SO-PL-01 Plan Anual de Salud e Higiene Ocupacional - 2020

PLAN SO - PL - 01
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PLAN ANUAL DE SALUD E HIGIENE Fecha: 27/01/2020
OCUPACIONAL Revisa: SST
Aprueba: GS
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombres y apellidos: Nombres y apellidos: Nombres y apellidos:

Oliver González Moscoso Julio Salas Bello Ing. Katia Arce
Cargo: Cargo: Cargo:

Médico ocupacional Supervisor de seguridad Gerente de seguridad
Fecha : 27/01/2020 Fecha : / / Fecha : / /

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INTRODUCCIÓN
A los riesgos propios de cualquier actividad, el ser humano, con su trabajo,

introduce una serie de factores que modifican las condiciones naturales,
creando las circunstancias que en forma de agentes causales son las culpables
de las patologías que se derivan de la actividad laboral.
Por lo tanto, no resulta difícil concluir que la actividad profesional genera,
habitualmente, riesgos para los trabajadores que tienen como consecuencia
daños importantes, y a veces, irreparables en la salud.
No obstante, cuando hablamos de condiciones de trabajo, en un sentido
amplio, nos referimos a las características propias del trabajo que pueden tener
una influencia significativa –positiva o negativa– en el bienestar físico, mental y
social del trabajador, en definitiva, en su salud; entendida ésta, como el estado
completo de bienestar físico, psíquico y social y no solo como la ausencia de
enfermedad (Definición de la OMS).
Es decir, hablamos de características del trabajo, susceptibles de convertirse
ya sea en factores de riesgo, ya sea en oportunidades.
Tenemos que tener presente que una condición de trabajo es: “cualquier
característica del mismo que pueda tener una influencia significativa en la
generación de riesgos para la seguridad y salud del trabajador…”
En efecto, condiciones de trabajo no sólo son elementos materiales como las
máquinas, las herramientas, los equipos de trabajo, también lo son los
elementos de la propia organización del trabajo como el tiempo de trabajo, la
asignación de tareas, la definición de funciones, la colaboración y apoyo para
realizar el trabajo, el grado de autonomía.
Atendiendo a esta definición, se puede observar que el término “condiciones
de trabajo” hace referencia a requisitos materiales y ambientales que deben
reunir los centros de trabajo, las máquinas, los instrumentos y el medio
ambiente laboral para evitar que resulten peligrosos y lesivos para el
trabajador.
ELABORA REVISA APRUEBA
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1. OBJETIVO GENERAL:
Promover y proteger la salud del personal de COPEMANE S.R.L, para
alcanzar el más alto nivel posible de bienestar biológico, físico, mental y
social de nuestros trabajadores; mediante la prevención, vigilancia de la
salud y control de riesgos inherentes; por ende, reducir la tasa de incidencia
y prevalencia de los estados prepatologicos, las enfermedades
profesionales y comunes en coordinación con la parte asistencial, además
de obtener como resultado secundario eficiencia en el trabajo y contribuir
con la productividad de la empresa de forma segura y saludable.
1.1. Objetivos específicos:

 Revisar y actualizar si corresponden los perfiles, estándares y
registros de evaluaciones médico ocupacionales.
 Capacitar y concientizar al personal de la empresa en temas de
salud ocupacional y prevención de enfermedades.
 Conocer el estado de salud del trabajador, para la promoción de la
salud en el ambiente laboral y la vigilancia del trabajador expuesto.
 Realizar el seguimiento del registro de informes y avances de
ejecución del programa de actividades del plan de salud e higiene
ocupacional.
 Implementar los planes de vigilancia medica, medicina preventiva,
capacitaciones en salud ocupacional, higiene ocupacional entre
otros.
2. ALCANCE:
El presente plan se aplica a todo el personal que labora en COPEMANE
S.R.L., incluidas empresas contratistas y servicios por terceros.
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3. DEFINICIONES1:
3.1. Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una
labor bajo su autoridad, y aun fuera del lugar y horas de trabajo.
3.2. Actividades labores de alto riesgo: aquellas que impliquen una
probabilidad elevada de ser la causa directa de un daño a la salud del
trabajador con ocasión o como consecuencia del trabajo que realiza.
3.3. Capacitación: Actividad que consiste en trasmitir conocimientos
teóricos y prácticos para el desarrollo de competencias, capacidades y
destrezas acerca del proceso de trabajo, la prevención de los riesgos,
la seguridad y la salud.
3.4. Enfermedad profesional: Es una enfermedad contraída como
resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad
laboral, y de carácter legal, aprobadas por Resolución Ministerial N°
480-2008/MINSA que aprobó la NTS N° 068-MINSA/DGSP-V.1. “Norma
técnica de salud que establece el listado de enfermedades
profesionales”.
3.5. Enfermedad ocupacional: Enfermedad relacionada al trabajo donde
se produce un daño a la salud que puede ser causado en su totalidad o
intensificada por las condiciones de trabajo.
3.6. Evaluación de riesgos: Es el proceso posterior a la identificación de
los peligros, que permite valorar el nivel, grado y gravedad de los
mismos proporcionando la información necesaria para que el
empleador se encuentre en condiciones de tomar una decisión
apropiada sobre la oportunidad, prioridad y tipo de acciones
preventivas que debe adoptar.
1
Documento Técnico Protocolos de Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos
obligatorios por Actividad - RM N° 312-2011/MINSA
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3.7. Ergonomía: Llamada también ingeniería humana. Es la ciencia que

busca optimizar la interacción entre el trabajador, máquina y ambiente
de trabajo con el fin de adecuar los puestos, ambientes y la
organización del trabajo a las capacidades y características de los
trabajadores a fin de minimizar efectos negativos y mejorar el
rendimiento y la seguridad del colaborador.
3.8. Identificación de Peligros: Proceso mediante el cual se localiza y
reconoce que existe un peligro y se definen sus características.
3.9. Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el
trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o
en el que éstas sólo requieren cuidados de primeros auxilios.
3.10. Factores de riesgos ocupacionales: Agentes de naturaleza, fisca,
química, biológica o aquellas resultantes de la interacción entre el
colaborador y su ambiente laboral tales como psicológicas y
ergonómicas que pueden causar daño a la salud. Denominados
también factores de riesgos ocupacionales agentes o factores
ambientales o peligros.
3.11. Primeros Auxilios: Protocolos de atención de emergencia a una
persona en el trabajo que ha sufrido un accidente o enfermedad
ocupacional.
3.12. Salud Ocupacional: Rama de la Salud Pública que tiene como
finalidad promover y mantener el mayor grado de bienestar físico,
mental y social de los colaboradores en todas las ocupaciones;
prevenir todo daño a la salud causado por las condiciones de trabajo y
por los factores de riesgo; y adecuar el trabajo al colaborador,
atendiendo a sus aptitudes y capacidades.
3.13. Evaluaciones médico ocupacionales: Están referidos a exámenes
médicos realizados al ingreso del trabajador, periódicamente y al
momento de su cese, orientados a la detección de enfermedades
profesionales y lesiones de posible aparición en razón a la exposición
de riesgos presentes en el centro de trabajo.
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4. ABREVIATURAS:
 Gerente de seguridad: GS.
 Supervisor de seguridad y salud en el trabajo: SST.
5. RESPONSABILIDADES:
5.1. Gerente general:
 Establecer las expectativas en materia de salud de COPEMANE
S.R.L. a fin de buscar el mejoramiento continuo.
5.2. Gerente de administración:

 Aprobar el plan anual de salud e higiene ocupacional en coordinación
con la alta gerencia.
5.3. Gerentes y jefes de departamento de área:

 Implementar las actividades del plan anual de salud e higiene
ocupacional.
 Proporcionar los recursos necesarios para la implementación y
ejecución de todas las actividades contenidas en el presente plan
anual.
 Participar y facilitar a los trabajadores, la asistencia a las diferentes
capacitaciones y actividades programadas.
 Vigilar y dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en
materia de salud ocupacional.
5.4. Comité de seguridad y salud en el trabajo:

 Cumplir con las funciones asignadas por el reglamento interno de
trabajo y el reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
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5.5. Gerente de seguridad y supervisor de seguridad y salud en el

trabajo:
 Difundir las normas o procedimientos del plan anual de salud e
higiene ocupacional.
 Supervisar y coordinar el adecuado desarrollo del plan anual.
 Gestionar los recursos necesarios para la implementación y
ejecución de todas las actividades contenidas en el presente plan
anual.
 Asesorar y apoyar en la ejecución de las actividades programadas
 Considerar las recomendaciones u observaciones emitidas por el
área de salud ocupacional.
5.6. Médico Ocupacional:

 Elaborar y modificar el plan anual de salud e higiene ocupacional.
 Implementar los planes de salud ocupacional en relación a la
identificación y evaluación de factores de riesgo.
 Coordinar con el profesional y el supervisor de la oficina de seguridad
industrial y salud en el trabajo las actividades de vigilancia
ocupacional, según los planes establecidos.
 Supervisar y mantener archivos con el cumplimiento de los procesos
y subprocesos en los registros correspondientes.
 Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de
salud.
 Informar sobre estadísticas e indicadores obtenidos en salud
ocupacional.
 Llevar registros y estadísticas de enfermedad profesional,
ausentismo e índice de lesiones incapacitantes, elaborando la
vigilancia epidemiológica de la población trabajadora, en
coordinación con la parte médica asistencial.
 Asesorar a las áreas operativas en los temas relacionados con salud
ocupacional.
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5.7. Trabajadores:
 Conocer, cumplir y ser impulsadores activos del plan anual de salud
e higiene ocupacional, asumiendo actitudes preventivas en todas las
tareas que deban emprender.
 Consentir y realizar el examen médico pre-ocupacional, periodico y
de retiro.
 Participar de manera activa en la vigilancia de su salud dentro del
plan establecido.
 Participar en las capacitaciones o actividades programadas y firmar
su asistencia en los registros correspondientes.
 Aportar con base en su experiencia, sugerencias que permitan
controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
6. REFERENCIAS:
N° REQUISITO LEGAL NOMBRE FECHA
01 Constitución Política del Perú Constitución política del perú 1993
02 Ley N° 26842 Ley general de salud. 1997
Ley de Protección a favor de la mujer
gestante que realiza labores que pongan
03 Ley N° 28048 2003
en riesgo su salud y/o el desarrollo
normal del embrión y el feto.
Normas reglamentarias de la ley N°
04 Decreto Supremo 009-2004-TR 2004
28048
Aprueban la “Ficha única de aviso de
Resolución Ministerial N° 511-
05 accidente de trabajo” y su instructivo 2004
2004/MINSA
anexo
Límites Permisibles para Agentes
06 Decreto Supremo 005-2005-SA 2005
Químicos en el Ambiente de Trabajo
Decreto Supremo Nº 009-2005- Reglamento de Seguridad y Salud en el
07 2005
TR Trabajo
Modifican Artículos del D.S. Nº 009-2005-
Decreto Supremo N° 007-2007-
08 TR, Reglamento de Seguridad y Salud en 2007
TR
el Trabajo
Resolución Ministerial Nº 480-
Norma Técnica Sanitaria que establece el
09 2008/MINSA: NTS Nº068- 2008
Listado de enfermedades Profesionales.
MINSA/DGSP-V.1
Listado de los agentes físicos, químicos,
biológicos, ergonómicos y psicosociales
que generan riesgos para la salud de la
10 mujer gestante y/o el desarrollo normal 2008
2008-TR
del embrión y el feto, sus
correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia y
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los períodos en los que afecta el
embarazo; el listado de actividades,
procesos, operaciones o labores, equipos
o productos de alto riesgo; y, los
lineamientos para que las empresas
puedan realizar la evaluación de sus
riesgos.
Normas básicas de ergonomía y de
11 procedimientos de evaluación de riesgo 2008
2008-TR
disergonómico.
Modifican el reglamento de seguridad y
salud en el trabajo y aprueban formularios
Protocolos de exámenes médicos
Resolución Ministerial Nº 312- ocupacionales y guías de diagnóstico de
13 2011
2011/MINSA los exámenes médicos obligatorios por
actividad.
14 Ley Nº 29783 Ley de seguridad y salud en el trabajo 2011
15 Decreto Supremo 005-2012-TR Reglamento de la Ley Nº 29783 2012
Ley que dispone medidas preventivas
contra los efectos nocivos para la salud
16 Ley N° 30102 2013
por la exposición prolongada a la
radiación solar
Aprueba la política nacional de seguridad
y salud en el trabajo.
Aprobar los formatos referenciales que
contemplan la información mínima que
18 deben contener los registros obligatorios 2013
2013-TR
del sistema de gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Ley que Modifica la Ley 29783, Ley de
19 Ley N° 30222 2014
seguridad y salud en el trabajo.
Modifican el documento técnico “
Protocolos de exámenes médicos
20 R.M. 004-2014/MINSA ocupacionales y guías de diagnostico de 2014
los exámenes médicos obligatorios
por actividad”
Reglamento de la Ley N° 30222, Ley que
modifica la ley 29783.
La modificatoria se encuentra referida al
tiempo que el médico ocupacional debe
Resolución Ministerial N° 571-
22 permanecer para la vigilancia de la salud 2014
2014-MINSA
de los trabajadores en las empresas y/o
ambientes de trabajo.
Modifican el Reglamento de la Ley N°
29783, Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo, aprobado por Decreto Supremo
N° 005-2012-TR
Decreto Supremo N° 011-2019- Reglamento de Seguridad y Salud en el
24 2019
TR Trabajo para el Sector Construcción
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7. DESARROLLO:
El plan anual de salud e higiene ocupacional 2020 de COPEMANE S.R.L, lo
desarrolla la oficina de seguridad industrial y salud en el trabajo, quien
comunicará a tráves de los gerentes y jefes de departamento de cada área las
actividades que se deberán implementar; las cuales están orientadas a dar
cumplimiento a lo establecido en una política integrada de gestión,
principalmente en lo referido a la prevención de las enfermedades
profesionales y ocupacionales. Estas actividades promuevan la participación de
los trabajadores en el desarrollo y formación de una cultura de seguridad y
salud ocupacional, de manera que cada uno considere a la seguridad y salud
valores básicos en su desarrollo personal y profesional.
El avance de la gestión de salud ocupacional será evaluado periódicamente
para verificar el cumplimiento de las acciones y orientar siempre la gestión en
busca del mejoramiento continuo y se evidencia a través del SO-PR-01
Programa anual de salud e higiene ocupacional.
El presente documento ha sido elaborado con una orientación basada en los
principios y requerimientos corporativos de la empresa y en base a la
información obtenida de la Matriz de identificación de peligros, evaluación de
riesgos y controles (IPERC) y el informe epidemiológico de los exámenes
médico ocupacionales es que se elabora los siguientes elementos del plan
anual:
7.1. PLAN DE HIGIENE OCUPACIONAL

Este se llevara a cabo bajo la supervisión de la oficina de seguridad
industrial y salud en el trabajo quien será responsable de los monitoreos
ocupacionales y sus resultados serán difundidos a cada gerencia y
departamento.
7.1.1. Objetivo general

Apoyo en la determinación de los puntos y tipos de monitoreos
ocupacionales, así como en la ejecución de los mismos y el análisis
de las recomendaciones.
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7.1.2. Recursos
La empresa dispondrá la partida económica para la contratación de
un proveedor para la ejecución de los monitoreos ocupacionales;
así como la implementación del personal y material físico necesario.
7.1.3. Actividades
 Evaluaciones cuantitativas de los agentes o factores de riesgo de
naturaleza físico, químico, biológicas, disergonomicas y psicosociales
de acuerdo a las metodologías aprobadas. Este monitoreo se
realizará una vez cada año.
Se propone realizar los siguientes monitoreos, acorde a la
metodología referencial NIOSH, OSHA, ISO, ACGIH, entre otras:
 Monitoreo de agentes físicos:

o Monitoreo de nivel de ruido ocupacional: NTP ISO
9612:2010 (dosimetría y sonometría).
o Monitoreo de iluminación: ISO 8995:2002/ CIE S 008-2001
o NOM – 025 – STPS – 2008
o Monitoreo de vibraciones cuerpo entero y mano – brazo:
INTE/ISO 5349-1:2018 o ISO 2631-1:2008.
o Estrés térmico por calor radiante o frío: RM 375-2008
o Monitoreo de radiaciones no ionizantes: D.S. 010 – 2005
PCM.
 Monitoreo de agentes químicos:

o Monitoreo de partículas respirables e inhalable: partículas
de sulfato de aluminio (D.S. 015 – 2005 – SA).
o Humos métalicos: NDIR.
o Monitoreo de gases de combustión (D.S. 055 – 2010- EM)
o Monitoreo de gases tóxicos en espacios confinados: cloro,
monóxido, entre otros. (ACGIH 2013)
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 Monitoreo de agentes disergonómicos:

o Posturas forzadas, movimientos repetitivos, manipulación
de cargas: RULA, REBA, ecuación de NIOSH, OWAS,
OCRA o software ERGO IBV.
o Confort térmico, temperatura.
o Evaluación de calidad de aire interior en oficinas.
 Monitoreo de riesgos psicosociales: suceso/istas21.
 Monitoreo de agentes biológicos: mohos-levaduras y aerobios

mesofilos.
7.2. PLAN DE VIGILANCIA MÉDICA OCUPACIONAL

7.2.1. Definición:
La vigilancia de la salud de los trabajadores consiste en la
asociación sistemática de datos referentes a la observación
continua en relación a la salud del trabajador que incluye:
evaluaciones médicas de la salud de los trabajadores que se
realiza antes, durante y al término del vínculo laboral en un puesto
de trabajo; análisis de la ocurrencia de accidentes de trabajo,
enfermedades relacionadas al trabajo, accidentes y enfermedades
comunes y de los estados pre patogénicos en un determinado
periodo de tiempo; y finalmente los monitoreos para verificar los
niveles de exposición de los diferentes riesgos según el puesto de
trabajo.
7.2.2. Objetivo general:

Conocer el estado de salud del trabajador, para la promoción de la
salud en el ambiente laboral y la vigilancia del trabajador expuesto.
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7.2.2.1. Objetivos específicos:

 Realizar la vigilancia epidemiológica de salud mediante los
registros de enfermedades comunes, accidentes comunes,
accidentes de trabajo y/o enfermedades relacionadas al trabajo u
ocupacionales, además de los estados pre patogénicos que
muestran los exámenes ocupacionales.
 Prevenir o minimizar enfermedades elaborando planes
específicos en base a los diagnósticos de las evaluaciones
médico ocupacionales y los resultados de los monitoreos.
 Evaluar la eficiencia de las medidas preventivas y de control que
se toman, y el impacto de éstas.
7.2.3. Recursos:
La empresa dispondrá la partida económica para la contratación de
un proveedor para la ejecución de evaluaciones médico
ocupacionales, el cual estará debidamente acreditado por la
autoridad de salud competente (DIGESA o DIRESA); así como la
implementación del personal y material físico necesario.
7.2.4. Actividades:
 Formulación del procedimiento y protocolos de las evaluaciones
médicas ocupacionales.
 Programación para la ejecución de evaluaciones médico
ocupacionales (Pre-ocupacionales, Ocupacionales, de Retiro,
entre otras).
 Registro de las evaluaciones médico ocupacionales (Pre-
ocupacionales, Ocupacionales y de Retiro).
 Entrega del informe médico ocupacional para el trabajador,
reportando su estado de salud de forma individual.
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 Registro y seguimiento de ocurrencia de accidentes de trabajo

y/o enfermedades relacionadas al trabajo, en coordinación con el
área de seguridad y salud en el trabajo.
 Registro y seguimiento de enfermedades comunes, accidentes
comunes, reubicaciones laborales, personal con discapacidad o
periodo de gestación en coordinación con el área de recursos
humanos.
 Elaborar y realizar el seguimiento de los planes específicos en
base a los diagnósticos de los exámenes médicos ocupacionales
y los resultados de los monitoreos realizados.
 Elaboración de informe estadístico y perfil epidemiológico.
 Revisar el cumplimiento legal con respecto a la salud
ocupacional de las empresas contratistas y servicios de terceros.
7.2.5. Sistema de vigilancia epidemiológica ocupacional

Con base en el diagnóstico de salud se establecerán las prioridades
en cuanto a las patologías halladas y se diseñarán los sistemas de
vigilancia epidemiológica ocupacional necesarias.
Estará basado en los resultados de los exámenes médicos, las

evaluaciones periódicas de los agentes contaminantes y factores de
riesgo y las tendencias de las enfermedades profesionales, de los
accidentes de trabajo y el ausentismo por enfermedad común y
otras causas.
La evaluación médico ocupacional, es un requisito médico legal

para el trabajo en la empresa según la normativa vigente. Los
exámenes médicos ocupacionales para trabajadores de
COPEMANE S.R.L. y contratistas son:
 Evaluación médico pre ocupacional: se realiza al ingreso a la

empresa).
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 Evaluación médico ocupacional periódica: durante su

estancia en la empresa en forma anual, (empresa de
actividades de alto riesgo).
 Evaluación médico ocupacional de retiro: al finalizar su

relación contractual con la empresa.
 Otros según aplique:
o Evaluación médico de reubicación laboral o cambio de

puesto: Es el examen médico ocupacional que
requiere un trabajador que será reasignado a una
labor diferente a la que habitualmente desempeñaba.
o Evaluación médico de reinserción laboral: Se refiere a

la evaluación médica ocupacional de aquellos
trabajadores que retornan a su labor habitual luego de
un periodo prolongado de ausencia (90 días).
Las tasas de análisis de los accidentes de trabajo, accidentes

comunes (no laborales) y de las enfermedades comunes, deben ser
elaboradas por el médico de salud ocupacional, y se llenaran en el
formato SO-F-02 INDICADORES DE AUSENTISMO.
Se pueden calcular diferentes tipos de tasas, midiendo diferentes

aspectos de la salud y seguridad en el trabajo. Las tasas se pueden
usar para contestar preguntas como las siguientes:
¿Cuántos accidentes de trabajo han ocurrido en el último año?
¿Cuántas enfermedades relacionadas al trabajo han ocurrido en el

último año?
¿Cuántos accidentes de trabajo que generaron incapacidades

temporales (IT) ocurrieron?
Se utilizarán mínimamente los siguientes índices:

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 INDICE DE FRECUENCIA (IF): Es la tasa utilizada para indicar

la cantidad de accidentes por lesiones incapacitantes, más de
una jornada de trabajo perdida por cada millón de Horas
Hombre Trabajadas (H.H.T.) en un período determinado
(mensual).
Donde:
H.H.T = # Horas de una jornada x # Trabajadores x #Días

trabajados
 INDICE DE SEVERIDAD (IS): Es la tasa utilizada para indicar

la gravedad de las lesiones ocurridas por accidentes del
trabajo por cada millón de H.H.T.
 INDICE DE ACCIDENTABILIDAD (IA): Normalmente se utiliza

como un medio de medida más simple pero no menos
importante, es el porcentaje de accidentes ocurridos en
relación al número de trabajadores de la empresa.
 INDICE DE ENFERMEDADES (IE): Es el porcentaje de

enfermedades acontecidas en relación al número de
trabajadores de la empresa. (Por enfermedad).
NOTA: Ver el programa de actividades del plan anual, para indicadores

específicos de los planes.
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7.2.6. Asistencia Médica.

Se brinda atención médica a demanda espontánea y mediante las
facilidades que brinda la empresa para que los trabajadores puedan
atenderse por enfermedades relacionadas o no al trabajo, así como
accidentes de trabajo o comunes, sean estas catalogadas como
emergencias o no. Así mismo se considera el seguimiento de los casos
hasta lograr su reincorporación al trabajo el cual puede ser con
restricciones o reubicación laboral. Esta atención va dirigida al personal
en general de la empresa. Cuando el caso lo requiera, el trabajador de la
empresa o de algún contratista, será referido o trasladado a un
establecimiento de mayor complejidad y se informará mensualmente por
el médico asistencial.
7.2.7. Manejo de la información.

La documentación de la vigilancia de la salud de los Trabajadores debe
de permanecer en custodia del médico de salud ocupacional, y se debe
informar a la empresa las conclusiones necesarias para la toma de
medidas preventivas, y de ninguna manera se usará en contra del
trabajador o para fines administrativos de orden laboral. Las
evaluaciones médico ocupacionales deberán ser conservadas durante
cuarenta (40) años2.
El registro de enfermedades ocupacionales deben llenarse en el registro
SO-F-01 REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES y
conservarse por un período de veinte (20) años; los registros de
accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo de diez (10)
años posteriores al suceso; y los demás registros por un periodo de
cinco (5) años posteriores al suceso3.
2
Esquema para la elaboración de programas nacionales de eliminación de las enfermedades relacionadas con el asbesto, OMS/
OIT, 2009.
3
Art 35, DS 005-2012-TR Reglamento de la ley Nº 29873, ley de seguridad y salud en el trabajo
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Además, se deberá conservar la documentación del monitoreo de

agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales, factores de riesgo
disergonómicos y las estadísticas de seguridad y salud.
7.3. PLAN DE MEDICINA PREVENTIVA

7.3.1. Definición:
Conjunto de actividades encaminadas a la prevención y
promoción de la salud de los colaboradores, con la búsqueda de
óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social.

Fomentar y orientar sobre la forma de promover y mantener
estilos de vida saludable.

 Educar a los trabajadores sobre estilos de vida saludable.
 Prevenir o minimizar enfermedades a través del uso de
vacunas.
7.3.3. Recursos:
La empresa proporcionará el personal y los recursos físicos para
el desarrollo de las actividades de este plan.
7.3.4. Actividades
 Realizar capacitaciones y talleres en temas de promoción y
prevención de la salud.
 Sugerir al área de recursos humanos la coordinación con
establecimientos de salud para realizar campañas de salud.
 Elaboración y difusión de afiches con información a temas de
salud en general.
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 Sugerir al área de recursos humanos solicite al establecimiento

de salud correspondiente (MINSA o EsSalud) para la
vacunación de los colaboradores.
 Se realizarán actividades en campo orientadas a supervisar y
vigilar si las actitudes de los trabajadores son las adecuadas o
podrían de alguna manera condicionar factores para poder
sufrir de enfermedades ocupacionales. Dentro de los aspectos
a supervisar, se incluyen: aspectos ergonómicos, aspectos de
higiene y aspectos de salud.
 Como parte de las inspecciones del comité de seguridad y
salud en el trabajo, se realizarán inspecciones en campo, a las
diferentes zonas de trabajo, de las diferentes áreas de la
empresa. serán llevadas a cabo por el comité de seguridad y
salud en el trabajo, así como por el médico ocupacional a
solicitud del mismo. Cuya finalidad será velar por el
cumplimiento del uso de los equipos de protección personal, la
forma adecuada de levantar los pesos, etc. dando cumplimiento
a la ley 29783, y su respectiva modificatoria ley 30222.
Estas se podrán programar de la siguiente manera:
 Programadas: en compañía del supervisor de seguridad,
médico ocupacional, jefe de departamento y un miembro
del comité.
 Inopinadas: en compañía del supervisor de seguridad,
médico ocupacional, jefe de departamento y un miembro
del comité.
Las observaciones y recomendaciones serán consignadas en
el respectivo informe que se emitirá y que será puesto en
conocimiento de la gerencia general, la gerencia o
departamento inspeccionado, junto con los responsables y los
plazos establecidos.
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7.4. PLAN DE CAPACITACIONES EN SALUD OCUPACIONAL

7.4.1. Definición:
Conjunto de capacitaciones o charlas en temas de Salud
Ocupacional en donde se realiza procesos educativos a corto
plazo utilizando procedimientos planificados y organizados, estas
se realizarán en coordinación con el área de seguridad.

Establecer un estándar de conocimiento y perfeccionar los
conocimientos adquiridos sobre los factores de riesgo, urgencias y
emergencias médicas, y las posibles consecuencias sobre el
estado de salud de los trabajadores.

 Elaborar un programa de capacitaciones en relación a los
factores de riesgo según la matriz iper y el informe
epidemiológico de los exámenes médico ocupacionales.
 Instruir cómo actuar ante una situación de emergencia médica.
7.4.3. Recursos:
La empresa proporcionara el personal y los recursos físicos para
el desarrollo de las actividades de este plan.
7.4.4. Actividades:
 Coordinación con la oficina de seguridad industrial y salud en
el trabajo para desarrollar el plan de capacitaciones, con
temas específicos de higiene y salud ocupacional.
 Capacitaciones a los trabajadores, en temas de acuerdo a los
riesgos que estan expuestos y los principales diagnósticos
encontrados en los exámenes médico ocupacionales,
Página 20 de 21
PLAN SO - PL - 01
Versión: 00
Aprueba: GS
proporcionando información sobre los efectos sobre su salud y

cómo prevenirlos.
 Capacitación a la mayoría de los trabajadores sobre primeros
auxilios en la atención de urgencias y emergencias médicas.
8. REGISTROS RELACIONADOS:
Código del registro Nombre del registro
SO-F-02 Indicadores de ausentismo
SO-F-01 Registro de enfermedades ocupacionales
9. HISTORIAL DE CAMBIOS:
Fecha Versión Modificación o Cambio
27/01/2020 00 Creación de Documento
10. ANEXOS:
Anexo 1: SO–PRO–01 Programa anual de salud e higiene ocupacional
Página 21 de 21

SO-PL-01 Plan Anual de Salud e Higiene Ocupacional - 2020

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PLAN SO - PL - 01

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombres y apellidos: Nombres y apellidos: Nombres y apellidos:

Cargo: Cargo: Cargo:

Fecha : 27/01/2020 Fecha : / / Fecha : / /

A los riesgos propios de cualquier actividad, el ser humano, con su trabajo,

ELABORA REVISA APRUEBA

1.1. Objetivos específicos:

ELABORA REVISA APRUEBA

3.7. Ergonomía: Llamada también ingeniería humana. Es la ciencia que

ELABORA REVISA APRUEBA

5.2. Gerente de administración:

5.3. Gerentes y jefes de departamento de área:

5.4. Comité de seguridad y salud en el trabajo:

ELABORA REVISA APRUEBA

5.5. Gerente de seguridad y supervisor de seguridad y salud en el

5.6. Médico Ocupacional:

ELABORA REVISA APRUEBA

7.1. PLAN DE HIGIENE OCUPACIONAL

7.1.1. Objetivo general

 Monitoreo de agentes físicos:

 Monitoreo de agentes químicos:

 Monitoreo de agentes disergonómicos:

 Monitoreo de riesgos psicosociales: suceso/istas21.

 Monitoreo de agentes biológicos: mohos-levaduras y aerobios

7.2. PLAN DE VIGILANCIA MÉDICA OCUPACIONAL

7.2.2. Objetivo general:

ELABORA REVISA APRUEBA

7.2.2.1. Objetivos específicos:

ELABORA REVISA APRUEBA

 Registro y seguimiento de ocurrencia de accidentes de trabajo

7.2.5. Sistema de vigilancia epidemiológica ocupacional

Estará basado en los resultados de los exámenes médicos, las

La evaluación médico ocupacional, es un requisito médico legal

 Evaluación médico pre ocupacional: se realiza al ingreso a la

 Evaluación médico ocupacional periódica: durante su

 Evaluación médico ocupacional de retiro: al finalizar su

 Otros según aplique:

o Evaluación médico de reubicación laboral o cambio de

o Evaluación médico de reinserción laboral: Se refiere a

Las tasas de análisis de los accidentes de trabajo, accidentes

Se pueden calcular diferentes tipos de tasas, midiendo diferentes

¿Cuántos accidentes de trabajo han ocurrido en el último año?

¿Cuántas enfermedades relacionadas al trabajo han ocurrido en el

¿Cuántos accidentes de trabajo que generaron incapacidades

Se utilizarán mínimamente los siguientes índices:

 INDICE DE FRECUENCIA (IF): Es la tasa utilizada para indicar

H.H.T = # Horas de una jornada x # Trabajadores x #Días

 INDICE DE SEVERIDAD (IS): Es la tasa utilizada para indicar

 INDICE DE ACCIDENTABILIDAD (IA): Normalmente se utiliza

 INDICE DE ENFERMEDADES (IE): Es el porcentaje de

NOTA: Ver el programa de actividades del plan anual, para indicadores

ELABORA REVISA APRUEBA

7.2.6. Asistencia Médica.

7.2.7. Manejo de la información.

ELABORA REVISA APRUEBA

Además, se deberá conservar la documentación del monitoreo de

7.3. PLAN DE MEDICINA PREVENTIVA

7.3.2. Objetivo general:

7.3.2.1. Objetivos específicos:

ELABORA REVISA APRUEBA

 Sugerir al área de recursos humanos solicite al establecimiento

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