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Eje # 3
Marketing
Personalization
Analytics
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Modulo:
Costos y presupuestos.
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Bogotá D.C
Marketing
Personalization
2020
Analytics
Introducción
En toda empresa el objetivo mas principal siempre será generar ganancia, puesto que es la base
máxima para saber si se puede expandir la empresa o saber si por lo menos es sustentable
trabajar sobre la mismas políticas, por tal motivo las empresas siempre han manejado un área
de contabilidad en las cuales se analizan las cifras para darle un mejor rumbo a la organización,
costos directos e indirectos en los cuales se le puede dar un informe al gerente para que tome
una decisión más acertada y guie la empresa por el lado mas favorable.
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Analytics
Marketing
Personalization
Analytics
METODO ABC
Se desarrolló como herramienta práctica para enmendar todos los problemas que se le presenta
incidencias externas tales como acreedores e inversionistas, sin embargo, estos sistemas
tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de
gestión interna.
Desde el punto de vista del costo tradicional los costos indirectos se asignan utilizando
ABC que identifica que los costos indirectos son asignables no en los productos, si no a las
El modelo ABC admite mayor exactitud en la retribución de los costos de las empresas y
This website stores data such as
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consiente site de ellas por actividad.
la visión
functionality, as well as marketing,
personalization, and analytics. You
may changeLa Metodología
your detime
settings at any Costo ABC, presenta las siguientes características:
or accept the default settings.
Muestra a la empresa conjunto de actividades y/o proceso más que como una jerarquía
departamental.
Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de
actividades.
La metodología de costos ABC es aplicable a todas las empresas relacionadas con las
en empresas de servicios se tiene que prácticamente todos los costos son indirectos, mientras
que en las empresas industriales o productivas los costos indirectos han ido aumentando en
importancia.
consumo de recursos:
Se hace difícil identificar la proporción de cada recurso que utiliza cada producto o servicio.
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La baja rentabilidad por producto/servicio y clientes y/o alta competencia:
Marketing
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Analytics
En industrias con estas características es indispensable conocer con exactitud los costos por
producto y cliente de forma de identificar los que son y los que no son rentables y los que crean
o destruyen valor.
En la medida en que aumenta la cantidad de productos y de clientes, junto con los costos
indirectos en una compañía, los criterios de distribución de costos indirectos que utilizan los
sistemas tradicionales, generalmente unidades físicas como horas máquina o costos directos, ha
Por lo tanto, la información entregada por los sistemas tradicionales, si bien es suficiente para
cumplir con las normas tributarias, no entregan información real ni confiable para la toma de
decisiones.
Analytics
costos y utilidades ocultas, lo que modifica los resultados que tiene generalmente la
La diferencia se debe a que los costos de pre y post venta y los costos administrativos no se han
asignado a cada cliente en forma individual, o porque la asignación se hace en forma arbitraria,
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Identificar y definir las actividades - los objetos de costo.
Marketing
Personalization
2- identificar y definir las actividades que serán consideradas en el modelo y los objetos de
Analytics
costo (productos, servicios y clientes) que serán incluidos. Esta etapa es crucial para el éxito
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del proyecto, ya que define el problema a solucionar y por ende los resultados que se
obtendrán.
3- los costos directos se asignan directamente a los productos, servicios o clientes que
las principales del balance financiero y estados de resultados de una empresa industrial
Remuneraciones:
Es asignan o distribuyen a las actividades que desarrollan las personas. Considera no sólo la
This websiteremuneración
stores data suchdelaspersonal, sino que se deben incluir gastos como provisión de
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functionality,indemnizaciones,
as well as marketing,colaciones, reemplazos y uniformes, entre otros. La asignación a las
personalization, and analytics. You
may changeactividades
your settingsse
atrealiza
any timeen base al tiempo que cada persona grupo de personas destina a cada una
or accept the default settings.
de ellas.
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Cuentas incobrables:
Marketing
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Se asigna a costo de servir a clientes según el riesgo de no pago de estos. Este riesgo se
Analytics
determina según categorías de clientes, en función de su conducta histórica. En empresas que
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aseguran sus créditos mediante el pago de una prima a una compañía de seguro estas primas
Depreciación:
uno de ellos. Según el uso que se desee hacer de los costos que se están calculando, esta
actividades que utilizan el activo de acuerdo al inductor de gasto que se defina, buscando
Es asigna directamente a los clientes según el monto promedios adeudados por cada uno de
ellos.
Se asigna a cada una de ellas según el inventario promedio mantenido durante el mes y se
Marketing
Costo mensual del inventario de maquinarias y equipos:
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Analytics
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Se asigna a cada uno de las maquinarias y equipos según su valor. El monto obtenido se asigna
Se asigna a cada edificio según su valor. El monto obtenido se asigna a las actividades según la
la capacidad no utilizada.
Para determinar el costo de los objetos de costo en cada actividad se debe determinar el
consumo que estos realizan de ella. Para esto se calculan los inductores de actividad, definidos
Esta etapa se obtienen el modelo de asignación de las actividades a los objetos de costo, los
costos unitarios por servicio y costos totales por cliente, desagregados por actividad y recursos
empleados.
Marketing
Mediante la revisión y análisis de los resultados, junto con lo observado por los consultores
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durante su trabajo en terreno y en conjunto con el personal clave de cada área, se identifican
Analytics
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posibles ineficiencias
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y oportunidades de optimización.
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Revisar procesos que muestren altos costos, y que puedan organizarse o gestionarse de otra
forma.
Revisar procesos y actividades que no generan valor de forma de eliminarlos o reducir sus
costos.
costo, que puedan ser ejecutadas de otra forma o empleando recursos más económicos.
El sistema de costos debe facilitar información de calidad para la toma de decisiones en una
empresa, el cual tiene que mostrar y contribuir al logro y los objetivos de crecimiento de la
empresa
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Marketing
método por absorción de costos.
Personalization
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Son métodos de costeo que resaltan en el tratamiento de los costos fijos al realizar la valuación
de los productos.
Sistemas de costos
Los sistemas de costos son algunos caminos utilizables para conseguir una adecuada
valorización de los productos en cada una de las etapas de la operación, con especial énfasis en
lo relativo al proceso productivo. Una de las condiciones esenciales de los sistemas de costos
está compuesta por aquellos métodos que ponen de relieve el tratamiento de los costos fijos al
momento de valuar los productos, en esta categoría entran el costeo por absorción y el costeo
variable.
Costeo por absorción o total contempla que la determinación del costo de producción de
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Los costos fijos son costos que se mantienen constantes a cualquier nivel de producción o
Marketing
venta.
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Analytics
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Los costos variables se consideran aquellos costos que varían en la misma proporción que el
El inventario es evaluado con base en los costos de manufactura (fijos y variables) y luego se
VENTAS 20.000,00
MENOS: costo de fabricación de los artículos vendidos
Costeo variable
La teoría del costeo directo, variable o marginal considera inicialmente que el costo de
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de bienes o servicios sólo debe
deb e asumir los costos directos causados en la
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functionality, as well as marketing,
producción
personalization, de losYou
and analytics. mismos, y adicionalmente contempla que el costo de ventas del bien o
may change your settings at any time
or accept theservicio debe incorporar todos los gastos directos de distribución, comercialización, mercado
default settings.
y/o ventas plenamente identificados, para así determinar el costo total directo del bien
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económico,
Marketing el cual permite obtener un margen de rentabilidad más razonable por producto o
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servicio que el calculado bajo la teoría del costeo por absorción.
Analytics
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Bajo condiciones de desarrollo normal de una empresa, esto es, que el volumen de producción
contable son también mayores a los saldos iniciales, esta teoría económica origina menores
utilidades, por cuanto los costos indirectos de producción causados en el período afectan en su
totalidad los resultados del mismo, sin importar la cantidad de unidades producidas y vendidas
o servicios prestados y facturados, como sí se presenta en la teoría del costeo por absorción.
Ventas 20.000,00
Menos Gastos variables
Material directo 7000,00
Moasntoodata
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C ionbdriarsuch
edcitroeas
cvtaariable 41000000,,0000
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Costo manufactura total variable
functionality, as well as marketing,
12 000,00
Gaand
personalization, stosanalytics.
variablesYou venta 1000,00
may change yourGastsettings
os variaatblany es atime
dministrativos 100,00
or accept the G asto vsettings.
default ariable total 13 100,00
Margen de contribución 6 900,00
Menos Gastos fijos
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De fabricación 3000,00
De ventas
Marketing 2000,00
De administración
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900,0
Total, gasto fijo 5 900,00
Analytics
Utilidad operativa 1000,00
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COSTEO ABSORBENTE
EJEMPLO 1:
VENTAS XXXX
COSTO VENTAS:
INVENTARIO INICIAL XX
+ COSTO PROD. XX
UTILIDAD BRUTA
GTOS. OPERACIÓN:
VARIABLES XX
FIJOS XX XXX
17
6,300,000
M.O.D. 2,900,000
----------------
COSTOS FIJOS
COSTEO ABSORBENTE
VENTAS 15,000,000
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COSTO essential site
DE VENTA
functionality, as well as marketing,
personalization, and analytics. You
may changeINV your INICIAL
settings at (10,000
any time x 70) 700,000
or accept the default settings.
DISPONIBLE
Marketing 10,500,000
Personalization
MENOS
Analytics INV FINAL 0
18
FIJOS 1,500,000
4,650,000
La diferencia entre ambas utilidades está fundamentada en que el volumen de ventas es mayor
Orden el que deben
método de costeo
absorbente
unidades precio
This websiteventas
stores data such as 130,000 $100 $3,000,000
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functionality,(-)
as costo
well asde ventas:
marketing,
personalization, and analytics. You
may changeInv. yourinicial$360,000
settings at any time
or accept the default settings.
(+)costo de prod.$1,980,000
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(=)disponible$2,340,000
Marketing
(-)inv. final$540,000
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Analytics
(=)costo de venta$1,800,000
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cap. de producción$100,000
Ajustado$1,900,000
Utilidad bruta
(ventas-costo ajustado)$1,100,000
Variables$200,000
Fijos$300,000 $500,000
Unidad de precio
ventas1000$3,000 $3,000,000
20
(-)costos fijos
producción $1,200,000
Administración y vta.$300,000 $1,500,000
Teresa Álvarez
Diseñe la propuesta del sistema de costos basado en actividades (ABC) que permita apoyar al
Marketing
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Las ventas el año 2019 pasado fueron de $ 1'200,000.
Analytics
21
Desde sus inicios en el año 2010, aplican sus directivos, el Costo por Absorción, el Costeo
Directo y además asigna sus CIF(Costos Indirectos de Fabricación), sobre la base de las Horas
de implantar un Sistema de Costos que se base en las Actividades, que mejore el actual, que se
producidas y
unidad
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Costo MOD $5 $ 15 $ 10
Marketing
por unidad
Personalization
CIF $ 2000
Horas
Analytics 10 Hrs 15 Hrs 5 Hrs 1000 horas
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MOD/Unidad
2. Los CIF, ascienden a $ 2000 y han sido incurridos por tres Centros de Costos, que son
Ingeniería, Fabricación y Almacén y Despacho, según datos que se muestra el siguiente Cuadro
Nº2
3. Se han analizado las Actividades, los Inductores de Costos respectivos y los CIF por
Actividad
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Ordenes de Diseño.
B. Número de Horas 5 5 5
de Preparación
C. Número de Horas 20 30 10
Máquina
D. Número de 5 10 5
Recepciones.
E. Número de 5 15 5
Envíos a Clientes
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El desarrollo de este trabajo permitió suplir las necesidades que posee la empresa; entre ellas la
definición del procedimiento para el manejo de los costos, el inventario de actividades que
de los costos indirectos que cada vigencia existe un incremento significativo de ellos, la
establecieron los recursos identificables en el software contable, consumido por las áreas de
se asociaron a los procesos inmersos en cada macro proceso y finalmente estos permitieron que
This websitecada
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objeto as
de costos - programas cumpla con la finalidad de la-empresa.
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Recomendaciones
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Es importante contar con un proyecto que le permita optimizar su proceso de toma de
Marketing
decisiones estratégicas a
Personalization través del mejoramiento de las bases de preparación de la información
Analytics
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Realizar una prueba piloto del sistema de gestión de costos bajo la metodología ABC, en la
Que es un sistema muy completo que desprende con mejor detalle los costos de la elaboración
de las campanas, y por tal motivo da un lineamiento gerencial para que identifique las
debilidades y las fortalezas de la empresa y le ayude para mejorar su eficiencia.
Conclusiones y recomendaciones
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En el proceso presupuestal de la empresa se manejan informes de forma manual, los cuales
Marketing
presentan imprecisiones y errores
Personalization
Analytics
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imprecisiones por efecto de la inexistencia de una base coherente para distribuir loe costos
indirectos.
manejo de los costos, inventarios de los productos y medición de la elaboración del producto y
6. Mostrar la metodología de cálculo por el modelo ABC y se establece una comparación con
todos los costos fijos y directos como si del flujo de actividades, en la organización
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fueran
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essential site mediante la creación de vínculos entre las
functionality, as well as marketing,
personalization, and analytics. You actividades y los objetos del costo
may change your settings at any time
or accept the default settings. (Productos y/o servicios).
El sistema tradicional utiliza bases Mientras que, costos ABC, usa tanto el
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generales como: unidades producidas u criterio de las bases generales como los
Marketing
horas máquina, sin tener en cuenta la generadores (Inductores) de costos, que
Personalization
relación
Analytics causa/efecto. establecen la relación causa/efecto entre los
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servicios.
El sistema de costos tradicional es muy Mientras que, el sistema de costos ABC
utilizado en las empresas que tienen una puede ser utilizado en cualquier estructura
veces es entendido por quienes no tienen conocido por todos los colaboradores de la
producidas o bien horas maquina sin tener base en unidades como el de los
28
volumen, tal como la mano de obra, como como base para realizar la asignación y
único elemento para asignar los costos a además utiliza generadores de costos que
para calcular las tasas designación de los actividades relacionadas con dichos costos
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Biografía
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30
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Flórez,
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José
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Gabrie
riel.
l. Sistem
Sistemaa de cost
costeo.
eo. Un
Unive
iversid
rsidad
ad Jorge
Jorge Tadeo
Tadeo Lozano,
Lozano,
2004.
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