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2675349: SISTEMAS
GFPI-F-135 V01
06/08/2023
PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
Guía No.3
Realizar seguimiento y acompañamiento al desarrollo de los planes y programas ambientales y SST, según el área de
desempeño.
Proponer acciones de mejora para el manejo ambiental y el control de la SST, de acuerdo con estrategias de trabajo,
colaborativo, cooperativo y coordinado en el contexto productivo y social.
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2. PRESENTACIÓN
El compromiso con el cuidado del medio ambiente lleva a la sociedad y a cualquier actividad formativa a asumir la
responsabilidad en la adopción de controles, seguimiento, acciones correctivas y preventivas que garanticen la
protección del entorno y cuidado de las personas.
Esta guía permitirá adquirir, fortalecer hábitos, para prevenir los impactos ambientales, los accidentes y
enfermedades laborales basadas en la aplicación de prácticas ambientales y prevención de riesgos laborales y el
autocuidado que incorpore a su proyecto de vida.
Para ello es necesario implementar acciones de seguimiento a los controles empleados, aplicar medidas
correctivas y preventivas que permitan verificar el cumplimiento de los hábitos, para así contribuir con el cuidado
del otro de uno mismo y del entorno.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Identificar y clasificar situaciones que reflejen la ocurrencia de incidentes ambientales y accidentes de trabajo, de acuerdo con las
imágenes y video que se encuentran a continuación.
Analizar las causas básicas, causas inmediatas de peligro, las posibles sub causas relacionadas con el incidente
presentado en la fotografia, mediante la espina de pescado.
En todo incidente o accidente existen unas acciones identificadas como antecedentes del mismo, pero en
ocasiones las causas que creemos que lo originan, no necesariamente son las que desencadena el evento; por
esto se debe revisar con profundidad el evento para establecer las condiciones que lo originaron y poder remediar
o prevenir posibles situaciones, para este análisis se hace uso de diferentes estrategias como pueden ser: el
diagrama de Pareto, el arból de causas y efectos o también árbol de problemas, o el diagrama de Ishikawa o
espina de pecado ( identifica causa y efecto), entre otras técnicas.
En esta ocasión se propone utilizar la espina de pescado, como representación gráfica, para analizar la situación
de incidente químico por derrame de sustancias en un ambiente laboral.
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Causa 1 Causa 2
Falta de orden fallas operativas
No cayeron en cuenta
por el camino que por
el que iban y
chocaron haciendo
que los recipientes
cayeron y explotaron
Causa 3
Error humano
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Causa 1 Causa 2
Inconciencia Falta de atención
El trabajador no llevaba
sus elementos de
protección y de haberlo
hecho no se habría
lastimado gravemente
Causa 3
No llevar elementos de
protección
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Causa 1 Causa 2
Falta de mantenimiento inconciencia
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Causa 1 Causa 2
Exceso de trabajo Falta de señalización
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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento, conceptualización y teorización:
3.3.1 Identificar acciones preventivas y correctivas de manejo ambiental y de SST de acuerdo con la normatividad
Teniendo en cuenta el análisis de la situación anterior, reúnase en grupos de acuerdo con los siguientes roles:
Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares
y ambientes de trabajo.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar las actividades realizadas por el personal.
Estudiar y considerar las sugerencias de los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad y salud en
trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer al
empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de seguridad y salud en el trabajo.
Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de
Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-SST).
Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST.
Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos Laborales.
Revisión del programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir recomendaciones.
Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la gestión del cambio.
Participar en la planificación de las auditorías.
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-El comité ambiental: Líder ambiental, apoyos expertos ambientales
Realizar la coordinación del desarrollo y el control de todos los documentos que forman parte del Sistema de Gestión
Ambiental.
Informar a la alta dirección de la organización sobre el funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental.
Debe garantizar que se realiza la mejora continua.
Se encarga de dirigir todos los días las cuestiones ambientales que surjan en la organización.
Tiene que realizar un seguimiento de la actuación ambiental de la organización.
Asegurar que se cumple la legislación ambiental.
Realizar la política ambiental de la organización.
Fijar cuales serán los objetivos y las metas.
Dar formación y sensibilizar a toda la organización sobre el cuidado del medio ambiente.
Tiene que identificar las expectativas ambientales que tiene los clientes de la organización.
Debe determinar cuál será la actuación ambiental de los proveedores.
-El equipo de brigadistas: empleados voluntarios que apoyan la atención de emergencias y las acciones de
prevención
JEFE DE BRIGADA
En caso de siniestro, coordina, dirige y lleva el registro de las acciones tomadas por la brigada según instrucciones
del coordinador.
Se coordina con las otras brigadas durante el siniestro para apoyarse
Se asegura que se cumplan los requerimientos de su área en calidad ycantidad
Solicita ayuda externa en caso de ser necesario
Conocer y cumplir ejemplarmente los reglamentos del Instituto y las normas sobre seguridad y prevención de
accidentes.
Conocer y cumplir estrictamente el reglamento de la BRIGADA de Emergencia.
Controlar que los brigadistas hagan buen uso de los equipos y controlar cualquier anomalía.
Asistir y tomar parte activa en las prácticas, capacitaciones o entrenamientos.
Recoger los equipos utilizados durante los entrenamientos y emergencias y atender a su reacondicionamiento.
Utilizar el uniforme de brigadista.
Atender el aseo y mantenimiento del equipo personal y varios, e informar al coordinador de Brigada cuando se
observe elementos que no llenen las condiciones requeridas. GFPI-F-135 V01
Velar porque se lleven a cabo las revisiones preventivas en cada sección de acuerdo a las políticas establecidas.
BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y DERRAMES
ANTES
DURANTE
DESPUES
ANTES
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Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre evacuación y rescate.
Desarrolla, revisa y actualiza el plan de evacuación.
Señaliza la institución: recursos, ruta de evacuación y punto de encuentro seguros.
Revisa y despeja las rutas de evacuación continuamente.
Realiza simulacros de evacuación de la institución periódicamente.
DURANTE
Orienta a las personas por las rutas de evacuación y apoya el rescate (recuerde que si el evento es un sismo,
durante es protegerse y después es evacuar).
Se asegura que nadie ingrese o retorne a la edificación.
Comprueba que no hay ocupantes y cierra sin seguro las puertas de las aulas o recintos.
DESPUES
ANTES
DURANTE
Planificar, dirigir y coordinar las actividades del personal y las relaciones laborales, así como las políticas y prácticas
de una compañía.
Reclutar y seleccionar personal, sabiendo concretamente cuáles son las carencias de talento y qué perfil de persona
podrá encajar en cada puesto de trabajo.
Organizar los procedimientos de capacitación, promoción, transferencia y despido de personal.
Planificar las negociaciones y procedimientos para la determinación de las estructuras salariales o laborales.
Evaluar el entorno de trabajo teniendo en cuenta el ambiente y el estado de cada trabajador.
Llevar a cabo la administración de personal y de trámites como contratos, nóminas y otros.
De manera conjunta con el equipo gerencial, establecer objetivos estratégicos, planes de desarrollo y prioridades,
y dirigir y supervisar su entrega. GFPI-F-135 V01
Reportar y acompañar a la Dirección General en el diseño de estrategias para la consecución de metas económicas
y de crecimiento.
Recomendar e implementar iniciativas de recursos humanos, alineadas con los objetivos estratégicos de la
empresa.
Asegurar el cumplimiento de la regulación laboral colombiana vigente.
Administrar los procesos de evaluación del desempeño, planes de sucesión, planes de desarrollo y políticas de
definición de objetivos.
Difundir campañas sobre ética, acoso sexual y mobbing, entre otras.
Desarrollar, coordinar e implementar políticas de compensación y beneficios.
Busque información sobre las funciones y responsabilidades de cada uno, según la norma y el rol a desempeñar
En una reunión de trabajo se debe decidir las acciones “Únicas” correctivas, preventivas y de mejora mejora para evitar futuras
situaciones; estas se incluyen en el plan a corto, mediano y largo plazo.
Para estas acciones consulten en el siguiente enlace acciones correctivas preventivas y de mejora
https://www.supersociedades.gov.co/nuestra_entidad/Planeacion/SistemaIntegradode%20Gestion/Documentos%20Calidad/DOC
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UMENTOS/GC-PR-002%20ACCIONES%20CTVAS.pdf
https://www.isotools.org/2016/11/22/acciones-preventivas-correctivas-sg-sst/
https://es.slideshare.net/cfcb0716/acciones-correctivas-y-acciones-preventivas
Para esto cada grupo presentará su informe y la propuesta de mejora, de acuerdo con la normatividad. Al final entre todos deberá
de existir el plan a establecer, con el siguiente contenido:
La ganaderı́a es el conjunto de sistemas de producción ganadera que aprovechan eficientemente los recursos del territorio con las
especies y razas adecuadas, compatibilizando la producción con la sostenibilidad y generando servicios ambientales y sociales.
Dentro de las diferentes modalidades de ganadería se encuentra la extensiva, que implica la adecuación de grandes extensiones
de terreno con la finalidad de generar mayor productividad ganadera.
Con respecto a los efectos negativos de la ganadería extensiva, en la obra se exponen problemáticas como: la erosión de los
suelos, la eliminación de especies nativas, la deforestación, la contaminación de fuentes hídricas y la generación de gases de
efecto invernadero. Se calcula que la ganadería aporta 10.3 por ciento de gases de efecto invernadero, sólo superado por los que
producen el transporte -25.1 por ciento- y la creación de energía -24.1 por ciento-. Es responsable de alrededor de dos tercios de
ese total, en gran parte debido a las emisiones de metano resultantes de la fermentación ruminal. Las emisiones de metano entérico
representan el 30% de las emisiones mundiales de metano.
El metano (CH4) es un producto final de la fermentación que sufren los alimentos en el rumen, que en términos de energía
constituye una pérdida y en términos ambientales contribuye al calentamiento y al cambio climático global. La investigación en
nutrición animal se ha enfocado en su mayor parte a encontrar métodos para reducir lasGFPI-F-135
emisiones
V01de CH4 debido a la ineficiencia
energética que ocurre en el rumen, y no por el rol del CH4 en el calentamiento global. Sin embargo, recientemente se ha prestado
más atención a su contribución potencial al cambio climático(1,2,3).
La FAO estima que mejorando las prácticas de cría se pueden reducir las emisiones entre un 20 y un 30% en todos los sistemas
de producción. Ayudar a los agricultores a aumentar la productividad del ganado es un medio para mejorar los medios de vida
rurales y la seguridad alimentaria. También apoya una mejor resiliencia al cambioclimático.
Alimentación y nutrición:
Se puede mejorar la calidad del alimento mediante un mejor manejo de los pastizales, especies mejoradas de pasto (p. ej. mezcla
de gramíneas y leguminosas), mezcla de forraje, procesamiento de alimento (p.ej. picado, tratamiento con urea) y el uso estratégico
de suplementos, preferiblemente aquellos disponibles localmente.
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3.3.2 Plamnear acciones de seguimiento en los planes y programas ambientales y SST
Identificar las acciones de seguimiento que se deben implementar de acuerdo con el siguiente estudio de caso, lo establecido en
los lineamientos y la normativa de Medio Ambiente y Salud y Seguridad en el Trabajo.
ESTUDIO DE CASO
La organización RMS S.A (Reliability Maintenance Services S.A) es una empresa contratista del sector
hidrocarburos con un sistema de gestión integrado, se puede evidenciar que al estar certicados en la
trinorma, ISO 9001, 14001 y OSHAS 18001, que cuenta con un amplio campo de capacitación en el
tema ambiental , pero el cual no se ve reflejado en algunas operaciones ejecutadas, la generación de
grandes cantidades de residuos primordialmente peligrosos representados en aceite usado 2 ton/sem,
baterías 20kg y repuestos usados20litros; el consumo de energía es elevado 200 kvatios/dia y los índices
elevados de ruido, constituyen en otros los impactos propios de la actividad económica de la empresa
RMS S.A. Sin embargo, la falta de conciencia ambiental por parte del personal ahonda los efectos
ambientales generados por la empresa y se refleja en excesivo gasto energético al momento de usar
los equipos para los análisis a las maquinarias que son objeto del contrato.
En la parte de mantenimiento y operaciones los impactos más notables se podrían apreciar en el caso donde pueda ocurrir un
accidente ambiental al momento de realizar el mantenimiento correctivo, esto se puede evidenciar en los realizados en motores ,
donde el principal riesgo seria la contaminación del suelo por algún derrame de aceite o ACPM como resultado de no aplicar los
procedimientos ambientales establecidos; también podríamos apreciar impactos al aire y la capa de ozono por gases generados
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por algunos de estos motores, además hay riesgos de gases de efecto invernadero, estos los vemos presentes en los equipos de
aire acondicionado o de enfriamiento que poseen los equipos y maquinarias a ser intervenidos, en los equipos rotativos se podría
apreciar altos consumos de energía eléctrica en el proceso de pruebas y arranque de equipos como también desperdicio de agua
al momento de las pruebas de presión realizadas en los equipos como tuberías.
Por otra parte, se podría evidenciar como uno de los mayores impactos en la parte de operaciones y
mantenimiento el aumento de residuos peligrosos producidos por la contaminación de estopas y
recipientes de productos de limpieza, como también aerosoles usados en las pruebas de integridad.
También podemos apreciar que se evidencia falta de reciclaje de materiales como: cartones, plástico y
productos metálicos sobrantes, hay un alto consumo de agua y energía en cocina, así como de papel y
tintas. No hay una cultura de reciclaje de papel orientada a la mínima impresión de papel o en la impresión
por ambas caras, falta de conciencia al no apagar equipos ofimáticos al salir del trabajo o cuando no se
están usando.
En los centros de acopio tanto en campo, como en cocina se evidencia el mal uso de los puntos
ecológicos, se puedo observar que la mayoría de estos puntos los empleados no hacen la adecuada
disposición de los residuos según la clasificación por color de cada una de las canecas, aun cuando el
personal ha sido capacitado de manera oportuna. Se puede ver que la mayor problemática es la falta de
pertenencia empresarial ya que las personas son contratadas por proyectos y pocos son de planta ja,
esto se evidencia por medio de los hallazgos ambientales, los cuales siempre son reportados por las
mismas personas (trabajadores de planta).
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El SST se implementa a través del Plan de Seguridad y Salud en el trabajo, con los subprogramas de:
De acuerdo con el estudio de caso anterior, identifique en el cuadro que se encuentra a continuación, las acciones de seguimiento
que se deben implementar, de acuerdo con lo establecido en los lineamientos y la normativa de Medio Ambiente y Salud y
Seguridad en el Trabajo (vistas en las guías 1 y 2)
Norma
(año de emisión, disposición que Aplicable a Medio Aplicable a SST Acción de seguimiento
regula, artículo aplicable) Ambiente
1610 el 2 de enero de 2013 Si por que esta en la Es la encarga de regular Por la cual se regulan algunos
gestión ambiental y en el estos aspectos aspectos sobre las
marco de las inspecciones del trabajo y los
competencias. acuerdos de formalización
laboral.
Decreto 1072 de 2015 articulo 22462 No Aplica Acción de optimización del Realizar la gestión de peligros
Sistema de GestiónGFPI-F-135
de la V01
y riesgos laborales, adoptando
Seguridad y Salud en el disposiciones efectivas para
Trabajo SG-SST, para desarrollar las medidas de
lograr mejoras en el identificación, evaluación y
desempeño de la valoración de los riesgos
organización en la laborales.
seguridad y la salud en el
trabajo de forma coherente
con su política.
Decreto 1443 del 2014 articulo No Aplica Si porque tiene por objeto Seguimiento de enfermedades
2.2.4.6.33 mejorar las condiciones y el laborales, incidentes,
medio ambiente de trabajo, accidentes de trabajo y
así como la salud en el ausentismo laboral por
trabajo, que conlleva la enfermedad.
promoción y el
mantenimiento del
bienestar físico, mental y
social de los trabajadores
en todas las ocupaciones.
Tiempo de la actividad: 6 horas Evidencia: cuadro de acciones de seguimiento a planes y programas ambientales y de SST
según la normativa GFPI-F-135 V01
3 .4 Actividad de transferencia de conocimientos
3.4.1 Definir las acciones de seguimiento en los planes y programas ambientales y SST
De acuerdo con la actividad anterior, definir cuáles son las acciones de mejora y los formatos para realizar
el seguimiento respectivo de acuerdo con la normatividad existente en Medio ambiente y Salud y
seguridad en el trabajo. Teniendo en cuenta entre otros:
Norma
artículo 30 de la ley 1562 de Julio mejorar las condiciones y el medio Realizar las actividades de acuerdo a los
de 2012 ambiente de trabajo, así como la salud en métodos y procedimientos establecidos
el trabajo, que conlleva la promoción y el Colocar de manera correcta los materiales o
mantenimiento del bienestar físico, mental productos que se
GFPI-F-135 V01procesan en el centro de
y social de los trabajadores en todas las trabajo
ocupaciones.
Mantener orden y limpieza en todas las
instalaciones, áreas, equipo, maquinaria y
herramienta, entre otras.
Decreto 1076 del 2015 Este decreto establece disposiciones y Para llevar a cabo actividades de mejoramiento
regulaciones en relación con el medio en este ámbito, se requiere que los interesados
ambiente y el desarrollo sostenible en el elaboren un Programa de Adaptación de la Guía
país. Una característica importante de Ambiental (PAGA). El decreto también otorga
este decreto es la adopción de la permisos, concesiones y autorizaciones
cartografía oficial en formato shape file, ambientales para el uso y aprovechamiento de
que se encuentra disponible para su recursos naturales renovables en áreas del
descarga en la página web del Ministerio Sistema.
de Ambiente y Desarrollo Sostenible
Decreto de 1713 de 2002 Normas orientadas a reglamentar el El Decreto 1713 de 2002 establece el conjunto
servicio público de aseo en el marco de la de actividades destinadas a llevar a cabo la
gestión integral de los residuos sólidos recolección, transporte y separación de
ordinarios, en materias referentes a sus residuos sólidos, cuando sea necesario, en el
componentes, niveles, clases, marco del servicio público domiciliario de aseo.
modalidades, calidad, y al régimen de las Este decreto regula la gestión integral de
personas prestadoras del servicio y de los residuos y establece pautas para el manejo
usuarios. adecuado de los mismos.
Cada persona es responsable de así mismo, el autocuidado permite disfrutar de la vida y además el medio ambiente es nuestro
hábitat. Cada día necesitamos protegernos y proteger el medio ambiente. La implementación de las acciones de autocuidado son
necesarias incorporarlas en el actuar al igual que cualquier rutina diaria, por lo tanto, diariamente se debe
aplicar acciones que nos protejan como pueden ser:
Tiempo de la actividad: 4 horas Evidencias: Vídeo, y análisis puesto de trabajo “propuestas de mejora para la protección del
medio ambiental y la prevención de accidentes y enfermedades laborales”
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“ESTAS MISMAS PRÁCTICAS DEBES MANTENERLAS EN LOS OTROS ESCENARIOS DE LA
VIDA”
Ambiente Requerido: Ambiente convencional, televisor e internet
Materiales: Marcadores, documentos, esferos Televisor, tablero, marcadores, documentos, internet, guía
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento: Determina acciones para Técnica:
Cuadro 1 acciones de seguimiento a planes y programas orientar a su equipo de Valoración de producto
ambientales y de SST según la normativa trabajo en los planes y Instrumento
programas ambientales y de Lista de chequeo (Acorde con
Cuadro 2 acciones de mejora a implementar según la SST según políticas de la el programa de formación)
normativa organización.
Implementa acciones
Evidencias de Producto: coordinadas para el
Vídeo, y análisis puesto de trabajo “propuestas de mejora para monitoreo de los planes y
la protección del medio ambiental y la prevención de programas ambientales y de
accidentes y enfermedades laborales” SST según su área de Técnica:
desempeño. Valoración de producto
Instrumento
Fomenta la cultura ambiental Lista de chequeo
responsable, el desarrollo
sustentable y el autocuidado
en su contexto social y
productivo de acuerdo con la
integración de los diferentes
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actores
relacionados.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Seguimiento: Es el proceso mediante el cual se supervisa cómo se encuentra, el estado de las acciones ambientales
implementadas para protección del entorno.
Acción correctiva: La acción para eliminar la causa de una No Conformidad y evitar que vuelva a ocurrir
acción de Mejora: Cualquier acción que suponga una mejora en la eficacia y/o eficiencia de cualquier actividad
Cultura ambiental: Está relacionada con el proceso educativo dirigido a despertar en los seres humanos una conciencia sobre el
medio ambiente. Este proceso intenta promover un cambio en la relación entre el hombre y el medio natural, garantizando el
sostenimiento y calidad del medio ambiente tanto para la generación actual como para las futuras.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
https://www.supersociedades.gov.co/nuestra_entidad/Planeacion/SistemaIntegradode%20Gestion/Documentos%20Calidad/DOC
UMENTOS/GC-PR-002%20ACCIONES%20CTVAS.pdf
https://www.isotools.org/2016/11/22/acciones-preventivas-correctivas-sg-sst/
https://es.slideshare.net/cfcb0716/acciones-correctivas-y-acciones-preventivas
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