Informe No. 4.3 Contrato 6200013796-2022 (Alcance Final)

INFORME No. 3: CONTRATO No.
6200013796/2022
OBJETO DEL CONTRATO: En virtud del presente Contrato, Catalizadora Kamay SAS BIC se obliga para
con la CCB a desarrollar un plan estratégico de colaboración entre empresas ancla y sus proveedores del
sector prendas de vestir, con el fin de disminuir las brechas productivas y potenciar oportunidades de
crecimiento mutuo.
ALCANCE DEL CONTRATO: El desarrollo del objeto del contrato se realizará a través de las tres (3)
fases descritas en las Especificaciones Técnicas, las cuales deberán contemplar la intervención de al
menos cuatro (4) empresas ancla del sector prendas de vestir y veinte (20) de sus proveedores (5
proveedores de cada empresa ancla).
FECHA: febrero 14 de 2023
Catalizadora Kamay SAS BIC. Nit: 901471365-1. Dirección: Calle 100 No 7 – 33 Torre 1 Piso 14- Teléfono: +57 300 2151092. https://www.kamay.com.co/
Contenido
1. DESCRIPCIÓN DE AVANCES Y LOGROS ALCANZADOS .............................................................................................................................................3

1.1 Asistencia técnica especializada orientada al desarrollo de la implementación de los planes priorizados de colaboración.........................3
1.2 Mapeo y caracterización de la identificación de fuentes de financiación para implementación de los planes de trabajo ...........................8
1.3 Informe final del consolidado de actividades................................................................................................................................................18
1.4 Resultados de cada Plan de trabajo ..............................................................................................................................................................23
2 ASPECTOS POSITIVOS ............................................................................................................................................................................................28
3 DIFICULTADES ........................................................................................................................................................................................................28
4 LECCIONES APRENDIDAS .......................................................................................................................................................................................30
5 RECOMENDACIONES FINALES ...............................................................................................................................................................................32
6 ANEXOS..................................................................................................................................................................................................................33
1. DESCRIPCIÓN DE AVANCES Y LOGROS ALCANZADOS
De acuerdo con la ejecución desarrollada en el periodo del 22 de noviembre de 2022 al 14 de febrero de 2023, se presentan
a continuación los principales avances y logros alcanzados en correspondencia a las fases que componen el proyecto y
atendiendo la cláusula cuarta del contrato “ENTREGABLES”.
1.1 Asistencia técnica especializada orientada al desarrollo de la implementación de los planes priorizados de
colaboración
Una vez definido el plan estratégico de colaboración por cada cadena, el equipo consultor llevó a cabo un proceso de
acompañamiento y asistencia técnica especializada para lograr activar el desarrollo de los planes o iniciativas estratégicas
priorizadas con cada cadena de valor.
Para ello realizamos seguimiento a la implementación y cumplimiento de cronograma de cada plan de trabajo definido, a
través de sesiones en las que el equipo consultor revisó con los líderes de cada empresa ancla los avances alcanzados en
cada iniciativa o proyecto, las dificultades presentadas, la orientación para continuar la implementación, así como los
compromisos para el siguiente periodo: Sesiones de seguimiento, retroalimentación, aprendizaje y enfoque.
La metodología de acompañamiento y seguimiento a la implementación de las iniciativas estratégicas o proyectos
priorizados por cada cadena se basó en “Agile”. Agile es un proceso mediante el cual un equipo puede gestionar un proyecto
dividiéndolo en varias etapas e involucrando la colaboración constante de las partes interesadas y una mejora e iteración
continuas en cada etapa.
¿Qué es la metodología Agile en gestión de proyectos? En pocas palabras, es un proceso para gestionar un proyecto
caracterizado por una iteración y colaboración constantes para responder más plenamente a las necesidades del cliente.
Las metodologías ágiles no son solo herramientas, sino estrategias integrales que impulsan a las Cadenas a gestionar sus
proyectos con rapidez y flexibilidad. Estas metodologías ayudan en el desarrollo de proyectos que necesitan mayor enfoque
para adecuarse a las necesidades del cliente.
Es decir, una metodología ágil es una innovadora forma de trabajar y organizar flujos, que divide los proyectos en partes,
permite adaptarse sobre la marcha, complementa y resuelve etapas en poco tiempo.
Para la incorporación de la metodología con los equipos de las cadenas, se implementaron las siguientes herramientas de
seguimiento a los proyectos o iniciativas estratégicas priorizadas:
Plan general de los proyectos ágiles Cadena DUGOTEX:
Cronograma general de los proyectos ágiles Cadena DUGOTEX:
Despliegue de los proyectos ágiles y seguimiento Cadena QUIROMAR:
A través de acompañamientos semanales, en reuniones virtuales con los líderes de cada empresa ancla y sus proveedores
estratégicos se llevaron a cabo sesiones que permitieron planificar de forma detallada y bajo la metodología ágil cada una
de las iniciativas estratégicas o proyectos priorizados, y luego la activación y seguimiento a la implementación de proyectos
clasificados de Corto Plazo (CP): para ejecutar en los siguientes tres meses. La agenda general desarrollada en cada una
de las sesiones de seguimiento y acompañamiento a la implementación del Plan Estratégico de Colaboración fue la
siguiente:
1. Asignación de responsables y equipo de trabajo para cada una de las iniciativas o proyectos priorizados
2. Definición en consenso con el equipo de las fechas de inicio y finalización estimada de cada iniciativa o proyecto
priorizado
3. Desglose de cada Iniciativa en actividades necesarias para lograr la iniciativa, con su respectivo responsable y
fechas estimadas de inicio y finalización para su ejecución.
4. Establecimiento de compromisos semanales para activar e iniciar las acciones planificadas.
5. Revisión de avances logrados en el periodo de ejecución, enfatizando en los aspectos positivos alcanzados y las
dificultades presentadas.
6. Planteamiento y acuerdo de acciones en conjunto para orientar mejor el avance para la siguiente semana de
ejecución.
7. Acuerdo de planes o compromisos de avance para la siguiente semana o periodo de ejecución.
Las evidencias de las reuniones de activación, seguimiento y acompañamiento a la implementación de los Planes
Estratégicos de Colaboración de cada cadena se presentan a continuación a través de los enlaces de grabación de las
reuniones realizadas:
CADENA TEMÁTICA ENLACE DE GRABACIÓN
Grupo • Activación, seguimiento y acompañamiento 1. https://drive.google.com/file/d/1hgGXtppeOuYrPWffRZJO-
QUIROMAR en la implementación del Plan Estratégico de tw1rku2Ay4S/view?usp=sharing
Colaboración 2. https://drive.google.com/file/d/1GZuToxCvZnt23F6YxVwIvMb7JJ-
uZYYZ/view?usp=sharing
DUGOTEX • Activación, seguimiento y acompañamiento 1. https://drive.google.com/file/d/1oNwAi1zq3ew1hvvreNaBAiRfWaanSz
en la implementación del Plan Estratégico de 1y/view?usp=sharing
Colaboración 2. https://drive.google.com/file/d/13cWR7-
Jv6U4JAPqi0cJ7sKiQy61KQS5d/view?usp=share_link
XUSS • Activación, seguimiento y acompañamiento 1. https://drive.google.com/file/d/1TknXms0_yF5YLWl38xBQm8-IfPMbZ-
en la implementación del Plan Estratégico de ak/view?usp=sharing
Colaboración 2. https://drive.google.com/file/d/1kmYHcCSsG9P6v66R-
dVfkK8rz5iwFkVx/view?usp=sharing
IMPOCOSER • Activación, seguimiento y acompañamiento 1. https://drive.google.com/file/d/1eAYIrJQ2oX0PXrodQE489kJePKN1q
en la implementación del Plan Estratégico de WXE/view?usp=share_link
Colaboración 2. https://drive.google.com/file/d/1ylkQd5FScUHlBLoD0a9_lTihnp4geKBt
/view?usp=sharing
Como complemento igualmente se adjunta como soporte al presente Informe el archivo en Excel de despliegue y
seguimiento a la Estrategia de Colaboración de Cada Cadena a través de sus proyectos o iniciativas estratégicas
(“Proyectos ágiles”).
1.2 Mapeo y caracterización de la identificación de fuentes de financiación para implementación de los planes de
trabajo
Teniendo en cuenta los planes de implementación de cada una de las cadenas con las que se ha venido trabajando,
específicamente en aquellas iniciativas estratégicas o proyectos priorizados para ejecución a un mediano (3-6 meses) o
largo plazo (más de 6 meses); se realizó una búsqueda de potenciales convocatorias o fuentes de financiación a las cuales
pueden acceder cada una de las empresas ancla y sus proveedores estratégicos para soportar la ejecución financiera de
dichos proyectos estratégicos.
A continuación, se presenta un cuadro en el que se detalla el Mapeo de las potenciales Convocatorias o Fuentes de
Financiación por cada una de las cadenas, para sus proyectos planteados a un horizonte de mediano y largo plazo.
Mapeo y caracterización de fuentes de financiación Cadena DUGOTEX
Mapeo y caracterización de fuentes de financiación Cadena IMPOCOSER
Mapeo y caracterización de fuentes de financiación Cadena GRUPO QUIROMAR
Mapeo y caracterización de fuentes de financiación Cadena XUSS
Notas:
• Teniendo en cuenta que para aprovechar estas fuentes de financiación, las empresas deben contar con una
capacidad y estructura para formular los proyectos de acuerdo a las exigencias de cada Convocatoria, es importante
resaltar que la Cámara de Comercio de Bogotá tiene un servicio desde su Vicepresidencia de relacionamiento
internacional y cooperación; en el que puede apoyar a las cadenas sin ningún costo, contándose con un el
acompañamiento técnico dispuesto por dicha área para acceder a fuentes nacionales e internacionales.
• Teniendo en cuenta las oportunidades que tienen las cadenas para expandirse a mercados internacionales a través
del mejoramiento de su competitividad, se tiene una interesante oportunidad en el ecosistema de financiamiento a
través de Finkargo, startup surgido hace un año en Bogotá, dedicada a apoyar las operaciones y otorgar
financiamiento para que micro, pequeñas y medianas empresas (MiPymes) comercien internacionalmente
1.3 Informe final del consolidado de actividades
Como soporte a la ejecución de todas las actividades planteadas para el desarrollo del proyecto, se presenta a continuación
un resumen con lo logrado en cada fase del proyecto, los principales aspectos a resaltar, así como el soporte o medio de
verificación de la ejecución generada:
Fase Actividad Fechas de ejecución Principales logros y Medios de
aspectos para verificación
destacar
1.1 Reunión de • Grupo Quiromar: 13 de • Motivación del equipo • Registros de
socialización, julio 2022 líder de cada cadena asistencia a las
presentación e • Dugotex: 21 de julio de hacia la incorporación de sesiones de inicio y
inducción 2022 modelos de colaboración caracterización de la
• Impocoser: 24 de agosto en su cadena. cadena.
1. Diagnóstico y de 2022 • Activación del desarrollo • Registro fotográfico
caracterización del • Xuss: 19 de septiembre del autodiagnóstico de la de las visitas de
estado actual de la de 2022 cadena por parte de los inicio,
cadena de valor líderes de la cadena. caracterización de la
cadena
1.2 Visita de conocimiento • Grupo Quiromar: 13 de • Recorrido y • Registros de
de la operación de los julio 2022 reconocimiento de asistencia a las
instalaciones clave de la sesiones de inicio y
destacar
procesos de • Dugotex: 21 de julio de empresa ancla (cadena caracterización de la
colaboración 2022 de suministro) cadena.
• Impocoser: 24 de agosto • Identificación de brechas • Registro fotográfico
de 2022 y oportunidades de de las visitas de
• Xuss: 19 de septiembre mejora en procesos e inicio,
de 2022 instalaciones de la caracterización de la
empresa ancla. cadena
1.3 Identificación de los • Grupo Quiromar: 01 de • Establecimiento del • Matriz de selección
proveedores-clientes agosto de 2022 equipo de aliados de
estratégicos • Dugotex: 22 de agosto de estratégicos proveedores/clientes
2022 (proveedores/clientes) a estratégicos
• Impocoser: 07 de octubre vincular al proyecto, de
de 2022 acuerdo con su impacto
• Xuss: 20 de octubre de en la fortaleza y
2022 oportunidad competitiva
de la cadena.
1.4 Reunión de • Grupo Quiromar: 23 de • Motivación al equipo de • Presentación
socialización, agosto de 2022 proveedores/clientes utilizada en la
presentación e • Dugotex: 05 de estratégicos hacia su socialización.
inducción a los septiembre de 2022 participación en el • Registro fotográfico
proveedores-clientes • Impocoser: 27 de octubre proyecto. de las sesiones
estratégicos de 2022 • Transferencia de realizadas.
• Xuss: 26 de octubre de conocimientos clave en
2022. el equipo de la cadena
hacia los principios de lo
que es una cadena
colaborativa de clase
mundial
1.5 Realizar el • Actividad que se llevó a • El desarrollo del • Correos de envío y
seguimiento y cabo con todas las diagnóstico virtual por mensajes de
acompañamiento en cadenas para lograr la parte de los actores clave seguimiento para
la aplicación del aplicación del diagnóstico de cada una de las lograr el
virtual por lo actores clave cadenas (lideres de la
destacar
diagnóstico virtual de de cada una. Su empresa ancla y diligenciamiento del
la cadena ejecución se llevó a cabo directores de cada diagnóstico.
entre el 02 de agosto de proveedor/cliente
2022 al 15 de noviembre estratégico)
de 2022.
1.6 Análisis y • Actividad que se llevó a • Identificación de • Diagnóstico y
sistematización de la cabo con todas las principales brechas y Evaluación del
información cadenas para lograr el fortalezas en cada una estado actual de
recolectada en el análisis, síntesis y de las cadenas cada cadena:
diagnóstico documentación del evaluadas. brechas,
diagnóstico de cada una. • Establecimiento del necesidades y
Su ejecución se llevó a estado de madurez y requerimientos
cabo entre el 09 de nivel de avance de cada priorizados de cada
agosto de 2022 al 22 de una de las cadenas cadena (relación
noviembre de 2022. evaluadas. ancla-proveedores)
• Identificación de la ruta
de soluciones y plan de
acción que debe
emprender cada cadena
para mejorar su nivel
actual de competitividad.
2.1 Mesa de trabajo 1: • Grupo Quiromar: 25 de • Identificación de la • Presentación
Clarificación octubre de 2022 Estrategia de cada una utilizada en la mesa
2. Definición de un estratégica de la • Dugotex: 27 de octubre de las cadenas: Valores, de trabajo 1.
plan estratégico cadena de 2022 Reto, Factores de Éxito y • Grabación de la
de colaboración • Impocoser: 03 de Propuesta de Valor. sesión y registro
noviembre de 2022 • Socialización del fotográfico de su
para cada
• Xuss: 03 de noviembre de Diagnóstico y Estado de desarrollo.
empresa ancla madurez de cada
2022.
cadena.
destacar
2.2 Mesa de trabajo 2: La • Grupo Quiromar: 01 de • Identificación de la Matriz • Presentación
Estrategia de noviembre de 2022 Estratégica de cada utilizada en la mesa
colaboración en • Dugotex: 02 de Cadena: Perspectiva, de trabajo 2.
acción noviembre de 2022 Objetivos estratégicos, • Grabación de la
• Impocoser: 10 de Indicadores e Iniciativas sesión y registro
noviembre de 2022 fotográfico de su
• Xuss: 10 de noviembre de desarrollo.
2022.
2.3 Mesa de trabajo 3 y 4: • Grupo Quiromar: 08 y 15 • Identificación del Mapa • Presentación
identificación y de noviembre de 2022 de flujo de valor actual de utilizada en la mesa
apropiación de • Dugotex: 09 y 16 de cada cadena e de trabajo 3 y 4.
mejores procesos de noviembre de 2022 identificación de • Grabación de la
Planeación conjunta • Impocoser: 17 y 24 de disfunciones en las sesión y registro
de la cadena noviembre de 2022 relaciones de los fotográfico de su
• Xuss: 17 y 24 de procesos clave. desarrollo.
noviembre de 2022. • Alineación y priorización • Iniciativas
de iniciativas estratégicas
estratégicas a priorizadas y
implementar con cada planificadas para
cadena. lograr un verdadero
modelo de
colaboración en
cada cadena
2.4 Sistematización y • Actividad que se llevó a • Establecimiento de un • Plan estratégico de
organización del cabo con todas las Plan Estratégico de colaboración de
informe y entregables cadenas para lograr el Colaboración para cada cada cadena (ancla-
de la fase análisis, síntesis y una de las cadenas, proveedores)
documentación del Plan cocreado y consensuado
Estratégico de con todos los actores
colaboración de cada clave.
una. Su ejecución se llevó
a cabo entre el 15 de
destacar
noviembre de 2022 al 22
de noviembre de 2022.
3. Implementación 3.1 Mapeo y • Actividad que se llevó a • Una base de datos con • Matriz de Mapeo de
del plan caracterización de cabo con todas las las potenciales fuentes convocatorias y
estratégico de fuentes de cadenas generando la de financiación o fuentes de
colaboración financiación para búsqueda e identificación convocatorias que financiación para
implementación de los de fuentes de financiación pueden aprovechar cada ejecución de
definido para
planes de trabajo o convocatorias a través una de las cadenas para proyectos a mediano
para cada de las cuales se pueden llevar a cabo sus y largo plazo
empresa ancla soportar la ejecución de iniciativas o proyectos
los proyectos de mediano priorizados a mediano y
y largo plazo definidos en largo plazo.
cada Plan Estratégico de
colaboración de las
cadenas. Su ejecución se
llevó a cabo entre el 22 de
noviembre de 2022 al 19
de diciembre de 2022.
3.2 Seguimiento a la • Actividad que se llevó a • Se fortalecen los lazos • Presentación
implementación y cabo con todas las de colaboración y utilizada en los
cumplimiento de cadenas para lograr conexión entre los seguimientos con
cronograma de cada activar los proyectos o actores clave de la cada cadena.
plan de trabajo iniciativas priorizados en cadena (ancla y • Grabación de las
definido el corto plazo, así como proveedores/clientes sesiones y registro
tener planificados y estratégicos), a través de fotográfico de su
proyectados los de la generación de desarrollo.
mediano y largo plazo. Su acciones conjuntas para • Archivo de Excel con
ejecución se llevó a cabo activar los proyectos de el despliegue y
entre el 22 de noviembre corto plazo priorizados seguimiento a la
de 2022 al 20 de para lograr la Estrategia. Estrategia de
diciembre de 2022. • Involucramiento activo Colaboración de
por parte de los Cada Cadena
proveedores/clientes
destacar
estratégicos de las
cadenas en procesos de
innovación, planificación
y mejora continua de
toda la cadena.
3.3 Sistematización y • Actividad que se • Sistematización de la • Informes de
organización del desarrolló en el periodo experiencia, logros, seguimiento del
informe y entregables del 01 al 20 de diciembre aspectos positivos, proyecto.
de la fase de 2022. lecciones aprendidas y • Informe y
recomendaciones para el entregables finales
desarrollo de este tipo de del proyecto.
proyectos con otras
cadenas.
1.4 Resultados de cada Plan de trabajo
Durante la etapa de seguimiento a las iniciativas estratégicas priorizadas dentro del Plan Estratégico de Colaboración de
cada Cadena, se diseñó un plan de trabajo que recoge todos los proyectos y su despliegue de actividades clave para la
ejecución.
A continuación, se presenta el detalle logrado en cada Plan de trabajo específico por cadena, enfatizando en los resultados
o logros alcanzados, lecciones aprendidas, hallazgos y recomendaciones para dar continuidad a la implementación de la
Estrategia de Colaboración de cada Cadena; lo cual fue reforzado por el equipo de Catalizadora de Kamay, como un aporte
y valor agregado, a través de sesiones de seguimiento y enfoque con el equipo líder de cada cadena, durante las primeras
semanas del año; para así garantizar la activación y dinámica del modelo de colaboración en cada una de las cadenas
atendidas.
CADENA RESULTADOS/LOGROS LECCIONES HALLAZGOS RECOMENDACIONES
ALCANZADOS APRENDIDAS
• Se inician las conexiones y • El poder de la • Una cadena con un • Es fundamental
primeros pasos para lograr una inteligencia alto nivel de dinamizar la
planeación conjunta e integrada colectiva y compromiso de su integración e
con los proveedores estratégicos colaboración fue equipo líder interno, incorporación de
de la Cadena (compartiendo y evidente en la así como de sus procesos clave de
generando proyecciones Cadena Dugotex, proveedores la cadena como:
trimestrales que facilitan la permitiéndose estratégicos Calidad, Procesos,
DUGOTEX incorporación de un modelo de que a través de involucrados, lo cual Compras y Gestión
producción por demanda). las sesiones y permitió que el Humana dentro del
• Diseño de un modelo de conversaciones ejercicio de proceso de
documentación, seguimiento y estratégicas se conversaciones implementación del
análisis de devoluciones lograrán estratégicas fuera Plan Estratégico de
generadas por los proveedores, identificar muy constructivo y Colaboración,
así como la aplicación de oportunidades propositivo, a través facilitándose de
metodología “evento kaizen” para para compartir de un ambiente de esta manera el
revisar con los equipos conocimientos y confianza, despliegue y
involucrados de forma periódica metodología colaboración y aporte dinámica en la
(cada dos meses) el Pareto de fundamentales de cada actor en pro ejecución de la
dificultades y los planes de acción manejadas por del beneficio integral Estrategia y sus
para mejorar la situación proveedores de la cadena. Planes de acción.
encontrada. estratégicos con
• Establecimiento de un modelo de los demás
planeación conjunta y anticipada actores de la
de al menos 3 meses con cada Cadena (gestión
proveedor estratégico, lo que de conocimiento
facilita la anticipación y aplicación compartido)
de la metodología de producción
por demanda.
• Se logra enlazar al equipo • La participación • En la Cadena del • El despliegue del
Quiromar con los proveedores y de los grupo Quiromar se plan estratégico
aliados estratégicos, generando proveedores y evidenció un colaborativo es
los espacios para identificar y crear aliados desde sus compromiso y prioritario que se
estrategias que permitirán cerrar modelos de unificación de lleva a cabo a lo
GRUPO las brechas que generan tiempo de negocio y proyecciones largo de los
QUIROMAR ciclo amplio e incumplimiento al conocimientos esperadas por cada procesos claves de
cliente. del sector ha participante, así cada participante
• Se identificaron los proyectos logrado un como para con el de la cadena,
estratégicos que aportaran al impacto clave a la cliente, identificando integrando a todo
cierre de dichas brechas, dos de hora de definir y objetivos comunes y su equipo y
los cuales: 1. Unificación de estructurar los alienados al logro de haciéndolo actor de
criterios de Calidad y 2. Desarrollo planes de mejora metas. las estrategias
de un modelo de planeación frente a las • Se identificaron definidas e
conjunto e integral fueron los brechas alianzas claves y implementadas.
priorizados y para dejar las bases identificadas. Es propósitos unificados
en este 2022. Los otros proyectos así como se hacia un beneficio
están enmarcados para su compartieron conjunto e integral
implementación en el primer conocimientos, bajo parámetros de
trimestre del 2023. experiencias y lealtad y
• Se logra activar la implementación metodologías compromiso.
de un sistema de Gestión de la hacia la mejora
Calidad de producto. (Sistema, continua y exitosa
indicador, herramientas y implementación.
estándar); lo que ha permitido la
unificación y estandarización de
criterios que facilitan el principio de
prevención en la cadena.
• Se logran activar acciones de • Trabajar con una • Se evidenció una • Es fundamental
comunicación e interacción entre cadena cadena con mantener la
la empresa ancla (IMPOCOSER) y involucrando a necesidades disciplina de
sus clientes estratégicos, sus actores clave importantes de seguimiento a la
conectando la necesidad que se de salida (clientes fortalecer la Estrategia de
encuentra en el mercado (clientes) estratégicos) y no comunicación y colaboración
con las oportunidades y nuevas de entrada entendimiento de las liderado desde
tecnologías que se tienen o (proveedores necesidades de sus IMPOCOSER
IMPOCOSER pueden traerse por parte del ancla como se manejó clientes, para de esta como empresa
(IMPOCOSER). con las demás manera enfocar de ancla, a través de
Retroalimentación-Canal más cadenas), mejora manera el sesiones y
directo y propositivo de la nueva permitió servicio y portafolio conversaciones
tecnología a implementar. evidenciar y de productos a estratégicas con
• Se inicia la implementación de un validar el poder ofrecer al mercado. sus clientes clave,
modelo de definición y seguimiento de la • Por otro lado, se por lo menos una
a los acuerdos comerciales con los metodología, ya identificó un vez al mes; lo cual
actores clave de la cadena que se pudieron compromiso fuerte permitirá continuar
(clientes estratégicos), el cual encontrar por parte de avanzando en la
facilita el control y cumplimiento de oportunidades y IMPOCOSER para mejora de la
los presupuestos compartidos. acciones transferir competitividad de la
• Se fortalecen las relaciones entre conjuntas que al conocimientos clave cadena y
la empresa ancla (IMPOCOSER) y activarse están a los actores clave de generando
sus clientes estratégicos, a través empezando a la cadena, con un impactos en
del establecimiento de generar mejoras enfoque hacia un indicadores como
metodologías de comunicación y en la relación servicio integral que la satisfacción del
retroalimentación más continuas y ancla va más allá de la cliente, nivel de
sistemáticas que facilitan la (Impocoser) y sus entrega de un servicio y
identificación de las necesidades u clientes producto tecnológico. productividad de la
oportunidades a atender a través estratégicos. cadena.
de las soluciones tecnológicas
ofrecidas por IMPOCOSER.
• A través del desarrollo del proyecto • El trabajo • Se evidencia una • Fortalecer el
y su metodología de cocreación y colaborativo y la cadena que convive liderazgo
consenso, se ha logrado iniciar con generación de con una de las estratégico en los
la socialización y entrega del espacios de barreras más cargos clave de la
calendario de Colecciones de la reflexión, comunes y que empresa ancla de
Cadena a los proveedores clave, lo discusión y afecta la la cadena (XUSS),
XUSS que facilita su hacer seguimiento y consenso con los implementación de tal manera que
mejora de la productividad. actores clave de exitosa de la la Estrategia de
• Igualmente se han comenzado a la cadena estrategia, la barrera Colaboración se
establecer las actividades para (proveedores de la “Dirección”, la convierta en una
lograr definir e implementar un estratégicos) cual nos dice que: “El función esencial de
modelo de planeación integrada de permite generar 85% de los directivos sus cargos.
la Cadena; piloteado a través de soluciones y de las
los proveedores estratégicos con cocrear organizaciones
quienes se desarrolló el proyecto; alternativas que dedican menos de
lo cual redundará en la reducción mejoran la una hora al mes para
del tiempo de ciclo productivo. relación de los discutir la estrategia”;
• Se logra la definición e procesos clave enfocando el trabajo
implementación de un modelo de de la cadena, con de los líderes clave
planeación integrada de la Cadena cambios básicos en la operación y
con los aliados o proveedores en la operación y problemáticas del día
estratégicos, entregando cápsulas así mismo a a día, lo que
semana tras semana, ubicando en través de la imposibilita una
ellas a cada aliado incluyendo las entrega de implementación
auditoras para hacer seguimiento y información dinámica de los
dejando muy claro lo que les llega fundamental para planes estratégicos
y está en satélites; facilitándose el la gestión de identificados y por
principio de anticipación y todos. ende una mejora
manufactura por demanda en la sostenida y
cadena (JIY: Justo a Tiempo). sustancial.
2 ASPECTOS POSITIVOS
Para el presente periodo de ejecución, resaltamos los siguientes logros y aspectos positivos que se han generado:
• El involucramiento de nuevos líderes de los procesos clave de las cadenas (ancla y proveedor) para dinamizar la
implementación de las iniciativas estratégicas priorizadas en cada cadena, ha permitido desplegar la Estrategia de
Colaboración en áreas fundamentales de las empresas, tales como: compras, talento humano, procesos y calidad.
• Participación de todos los grupos de trabajo de las cuatro (4) cadenas, lo que ha hecho que las sesiones estén
dinamizadas con la situación actual desde el Ancla hacia los aliados, definiendo prioridades de intervención para
mejorar los procesos de colaboración.
• Se definieron las iniciativas e interacción de procesos de forma exitosa, con participación de todos los actores de la
Cadena que estaban en las sesiones, esto llevo a una mayor apropiación en la búsqueda de los éxitos colaboración.
3 DIFICULTADES
En general el proyecto ha tenido un desarrollo adecuado, presentándose tan solo las siguientes dificultades que no han
afectado el cumplimiento en la ejecución de las etapas finales del proyecto dentro de los tiempos estimados:
• La temporada en la que se desarrolló gran parte del proyecto coincidió con el momento más alto de demanda y
producción de las cadenas, lo cual de cierta manera afectó el cumplimiento total del cronograma planificado.
• En 2 de las 4 cadenas atendidas (Impocoser y Xuss), se evidencia una cultura organizacional inmersa en la
barrera de la “Dirección”, la cual dificulta la implementación exitosa de la estrategia en razón a que sus líderes
mantienen un enfoque más en la operación y dificultades presentes en el día a día de la operación de las cadenas,
dedicando poco tiempo a temas estratégicos y de crecimiento de la productividad. Por ello es fundamental
fortalecer las competencias de liderazgo estratégico en sus directivos clave.
• En algunas sesiones la participación de los aliados o satélites de las cadenas Grupo Quiromar e Impocoser
especialmente, no ha sido la esperada, o en algunos casos no han estado en la sesión completa.
• En algunas sesiones de las mesas de trabajo el inicio se ha retrasado unos 10 a 15 minutos, lo que a veces nos
afecta el cumplimiento al 100% de la agenda propuesta. Esto se ha debido en especial al momento de ejecución
del proyecto, el cual ha coincidido con la temporada alta de la Industria, lo que hace que las agendas de los
empresarios se compleja.
4 LECCIONES APRENDIDAS
Para el presente periodo de ejecución del proyecto identificamos las siguientes lecciones aprendidas que es importante
resaltar:
• El desarrollo del proyecto nos permite identificar tres tipos de culturas organizacionales en las cadenas de nuestra
industria, lo cual está correlacionado con el tamaño y nivel de sus actores clave (proveedores o clientes
estratégicos):
o Cadenas Grandes y con una disciplina y compromiso alto hacia la identificación e implementación de la
estrategia, a pesar de estarse desarrollando el proyecto en meses de alta demanda y producción de las
empresas. En las cuales el nivel de sus proveedores estratégicos es alto, teniéndose implementadas
prácticas y metodologías organizacionales avanzadas al nivel de la empresa ancla, pero que igualmente
son abiertas y generosas en compartirlo y ponerlo a disposición para el mejoramiento de toda la cadena.
Es el caso de DUGOTEX, cadena en la cual se han empezado a generar encuentros con sus aliados y
proveedores estratégicos en elmes de enero, en Medellín, aprovechando la feria Colombiatex 2023; para
empezar a articular acciones conjuntas que dinamicen la implementación del plan estratégico de
colaboración.
o Cadenas Medianas y con una gran motivación y proposición por parte de sus lideres clave hacia el diseño
e implementación de la estrategia, con proveedores clave con niveles de avance inferiores a los de la
empresa ancla, pero con una gran apertura a aprender, apropiar e incorporar conocimientos y cambios en
sus modelos de operación en pro de la mejora de la productividad y competitividad de la cadena. Para
este tipo de Cadenas, como es el caso del Grupo Quiromar, se tiene una gran oportunidad para fortalecer
las capacidades de sus proveedores estratégicos, a través del servicio especializado de desarrollo de
proveedores bajo la metodología del PNUD, que actualmente opera la Cámara de Comercio de Bogotá
desde su Vicepresidencia de Fortalecimiento.
o Cadena Pequeñas, con motivación por parte de sus líderes clave de parte de la empresa ancla para iniciar
los cambios y ajustes que se requieren en sus modelos operacionales para lograr la implementación
exitosa de la estrategia de colaboración; pero con estructuras y cultura organizacional enfocada en la
operación del día a día y la solución de dificultades; descuidándose aspectos como la planificación
estratégica, prevención, análisis y mejora; impidiendo que se generen cambios sustanciales en las
cadenas o que los mismos sean lentos y costosos. En este tipo de cadenas, se identificaron proveedores
estratégicos con un alto compromiso e interés de involucrarse en la implementación de los planes de
colaboración; lo cual es positivo, pero debe ser aprovechado a través del cambio organizacional desde la
empresa ancla, para romper la barrera de la Dirección: poco tiempo de dedicación a los temas estratégicos
de la cadena.
• La participación de todos los actores de la Cadena colaborativa se hace prioritaria y necesaria para con ello
construir un plan estratégico alineado a todas las necesidades y proyecciones de la cadena completa.
• El apoyo a la estructuración interna de cada colaborador es fundamental ya que con ello se garantiza el éxito y
cumplimiento del reto definido en la Cadena.
• La formación del equipo de trabajo es importante desarrollar desde cada actor de la cadena y en alianza con la
empresa Ancla para así tener unas bases sólidas de construcción exitosa de un camino de cierre de brechas y
cumplimiento de objetivos.
• Así mismo, la transformación digital debe estar inmersa en cada colaborador o eslabón de la Cadena.
5 RECOMENDACIONES FINALES
• Teniendo en cuenta que para el sector textil-confección la temporada de fin de año es la más fuerte por la demanda
y altos índices de necesidad de productos; se ha identificado desde la Consultoría la necesidad de aportar como
valor agregado el siguiente año unas sesiones de activación y aplicación de los planes estratégicos, así como un
seguimiento en el que se motive y enfoque nuevamente a los equipos líderes de cada cadena hacia la
implementación de los proyectos que se vienen desarrollando y se dejen las bases para que los Planes Estratégicos
de Colaboración se conviertan en una acción prioritaria para el año 2023 de cada Cadena. Estas sesiones se llevarán
a cabo en el transcurso de las dos primeras semanas hábiles del mes de enero de 2023; dentro del marco de
ejecución contractual del proyecto.
• El momento político y económico de nuestro país es interesante para las Cadenas intervenidas, en razón a la
prioridad que se dará a iniciativas que busquen la reindustrialización y sectores intensivos en generación de empleo,
como lo es el de Textil-Confección; por lo que se presentarán oportunidades dirigidas al fortalecimiento de las Pymes
de nuestra industria, a través de las cuales logremos generar de forma intensiva una reconversión tecnológica y
fortalecimiento del talento humano para mejorar su desempeño y competitividad hacia mercados de mayor valor
agregado.
• Teniendo en cuenta la madurez encontrada en las cuatro cadenas (nivel de avance “Confiable”) y la cultura
organizacional común en nuestras organizaciones la cual nos lleva a darle prioridad a las necesidades o urgencias
actuales, descuidando los lineamientos estratégicos establecidos; desde Catalizadora Kamay consideramos
pertinente acompañar a las cadenas con seguimiento adicionales que permitan mantener enfocado al equipo líder
de las empresas ancla y el grupo de aliados (proveedores o clientes estratégicos); de tal manera que se genere e
incorpore la disciplina y práctica de gestión estratégica del modelo de colaboración. Por lo anterior, ofrecemos como
aporte y valore agregado, disponer de nuestro equipo consultor para que durante el primer trimestre del año 2023
se lidere un seguimiento de por lo menos una vez al mes a los proyectos y actividades definidas y puesta en marcha
en los Planes Estratégicos de Colaboración de las cadenas intervenidas.
6 ANEXOS
6.1 Evidencias fotográficas de las sesiones de seguimiento e implementación de la Estrategia de Colaboración
6.2 Extractos de las presentaciones o documentos clave desarrollados por cada cadena

Informe No. 4.3 Contrato 6200013796-2022 (Alcance Final)

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Informe No. 4.3 Contrato 6200013796-2022 (Alcance Final)

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INFORME No. 3: CONTRATO No.

FECHA: febrero 14 de 2023

1. DESCRIPCIÓN DE AVANCES Y LOGROS ALCANZADOS .............................................................................................................................................3

Despliegue de los proyectos ágiles y seguimiento Cadena QUIROMAR:

1.3 Informe final del consolidado de actividades

1.4 Resultados de cada Plan de trabajo

6.1 Evidencias fotográficas de las sesiones de seguimiento e implementación de la Estrategia de Colaboración

También podría gustarte