PLAN DE TRABAJO ANUAL E

CICLO
OBJETIVO DE CONTROL DEL RIESGO METAS
PHVA

Garantizar el compromiso para el Divulgacion de la politica al

P mejoramiento continuo del desempeño en 100% de los empleados y
seguridad y salud en el trabajo. contratistas

Identificar el 100% de los

Identificar, evaluar y valorar los peligros y
P peligros presentes en la
riesgos de la empresa
empresa

Identificar el 100% de los

Identificar y evaluar los requisitos legales
P requisitos legales aplicables a
en SST y aplicables a la empresa
la empresa

Aplicación del 100% de los

Realizar una evaluacion inicial del Sistema aspectos de la linea basal
P
de Gestion en SST Cumplimiento por encima del
80% del criterio evaluado

Establecer los objetivos y metas de los

90% de cumplimiento de los
P programas de prevencion de riesgos y
programas
promocion de la salud.

Definir los roles y responsabilidades de

H 100% de responsabilidades
todas las personas de la organización

Investigar el 100% de los

eventos que se presentes
Caracterizar el 100% de las
incapacidades por EL-ATEL

Realizar al 100% de los

empleados los examenes
medicos
H Gestionar y controlar los peligros y riesgos
H Gestionar y controlar los peligros y riesgos

Induccion al 100% de los

empleados nuevos

Cumplir con el 100% de las

inspecciones programadas en
el año
Caracterizar el 100% de las
incapacidades por EL-ATEL

Identificar el 100% de la
poblacion y mantener
actualizada la bade de datos
Disminuir y/o intervenir las enfermefdades
Laborales

H Cumplir con el 100% de los PVE

Cumplimiento del 100% de las

restricciones o
recomendaciones medicas
laborales y generales

Establecer el Plan de emergencias

Verificar el cumplimiento de los planes de

V accion, programas y actividades
propuestas en el SGSST

v Verificar la pertinencia y eficacia del plan Realizar por lo menos 1 vez al

de emergencias. año simulacro

Revision anual de la alta

A Revision por la gerencia
dirección

Auditoria interna o externa

A Auditoria interna o externa cada año y seguimiento a las
anteriores
 Auditoria interna o externa
A Auditoria interna o externa cada año y seguimiento a las
anteriores

realizarlo por lo menos 1 vez al

A rendicion de cuentas
año

Identificación de amenazas y cumplir con el 100% del plan

H vulnerabilidad de emergencia
N DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 201

ACTIVIDAD RESPONSABLE O LÍDER

Ene Feb

Elaborar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo Gerencia, Encargado del

x
en compañía del COPASST SGSST

Elaborar la matriz de identificación de peligros y riesgos

incluyendo contratistas y terceros Encargado del SGSST,
x
Definir los controles necesarios para cada peligro Trabajadores, Contratistas
identificado

Elaborar matriz de requisitos legales Encargado del SGSST x

Aplicar la linea basal para realizar un diagnostico incial

Encargado del SGSST x
del avance en seguridad y salud en el trabajo

Definir programas de vigilancia epidemiologica para el

Encargado del SGSST
control de la enfermedad laboral

Asignar las reponsabilidades a cada cargo en la empresa

Encargado del SGSST x
según la legislacion.

Registrar, caracterizar y analizar la accide ntalidad Encargado del SGSST

Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo. Encargado del SGSST

Realizar las evaluaciones medicas ocupacionales Encargado del SGSST X X

Dar inducción en seguridad y saldud en el trabajo al Encargado del SGSST X X
personal nuevo y al personal que lo requiera.

Copasst- EEncargado del

Realizar inspección de seguridad X X
SGSST

Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo. Encargado del SGSST X

Realizar un analisis general de las condiciones de salud

Encargado del SGSST
de los trabajadores

Base de Base de
Establecer el perfil sociodemografico de la poblacion
trabajadora Encargado del SGSST datos datos
actualizada actualizada

Documentar los PVE según los peligros que generen las

EL y según analisis de condiciones de salud. Encargado del SGSST

Establecer programa de reintegro laboral Encargado del SGSST

Realizar Analisis de vulnerabilidad Encargado del SGSST

Conformar a los equipos de apoyo (comité de

emergencias, brigada, Coordinadores Evacuacion)

Investigar los accidentes de trabajo e incidentes Encargado del SGSST X X

Realizar simulacros Encargado del SGSST

Revision de la politica anual Alta dirección y Copasst X

Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional

Alta dirección y Copasst
vigente aplicable en materia de riesgos laborales

Revision de la identificación de peligros e identificación

Encargado del SGSST
de riesgo y planes de acción.
Indicadores de estructura, impacto y resultados. Encargado del SGSST
El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el X
trabajo;
El resultado de los indicadores de estructura, proceso y
resultado;
La participación de los trabajadores;
El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de
rendir cuentas.
El mecanismo de comunicación de los contenidos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, a los trabajadores.

La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

La gestión del cambio

La consideración de la seguridad y salud en el trabajo
en la nuevas adquisiciones.

El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST frente a los.
proveedores y contratistas.

Registro anual donde se evidencie que las personas con

responsabilidades en el SG-SST realizaron la rendición
de cuentas a la población trabajadora

Tener documentado el plan de emergencias. Debe

incluir identificación de amenazas y vulnerabilidad. X
Estar actualizado
RABAJO 2016
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct

X X X

X X X

X X X X X X X X
 X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X

Base de Base de Base de Base de Base de Base de Base de Base de

datos datos datos datos datos datos datos datos
actualizada actualizada actualizada actualizada actualizada actualizada actualizada actualizada

X X X X X X X X

X
X X
 RECURSOS
Nov Dic F E H

X X
 X X

X X

Base de Base de
datos datos
actualizada actualizada

X X

X X
 INDICADOR DE ESTRUCTURA, PROCESO Y
ENTREGABLE
RESULTADO

%Divulgacion Politica: #personas que conocen Política firmada por

politica/#Total empleados*100 gerencia

#Peligros controlados: # de peligros

indetificados/#Total de Identificados*100
Matriz de Riesgos

Cumplimiento requisitos legales en S&SO=(Nº Requisitos

legales en S&SO cumplidos/Nº Total de requisitos legales Matriz Legal
en S&SO)*100

%Cumplimiento criterios linea base: Criterios

Linea Basal
Cumplidos/Total Criterios Evaluados*100

Cumplimiento de los planes de trabajo de los

programas de gestión En proceso

Responsabilidades
de toda la
%Divulgacion de responsabilidades
organización frente
al SGSST

%Investigacion AT/IT:#eventos investigados/#total caracterizacion de

ocurridos AT

ausentismo Ausentismo Laboral

Registro y
%Examenes medicos:#evaluaciones seguimiento de
realizadas/#total de empleados Examenes Medicos
Ocupacionales
 Constancia y
%capacitacion evaluacion de
induccion y re
inducción.

%Inspeccion: inpecciones realizadas/inspecciones Inspeccione de

programadas seguridad

ausentismo Ausentismo Laboral

Incidencia, Prevalencia

Perfil
Base de datos actualizada Sociodemografico

% Cumplimiento de PVE En proceso

Programa de
%reintegro reintegro laboral

Plan de Emergencias

Investigación de
accidentes

Simulacro realizado En proceso

Acta de Revision

Acta de Revision
Reunion realizada

Informe

Informe

auditoria Informe
auditoria Informe