MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN

LUGAR Y FECHA: __________________________________________________________

SEÑOR(ES): _______________________________________________________________

El (La) suscrito(a) Concejal Propietario(a) Padre (Madre) de Familia (CDE), o Secretario(a) (ACE, CECE ó CIE) _________,
del Centro Escolar Profesor Juan Roberto Juárez
ubicado en Cantón El Barreal, Municipio de Ilobasco departamento de Cabañas.
por este medio solicita cotización por escrito del material o servicios abajo detallados, la cual deberá ser enviada a nuestro
centro educativo a más tardar el _____ del mes de _________________ de ________; las cotizaciones que se reciban
posterior a esta fecha no serán consideradas para decidir la compra.
Deberá presentarse la oferta en original, a nombre del (CDE, ACE, CEC ó CIE) del centro educativo, indicándose la vigencia
de la cotización, así como especificar las siguientes condiciones de compra:
1. PLAZO DE ENTREGA: _________________________

2. LUGAR DE ENTREGA: _________________________

3. VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN: _________________

4. TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES: _______________ (de ser necesario)

(1) (2) (3) (4)

UNIDAD DE
No. CANTIDAD MEDIDA DESCRIPCIÓN
1 c/u Libro de asistencia del personal docente

ENTREGA RECIBE

F. ________________________________ F. _______________________________
Dinora Mariela Rivas
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL ENCARGADO NOMBRE Y FIRMA DEL PROVEEDOR
DE COMPRAS DEL ORGANISMO
 COTIZACIÓN

____________________, ___ de ____________________ de ________

Señores: ___________________________________________________
Presente

En atención a su solicitud de cotización, presentamos a continuación nuestra oferta.

Precio
Cantidad Descripción Total $
Unitario $
1 Libro de asistencia del personal docente

TOTAL

CONDICIONES GENERALES
Plazo de entrega: ____________________________________
Lugar de entrega: ____________________________________
Vigencia de Cotización: _______________________________
Forma de Pago: _____________________________________

F. __________________________________________
Nombre _____________________________________
DUI ________________________________________
 MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIÓN DE UN BIEN O SERVICIO

En reunión Extraordinaria del C.D.E, que administra el centro educativo Centro Escolar
____________________________________Código: ____________a las ________ horas del
día __________ del mes de___________ del dos mil veintiuno, los/las firmantes nos reunimos
para evaluar técnica y económicamente las ofertas presentadas para dar la recomendación de
adjudicación respectiva.
ETAPAS:
A- Las solicitudes de cotizaciones se entregaron a la fecha: ___________________
B- El día __________________ a las_10___ horas se recibieron las siguientes
cotizaciones:
_________________________________________________________________
(Indicar nombre de los proveedores/as a quienes han cotizado)
C- Posterior a la recepción de ofertas, la comisión de evaluación analizo detenidamente
las ofertas presentadas, tomando en cuenta las especificaciones técnicas y las ofertas
económicas.
Por tal motivo, la Comisión de Evaluación de ofertas recomienda que se adjudique el bien o
servicio:

Precio
Cantidad Descripción Total $
Unitario $
Libro de asistencia del personal docente
1
 TOTAL

al proveedor__________________________________________________
por un valor de: _________________________________________________($___________)
por cumplir con las especificaciones requeridas por el Organismo para la compra.
OBSERVACIONES:______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

NOMBRES Y FIRMAS DE TODOS/AS LOS/LAS PRESENTES EN LA REUNIÓN

F_________________________ F______________________________
José Esaú Deleón Girón Rosa Elena Ángel de Peña

F______________________ F.____________________________
Rosario del Carmen Merino Andrea del Carmen Contreras de González

F.___________________________ F._______________________________________
Brayan Esaú Castellanos Flores Odalys Azucena Arias Aragón
 MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS

No. _______
________________________, ____ DE ________ DE _______
Señores:
_________________________________________________

Por este medio se comunica que el (CDE, ACE, CECE o CIE) del centro educativo __________________
_____________________________________________________________, ha decidido adquirir en esa
empresa o negocio los bienes o servicios que más adelante se detallan, de acuerdo a los precios y condiciones
de su oferta del día _____ del mes de _______________ del año ________.
Bienes y Servicios que deberán entregarse en _____________________________________________, el día
_____ de _______________ de las ________ horas a las __11______ horas.

CANTIDA UNIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO TOTAL

D DE UNITARIO $
MEDIDA

TOTAL

OBSERVACIONES:

Para efectos de cobro presentar esta orden de compra, original y copia de facturas de consumidor final a nombre
de: __________________________________________________________________________
(Anotar tipo de organismo y del centro educativo)
ENCARGADO DE COMPRA:
Dinora Mariela Rivas encargada de compras ________________________
NOMBRE CARGO FIRMA

SUMINISTRANTE:

________________________ _______________________ _______________________

NOMBRE CARGO FIRMA
 MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
N° ____________

NOMBRE DEL ORGANISMO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR: ________________________________________

________________________________________________________________________ CÓDIGO: ____________
DEPARTAMENTO:____________________ MUNICIPIO:____________________ DISTRITO:___________

FECHA:__________________ NOMBRE DEL CENTRO ESCOLAR:______________________________________

____________________________________________________________________________________________
EL(LA) SUSCRITO(A) HACE CONSTAR QUE HA RECIBIDO DE ACUERDO A LO CONVENIDO CON: __________
_____________________________________________________________, LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SE
SE DETALLAN A CONTINUACIÓN:

UNIDAD
CANTIDAD PRECIO VALOR
DESCRIPCIÓN O CONCEPTO DE
RECIBIDA UNITARIO $ TOTAL $
MEDIDA

Libro de asistencia del personal c/u 1

docente

TOTAL EN LETRAS: $
OBSERVACIONES:

RECIBIDO POR:
José Esaú Deleón Girón ______________________________
PRESIDENTE DEL ORGANISMO FIRMA Y SELLO

ENTREGADO POR:
_______________________________________ ______________________________
PROVEEDOR FIRMA Y SELLO
 Recibo Nº:
______________

Por: ______________________

RECIBI DEL ORGANISMO DE ADMINISTRACION ESCOLAR: _________________________

____________________________________________________________________________
CASERIO: __________________________ CANTON: ________________________________
MUNICIPIO: _________________________ DEPARTAMENTO: _________________________ LA
CANTIDAD DE: _____________________________________________________________
_______________________________________________________ ($___________________)

Cantidad Total: …………………………………………… $_______________________

Menos renta (si aplica): ……………………………………$_______________________
Cantidad liquida a recibir:………………………………… $_______________________

EN CONCEPTO DE: ___________________________________________________________

__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
________________________________________________________________
LUGAR Y FECHA: _____________________________________________________________

F.__________________________________
NOMBRE DEL SUMINISTRANTE
Nº _________________________________
NIT
Nº_________________________________
DUI

F. ____________________________ F. ___________________________
NOMBRE DEL PRESIDENTE (A) NOMBRE DEL TESORO (A)

F:_________________________________________
NOMBRE DEL CONSEJAL MAESTRO(A) SI APLICA
 MODELO DE RECIBO
(SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)

POR $ _________

RECIBI DEL ORGANISMO DE ADMINISTRACION ESCOLAR: _________________________

____________________________________________________________________________
CASERIO: __________________________ CANTON: ________________________________
MUNICIPIO: _________________________ DEPARTAMENTO: _________________________ LA
CANTIDAD DE: _____________________________________________________________
_______________________________________________________ ($___________________)
en concepto de _________________________________________________________
______________________________________________________________________
Lugar y Fecha: _________________________________________________________

F: ____________________________
Firma y Nombre del Suministrante
_____________________________
DUI.
________________________________________
Fecha de emisión
____________________________________________________________
Dirección y Teléfono

“Excluido del IVA. Art. 28”

F. ____________________________ F. ___________________________
NOMBRE DEL PRESIDENTE (A) NOMBRE DEL TESORO (A)

F:_________________________________________
NOMBRE DEL CONSEJAL MAESTRO(A) SI APLICA
 Recibo Nº: ______________

Por: ______________________

RECIBÍ DEL ORGANISMO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR: _________________________

____________________________________________________________________________
CASERÍO: __________________________ CANTÓN: ________________________________
MUNICIPIO: _________________________ DEPARTAMENTO: _________________________ LA
CANTIDAD DE: _____________________________________________________________
_______________________________________________________ ($___________________)

Cantidad Total: …………………………………………… $_______________________

Menos ISSS:………………………………………………. $_______________________
Menos AFP:……………………………………………….. $_______________________
Menos renta (si aplica): ………………………………… $_______________________
Cantidad liquida a recibir:………………………………… $_______________________

EN CONCEPTO DE: ___________________________________________________________

__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
________________________________________________________________
LUGAR Y FECHA: _____________________________________________________________

F.__________________________________
NOMBRE DEL SUMINISTRANTE
Nº _________________________________
NIT
Nº_________________________________
DUI

F. ____________________________ F. ___________________________
NOMBRE DEL PRESIDENTE (A) NOMBRE DEL TESORO (A)

F:_________________________________________
NOMBRE DEL CONSEJAL MAESTRO(A) SI APLICA