Manual de Usuario Validador RIPS

2022
MANUAL DE USUARIO
VALIDADOR RIPS SDS
La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA y no se garantiza que esta corresponda a la versión
vigente, salvo en los procesos que usan sello. Esta información es de carácter confidencial y propiedad de la Secretaría
Distrital de Salud (SDS); está prohibida su reproducción y distribución sin previa autorización del proceso que lo genera,
excepto en los requisitos de ley.
MANUAL DE USUARIO
VALIDADOR RIPS SDS
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 1
2. OBJETIVO ................................................................................................................ 1
3. ALCANCE................................................................................................................. 1
4. MARCO LEGAL ........................................................................................................ 2
5. GLOSARIO-ABREVIATURAS ...................................................................................... 2
6. GENERALIDADES - REQUERIMIENTOS ...................................................................... 5

6.1 Requerimientos de Hardware ............................................................................... 5
6.2 Requerimientos de Software ................................................................................. 5
7. INTERFAZ GRÁFICA.................................................................................................. 6
7.1 Ventana principal.................................................................................................... 6
7.2 Menú Acciones ....................................................................................................... 7
7.3 Menú Herramientas ................................................................................................ 7
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO .................................................................................. 11
9. REPORTES DE ERRORES ......................................................................................... 20

9.1 Errores de formato ............................................................................................... 20
9.2 Errores de estructuras ......................................................................................... 21
10. BIBLIOGRAFIA .................................................................................................... 22
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TABLA DE IMÁGENES
Imagen 7-1 Ventana Principal ....................................................................................................................... 6

Imagen 7-3 Menú Herramientas .................................................................................................................... 7
Imagen 7-4 Examinar Registros .................................................................................................................... 8
Imagen 7-5 Consultar Tablas de Referencia ............................................................................................... 9
Imagen 7-6 Agregar Prestador .................................................................................................................... 10
Imagen 8-1 Cargar Archivos ........................................................................................................................ 11
Imagen 8-2 Datos de Reporte ..................................................................................................................... 12
Imagen 8-3 Seleccionar Archivos................................................................................................................ 13
Imagen 8-4 Extraer y almacenar archivos ................................................................................................. 14
Imagen 8-5 Residencia de usuarios ........................................................................................................... 15
Imagen 8-6 Valores de facturación ............................................................................................................. 16
Imagen 8-7 Validación aprobada ................................................................................................................ 16
Imagen 8-8 Validación no aprobada ........................................................................................................... 17
Imagen 8-9 Errores de validación ............................................................................................................... 18
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PLANEACIÓN Y GESTIÓN SECTORIAL
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN SECTORIAL
SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 4
Elaborado por: William Luque Manjarrés– Alexander Cifuentes Sánchez / Revisado por: Hernán Quintana Martínez / Aprobado por: Cristina de los
Ángeles Losada Forero
1. INTRODUCCIÓN
El Validador de RIPS SDS es una herramienta de software desarrollada por la

Secretaría Distrital de Salud de Bogotá D.C., con el fin de apoyar el proceso de
validación de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud RIPS
generados por los prestadores de salud.
Esta herramienta permite verificar la consistencia e integridad de la información

consignada en los RIPS. Se utilizan algunas tablas de referencia que permiten la
validación de algunos datos importantes como son los diagnósticos a través de la
Codificación Internacional de Enfermedades versión 10 (CIE-10), los códigos de
consulta y procedimientos por medio de la tabla de Códigos Únicos de
Procedimientos en Salud (CUPS), las codificaciones de medicamentos CUM y ATC,
entre otras. También se realizan validaciones con datos históricos incluyendo el
listado de fallecidos y atenciones previas reportadas.
2. OBJETIVO
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la funcionalidad
formal de la herramienta el validador de RIPS desarrollada en la Secretaría Distrital
de Salud, permitiendo así una adecuada funcionalidad tecnológica de la
herramienta.
3. ALCANCE
Este manual está dirigido a profesionales en salud o a prestadores con atención a
pacientes particulares, encargados de realizar el reporte mensual de los RIPS,
profesionales de ingeniería que busquen mediante su utilización puedan conocer el
proceso de una de las herramientas desarrollados, mejorando así los procesos que
anteriormente se desempeñaban de manera manual.
SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
4. MARCO LEGAL
Resolución 3374 de 2000: “Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben
reportar los prestadores de servicios de salud y las entidades administradoras de
planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados.”
Circular No. 029 de 2017: “Envío de los datos al Ministerio de Salud y Protección
Social del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud - RIPS, de las
atenciones realizadas a personas extranjeras en las Instituciones Prestadoras de
Servicios de Salud.
Circular interna de la Secretaria Distrital de Salud número 0018 del 30 de julio

de 2019: “Reporte de RIPS de prestadores en salud particulares a población
nacional y extranjera.”
5. GLOSARIO-ABREVIATURAS
Archivo Plano
Un archivo de texto plano es un archivo informático compuesto únicamente por texto

sin formato, sólo caracteres, lo que hace que sea legible de forma sencilla por
humanos. Estos caracteres se pueden codificar de distintos modos dependiendo del
lenguaje usado. Algunos de los sistemas de codificación más usados son: ASCII,
ISO-8859-1 o latín-1 y UTF-8. Carecen de información destinada a generar formatos
(negritas, subrayado, cursivas, tamaño, etc.) y tipos de letra (por ejemplo, Arial,
Times, Courier, etc.). El término texto plano proviene de una traducción literal del
término inglés plain text, término que en lengua castellana significa texto simple o
texto sencillo. Las aplicaciones destinadas a la escritura y modificación de archivos
de texto se llaman editores de texto.
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CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
Descargar
Descargar (download en inglés) es copiar datos (generalmente un archivo entero)

de una fuente principal a un dispositivo. El término se utiliza a menudo para describir
el proceso de copiar un archivo de un servicio en línea a un ordenador propio. El
término descargar puede también referir a copiar un archivo de un servidor de
archivos de red a un ordenador en la red.
Diagnóstico
En medicina, el diagnóstico o propedéutica clínica es el procedimiento por el cual

se identifica una enfermedad, entidad nosológica, síndrome, o cualquier condición
de salud- enfermedad (el "estado de salud" también se diagnostica).
Estructura
En programación, una estructura de datos es una forma de organizar un conjunto

de datos elementales (un dato elemental es la mínima información que se tiene en
el sistema) con el objetivo de facilitar la manipulación o gestión de dichos datos
como un todo, ya sea de manera general o particularmente.
Prestador
Corresponde a cualquier persona natural o jurídica, establecimiento o institución,

que se encuentre autorizada para otorgar prestaciones de salud, tales como:
consulta, consultorio, hospital, clínica, centro médico, centro de diagnóstico
terapéutico, centro de referencia de salud, laboratorio y otros de cualquier
naturaleza, incluidas ambulancias y otros vehículos adaptados para atención
extrahospitalaria.
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CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
Registros
En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un

registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos
implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una
base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila
de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la
misma tabla tienen la misma estructura. Un registro es un conjunto de campos que
contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna
automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es
usado como índice, aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un
campo clave para su búsqueda. La estructura implícita de un registro y el significado
de los valores de sus campos exige que dicho registro sea entendido como una
sucesión de datos, uno en cada columna de la tabla. La fila se interpreta entonces
como una variable relacional compuesta por un conjunto de tuplas, cada una de las
cuales consta de dos ítems: el nombre de la columna relevante y el valor que esta
fila provee para dicha columna.
RIPS
Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud – RIPS - Resolución 03374

de 2000. Es el conjunto de datos mínimos y básicos que el Sistema General de
Seguridad Social en Salud requiere para los procesos de dirección, regulación y
control, y como soporte de la venta de servicio, cuya denominación, estructura y
características se ha unificado y estandarizado para todas las entidades y
profesionales prestadores de servicios de salud. Los datos de este registro se
refieren a la identificación del prestador del servicio de salud, del usuario que lo
recibe, de la prestación del servicio propiamente dicho y del motivo que originó su
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CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
prestación: diagnóstico y causa externa. (Ministerio de salud, Resolución 3374 del

2000, 2000, p. 10)
Reportes
Generalmente, el propósito del reporte, como su propio nombre indica, es reportar.

Sin embargo, los reportes pueden incluir elementos persuasivos, tales como
recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican
posibles acciones futuras que el lector del reporte pudiera adoptar.
Ventana
En informática, una ventana es un área visual, normalmente de forma rectangular,

que contiene algún tipo de interfaz de usuario, mostrando la salida y permitiendo la
entrada de datos para uno de varios procesos que se ejecutan simultáneamente.
Las ventanas se asocian a interfaces gráficas, donde pueden ser manipuladas con
un puntero.
6. GENERALIDADES - REQUERIMIENTOS
6.1 Requerimientos de Hardware
• Procesador: CPU Dual Core 1,5 Ghz o superior.
• Memoria RAM: 2 Gb o superior.
• Disco Duro: 300 Mb de espacio disponible.
6.2 Requerimientos de Software

• Microsoft Windows 7 o superior.
• Microsoft .Net Framework 4.6.1
(Nota: Esta herramienta funciona únicamente bajo el sistema operativo Microsoft

Windows)
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CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
7. INTERFAZ GRÁFICA
7.1 Ventana principal

La ventana principal del validador muestra inicialmente dos componentes:
Imagen 7-1 Ventana Principal
Menú Principal: Indica las acciones que se pueden realizar con el validador,
incluye el menú Acciones y el menú Herramientas. Ambos se describen en
las siguientes secciones.
Barra informativa: Muestra información general de la aplicación. A la

izquierda muestra el nombre del usuario que está utilizando la herramienta
(Usuario que ha iniciado sesión en el sistema operativo), en el centro se
especifican los derechos reservados para publicación y distribución de la
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SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
herramienta por parte de la Secretaría Distrital de Salud y en la parte derecha

el número de versión del validador.
7.2 Menú Acciones

Contiene dos submenús:
Imagen 7-2 Menú Acciones
a. Cargar Archivos: Iniciar una nueva validación de archivos RIPS. En caso

de tener datos ya cargados, elimina toda la información presente y prepara
la herramienta para una nueva validación.
b. Verificar Fallecidos: Verifica si un usuario fue reportado como fallecido. Se

utiliza únicamente en los procesos internos de la Secretaría Distrital de
Salud y por tanto solo estará activa dentro de la institución.
7.3 Menú Herramientas

Da acceso a tres utilidades que apoyan el proceso de validación:
Imagen 7-2 Menú Herramientas
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CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
Examinar Registros.
Permite revisar los registros cargados de cada una de las estructuras RIPS.
Imagen 7-3 Examinar Registros
I. Cuadro de resultados: Muestra el listado de todos los registros

cargados desde los archivos planos. La columna id_Registro a la
izquierda sirve para identificar más fácilmente el número de cada
registro.
II. Barra de Pestañas: Posee una pestaña por cada estructura de RIPS
que fue cargada. En caso de faltar algún archivo, la pestaña respectiva
no aparecerá.
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CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
Tablas de Referencia.
Este módulo permite consultar la información de las tablas de referencia con

las que cuenta el validador. Se incluyen las tablas de administradoras,
diagnósticos, finalidades, medicamentos, municipios, prestadores y
procedimientos. La búsqueda se puede realizar por el código o por el nombre
y en ningún caso se requiere que el valor a buscar sea exacto, puede ser
parcial.
Imagen 7-4 Consultar Tablas de Referencia
I. Tabla: Lista desplegable que muestra las distintas tablas de referencia

a las que se puede acceder para consulta.
II. Valor: Dato que se desea consultar. No se requiere el valor exacto,

puede colocarse parte del valor a consultar. (Ejemplo: se puede
colocar D3 para consultar todos los registros cuyo código o nombre
contenga D3)
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CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
III. Buscar por: Opción que identifica si la búsqueda se realizará por el

campo código o por el campo nombre.
IV. Consultar: Botón que ejecuta la consulta.
V. Salir: Botón para salir de la ventana de Consulta de Tablas de

Referencia.
VI. Notas: Leyenda utilizada en las tablas de referencia. Varía de acuerdo

con la tabla seleccionada.
VII. Cuadro de resultados: Cuadro principal que muestra el listado de

resultados de la consulta.
(Nota: Esta ventana puede permanecer abierta durante la validación para

facilitar la consulta de códigos. Puede seleccionar la ventana principal en
cualquier momento desde la barra de tareas y viceversa. No es necesario
cerrarla)
Insertar Prestador.
En caso de presentarse el error “Prestador no existe”, se puede ingresar la

información del prestador a la base de datos de la herramienta desde esta
opción. Para ello se deben diligenciar los siguientes datos:
Imagen 7-5 Agregar Prestador
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VALIDADOR DE RIPS
I. Código de habilitación: Código de habilitación que le fue asignado

al prestador. (12 dígitos)
II. Nombre Prestador: Nombre o razón social del prestador.
III. Ingresar: Almacena la información en la base de datos.
IV. Cancelar: Cancela la operación y cierra la ventana de Agregar

Prestador.
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
El proceso de validación de RIPS inicia con la carga de los archivos planos en el sistema. Para
ello se selecciona el submenú Cargar Archivos del menú Archivos en la ventana principal del
validador:
Imagen 8-1 Cargar Archivos
Se despliega una ventana que permite seleccionar las opciones de configuración para la
validación. Éstas determinarán las restricciones que se aplicarán y deben corresponder con los
RIPS validados:
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VALIDADOR DE RIPS
Imagen 8-2 Datos de Reporte
Tipo de usuario: Se debe seleccionar el tipo de usuario correspondiente con los

archivos RIPS validados.
Categoría: De acuerdo con el tipo de usuario seleccionado se habilitarán algunas

categorías. Seleccione la que corresponda con sus archivos RIPS.
Condiciones Especiales: En caso de validar archivos especiales de Interrupción

Voluntaria del Embarazo (IVE), atenciones No POS o atenciones a personas extranjeras
(Circular 029), se debe seleccionar la casilla correspondiente. Estos casos tienen
algunas validaciones específicas.
Tipo de entidad que reporta: Seleccione el tipo de entidad que va a reportar los
archivos, prestador (IPS - Institución Prestadora de Salud o profesional independiente)
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VALIDADOR DE RIPS
o administradora EAPB - Empresa Administradora de Planes de Beneficios). En caso

de seleccionar Prestador, los archivos RIPS deben contener un único código de
prestador para todos los registros, pero pueden contener distintos códigos de
administradoras. Por el contrario, para la opción Administradora, los archivos deben
contener un único código de administradora, pero pueden contener varios códigos de
prestador.
Periodo de Reporte: Se deberá ingresar el día de inicio y el día de fin del mes a validar.
(Al seleccionar la fecha de inicio, el sistema automáticamente selecciona el último día
del mes seleccionado como fecha de fin).
Aceptar: Continúa con el proceso de validación, de acuerdo con las características

seleccionadas.
Cancelar: Cancela la operación de carga de archivos y vuelve a la ventana principal.
Se presiona Aceptar para visualizar la ventana de navegación de archivos. En ella se debe

navegar hasta la carpeta que contiene los archivos RIPS que se desea validar.
Imagen 8-3 Seleccionar Archivos
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VALIDADOR DE RIPS
Luego de ubicar la carpeta, se debe seleccionar alguno de los archivos a validar y la herramienta
identificará automáticamente el resto, siempre y cuando cumpla con las siguientes restricciones
al momento de nombrar los archivos:
Usuarios -> US*****.txt

Facturación -> AF*****.txt
Consultas -> AC*****.txt
Procedimientos -> AP*****.txt
Urgencias -> AU*****.txt
Hospitalizaciones -> AH*****.txt
Medicamentos -> AM*****.txt
Otros Servicios -> AT*****.txt
Recién Nacidos -> AN*****.txt
Los caracteres opcionales marcados como * deben ser iguales en todos los archivos.
A continuación, se muestra una ventana con una barra de progreso para indicar el porcentaje
de avance en el proceso de extracción, almacenaje y validación de los registros de cada archivo.
Imagen 8-4 Extraer y almacenar archivos
El botón Cancelar permite detener el proceso y regresar a la ventana principal para iniciar una
nueva validación.
Luego de validar los archivos, se muestra la ventana de Residencia de Usuarios:
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VALIDADOR DE RIPS
Imagen 8-5 Residencia de usuarios
Prestadores: Listado de prestadores encontrados en el archivo de Facturas.
Localidades: Listado de localidades de residencia encontradas en el archivo de

Usuarios. Se ordenan las localidades de acuerdo con la cantidad de usuarios
identificados por localidad.
(Nota: Recuerde que la localidad de residencia del usuario es el lugar donde ha vivido los últimos
6 meses. Es importante verificar que esta información corresponda con la realidad del usuario)
Continuar: Cierra la ventana de residencia de usuario y continua el proceso de carga.
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VALIDADOR DE RIPS
Luego se muestra la ventana de Valores de Facturación:
Imagen 8-6 Valores de facturación
Facturas: Valores presentados en la estructura de facturación y subtotal.
Atenciones: Valores presentados en las atenciones y subtotal.
Diferencia: Valor de diferencia entre los dos subtotales mostrados.
Si la diferencia es distinta de cero (0), la herramienta muestra un error solicitando la revisión de

los valores. Al finalizar el proceso se registrará un error de facturación.
El validador muestra una ventana indicando si la validación fue exitosa o no:
Imagen 8-7 Validación aprobada
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Imagen 8-8 Validación no aprobada
Si la respuesta fue positiva, puede realizar la carga de los archivos RIPS por medio de la
plataforma Cargador Web, la cual se encuentra en la página web de la entidad, micrositio RIPS.
En caso de que la validación no sea exitosa, deberá revisar los errores mostrados por la
herramienta, corregir los archivos y validarlos nuevamente.
(La validación con esta herramienta no garantiza que los archivos sean aprobados por la
Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, ya que allí se realizan validaciones adicionales con base
en la información de fallecidos y de histórico de RIPS)
Finalmente, el validador regresa a la ventana inicial adicionando la información de descripción

de los archivos cargados, y en caso de presentar errores de validación, estos se evidencian en
la parte central de la herramienta:
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CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
Imagen 8-9 Errores de validación
Datos de reporte: Resumen de las características seleccionadas para el reporte.
Estructuras: Listado de estructuras validadas. Se muestran en color gris aquellas

estructuras cuyo archivo no fue cargado, en color negro aquellas cuyo archivo fue
cargado y no presentó errores y en color rojo aquellas cuyo archivo fue cargado y
presento errores en la validación.
Ventana de Errores: Listado de errores para cada una de las estructuras cargadas. La
primera columna identifica el número del registro que presentó el error. La segunda y
tercera columna indican el número y el nombre del error. La cuarta muestra una
descripción del error con información importante del registro. Finalmente, las columnas
quinta y sexta muestran el número y el nombre del campo que contienen el error.
Barra de Pestañas: Cada estructura de RIPS que presenta errores, se adicionará como
una nueva pestaña a esta barra. Si la estructura no presentó errores, no se creará la
pestaña.
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VALIDADOR DE RIPS
En caso de presentarse errores en la validación, la herramienta generará un informe con la

información general de la validación, así como con la descripción agrupada de errores para cada
una de las estructuras cargadas. Este se almacena en la carpeta donde se encuentran los
archivos RIPS (Para detallar los informes de error de estructura remítase al capítulo 5.2 Errores
de estructuras)
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SISTEMA DE GESTIÓN
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VALIDADOR DE RIPS
9. REPORTES DE ERRORES
9.1 Errores de formato

Cuando se están cargando los archivos planos en el sistema, el validador verifica
que el formato de los archivos corresponda con el formato especificado en la
Resolución 3374 del año 2000. Este formato identifica la cantidad de campos que
deben contener los registros de cada estructura y la longitud máxima de cada campo
en cada registro. Adicionalmente se verifica el tipo de dato que se debe diligenciar
en cada campo de cada registro y los campos que se deben diligenciar de forma
obligatoria.
Estos errores de formato se muestran en la ventana de errores de la estructura

correspondiente. Los tipos de error de formato que pueden presentarse son:
Errores de cantidad de campos incorrecta: La Resolución 3374 del año

2000 identifica la cantidad de campos que deben tener los registros de cada
estructura.
Errores de longitud máxima de caracteres: La Resolución 3374 del año

2000 identifica la longitud máxima que deben tener los campos de cada
registro y de cada estructura.
Errores tipo de dato: Algunos campos de las estructuras deben

diligenciarse con cierto formato. Dentro de ellos se encuentran las fechas que
deben cumplir con el formato dd/mm/aaaa, la hora debe cumplir con el
formato hh:mm y en hora militar, los campos numéricos no deben contener
letras o caracteres especiales.
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VALIDADOR DE RIPS
9.2 Errores de estructuras

Cuando se validan las estructuras, el validador puede identificar y mostrar en la
ventana principal un listado de errores por cada estructura. Se pueden presentar
errores de correlación entre las distintas estructuras, errores de correlación con las
tablas de referencia o errores específicos para una estructura en particular.
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SISTEMA DE GESTIÓN
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VALIDADOR DE RIPS
10. BIBLIOGRAFIA
1. Colombia. Ministerio de Salud. (2000). Resolución 3374 de 2000, diciembre
27: por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los
prestadores de servicios de salud y las entidades administradoras de planes
de beneficios sobre los servicios de salud prestados.
2. Colombia. Ministerio de Salud. (2017) Circular 029 de 2017, por la cual se
reglamentan que las IPS y las secretarías de salud de municipios y
departamentos no fronterizos, realicen el envío de los datos del Registro
Individual de Prestación de Servicios de Salud – RIPS, por la atención de
personas extranjeras.
3. Colombia. Secretaria Distrital de Salud. (2018) Circular externa 0018 de
2019, por la cual se deroga la circular 0016 de 2012 y se reglamentan el envío
de los datos del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud –
RIPS, por las atenciones de prestadores con atención a pacientes
particulares.
22

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2022

4. MARCO LEGAL ........................................................................................................ 2

6. GENERALIDADES - REQUERIMIENTOS ...................................................................... 5

6.2 Requerimientos de Software ................................................................................. 5

7.2 Menú Acciones ....................................................................................................... 7

7.3 Menú Herramientas ................................................................................................ 7

8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO .................................................................................. 11

9. REPORTES DE ERRORES ......................................................................................... 20

9.2 Errores de estructuras ......................................................................................... 21

10. BIBLIOGRAFIA .................................................................................................... 22

Imagen 7-1 Ventana Principal ....................................................................................................................... 6

El Validador de RIPS SDS es una herramienta de software desarrollada por la

Esta herramienta permite verificar la consistencia e integridad de la información

Circular interna de la Secretaria Distrital de Salud número 0018 del 30 de julio

Un archivo de texto plano es un archivo informático compuesto únicamente por texto

Descargar (download en inglés) es copiar datos (generalmente un archivo entero)

En medicina, el diagnóstico o propedéutica clínica es el procedimiento por el cual

En programación, una estructura de datos es una forma de organizar un conjunto

Corresponde a cualquier persona natural o jurídica, establecimiento o institución,

En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un

Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud – RIPS - Resolución 03374

prestación: diagnóstico y causa externa. (Ministerio de salud, Resolución 3374 del

Generalmente, el propósito del reporte, como su propio nombre indica, es reportar.

En informática, una ventana es un área visual, normalmente de forma rectangular,

6.2 Requerimientos de Software

(Nota: Esta herramienta funciona únicamente bajo el sistema operativo Microsoft

7.1 Ventana principal

Imagen 7-1 Ventana Principal

Barra informativa: Muestra información general de la aplicación. A la

herramienta por parte de la Secretaría Distrital de Salud y en la parte derecha

7.2 Menú Acciones

Imagen 7-2 Menú Acciones

a. Cargar Archivos: Iniciar una nueva validación de archivos RIPS. En caso

b. Verificar Fallecidos: Verifica si un usuario fue reportado como fallecido. Se

7.3 Menú Herramientas

Imagen 7-2 Menú Herramientas

Imagen 7-3 Examinar Registros

I. Cuadro de resultados: Muestra el listado de todos los registros

Este módulo permite consultar la información de las tablas de referencia con

Imagen 7-4 Consultar Tablas de Referencia

I. Tabla: Lista desplegable que muestra las distintas tablas de referencia

II. Valor: Dato que se desea consultar. No se requiere el valor exacto,

III. Buscar por: Opción que identifica si la búsqueda se realizará por el

IV. Consultar: Botón que ejecuta la consulta.

V. Salir: Botón para salir de la ventana de Consulta de Tablas de

VI. Notas: Leyenda utilizada en las tablas de referencia. Varía de acuerdo

VII. Cuadro de resultados: Cuadro principal que muestra el listado de

(Nota: Esta ventana puede permanecer abierta durante la validación para

En caso de presentarse el error “Prestador no existe”, se puede ingresar la

Imagen 7-5 Agregar Prestador

I. Código de habilitación: Código de habilitación que le fue asignado

II. Nombre Prestador: Nombre o razón social del prestador.

III. Ingresar: Almacena la información en la base de datos.

IV. Cancelar: Cancela la operación y cierra la ventana de Agregar

8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Imagen 8-1 Cargar Archivos

Imagen 8-2 Datos de Reporte

Tipo de usuario: Se debe seleccionar el tipo de usuario correspondiente con los

Categoría: De acuerdo con el tipo de usuario seleccionado se habilitarán algunas

Condiciones Especiales: En caso de validar archivos especiales de Interrupción

o administradora EAPB - Empresa Administradora de Planes de Beneficios). En caso

Aceptar: Continúa con el proceso de validación, de acuerdo con las características

Cancelar: Cancela la operación de carga de archivos y vuelve a la ventana principal.

Se presiona Aceptar para visualizar la ventana de navegación de archivos. En ella se debe