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Alta autónomo
Contenido
Alta en actividad profesional (web Agencia tributaria) ........................................................ 2
Alta en seguridad social (web Seguridad Social) .................................................................. 3
Requisitos para facturar sin ser autónomo ..............................................................................4
¿Cómo se pueden hacer facturas sin ser autónomo? .........................................................5
TARIFA PLANA AUTÓNOMOS ......................................................................................................5
Tarifa plana para autónomos en pluriactividad ....................................................................7
Apertura centro de trabajo........................................................................................................ 7
Trámites contratación personal (ante organismo de trabajo de la Comunidad
Autónom) ..................................................................................................................................... 8
Calendario fiscal de 2023 para pymes y autónomos ............................................................ 8
Calendario fiscal para la presentación de IVA en 2023 .......................................................8
Presentación de IRPF o Impuesto de Sociedades .................................................................9
Presentación de las retenciones................................................................................................9
Presentación de operaciones con terceras personas ....................................................... 10
Presentación de operaciones intracomunitarias ................................................................ 10
Presentación de impuestos para no residentes .................................................................. 11
Resumen del calendario fiscal en 2023 mes a mes y sus días festivos ............................ 11

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Alta en actividad profesional (web Agencia tributaria)

Los empresarios y profesionales autónomos deben darse de alta al inicio de su


actividad en el llamado IAE, el Impuesto sobre Actividades Económicas.

Este impuesto lo gestionan los ayuntamientos y su información repercute en otros


impuestos como son el IVA y el IRPF.

A la hora de gestionar el alta como trabajador autónomo, se debe gestionar también


el alta en el IAE, pese a que en la mayoría de las ocasiones, las personas físicas están
exentas de su pago.

Están exentos de pagar el IAE:

 Las personas físicas.


 Los autónomos y sociedades durante sus dos primeros años de actividad.
 A partir del tercer año, estarán exentos si durante el primer año de actividad la
cifra de negocio no fue superior a 1.000.000 de euros.
 Las fundaciones y entidades sin fines de lucro por las explotaciones
económicas declaradas exentas del Impuesto de Sociedades.
 Los contribuyentes por el Impuesto sobre la Renta de no Residentes cuando
operen en España mediante establecimiento permanente y tengan un importe
neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de euros.

¿Cómo hay que pagar el IAE?

Si llegas al tercer año de tu actividad y la cifra neta de negocio supera el millón de


euros, estarás obligado a tributar por el IAE. Deberás informar a la Agencia Tributaria a
través del modelo 840, utilizado para darte de alta o baja del impuesto.

El cálculo del IAE varía en función del ámbito territorial en el que vas a desarrollar tu
actividad y de la naturaleza de la misma. Según el tipo de actividad, el impuesto se
pagará en el ámbito local, provincial o estatal. Es como declarar a Hacienda dónde
vas a ejercer tu negocio. Así que, dependiendo de la cuota, tendrás derecho a
ejercerlo a nivel local, provincial o nacional. Por ejemplo, si tienes un establecimiento,
solo deberás pagar el IAE en el ayuntamiento en el que esté el local. Otro caso sería el
de una empresa que ofrece servicios a los municipios de una provincia. En este caso
deberías pagar el impuesto a nivel provincial.

Las tarifas del IAE dependen de varias variables. Entre ellas, el tipo de actividad, dónde
se realice, el número de locales que se tengan en el territorio nacional, los metros
cuadrados del establecimiento, la potencia de kilovatios contratada, el número de
trabajadores, etc

El alta o baja en este modelo y en Hacienda se comunica a través de los modelos 036
y 037. Por su parte, cuando el rendimiento neto que se obtenga sea superior al millón
de euros, habrá que utilizar el modelo 840.

Para darse de alta en el IAE, el profesional primero tendrá que revisar el listado oficial
de epígrafes IAE que están disponibles en la web de la Agencia Tributaria. LOs
epígrafes se clasifican en tres bloques de actividades, las empresariales, las

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profesionales y las artísticas. El plazo para comunicar el alta en el impuesto a raíz de


haber empezado la actividad profesional es de un mes.

Se debe realizar la declaración censal con el modelo 036 o 037, normal o simplificado.

El modelo 037 de declaración censal simplificada consta de tres páginas y podrá ser
utilizado para solicitar el alta (casilla 111) en el censo de empresarios, profesionales y
retenedores por aquellas personas físicas residentes en las que concurran
conjuntamente las siguientes circunstancias:

a) Tengan asignado un Número de Identificación Fiscal


b) No actúen por medio de representante
c) Su domicilio fiscal coincida con el de gestión administrativa
d) No sean grandes empresas
e) No estén incluidos en los regímenes especiales del Impuesto sobre el Valor
Añadido, a excepción del régimen simplificado, régimen especial de la
agricultura ganadería y pesca, régimen especial de recargo de equivalencia o
régimen especial del criterio de caja
f) No figuren inscritos en el registro de operadores intracomunitarios o en el de
devolución mensual del IVA
g) No realicen ninguna de las adquisiciones intracomunitarias de bienes no sujetas
al Impuesto sobre el Valor Añadido, previstas en el artículo 14 de la Ley de este
Impuesto
h) No realicen ventas a distancia
i) No sean sujetos pasivos de Impuestos Especiales ni del Impuesto sobre Primas
de Seguros
j) No satisfagan rendimientos de capital mobiliario

En el modelo censal se comunica, con carácter general, la siguiente información:

 Datos fiscales: son tus datos personales.


 Datos de la actividad:
o Epígrafe IAE (Impuesto de Actividades Económicas): debes encuadrar
tu actividad en alguna actividad de la tabla de epígrafes de IAE
proporcionado por la Agencia Tributaria.
o Dirección de la actividad o del local.
o Si tienes local debes comunicar los metros cuadrados afectos a la
actividad.
o Fecha de comienzo de la actividad.
o Régimen de IVA.
o Régimen de IRPF.

Alta en seguridad social (web Seguridad Social)


Hacerse autónomo online o de forma telemática es muy fácil con certificado digital y
tendrás que comunicar lo siguiente:

 Código CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) de la


actividad. Éste código dependerá del IAE elegido y se elige de un listado
proporcionado por el INE.

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 Base de cotización. Seguridad social establece para cada año una base de
cotización mínima y máxima y entre esos límites se elige una base de cotización
sobre la que se calcula la cuota de autónomo. Para este año, la base mínima
de cotización, escogida por el 80% de autónomos aproximadamente, es de
944,40 euros mensuales.
 Mutua de Accidente de trabajo. Tienes que elegir una mutua que cubra la
incapacidad temporal del empresario.
 Número de cuenta bancaria donde domiciliar la cuota mensual

En el momento del alta como autónomo hay que definir la base de cotización. A partir
de 2023 se debe realizar una previsión mensual de los rendimientos netos en el ejercicio
de las distintas actividades profesionales o económicas que se van a realizar como
autónomo. La base de cotización determinará la cuota a pagar.

Para 2023, las cuotas mensuales de los autónomos oscilan entre los 230 y los 500 euros,
en función de su base de cotización y tramo correspondiente.

El nuevo autónomo se puede acoger a la Tarifa Plana de 80 euros/mes durante los 12


primeros meses de actividad, independientemente de sus ingresos y en los siguientes
12 meses el autónomo puede seguir pagando los 80 euros de cuota mensual siempre
que sus ingresos netos se encuentren por debajo del SMI.

Ante la duda si hacerse autónomo o no porque se estima que los ingresos van a ser
muy bajos, ese no es el motivo que marca la obligatoriedad de alta como autónomo
en Seguridad Social, sino la habitualidad de la actividad que se va a realizar por
cuenta propia. Es decir, hay ciertas ocasiones en las que se puede facturar sin estar
dado de alto como autónomo, siempre que no sea nuestro sustento principal.

Requisitos para facturar sin ser autónomo


En principio, todos los profesionales que vendan productos o presten servicios a
terceros tendrán que estar dados de alta en el Régimen Especial de Trabajadores
Autónomos de la Seguridad Social (RETA).Sin embargo, la Seguridad Social establece
lo siguiente:

“A los efectos del Régimen Especial de la Seguridad Social de los trabajadores por
cuenta propia o autónomos, (…), se entenderá como trabajador por cuenta propia o
autónomo aquel que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad
económica a título lucrativo, sin sujeción por ella a contrato de trabajo, y aunque
utilice el servicio remunerado de otras personas”.
Dicho de otro modo, no será necesario que te des de alta como autónomo siempre y
cuando se cumplan las siguientes condiciones:

1. No realizar la actividad de forma habitual

A la hora de determinar qué es lo que entiende la Seguridad Social por “forma


habitual” debemos tener en cuenta que la actividad no podrá reiterarse en el tiempo.

Imaginemos un trabajo de diseño de una página web. Podremos facturar el servicio si


el proyecto es puntual, es decir, lo facturo este mes, pero no el que viene. Sí, por el
contrario, también voy a facturar por el mantenimiento de la web y se trata de unos
ingresos mensuales, esto sí que se consideraría una actividad habitual.

2. No ingresar una cantidad superior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI)

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Actualmente, el SMI se encuentra en 1.080 € mensuales. Diversas sentencias judiciales


han establecido que no existe obligatoriedad de darse de alta como autónomo en el
RETA cuando el interesado ingrese una cantidad inferior.

¿Cómo se pueden hacer facturas sin ser autónomo?


Para emitir facturas sin estar dado de alta como autónomo en la Seguridad Social, lo
primero que debemos hacer es inscribirnos en el Censo de Empresarios, Profesionales y
Retenedores, a través del modelo 036/037. Es un trámite gratuito y esencial para emitir
facturas. Mucho cuidado porque si no estás inscrito en el Censo y emites facturas
estarás cometiendo un delito.

Igualmente, tendrás que cumplir con las obligaciones tributarias. En todas las facturas
que emitas, deberás computar el IVA y el IRPF. Así, de forma trimestral, tendrás que
liquidar el IVA que hayas acumulado con la venta de tus productos o servicios, así
como el IRPF. En esta entrada te explicamos cómo funciona el IVA y el IRPF en las
facturas.

TARIFA PLANA AUTÓNOMOS

La tarifa plana para autónomos es una medida para impulsar el autoempleo que
consiste en el pago de una cuota mensual reducida a la Seguridad Social en calidad
de autónomo (durante uno o dos años), antes de pasar a formar parte del sistema
de cotización en función de los ingresos reales.

La tarifa plana para autónomos consiste en empezar con un pago mensual de 80


euros a la Seguridad Social, en lugar de la cuota correspondiente en el sistema de
cotización por tramos en función de los ingresos reales (vigente desde el 1 de enero de
2023).

Se trata de una medida que ha tenido gran aceptación desde que se pusiera en
marcha y que ha ayudado a más de un millón y medio de autónomos desde
entonces. No obstante, ha sufrido bastantes cambios a lo largo de los años.

Aunque, pese a su buena aceptación, la tarifa plana ha generado bastante


controversia ya que, según datos oficiales, en muchos casos los autónomos con tarifa
plana no continúan con su actividad una vez finalizado el periodo bonificado.

Si vas a darte de alta como autónomo próximamente y cumples los requisitos para
acceder a la tarifa plana, puedes hacerlo sin problema solicitándola en la Seguridad
Social en el momento de darte de alta en autónomos.

Los requisitos son:

 No haber estado de alta en los 2 años inmediatamente anteriores a la fecha


de efecto de la nueva alta, o bien 3 años, en caso de haber disfrutado
previamente de esta deducción.

 No ser autónomo colaborador.

 No tener deudas pendientes con la Seguridad Social y Hacienda.

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La entrada en vigor del nuevo sistema de cotización para autónomos en función de


sus ingresos reales trae consigo un importante cambio en la tarifa plana de los
autónomos.

De esta forma, la tarifa plana para autónomos pasa a ser de 80 euros durante los 12
primeros meses de actividad, independientemente de los ingresos que tenga el
trabajador por cuenta propia.

Y en los siguientes 12 meses el autónomo podrá seguir pagando los 80 euros de cuota
mensual siempre que sus ingresos netos se encuentren por debajo del Salario Mínimo
Interprofesional (SMI).

Para hacer efectiva dicha ampliación, tendrás que solicitarlo a la Seguridad Social a
través de Importass.

Es importante que sepas que todas las solicitudes de ampliación deben ir


acompañadas de una declaración relativa a que los rendimientos netos que se
prevén obtener van a ser inferiores al SMI vigente.

Y una vez transcurrido el periodo de tarifa plana de 80 euros, el autónomo pasará a


formar parte del nuevo sistema de cotización por tramos en función de sus ingresos
reales.

De esta forma, empezará a cotizar en función del tramo de cotización que le


corresponda.

Por tanto, si tus ingresos netos (después de deducir gastos) sobrepasan el SMI, la cuota
mensual de autónomos que tendrás que pagar en 2024 será la siguiente*:

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* En la tabla usamos como marco de referencia la base de cotización mínima de


cada tramo, con su cuota correspondiente.

Tarifa plana para autónomos en pluriactividad


Los autónomos en pluriactividad, que trabajan por cuenta propia y por cuenta ajena
al mismo tiempo, pueden elegir entre solicitar la tarifa plana de autónomos o solicitar
un descuento en su cotización.

Dicho descuento dura hasta 3 años. Analicemos las situaciones:

 Autónomo que trabaja por cuenta ajena a jornada completa: los primeros 18
meses puede solicitar una reducción de la base de cotización del 50 %. Y de
los meses 19 al 36 dicho descuento pasa a ser del 25 %.

 Autónomo que trabaja por cuenta ajena a tiempo parcial (a más de media
jornada): los primeros 18 meses el descuento sobre la base de cotización es
del 25 %. Y de los meses 19 al 36 dicho descuento pasa a ser del 15 %

Apertura centro de trabajo

La licencia de apertura es un permiso del Ayuntamiento para proceder a la apertura


de un local en el que se vaya a ejercer una actividad económica. El coste se calcula
para cada local teniendo en cuenta tres factores: relevancia comercial de la calle,
tamaño del local y tipo de actividad.

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Hay dos tipos de actividades: actividades inocuas para aquellas que no generan
molestias, impacto medioambiental ni riesgo para bienes o personas; y
actividades calificadas, aquellas consideradas como molestas, insalubres, nocivas y/o
peligrosas (hostelería, actividades industriales, determinados comercios y servicios).
En las segundas es mayor el número de requisitos administrativos: necesidad de
presentar un proyecto técnico firmado por un técnico autorizado (perito, arquitecto
técnico, ingeniero o similar).También hay actividades exentas como las que se realizan
en el domicilio cuando no hay atención al público ni molestias a los vecinos.

Dada la demora en la aprobación de licencias por los Ayuntamientos,


el procedimiento actual más extendido es empezar a funcionar una vez que se haya
presentado la solicitud de licencia asegurándose previamente que se cumplen todos
los requisitos necesarios para la actividad.

La licencia de obras es un permiso municipal necesario para poder realizar obras


de acondicionamiento o mejora en el local, oficina o nave. Será de obra menor o
mayor dependiendo de la envergadura del proyecto. En el caso de las obras mayores,
habrá que presentar un proyecto técnico firmado y visado por un perito o arquitecto
técnico.

Trámites contratación personal (ante organismo de trabajo de la


Comunidad Autónom)

Es necesaria exclusivamente para los autónomos que empleen a trabajadores. La


apertura, instalación, traslado y ampliación de centros de trabajo debe de
comunicarse a la autoridad laboral competente, normalmente, en el departamento
de trabajo de la Consejería de Empleo o Trabajo de la Comunidad Autónoma
debiendo presentar los datos relativos al centro de trabajo y a la plantilla del negocio.

En 2016 se aprobó la desaparición del Libro de Visitas y, por tanto, ya


no es necesaria su legalización, sino que se ha sustituido por las diligencias y
notificaciones por escrito que los inspectores de trabajo hacen como resultado de sus
visitas a las empresas.

Calendario fiscal de 2023 para pymes y autónomos


Calendario fiscal para la presentación de IVA en 2023
Modelo 303

El IVA (Impuesto del Valor Añadido) se corresponde con el Modelo 303, que se presenta
trimestralmente por todas las empresas y autónomos que tengan obligación de hacerlo.
 Primer trimestre: del 1 de abril al 20 de abril de 2023.
 Segundo trimestre: del 1 de julio al 20 de julio de 2023.
 Tercer trimestre: del 1 de octubre al 20 de octubre de 2023.

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 Cuarto trimestre: del 1 de enero al 31 de enero de 2024.


Modelo 390

La presentación del Modelo 303 de manera trimestral acarrea la obligación de


presentar el Resumen Anual a través del Modelo 390, en el que se integran los cuatro
trimestres presentados. Así, se presenta el 30 de enero de 2024.

Presentación de IRPF o Impuesto de Sociedades


El IRPF (Impuesto de la Renta de las Personas Físicas) corresponde con el Modelo
130 (para la estimación directa) y hay que pagar un 20% de la diferencia entre gastos
y beneficios, como anticipo para la declaración de la renta.

Primer trimestre: del 1 de abril al 20 de abril de 2023.

Segundo trimestre: del 1 de julio al 20 de julio de 2023.

Tercer trimestre: del 1 de octubre al 20 de octubre de 2023.

Cuarto trimestre: del 1 de enero al 31 de enero de 2024.

Modelo 100

La declaración de la renta corresponde con el Modelo 100 y deben presentarla todos


los contribuyentes (personas físicas) que reciban ingresos si superan los límites
establecidos por la Agencia Tributaria durante el ejercicio 2022.

El comienzo de la campaña de renta 2022 empieza el día 6 de abril para las


presentaciones online, mientras que por teléfono hay que pedir cita previa y esperar al
5 de mayo y al 1 de junio si se quiere hacer presencialmente.

La fecha límite para presentarla es el 30 de junio de 2023.

Modelo 200

El Impuesto de Sociedades se corresponde con el Modelo 200 y lo presentan todas las


personas jurídicas, activas o no.

En este impuesto se declaran todos los ingresos y gastos deducibles fiscalmente que
haya tenido una sociedad mercantil en el ejercicio fiscal 2022.

Su fecha de presentación va del 1 de julio al 25 de julio de 2023.

Modelo 202

Las personas jurídicas sujetas al sistema de cálculo previsto en el artículo 40.2 de la Ley
de Sociedades de Capital deben presentar el pago fraccionado con el Modelo 202.

En este se liquida un pago a cuenta de acuerdo con el último Impuesto de


Sociedades (IS) presentado.

Primer periodo (18% sobre la cuota íntegra del IS desde el 1 de enero al 31 de marzo):
del 1 al 20 de abril de 2023.

Segundo periodo (18% sobre la cuota íntegra del IS): del 1 al 20 de octubre de 2023.

Tercer periodo (18% sobre la cuota íntegra del IS): del 1 al 20 de diciembre de 2023.

Presentación de las retenciones


Modelo 115

El Modelo 115 se presenta si la empresa o negocio tiene un local alquilado.

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Primer trimestre: del 1 de abril al 20 de abril de 2023.

Segundo trimestre: del 1 de julio al 20 de julio de 2023.

Tercer trimestre: del 1 de octubre al 20 de octubre de 2023.

Cuarto trimestre: del 1 de enero al 31 de enero de 2024.

Modelo 180

El Modelo 180 se corresponde con el resumen anual de los trimestrales del Modelo 115,
que se presenta obligatoriamente por Internet. Su fecha máxima de presentación es el
31 de enero de 2024.

Modelo 111

El Modelo 111 se presenta si la empresa tiene trabajadores a su cargo o recibe facturas


de profesionales por actividad económica.

Primer trimestre: del 1 de abril al 20 de abril de 2023.

Segundo trimestre: del 1 de julio al 20 de julio de 2023.

Tercer trimestre: del 1 de octubre al 20 de octubre de 2023.

Cuarto trimestre: del 1 de enero al 31 de enero de 2024.

Modelo 110

El Modelo 110 de la AEAT ha dejado de ser una obligación tributaria independiente y


se ha unificado con el Modelo 111.

Este modelo solo se utiliza para declaraciones que no se hayan presentado antes del
31 de diciembre de 2010, para rectificaciones o para modelos que sustituyan a los ya
presentados.

Modelo 190

El Modelo 190 se corresponde con el resumen anual de los trimestrales del Modelo 111,
que se presenta obligatoriamente de manera online. Su fecha máxima de
presentación es el 31 de enero de 2024.

Presentación de operaciones con terceras personas


Modelo 347

El Modelo 347 los autónomos y pymes que tengan operaciones con terceros en
España y superen de forma acumulada la cifra de 3.005,06 € en su volumen de
operaciones tanto con clientes como proveedores.

Solo se puede presentar de modo telemático del 1 de febrero al 28 de febrero del


siguiente año al que corresponde el ejercicio fiscal.

Modelo 184

El Modelo 184 es un impuesto informativo de resumen anual que presentan las


entidades en atribución de rentas. Solo se puede presentar de forma online del 1 de
enero al 31 de enero de 2023.

Presentación de operaciones intracomunitarias


Modelo 349

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El Modelo 349 es un impuesto informativo que hace referencia a toda operación


intracomunitaria que realice una empresa.

Primer trimestre: del 1 de abril al 20 de abril de 2023.

Segundo trimestre: del 1 de julio al 20 de julio de 2023.

Tercer trimestre: del 1 de octubre al 20 de octubre de 2023.

Cuarto trimestre: del 1 de enero al 31 de enero de 2024.

Modelo 309

El Modelo 309 hace referencia a los obligados tributarios que no tienen la obligación
de presentar la autoliquidación del IVA.

Presentación de impuestos para no residentes


Modelo 216

El Impuesto sobre la Renta de no Residentes en España se refiere al Modelo 216,


aplicable a aquellos individuos no residentes que no cuentan con un establecimiento
permanente y que generan ingresos sin la intervención de dicho establecimiento.

Modelo 296

El Modelo 296 constituye la Declaración informativa anual de las Retenciones e


ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de no Residentes (sin establecimiento
permanente), que recopila la información correspondiente a todas las rentas que
deben ser incluidas en el Modelo 296 y que previamente han sido presentadas
trimestralmente mediante el Modelo 216.

Resumen del calendario fiscal en 2023 mes a mes


Impuestos a presentar en enero de 2023.

 Hasta el 20 de enero:
o Modelo 111
o Modelo 115
 31 de enero:
o Modelo 130
o Modelo 131
o Modelo 190
o Modelo 303
o Modelo 349
o Modelo 390

Impuestos a presentar en febrero de 2023

 Hasta el 28 de febrero:
o Modelo 347

Impuestos a presentar en marzo de 2023

 Hasta el 31 de marzo:
o Modelo 720

Impuestos a presentar en abril de 2023

 Desde el 6 de abril:
o Modelo 100 (solo borradores por Internet)

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 Hasta el 20 de abril:
o Modelo 111
o Modelo 115
o Modelo 130
o Modelo 131
o Modelo 202
o Modelo 303
o Modelo 309
o Modelo 349

Impuestos a presentar en mayo de 2023

 Desde el 5 de mayo:
o Modelo 100 (telefónicamente con cita previa)

Impuestos a presentar en junio de 2023

 Desde el 1 de junio:
o Modelo 100 (físicamente en las oficinas de la AEAT con cita)
 Hasta el 27 de junio (último día para domiciliar quienes salgan a pagar):
o Modelo 100
o Modelo 714
o Hasta el 30 de junio:
o Modelo 100

Impuestos a presentar en julio de 2023

 Hasta el 20 de julio:
o Modelo 111
o Modelo 115
o Modelo 130
o Modelo 131
o Modelo 303
o Modelo 309
o Modelo 349
 Hasta el 25 de julio:
o Modelo 200
 Hasta el 30 de julio:
o Depósito Cuentas Anuales en el Registro Mercantil

Impuestos a presentar en agosto de 2023

No hay fechas en el calendario fiscal 2023.

Impuestos a presentar en septiembre de 2023

No hay fechas en el calendario fiscal 2023.

Impuestos a presentar en octubre de 2023

 Hasta el 20 de octubre:
o Modelo 111
o Modelo 115
o Modelo 130
o Modelo 131
o Modelo 202

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o Modelo 303
o Modelo 309
o Modelo 349

Impuestos a presentar en noviembre de 2023

No hay fechas en el calendario fiscal 2022.

Impuestos a presentar en diciembre de 2023

 Hasta el 20 de diciembre:
o Modelo 202

En enero de 2024 hay que presentar impuestos correspondientes a 2023

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