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0. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................................3
1. OBJETIVOS.......................................................................................................................................4
1.1 OBJETIVO GENERAL..................................................................................................................4
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS........................................................................................................5
2. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.................................................................................................5
2.1 POLÍTICA INTEGRAL...................................................................................................................6
2.2 MISIÓN............................................................................................................................................7
2.3 VISIÓN............................................................................................................................................7
2.4 ORGANIGRAMA............................................................................................................................8
2.5 VALORES CORPORATIVOS......................................................................................................9
2.6 CLIENTES......................................................................................................................................9
3. PERFILES COMPORTAMENTALES...........................................................................................10
3.1 GERENTE DE RECURSOS HUMANOS.................................................................................10
3.2 GERENTE DE OPERACIONES................................................................................................11
3.3 JEFE DE SELECCIÓN................................................................................................................13
3.3 JEFE DE RELACIONES COMERCIALES Y ATENCIÓN AL CLIENTE...............................14
3.4 SUPERVISOR DE PROYECTOS.............................................................................................16
3.5 AUXILIAR DE NÓMINA Y FACTURACIÓN.............................................................................17
4. DIAGNÓSTICO................................................................................................................................19
4.1 TOMA DE DECISIONES............................................................................................................19
4.1.1 INSTRUMENTO.......................................................................................................................19
4.1.2 RESULTADOS.........................................................................................................................20
4.1.3 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS...............................................................................20
4.2 LIDERAZGO.................................................................................................................................21
4.2.1 INSTRUMENTO.......................................................................................................................21
4.2.2 RESULTADOS.........................................................................................................................22
4.2.3 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS...............................................................................22
4.3 COMUNICACIÓN........................................................................................................................23
4.3.1 INSTRUMENTO.......................................................................................................................24
4.3.2 RESULTADOS.........................................................................................................................25
4.3.3 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS...............................................................................25
4.4 COMPROMISO............................................................................................................................26
4.4.1 INSTRUMENTO.......................................................................................................................26
4.4.2 RESULTADOS.........................................................................................................................27
4.4.3 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS...............................................................................27
4.5 TRABAJO EN EQUIPO..............................................................................................................27
4.5.1 INSTRUMENTO.......................................................................................................................28
4.5.2 RESULTADOS.........................................................................................................................28
4.5.3 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS...............................................................................29
4.6 ORIENTACIÓN AL LOGRO.......................................................................................................30
4.6.1 INSTRUMENTO.......................................................................................................................30
4.6.2 RESULTADOS.........................................................................................................................32
4.6.3 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS...............................................................................34
4.7 FLEXIBILIDAD.............................................................................................................................34
4.7.1 INSTRUMENTO.......................................................................................................................35
4.7.2 RESULTADOS.........................................................................................................................35
4.7.3 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS...............................................................................36
4.8 APRENDIZAJE CONTINUO......................................................................................................37
4.8.1 INSTRUMENTO.......................................................................................................................37
4.8.2 RESULTADOS.........................................................................................................................39
4.8.3 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS...............................................................................39
5. CLIMA ORGANIZACIONAL...........................................................................................................40
5.1.1 INSTRUMENTO.......................................................................................................................40
5.1.2 RESULTADOS.........................................................................................................................40
5.1.3 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS...............................................................................40
6. PROGRAMA DE MEJORAMIENTO: COMPETENCIAS COMPORTAMANTALES Y CLIMA
ORGANIZACIONAL................................................................................................................................40
7. BIBLIOGRAFIA................................................................................................................................41
0. INTRODUCCIÓN
1. OBJETIVOS
Además la empresa cuenta con los sistemas de gestión de calidad y seguridad y salud
en el trabajo, de igual forma se cuenta con una adecuada infraestructura en recursos
físicos y tecnológicos que apoyan todos los procesos de los sistemas de gestión.
2.2 MISIÓN
2.3 VISIÓN
“Ser reconocidos a nivel nacional, como los líderes en el diseño y ejecución de sistemas
de outsourcing”.
2.4 ORGANIGRAMA
GERENCIA GENERAL
Asistente de Gerencia y
Recepción
Asistente de Supervisor
Relaciones Proyecto Auxiliares Asistente de Asistente de Auxiliar de
Practicante
Comerciales RRHH Contratación Selección de Calidad Nómina y
Proyectos Barranquilla Barranquilla Auxiliar de Facturación
Contraloría
Practicante Auxiliar de
de Auxiliar de
Selección
Relaciones Contratación
Barranquilla Barranquilla
Comerciales (2)
2.5 VALORES CORPORATIVOS
2.6 CLIENTES
Elaborar e implantar la política de personal, para conseguir que el equipo humano sea el
adecuado y este motivado y comprometido con los objetivos.
Diseñar las políticas a seguir en el reclutamiento, selección, formación, desarrollo, promoción
y desvinculación, del personal.
Determinar una política de retribuciones que sea coherente, competitiva y que motive al
personal.
Colaborar en la definición de la cultura empresarial, controlando las comunicaciones a nivel
interno y facilitando la creación de valores apropiados en cada momento.
Supervisar la administración de personal.
DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS COMPORTAMIENTOS ESPECIFICOS
TOMA DE DECISIONES
Capacidad de elegir entre una serie de opciones 1. Dirige las decisiones de contratación,
o alternativas disponibles la más adecuada para reubicación y despido de personal hacia
resolver una situación o problema actual o los objetivos de la empresa.
potencial. 2. Es objetivo y responsable con las
decisiones tomadas.
El curso de acción escogido debe propender 3. Es tolerante y mantiene su posición en
siempre al beneficio de la organización elegir situaciones de estrés o al estar bajo
entre una serie de opciones la más adecuada en presión.
beneficio de la organización.
LIDERAZGO 1. Ayuda a mejorar el desempeño y los
Capacidad de dirigir e influir positivamente en un resultados de su equipo de trabajo.
grupo de trabajadores, promoviendo en ellos una 2. Valora y promueve la participación de
alta motivación por conseguir cada objetivo en su sus miembros.
trabajo, lo cual conllevará a alcanzar la meta final 3. Actúa como un ejemplo para sus
de la organización. miembros.
INTERACCIÓN Y COMUNICACIÓN
Capacidad para participar en redes complejas de
1. Expresa sus ideas con precisión y
personas: subordinados, supervisores,
claridad.
proveedores y toda la comunidad en general.
2. Utiliza sus habilidades comunicativas en
el nivel ejecutivo, administrativo y
Implica un esfuerzo planificado y sostenido para
operativo.
establecer y mantener la buena voluntad y la
3. Mantiene relaciones cordiales con todos
comprensión mutua entre el personal de la
los niveles de la organización.
organización consolidando así la imagen de la
empresa.
COMPROMISO
1. Cumple con los objetivos planificados.
Capacidad del individuo para tomar conciencia de
2. Demuestra un gran interés por el
la importancia que tiene el cumplir con el
mejoramiento continuo de las diferentes
desarrollo de su trabajo dentro del plazo que se
actividades que se realizan en su área.
le ha estipulado.
3. Trabaja por la mejora de las condiciones
de trabajo del personal de la empresa, y
Dicho trabajo debe ser asumido con
por incrementar su satisfacción y
responsabilidad, poniendo el mayor esfuerzo
motivación.
para lograr resultados de la más alta calidad.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO: La gerencia de operaciones tiene entre sus principales funciones y
responsabilidades:
Mantener las comunicaciones externas e internas con los involucrados en los proyectos
existentes.
Desarrollar contactos con los stakeholders.
Buscar oportunidades e identificar las tendencias del mercado para promover los proyectos
ofrecidos por la empresa.
Investigación sobre la opinión de los clientes.
Identificar problemas comerciales y proponer sus soluciones.
DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS COMPORTAMIENTOS ESPECIFICOS
INTERACCIÓN Y COMUNICACIÓN
Capacidad para participar en redes complejas de 1. Mantiene comunicaciones estratégicas y
personas: subordinados, supervisores, continuas con los representantes de las
proveedores, clientes y toda la comunidad en empresas que adquieren los proyectos.
general. 2. Utiliza sus habilidades comunicativas
para ofrecer de manera clara y precisa
Implica un esfuerzo planificado y sostenido para los servicios de la empresa.
establecer y mantener la buena voluntad y la 3. Mantiene una comunicación formal y
comprensión mutua entre el personal de la cordial al momento de responder a una
organización consolidando así la imagen de la reclamación.
empresa.
ORIENTACIÓN AL LOGRO
Es la capacidad de alinear los objetivos 1. Establece objetivos personales para
personales con los organizacionales y fijar cumplir o superar los estándares de
objetivos para cumplir con los estándares desempeño y los plazos fijados
planteados en un proyecto, además implica la relacionados a sus funciones.
capacidad para actuar con velocidad para cumplir 2. Evalúa de forma regular en nivel de los
y atender las necesidades del cliente. resultados alcanzados en el ofrecimiento
de los proyectos a posibles clientes.
Esta competencia puede entenderse en varios 3. Cumple con sus objetivos manteniendo
niveles, el primero es el cumplimiento de tareas el uso de recursos en niveles aceptables
asignadas, el segundo es el aseguramiento de la para la empresa.
calidad y el tercero la efectividad en el trabajo.
1. Establece y comunica oportunamente los
objetivos al asistente y practicante de
TRABAJO EN EQUIPO relaciones comerciales.
Para la organización, consiste en un conjunto de 2. Intercambiar información referente a los
personas que interactúan directamente y proyectos con los miembros de su
cooperan aportando sus conocimientos, equipo.
habilidades y recursos con el fin de lograr un 3. Promueve el aporte de ideas para
objetivo común. cumplir con los objetivos, las escucha,
analiza y aporta una retroalimentación
de la misma.
ORIENTACIÓN AL SERVICIO
1. Reconoce las verdaderas necesidades
Se refiere a la capacidad identificar cuáles son
de los proyectos en desarrollo.
las necesidades del cliente, encontrar la forma de
2. Realiza el seguimiento de los proyectos
ofrecer un servicio que no solo cumpla, sino que
para identificar las nuevas necesidades y
exceda sus expectativas y dar soluciones
darles respuesta.
efectivas a sus problemas.
3. Soluciona rápida y eficazmente los
problemas que expresan los clientes y
Está relacionado a actitudes de respeto,
se interesa por corregir los errores
amabilidad, calidad, oportunidad y excelencia en
cometidos.
su relación con los clientes.
3.4 SUPERVISOR DE PROYECTOS
APRENDIZAJE CONTINUO
1. Se actualiza respecto a las últimas
El aprendizaje continuo es la habilidad para
metodologías y prácticas de su
buscar y compartir información útil para la
especialidad.
resolución de problemas.
2. Amplía sus conocimientos más allá de su
Incluye la capacidad de capitalizar la
área de trabajo inmediata y propone
experiencia de otros, la propia y la del
mejoras para ejecutar un trabajo eficiente.
entorno. Buscar herramientas, medios o
3. Busca y analiza información útil para la
motivos y encuentra las formas más
solución de problemas en su área.
convenientes de aplicar los conocimientos al
4. Adquiere con rapidez nuevas prácticas y
puesto de trabajo y transmitir a los
conocimientos que faciliten las tareas del
colaborados la cultura del aprendizaje
área.
continuo.
4. DIAGNÓSTICO
4.1.1 INSTRUMENTO
Link:
https://docs.google.com/forms/d/
1qdHipZ8SYFZet_FrqMoCGdXshG8AqY_Yw6sBi7eBKPM/viewform
Formulario:
Nota: Las otras 17 preguntas siguen el mismo formato que el que se muestra en la
imagen.
4.1.2 RESULTADOS
4.2.1 INSTRUMENTO
Link:
https://docs.google.com/forms/d/
1aDrfVszn8a_qHT3RepsUTPhWRzgw1Q7ENxBE5G8fqEQ/viewform?c=0&w=1
Formulario:
Nota: Las otras 29 preguntas siguen el mismo formato que el que se muestra en la
imagen.
4.2.2 RESULTADOS
Individuales
4.3 COMUNICACIÓN
Link:
https://docs.google.com/forms/d/1X0KbUz9YNKOxgWw8Vu9_05onetyEn_cvE
rvmZP4D8Fs/viewform
Formulario:
Nota: Las otras 30 preguntas siguen el mismo formato que el que se muestra en la
imagen.
4.3.2 RESULTADOS
Menos de 80 puntos:
80 puntos o más:
4.4.1 INSTRUMENTO
Link:
https://docs.google.com/forms/d/
1X0KbUz9YNKOxgWw8Vu9_05onetyEn_cvErvmZP4D8Fs/viewform
Formulario:
Nota: Las otras 12 preguntas siguen el mismo formato que el que se muestra en la
imagen.
4.4.2 RESULTADOS
Link:
https://docs.google.com/forms/d/1h5rt2u_JvUy3agkQ4oBuRSUAwYQ-
1alZfB3S1N73IQE/alreadyresponded?c=0&w=1&usp=mail_form_link
Formulario:
Nota: Las otras 29 preguntas siguen el mismo formato que el que se muestra en la
imagen.
4.5.2 RESULTADOS
Los puntajes obtenidos por cada empleado se calculan sumando 2 puntos por
cada respuesta correcta, teniendo en cuenta que debieron contestar “SI” en todas
las preguntas exceptuando la 5, 10, 15, 20, 25, 30 en las que debieron contestar
“NO”.
Entre 0 y 20 puntos
Es usted una persona que sabe que el trabajo en equipo es una buena forma de
lograr resultados aunque probablemente aun no haya descubierto todo lo que se
puede alcanzar, quizá se sienta temeroso de lo que significa la apertura y la
confianza tan necesarios en un buen equipo de trabajo, es posible que hubiese
tenido no muy buenas experiencias, lo que lo haya hecho desconfiar de los
demás, sin embargo, sabe que es posible lograr grandes cosas. Usted se
encuentra cerca de poder desarrollarse como un muy productivo miembro dentro
de un equipo, solo necesita aprender a adaptarse y ser flexible, sería conveniente
que tomara algún curso de desarrollo referente a la formación de equipos de
trabajo.
Entre 41 y 60 puntos
4.6.1 INSTRUMENTO
Formulario:
4.6.2 RESULTADOS
50%
La mayoría de
veces
56% Siempre La mayoría de veces
Algunas veces
72%
Siempre La mayoría de veces
Algunas veces
Siempre La mayoría de veces
Algunas veces
44%
50%
44%
4.7 FLEXIBILIDAD
4.7.1 INSTRUMENTO
Link:
https://docs.google.com/forms/d/
1s1vHaqbPALoAhORSnD84mZptaKXOSfZFZbD6eUFQ29g/viewform
Formulario:
Nota: Las otras 24 preguntas siguen el mismo formato que el que se muestra en la
imagen.
4.7.2 RESULTADOS
PERSONA No PUNTUACIÓN
1 26
2 30
3 48
4 47
5 25
6 40
7 42
8 44
9 49
10 38
RESULTADO
30%
0-17
18-34
35-50
70%
Entre 0 y 17 puntos
Esta puntuación indica que eres una persona que se resiste al cambio y no estás
particularmente interesado en moverte hacia el futuro al ritmo al que nuestra
sociedad avanza, no estás especialmente interesado en las nuevas tecnologías,
seguramente porque te resulta algo abrumador aprender a utilizarlas o por cierta
falta de confianza en tu capacidad para hacerlo.
Ten presente que, aunque los avances tecnológicos actuales suceden con
rapidez, están hechos para hacer nuestras vidas más agradables, y el hecho de
que sean muchos no significa que tengamos que dominarlos todos, sino que
podemos elegir aquellos que de verdad nos hacen vivir mejor y descartar los que
no nos sirven o interesan.
Entre 18 y 34 puntos
Esta puntuación indica que aunque te gusta hacer planes para el futuro y estás
informado de las nuevas tecnologías, también estás apegado al pasado y a tus
recuerdos de buenos tiempos.
No tienes miedo del cambio ni de las nuevas tecnologías y retos que suelen traer
los cambios, sino que eres optimista respecto al futuro aunque al mismo tiempo
algo nostálgico respecto al pasado.
Entre 35 y 50 puntos
Tiendes a pensar que no hay que mirar nunca atrás y que en la vida deberíamos
estar moviéndonos continuamente hacia delante, tengas la edad que tengas.
Link:
https://docs.google.com/forms/d/
1X0KbUz9YNKOxgWw8Vu9_05onetyEn_cvErvmZP4D8Fs/viewform
Formulario:
Nota: Las otras 14 preguntas siguen el mismo formato que el que se muestra en la
imagen.
4.8.2 RESULTADOS
Los resultados del test indicarán el nivel de aprendizaje continuo desarrollado para
el puesto de trabajo estudiado, siendo normal para más del 65% del SI en las
respuestas, y bueno o excelente paran un 80% y 90% respectivamente.
5.1.1 INSTRUMENTO
Link:https://docs.google.com/forms/d/
1klBGFzvyJ1wh5yuRaMJovOvh9LDGAYgOk8zSI5_nxAY/formResponse
Formulario:
Nota: Las otras preguntas siguen el mismo formato que el que se muestra en la
imagen.
5.1.2 RESULTADOS
SATISFACCIÓN
3
%
4%
9% INSATISFECHO
POCO INSTISFECHO
INDIFERENTE
67% POCO SATISFECHO
SATISFECHO
17%
http://contactamos.co/index2/index.html
http://lagerenciamodernaenlasorganizaciones.blogspot.com/2012/05/
gerente-de-recursos-humanos-y-sus.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Relaciones_p%C3%BAblicas
http://www.educaweb.com/profesion/director-relaciones-publicas-542/
http://empresariados.com/que-es-la-competencia-de-orientacion-al-servicio/
http://csintranet.org/competenciaslaborales/
http://blog.cat/gallery/797/797-13907.pdf
http://www.psicoactiva.com/tests/test2.htm
http://www.uprh.edu/wlopez/MODULOS%20AVANZADOS/Gerencia%20de
%20Calidad%20en%20los%20Proyectos/TEST%20Trabajo%20en
%20equipo.docx