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ILAC-P15: 05/2020
Asobre ILAC
ILAC coopera activamente con otras organizaciones internacionales relevantes en la consecución de estos
objetivos.
ILAC facilita el comercio y apoya a los reguladores operando un acuerdo mundial de reconocimiento mutuo
- el Acuerdo ILAC - entre los OA. Los datos y resultados de las pruebas emitidos porlaboratorios y
organismos de control, conocidos colectivamente como Organismos de Evaluación de la Conformidad
(CAB), acreditados por los miembros del Organismo de Acreditación de ILAC son aceptados globalmente a
través de este Acuerdo. Por lo tanto, se reducen las barreras técnicas al comercio, como la repetición de
pruebas de los productos cada vez que ingresan a una nueva economía, en apoyo de la consecución del
objetivo de libre comercio de “acreditados una vez, aceptados en todas partes”.
Además, la acreditación reduce el riesgo para las empresas y sus clientes al garantizar que los CAB
acreditados sean competentes para llevar a cabo el trabajo que realizan dentro de su alcance de
acreditación.
Además, los reguladores utilizan ampliamente los resultados de las instalaciones acreditadas para el
beneficio público en la provisión de servicios que promueven un medio ambiente no contaminado,
alimentos seguros, agua limpia, energía, servicios de salud y de atención social.
Los organismos de acreditación que son miembros de ILAC y los CAB que acreditan deben cumplir con
los estándares internacionales apropiados y los documentos de solicitud de ILAC aplicables para la
implementación consistente de esos estándares.
Los organismos de acreditación que hayan firmado el Acuerdo de ILAC están sujetos a evaluación por pares
a través de organismos de cooperación regional establecidos y reconocidos formalmente que utilizan las
reglas y procedimientos de ILAC antes de convertirse en signatarios del Acuerdo de ILAC.
El sitio web de ILAC proporciona una variedad de información sobre temas que abarcan la acreditación, la
evaluación de la conformidad, la facilitación del comercio, así como los datos de contacto de los miembros.
También se puede encontrar más información para ilustrar el valor de la evaluación de la conformidad
acreditada para los reguladores y el sector público a través de estudios de casos e investigaciones
independientes enwww.publicsectorassurance.org.
ILAC fomenta la reproducción autorizada de sus publicaciones, o partes de las mismas, por parte de
organizaciones que deseen utilizar dicho material para áreas relacionadas con la educación, la
estandarización, la acreditación u otros propósitos relevantes para el área de experiencia o esfuerzo de
ILAC. El documento en el que aparece el material reproducido debe
contener una declaración reconociendo la contribución de ILAC al documento.
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LISTA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN 4 .......................................................................................................................
2. AUTORÍA 4 ....................................................................................................................................
3. IMPLEMENTACIÓN 4 .................................................................................................................
4. TERMINOLOGÍA5........................................................................................................................
Requisitos del sistema de gestión: documentación del sistema de gestión (opción A) 12 ...................
REQUISITOS ............................................................................................................................... 15
8. REFERENCIAS 17 .......................................................................................................................
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1. INTRODUCCIÓN
Este documento proporciona información para la aplicación de ISO / IEC 17020: 2012 Evaluación
de la conformidad - Requisitos para el funcionamiento de varios tipos de organismos que realizan
inspecciones para la acreditación de organismos de inspección. Está destinado a ser utilizado por los
organismos de acreditación que evalúan a los organismos de inspección para la acreditación, así
como por los organismos de inspección que buscan gestionar sus operaciones de una manera que
cumpla con los requisitos para la acreditación.
Para facilitar la referencia, cada nota de aplicación se identifica mediante el número de cláusula
pertinente de ISO / IEC 17020 y un sufijo apropiado, por ejemplo, 4.1.4 n1 sería la primera nota de
aplicación sobre los requisitos de la cláusula 4.1.4 de la norma.
El término "deberá" se utiliza a lo largo de este documento para indicar aquellas disposiciones que,
reflejando los requisitos de ISO / IEC17020, o en algunos casos requisitos para el funcionamiento
de organismos de acreditación en ISO / IEC 17011, se consideran obligatorias.
El término "debería" se utiliza en todo este documento para indicar aquellas disposiciones que,
aunque no son obligatorias, son proporcionadas por ILAC como un medio reconocido para cumplir
con los requisitos. El término "puede" se utiliza para indicar algo que está permitido. El término
"puede" se utiliza para indicar una posibilidad o capacidad. Los organismos de inspección cuyos
sistemas no sigan la guía "debería" en este documento de ILAC solo serán elegibles para la
acreditación si pueden demostrarle al organismo de acreditación que sus soluciones cumplen con la
cláusula relevante de ISO / IEC 17020 de una manera equivalente o mejor.
Esta versión del documento incluye orientación sobre tecnologías emergentes que no se tratan en
ISO / IEC 17020: 2012, y toma en consideración que la inspección puede ser una actividad
integrada en un proceso más amplio que incluye pruebas y certificación.
Cuando se utiliza ISO / IEC 17020 y este documento de solicitud, los organismos de acreditación
no deben agregar ni restar de los requisitos de ISO / IEC 17020. Sin embargo, tenga en cuenta que
los organismos de acreditación deben cumplir los requisitos de ISO / IEC 17011.
Los ejemplos que se incluyeron en la versión anterior del documento se eliminaron y se agregaron a
la base de datos de preguntas frecuentes del Comité de Inspección en el sitio web de ILAC:
https://ilac.org/about-ilac/faqs/
2. PATERNIDAD LITERARIA
Esta publicación fue preparada por el Comité de Inspección de ILAC (IC) y aprobada para su
publicación luego de una votación exitosa de los miembros votantes de ILAC en 2020.
3. IMPLEMENTACIÓN
Para cumplir con las disposiciones de la cláusula 2.1.1 de IAF / ILAC A2, los signatarios del ILAC
MRA deberán implementar este documento dentro de los 18 meses a partir de la fecha de publicación.
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4. TERMINOLOGÍA
Para los propósitos de este documento, se aplican los términos y definiciones dados en ISO / IEC
17000 e ISO / IEC 17020.
4.1.3 n1 “de forma continua” significa que el organismo de inspección identifica un riesgo
siempre que ocurren eventos que pueden afectar la imparcialidad del organismo de
inspección.
4.1.4 n1 Las amenazas y los incentivos dirigidos a los inspectores u otro personal del
organismo de inspección pueden representar riesgos graves para la imparcialidad.
Las amenazas y los incentivos pueden tener su origen dentro o fuera del organismo
de inspección y pueden ocurrir en cualquier momento. El organismo de inspección
debe registrar los riesgos explícitos y percibidos para la imparcialidad de las
inspecciones. Todo el personal que trabaja en nombre del organismo de inspección
debe ser consciente de la responsabilidad de actuar con imparcialidad, participar en
consecuencia en las medidas de imparcialidad del organismo de inspección y tener
el acceso adecuado para proporcionar registros cuando surjan problemas. El análisis
del organismo de inspección de los riesgos para la imparcialidad debe incluir
detalles de las respuestas del organismo de inspección a tales riesgos.
4.1.5 n1 El organismo de inspección debe tener una declaración documentada que enfatice su
compromiso con la imparcialidad en la realización de sus actividades de inspección,
la gestión de los conflictos de intereses y la garantía de la objetividad de sus
actividades de inspección. Las acciones que emanan de la alta dirección no deben
contradecir esta afirmación.
4.1.5 n2 Una forma en que la alta dirección puede enfatizar su compromiso con la
imparcialidad es hacer públicas las declaraciones y políticas relevantes.
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5.1.4 n1 El nivel de las provisiones debe ser acorde con el nivel y la naturaleza de las
responsabilidades que puedan surgir de las actividades del organismo de
inspección.
5.1.4 n2 Una evaluación de "adecuación" puede basarse en la evidencia del acuerdo entre las
partes del contrato y en la consideración de los requisitos legales o reglas del
esquema relevantes. El organismo de inspección debería poder mostrar qué factores
se han tenido en cuenta al determinar qué constituye una "provisión adecuada". No
es función de un organismo de acreditación aprobar la disposición en poder de un
organismo de inspección.
5.2.2 n2 “Mantener la capacidad para realizar las actividades de inspección” implica que el
organismo de inspección tomará las medidas necesarias para mantenerlo
debidamente informado sobre los desarrollos técnicos, de esquema y / o legislativos
aplicables en relación con sus actividades.
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5.2.4 n1 Puede ser relevante proporcionar información sobre el personal que realiza tareas
tanto para el organismo de inspección como para otras unidades y departamentos
con el fin de tener en cuenta la participación e influencia que puedan tener sobre las
actividades de inspección.
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5.2.5 n1 Para ser considerada "disponible", la persona deberá estar empleada o contratada de
otra manera.
5.2.5 n2 Con el fin de garantizar que las actividades de inspección se lleven a cabo de
acuerdo con la norma ISO / IEC 17020, el director técnico y cualquier adjunto
deberán tener la competencia técnica necesaria para comprender todos los
problemas y tecnologías importantes involucrados en el desempeño actividades de
inspección.
5.2.6 n1 En una organización donde la ausencia de una persona clave ocasiona el cese del
trabajo, el requisito de tener suplentes no es aplicable.
5.2.7 n1 Las categorías de puestos involucrados en las actividades de inspección son los
inspectores y otros puestos que podrían tener un efecto en la gestión, el desempeño,
el registro o la presentación de informes de las inspecciones.
5.2.7 n2 La descripción del puesto de trabajo u otra documentación debe detallar los deberes,
responsabilidades y autoridades para cada categoría de puesto a que se hace
referencia en 5.2.7n1.
6.1.1 n1 Cuando sea apropiado, los organismos de inspección deben definir y documentar los
requisitos de competencia para cada actividad de inspección, como se describe en
5.1.3n1. Algunos aspectos de los requisitos de competencia pueden estar ya
definidos por los reguladores y propietarios de esquemas o especificados por los
clientes. Cuando este sea el caso, el organismo de inspección debería incorporar /
hacer referencia a estos requisitos en sus definiciones generales de competencia. El
organismo de inspección sigue siendo responsable de la idoneidad de las
definiciones de competencia y su cumplimiento con los requisitos de ISO / IEC
17020.
6.1.1 n3 Los requisitos de competencia deben incluir el conocimiento del sistema de gestión
del organismo de inspección y la capacidad para implementar procedimientos
administrativos y técnicos aplicables a las actividades realizadas.
6.1.1 n4 Cuando se necesita juicio profesional para determinar la conformidad, esto se debe
considerar al definir los requisitos de competencia.
6.1.2 n1 Todos los requisitos de ISO / IEC 17020 se aplican por igual tanto a las personas
empleadas como a las contratadas.
6.1.5 n1 El procedimiento para autorizar formalmente a los inspectores debe especificar que
los detalles relevantes están documentados, por ejemplo, la actividad de inspección
autorizada, el comienzo de la autorización, la identidad de la persona que realizó la
autorización y, cuando corresponda, la fecha de terminación de la autorización.
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6.1.7 n1 La identificación de las necesidades de formación de cada persona debe realizarse a
intervalos regulares. El intervalo debe seleccionarse para asegurar el cumplimiento
de la cláusula 6.1.6 punto c. Deben documentarse los resultados de la revisión de la
formación, por ejemplo, planes para formación adicional o una declaración de que
no se requiere formación adicional.
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6.1.9 n2 Un programa eficaz para la observación in situ de los inspectores puede contribuir a
cumplir los requisitos de las cláusulas 5.2.2 y 6.1.3. El programa debe diseñarse
considerando;
6.1.9 n3 Este requisito se aplica incluso en el caso de que el organismo de inspección tenga
solo una persona técnicamente competente.
6.1.10 n1 Los registros de autorización deben especificar la base sobre la cual se otorgó la
autorización (por ejemplo, la observación in situ de las inspecciones).
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se informa y registra cualquier conflicto de intereses identificado por el personal del
organismo de inspección. Sin embargo, tenga en cuenta que, si bien las expectativas
de integridad del inspector pueden comunicarse mediante políticas y
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6.2.6 n1 Se debe registrar la justificación para no calibrar el equipo que tiene una influencia
significativa en el resultado de la inspección (ver la cláusula 6.2.4).
6.2.6 n2 Las pautas sobre cómo determinar los intervalos de calibración se pueden encontrar en ILAC
G24.
6.2.6 n3 Cuando sea apropiado (normalmente para el equipo cubierto por la cláusula 6.2.6), la
definición debe incluir la precisión y el rango de medición requeridos.
6.2.7 n1 De acuerdo con ILAC P10, es posible realizar una calibración interna de los equipos
utilizados para las mediciones. Es un requisito para los organismos de acreditación
tener una política para garantizar que dichos servicios de calibración internos se
realicen de acuerdo con los criterios relevantes para la trazabilidad metrológica en
ISO / IEC 17025.
6.2.7 n2 Las rutas preferidas para los organismos de inspección que buscan servicios externos
para la calibración de sus equipos se definen en ILAC P10.
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6.3.1 n1 Por definición (ISO / IEC 17011, cláusula 3.1), la acreditación se limita a las tareas
de evaluación de la conformidad para las que el organismo de inspección ha
demostrado competencia para realizar por sí mismo. Por lo tanto, no se puede
otorgar acreditación para las actividades mencionadas en el cuarto punto de la nota
1, si el organismo de inspección no tiene la competencia y / o los recursos
requeridos. Sin embargo, la tarea de evaluar e interpretar los resultados de tales
actividades con el fin de determinar la conformidad puede incluirse en el alcance de
la acreditación, siempre que se haya demostrado la competencia adecuada para ello.
7.1.1 n1 Si la inspección incluye mediciones, ILAC G27 proporciona orientación sobre cómo
determinar qué requisitos pueden ser relevantes.
7.1.1 n3 Muchos métodos de inspección utilizan el ojo humano para realizar inspecciones
visuales. Se introducen cada vez más nuevas tecnologías (por ejemplo, drones,
cámaras, gafas especiales, TI, inteligencia artificial, etc.) para su uso durante las
inspecciones. Esto podría ser como un reemplazo (en parte) de un método de
inspección existente (como el ojo humano) o como un nuevo método de
inspección.
7.1.3 n2 Los aspectos que requieren atención con la introducción de nuevas tecnologías son:
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7.1.5 n2 En situaciones donde las órdenes de trabajo verbales son aceptables, el organismo
de inspección debe mantener un registro de todas las solicitudes e instrucciones
recibidas verbalmente. Cuando corresponda, se deben registrar las fechas
relevantes y la identidad del representante del cliente.
7.1.5 n3 El sistema de control de contratos u órdenes de trabajo debe asegurar que existe un
entendimiento claro y demostrable entre el organismo de inspección y su cliente
del alcance del trabajo de inspección que debe realizar el organismo de inspección.
7.3.1 n1 Los registros deberían indicar qué elemento particular del equipo, que tiene una
influencia significativa en el resultado de la inspección, se ha utilizado para cada
actividad de inspección.
8.1.3 n1 La expresión “esta norma internacional” es una referencia a ISO / IEC 17020.
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8.4.1 n1 Este requisito significa que se deben establecer y conservar todos los registros
necesarios para demostrar el cumplimiento de los requisitos de la norma.
8.4.1 n2 En los casos en que se utilicen sellos o autorizaciones electrónicos para las
aprobaciones, el acceso a los medios electrónicos o el sello debe ser seguro y
controlado.
8.5.2 n1 Una revisión del proceso de identificación del riesgo de imparcialidad y sus
conclusiones (cláusulas 4.1.3 / 4.1.4) debe ser parte de la revisión anual por la
dirección.
8.5.2 n2 La revisión por la dirección debe tener en cuenta la información sobre la idoneidad
de los recursos humanos y de equipo actuales, las cargas de trabajo proyectadas y la
necesidad de capacitación del personal nuevo y existente.
8.5.2 n3 La revisión por la dirección debería incluir una revisión de la eficacia de los sistemas
establecidos para asegurar la competencia adecuada del personal.
8.6.4 n1 El organismo de inspección debe asegurarse de que todos los requisitos de ISO / IEC
17020 estén cubiertos por el programa de auditoría interna dentro del ciclo de
acreditación. Los requisitos que deben cubrirse se considerarán para todos los
campos de inspección y para todas las instalaciones donde se gestionan o realizan
actividades de inspección.
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- criticidad,
- madurez,
- actuación anterior,
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- cambios organizacionales,
- cambios de procedimiento, y
- eficiencia del sistema para la transferencia de experiencia entre diferentes
sitios operativos y entre diferentes campos de operación.
A n1 Anexos A.1 y A.2 de ISO / IEC 17020 se refieren a la frase "artículos inspeccionados"
con respecto a los organismos de inspección Tipo A y Tipo B (4.1.6 n1 aclara los
casos en los que un organismo de inspección puede tener diferentes tipos de
independencia). En el Anexo A.1 b se establece que “En particular, no deberán
participar en el diseño, fabricación, suministro, instalación, compra, propiedad, uso
o mantenimiento de los artículos inspeccionados”. En el Anexo A.2 c se establece
que “En particular, no deberán participar en el diseño, fabricación, suministro,
instalación, uso o mantenimiento de los elementos inspeccionados”. La referencia a
"ellos" en las oraciones anteriores es una referencia al organismo de inspección en
cuestión y su personal.
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La cláusula 4.1.3 requiere que el organismo de inspección identifique los riesgos para la imparcialidad de forma
continua y la cláusula
4.1.4 requiere que el organismo de inspección demuestre cómo elimina o minimiza dichos riesgos. En la
práctica, la combinación de estas dos cláusulas indica que se requiere “un análisis de riesgo de
imparcialidad”. Aunque este término "análisis de riesgo de imparcialidad" no se menciona en ISO / IEC
17020, en esta nota de aplicación se utiliza como un término ampliamente difundido a través del cual el
organismo de inspección puede abordar los requisitos de las cláusulas 4.1.3 y 4.1.4.
Las acciones a través de las cuales el organismo de inspección demuestra cómo elimina o minimiza los
riesgos de imparcialidad identificados en la práctica se denominan a menudo “medidas de control”.
Además, este término no se menciona en ISO / IEC 17020.
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en el sector agroalimentario.
Este tipo de diferencia en la situación del mercado no influye en la interpretación de ILAC-P15 A
n1 :, Los organismos de inspección y sus inspectores no deben ocuparse de los artículos
inspeccionados como
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4- Tipo A / Tipo C
- Puede resultar difícil cumplir con los requisitos de independencia de Tipo A A.1b y A.1c en
algunos sectores de actividad económica donde los inspectores externos potenciales en esos
sectores están, en la mayoría de los casos, comprometidos con los artículos inspeccionados;
En tales casos, el tipo C es una alternativa para el tipo A.
- Cabe señalar que los requisitos de imparcialidad y competencia para el Tipo A y el Tipo C
son los mismos; solo los requisitos de independencia son diferentes.
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8. REFERENCIAS
6.1 ISO / IEC 17000: 2004 Evaluación de la conformidad - Vocabulario y principios generales.
6.2 ISO / IEC 17011: 2017 Evaluación de la conformidad: requisitos generales para los
organismos de acreditación que acreditan a los organismos de evaluación de la
conformidad.
6.3 ISO / IEC 17020: 2012 Evaluación de la conformidad: requisitos para el funcionamiento
de varios tipos de organismos que realizan inspecciones.
6.4 ISO / IEC 17025: 2017 Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de
ensayo y calibración
6.7 IAF / ILAC A2: 01/2018 IAF / ILAC Arreglos de reconocimiento mutuo multilaterales
(Arreglos): Requisitos y procedimientos para la evaluación de un solo organismo de
acreditación
6.8 ISO / IEC 17007: 2009 Evaluación de la conformidad: guía para la redacción de
documentos normativos adecuados para su uso en la evaluación de la conformidad.
6.9 ILAC P8: 03/2019 Acuerdo de reconocimiento mutuo de ILAC (Acuerdo): Requisitos
suplementarios para el uso de símbolos de acreditación y para reclamos de estatus de
acreditación por organismos de evaluación de la conformidad acreditados
6.10 ILAC P10: 01/2013 Política de ILAC sobre trazabilidad de resultados de medición
6.12 ILAC G27: 06/2017 Orientación sobre las mediciones realizadas como
parte de un proceso de inspección
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