja Chica, en algunos de estos documentos como por ejemplo el comprobante Nº 5554 del 06 de diciembre de 2011, en su parte
superior la cual se asemeja a la de un cheque tiene un valor de $ 152,8, pero en su detalle se muestra un valor de $ 128,4, el cual diferente del anotado; así mismo se
pudo evidenciar en el comprobante Nº 5579 de 26 de diciembre de 2011, por un valor de 248,07 y por otro lado $ 243,89; estas diferencias se dan debido a que en el
documento no alcanza toda la impresión del detalle.
Respuesta Ponderación
N Preguntas Observación Califi
º S N N/ -
%
i o A cació
n
No existen politicas escritas,
pero se respetan
1 ¿Existen políticas para el manejo de procedimientos de 8,0
efectivo? x autorización, control y 8 0
soporte.
La subgerencia custodia el
¿Las recaudaciones del día son efectivo, pero cuando esta se
depositadas en forma intacta dentro de ausenta se acumula para su
2 x depósito. 9 9,0
las 24 horas siguientes? 0
¿Se dispone de alguna caja de
seguridad para guardar el efectivo hasta Si queda en custodia de la
3 que sea depositado al día siguiente en x 10 10,0
subgerencia.
el banco? 0
¿Se realizan flujos de caja para
4 administrar de mejor manera los x Si, trimestralmente 9 9,0
disponibles? 0
¿Está prohibida la firma de cheques en x Si, ningun cheque puede salir 10,0
5 blanco.? al portador 10
0
Si, se archiva el egreso con
¿Se archivan los cheques efectivizados el soporte del giro y los
6 y anulados, en forma secuencial? x anulados junto con el egreso 10,0
igual. 10 0
¿Se realizan mensualmente las x 10,0
7 conciliaciones? 10
0
Si, o por transferencias
¿Los pagoss a proveedores se hacen por especialemente los pagos al
8 x 8 8,0
medio de cheques? exterior. 0
Límite por pago $ 80, pero
¿Se limitan los fondos en efectivo a con autorización de la
x
cantidades razonables de acuerdo con Gerencia
9 eventualmente pueden 8 8,0
las necesidades de la compañía?
hacerse pagos mayores. 0
Revisó: D.R.
CÁLCULOS
100 Referencia:
Confianza: 92,00 CI - B
Riesgo: 8,00
CONFIANZA
92,00
ALTOLTO MEDIOMEDIO BAJOAJO
B BANCOS B
Señores
BANCO PICHINCHA
Atención Julieta Sanniay Presente.
De mi consideración:
• Saldo Bancario
• Préstamos Bancarios y Tablas de Amortización
• Inversiones
• Firmas Autorizadas
La misma que debe ser remitida a:
DER AUDIT
E-mail: der_audit@yahoo.com Teléfono:
02228631 - Celular: 095503091.
Chile OE9-57 y López
B2 – 1/1
Ambato, 14 de Marzo de 2012
Señor(es)
AVIHOL CÍA. LTDA.
RUC# 1891718248001
Titular de la cuenta # 3274569304 Presente.-
De nuestra consideración:
RELACIÓN
CUENTA IDENTIFICACI
FIRMA EN CONDICIÓN
Nº. ÓN
CUENTA
INDEPENDIENT
189171824800
AVIHOL CÍA. LTDA. TITULAR E Y REQUIERE
1
SELLO
32745693 HOLGUÍN CALLEJAS AUTORIZAD INDEPENDIENT
04 GERMÁNICO 1801211523 O SIMPLE E Y REQUIERE
SELLO
HOLGUÍN VIVERO AUTORIZAD INDEPENDIENT
MARÍA DOLORES 1802722882 O SIMPLE E Y REQUIERE
SELLO
En atención al requerimiento por el que solicita se le informe el saldo de la cuenta asignada
con el N° 3274569304; nos permitimos certificar lo siguiente:
Nº. De Cuenta Fecha Saldo Contable Saldo Efectivo Saldo por Efectivizar
3274569304 30/12/2011 6.604,81 6.604,81 0,00
Esta información es de carácter estrictamente CONFIDENCIAL y no implica para el
Banco ninguna responsabilidad. Este documento se emite a petición del interesado y
tiene un carácter exclusivamente informativo por lo que no podrá entenderse que el
Banco de Pichincha C.A. se obliga en forma alguna con el cliente o con terceros por
la información que emite.
Atentamente,
127
BANCO PICHINCHA C.A.
Señor(es)
AVIHOL CÍA. LTDA.
RUC# 1891718248001
Titular de la cuenta # 5719272400 Presente.-
De nuestra consideración:
RELACIÓN
CUENTA IDENTIFICACIÓ
FIRMA EN CONDICIÓN
Nº. N
CUENTA
AVIHOL CÍA. LTDA. 1891718248001 TITULAR ÚNICA
571927240 HOLGUÍN CALLEJAS
0 1801211523 TITULAR ÚNICA
GERMÁNICO
En atención al requerimiento por el que solicita se le informe el saldo de la cuenta
asignada con el N° 5719272400; nos permitimos certificar lo siguiente:
Nº. De Cuenta Fecha Saldo Contable Saldo Efectivo Saldo por Efectivizar
5719272400 30/12/2011 820,28 820,28 0,00
Esta información es de carácter estrictamente CONFIDENCIAL y no implica para el
Banco ninguna responsabilidad. Este documento se emite a petición del interesado y
tiene un carácter exclusivamente informativo por lo que no podrá entenderse que el
Banco de Pichincha C.A. se obliga en forma alguna con el cliente o con terceros por
la información que emite.
Atentamente,
BANCO PICHINCHA C.A.
129
JULIETA SANNIAY JEFE ZONAL
B2 – 2
Señores
BANCO DE MACHALA
Presente.
De mi consideración:
AVIHOL CÍA. LTDA., se encuentra en proceso de Auditoría Externa, razón por la cual
solicito por escrito de la manera más comedida nos prepare el detalle de la siguiente
información que revela nuestras operaciones correspondientes a la fecha 31 de
diciembre de 2011 de la cuenta corriente 1300017939.
• Saldo Bancario
• Préstamos Bancarios y Tablas de Amortización
• Inversiones
• Firmas Autorizadas La misma que debe ser remitida a:
DER AUDIT
E-mail: der_audit@yahoo.com Teléfono:
02228631 - Celular: 095503091.
Chile OE9-57 y López
130
Ing. Germánico Holguín
GERENTE GENERAL
AVIHOL CÍA. LTDA.
B2 – 2/1
Señor(es)
AVIHOL CÍA. LTDA.
RUC# 1891718248001
Presente.-
De nuestra consideración:
Nº. De Cuenta Fecha Saldo Contable Saldo Efectivo Saldo por Efectivizar
1300017939 30/12/2011 393,41 393,41 0,00
Atentamente,
BANCO DE MACHALA
131
FABIÁN SÁNCHEZ JEFE ZONAL
B2 – 3
Señores
BANCO DE GUAYAQUIL
Presente.
De mi consideración:
AVIHOL CÍA. LTDA., se encuentra en proceso de Auditoría Externa, razón por la cual
solicito por escrito de la manera más comedida nos prepare el detalle de la siguiente
información que revela nuestras operaciones correspondientes a la fecha 31 de
diciembre de 2011 de la cuenta corriente 36205482.
• Saldo Bancario
• Préstamos Bancarios y Tablas de Amortización
• Inversiones
• Firmas Autorizadas La misma que debe ser remitida a:
DER AUDIT
E-mail: der_audit@yahoo.com Teléfono:
02228631 - Celular: 095503091.
Chile OE9-57 y López
132
Ing. Germánico Holguín
GERENTE GENERAL
AVIHOL CÍA. LTDA.
B2 – 3/1
Ambato, 12 de Marzo de 2012
Señor(es)
DER AUDIT
Presente.-
De nuestra consideración:
1. Saldo Bancario
Cuenta N° Nombre de la Cuenta F. Apertura F. Cierre Saldo USD
36205482 AVIHOL CÍA. LTDA. 30/11/2011 - 279,28
2. Firmas Autorizadas.
HOLGUÍN CALLEJAS GERMÁNICO 1801211523 ECS ECUADOR
AVIHOL CÍA. LTDA. 1891718248001 ECS ECUADOR
133
4. Detalle de Inversiones
NINGUNA
Muy Atentamente,
BANCO DE GUAYAQUIL
134
CONTROL DE CONFIRMACIONES BANCARIAS
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
133
CONCILIACIONES BANCARIAS
Σ Sumado correctamente.
@ Datos tomados correctamente de extractos bancarios en poder del cliente, en original o copia según el caso.
W Datos según Auditoria
® Datos tomados correctamente de conciliaciones bancarias en poder del cliente en original.
© Datos tomados correctamente de los libros contables
Conclusión: El saldo de cuenta a la fecha de cierre es razonablemente presentado con las justificaciones del caso y sus soportes adecuados.
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
134
5.1.2. Exiglibles
Revisión Inicial
N Hecho
Detalle Ref./PT Tiempo Observación
º por:
Evaluar el Sistema de Control interno mediante
1 la aplicación de un Cuestionario de Control J.P. CI - C 2
Interno.
C1
C4
Examinar facturas, contratos, etc. que sirvan de D.S. C5
2 C6
respaldo de las adiciones a las cuentas. J.P. 4
C7
C8
138
Riesgo.
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
Revisión Final
N Hecho Ref./P Tiemp Observació
Detalle por:
º T o n
5 Prepare la cédula sumaria al 31 de diciembre
J.P. C 1
del año sujeto a revisión.
139
1 Seleccione una muestra representativa de los C4
1 anticipos otorgados, varios deudores e C5
impuestos pagados por recuperar; determine C6
legalidad autorización y cumplimiento de D.S. C7 3
políticas, en caso de existir inconsistencias C8
realice los ajustes y reclasificaciones. PTC
J.P.
3
PTC
4
HORA 28
S
Respuesta Ponderación
N Preguntas Observación Califi
º S N N/ -
%
i o A cació
n
¿Se determinan los saldos de las
cuentas de clientes por lo menos
una vez al mes, y los totales se Si esto lo efectuan
1 x diariamente. 10 7,14
comparan contra registros
contables.?
Si superan los 365
días se provisionan
¿Existe y se aplica política para 20% anual hasta que
2 cuentas incobrables o de difícil x cumplan 5 años que 7,14
recuperación.? 10
determina la ley para
darle de baja.
140
Si, pero todo
TOTAL 46 32,8
6
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
Respuest Ponderació
a n
N Preguntas Observación
º Calif
S N N/ i- %
i o A cació
n
141
6 ¿Se hacen provisiones para x Si, conforme 7,1
TOTAL 49 35
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
142
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
Respuest Ponderación
a
N Preguntas Observación
º Calif
S N N/ i- %
i o A cació
n
Si, existe la
disposición de si
hay facturas
¿Se verifican los límites de retrasas no se
1 x 8,5 6,0
crédito en cada operación.? despacha; pero
1 7
eventualemte la
Gerencia y Ventas
hacen
excepciones.
Si se cuenta con
contratos, pero
1 ¿Se cuenta con documentación eventualemnte la
2 que respalde los anticipos, los x gerencia podria 8 5,7
créditos concedidos? hacer 1
acuerdos verbales
y no escritos.
¿Se verifica periodocamente que
los saldos de anticipos x Se verifica 10 7,1
1
correspondan realmente a dicha mensualmente. 4
3 cuenta?
143
Deudores, etc,?
TOTAL 131, 93,9
5 3
TOTAL 140
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
CÁLCULOS
100 Referencia:
Confianza: 93,93 CI -C
Riesgo: 6,07
CONFIANZA
93,93
ALTOALTO MEDIOMEDIO BAJOAJO
Elaboró: D.R.
Revisó: D.R.
144
Nivel de Confianza 93,93 ALTO
Nivel de Riesgo: 6,07 BAJO
145
CÉDULA SUMARIA DE EXIGIBLES
146
6 83
C Anticipo a Empleados C 283,94 283,94 283,94
7
C Impuestos Pagados por C 18.534,56 18.534,56 18.534,
Recup. 8 56
N Fecha A P
º Ct Cheque Le
Fecha Nombre Nº Cliente Valor ut ol
a. g.
. .
1 15/12/201 CX BANCO DEL PICHINCHA 0000046 14/01/201 AMORES VILLACRESES ROBERTH XAVIER 109,00 √ √ √
1 C 9 2
2 07/12/201 CX BANCO DE GUAYAQUIL 0000001 16/01/201 ANDRADE COBEÑA TANNIA 200,00 √ √ √
1 C 7 2
3 20/12/201 CX PRODUBANCO 0000146 19/01/201 GALLEGOS JARAMILLO ANA 376,20 √ √ √
1 C 9 2
4 23/12/201 CX BANCO DEL PACIFICO 0000090 23/01/201 PROAVE 580,00 √ √ √
1 C 8 2
5 28/12/201 CX BANCO DE GUAYAQUIL 0000257 28/12/201 BASTIDAS GRANIZO EDISSON SANTIAGO 253,44 √ √ √
1 C 0 2
6 08/12/201 CX BANCO DEL PICHINCHA 0000046 08/12/201 AMORES VILLACRESES ROBERTH XAVIER 105,00 √ √ √
147
1 C 4 2
7 28/12/201 CX BANCO DEL PICHINCHA 0000185 28/12/201 VELASTEGUI DIEGO 1.013,27 √ √ √
1 C 9 2
8 29/12/201 CX BANCO DEL PICHINCHA 0000103 29/12/201 COFARPEC 2.095,39 √ √ √
1 C 0 2
9 22/12/201 CX BANCO DEL PICHINCHA 0000288 30/12/201 PROD. Y COM. BASTIDAS CARRERA S.A. 612,02 √ √ √
1 C 8 1
1 23/12/201 CX BANCO INTERNACIONAL 0000172 30/12/201 BALANCEADOS MANITU 359,37 √ √ √
0 1 C 7 1
1 26/12/201 CX BANCO DE GUAYAQUIL 0000095 30/12/201 OLLAGUE CORREA SORAYDA VERONICA 123,55 √ √ √
1 1 C 9 1
1 26/12/201 CX BANCO DE GUAYAQUIL 0000096 30/12/201 OLLAGUE CORREA SORAYDA VERONICA 1.240,91 √ √ √
2 1 C 0 1
1 30/12/201 CX BANCO DEL AUSTRO 0000078 30/12/201 BENITEZ VELASCO LUIS ADOLFO 310,00 √ √ √
3 1 C 6 2
Elabor D.S.
ó:
Revis D.R.
ó:
148
ANÁLISIS DE VALORES POR EFECTIVIZARSE
N Fecha A P
º Ct Cheque Le
Fecha Nombre Nº Cliente Valor ut ol
a. g.
. .
1 21/12/20 CX BANCO DE GUAYAQUIL 000001 02/01/201 AGUAS BONILLA LUIS ALBERTO 1.704,75 √ √ √
9 11 C 84 2
2 27/12/20 CX BANCO DEL PICHINCHA 000091 05/01/201 MIRANDA VARGAS ENMA MARIA 350,47 √ √ √
1 11 C 76 2 EUGENIA
2 06/12/20 CX BANCO DE GUAYAQUIL 000021 06/01/201 SANCHEZ LLAMUCA JUANA JANETH 62,37 √ √ √
3 11 C 23 2
149
2 20/12/20 CX BANCO DE GUAYAQUIL 000019 12/01/201 CARRASCO SIERRA HUMBERTO JAVIER 580,39 √ √ √
7 11 C 57 2
2 27/12/20 CX BANCO DEL AUSTRO 000005 13/01/201 BENITES SEGUNDO ANDRES 1.694,21 √ √ √
9 11 C 82 2
3 22/11/20 CX BANCO DEL PICHINCHA 000007 15/01/201 ANDRADE COBEÑA TANNIA 1.095,00 √ √ √
0 11 C 96 2
3 14/12/20 CX BANCO DEL PICHINCHA 000003 15/01/201 GRANJA LOS PINOS GRANPIAVE CIA. 1.000,00 √ √ √
1 11 C 36 2 LTDA.
3 22/12/20 CX BANCO DEL PICHINCHA 000028 15/01/201 PROD. Y COM. BASTIDAS CARRERA S.A. 851,40 √ √ √
2 11 C 89 2
3 27/12/20 CX BANCO DEL AUSTRO 000015 18/01/201 BENITEZ OLMEDO ADAN 661,76 √ √ √
4 11 C 95 2
Elabor D.S.
ó:
Revis D.R.
ó:
150
ANÁLISIS DE VALORES POR EFECTIVIZARSE
N Fecha
º Ct Cheque Le A P
Fecha Nombre Nº Cliente Valor
a. g. ut. ol.
3 05/12/201 ING BANCO DE GUAYAQUIL 0000005 19/01/201 VILLACIS VILLACIS XIMENA 3,00 √ √ √
6 1 8 2
3 27/12/201 CX BANCO DEL AUSTRO 0000159 25/01/201 BENITEZ OLMEDO ADAN 661,76 √ √ √
8 1 C 6 2
4 01/12/201 CX BANCO DEL PICHINCHA 0000079 28/01/201 ANDRADE COBEÑA TANNIA 930,00 √ √ √
0 1 C 9 2
4 28/12/201 CX BANCO DE GUAYAQUIL 0000257 27/02/201 BASTIDAS GRANIZO EDISSON SANTIAGO 253,44 √ √ √
3 1 C 1 2
151
∂ No cumple políticas Diferencia: 0,00
Conclusión: El saldo de la cuenta valores por efectivizarse a la fecha de cierre esta razonablemente presentada con las justificaciones
del caso y sus soportes adecuados.
152
DETALLE DE CLIENTES POR CONFIRMAR
Σ Sumado correctamente.
√ Verificación Documentación Soporte x No
Autorizado
∂ No cumple políticas
153
W Datos según Auditoria
Ł Vericado en Cálculos
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
C2 – 1
Señores
AMBAVET
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DEE AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por cobrar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), si el
saldo que se mantiene por cobrar a usted (es) en los registros contables de AVIHOL
CÍA. LTDA., por USD$ 13.547,71, al 31 de diciembre de 2011, es o no correcto.
Esta carta no constituye una solicitud de pago de su cuenta.
Atentamente,
AVIHOL CÍA.
LTDA.
Germánico Holguín
Gerente General
Señores
DER
AUDIT.
Telefax: 022286315
154
Ambato, 8 de Marzo del 2012
Señores
El saldo de USD$ 13.547,71, constante en los
registros contables de AVIHOL CÍA. LTDA., al
31 de diciembre de 2011:
Es conforme: (x)
No es conforme: ()
Atentamente,
C2 – 2
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DEE AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por cobrar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), si el
saldo que se mantiene por cobrar a usted (es) en los registros contables de AVIHOL
CÍA. LTDA., por USD$ 27.485,03, al 31 de diciembre de 2011, es o no correcto.
Esta carta no constituye una solicitud de pago de su cuenta.
Germánico Holguín
Gerente General
Señores DER
AUDIT. Telefax:
022286315
Es conforme: (x)
No es conforme: ()
Atentamente,
Firmado por: AMEVET – Teresa Tisalema
En calidad de: Contadora General
Nombre, cargo, firma y sello
29
156
Ambato, 8 de Marzo del 2012
Señores
DISPROVET
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DEE AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por cobrar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), si el
saldo que se mantiene por cobrar a usted (es) en los registros contables de AVIHOL
CÍA. LTDA., por USD$ 42.020,28, al 31 de diciembre de 2011, es o no correcto.
Esta carta no constituye una solicitud de pago de su cuenta.
Atentamente,
AVIHOL CÍA.
LTDA.
Germánico Holguín
Gerente General
Señores DER
AUDIT. Telefax:
022286315
Es conforme: (x)
No es conforme: ()
Atentamente,
Firmado por: DISPROVET – Sandra Pérez
Nombre, cargo, firma
Quito, de Marzo del 2012
157
Señores
C2 – 4
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DEE AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por cobrar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), si el
saldo que se mantiene por cobrar a usted (es) en los registros contables de AVIHOL
CÍA. LTDA., por USD$ 20.357,57, al 31 de diciembre de 2011, es o no correcto.
Atentamente,
AVIHOL CÍA.
LTDA.
Germánico Holguín
Gerente General
Señores
Señores
DER
AUDIT.
Telefax: 022286315
Es conforme: (x)
No es conforme: ()
C2 – 5
VICAMPO
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DEE AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por cobrar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), si el
saldo que se mantiene por cobrar a usted (es) en los registros contables de AVIHOL
CÍA. LTDA., por USD$ 18.999,07, al 31 de diciembre de 2011, es o no correcto.
Quito, de Marzo del 2012
159
Señores
Atentamente,
AVIHOL CÍA.
LTDA.
Germánico Holguín
Gerente General
Señores
DER
AUDIT.
Telefax: 022286315
Es conforme: (x)
No es conforme: ()
Atentamente,
Firmado por: VICAMPO – Dr. Vicente Campoverde
En calidad de: Propietario
y sello
13
Señores
ADI-FEED
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DEE AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por cobrar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), si el
saldo que se mantiene por cobrar a usted (es) en los registros contables de AVIHOL
CÍA. LTDA., por USD$ 17.721,40, al 31 de diciembre de 2011, es o no correcto.
Atentamente,
AVIHOL CÍA.
LTDA.
Germánico Holguín
Gerente General
Señores
DER
AUDIT.
Telefax: 022286315
Nombre, cargo, firma
Quito, de Marzo del 2012
161
C2 –
Señores
El saldo de USD$ 17.721,40, constante en los registros contables de AVIHOL
CÍA. LTDA., al 31 de diciembre de 2011:
Es conforme: (x)
No es conforme: ()
Por favor explique la razón de su inconformidad.
Atentamente,
Firmado por: ADI-FEED – Fernando López
En calidad de: Propietario
y sello
30
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DEE AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por cobrar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), si el
saldo que se mantiene por cobrar a usted (es) en los registros contables de AVIHOL
CÍA. LTDA., por USD$ 16.905,61, al 31 de diciembre de 2011, es o no correcto.
Señores
Atentamente,
AVIHOL CÍA.
LTDA.
Germánico Holguín
Gerente General
Señores
DER
AUDIT.
Telefax: 022286315
Es conforme: (x)
No es conforme: ()
Atentamente,
Firmado por: Diana Cárdenas
16
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DEE AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por cobrar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), si el
saldo que se mantiene por cobrar a usted (es) en los registros contables de AVIHOL
CÍA. LTDA., por USD$ 29.448,12, al 31 de diciembre de 2011, es o no correcto.
Atentamente,
AVIHOL CÍA.
LTDA.
Germánico Holguín
Gerente General
Señores
Señores
DER
AUDIT.
Telefax: 022286315
Es conforme: (x)
No es conforme: ()
Atentamente,
Firmado por: Johanna Toares
En calidad de: Contadora General
14
Señores
INCUBANDINA
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DEE AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por cobrar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), si el
saldo que se mantiene por cobrar a usted (es) en los registros contables de AVIHOL
CÍA. LTDA., por USD$ 6.716,90, al 31 de diciembre de 2011, es o no correcto.
Atentamente,
AVIHOL CÍA.
LTDA.
Señores
Germánico Holguín
Gerente General
Señores
DER
AUDIT.
Telefax: 022286315
Es conforme: (x)
No es conforme: ()
Atentamente,
Firmado por: INCUBANDINA – Ing. Javier Gallo
En calidad de: Asistente Financiero
14
C2 – 10
Señores
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DEE AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por cobrar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), si el
saldo que se mantiene por cobrar a usted (es) en los registros contables de AVIHOL
CÍA. LTDA., por USD$ 22.756,88, al 31 de diciembre de 2011, es o no correcto.
Atentamente,
AVIHOL CÍA.
LTDA.
Germánico Holguín
Gerente General
Señores
Señores
DER
AUDIT.
Telefax: 022286315
Es conforme: (x)
No es conforme: ()
Atentamente,
Firmado por: Clara Pérez
En calidad de: Contadora General
07
C2 – 11
Señores
ALTAMIRANO OSWALDO
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DEE AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por cobrar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), si el
saldo que se mantiene por cobrar a usted (es) en los registros contables de AVIHOL
CÍA. LTDA., por USD$ 22.756,88, al 31 de diciembre de 2011, es o no correcto.
Atentamente,
AVIHOL CÍA.
LTDA.
Germánico Holguín
Gerente General
Señores
Señores
DER
AUDIT.
Telefax: 022286315
Es conforme: (x)
No es conforme: ()
Atentamente,
Firmado por: Javier Núñez
En calidad de: Contadora General
09
C2 – 12
Señores
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DEE AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por cobrar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), si el
saldo que se mantiene por cobrar a usted (es) en los registros contables de AVIHOL
CÍA. LTDA., por USD$ 50.930,58, al 31 de diciembre de 2011, es o no correcto.
Atentamente,
AVIHOL CÍA.
LTDA.
Germánico Holguín
Gerente General
Señores
DER
AUDIT.
Telefax: 022286315
Señores
El saldo de USD$ 50.930,58, constante en los registros contables de AVIHOL CÍA.
LTDA., al 31 de diciembre de 2011:
Es conforme: (x)
No es conforme: ()
Atentamente,
Firmado por: DR. HERNAN VELASTEGUI
En calidad de: Propietario
16
Conclusión: Los saldos seleccionados de la cuenta clientes a la fecha de cierre estan razonablemente presentadas con las justificaciones del caso y
sus soportes adecuados.
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
158
ANALÍTICA DE PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES
√
√
√
√
√
√
176
√ Verificación Documentación Soporte
Ł Vericado en Cálculos ξ Calculado 1% Provisión
Incobrables según la ley.
W Datos según Auditoria
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
177
CÉDULA ANALÍTICA DE ANTICIPO PROVEEDORES COMERCIALES
Σ Sumado correctamente.
√ Verificación Documentación Soporte
x No Autorizado ∂ No cumple
políticas
W Datos según Auditoria
Conclusión: Se han verificado los anticipos entregados y los valores coinciden con los registrados en los libros contables, por tal motivo no se ha
encontrado error alguno.
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
160
DETERMINACIÓN DEL CRÉDITO TRIBUTARIO ISD
Elaboró J.P.
:
180
Revisó: D.R.
Valor en Valor
Mes Libros Declaraciones Diferencia
Enero 5.110,01 5.210,80 √ 100,79
Febrero 4.332,07 4.332,05 √ (0,02)
Marzo 3.806,66 3.809,11 √ 2,45
Abril 3.650,16 3.617,34 √ (32,82)
Mayo 4.533,87 4.527,92 √ (5,95)
Junio 3.509,04 3.500,28 √ (8,76)
Julio 4.109,03 4.107,82 √ (1,21)
Agosto 2.357,53 2.354,43 √ (3,10)
Septiembre 2.662,74 2.620,18 √ (42,56)
Octubre 3.903,77 3.900,87 √ (2,90)
Noviembre 1.888,80 1.886,93 √ (1,87)
Diciembre 3.284,22 3.280,12 √ (4,10)
Total 43.147,90 43.147,85 Ð (0,05)
181
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
182
05- 31-mar- 378 55.074,90 54.278, 281,25 17447287 0,00 1.065,58 √ √ √
2011 11 92
03- 22-mar- 376 18.388,31 17.816, 93,44 17419507 0,00 √ √ √
2011 11 92
34- 12-jul-11 370 34.178,40 25.464, 136,44 17478434 237,99 √ √ √
2010 12
07- 06-may- 380 67.799,59 66.848, 345,90 17536958 0,00 1.316,96 √ √ √
2011 11 18
04- 14-abr- 377 46.491,55 45.253, 226,52 17482167 0,00 885,07 √ √ √
2011 11 71
06- 10-may- 379 29.415,76 28.366, 141,99 17541870 0,00 756,50 √ √ √
2011 11 15
09- 28-jun- 382 88.067,75 87.017, 445,58 17681068 0,00 1.700,35 √ √ √
2011 11 40
08- 15-jul-11 381 54.125,00 52.517, 262,88 17698863 0,00 1.030,34 √ √ √
2011 02
15- 15-jul-11 388 60.905,59 59.094, 294,77 17732004 0,00 2.719,30 √ √ √
2011 75
11- 24-ago- 384 55.649,16 52.364, 278,12 17837713 0,00 2.568,21 √ √ √
2011 11 24
13- 18-jul-11 386 44.965,99 44.283, 232,81 17740452 0,00 2.136,81 √ √ √
2011 80
25- 20-ene- 398 18292048 0,00 377,88 √ √ √
2011 12
18.910, Σ
09
∂ No cumple políticas
W Datos según Auditoria
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, el Crédito
Tributario ISED se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
5.1.3. Realizable
183
PROGRAMA PARA INVENTARIOS
Revisión Inicial
N Hecho
Detalle Ref./PT Tiempo Observación
º por:
Evaluar el Sistema de Control interno
1 mediante la aplicación de un J.P. CI - D 2
Cuestionario de Control Interno.
Se habló con el
Discuta con la persona responsable las Gerente y se
2 fechas para la toma de inventarios físicos D.R. 1 estableció la
procedentes. fecha al
30/12/2011
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
184
PROGRAMA PARA INVENTARIOS
Revisión Final
N Hecho Ref./P Tiemp
Detalle por: Observación
º T o
Revisar las sumas y cálculos aritméticos
de las listas finales del inventario y D1
6 confrontar los totales con los saldos en la 2
J.P. D2
cédula resumen.
Revise cuales son los inventarios
PTD 2
7 obsoletos y de lento movimiento que se D.R. 4
darán de baja. 1/2
No existe ni
faltantes, ni
Investigue las causas de los sobrantes y sobrantes,
faltantes de inventarios. solo se
8 D.S. N/A 2 constató
productos
caducados y
rotos.
HORA 26
S
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
185
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO PARA INVENTARIOS
Respuesta Ponderación
N Preguntas Observación Califi
º S N N/ -
%
i o A cació
n
Se recibe un reporte
¿Todas las compras son realizadas de bodega y
por medio de órdenes de compra del facturación, que
cliente, están prenumeradas y indican los stock
1 x 5,9
debidamente autorizadas.? mínimos y máximos y
niveles de rotación y 9,5 4
en base a eso se
planifica la
importación.
Si, permanentemente,
4 ¿Los registros de los inventarios son x 6,2
inclusive se
comparados con el mayor, cuando 5
hacen pruebas
menos una vez al mes? 10
por muestreo.
186
Cliente: Año: Referencia:
AVIHOL CÍA. LTDA. 2011 CI - D 2/3
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO PARA INVENTARIOS
Respuesta Ponderación
N Preguntas Observación Califi
º S N N/ -
%
i o A cació
n
Cada semestre, por
personal de la
empresa en el 1er
6 ¿Existe una política contable de x 10 6,2
toma de inventarios? semestre y en el 2do
5
por personal
independiente.
Se lleva doble
¿Se llevan los registros de los registro tanto
inventarios constantes por personas contabilidad y
7 que no tengan a cargo la bodega? x 10 6,2
bodega y estos son
5
registros
independientes.
187
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
Respuesta Ponderación
N Preguntas Observación Califi
º S N N/ -
%
i o A cació
n
188
DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
CÁLCULOS
100 Referencia:
Confianza: 92,19 CI - D
Riesgo: 7,81
CONFIANZA
92,19
ALTOTO MEDIOMEDIO BAJOAJO
Elaboró: D.R.
Revisó: D.R.
189
CÉDULA SUMARIA DE INVENTARIOS
Σ Sumado correctamente.
Ӵ Constatado Físicamente
√ Verificación Documentación Soporte
Ł Vericado en Cálculos
W Datos según Auditoria
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes,
el Inventario de Aditivos se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
171
Elaboró: J.P.
Reviso: D.R.
172
10086 ERITRAVE SOLUBLE /2.5 Kg. 100 Ӵ 4.149,77
Saldo Auditado:
Valor en Libros:
Diferencia:
Σ Sumado correctamente.
Ӵ Constatado Físicamente
√ Verificación Documentación Soporte
Ł Vericado en Cálculos
W Datos según Auditoria
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, el
Inventario de Antibióticos y Desinfectantes se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: J.P.
Reviso: D.R.
173
50020 BRONIPRA 1 /1000DS (BRONQ) 5.318 Ӵ 6.436,52
174
Diferencia: 0,00
Σ Sumado correctamente.
Ӵ Constatado Físicamente
√ Verificación Documentación Soporte
Ł Vericado en Cálculos
W Datos según Auditoria
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, el
Inventario de Vacunas Avicultura se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: J.P.
Reviso: D.R.
Saldo Auditado:
W 14.621,73
Valor en Libros:
Diferencia:
175
Σ Sumado correctamente.
Ӵ Constatado Físicamente
√ Verificación Documentación Soporte
Ł Vericado en Cálculos
W Datos según Auditoria
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros
y sus soportes, el Inventario de Otros Veterinarios se encuentra presentado razonablemente a la
fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: J.P.
Reviso: D.R.
176
55180 HIPRAMINCHOCK-P /100 GR 385 Ӵ 530,05
55181 HIPRAMINCHOCK-P/1KG. 621 Ӵ 7.681,20
55251 HIPRAVIT-SE 100 ML 144 Ӵ 445,40
55253 HIPRAVIT AD3E FORTE 20 ML 458 Ӵ 861,74
55260 HORMONIPRA 10 ML 1.338 Ӵ 1.409,17
55261 HORMONIPRA 100 ML 446 Ӵ 1.383,55
55411 NEOMASTIPRA LAC 2.164 Ӵ 1.594,35
55412 NEOMASTIPRA SEC JERINGA 2.118 Ӵ 1.620,46
55420 OXIPRA 20 L.A 100ML 476 Ӵ 2.070,46
55441 PEDERIPRA SPRAY/270 ML. 199 Ӵ 888,40
55443 PNEUMOTOS BALSAMICO 20 ML 23 Ӵ 47,04
55444 PNEUMOTOS BALSAMICO 100 ML 1.318 Ӵ 7.822,52
55505 SELECTAN 100ML 37 Ӵ 532,70
TOTAL Σ 29.421 Ł 136.730,33
Σ
Ӵ
√
Sumado correctamente.
Ł Constatado Físicamente
Verificación Documentación Soporte
Vericado en Cálculos
W Datos según Auditoria
Saldo Auditado:
Valor en Libros:
Diferencia:
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, el Inventario de
Vacunas Veterinarios se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: J.P.
Reviso: D.R.
177
Código Nombre Existencia Costo Total
71011 AUMENTO P/.CONO DEL COMEDERO 99 Ӵ 13,86
71021 BASE CONTRAPESO B.AUT 42 Ӵ 66,03
71022 BEBEDERO AUTOMATICO 631 Ӵ 5.915,76
71023 BEBEDEROS DE COPA COLIBRI 1.645 Ӵ 766,24
71024 BEBEDEROS DE INICIACION 3,5 LT. 471 Ӵ 637,04
71025 BOBINA P/.ELECTRO VALV. 87 Ӵ 507,15
71027 BASE BEBEDERO INICIACION 5 Ӵ 3,65
71042 CAMPANA DE BEB.AUTOMATICO 15 Ӵ 34,73
71044 CHAROLA P/. COMEDERO 20 Ӵ 4,80
71046 COLLARIN 29 Ӵ 26,10
71047 COMEDERO COLGANTE 415 Ӵ 2.016,22
71049 CONO P/. COMEDERO 3 Ӵ 0,87
71050 CONTRAPESO P/.BEB.AUTOM. 135 Ӵ 299,54
71051 CONTRATUERCA BEB.AUTOM. 17 Ӵ 1,98
71056 CUADRO MANDO DYC 125 5 Ӵ 692,94
71059 CUERPO DE COPA COLIBRI 708 Ӵ 127,44
71083 EMPAQUE P/CONECTOR BEB.AUTOMAT. 1 Ӵ 0,08
71101 FILTRO P/.VALV.B.AUTOM. 304 Ӵ 23,84
Σ Sumado correctamente.
Ӵ Constatado Físicamente
√ Verificación Documentación Soporte
Ł Vericado en Cálculos
W Datos según Auditoria
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, el Inventario de
Implementos Avícolas se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: J.P.
Reviso: D.R.
178
Cliente: Año: Referencia:
AVIHOL CÍA. LTDA. 2011 D1 7/7
Saldo Auditado: W
1.285,18
Valor en Libros:
Diferencia:
DETALLE EXISTENCIA DE SUMINISTROS O%
Σ Sumado correctamente.
179
Ӵ Constatado Físicamente
√ Verificación Documentación Soporte
Ł Vericado en Cálculos
W Datos según Auditoria
Conclusión: La prueba efectuada a estas cuentas NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, el
Inventario de Balanceados e Insumos y Suministros se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión
31/12/2011.
Elaboró: J.P.
Reviso: D.R.
Saldo Auditado: W
1.400,08
Valor en Libros:
Diferencia:
180
70052 CRIADORA MODELO DYC 50 34 Ӵ 2.260,98
70060 DIFUSOR (QUEMADOR) P/.CRIAD DYC 50 9 Ӵ 182,30
70063 CAJA DURANGO CON SOPORTE 3 Ӵ 23,38
70064 CAJA MOD. MAZATLAN 3 Ӵ 19,79
70065 CAJA MOD. TORREON SIN ORIFICIOS 3 Ӵ 17,49
70081 EMPAQUE GRAN.BEB.AUTOM. 10.468 Ӵ 982,04
70082 EMPAQUE GRAN.BEB.COPA 1 Ӵ 0,08
70084 EMPAQUE PEQ.BEB.AUTOM 11.546 Ӵ 798,18
70085 EMPAQUE PEQ.BEB.COPA 3 Ӵ 0,27
70100 FILTRO P/.CRIADORA 83 Ӵ 234,73
70190 JAULAS TRANSPORTE POLLOS VIVOS 268 Ӵ 5.288,96
70192 JUEGO ACCS. P/. COMEDERO 220 Ӵ 96,32
70231 LATERALES LARGOS P/. JAULAS 10 Ӵ 1,80
70232 LATERALES MEDIANOS P/.JAULA 5 Ӵ 0,75
70310 PAR DE GUANTES PROTECTORES 7 Ӵ 1,89
Elaboró: J.P.
Reviso: D.R.
181
Diferencia:
Σ Sumado correctamente.
Ӵ Constatado Físicamente
√ Verificación Documentación
Soporte
Ł Vericado en Cálculos
W Datos según Auditoria
Conclusión: La prueba efectuada a estas cuentas NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus
soportes, el Inventario de Balanceados e Insumos y Suministros se encuentra presentado razonablemente a
la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: J.P.
Reviso: D.R.
182
DETALLE DE INVENTARIOS DADOS DE BAJA
Costo Fecha
Código Producto Grupo Cantidad Unitario Valor Condición Caducidad Leg. Aut. Pol.
60100 AMBIFLUD TRIAZIN 20KG Otros Veterinarios 19 72,0345 1.368,66 Ł Caducado feb-11 √ √ √
SUMAN 1.837,31 X1
∂
Ł
W
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, la cuenta Baja de Inventarios se encuentra presentado razonablemente a la
fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: D.R.
180
Revisó: D.R.
180
ASIENTO PROPUESTO
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
181
5.1.4. Activos Fijos
Revisión Inicial
N Hecho Tiemp
Detalle por: Ref./PT Observación
º o
Evaluar el Sistema de Control interno
1 mediante la aplicación de un J.P. CI - F 2
Cuestionario de Control Interno.
Revise documentación de respaldo de
las compras del
ejercicio de activo fijo, viendo que J.P. F1
2 exista consistencia entre los distintos 3
D.R. F2
elementos (orden de
compra, factura, etc.)
Las depreciaciones se
3 Verificar la política de depreciación de efectúan de acuerdo a
F1 los %
la empresa. D.R. 1
F2
establecidos por la Ley.
182
PROGRAMA DE TRABAJO DE AUDITORÍA
Revisión Final
N Hech Ref./P Tiemp
Detalle o por: Observación
º T o
Efectuar prueba global de
6 depreciación contable y verificar D.R. F1.1 6
si es que fueron realizadas F2
correctamente.
Determine la ubicación, estado y PTF
7 custodia de los bienes, verifique 2 2
derechos del cliente sobre los D.S.
mismos.
Revise la depreciación y
deterioro registradas en las
8 tarjetas de Control de Activos D.R. F1.1 3
Fijos, realice cálculos F2
indepedientes para determinar
la precisión numérica y compare
con el saldo registrado en los
mayores..
HORA 20
S
Elaboró: D.S.
183
Revisó: D.R.
Respuest Ponderación
N Preguntas Observación Califi
º S N N/ -
%
i o A cació
n
Si, están
¿Estan los bienes adecuadamente
adecuadamente identificados y ubicados, pero el
1 8 8,8
ubicados para facilitar las sistema de
x 9
comprobaciones fisicas? identificación podría
ser alterado.
Si, se realizan
¿Se verifican si se encuentran depreciaciones
2 calculadas las depreciaciones de los x mensuales, y hay 10 11,1
activos fijos de manera oportuna? cuadros de soporte 1
de dichos cálculos.
Si, mediante acta de
¿Se dan de baja cuando llegan a Junta Universal de
3 x 10 11,1
estar totalmente depreciados? Accionistas. 1
Los bienes
dispuestos para la
parte administrativa
si, pero los
dispuestos para la
¿El uso de los bienes es parte de ventas no,
4 exclusivamente para fines del giro x ya que los vehiculos 7,5 8,3
normal del negocio? permanecen siempre 3
en su poder inclusive
fines de semana.
184
TOTAL 45,5 50,5
6
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
Respues Ponderació
N Preguntas t Observación n
º Calif
S N N/ i- %
i o A cació
n
¿Se verifica que la depreciacion Si, se compara los
de los activos se registre en la saldos del 10
6 cuenta que corresponda y la x balances de 11,1
depreciación acumulada de los comprobacion con 1
activos no exceda el valor de cuadros de
libros? soporte.
¿Las personas que tienen a su
cuidado el activo fijo estan x Si los jefes de
7 obligadas a reportar novedades bodega o 8,5 9,4
como daños, robo, producción. 4
oboslescencias?
¿La empresa esta dotada de Si hay sistema de
sistemas de alarma, cámaras de x cámaras y
8 seguridad apropiadas con alarmas en 8 8,8
comunicación de unidades de oficinas, bodegas 9
control y seguridad ? y planta de
185
producción.
¿La venta de los activos fijos se El Gerente
9 x 11,1
lleva ha cabo previa General es quién 10
1
autorización? negocia.
TOTAL 82 91,
11
TOTAL 90
CÁLCULOS
100 Referencia:
Confianza: 91,11 CI - B
Riesgo: 8,89
CONFIANZA
91,11
ALTOTO MEDIOMEDIO BAJOAJO
186
98% - 85% 84% - 65% 64% - 40%
BAJO MEDIO ALTO
88,,8989
RIESGO
Elaboró: D.R.
Revisó: D.R.
187
CÉDULA SUMARIA DE ACTIVOS FIJOS
188
F (-) Depreciación F2 (44.497,43 (44.497,43 (44.497,4
Acumulada Activos ) ) 3)
189
MOVIMIENTOS DE ACTIVO FIJO
Σ Sumado correctamente
√ Verificación Documentación Soporte
W Datos según Auditoria
Ł Verificado en Cálculos
© Datos tomados correctamente de los libros contables
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
188
CÉDULA ANALÍTICA DE DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS
MAQUINARIA
Fecha de Valor en Valor Tiem Total Saldo Saldo
N Adquisici Libros Depreciación po Meses Auditoría Contabilida Dif.
º Activo ón % d
Anu Mens A M
al ual
TABLERO TRANSFERENCIA 31-ago-04 1.395,50 √ 10% 139,55 11,63 Ł 7 4 88 1.023,37 Ł 1.023,37 √ 0,00
CUARTO FRIO 30-nov-04 1.199,30 √ 10% 119,93 9,99 Ł 7 1 85 849,50 Ł 849,50 √ 0,00
ALTERNADOR BROAD MOD SKY22P 23-dic-04 8.485,38 √ 10% 848,54 70,71 Ł 7 84 5.939,77 Ł 5.939,86 √ (0,09)
CONGELADOR 12" 30-nov-07 399,98 √ 10% 40,00 3,33 Ł 4 1 49 163,33 Ł 163,33 √ 0,00
COSEDORA SACOS 30-abr-08 700,00 √ 10% 70,00 5,83 Ł 3 8 44 256,67 Ł 256,67 √ 0,00
ARRANQUE- MOLINO 31-ene-09 2.720,50 √ 10% 272,05 22,67 Ł 2 1 35 793,48 Ł 793,48 √ 0,00
1
ENSACADORA ELECTRONICA-SUPERCON 31-jul-09 4.200,00 √ 10% 420,00 35,00 Ł 2 5 29 1.015,00 Ł 1.015,00 √ 0,00
2 SILOS ALMACENAMIENTO - 4 TM 03-sep-09 5.240,00 √ 10% 524,00 43,67 Ł 2 4 28 1.222,67 Ł 1.222,67 √ 0,00
ADITMAQ
192
1 BANDA TRANSPORTE ENSACADO - 28-sep-09 3.445,00 √ 10% 344,50 28,71 Ł 2 3 27 775,13 Ł 775,13 √ 0,00
SUPER C
1 BALANZA ELEC.DHW150KG-SUPERCON 25-sep-09 750,00 √ 10% 75,00 6,25 Ł 2 3 27 168,75 Ł 168,75 √ 0,00
1 DOSIFICADOR BALANC-SUPERCON 31-oct-09 3.957,60 √ 10% 395,76 32,98 Ł 2 2 26 857,48 Ł 857,48 √ 0,00
1 VARIOS PLANTA BALANCEADO- 30-nov-09 22.500,00 √ 10% 2.250, 187,50 Ł 2 1 25 4.687,50 Ł 4.687,50 √ 0,00
CISNEROS 00
ETIQUETADORA - COREPTEC 31-dic-09 6.000,00 √ 10% 600,00 50,00 Ł 2 24 1.200,00 Ł 1.200,00 √ 0,00
1 CILINDRO NEUMAT 60MMX320MM 19-ene-10 580,00 √ 10% 58,00 4,83 Ł 1 1 24 116,00 Ł 116,00 √ 0,00
2
1 TOLVA DE COMP-COMPTA/ELEV.DESC- 05-feb-10 14.110,00 √ 10% 1.411, 117,58 Ł 1 1 23 2.704,42 Ł 2.704,42 √ 0,00
OTRO 00 1
1 TABLERO DE COMANDOS 05-feb-10 4.777,00 √ 10% 477,70 39,81 Ł 1 1 23 915,59 Ł 915,59 √ 0,00
P.BALANCEADO 1
2 SILO CONICO 4 TM Y 14 TM 05-feb-10 5.600,00 √ 10% 560,00 46,67 Ł 1 1 23 1.073,33 Ł 1.073,33 √ 0,00
1
1 MEZCLADORA HORIZONTAL 05-feb-10 7.500,00 √ 10% 750,00 62,50 Ł 1 1 23 1.437,50 Ł 1.437,50 √ 0,00
1
1 INST.MONTAJE P.BALANCEADO 05-feb-10 3.900,00 √ 10% 390,00 32,50 Ł 1 1 23 747,50 Ł 747,50 √ 0,00
1
1 MOTOR ELEVADOR SIEMENS 28-feb-10 235,29 √ 10% 23,53 1,96 Ł 1 1 22 43,14 Ł 43,14 √ 0,00
0
1 MOTO REDUCTOR 5 HP-120 RPI 15-mar-10 980,00 √ 10% 98,00 8,17 Ł 1 1 22 179,67 Ł 179,67 √ 0,00
0
Elaboró: D.R.
Revisó: D.R.
193
CÉDULA ANALÍTICA DE DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS
MAQUINARIA
Fecha Valor Depreciación Tiem Total Saldo Saldo
N
de Valor en po Meses Auditoría Contabilidad
º Activo % Dif.
Adquisici Libros Anu Mensu A M
ón al al
SUMAN: Σ 99.722,75 831,02 26.911,54 26.911,66 √ (0,12)
1 TRANSPORTADOR HELICOIDAL 13-abr-10 9.785,00 10% 978,50 81,54 1 9 21 1.712,38 Ł 1.712,38 (0,01)
1 MULAHIDRAULICA 10-may-10 231,25 10% 23,13 1,93 1 8 20 38,54 38,54 0,00
1 BANCO CAPACITORES 30-sep-10 2.296,43 10% 229,64 19,14 1 3 15 287,05 Ł 287,05 0,00
1 MUYANG-AIR LOCK GFWZY16 31-mar-11 1.128,53 10% 112,85 9,40 9 9 84,64 84,64 0,00
1 MUYANG TARNSP.TORNILLO TLSSf25 31-mar-11 3.236,72 10% 323,67 26,97 9 9 242,75 Ł 242,75 0,00
1 MUYANG TAMBOR PREFILTR TCQY63A 31-mar-11 3.745,67 10% 374,57 31,21 9 9 280,93 Ł 280,93 0,00
1 MUYANG COLECT POLVO & VENT 1011026-27 31-mar-11 8.463,24 10% 846,32 70,53 9 9 634,74 Ł 634,74 0,00
1 MUYANG CAMARA SEDIMENT V=2 M3 31-mar-11 1.664,29 10% 166,43 13,87 9 9 124,82 Ł 124,82 0,00
1 MUYANG MANGS/MAN PERMAN ICX120 31-mar-11 1.822,65 10% 182,27 15,19 9 9 136,70 Ł 136,70 0,00
1 BANDA TRANSP.3MM- ETQ.PRECIOS 13-abr-11 1.300,00 10% 130,00 10,83 9 9 97,50 97,50 0,00
1 MODULO VALVULAS 18-jul-11 1.113,93 10% 111,39 9,28 5 5 46,41 46,41 0,00
1 MOTOR DE ARRANQUE BARREDORA 21-jul-11 1.940,50 10% 194,05 16,17 5 5 80,85 80,85 0,00
1 10 MTS ELEVATOR - SILO 27-jul-11 8.950,00 10% 895,00 74,58 5 5 372,92 Ł 372,92 0,00
1 ELEVADOR GANGILONES 31-ago-11 5.071,58 10% 507,16 42,26 4 4 169,05 Ł 169,01 0,04
1 AMPLICION CTO FRIO 07-dic-11 3.741,50 10% 374,15 31,18 1 1 31,18 31,18 0,00
194
EQUIPO DE JARDINERÍA
Fecha Valor Depreciación Tiem Total Saldo Saldo
N
de Valor en po Meses Auditoría Contabilidad
º Activo % Dif.
Adquisici Libros Anu Mensu A M
ón al al
1 CORTADORA DE CESPED 30-sep-10 158,45 10% 15,85 1,32 1 3 15 19,81 19,80 0,01
SUMAN: Σ 158,45 1,32 W 19,81 19,80 0,01
Elaboró: D.R.
Revisó: D.R.
Elaboró: D.R.
Revisó: D.R.
VEHÍCULOS
Fecha de Valor Depreciación Tiemp Total Saldo Saldo
Dif.
N Adquisició Valor en o Meses Auditoría Contabilidad
Activo n % Anual Mensua A M
º Libros
l
1 CHVROLET DMAX ROJO- TDM-336 30-abr-07 23.915,03 √ 20% 4.783,01 398,58 Ł 4 8 56 22.320,69 Ł 22.320,69 √ 0,00
1 AUDI A 4 ECUAWAGEN TDR801 30-jun-08 59.821,43 √ 20% 11.964,29 997,02 Ł 3 6 42 41.875,00 Ł 41.875,00 √ 0,00
1 KIA SPORTAGE TDT-383 13-oct-08 19.633,93 √ 20% 3.926,79 327,23 Ł 3 3 39 12.762,05 Ł 12.762,05 √ 0,00
195
1 LEXUS RAMV: G00905809 08-feb-10 67.000,00 √ 20% 13.400,00 1.116,67 Ł 1 1 23 25.683,33 Ł 25.683,33 √ 0,00
1
1 NEW BEETLE ROJO T00939181 31-ago-10 30.720,02 √ 20% 6.144,00 512,00 Ł 1 4 16 8.192,01 Ł 8.192,01 √ 0,00
1 GREAT WALL 4X2 CAB.SIM RAMV: G0096893 31-ago-10 19.628,57 √ 20% 3.925,71 327,14 Ł 1 4 16 5.234,29 Ł 5.234,29 √ 0,00
1 CAMIONETA GW-BLANCO T00992991 15-oct-10 14.642,86 √ 20% 2.928,57 244,05 Ł 1 3 15 3.660,72 Ł 3.660,72 √ 0,00
1 CAMIONETA LUV DMAX B0262062 30-nov-10 19.262,13 √ 20% 3.852,43 321,04 Ł 1 1 13 4.173,46 Ł 4.173,46 √ 0,00
AUDI A 4 ECUAWAGEN G01074238 12-jul-11 52.271,71 √ 20% 10.454,34 871,20 Ł 6 6 5.227,17 Ł 5.227,17 √ 0,00
1 MOTOCICLETA THUNDER 29-jul-11 1.155,36 √ 20% 231,07 19,26 Ł 5 5 96,28 Ł 96,28 √ 0,00
1 FORD EXPEDITION 101115586 01-nov-11 62.491,07 √ 20% 12.498,21 1.041,52 Ł 2 2 2.083,04 Ł 2.082,55 √ 0,49
EQUIPO DE OFICINA
Fecha de Valor Depreciación Tiemp Total Saldo Saldo
Dif.
N Adquisició Valor en o Meses Auditoría Contabilidad
Activo n % Anual Mensua A M
º Libros
l
1 CENTRAL TELFONICA 30-sep-00 2.912,94 √ 10% 291,29 Ł 1 2.912,94 Ł 2.912,94 √ 0,00
0
1 COPIADORA TOSHIBA MOD137011 31-ene-05 1.454,94 √ 10% 145,49 12,12 Ł 6 1 83 1.006,33 Ł 1.006,33 √ 0,00
1
1 FAX BROTHER 375 MC 25-feb-05 176,13 √ 10% 17,61 1,47 Ł 6 1 82 120,36 Ł 120,36 √ 0,00
0
1 TELEVISOR LG-RP-29FD15 30-abr-05 615,45 √ 10% 61,55 5,13 Ł 6 8 80 410,30 Ł 410,30 √ 0,00
196
1 SUMADORA CASIO 31-ene-06 87,37 √ 10% 8,74 0,73 Ł 5 1 71 51,69 Ł 51,69 √ 0,00
1
2 SILLAS SECRETARIA-WILLIANS NEGRAS 31-jul-09 232,14 √ 10% 23,21 1,93 Ł 2 5 29 56,10 Ł 56,10 √ 0,00
SISTEMA CAMARAS 02-feb-10 2.956,00 √ 10% 295,60 24,63 Ł 1 1 23 566,57 Ł 566,99 √ (0,42)
1
EQUIPO DE CÓMPUTO
Fecha Valor Tiem Total Saldo Saldo
N
de Valor en Depreciación po Meses Auditoría Contabilida
º Activo % Dif.
Adquisici Libros Anu Mensu A M d
ón al al
PROYECTOR VIDEO INFOCUS 31-ene-05 664,83 33,3 221,59 Ł 3 36 664,83 Ł 664,83 √ 0,00
3%
1 PANTALLA LCD SAMSUNG 17" 31-ene-08 198,89 33,3 66,29 Ł 3 36 198,89 Ł 198,89 √
3%
197
1 IMPRESORA EPSON FX890 30-nov-08 362,64 33,3 120,87 Ł 3 36 362,64 Ł 362,64 √
3%
1 IMPRESORA EPSON FX890 28-feb-09 356,11 33,3 117,52 9,79 Ł 2 1 34 332,96 Ł 332,96 √
3% 0
6 TRIPPLE LITE 28-feb-09 331,32 33,3 109,34 9,11 Ł 2 1 34 309,78 Ł 309,78 √ 0,00
3% 0
1 UPS APC SUA 1000 670W 31-jul-09 409,20 33,3 135,04 11,25 Ł 2 5 29 326,34 Ł 326,34 √ 0,00
3%
1 NOTBOOK INTEL COREL DUO T5870- 22-sep-09 994,44 33,3 328,17 27,35 Ł 2 3 27 738,37 Ł 738,37 √ 0,00
NARANJ 3%
1 MONITOR LG-18.5" 31-oct-09 135,00 33,3 44,55 3,71 Ł 2 2 26 96,53 Ł 96,53 √ 0,00
3%
1 COMP. CODEGEN AP-333 CPU-AE 31-oct-09 492,09 33,3 162,39 13,53 Ł 2 2 26 351,84 Ł 351,84 √ 0,00
3%
1 CORE DUO - IMPORT 31-dic-09 433,51 33,3 143,06 11,92 Ł 2 24 286,12 Ł 286,12 √ 0,00
3%
2 MONITOR LG 18.5" LCD 12-ene-10 265,74 33,3 87,69 7,31 Ł 1 1 24 175,39 Ł 175,39 √ 0,00
3% 2
1 CASE 160GB-MONITOR 18" 22-feb-10 495,73 33,3 163,59 13,63 Ł 1 1 22 299,92 Ł 299,92 √ 0,00
3% 0
1 PANEL DIST.RED 10-feb-10 300,10 33,3 99,03 8,25 Ł 1 1 22 181,56 Ł 181,56 √ 0,00
3% 0
1 COMP.ATX AP 3337 X 10-feb-10 342,12 33,3 112,90 9,41 Ł 1 1 22 206,98 Ł 206,98 √ 0,00
3% 0
1 HPROBOOK 420S 31-ago-10 990,86 33,3 326,98 27,25 Ł 1 4 16 435,98 Ł 435,97 √ 0,01
3%
1 IMPRESORA SAMSUMG 03-ene-11 101,88 33,3 33,62 2,80 Ł 1 12 33,62 Ł 33,59 √ 0,03
3%
Elaboró: D.R.
Revisó: D.R.
198
CÉDULA ANALÍTICA DE DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS
MUEBLES Y ENSERES
Fecha de Valor Depreciación Tiemp Total Saldo Saldo
N Dif.
Adquisició o Meses Auditoría Contabilidad
º Activo Valor en Libros %
n Anua Mensu A M
l al
1 CAJA FUERTE 31-may-91 168,99 √ 10% 16,90 Ł 1 120 168,99 Ł 168,99 √
0
1 SILLON ESPALDA SOPORTE GH 31-may-91 337,99 √ 10% 33,80 Ł 1 120 337,99 Ł 337,99 √ 0,00
0
3 TABLERO DE TRABAJO - ESCRITORIOS 31-may-91 675,98 √ 10% 67,60 Ł 1 120 675,98 Ł 675,98 √
0
2 MESAS MAQ ESCRIBIR 31-may-91 544,71 √ 10% 54,47 Ł 1 120 544,71 Ł 544,71 √
0
2 SILLONES ATU VERDES 31-dic-94 468,71 √ 10% 46,87 Ł 1 120 468,71 Ł 468,71 √ 0,00
0
1 BIBLIOTECA ATU EJECUTIVAS 13-jun-01 982,02 √ 10% 98,20 Ł 1 120 982,02 Ł 982,02 √
0
2 SILLAS ATU EJECUTIVAS 13-jun-01 293,66 √ 10% 29,37 Ł 1 120 293,66 Ł 293,66 √ 0,00
0
1 ESCRITORIO MDF 30-abr-07 190,06 √ 10% 19,01 1,58 Ł 4 8 56 88,69 Ł 88,69 √ 0,00
2 DIVISIONES ATU - VTAS 31-jul-07 342,95 √ 10% 34,30 2,86 Ł 4 5 53 151,47 Ł 151,47 √ 0,00
MUEBLES - OF.QUITO (MDH) 30-sep-07 2.398,88 √ 10% 239,89 19,99 Ł 4 3 51 1.019,52 Ł 1.019,52 √ 0,00
ESTRUC.PLAF.DIVISIONES ATU 31-oct-07 618,80 √ 10% 61,88 5,16 Ł 4 2 50 257,83 Ł 257,83 √ 0,00
1 JGO COMEDOR - APARADOR DEKOR 31-may-08 3.440,00 √ 10% 344,00 28,67 Ł 3 7 43 1.232,67 Ł 1.232,67 √ 0,00
1 SILLAS SALA SESIONES- OFFFICE SIYSTEM 10-mar-10 1.113,21 √ 10% 111,32 9,28 Ł 1 1 22 204,09 Ł 204,09 √ 0,00
0 0
1 PURIFICADOR DE AGUA 07-mar-11 357,14 √ 10% 35,71 2,98 Ł 1 10 29,76 Ł 29,90 √ (0,14)
0
Σ Sumado correctamente
√ Verificación Documentación Soporte Saldo Auditado:
W Datos según Auditoria Valor en Libros: 0,07 √
Ł Verificado en Cálculos Diferencia: Ð
375.890,56
Ð Diferencia no significativas, respectivamente aclaradas.
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, el Activo Fijo de Avihol se encuentra presentado razonablemente a la fecha de
la revisión 31/12/2011.
Elaboró: D.R.
Revisó: D.R.
193
200
CÉDULA ANALÍTICA DE DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS
PUÑAPI
Fecha de Valor en Valor Tiem Total Saldo Saldo Gasto
Di
Adquisici Libros Depreciación po Meses Auditorí Contabilid Depreciación
% f.
Activo ón Transc. a ad
Anu Mens A M Mes Total
al ual es
CASA GALPONEROS/CERRAMIENTO
GALPON 5 PUÑAPI
GALPON 5 - TANQUES FRAXA 450,92 √ 5 22,55 1,88 4 51 95,82 95,81 √ 0,0 7 13,15 Ł
% 1
GALPON 5 - PLANCHAS TOL 30-abr-07 305,79 √ 5 15,29 1,27 4 51 64,98 64,98 √ 0,0 7 8,92 Ł
% 0
G5 - GALARZA F1897 OBRA CIVIL 23-abr-07 54.500,00 √ 5 2.725 227,08 4 51 11.581,25 11.580,42 √ 0,8 7 1.589,58 Ł
% ,00 3
G5 - GALARZA F1897 CISTERNA 23-abr-07 5.000,00 √ 5 250,0 20,83 4 51 1.062,50 1.062,50 √ 0,0 7 145,83 Ł
% 0 0
201
GALPON 6 PUÑAPI
GALPON 6 - INST.LECTRICAS 30-abr-07 2.384,05 √ 5 119,2 9,93 4 51 506,61 506,61 √ 0,0 7 69,53 Ł
% 0 0
GALPON 6 - TANQUES FRAXA 30-abr-07 450,92 √ 5 22,55 1,88 4 51 95,82 95,82 √ 0,0 7 13,15 Ł
% 0
GALPON 6 - PLANCHAS TOL 30-abr-07 305,79 √ 5 15,29 1,27 4 51 64,98 64,98 √ 0,0 7 8,92 Ł
% 0
G6 - GALARZA F1897 OBRA CIVIL 23-abr-07 54.500,00 √ 5 2.725 227,08 4 51 11.581,25 11.580,42 √ 0,8 7 1.589,58 Ł
% ,00 3
G6 - GALARZA F1897 CISTERNA 23-abr-07 5.000,00 √ 5 250,0 20,83 4 51 1.062,50 1.062,50 √ 0,0 7 145,83 Ł
% 0 0
Elaboró: D.R.
Revisó: D.R.
2 REGULAD.PRESION MANUAL G 5 28-feb-07 49,68 √ 1 4,97 0,41 4 53 21,94 Ł 21,94 √ 0,0 7 2,90 Ł
0 0
%
16 BEBEDEROS AUTOMATICOS G5 28-feb-07 216,83 √ 1 21,68 1,81 4 53 95,77 Ł 95,77 √ 0,0 7 12,65 Ł
0 0 0
%
45 BEBEDEDROS INICIACION G5 31-mar-07 68,54 √ 1 6,85 0,57 4 52 29,70 Ł 29,70 √ 0,0 7 4,00 Ł
0 0
%
29 CHAROLAS INICIACION - G5 31-mar-07 602,96 √ 1 60,30 5,02 4 52 261,28 Ł 261,28 √ 0,0 7 35,17 Ł
1 0 0
%
70 CHAROLAS INICIACION - G6 31-mar-07 145,28 √ 1 14,53 1,21 4 52 62,95 Ł 62,95 √ 0,0 7 8,47 Ł
0 0
%
10 BEBEDEDROS INICIACION G6 31-mar-07 152,63 √ 1 15,26 1,27 4 52 66,14 Ł 66,14 √ 0,0 7 8,90 Ł
0 0 0
%
8 REGULAD.PRESION MANUAL G 5-6 30-abr-07 88,64 √ 1 8,86 0,74 4 51 37,67 Ł 37,67 √ 0,0 7 5,17 Ł
0 0
%
4 CUADROS MANDO DYC125 30-abr-07 631,52 √ 1 63,15 5,26 4 51 268,40 Ł 268,40 √ 0,0 7 36,84 Ł
0 0
%
28 CRIADORAS DYC 125 30-abr-07 3.340,43 √ 1 334,0 27,84 4 51 1.419,68 Ł 1.420,13 √ (0, 7 194,86 Ł
0 0 4 45
% )
1 HIDROLIMPIADORA HD-85581 31-ene-07 2.072,00 √ 1 207,2 17,27 4 54 932,40 Ł 932,40 √ 0,0 7 120,87 Ł
0 0 0
203
%
1 BALANZA DIGITAL VITALGARO 30-abr-07 119,62 √ 1 11,96 1,00 4 51 50,84 Ł 50,84 √ 0,0 7 6,98 Ł
0 0
%
1 EQUIPO DIST.GAS - G5 PLASTISEL 23-may-07 2.688,00 √ 1 268,8 22,40 4 50 1.120,00 Ł 1.120,00 √ 0,0 7 156,80 Ł
0 0 0
%
1 EQUIPO DIST.GAS - G6 PLASTISEL 23-may-07 2.688,00 √ 1 268,8 22,40 4 50 1.120,00 Ł 1.120,00 √ 0,0 7 156,80 Ł
0 0 0
%
1 CORTADORA CESPED F4265-KYWI 31-may-07 393,12 √ 1 39,31 3,28 4 50 163,80 Ł 163,80 √ 0,0 7 22,93 Ł
0 0
%
1 HIDROLAVADORA - PROTECIN 31-ago-07 1.850,00 √ 1 185,0 15,42 3 47 724,58 Ł 724,58 √ 0,0 7 107,92 Ł
0 0 0
%
1
1
1 REFRIGERADOR SMS 30-sep-07 112,92 √ 1 11,29 0,94 3 46 43,29 Ł 43,29 √ 0,0 7 6,59 Ł
0 0
%
1
0
1 HIDROLAVADORA - PROTECIN 31-oct-07 1.850,00 √ 1 185,0 15,42 3 45 693,75 Ł 694,80 √ (1, 7 107,92 Ł
0 0 05
% )
Elaboró: D.R.
Revisó: D.R.
204
CÉDULA ANALÍTICA DE DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS
PUÑAPI
Fecha Valor en Valor Tiem Total Saldo Saldo Gasto Depreciación
de Libros % Depreciación po Meses Auditoría Contabilida
Nº Activo Adquisici Anu Mens A M Transc. d Dif. Mes Total
ón al ual es
OTROS ENSERES PUÑAPI
CAJON CAMION - NISSAN 28-feb-07 4.174,13 √ 1 417,41 34,78 4 53 1.843,57 1.843,18 √ 0,39 7 243,49
0
% Ł
CAMA COLCHON 28-feb-07 130,00 √ 1 13,00 1,08 4 53 57,42 57,42 √ 0,00 7 7,58
0
% Ł
ESCRITORIO MDF 30-abr-07 190,40 √ 1 19,04 1,59 4 51 80,92 80,92 √ 0,00 7 11,11
0
% Ł
1
1
SUMAN: Σ 4.754,53 √ W 2.083,74 Ł 2.083,65 √ 0,09 277,35
Ł
TOTAL Σ 185.851,2 √ W 44.497,9 Ł 44.497,4 √ 0, 6.111, X
8 0 3 47 12 5
X5
Saldo Auditado: Valor en Libros:
Diferencia:
Σ Sumado correctamente
√ Verificación Documentación Soporte
205
W Datos según Auditoria
Ł Verificado en Cálculos Ð Diferencia no
significativas, respectivamente aclaradas.
Observación: En Julio del 2011 se levanta un Acta en la que se autoriza a Gerencia tramitar en otra Empresa AMEVET el ingreso de Avihol como socio a través del aporte de los Galpones
Avícolas, al valor histórico que hasta esa fecha se registra, por lo que la empresa deja de recibir ingreso alguno por dichos galpones, por tanto y siendo el espíritu de la Ley reconocer como
Gasto todo aquello que permita mejorar, mantener el ingreso; se deja de depreciar estos Galpones hasta la fecha; antes la empresa recibía ingresos por arrendamiento.
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, el Activo Fijo de Puñapi se encuentra presentado razonablemente a la fecha
de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: D.R.
Revisó: D.R.
CÉDULA
ANALÍTICA DE ACTIVOS FIJOS
206
Equipo de Cómputo 7.974,81 (5.942,43) 2.032,38 2.032,34 (0,0 Oficinas X € Cada Empleado
4)
√ Ø Ł
Muebles y Enseres 17.692,83 (9.480,08) 8.212,75 8.212,86 0,1 Oficinas X € Cada Empleado
1
√ Ø Ł
Galpón Puñapi 5 66.024,58 (14.030,04) 51.994,54 51.994,36 (0,1 Patate - Puñapi X € Jefe de Granja
8)
√ Ø Ł
Galpón Puñapi 6 66.024,55 (14.030,04) 51.994,51 51.994,33 (0,1 Patate - Puñapi X € Jefe de Granja
8)
√ Ø Ł
Equipo Avícola 5.296,51 (2.263,98) 3.032,53 3.032,97 0,4 Patate - Puñapi X € Jefe de Granja
Puñapi 4
√ Ø Ł
Otros Equipos 13.621,66 (5.602,76) 8.018,90 8.018,40 (0,5 Patate - Puñapi X € Jefe de Granja
Puñapi 0)
√ Ø Ł
Otros Enseres 4.754,53 (2.083,65) 2.670,88 2.670,79 (0,0 Patate - Puñapi X € Jefe de Granja
Puñapi 9)
√ Ø Ł
207
Σ Sumado correctamente Ø Conciliado con tarjeta de control de activos fijos, sin
diferencia
√ Verificación Documentación Soporte € Derechos verificados
Ł Verificado en Cálculos Ð Diferencia no significativas, respectivamente aclaradas.
Conclusión: Al realizar los procedimientos establecidos en el programa de auditoría no se encontraron diferencias entre los saldos presentados por el cliente con los saldos
calculados por la auditoría. Al realizar la constatación fisica se verificó el estado y ubicación de los activos.
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
208
5.1.5. Cuentas de Pasivos
Objetivos del Área
1. Evaluar el Sistema de Control Interno establecido para las cuentas de Pasivo
2. Determinar la razonabilidad de los saldos del área de las cuentas de pasivo.
3. Cerciorarse de que todos los pasivos han sido utilizados y contraídos por la empresa y
corresponden a obligaciones reales y están pendientes de cubrir.
4. Verificar que se incluyan todos los pasivos a cargo de la compañía por los importes que se
adeuden a la fecha del balance general.
5. Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.
Revisión Inicial
Hech
N Tiemp
Detalle o Ref./PT Observación
º o
por:
Evaluar el Sistema de Control interno
1 mediante la aplicación de un J.P. CI - P 2
Cuestionario de Control Interno.
Elabore un cuadro con los los principales
2 proveedores de la empresa y los productos D.S. PTP4 1
que manejan.
En base a la discusión anterior, prepare
3 solicitudes de obtención de confirmaciones a D.S. PTP4 2
proveedores.
Revisar tablas de amortización de los
4 créditos otorgados por las Instituciones J.P. PTP2 6
Financieras.
5 Determinar el Nivel de Confianza y el Nivel
D.R. PTP1 2
de Riesgo.
Revisión Final
Hech
N Tiemp
Detalle o Ref./PT Observación
º o
por:
Prepare una cédula sumaria a fecha del
6 31 de diciembre del año sujeto a revisión. J.P. D 1
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
Revisión Final
Hech
N Tiemp
Detalle o Ref./PT Observación
º o
por:
AA - 1
AA - 2
Obtenga relaciones de cuentas y documentos AA - 3
por pagar a proveedores concilie los saldos AA - 4
7 de auxiliares contra los saldos del mayor AA - 5 6
general. Efectué comprobación aritmética. J.P. AA - 7
D.S. BB -1
BB- 2
211
Solicite el estudio sobre el Cálculo Actuarial
realizado, y verifique que corresponda a lo
1 registrado en los estados financieros. J.P. BB - 2 1
3
HORA 41
S
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
Respuesta Ponderación
N Preguntas Observación
º Califi-
S N N/
cació %
i o A
n
Obligaciones Financieras
¿La empresa cuenta con manuales o
1 políticas para el manejo de la cuenta x Parciales 8 2,3
Préstamos Bancarios.? 5
¿Los documentos liquidados son
2 inutilizados y archivados x 10 2,9
adecuadamente.? 4
¿Los pagos son sustentados
decuadamente mediante facturas x
3 aprobadas y/u otra documentación 10 2,9
pertinente (contratos, planillas, etc.)? 4
Se hacen
¿Se realiza una revisión periódica reclasificaciones
4 sobre los saldos y movimientos x anuales entre 10 2,9
registrados en esta cuenta? largo y corto 4
plazo.
5 ¿Autoriza el Gerente General la petición x 2,9
de préstamos bancarios.? Siempre 10
4
¿Se mencionan concretamente en Si pero también se
actas, las instituciones financieras a las discute y
6 cuales se puede hacer solicitud de decide los montos. 10 2,9
x 4
préstamos.?
¿Los préstamos bancarios
212
7 contraídos son todos para el giro del x 10 2,9
negocio.? 4
Proveedores y Otros Acreedores
¿La empresa cuenta con manuales o
políticas para el manejo de la cuenta
8 Proveedores y de Otros Acreedores.? x Parciales. 8 2,3
5
TOTAL 76 22,3
5
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
Respuesta Ponderación
N Preguntas Observación
º Califi
S N N/ -
%
i o A cació
n
Proveedores y Otros Acreedores
Pero la Gerencia
eventualmente
¿Las deudas contraídas son todas aprueba giros
2,3
9 para el giro del negocio.? x pequeños que no 8
5
tiene nada que
ver con la
compañía.
¿Se cuenta con controles auxiliares y
se comparan y concilian dichos
1
estados de cuenta contra los x 10 2,9
0 4
registros contables.?
Si, son
¿Se verifica que los Proveedores proveedores con
1 sean calificados para las debidas x 10 2,9
los que se trabaja
1 adquisiones de bienes.? 4
desde hace años.
¿Se vereifica que todas las Las
cotizaciones esten aprobadas por el importaciones por
1 Gerente General para su respectiva x Gerencia, el resto 9 2,6
213
2 adquisición.? por Subgerencia. 5
Respuesta Ponderación
N Preguntas Observación Califi-
S N N/
º cació %
i o A
n
Proveedores y Otros Acreedores
Si, pero
¿Los pagos son sustentados eventualmente
1 adecuadamente mediante facturas x contabilidad 10 2,9
6 aprobadas y/u otra documentación insiste al 4
pertinente (contratos, planillas, etc.)? respecto,no se da
siempre desde su
inicio.
¿Se concilian periódicamente los
estados de cuentas enviados por los 2,9
proveedores y otros acreedores con los 4
1 x 10
7 saldos registrados en contabilidad?
214
¿Mantiene la empresa un control diario
1 y actualizado sobre las cuentas x 10 2,9
8 pendientes de pago.? 4
En la medida que
¿Se estudian y aprovechan todos los la liquidez de la
1 decuentos concedidos por los x 8 2,3
empresa lo 5
9 proveedores.? permita.
Obligaciones con Empleados
2 Se cuenta con un Reglamento x Registrado en el 2,9
10
0 Interno de Trabajo? MRL 4
¿Se cuenta con un archivo individual
2 por trabajador, en el que conste fecha x Si, eventualmente 2,6
1 de entrada, sueldo, cargo y toda la se demora en 5
9
documentaciòn legal pertinente? completar.
TOTAL 67 19,7
1
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
215
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO DE PASIVOS
Respuesta Ponderación
N Preguntas Observación Califi-
S N N/
º cació %
i o A
n
Obligaciones con Empleados
Si, per
eventualmente o
¿Se cuenta con un control de Gerencia
2 asistencia debidamente preparado y x comunica 8 2,3
2 autorizado? l 5
cambios
a
tiempo.
n
o
216
2 ¿Se realiza los respectivos avisos de
7 novedades, para informar al IESS, x 10 2,9
sobre aumentos de sueldos, horas 4
extras, días no laborados, etc.?
¿Se concilia mensualmente la
información contable con la
2 x 10 2,9
8 contenida en las planillas impresas de 4
la página web de IESS?
TOTAL 65 19,
1
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
Respuest Ponderació
N Preguntas a Observación n
º Calif
S N N/ i-
%
i o A cació
n
Obligaciones con Empleados
¿Existe un control efectivo para Si, básico hojas
que al elaborar la nómina se de cáculo de
2 descuenten prestamos u otros x excel, porque 9 2,6
9 conceptos, como anticipos de no es amplia la 5
sueldos? nómina.
Otras Obligaciones
¿Existen registros que permitan x
3 identificar el origen de dichas 10 2,9
217
4
x
¿Se mantiene un adecuado
3 10 2,9
4
registro que incluya los anexos
respectivos? 4
218
NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO DE PASIVOS
CÁLCULOS
100 Referencia:
Confianza: 95,29 CI - P
Riesgo: 4,71
CONFIANZA
95,29
ALTOALTO MEDIOMEDIO BAJOBAJO
Elaboró: D.R.
Revisó: D.R.
219
CÉDULA SUMARIA DE PASIVO
220
A 6
A IMPUESTOS POR PAGAR AA - (14.004,43) (14.004,43) (14.004,43)
A 6
A GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR AA - (3.696,75) (468,16) (4.164,91) (4.164,91)
A 7
PASIVO LARGO PLAZO
B BANCOS
B
B Pichincha Op. 454612-00 L/P BB - (15.406,84) (15.406,84) 2.243,8 (13.163,02)
B 1 2
B Pichincha Op. 915792-00 C/P BB - (61.790,47) (61.790,47) (61.790,47)
B 1
B Proamerica Op. Millennium BB - (6.117,04) (6.117,04) (6.117,04)
B 1
B Guayaquil Op. Expedition BB - (43.728,92) (43.728,92) (43.728,92)
B 1
B Guayaquil Op. Expedition-Seguro BB - (2.641,73) (2.641,73) (2.641,73)
B 1
B FINACIERAS BB - (48.811,83) (48.811,83) (48.811,83)
B 1
B PROVISIONES LABORALES BB - (30.457,23) (30.457,23) (30.457,23)
B 2
TOTALES (1.711.771,0 0,00 (468,16) (1.712.239,2 2.243,82 (2.243,8 (1.712.239,2
4) 0) 2) 0)
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
221
TABLA DE AMORTIZACIÓN
BANCO DE PICHINCHA
CORTO PLAZO
Nº Vencimiento Capital Interes Dividendo Total
43 dic-11 2.243,82 468,16 2.711,98 2.711,98
44 ene-12 2.267,56 444,41 2.711,97 2.711,97
45 feb-12 2.291,56 420,41 2.711,97 2.711,97
46 mar-12 2.315,81 396,16 2.711,97 2.711,97
47 abr-12 2.340,32 371,65 2.711,97 2.711,97
48 may-12 2.365,09 346,88 2.711,97 2.711,97
49 jun-12 2.390,12 321,85 2.711,97 2.711,97
50 jul-12 2.415,42 296,56 2.711,98 2.711,98
51 ago-12 2.440,98 270,99 2.711,97 2.711,97
52 sep-12 2.466,82 245,16 2.711,98 2.711,98
53 oct-12 2.492,92 219,05 2.711,97 2.711,97
54 nov-12 2.519,31 192,67 2.711,98 2.711,98
55 dic-12 2.545,97 166,01 2.711,98 2.711,98
31.095,70 4.159,96
LARGO PLAZO
Nº Vencimiento Capital Interes Dividendo Total
56 ene-13 2.572,91 139,06 2.711,97 2.711,97
57 feb-13 2.600,15 111,83 2.711,98 2.711,98
58 mar-13 2.650,91 84,31 2.711,97 2.711,97
59 abr-13 2.655,47 56,50 2.711,97 2.711,97
60 may-13 2.683,58 28,40 2.711,98 2.711,98
13.163,02 420,10
222
Saldo en Libros : 15.406,84 Diferencia:
2.243,82
Valor Auditado: 13.163,02
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
223
CÉDULA ANALÍTICA DE BANCOS Y FINACIERAS CORTO PLAZO
Saldo Saldo P
N Diferenci Le Au
Nombre Contable Auditado ol Observación
º a g. t.
.
La diferencia está dada
1 Pichincha Op. 454612-00 28.851,88 31.095,70 Ł 2.243,82 √ √ ∂ debido a que se envió ese
valor a la deuda a Largo
Plazo.
2 Pichincha Op. 915792-00 18.169,20 18.169,20 Ł 0,00 √ √ √
224
√ Verificación Documentación Soporte x
No Autorizado ∂ No cumple políticas
Ł Verificado en Cálculos
Conclusión: Al 31 de diciembre del 2011, se pudo verificar que contabilidad no registró la parte proporcional de las deudas a Corto Plazo (hasta un
año) y Largo Plazo (mayores a un año) que mantiene la empresa con Instituciones Bancarias de la Operación del Pichincha Op.
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
225
AJUSTE PROPUESTO
Asiento 1
Asiento 2
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
226
CÉDULA ANALÍTICA DE NEGOCIACIÓN DE CHEQUES
Σ Sumado correctamente.
√ Verificación Documentación Soporte
x No Autorizado
∂ No cumple políticas
W Datos según Auditoria
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, la Negociación de Cheques se
encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
Σ Sumado correctamente.
√ Verificación Documentación
Soporte
x No Autorizado
∂ No cumple políticas
W Datos según Auditoria
228
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, los Préstamos a
3ras Personas se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
211
CÉDULA ANALÍTICA DE ANTICIPO DE CLIENTES
Le Au P
Cliente Detalle Valor Observación
g. t. ol.
AVESCA Maíz 1.978,42 √ √ √
LARA BONILLA GUILLERM OVacunas 360,00 √ √ √
LOPEZ HOMERO Methionin 10.000,00 √ √ √
a
RETRONUTRIC Maquinar 7.200,00 √ √ √
ia
VARIOS Producto 3.531,49 √ √ √
s
SUMAN Σ 23.069,91
Saldo 23.069,91 W
Auditado: Valor 23.069,91 √
en Libros: 0,00
Diferencia:
Σ
√
Sumado correctamente.
x Verificación Documentación Soporte
No Autorizado
∂ No cumple políticas
W Datos según Auditoria
230
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus
registros y sus soportes, el Anticipo de Clientes se encuentra presentado razonablemente a la
fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
N Clientes Valor
º
1 DSM NUTRITIONAL PRODUCTS (349.337,2
4)
2 CEVASA (93.752,54)
N Proveedores Productos
º
1 DSM NUTRITIONAL PRODUCTS Núcleos, premezclas
Antiparasitarios e
2 CEVASA
Insecticidas
3 LABORATORIOS HIPRA S.A. Vacunas Vivas
4 NOVATEC PAGANI S.C. Implementos Avícolas
Antioxidantes, Vitaminas,
5 NOREL & NATURE
Premezclas
231
AA – 5.1
Señores
DSM NUTRITIONAL PRODUCTS ECUADOR S.A.
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DER AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por pagar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), el
saldo que se mantenía por pagar a usted (es) con AVIHOL CÍA. LTDA, al 31 de
diciembre de 2011.
Favor dirigir cualquier inquietud a DER AUDIT., y no devolver este formulario al que
suscribe ni a funcionarios de la Compañía.
Atentamente,
AVIHOL CÍA.
LTDA.
Germánico Holguín
Gerente General
Señores
DER
AUDIT.
Telefax: 022286315
El saldo que mantenía AVIHOL CÍA. LTDA., al 31 de diciembre de 2011 fue de:
349.337,24
232
Atentamente,
DSM NUTRITIONAL PRODUCTS
ECUADOR S.A.
Nombre, cargo, firma y sello
Quito, 12 de Marzo del 2012
AA – 5.2
Señores
CEVASA
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DER AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por pagar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), el
saldo que se mantenía por pagar a usted (es) con AVIHOL CÍA. LTDA, al 31 de
diciembre de 2011.
Favor dirigir cualquier inquietud a DER AUDIT., y no devolver este formulario al que
suscribe ni a funcionarios de la Compañía.
Atentamente,
AVIHOL CÍA.
LTDA.
Germánico Holguín
233
Gerente General
Señores
DER
AUDIT.
Telefax: 022286315
El saldo que mantenía AVIHOL CÍA. LTDA., al 31 de diciembre de 2011 fue de:
93.752,54
Atentamente,
CEVASA
Nombre, cargo, firma y sello
AA – 5.3
Señores
LABORATORIOS HIPRAS S.A.
De nuestra consideración:
Nuestros Auditores, DER AUDIT., están efectuando una revisión a nuestras cuentas
por pagar, por lo tanto apreciaremos se sirva informarles directamente a ellos, a la
dirección Chile OE9-57 y López, Telefax: 022286315, Celular: 095503091, con Atn. Diana
Robalino, Gerente de Auditoría, o al correo electrónico ( der_audit@yahoo.com), el
saldo que se mantenía por pagar a usted (es) con AVIHOL CÍA. LTDA, al 31 de
diciembre de 2011.
Favor dirigir cualquier inquietud a DER AUDIT., y no devolver este formulario al que
suscribe ni a funcionarios de la Compañía.
Germánico Holguín
Gerente General
Señores
DER
AUDIT.
Telefax: 022286315
El saldo que mantenía AVIHOL CÍA. LTDA., al 31 de diciembre de 2011 fue de:
281.431,23
Nº FACTURA FECHA FACTURA IMPORTE VENCIMIENTO
FC10012453 28/06/2011 46.003,21 02/12/2011
FC10012734 06/09/2011 66.718,77 31/12/2011
FC10012735 28/07/2011 59.043,20 09/01/2012
FC10013144 25/10/2011 17.144,27 29/03/2012
FC10013316 16/12/2012 92.521,78 14/04/2012
281.431,23
Atentamente,
HIPRA S.A. – Dep. Contabilidad
Nombre, cargo, firma y sello
Quito, 22 de Marzo del 2012
235
CONTROL DE CONFIRMACIONES PROVEEDORES
236
Conclusión: Los saldos seleccionados de la cuenta Proveedores a la fecha de cierre estan razonablemente presentadas con las
justificaciones del caso y sus soportes adecuados.
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
Elaboró; J.P.
Revisó: D.S.
VALORES SEGÚN LIBROS
Cta. Descripció Enero Febr Marz Abril Mayo Junio Julio Ago Septie Octu Novie Dicie Total
Contabl n ero o sto mbre bre mbre mbre
e
2.1.7.01 Rte. 266, 250 275, 497, 304 18 364, 537 208,93 241, 272,2 528 3.762,
.303 Honorarios 27 34 5 4 27 91
Profesional
es y Dietas
2.1.7.01 Rte. Serv. 16,6 8,95 19,1 6,87 9,59 23,4 9,43 5,99 10,47 29,5 5,63 54,03 199,6
.307 Pred.Mano 3 4 1 4
Obra
2.1.7.01 Rte. Serv. 137, 113, 103, 96 94,7 170, 119, 149, 131,09 54,8 114,7 86,16 1.371,
.308 Entre 64 68 04 6 94 58 25 5 2 71
237
Sociedade
s
2.1.7.01 Rte. Serv. √ √ √ 5 √ 8,42 √ 0,65 35,41 √ 40 2,5 91,98
.309 Publicidad
y
Comunicac
ión
2.1.7.01 Rte. 252, 283, 246, 155, 122, 222, 170, 127, 238,58 127, 113,2 118 2.179,
.310 Serv.Trans 28 14 93 82 58 28 66 9 73 5 15
porte
2.1.7.01 Rte. 220 207 148 253 188 2586 169 130 1430,9 132 1909, 1.99 22.44
.312 Transf.de 7,38 8,93 7,18 5,72 1,23 ,4 3,97 8,92 6,28 26 4,32 0,49
Bienes
Muebles
2.1.7.01 Rte. 86,9 86,9 86,9 86,9 86,9 86,9 86,9 86,9 86,96 104, 95,65 95,65 1.078,
.320 Arrendami 6 6 6 6 6 6 6 6 35 29
ento
Inmuebles
2.1.7.01 Rte. 0,56 √ 11,2 √ 0,18 0,28 0,1 0,12 0,13 4,95 0,16 3,25 20,99
.322 Seguros y 6
Reaseguro
s
2.1.7.01 Rte. 1,35 0,87 √ √ √ √ 121, √ 0,22 √ √ 134,8 258,4
.323 Rendimient 21 4 9
os
Financiero
s
Total según libros 2.96 2.82 2.22 3.38 2.49 3.11 2.56 2.21 2.142, 1.88 2.55 3.01 31.40
9,07 2,53 9,81 3,87 9,30 6,72 6,31 6,79 69 8,94 0,87 6,75 3,65
Total de 2.96 2.82 2.22 3.38 2.49 3.11 2.56 2.21 2.142,6 1.88 2.550 3.016 31.40
retencion 9,07 2,53 9,81 3,87 9,30 6,72 6,31 6,79 9 8,94 ,87 ,75 3,65
es según
declaracio
nes
238
Diferencia 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Total de 2.96 2.82 2.22 3.38 2.49 3.11 2.56 2.21 2.142,6 1.88 2.550 3.016 31.40
retencion 9,07 2,53 9,81 3,87 9,30 6,72 6,31 6,79 9 8,94 ,87 ,75 3,65
es según
libros
√ Verificación Documentación Soporte
Conclusión: Las pruebas efectuadas a estas cuentas no demuestran inconsistencia entre sus registros y sus soportes, las Retenciones del IVA por Pagar se
encuentran presentadas razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
239
9
Total de 98 68 86 1.09 √ 80 1.08 1.37 √ 1.21 √ 1.098 √ 77 1.25 1.39 √ 12.63
retenciones 0,5 9,3 6,1 1,19 0,8 4,06 9,17 4,49 ,83 9,6 9,55 5,69 9,59
según libros 2 8 4 9 8
Diferenci 0,0 0,0 0,0 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00
a 0 0 0 0 0
Conclusión: Las pruebas efectuadas a estas cuentas no demuestran inconsistencia entre sus registros y sus soportes, las Retenciones en la
Fuente por Pagar se encuentran presentadas razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró; J.P.
Revisó: D.S.
240
INTERÉS ACUMULADO POR PAGAR
3.696,73 Ł √ √ √
Total 4.164,89 Ł
∂ No cumple políticas
Ł Verificado en Cálculos
W Datos según Auditoria
241
Conclusión: Al 31 de diciembre del 2011, contabilidad no registró el Interés devengado el 31 de Diciembre del 2011 de la Operación OP.454612-00
con el Banco de Pichincha, Se debe realizar un ajuste en el cual se cargue los $468,16 al Gasto Interés del período contra la cuenta Intereses
Acumulados por Pagar.
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
242
Total 178.496,8 176.235,2 Ł (2.238,37
3 1 )
√ Verificación Documentación Soporte x No
Autorizado
∂ No cumple políticas
Ł Verificado en Cálculos
Conclusión: Al 31 de diciembre del 2011, se pudo verificar que contabilidad no registró la parte proporcional de las deudas a Corto Plazo
(hasta un año) y Largo Plazo (mayores a un año) que mantiene la empresa con Instituciones Bancarias de la Operación del Pichincha Op.
454612-00.
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
S/Auditor S/Cía.
Saldo según Movimientos Saldos Estudio
Cuenta BG al 2010 (+/-) Actuarial Saldos BG 2011 Dif. Comentarios
- Los saldos coinciden y se
Jubilación 20.848,18 1.747,99 22.596,17 √ 22.596,17 © encuentra según el
Patronal adecuado soporte.
La diferencia se da
debido a q un trabajador
Desahucio 6.679,56 1.230,37 7.909,93 √ 7.861,06 © 48,8 salió antes de culminar el
7 año
243
30.506,10 30.457,23 Ð 48,87
Conclusión: Las pruebas efectuadas a estas cuentas no demuestran inconsistencia entre sus registros y sus soportes, las provisiones se
encuentran presentadas razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
244
5.1.6. Cuentas de Patrimonio
Revisión Inicial
N Hecho
º por: Ref./P Tiemp
Detalle Observación
T o
Revisión Final
N Hecho
º por: Ref./P Tiemp
Detalle Observación
T o
245
3
HORA 12
S
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
Respuest Ponderación
N Preguntas S Observación Califi
º i N N/ -
%
o A cació
n
¿Todas las modificaciones al capital están
basadas en desiciones de Junta de Si en Juntas
1 x 10 12,5
Accionistas.? Universales
0
246
¿El resulado del ejercicio es determinado
automaticamente por el sistema contable,
7 en realaciòn a los movimientos registrados en x 10 12,5
él? 0
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
CÁLCULOS
100 Referencia:
Confianza: 98,75 CI - PP
Riesgo: 1,25
CONFIANZA
98,75
Elaboró: D.R.
ALTOALTO MEDIOMEDIO BAJOAJO
Revisó: D.R.
247
98% - 85% 84% - 65% 64% - 40%
BAJO MEDIO ALTO
11,,2525
RIESGO
248
CÉDULA SUMARIA DE PATRIMONIO
PATRIMONIO
CAPITAL CONTABLE
PP Capital Social PP- (242.500,00) (242.500,00) (242.500,00)
1
PP Aportes a Capitalizar PP- (0,08) (0,08) (0,08)
1
PP Reservas PP- (30.162,23) (30.162,23) (30.162,23)
1
RESULTADOS
PP Ejercicios Anteriores PP- (182.756,95) (182.756,95) (182.756,95)
1
PP Resultado Ejercicio PP- (112.776,07) (112.776,07) (112.776,07)
1
Conclusión: El saldo de cuenta a la fecha de cierre es razonablemente presentado con las justificaciones del caso y sus soportes
adecuados.
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
227
CÉDULA ANALÍTICA DE PATRIMONIO
252
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
253
EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO
15%
Utilidades Utilidad Participació Impuest Reserva Saldo Final
Nº Nombres Saldo Ejercicio n o Legal al 31/12/11
Retenidas
Inicial Presente Trabajadore Causado
s
1 CAPITAL 242.500,00 242.500,00
2 RESERVA LEGAL 24.376,65 5.785,58 30.162,23
3 APORTES FUTURAS CAPITALIZACION 0,08 0,08
4 UTILIDADES RETENIDAS 56.122,36 127.529,93 183.652,29
5 PÉRDIDA DEL EJERCICIO ANTERIOR (895,34) (895,34)
6 UTILIDAD DEL PRESENTE EJERCICIO 130.379,94 (130.379,94) 190.864,81 (28.629,72) (43.523,43) (5.935,58) 112.776,08
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
229
5.1.7. Cuentas de Ingresos
Revisión Inicial
N Hecho
Detalle Ref./PT Tiempo Observación
º por:
Evaluar el Sistema de Control interno
1 mediante la aplicación de un J.P. CI - Y 2
Cuestionario de Control Interno.
Y1
Obtenga un detalle de ventas de algún mes y Y2
pruebe y coteje contra registros contables. Y3
2 D.S. 2
Y4
PTY2
3 Determinar el Nivel de Confianza y el Nivel de
Riesgo. D.R. PTY1 2
Revisión Final
N Hecho
Detalle por: Ref./PT Tiempo Observación
º
4 Realice la apertura de la sumaria de cuentas de
Ingresos J.P. Y 1
Y1
Verifique la correcta contabilización de los totales Y2
D.S. Y3
6 de ingresos, cuidando que coincidan con el 6
J.P. Y4
mayor.
PTY2
HORAS 21
256
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
Respuesta Ponderación
N Preguntas Observación
º S N N/ Califi-
cación %
i o A
¿Existen un reglamento, instuctivos, políticas o
normas actualizadas sobre el manejo de Parciales,
1 x 8 7,27
ingresos? sobreentendidos.
Se determina 10 9,09
3 ¿Las funciones de venta, cobro y contabilidad se x facturación,
encuentran suficientemente segregadas? cobros y
contabilidad.
Los precios de venta y las condiciones de crédito
4 se basan en documentos aprobados. x Sobreentendidos 10 9,09
Pero lo hace la
¿Se revisa en las facturas de venta el precio Gerencia ya que
cantidad, condiciones de crédito contra el pedido no hay un
6 de cliente.? x documento 10 9,09
escrito que guíe a
otra persona.
La gerencia es la
¿Existe una una política predefinida de única que decide al
7 x 6 5,45
descuentos y devoluciones? respecto.
257
¿La documentación que sutenta los ingresos se
1 encuentra debidamente archivada y codificada? x 10 9,09
1
CÁLCULOS
100 Referencia
:
Confianza: 90,91 CI - Y
Riesgo: 9,09
CONFIANZA
90,91
ALTOLTO MEDIOMEDIO BAJOAJO
258
RIESGO
259
CÉDULA SUMARIA DE INGRESOS
Y Ingresos No Operacionales
401 411 DIF. FIJOS 403 413 DIF. IVA 434 Y4 BI 0% BI 12% REEMB
ene-11 9.820,58 9.820,58 0,00 0,00 607.810,27 606.744,57 1.065,70 1.178,47 318,25 606.744,57 9.820,58 318,25
feb-11 5.973,82 5.646,57 327,25 0,00 452.873,45 452.003,62 869,83 677,59 286,25 452.003,62 5.646,57 286,25
mar-11 9.019,39 9.019,39 0,00 0,00 452.683,68 452.121,20 562,48 1.082,33 450,80 452.121,20 9.019,39 450,80
abr-11 6.915,32 6.666,09 249,23 9.200,00 433.077,95 432.320,87 757,08 799,93 242,20 432.320,87 6.666,09 242,20
may-11 4.699,18 4.699,13 0,05 19.200,00 477.985,21 331.333,35 146.651,86 563,90 320,27 331.333,35 4.699,15 320,27
jun-11 5.089,73 5.078,56 11,17 0,00 500.863,19 497.858,62 3.004,57 609,43 167,08 497.858,62 5.078,56 167,08
jul-11 4.028,19 4.028,19 0,00 0,00 446.512,95 373.821,42 72.691,53 483,38 311,58 373.821,42 4.028,19 311,58
ago-11 5.790,30 5.790,30 0,00 0,00 262.923,75 261.886,22 1.037,53 694,84 205,58 261.886,22 5.790,30 205,58
sep-11 8.911,46 8.832,41 79,05 4.460,00 273.348,32 270.640,35 2.707,97 1.059,89 245,70 270.640,35 8.832,41 245,70
oct-11 13.541,69 13.103,16 438,53 26.785,71 410.415,32 408.165,36 2.249,96 1.572,38 273,90 408.165,36 39.888,87 273,90
nov-11 4.443,94 4.360,29 83,65 0,00 237.792,89 237.006,43 786,46 523,23 215,47 237.006,43 4.360,29 215,47
dic-11 8.391,55 8.391,55 0,00 87.500,00 362.088,71 361.041,91 1.046,80 1.006,99 358,95 361.041,91 95.891,55 358,95
SUMAN 86.625,15 85.436,22 1.188,93 147.145,71 4.918.375,69 4.684.943,92 233.431,77 10.252,35 3.396,03 4.684.943,92 199.721,95 3.396,03
ene-11 0,00 0,00 0,00 Ł 5.210,80 606.744,57 9.820,58 318,25 0,00 0,00 0,00 Ł
feb-11 0,00 0,00 0,00 Ł 4.332,05 452.003,62 5.646,57 286,25 0,00 0,00 0,00 Ł
mar-11 0,00 0,00 0,00 Ł 3.809,11 452.121,20 9.019,39 450,80 0,00 0,00 0,00 Ł
abr-11 0,00 0,00 0,00 Ł 3.617,34 432.320,87 6.666,09 242,20 0,00 0,00 0,00 Ł
261
may-11 0,00 (0,02) 0,00 Ł 4.527,92 331.333,34 4.699,15 320,27 (0,01) (0,02) 0,00 Ł
jun-11 0,00 0,00 0,00 Ł 3.500,28 497.858,62 5.078,56 167,08 0,00 0,00 0,00 Ł
jul-11 0,00 0,00 0,00 Ł 4.107,82 373.821,42 4.028,27 311,58 0,00 (0,08) 0,00 Ł
ago-11 0,00 0,00 0,00 Ł 2.354,43 261.886,22 5.790,30 205,58 0,00 0,00 0,00 Ł
sep-11 0,00 0,00 0,00 Ł 2.620,18 270.640,34 8.832,41 245,70 (0,01) 0,00 0,00 Ł
oct-11 0,00 0,00 0,00 Ł 3.900,87 408.165,36 13.103,16 273,90 0,00 0,00 0,00 Ł
nov-11 0,00 0,00 0,00 Ł 1.886,93 237.006,43 4.360,29 215,47 0,00 0,00 0,00 Ł
dic-11 0,00 0,00 0,00 Ł 3.280,12 361.041,81 8.391,55 358,95 (0,10) 0,00 0,00 Ł
SUMA 0,00 (0,02) 0,00 Ł 43.147,85 4.684.943,80 85.436,32 3.396,03 (0,12) (0,10) 0,00 Ł
N
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
Y1 Y4 - X9
Saldo Auditado: 770.380,14 3.396,03
Valor en Libros: 770.380,02 3.396,03
Diferencia: 0,12 0,00
Σ Sumado correctamente.
262
@ Datos tomados correctamente de declaraciones
W Datos según Auditoria
® Datos tomados correctamente de anexo
transaccional
© Datos tomados correctamente de los libros contables
Ł Verificado en Cálculos
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, las Ventas e Ingresos se encuentra
presentado razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
263
CÉDULA ANALÍTICA DE VENTAS
F00214 18917208700 AMEVET AMERICAN VETERINARIA CIA. 2.563,00 0,00 0,00 2.563,00 √ Ł ¥
57 01
F00214 16002200630 JORDAN NUNEZ EDISON VINICIO 1.140,80 0,00 0,00 1.140,80 √ Ł ¥
71 01
F00214 18917208700 AMEVET AMERICAN VETERINARIA CIA. 4.613,40 0,00 0,00 4.613,40 √ Ł ¥
73 01
236
18901538400 VALLEAVICOLA S.A 2.420,00 0,00 0,00 2.420,00 √ Ł
01
F00214 ¥
74
F00214 17125677240 LLERENA RAMOS CECILIA BEATRIZ 0,00 0,00 245,00 √ Ł ¥
75 01
237
F00214 13043156150 GUILLEN JORGE LUIS 2.084,80 369,50 44,34 2.498,64 √ Ł ¥
99 01
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
238
F00215 17058785000 ADI-FEED 1.918,80 0,00 1.918,80 √ Ł ¥
0,00
17 01
F00215 17900214080 AVESCA AVICOLA ECUATORIANA C.A. 1.312,08 0,00 0,00 1.312,08 √ Ł ¥
32 01
239
F00215 18917208700 AMEVET AMERICAN VETERINARIA 6.663,80 0,00 0,00 6.663,80 √ Ł ¥
43 01
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
F0021 1801798990 CHAVEZ ZUNIGA SALOMON IVAN 103,44 0,00 0,00 103,44 √ Ł ¥
561 001
240
F0021 1712567724 LLERENA RAMOS CECILIA BEATRIZ 245,00 0,00 0,00 245,00 √ Ł ¥
563 001
F0021 1803818853 ACURIO BARRERA LORGIO ENRIQUE 287,31 0,00 0,00 287,31 √ Ł ¥
573 001
F0021 1801798990 CHAVEZ ZUNIGA SALOMON IVAN 103,44 0,00 0,00 103,44 √ Ł ¥
579 001
F0021 0501685028 BRAZALES MENA EDGAR PATRICIO 290,00 0,00 0,00 290,00 √ Ł ¥
582 001
241
F0021 1802095396 VALENCIA JUAN 0,00 0,00 25,62 √ Ł ¥
590 001
F0021 1802930998 PARRA MENA JULIO CESAR 556,20 0,00 0,00 556,20 √ Ł ¥
595 001
F0021 1712567724 LLERENA RAMOS CECILIA BEATRIZ 442,00 0,00 0,00 442,00 √ Ł ¥
608 001
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
242
CÉDULA ANALÍTICA DE VENTAS
243
¥
F00216 17071587370 CHAVEZ PALMA ESTHER (AVIVAC) 1.050,00 0,00 0,00 1.050,00 √ Ł ¥
32 01
F00216 18917322910 AVICOLA MARIA TERESA AVICOMATE 1.266,00 0,00 0,00 1.266,00 √ Ł ¥
53 01
244
¥
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
F0021 1712567724 LLERENA RAMOS CECILIA BEATRIZ 367,50 0,00 0,00 367,50 √ Ł ¥
671 001
245
¥
F0021 1891732291 AVICOLA MARIA TERESA AVICOMATE 460,00 0,00 0,00 460,00 √ Ł ¥
678 001
F0021 1802423242 GUERRERO LOPEZ JORGE RICARDO 155,80 0,00 0,00 155,80 √ Ł ¥
690 001
F0021 1790021408 AVESCA AVICOLA ECUATORIANA C.A. 4.608,39 0,00 0,00 4.608,39 √ Ł ¥
694 001
F0021 1802211498 SANCHEZ BARRENO ALBA PATRICIA 252,00 0,00 0,00 252,00 √ Ł ¥
695 001
F0021 0703105429 SIGUA PERALTA JENNY PATRICIA 336,00 0,00 0,00 336,00 √ Ł ¥
697
246
F0021 1890138507 INCUBANDINA 1.576,54 0,00 0,00 1.576,54 √ Ł ¥
699 001
F0021 1802930998 PARRA MENA JULIO CESAR 569,30 0,00 0,00 569,30 √ Ł ¥
703 001
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
247
¥
F00217 18917208700 AMEVET AMERICAN VETERINARIA CIA. 4.613,40 0,00 0,00 4.613,40 √ Ł ¥
26 01
F00217 18917208700 AMEVET AMERICAN VETERINARIA CIA. 1.281,50 0,00 0,00 1.281,50 √ Ł ¥
37 01
248
¥
F00217 18024232420 GUERRERO LOPEZ JORGE RICARDO 1.350,00 0,00 0,00 1.350,00 √ Ł ¥
51 01
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
249
FACT RUC CLIENTE BASE 0% BASE IVA 12% TOTAL ANÁLISIS
Nº 12%
F00217 18022341850 MAYORGA GORDON JOSE JAVIER 204,44 0,00 0,00 204,44 √ Ł ¥
65 01
F00217 18917208700 AMEVET AMERICAN VETERINARIA CIA. 6.663, 0,00 0,00 6.663,80 √ Ł ¥
86 01
8
F00217 18029887490 AREVALO VACA EFRAIN GEOVANNY 0,00 0,00 45,87 √ Ł ¥
88 01
250
¥
F00218 17071587370 CHAVEZ PALMA ESTHER (AVIVAC) 1.050,00 0,00 0,00 1.050,00 √ Ł ¥
14 01
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
251
CÉDULA ANALÍTICA DE VENTAS
252
√
F00218 18917208700 AMEVET AMERICAN VETERINARIA CIA. 6.524,00 0,00 0,00 6.524,00 √ Ł ¥
45 01
F00218 18917208700 AMEVET AMERICAN VETERINARIA CIA. 6.524,00 0,00 0,00 6.524,00 √ Ł ¥
56 01
253
F00218 18008166860 GALLEGOS JARAMILLO ANA 1.135,00 0,00 0,00 1.135,00 √ Ł ¥
66 01
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
F00218 18029068240 RUIZ MARIÑO JUAN OLGUER 195,00 0,00 0,00 195,00 √ Ł ¥
69 01
F00218 18917322910 AVICOLA MARIA TERESA AVICOMATE 610,00 0,00 0,00 610,00 √ Ł ¥
70 01
F00218 18023991600 SANCHEZ LLAMUCA JUANA JANETH 0,00 120,00 14,40 134,40 √ Ł ¥
72 01
F00218 18023991600 SANCHEZ LLAMUCA JUANA JANETH 6,39 0,00 0,00 6,39 √ Ł ¥
73 01
F00218 1803276938 DIAZ ROJANO ALFREDO PATRICIO 0,00 160,00 19,20 179,20 √ Ł ¥
75
F00218 1802182194 ZURITA VASQUEZ JOSE HERNAN 32,22 0,00 0,00 32,22 √ Ł ¥
77
F00218 07027991560 OLLAGUE CORREA SORAYDA VERONICA 501,80 0,00 0,00 501,80 √ Ł ¥
78 01
F00218 05019165890 AMORES MOREJON MIRYAN ELIZABETH 102,00 0,00 0,00 102,00 √ Ł ¥
79 01
F00218 18036363960 CASTILLO VELEZ CHARLE MICHAEL 150,00 0,00 0,00 150,00 √ Ł ¥
80 01
F00218 18917208700 AMEVET AMERICAN VETERINARIA CIA. 6.430,80 0,00 0,00 6.430,80 √ Ł ¥
81 01
F00218 18917208700 AMEVET AMERICAN VETERINARIA CIA. 6.663,80 0,00 0,00 6.663,80 √ Ł ¥
82 01
254
F00218 18030515960 ESCOBAR PEÑAFIEL ALEXANDRA 7.020,00 0,00 0,00 7.020,00 √ Ł ¥
85 01
F00218 1103328587 GALAN BURNEO SANDY JHOANA 40.000,02 0,00 0,00 40.000,02 √ Ł ¥
87
REEMBOLSO
F0021884 1891720870001 AMEVET AMERICAN VETERINARIA 318,25 0,00 0,00 318,25 √ Ł
NOTAS DE CREDITO
000010 18029309980 PARRA MENA JULIO CESAR 84,00 0,00 0,00 84,00 √ Ł ¥
07 01
000010 07027991560 OLLAGUE CORREA SORAYDA VERONICA 182,10 0,00 0,00 182,10 √ Ł ¥
08 01
RESUMEN
RUBRO BASE 0% BASE TOTAL IVA
12%
VENTAS 607.810,27 9.820,58 1.178,48 618.809,33
DEV-DSCTOS (1.065,70) 0,00 (1.065,70) 0,00
NETO 606.744,57 9.820,58 616.565,15 618.809,33
REEMBOLSOS 318,25 0,00 318,25 0,00
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, el
detalle de Ventas del mes de Enero se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión
255
CÉDULA ANALÍTICA DE UTILIDAD VENTA ACTIVOS FIJOS
Sumado correctamente.
Σ
√ Verificación Documentación Soporte
x No Autorizado
∂ No cumple políticas
W Datos según Auditoria
Ł Verificado en Cálculos
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
256
CÉDULA ANALÍTICA DE DESCUENTOS COMERCIALES PROVEEDORES
TOTAL Σ 24.083,94 Ł
Saldo Auditado: 24.083,94 W
Valor en Libros: 24.083,94 √ Diferencia: 0,00
Σ Sumado correctamente.
√ Verificación Documentación Soporte
x No Autorizado
∂ No cumple políticas
W Datos según Auditoria
Ł Verificado en Cálculos
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, los Descuentos Comerciales
Proveedores se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
246
5.1.8. Cuentas de Costos y Gastos
Revisión Inicial
N Hecho Tiemp
Detalle Ref./PT Observación
º por: o
Evaluar el Sistema de Control interno
1 mediante la aplicación de un J.P. CI - X 2
Cuestionario de Control Interno.
2 Determinar el Nivel de Confianza y el Nivel
D.R. PTX1 2
de Riesgo.
Revisión Final
N Hecho Tiemp
Detalle por: Ref./PT Observación
º o
3 Realice la apertura de la sumaria de cuentas
J.P. X 1
de Costos y Gastos.
4 Verifique el Costo de Ventas y coteje contra X1
J.P. 2
los auxiliares. X1.1
X2 - X3
Revice los saldos de gastos con al cierre, X4 - X5
5 verifique las sumas y coteje contra los D.S. 3
X6
auxiliares. PTX3
Realizar cálculo global de la Décimo tercera
remuneración con con los datos
proporcionados en rol de pagos y verificar
6 D.S X2.1 1
que el décimo tercero pagado corresponda a
la 12va parte de todo lo percibido durante el
año.
Elaboró: D.S.
259
Revisó: D.R.
Revisión Final
N Hech
Ref./P Tiemp Observació
º Detalle o por:
T o n
Realizar cálculo global para probar que
los trabajadores reciben una
bonificación adicional anual
equivalente a una remuneración básica D.S. X2.1 1
7
mínima unificada para los trabajadores
en general y una remuneración básica
mínima unificada
en proporción a su tiempor
trabajado en la compañía.
Realice un cálculo global de fondos de
8 reserva con los empleados que se han X2.2 1
mantenido por más de un año y D.S.
comparar con saldo presentado en
PG.
Realizar cálculo global para determinar
9 si la provisión de vacaciones se X2.2 1
encuentra razonablemente registrada D.S.
en PG.
Seleccione una muestra representativa X7
1 de los gastos realizados en el período X8 6
0 y realice una cédula analítica con el fin D.R. PTX2
de determinar autorización, existencia. PTX3
HORA 20
S
260
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
Respuest Ponderación
N Preguntas S Observación Califi-
i N N/ cació
º %
o A n
COSTOS
¿Hay procedimientos adecuados para el
1 registro de acumulación de los elementos x MPD, MOD y CIF 10 5,56
del costo?
Se mantiene en todo un
¿Existen cambios frecuentes período el mismo sistema
de control de inventarios,
2 (importantes) en márgenes de utilidad, costos, x 10 5,56
Costo Promedio.
métodos, sistemas, etc.?
Hay faltantes o
¿Se efectúan con frecuencia de ajustes sobrantes pero no muy
3 x 9 5,00
(importantes) en inventarios físicos.? significativos.
GASTOS
¿Existen un reglamento, instuctivos, políticas o
normas actualizadas sobre el manejo de Sobreentendido, solo
7 x 8 4,44
Gastos? autoriza Gerencia.
261
¿Se realiza una revisión sistemática de las
operaciones que afecten las cuentas de
1 gastos, tales como egresos, cuentas por 10 5,56
0 pagar, nominas, inventarios, etc? x
TOTAL 95 52,
8
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
Respuest Ponderación
N Preguntas Observación Califi
º S N N - %
i o / cació
A n
¿Existe un catálogo de cuentas para
1 reclasificar adecuadamente los gastos? x 10 5,5
1 6
¿Se elaboran presupuestos y se
1 comparan frecuentemente con los gastos x Mensualmente 10 5,5
2 reales? 6
262
¿Se aseguran que los comprobantes que
se paguen por adquisiciones de bienes o
servicios se hayan recibido Pero no se efectúa
1 efectivamente, ya que también están x siempre 8 4,4
7 firmados por quien lo solicitó, o se anexa necesariamente. 4
una requisición autorizadas?
TOTAL 171 95
TOTAL 180
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
CÁLCULOS
100 Referencia:
Confianza: 95,00 CI - X
Riesgo: 5,00
CONFIANZA
95,00 Elaboró: D.R.
ALTOLTO MEDIOMEDIO BAJOAJO
Revisó: D.R.
263
98% - 85% 84% - 65% 64% - 40%
BAJO MEDIO ALTO
55,,0000
RIESGO
264
CÉDULA SUMARIA DE COSTOS Y GASTOS
X Gastos Operacionales
Nº. Cuenta Ref./PT Saldo Contable Saldo Auditado Dif. Leg Aut Pol Observaciones
. . .
Gastos Operacionales
X2 Remuneraciones X2 265.512,31 265.512,31 0,00 √ √ √
X3 Seguros X3 14.050,12 14.050,08 (0,04 √ √ √
)
X4 Depreciaciones Comerciales F1 86.924,97 86.924,97 0,00 √ √ √
X5 Depreciaciones Puñapi F2 3/3 6.111,07 6.111,07 0,00 √ √ √
X6 Provisión Incobrables C3 5.221,31 5.221,31 0,00 √ √ √
X7 Gastos Fianacieros X7 58.349,83 58.349,83 0,00 √ √ √
Otros Egresos
X8 Pérdida Venta Activos Fijos X8 7.656,36 7.656,36 0,00 √ √ √
X9 Pagos por Reembolso Y1 2/2 3.396,03 3.396,03 0,00 √ √ √
Conclusión: Después de realizadas las pruebas pertinentes dentro de las cuentas de costos y gastos, no se encontró ninguna
diferencia de carácter significativo.
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
253
COSTO DE VENTAS
SUMAN: 3.577.305,29
BAJAS PROD. NO PROD 1.837,30 √
PTD2
X1.1
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus
soportes, el Costo de Ventas se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión
31/12/2011.
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
254
COSTO DE PRODUCCIÓN
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
PRUEBA DE INGRESOS REGULARES Y NORMALES
Febrero 24 15.069,00 2.401,54 17.470,54 16,00 16,00 1.246,57 85,00 - 18.834,11 1.760,99 2.288,34
Marzo 23 14.990,23 2.401,54 17.391,77 16,00 16,00 1.119,38 85,00 - 18.628,15 1.741,73 2.263,32
Abril 22 14.752,00 2.401,54 17.153,54 16,00 16,00 1.283,16 85,00 64,54 18.618,24 1.740,81 2.262,12
Mayo 22 14.662,00 2.637,04 17.299,04 - - 1.599,17 85,00 366,45 19.349,66 1.809,19 2.350,98
Julio 23 14.662,00 2.336,33 16.998,33 14,02 42,06 56,08 1.394,27 85,00 84,17 18.673,93 1.746,01 2.268,88
Agosto 23 16.635,04 - 16.635,04 12,50 12,50 2.009,13 85,00 - 18.754,17 1.753,51 2.278,63
TOTAL ANUAL 183.416,37 17.185,52 200.601,89 90,52 42,06 132,58 19.327,76 1.020,00 1.070,32 222.285,13 20.783,66
Σ Σ Σ Σ Σ Σ Σ
© © © © © © Ð
Operacional 183.416,37 90,52 19.327,76 1.020,00 1.070,32 24.836,41
Producción © 17.185,52
Diferencia -
Σ Sumado correctamente el gasto anual.
Ð Diferencia no significativas, respectivamente aclaradas.
© Cotejado con saldo segùn libros de la Compañía.
W Datos según Auditoria
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes, el gasto se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
256
FONDOS DE RESERVA Y APORTE PATRONAL
Aporte Patronal
Gasto Sueldos de la Compañía Ł 183.416,37
Gasto Aporte Patronal S/Auditor W 24.836,41
Gasto de la Compañía S/PG © 24.836,41
Diferencia 0,00
% Desviación 0,00%
Fondos de Reserva
Gasto Sueldos de la Compañía Ł 183.416,37
Gasto Aporte Patronal S/Auditor W 15.284,70
Gasto de la Compañía S/PG © 15.313,06
Diferencia (28,36)
% Desviación Ð -0,19%
Ł Verificado en Cálculos
© Cotejado con saldo segùn libros de la Compañía.
W Datos según Auditoria
Ð Diferencia no significativas, respectivamente aclarada
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
273
ANÁLISIS DE DÉCIMO TERCERO Y DÉCIMO CUARTO SUELDO,
VACACIONES
Verificado con Informe Empresarial el pago de la Décimo cuarta remuneración en región Costa y Sierra. Poseen
sellos del MRL.
Vacaciones
Total Ganado en el Año S/Auditor Ł 183.416,37
Gasto Vacaciones S/Auditor W 1.070,32
Gasto Vacaciones S/Compañía © 1.070,32
Diferencia -
% Desviación 0,00%
Ł Verificado en Cálculos
© Cotejado con saldo segùn libros de la Compañía.
W Datos según Auditoria
Ð Diferencia no significativas, respectivamente aclaradas.
¶ La diferencia provocada, es alta debido a que solo se realizo una prueba global.
274
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus soportes,
el
Elaboró: D.S.
Revisó: D.R.
GASTO SEGUROS
MÉDICO
275
BUPA SEGURO 01/10/20 31/08/20 4.456,6 1 405,1 1.215,4 3.241,
VIDA 11 12 4 1 5 5 19
INCENDIO
Incendio 03/03/20 03/03/20 1135,5 1 94,63 946,25
11 12 2
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus
soportes, el Gasto Seguros se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión 31/12/2011.
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
276
GASTO INTERÉS
Observación: Al 31 de diciembre del 2011, contabilidad no registró el Interés devengado el 31 de Diciembre del
2011 de la Operación OP.454612-00 con el Banco de Pichincha, Se debe realizar un ajuste en el cual se cargue los
$468,16 al Gasto Interés del período contra la cuenta Intereses Acumulados por Pagar
Elaboró: J.P.
Revisó: D.S.
GASTO INTERÉS
261
BANCO PROMERICA
Observación: Al 31 de diciembre del 2011, contabilidad señala que la diferencia de 241,82, que
como no es relevante en la Contabilidad el Interés de Mora va en la misma cuenta. Por eso es el
valor total de 1735,24.
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
262
CÉDULA ANALÍTICA DE GASTO INTERÉS
N Gasto Interés
º Nombre Saldo Saldo Diferencia Observación
Contable Auditado
1 INT. Y COM.
PICHINCHA
Pichincha-Interés 23.890,61 24.358, √ Ł 468,1 X7 Ajuste Registrar Gasto
Préstamos 77 6 1/2
Pichincha-Interés Mora 1.529,5 1.529,58 √ 0,00 Cotejado con el mayor
8
Pichincha-Interés 2.179,86 2.179,86 √ 0,00 Cotejado con el mayor
Sobregiro
Pichincha-Comisiones 2.135,1 2.135,16 √ 0,00 Cotejado con el mayor
6
Pichincha-Interés Neg. 1.318,82 1.318,82 √ 0,00 Cotejado con el mayor
Cartera
Pichincha-Interés Visa 106,32 106,3 √ 0,00 Cotejado con el mayor
2
2 INT. Y COM.
GUAYAQUIL
Gquil-Interés Préstamos 493,57 493,5 √ 0,00
7
Gquil-Interés Mora 10,05 10,0 √ 0,00 ND.Cuota Exped.1/60
5
Gquil-Interés 16,6 √ ND.Servicios Bancarios
16,66 0,00 de Nov. 15 y Dic.
Comisiones 6
3 INT. Y COM.
PROMERICA
Como no es relevante en
Int. Y Com. Promerica 1.735,2 1.493,42 (241, X7 la
4 82) 2/2 Contabilidad el Interés
de Mora va en la misma
cuenta.
4 INT. Y COM. UNIFINSA
$28,5
De May. PDF-9812 por
$4437,9, de Agost. PDF-
Unifinsa-Interés Neg. 9.506,37 9.506,37 0,00
10359 por $359,48 y de
Cartera
Nov. PDF0010783 por
$4708,99
Unifinsa-Comisiones 16,50 16,5 √ 0,00 Cotejado con el mayor
0
Conclusión: La prueba efectuada a esta cuenta NO demuestra inconsistencia entre sus registros y sus
soportes, los Gastos Financieros se encuentra presentado razonablemente a la fecha de la revisión
31/12/2011.
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
264
CÉDULA ANALÍTICA DE PÉRDIDA VENTA ACTIVOS FIJOS
Sumado correctamente.
Σ
√ Verificación Documentación
Soporte
x No Autorizado
∂ No cumple políticas
W Datos según Auditoria
Ł Verificado en Cálculos
265
Elaboró: J.P.
Revisó: D.R.
266
267