Presentación Power Point

por: 
José Javier Martínez Reyes 
¿QUÉ ES UN POWER
POINT?

PowerPoint es uno de los programas

más populares creados por Microsoft.
Trata de un software que permite
Una vez diseñada una pantalla se puede
realizar presentaciones a través de
convertir ésta en una diapositiva o
diapositivas. Es una aplicación que está
transparencia física para reproducirla en
dirigida fundamentalmente a servir de
un proyector tradicional, o visionarla en
apoyo en presentaciones o exposiciones
el ordenador.
de los más diversos temas, proyectando
una serie de diapositivas a través del
ordenador.
 Presentación Power Point 

Las presentaciones de PowerPoint

funcionan como presentaciones con
diapositivas. Para transmitir un
mensaje o una historia, se desglosa
en diapositivas. Considere cada
diapositiva como un lienzo en
blanco para las imágenes y palabras
que le ayudarán a explicar la
historia.
CARACTERÍSTICAS DE UN POWER
POINT
🠶 Creación de textos con distintos tipos de formato y
colores a elegir.
🠶 Utilización de plantillas determinadas y personalizadas
por los usuarios.
🠶 Inserción de audio y música de forma intuitiva.
🠶 Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de
insertar textos en ellas.
🠶 Animaciones de las diapositivas, imágenes,
textos y objetivos.
 POWER POINT
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
Ventajas Desventajas
POWERPOINT
• Presenta textos, imágenes y
videos de manera coordinada.
• Presenta la exposición en
secuencia de una manera
organizada y dinámica.
•Se puede insertar un sonido en
la presentación, según el tema
a tratar.
•Puede crear enlaces por medio
de hipervínculos en diferentes
diapositivas.
• Presentación simplista de ideas.
•Presentación de ideas,
jerárquicamente, lo cual puede
ser un distractor para el
auditorio.
• Puede guardar y enviar
fácilmente, pero se corre el
riesgo que esta se dañe a causa
de un virus.
•Es una presentación tradicional y
lineal, que puede aburrir a una
audiencia según el tema que se
vaya a tratar.
FUNCIONES DE LOS
ÍCONOS DE LA
BARRA DE
HERRAMIENTAS
 Pestaña de Inicio
a) Portapapeles: Aquí están las opciones para poder pegar, cortar, copiar formato, pegado
especial, etc.
b) Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseño, agregar y restablecer diapositivas.
c) Fuente: En esta opción podremos darle formato al texto, tipo de letra,
tamaño, color, cursiva, cambiar las mayúsculas por minúsculas, etc.
d) Párrafo: Para darle alineación a nuestros textos, izquierda, centrado, justificado,
aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etc.
e) Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formatos a los objetos, imágenes, nos permite
insertar autoformas y aplicarle formato, así como organizar los objetos que utilizamos que
utilizamos en nuestra presentación
f) Edición: Podemos realizar búsquedas de textos, reemplazarlos y nos permite
seleccionar objetos por medio del cursor.
 Pestaña Insertar
a) Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que
nuestro diseño lo requiere.
b) Imágenes: Podemos insertar una imagen o fotografía, ya sea de la galería
de imágenes o prediseñadas o alguna descarga o tomada por algún
dispositivo.
c) Ilustraciones: Aquí vamos a poder insertar formas básicas, SmartArt y
gráficos, a su vez podemos cambiar su formato.
d) Vínculos: En esta opción podemos definir alguna liga o acción dentro de
nuestra presentación, ya sea dentro de nuestro documento o por fuera. e)
Textos: Nos da las opciones de insertar cuadros de textos, encabezados y
pie de página, insertar la opción de WordArt, fecha y hora y números de las
diapositivas.
f) Símbolos: Si nuestra presentación lo requiere podemos insertar desde
este menú alguna ecuación o símbolo especial.
g) Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a
nuestra presentación un toque mas llamativo, podemos insertar audio o
videos.
 Pestaña de Diseño
a) Configurar Página: Para darle el tamaño, posición de las
imágenes y la orientación de nuestras diapositivas.
b) b) Temas: Podremos hacer uso de algún tema ya establecido por
PowerPoint para darle una vista diferentes a nuestra presentación.
c) c) Fondo: Esta opción nos permite modificar el fondo de
nuestras diapositivas, dependiendo de nuestros gustos o formato
requerido de nuestra diapositivas.
Pestañas de Transiciones
a) Vista Previa: Nos sirve para ir observando como van quedando los
diferentes formatos, animaciones, transiciones tipo de letras, colores,
que hemos aplicado a nuestra presentación.

b) Transición de diapositivas: Nos permite aplicar una transición

adecuada a nuestra presentación, una transición es el efecto que
se aplica en el cambio de una diapositiva a otra.

c) Intervalos: Esta opción nos ayuda a mejorar nuestra presentación, ya

que aquí podremos modificar y manipular los tiempos de las
animaciones o de las transiciones, así como la forma que se ejecutan
las transiciones, ya sea automática, con tiempo o al hacer clic con el
mouse.
 Pestaña de Animación
a) Vista Previa: Nos permite observar como van quedando las
animaciones que se aplican a los objetos de nuestra presentación

b) Animación: Aquí definimos que efecto queremos para nuestra

presentación, ya sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de
desplazamiento.

c) Animación Avanzada: Podremos agregar animaciones de una manera mas

personalizada, ya que nosotros definimos que y cual animación es especifico
podremos utilizar, definir un desencadenador o la posición en la secuencia
de animaciones.

d) Intervalos: Dentro de esta opción podremos modificar el tiempo y la

posición en la cual iniciara cada una de nuestras animaciones, así
como la duración de las animaciones.
Pestaña de Presentación de diapositivas

a) Iniciar presentación con Diapositivas: Aquí podremos definir en qué diapositivas

queremos que inicie nuestra presentación, así como personalizar la presentación.

b) Configurar: PowerPoint, nos permite configurar las presentaciones, aquí podremos

ocultar diapositivas, grabar las presentaciones, ensayar los intervalos de tiempo
ante el auditorio.

c) Monitores: Podemos configurar la reclusión para poder ver bien la presentación,

ya sea de un monitor o de un proyector o cañón conectado a la computadora.
 Pestaña de Revisar
a) Revisión: Podremos revisar los posibles errores ortográficos, en los
textos
que insertamos en nuestra presentación.

b) Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios idiomas algún

texto y definir el idioma del diccionario para poder realizar
correcciones ortográficas.

c) Comentarios: Aquí podemos insertar comentarios, esto nos ayudara a

mejorar la presentación ya que nos puede servir como referencia o
guía para explicar el tema al auditorio.

d) Comparar: Aquí podremos comparar los diferentes archivos

de PowerPoint.
 Pestaña de Vista
a) Vista de Presentación: Aquí podemos definir como queremos que el
PowerPoint nos muestra o agrupa las diapositivas de nuestra presentación.
b) Vistas Patrón: esto nos sirve para poder organizar de mejor manera nuestras
diapositivas de la presentación.
c) Mostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla, guías, líneas de cuadricula
para poder colocar de mejor manera los objetos que deseamos incluir en
nuestra presentación.
d) Zoom: Opción que nos permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del
tamaño de la diapositiva.
e) Color o escalas de grises: Podremos hacer combinaciones para mostrar
las diapositivas, nos sirve para ahorrar color al momento de imprimir.
f) Ventana: Nos sirve para trabajar con diferentes presentaciones electrónicas
o archivos, organiza la forma en que interactuamos con ello.
g) Macros: Opción que nos permite insertar alguna macro o acción
programable.
 Pestaña de Formato
a) Insertar formas: Aquí podremos seleccionar y editar las diferentes formas que están
predefinidas en PowerPoint, como flechas, líneas, estrellas, etc.
b) Estilos de formas: PowerPoint tiene algunos estilos ya diseñados, aquí los podremos insertar
y modificar sus atributos si muestra presentación lo requiere, como el tipo de línea, relleno,
estrellas, etc.

c) Estilos WordArt: Dentro de esta opción podremos insertar y modificar el ya famoso

WordArt de PowerPoint.
d) Organizar; En esta opción, podremos organizar los objetos que estemos utilizando en
PowerPoint, combinarlos de Posición, enviarlos detrás o al frente de otros objetos, etc.
e) Tamaño: Dentro de esta opción vamos a poder cambiar el tamaño de los objetos que
tengamos seleccionados, tanto al alto como al bajo.
Pestaña de Acceso Rápido
🠶 En esta barra encontramos en la parte superior izquierda de la
pantalla principal, esta pestaña nos sirve para colocar los iconos o
tareas mas repetidas o a las que mas frecuentemente usamos al
realizar una presentación electrónica, con esto logramos reducir el
tiempo para elaborar nuestra presentación. PowerPoint tiene por
default o por defecto tres iconos,, guardar, deshacer, y rehacer,
pero podemos personalizarla para agregar algunos mas que no sean
útiles, para ello debemos dar clic en este icono.
 Pestaña de Archivo
🠶 Esta es la primera pestaña de PowerPoint, aquí podemos realizar
varias opciones: guardar, guardar como, cerrar, información,
Reciente, nuevo, imprimir, guardar y enviar, Ayuda, opciones y
salir.
REGLAS DE UNA PRESENTACIÓN DE
POWERPOINT

• Apoyarse en fundamentos sólidos y robustos.

• Sencillez.
• Incluir cifras y datos solo si es imprescindible.
• Evitar la lectura literal de diapositivas.
• Emplee solamente observaciones oportunas.
• No fatigue a los asistentes.
• Utilice el contraste de colores.
• Incluya imágenes y gráficos novedosos.
• Distribuya notas e informes al final de la
presentación.
• No dude realizar modificaciones antes de expresar.
HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.0 QUE SE UTILICEN
PARA PRESENTACIONES EN LÍNEA

🠶 Prezi: es una herramienta de presentación online que permite crear presentaciones con un
aspecto visual muy llamativo a las presentaciones. Actualmente es una de más utilizadas.
Tiene la opción de poder utilizarse de manera online o también incluye una versión de
escritorio pero solo para los planes de pago. Con cualquier plan se puede crear fácilmente
presentaciones propias y compartirlas en línea o descargarlos para verlas sin conexión.
🠶 SlideRocket : permite crear presentaciones desde templates existentes o subir tus archivos de
PowerPoint. La herramienta permite colaborar con equipos de trabajo para trabajar
conjuntamente en las presentaciones, y cada presentación puede ser compartida por una
URL o incrustados en páginas web y blogs. SlideRocket incluye
información estadística detallada que le permite ver quién ha visto la
presentación, de dónde, cuánto tiempo se estaba en cada diapositiva.

🠶 PreZentit : es una herramienta para crear presentaciones de forma gratuita, actualmente se

encuentra en fase beta y su única limitación es 250 Mb de almacenamiento de imágenes.
Con PreZentit se puede crear presentaciones en línea, y otros usuarios tienen la opción de
trabajar en la presentación al mismo tiempo. Las presentaciones creadas tienen la opción de
ser públicas o privadas, y se pueden descargar y ver sin conexión. Las presentaciones
creadas, tienen un formato de páginas Web, por lo que es factible la edición si así se lo
requiere.
Muchas Gracias