M13 - Control interno y administración de riesgos - VCIAR

Quinto semestre.

Unidad 2. Componentes del Sistema de Control Interno.

ACTIVIDAD 3 SUPERVISANDO EL CONTROL INTERNO

Tizayuca, Hgo. A 09 de agosto de 2023

Docente: FRANCISCO JAVIER CRUZ ARIZA

Grupo: CFP-VCIAR-2302-M13-001

Estudiante: Jorge Humberto Martinez Granados

Matrícula: ES202104898
Introducción

El Modelo de Evaluación de Control Interno en la Administración Pública Estatal, incluye preguntas

para evaluar los cinco aspectos del control interno, utiliza un enfoque descriptivo en este caso.

En esta actividad realizaremos la supervisión externa, la verificación de procedimientos operativos

y la creación de un reporte de los hallazgos. Para llevar a cabo una evaluación, se requiere un
modelo que permita verificar la implantación de los componentes de los sistemas de control
interno en las instituciones de la Administración Pública. En México se utiliza un modelo adaptado
por la Auditoría Superior de la Administración Pública.

Reporte de Verificación del Bando de Policía y Buen Gobierno

Supervisión: Mando de Policía Municipal y Buen Gobierno

Responsable: Juez Calificador

Fecha: 1° de Agosto del 2021

Supervisor: Laura Lorena Sánchez Lucero

Descripción breve del Caso:

El Alcalde de San Miguel percibe un problema en la Tesorería debido a que se ingresan alrededor
de una o dos multas al mes y el Comandante de la Policía informa el arresto de alrededor de 70
personas en las Bitácoras, pero la Cárcel de esta entidad está casi completamente vacía.

Existe una orden de policía y buen gobierno en el municipio de San Miguel que regula algunas
infracciones, como consumir bebidas alcohólicas en el espacio público, actuar en contra de la
moralidad pública en los parques municipales, maltratar a las mascotas, desperdiciar agua potable,
entre otras. Es responsabilidad de la policía municipal detener a los delincuentes y entregarlos a un
juez calificador. Si no se paga, el juez impone una multa de dos mil pesos (dos mil pesos) o un
arresto de 72 horas.

Aunque los agentes de policía tienen una reputación favorable, se rumora que el juez calificador
desempeña su función de manera inadecuada. Según él, su automóvil actual es de lujo y se lo
prestó su tío.
Personal Involucrado:

Juez Calificador

Policía Municipal

Tesorero

Infractores

Supervisor

Procedimiento utilizado para realizar la verificación

Se debe de analizar el Control Interno y luego se realizará una encuesta con el personal involucrado
para verificar que se cumplen con los procedimientos establecidos.

Se deben solicitar copias de la documentación que avale las fallas en la fiscalización y se verifican.
En el reporte se sugieren estrategias de mejora para actualizar el Control Interno de acuerdo con lo
que se detectó en la Supervisión y se evalúan los resultados.

Ventajas del Procedimiento

La principal ventaja obedece a que se busca acabar con la corrupción y el Presidente Municipal
tiene la responsabilidad de asegurarse de que las operaciones de cada Unidad se lleven a cabo de
acuerdo con lo establecido en el Control Interno. Por lo tanto, se observan inconsistencias en el
manejo de las Infracciones y multas por parte del Juez Calificador. Es importante solicitar una
Supervisión y/o Auditoría para verificar el Procedimiento que maneja el Juez Calificador.

Los Policías Municipales del Municipio de San Miguel tienen una buena reputación por su
desempeño en sus funciones, lo que ayuda a identificar las fuentes de la mala gestión en la
Seguridad Pública.

Desventajas del Procedimiento

Los inconvenientes radican en que los procedimientos manuales en la Bitácora de Registro pueden
ser alterados o modificados cuando la Policía Municipal presenta al infractor ante un Juez
Calificador, lo que podría resultar en Actos de Corrupción.

Estrategias de Mejora del Procedimiento

Como lo pudimos ver en la actividad anterior la estrategia que propongo para mejorar el
procedimiento es utilizar la tecnología como una herramienta de trabajo para los policías
municipales, ya que esto permitiría evitar la corrupción al capturar información de manera efectiva
y eficiente.

Propuesta de un Procedimiento Tecnológico

Es incluir como herramienta de trabajo para los Policías del Municipio de San Miguel un dispositivo
electrónico el cual sirva para las infracciones y que al momento de la captura esta llegue de forma
instantánea al Centro de Control, la Propuesta de un procedimiento tecnológico para implementar
se refiere a incorporar un dispositivo electrónico que se utilizará por los agentes policiales del
Municipio de San Miguel para detectar infracciones y que se envíe de inmediato al Centro de
Control al momento de ser capturado.

Conclusión

¿El costo beneficio de los procedimientos del caso analizado es correcto? Es decir, no es más caro
el control que lo que se quiere evitar que se pierda.

El costo beneficio de los procedimientos del caso analizado es correcto porque distribuye las
actividades involucrando al personal como responsable de testificar y supervisar el proceso. Las
propuestas pueden eliminar la corrupción o los desvíos, proteger los recursos financieros del ente
y el juez calificador deja de tener acceso al efectivo y todo se registra en tesorería o por
transferencia bancaria, como hemos visto que el sistema de control interno debe actualizarse.
Podemos verificar rápidamente que los efectos del control son positivos, ya que las auditorías
mensuales garantizan que el control interno se maneje y supervise correctamente.

¿Los efectos del control son positivos?

Dado el ejemplo, los efectos del Control Interno no son favorables ya que es necesario analizarlo y
actualizarlo periódicamente para evitar fallas en la fiscalización de la Institución Pública. Además,
el Juez Calificador debe ser sancionado de acuerdo con las Leyes que rigen a los Servidores
Públicos por el Acto de Corrupción en el que se está involucrado.

Referencias

Gobierno de México (Responsabilidades de un Supervisor del Control Interno) recuperado el 09 de

agosto del 2023. Obtenido de la página de la Secretaría de la Contraloria del Estado de México:
https://portal.secogem.gob.mx/acercade

Gobierno Municipal de Zapotlán el Grande, Ciudad Guzman (Funciones de Tesorería). (recuperado

el 09 de agosto del 2023). Obtenido de la Página Oficial de Municipio Zapotlan el Grand, Ciudad
Guzman : http://www.ciudadguzman.gob.mx/Pagina.aspx?id=2b9c26f9-0a88-44c2-a87e-
c95828749185
Trujillo Elena (s.f) Economipedia. Haciendo Fácil la Economía (Infractor). (recuperado el 09 de
agosto del 2023). Obtenido de Economipedia Haciendo Fácil la Economía.
https://economipedia.com/definiciones/infraccion.html#:~:text=La%20infracci%C3%B3n%20es
%20un%20acto,haber%20infringido%20la%20ley%20administrativa.&text=Las%20amonestaciones
%20en%20este%20%C3%A1mbito%20suelen%20ser%20econ%C3%B3micas

UnADM (Universidad Abierta y a Distancia de México). (Caso de Control Bando de Policía y Buen
Gobierno del Municipio de San Miguel). Obtenido de Licenciatura en Contaduría y Finanzas
Públicas :

M13_U2_A2_Caso_Bando_y_buen_gobierno.pdf (unadmexico.mx)

UnADM (Universidad Abierta y a Distancia de México). (Actividad 3 Supervisando el Control

Interno de la Unidad 2 Componentes del Sistema de Control Interno de Modulo 13 Control Interno
y Administración de Riesgos ). Obtenido de Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas
Contenido:

M13_U2_Contenido.pdf (unadmexico.mx)