Manual Excel Avanzado

EXCEL
2016
AVANZADO
EXCEL
EXCEL
AVANZADO
INDICE
GESTIÓN DE BASE DE DATOS. ........................................................................................ 1
1.1 Base de Datos. ....................................................................................................... 1
1.2 Crear una base de datos. ....................................................................................... 1
1.3 Formulario Básico. .................................................................................................. 2
1.4 Ordenar una Base de Datos. .................................................................................. 6
1.5 Filtros. ..................................................................................................................... 6
1.6 Avanzadas .............................................................................................................. 9
1.7 Subtotales ............................................................................................................. 13
1.8 Formulario ............................................................................................................ 14
1.9 Uso de controles para Formulario......................................................................... 19
1.10 Creación de Formularios Paso a Paso ................................................................. 22
1.11 Aplicación (Crear el siguiente formulario) ............................................................. 34
1.12 Imprimir Base de datos. ........................................................................................ 36
2.1 Tabla Dinámica ..................................................................................................... 37
2.1.1 Crear tabla dinámica............................................................................................. 38
2.2 Dar formato a una tabla dinámica. ........................................................................ 41
2.3 Segmentación de datos en tablas dinámicas ....................................................... 41
2.4 Aplicación (Abrir la base de datos Ventas) ........................................................... 42
2.5 Gráficos dinámicos. .............................................................................................. 45

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
Instituto Nacional de Investigación y
Capacitación de Telecomunicaciones
2.6 Hipervínculo .......................................................................................................... 45
2.7 Macro en Excel 2016 ............................................................................................ 47
2.8 Asigne una macro al botón control de formulario.................................................. 50
2.9 Asigne una macro a una imagen. ......................................................................... 50
2.10 Asigne una macro a una forma. ............................................................................ 51
3
GESTIÓN DE BASE DE DATOS.
Conjunto de datos agrupados en forma relacional.
Toda base de datos está compuesta de filas y columnas, estas filas y columnas reciben el
nombre de registros y campos respectivamente.
1.1 Base de Datos.
Campos
Filas
1.2 Crear una base de datos.
Para crear una base de datos:
Primero se determina los campos que participan en la base de datos.
Luego se ingresan los datos en cada campo registro por registro.
En nuestro caso tenemos una base de datos llamado Salarios. (Abrir la base de
datos Salarios.xlsx)
1 1
1
Como Resultado se obtiene lo siguiente:
1.3 Formulario Básico.
La herramienta formulario no se encuentra activa en la cinta de opciones, por lo
tanto nosotros tenemos que activarla.
Procedimiento:
Paso 01: Clic en el botón desplegable de
la barra de herramienta de acceso
rápido.
Paso 02: De la lista seleccione la opción más comandos.
2
Se activa el cuadro de dialogo Opciones de Excel.
Paso 03: Seleccione la opción Todos los comandos del menú desplegable
Comandos disponibles en: tal como se muestra a continuación.
3
Paso 04: De la lista seleccione la opción Formulario y luego haga clic en el botón
Agregar.
4
Paso 05: Para terminar, haga clic en el botón Aceptar.
Observe que la barra de herramientas de Acceso rápido tiene una herramienta
adicional llamada formulario.
Active el cuadro de dialogo formulario.
Paso 06: Ubique el puntero de la hoja electrónica dentro de la base de datos.
Haga clic en la herramienta formulario.
Como resultado se muestra lo siguiente.
5
Haciendo uso de sus botones podemos navegar en la base de datos.
1.4 Ordenar una Base de Datos.
Procedimiento:
Paso 01: En la misma Base de datos. (Salarios).
Paso 02: Ubique el puntero dentro de la base de datos.
Desde la pestaña Inicio Desde la pestaña Datos.
Practica Ordenamiento de tablas (BD Salarios).
1. Ordene el campo Paterno en forma ascendente.
2. Ordene por el campo Categoría en forma ascendente y Materno en forma
descendente.
3. Ordene el campo Genero, Categoría y Paterno, en forma ascendente,
descendente y ascendente respectivamente.
1.5 Filtros.
En Excel se puede realizar dos tipos de filtro: Filtro y Avanzadas.
6
Filtro: Conocido con el nombre de autofiltro, se encarga de generar filtros mediante
un menú desplegable en cada campo.
Procedimiento:
Paso 01: Ubique el puntero dentro de la base de
datos.
Paso 02: Haga Clic en la pestaña Datos o Inicio
7
Como resultado se obtiene lo siguiente:
Indicador de Filtro
Practica Sobre Filtro
Copiar la hoja Salario en el mismo libro, uno para cada pregunta y asígnele como nombre
filtro 01, filtro 02, filtro 03, filtro 04, filtro 05, filtro 06, filtro 07.
Realice las siguientes actividades:
1. Lista del personal femenino, de la categoría A o C, de la región Norte o sur.
2. Lista del personal masculino de la región este o sur.
3. Lista al personal de la categoría A y de género femenino.
4. Lista al personal de la categoría B, de la región sur o este, de género femenino.
5. Lista al personal de la categoría a o C, categoría este, oeste o sur, de todos aquellos
cuyo apellido paterno inicie con la letra A o B.
6. Lista de personal cuyo apellido materno inicie con la letra R o P, de género
femenino, de la categoría A o B, de todos aquellos cuyo sueldo mayor de 600 y
menor de 900.
7. Lista al personal Cuyo Sueldo este comprendido entre 250 y 700.
1.6 Avanzadas
En este caso se debe definir tres parámetros:
Rango de la lista  Es toda la base de datos.
Rango de criterios  Condición que sirve de filtro.
Copiar a otro lugar  Donde se visualiza el resultado.
9
Procedimiento:
Paso 01: Abrir la base de datos Salarios.
Paso 02: Copiar la hoja salarios en otro libro y guárdelo con el nombre Avanzada
Paso 03: Copiar los campos que servirán de Criterio (En otra parte de la hoja electrónica)
Paso 04: Copiar los campos que desea visualizar en otra parte de la hoja electrónica.
Paso 05: Ubique el puntero dentro de la base de datos (lista).
Paso 06: Clic en la pestaña Datos.
Paso 07: Clic la herramienta avanzadas del grupo Ordenar y filtrar.
Paso 08: Como resultado se activa el cuadro de dialogo
10
Paso 08: Finalmente clic en el botón Aceptar.
Practica Avanzadas
Copiar la hoja Salario en el mismo libro, asígnele como etiqueta Avanzada.
1. Se desea visualizar los siguientes campos de todo el personal femenino. código,
categoría, nombres, genero, región y básico.
2. Se desea visualizar los siguientes campos código, categoría, paterno, nombres,
genero, región y básico de todo el personal cuyo básico sea mayor que 650 y menor
900, de la categoría A o B.
genero, región y básico de todo el personal cuyo básico este comprendido entre 600 y
800, de género femenino.
género, región y básico de todo el personal de género femenino y cuyo básico sea
mayor que 800.
11
género, región y básico de todo el personal que cumpla la siguiente condición:
6. Personal femenino, categoría A, y cuyo básico este comprendido entre 550 y 800,
también el personal masculino, categoría B y cuyo básico este comprendido entre 600
y 900.
Abrir la hoja Ventas.
Copiar dicha hoja en el mismo libro, asígnele como etiqueta Avanzada.
1. Mostrar los siguientes campos: Apellidos, Nombre categoría, FechaPedido,
PrecioUnidad, Cantidad e Importe de todos aquellos cuyo nombre de categoría sea
Bebidas o carnes y el importe este comprendido entre 250 y 900 inclusive.
2. Mostrar los siguientes campos: Apellidos, Nombre categoría, FechaPedido,
PaísDestinatario, PrecioUnidad, Cantidad e Importe de todos aquellos cuyo País
destinatario sea Brasil, Suecia, Francia o Alemania, y el Importe este comprendido
entre 750 y 1800, 450 y 2200, 500 y 2000, 1000 y 1800 respectivamente.
12
1.7 Subtotales
Procedimiento:
1. Ubicar el puntero dentro de la base de datos. (En
una celda dentro de la base de datos).
2. Active la pestaña Datos.
3. Clic en la herramienta Subtotal que se encuentra en
el grupo Esquema.
4. En el cuadro de dialogo Seleccione el campo
respecto a quién se determina los subtotales. (El
campo en mención debe estar ordenado).
5. Clic en Aceptar.
Resultado
13
Practica Subtotales
1. Copiar la hoja Salario en el mismo libro, asígnele como nuevo nombre subtotales.
2. Se desea obtener los subtotales agrupados por género.
3. Se desea obtener los subtotales agrupados región y categoría.
4. Se desea obtener los subtotales agrupados por categoría y género.
5. Se desea obtener los subtotales agrupados por región y género.
1.8 Formulario
Un formulario es una hoja de cálculo con un formato y diseño ya establecido. Puede
contener Formulas, funciones e incluso controles (una lista, botones de opción, casillas de
verificación). Gracias a un formulario limitamos el ingreso y manipulación de datos a
nuestras hojas, así como brindamos soluciones de negocios para nuestros clientes.
Para explicar y entender mejor el proceso d elaboración, diseño e implementación de
formularios en Excel, se resolverá el caso “Servicio de Encomiendas”.
Antes tenemos que activar la Barra Controles, para tal efecto ejecuto siga el procedimiento:
Personalizar la barra de herramientas de Acceso rápido.
Procedimiento:
Active el menú contextual de la cinta de opciones.
Seleccione la opción Personalizar barra de herramienta de acceso rápido…
14
Se visualiza el cuadro de dialogo Opciones de Excel
Seleccione la opción ficha programador en el menú desplegable comandos disponibles
en:
15
Seleccione la opción Controles y haz clic en el botón Agregar…:
16
Haz clic en el botón Aceptar.
Se activa el botón de Controles en la barra de acceso rápido.…:
17
Botón de Control en la
barra de acceso rápido
Haz clic en el botón Controles y luego clic en el botón Insertar, para ver los Controles de
formulario y los Controles ActiveX.
18
1.9 Uso de controles para Formulario.
Barra de desplazamiento Control de Número
Ejemplo:
Edad  Se necesita un control numérico para seleccionar personal por edad.
Cantidad  Se necesita un control numérico para seleccionar productos por números
desde 1 hasta 100.
19
Botones de Opción:
Casilla de Verificación:
Ejemplo:
Preparar un grupo de opciones entre: Excelente, Muy Bueno, Bueno, Malo o Muy Malo.
Preparar una lista que nos permita seleccionar entre las siguientes disciplinas deportivas:
Futbol, Vóley y/o Atletismo, etc.
20
Cuadro de Lista
Cuadro Combinado
21
Ejemplo:
Obtenga el siguiente resultado:
1.10 Creación de Formularios Paso a Paso
Prepare un formulario utilizando los siguientes datos:
Se pide obtener el siguiente diseño.
22
Desarrollo:
Diseñe el formulario según modelo:
23
Insertemos los botones de control según necesidad.
: Control de Numero
: Cuadro de Grupo
: Casilla de Verificación
: Botón de Opción
: Cuadro de Lista
: Cuadro Combinado
Insertando el botón control de número.
Botón Control de
Numero
24
Insertando cuadro de grupo.
Dentro de cuadro de grupo dibuje dos botones de opción.
25
Insertando el botón casilla de verificación.
Insertando el botón casilla cuadro de lista.
26
Formato de control para el botón Control de Numero.
Active el menú contextual del control de números y selecciona Formato de control.
Se activa el cuadro de dialogo Formato de control.
27
Realicemos los siguientes cambios:
En valor mínimo: 1
En valor mínimo: 50
Vincular con la celda: $D$7
El cuadro de dialogo Se presenta de la siguiente forma
Finalmente, clic en el botón Aceptar.
Cambiar nombre del control Cuadro de grupos por Tipo de servicio.
Haz clic en el Cuadro de grupo, seleccione nombre Cuadro de grupo y sobre el escriba Tipo
de servicio.
28
Cambiar de nombre los botones de opción y asignar formato de control.
Cambiar nombre de los botones con el procedimiento anterior:
Botón de opción 9 por Normal
Botón de opción 10 por Express
29
Active el menú contextual del botón de opción Normal y selecciona Formato de control
En el cuadro de dialogo Formato de control realice los siguientes cambios:
Para Vincular con la celda seleccione la celda K5.
30
Nos toca cambiar nombre y formato
de control al botón casilla de
verificación.
Cambiar nombre en casilla de
verificación. Haciendo clic en el botón
y seleccionando la palabra Casilla de
verificación. Escriba como Delivery.
Active el menú contextual del botón
Delivery y seleccione la opción control
de formato.
31
Realice el siguiente cambio en el cuadro de dialogo Formato de Control.
Finalmente hacemos clic en el botón Aceptar.
Cambiar nombre y formato de control del Cuadro de lista.
Active el menú contextual del cuadro de lista.
En la opción Rango de entrada seleccione las celdas que contienen los datos que desea
visualizar.
En la opción Vincular con la celda seleccione la celda K4, tal como se muestra en el
cuadro de dialogo.
32
Formulas a utilizar
Ingresemos formulas en las celdas respectivas.
En la celda D16: =BUSCARV
En la celda D17: =SI(K5=2;D16*50%;0)
En la celda D18: =SI(K6=VERDADERO;10;0)
En la celda G16: =SUMA(D16:D18)/1,18
En la celda G17: =G16*19%
En la celda G18 =G16+G17.
El resulta será el siguiente.
33
El resultado Final será el siguiente:
1.11 Aplicación (Crear el siguiente formulario)
Se pide crear un formulario con los siguientes datos
En la hoja 
Clientes
En la hoja  Datos
34
Formulario con dos cuadros combinados, tres botones de opción y un cuadro de grupo:
Formulas con dirección de celdas:
Dirección  =SI(H1=1,"",BUSCARV(H1,Clientes!A3:E7,4))
Clasificación CIU  =SI(H1=1,"",BUSCARV(H1,Datos!A3:D7,3))
Tarifa Kw/h  =SI(H1=1,"",BUSCARV(H1,Datos!A3:D7,4))
Lectura anterior  =SI(H1=1,"",BUSCARV(H1,Clientes!A3:G7,6))
Lectura actual  =SI(H1=1,"",BUSCARV(H1,Clientes!A3:G7,7))
35
Consumo  =SI(H1=1,"",C17-C16)
Monto Facturado  =SI(H2=1,G9,SI(H2=2,G10,G11))
G9: =SI(C18<>"",REDONDEAR(C18*C12,1),"")
G10: =SI(G9<>"",REDONDEAR(G9/Datos!H4,1),"")
G11: =SI(G9<>"",REDONDEAR(G9/Datos!H5,1),"")
1.12 Imprimir Base de datos.
Puede imprimir sus comentarios en la misma ubicación de sus hojas, o imprimirlos en una
lista al final de su tabla. Para imprimir sus comentarios, use:
 Seleccione la opción Configurar Página de la Pestaña Diseño de página.
Clic en el
Botón
 Como resultado se activa el cuadro de dialogo Configurar Página.
36
 Seleccione la ficha hoja y haga clic en el menú desplegable de la opción
Comentarios. (Puede seleccionar la opción desea).
Puede seleccionar
una opción.
 Finalmente, clic en el botón Aceptar (Para imprimir más adelante) o clic en el botón
Imprimir (para imprimir directamente).
2.1 Tabla Dinámica
Introducción.
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es
una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si
eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de
información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
37
El verdadero problema de las tablas dinámicas
Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinámicas porque parecieran muy
complicadas a primera vista. Aunque las tablas dinámicas pueden parecer desafiantes, la
realidad es que el problema radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente.
En varias ocasiones he leído libros o tutoriales en Internet que utilizan términos como
“Análisis multidimensional”, que aunque es un concepto importante, el presentar este tema a
un principiante con este lenguaje solo lo asustara desde un principio.
2.1.1 Crear tabla dinámica.
Procedimiento:
 Abrir la base de datos Salarios y ubicar el puntero dentro de la base de datos
 Seleccione la pestaña Insertar.
 Haga clic en el menú desplegable de Tabla dinámica.
Ficha Insertar
Herramienta Tabla
dinámica.
3
1 2
Caso 1: Se activa el cuadro de dialogo Crear tabla dinámica, el cual nos permite
utilizar datos externos y analizar varias tablas.
38
Para seleccionar
datos externos.
Trabajar en una
hoja existente.
Clic en el botón Aceptar.
Caso 2: Automáticamente se activa el entorno de tabla dinámica en una nueva hoja de
cálculo.
 En ambos casos se activa el siguiente cuadro.
Campos de la Base
de datos para la tabla
dinámica
Zona donde se
visualiza la tabla
dinámica
Se arrastran los campos del

cuadro anterior para crear la
tabla dinámica
39
Descripción para ubicar campos.
Campos que Campos que

sirve como sirven como
filtro principal. filtro de filas.
 Arrastre los campos al área deseada.
 En nuestro caso se solicita lo siguiente: “Suma del básico agrupado por género y el
apellido paterno, que nos permita filtrar por el campo categoría”.
 Haga clic en los siguientes campos: Paterno, genero, categoría y básico.
 Los datos tipo texto se agrupan en el grupo filas y el dato numérico en el grupo
valores.
 Se obtiene el siguiente resultado.
40
2.2 Dar formato a una tabla dinámica.
Al crear la tabla dinámica se activan dos pestañas en la cinta de opciones, una llamada
diseño y el otro análisis, el primero nos permite incluir comandos especiales para aplicar
formato a una tabla dinámica y el segundo nos permite realizar un análisis.
Diseño:
Analizar:
2.3 Segmentación de datos en tablas dinámicas
41
Segmentación de datos es una herramienta de la tabla dinámica, cuya característica es
filtrar datos dentro de una tabla dinámica, de esta manera se filtra fácilmente la información
por más de una columna
Procedimiento:
Paso 01: Hacer clic dentro de la tabla dinámica.
Paso 02: Clic en la ficha análisis.
Paso 03: En el grupo Filtrar haga clic en Segmentación de datos.
Paso 04: Se muestra el cuadro de dialogo Insertar segmentación de datos.
Como resultado se nuestra lo siguiente
Como resultado se nuestra lo siguiente:
42
2.4 Aplicación (Abrir la base de datos Ventas)
 Sumatoria de cantidad agrupada por País destinatario y nombre de categoría, que nos
permita filtrar por el campo Apellidos.
 Sumatoria de precio unitario agrupada por nombre de producto y apellidos, que nos
permita filtrar por el campo país destinatario.
 Promedio de cantidad agrupada por apellidos y nombre de categoría, que nos permita
filtrar por el campo país destinatario.
43
 Sumatoria de importe agrupando en la columna el campo país destinatario y en la fila
nombre de categoría y nombre de producto. Filtrado por apellidos.
 Contar el Importe
 Máximo precio unitario
 Mínima Cantidad
44
2.5 Gráficos dinámicos.
Un gráfico dinámico se genera de la tabla dinámica.
Procedimiento:
 Seleccione la tabla dinámica.
 Clic en la ficha insertar y del grupo gráficos seleccione el gráfico deseado.
2.6 Hipervínculo
Para crear hipervínculos: Ejecute uno de los siguientes mandatos.
Comandos Acciones
Menú Contextual Clic derecho / hipervínculo.
Grupo vínculos Clic Insertar / hipervínculo.
Combinación de teclas Ctrl + Alt + K
Los hipervínculos se pueden crear en una celda, una forma o una imagen.
45
Crear un hipervínculo a un archivo nuevo
1 Clic en la celda, forma o imagen que desea crear un hipervínculo. 
2 Clic en: Insertar / Hipervínculo.
Si selecciono una celda, escriba el

texto para el hipervínculo.
Seleccionar documento
Dirección del
documento vinculado.
3 En el recuadro texto escriba: “Ir a libro 01”.
4 Seleccione Libro1 y finalmente Aceptar.
Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro
Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual o de otro libro, puede elegir entre
definir un nombre para las celdas de destino o usar una referencia de celda.
1 Clic en la celda, forma o imagen que desea crear un hipervínculo. 
2 Clic en: Insertar / Hipervínculo.
Si selecciono una celda,

escriba el texto para el
hipervínculo.
46
Dirección de celda.
Seleccionar hoja o nombre definido
3 En el recuadro texto escriba: “Ir a libro 01”.
4 Seleccione Libro1 y finalmente Aceptar.
2.7 Macro en Excel 2016
¿Qué es una macro?
Es una serie de comandos, acciones y funciones que permiten simplificar la cantidad de
mandatos que se realizan para una determinada tarea.
Crear macro usando grabadora:
Procedimiento:
 Clic en la pestaña Vista.
 Haga clic en el menú desplegable de la herramienta Macros.
 Seleccione grabar macro
47
Herramienta
grabar macro
 Como resultado se visualiza el cuadro de dialogo Grabar macro.
 Como mínimo ingrese el nombre de la macro.
 Luego haga clic en el botón Aceptar.
 Siga los pasos que debe ejecutar la macro.
 Cuando termine la secuencia, detener grabación..
48
Ejecutar Macro:
Procedimiento:
 Clic en la pestaña Vista.
 Haga clic en el menú desplegable de la herramienta Macros.
 Seleccione la opción Ver macros.
 En el cuadro de dialogo macro, seleccione una macro.
 Luego haga clic en el botón Ejecutar.
49
Ejemplo.
1. Prepare una macro que nos permita dar formato a una hoja electrónica. (Color de letra,
color de fondo, Borde, color y estilo de borde). Nombre de la macro Colores
2. Prepare una macro que nos permita dar realizar una búsqueda, por apellido de la base
de datos Ventas_01 y que muestre todos sus campos. Nombre de la macro Buscar
Nota:
Para ver los códigos, se activa Microsoft Visual Basic con Alt + F11.
2.8 Asigne una macro al botón control de formulario.
Procedimiento:
 Active el botón de controles.
 Dibuje el botón (control de formulario).
 Seleccione una Macro que desea asignar.
 Finalmente, clic en el botón Aceptar.
2.9 Asigne una macro a una imagen.
Procedimiento:
 Insertar una imagen.
 Modifique el tamaño de la imagen.
 Active el menú contextual de la imagen.
 Seleccione la opción Asignar Macro
 Seleccione la macro que desea asignar.
50
2.10 Asigne una macro a una forma.
Procedimiento:
 Insertar una forma.
 Modifique el tamaño de la imagen.
 Active el menú contextual de la forma.
 Seleccione la opción Asignar Macro . . .
 Seleccione la macro que desea asignar.
PRACTICA DIRIGIDA DE MACROS.
1. Abrir un libro de Excel en blanco, insertar 4 hojas y asignar los siguientes nombres: Menú,
Matemática, Contabilidad, Estadística, Logística.
 Crear una macro que nos permita cambiar de la hoja menú a la hoja Matemática.
 Crear una macro que nos permita cambiar de la hoja menú a la hoja Contabilidad.
 Crear una macro que nos permita cambiar de la hoja menú a la hoja Estadística.
 Crear una macro que nos permita cambiar de la hoja menú a la hoja Logística.
 En la hoja Menú crear 4 Botón (control de formulario).
51
 Crear una macro que nos permita cambiar de la hoja Matemática, Contabilidad,
Estadística, Logística a la hoja menú.
 Insertar una forma en cada en cada hoja y luego asignar la macro respectiva.
2. Crear una macro que permita ordena la BD. Ventas por los campos: NombreCategoria y
Apellidos.
3. Crear una macro que permita ordena la BD. Ventas por los campos: PaisDestinatario,
Asignar una macro a cada botón.
Apellidos y NombreCategoria.
4. Crear una macro que permita crear un filtro avanzado en la BD. Ventas, que visualice los
siguientes campos: Apellidos, Nombre, NombreCategoria, NombreProducto,
PaisDestinatario e Importe. De aquellos cuyo apellido sea Bellido, de los estados unidos y el
importe sea mayor que 400.
5. Crear una macro que realice lo siguiente: En el rango de criterio se debe crear un menú
desplegable para los campos por los campos: NombreCategoria y PaisDestinatario, de
52
Acuerdo a la selección realizada la macro debe crear un macro que el resultado en los
siguientes campos: Apellidos, Nombre, NombreCategoria, NombreProducto,
PaisDestinatario e Importe.
53
AV. SAN LUIS 1771 - SAN
BORJA - LIMA 41 - PERU
CENTRAL TELEFÓNICA:
6261400
INFORMES CAPACITACIÓN:
6261444, 6261445
6261444, 6261445
INFORMES@INICTEL-UNI.EDU.PE
HTTP://WWW.INICTEL-UNI.EDU.PE

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GESTIÓN DE BASE DE DATOS. ........................................................................................ 1

1.1 Base de Datos. ....................................................................................................... 1

1.2 Crear una base de datos. ....................................................................................... 1

1.3 Formulario Básico. .................................................................................................. 2

1.4 Ordenar una Base de Datos. .................................................................................. 6

1.5 Filtros. ..................................................................................................................... 6

1.6 Avanzadas .............................................................................................................. 9

1.7 Subtotales ............................................................................................................. 13

1.8 Formulario ............................................................................................................ 14

1.9 Uso de controles para Formulario......................................................................... 19

1.10 Creación de Formularios Paso a Paso ................................................................. 22

1.11 Aplicación (Crear el siguiente formulario) ............................................................. 34

1.12 Imprimir Base de datos. ........................................................................................ 36

2.1 Tabla Dinámica ..................................................................................................... 37

2.1.1 Crear tabla dinámica............................................................................................. 38

2.2 Dar formato a una tabla dinámica. ........................................................................ 41

2.3 Segmentación de datos en tablas dinámicas ....................................................... 41

2.4 Aplicación (Abrir la base de datos Ventas) ........................................................... 42

2.5 Gráficos dinámicos. .............................................................................................. 45

2.7 Macro en Excel 2016 ............................................................................................ 47

2.8 Asigne una macro al botón control de formulario.................................................. 50

2.9 Asigne una macro a una imagen. ......................................................................... 50

2.10 Asigne una macro a una forma. ............................................................................ 51

Conjunto de datos agrupados en forma relacional.

nombre de registros y campos respectivamente.

1.1 Base de Datos.

1.2 Crear una base de datos.

Para crear una base de datos:

Primero se determina los campos que participan en la base de datos.

Luego se ingresan los datos en cada campo registro por registro.

1.3 Formulario Básico.

La herramienta formulario no se encuentra activa en la cinta de opciones, por lo

tanto nosotros tenemos que activarla.

Paso 01: Clic en el botón desplegable de

la barra de herramienta de acceso

Paso 02: De la lista seleccione la opción más comandos.

Se activa el cuadro de dialogo Opciones de Excel.

Comandos disponibles en: tal como se muestra a continuación.

Observe que la barra de herramientas de Acceso rápido tiene una herramienta

adicional llamada formulario.

Active el cuadro de dialogo formulario.

Paso 06: Ubique el puntero de la hoja electrónica dentro de la base de datos.

Haga clic en la herramienta formulario.

Como resultado se muestra lo siguiente.

1.4 Ordenar una Base de Datos.

Paso 01: En la misma Base de datos. (Salarios).

Paso 02: Ubique el puntero dentro de la base de datos.

Desde la pestaña Inicio Desde la pestaña Datos.

Practica Ordenamiento de tablas (BD Salarios).

1. Ordene el campo Paterno en forma ascendente.

2. Ordene por el campo Categoría en forma ascendente y Materno en forma

3. Ordene el campo Genero, Categoría y Paterno, en forma ascendente,

descendente y ascendente respectivamente.

En Excel se puede realizar dos tipos de filtro: Filtro y Avanzadas.

un menú desplegable en cada campo.

Paso 01: Ubique el puntero dentro de la base de

Paso 02: Haga Clic en la pestaña Datos o Inicio

Practica Sobre Filtro

Realice las siguientes actividades:

1. Lista del personal femenino, de la categoría A o C, de la región Norte o sur.

2. Lista del personal masculino de la región este o sur.

3. Lista al personal de la categoría A y de género femenino.