FORMALIZACIN

DE NEGOCIOS
Y EMPRESAS

Introduccin

Esta cartilla tiene por finalidad brindar la informacin

bsica que usted necesita saber para formalizar su
negocio o constituir una empresa en el plano legal,
tributario y laboral cualquiera sea el rgimen tributario
que usted elija.
La SUNAT otorga facilidades en cada obligacin o
paso que usted debe cumplir, de tal manera que
slo debe conocer los medios ms prcticos que
hoy le brinda la tecnologa y la Internet a travs de
SUNAT virtual.
SUNAT

ndice

Pg.
TIPO DE CONTRIBUYENTE

INSCRIPCIN AL RUC

CLAVE SOL

REGISTRO DE MICRO Y
PEQUEA EMPRESA - REMYPE

EMISIN DE COMPROBANTES DE PAGO

REGMENES TRIBUTARIOS Y SUS REQUISITOS

OBLIGACIONES LABORALES

10

MERCADERAS SUJETAS A CONTROL ADUANERO

10

FORMALIZACIN DE NEGOCIOS Y EMPRESAS

Si usted decide iniciar un negocio, para prestar un servicio o vender

bienes, tome en cuenta lo siguiente:
I. TIPO DE CONTRIBUYENTE
1.1 Debe decidir si va emprender un negocio como:
Persona natural, siendo usted el titular y responsable del negocio, o
Persona jurdica, como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL); o
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) o Sociedad Annima Cerrada (SAC),
en las que participan dos o ms personas.
1.2 Si usted emprende un negocio como persona jurdica, debe realizar los trmites de
constitucin ante una Notara e inscribirla en la oficina registral de la Superintendencia
Nacional de Registros Pblicos - SUNARP de su localidad.

Persona Natural

Persona Jurdica

FORMALIZACIN DE NEGOCIOS Y EMPRESAS

II. INSCRIPCIN AL RUC

Cuando decida iniciar sus actividades econmicas, como persona natural o jurdica,
debe acercarse al Centro de Servicios al Contribuyente de la SUNAT de su localidad,
para solicitar su inscripcin en el RUC.
Requisitos para obtener el nmero de RUC

Persona natural:
- DNI (original y copia).
- Un recibo de servicio pblico como agua, luz, cable, telefona fija, (original y copia).

Usted puede realizar su pre-inscripcin, ingresando a SUNAT Virtual:

www.sunat.gob.pe, seleccionando la opcin Inscripcin al RUC. Luego de
realizado el trmite debe acercarse a un Centro de Servicios al Contribuyente de
la SUNAT, para activar su nmero de RUC donde recibir una atencin preferente.

Persona Jurdica
- DNI del representante legal de la empresa (original y copia).
- Un recibo de servicio pblico donde figure el domicilio fiscal de la empresa, (lugar
dnde realizar sus actividades) como agua, luz, cable, telefona fija (original y copia).
- La ficha o partida de inscripcin de la empresa en Registros Pblicos con una antigedad
no mayor a 30 das calendario (original y copia).
ALTERNATIVA PARA CONSTITUIR SU EMPRESA EN 72 HORAS:

Para constituir su empresa y obtener su nmero de RUC en el plazo de 72 horas,

debe acercarse a una Notara autorizada donde se le brinda esta alternativa. La
relacin de estas notaras se encuentra publicada en la pgina web:
www.serviciosalciudadano.gob.pe.

FORMALIZACIN DE NEGOCIOS Y EMPRESAS

III. CLAVE SOL

La SUNAT le entregar esta clave en forma
gratuita y en sobre cerrado el da que usted se
inscriba en el RUC. Recuerde que su clave es
personal y secreta.
El sobre contiene:

Cdigo de Usuario y su Clave - SOL

(SUNAT Operaciones en Lnea)

CLAVE
SOL

Esta contrasea le permite realizar trmites,

consultas, solicitudes, declarar sus tributos y
pagarlos por Internet ingresando a SUNAT
Virtual: www.sunat.gob.pe
IV. REGISTRO DE MICRO Y PEQUEA EMPRESA - REMYPE (Opcional)
Al contar con su nmero de RUC y su Clave SOL, usted puede inscribirse voluntariamente
en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, el cual est a cargo del
Ministerio de Trabajo y Promocin al Empleo, ingresando a la pagina web:
www.mintra.gob.pe, opcin REMYPE.
Los requisitos que debe tomar en cuenta para inscribirse son:
TIPO DE EMPRESA

N DE TRABAJADORES

VENTAS ANUALES

MICROEMPRESA

1 HASTA 10 TRABAJADORES

HASTA 150 UIT

PEQUEA EMPRESA

1 HASTA 100 TRABAJADORES

HASTA 1700 UIT

La inscripcin en este registro le reduce costos laborales, por sus nuevos trabajadores.

FORMALIZACIN DE NEGOCIOS Y EMPRESAS

V. EMISIN DE COMPROBANTES DE PAGO

Para imprimir sus comprobantes de pago, acrquese a una imprenta autorizada por la
SUNAT. La relacin de estas imprentas se encuentra publicada en SUNAT Virtual:
www.sunat.gob.pe en la opcin de Imprentas SOL. Para ello deber identificarse con
su documento de identidad, firmar el formulario N 816 y luego podr emitir sus
comprobantes.

Usted puede optar por afiliarse ante la SUNAT al Sistema de Emisin Electrnica SEE
para emitir Facturas Electrnicas. La afiliacin la puede realizar desde SUNAT Virtual:
www.sunat.gob.pe, con su Cdigo de Usuario y su Clave SOL.

No entregar comprobantes de pago, es una

infraccin tributaria cuya sancin es el
CIERRE TEMPORAL DE SU LOCAL.
La sancin se aplica desde la primera
oportunidad en que es detectada la infraccin.
F.I.

Usted podr llevar sus libros y registros contables en forma electrnica, afilindose al Sistema de Emisin Electrnica - SEE, a travs de SUNAT Virtual:
www.sunat.gob.pe en el mdulo de opciones con Clave SOL.

FORMALIZACIN DE NEGOCIOS Y EMPRESAS

VI. REGMENES TRIBUTARIOS Y SUS REQUISITOS

Usted puede elegir cualquiera de los siguientes regmenes tributarios, para cumplir
con sus obligaciones ante la SUNAT:

CONCEPTOS

NUEVO RUS

RGIMEN ESPECIAL

RGIMEN GENERAL

PERSONA
NATURAL

S puede acogerse

S puede acogerse

S puede acogerse

PERSONA
JURDICA

No puede acogerse

S puede acogerse

S puede acogerse

LMITE DE
INGRESOS
ANUALES

Hasta S/. 360,000

Hasta S/. 525,000

Sin lmite

LMITE DE
COMPRAS
ANUALES

Hasta S/. 360,000

Hasta S/. 525,000

Sin Lmite

COMPROBANTES
DE PAGO QUE
PUEDEN EMITIR

Boleta de Venta
Ticket
Los cuales no dan derecho al
crdito fiscal.

REGULARIZACIN
ANUAL - RENTA

PAGO DE
TRIBUTOS

NO
Categora

Ingresos
hasta

Compras
hasta

Cuota
S/.

S/ 5,000

S/ 5,000

20

8,000

8,000

50

13,000

13,000

200

20,000

20,000

400

30,000

30,000

600

Todos los permitidos

Todos los permitidos

NO

SI

Renta:
Cuota de 1.5% de
ingresos netos mensuales.
IGV: 18%

Renta: pago a cuenta

mensual por coeficiente
o 1.5% sobre ingresos y
un pago de regularizacin
anual.
IGV: 18%

Parcial: hasta 150 UITs,

LIBROS
OBLIGADOS
A LLEVAR

Ninguno

Registro de Compras, y
Registro de Ventas

de ingresos anuales
debe llevar:
-Registro de Compras,
-Registro de Ventas y
-Libro Diario de
Formato Simplificado.

Completa: ingresos
anuales mayores a 150
UITs, debe llevar todos
los libros de contabilidad.

FORMALIZACIN DE NEGOCIOS Y EMPRESAS

VII . OBLIGACIONES LABORALES

Usted debe registrar y formalizar a sus trabajadores utilizando su Cdigo de Usuario y
Clave SOL, a travs de SUNAT Virtual: www.sunat.gob.pe, donde podr acceder al

1
0

T-REGISTRO.
T-REGISTRO: Es el Registro de Informacin Laboral de los empleadores, trabajadores
y otros prestadores de servicios a su cargo, donde tambin se registra a sus
derechohabientes.
Asimismo, se debe presentar mensualmente por Internet el PDT PLAME (Planilla
Electrnica).
PDT PLAME: Comprende la informacin mensual de los ingresos que perciben los
sujetos inscritos en el T-REGISTRO y el clculo de los tributos, cuya recaudacin ha
sido encargada a la SUNAT, como son por ejemplo el aporte a la ONP, a EsSalud y
si hubiere las retenciones del impuesto a la renta por cuarta y quinta categora
(honorarios y sueldos o salarios pagados).

VIII. MERCADERAS SUJETAS A CONTROL ADUANERO

Debe tener en cuenta que la SUNAT verificar que la mercadera que est trasladando,
comercializando, almacenando o que se encuentre bajo su custodia, haya sido
declarada ante la SUNAT y se hayan cancelado los derechos y tributos aduaneros
correspondientes.
Recuerde que los delitos aduaneros son sancionados con el comiso de los bienes y
con la pena privativa de la libertad y las infracciones administrativas aduaneras son
sancionadas con multas.

Ms informacin en:
- SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe)
- Central de Consultas:

- 0-801-12-100 (desde telfonos fijos, al costo de una llamada local)

- (01) 315-0730 (desde celulares)
Centros de Servicios al Contribuyente, en todo el pas.