Gestión y Organización de los

Sistemas Deportivos-I
Prof. R. Iván Martínez Lemos

[GRUPOS-B]

Ejercicio 1: Checklist de tareas críticas en la planificación de un evento

deportivo

Facultad de CC.EE e do Deporte

3º Curso del Grado en CAFyD
 Gestión y Organización de Sistemas Deportivos-1 Universidad de Vigo-Fac. CC.EE. e do Deporte

NOMBRES DE LOS 3 MIEMBROS DEL GRUPO B_: Hugo Noya Enríquez

TIPOLOGÍA DE EVENTO ELEGIDA: Megaevento deportivo (Juegos Olímpicos)

EJERCICIO-1. GRUPOS-B

ESTADO
PRIORIDAD1 LISTA DE TAREAS PDTE HECHO
Alta DEFINIR EL OBJETIVO DEPORTIVO DEL EVENTO
Alta DEFINIR PRESUPUESTO Y VIABILIDAD DEL EVENTO
Alta RESERVAR/ CONTRATAR LAS INSTALACIONES
Alta RESERVAR/ CONTRATAR LOS ALOJAMIENTOS
Alta RESERVAR/ CONTRATAR LOS TRANSPORTES
Alta SOLICITAR PERMISOS ( Licencia municipal, ocupación de vía pública, etc.)
Alta CONTRATAR LOS SEGUROS (cobertura de responsabilidad civil)
Alta SOLICITAR LAS SUBVENCIONES
Alta BUSCAR PATROCINADORES
Alta CONFECCIONAR EL PROGRAMA
Alta CONTRATAR LAS AMBULANCIAS
Alta SOLICITAR GUARDIA CIVIL , POLICÍA NACIONAL, LOCAL
Alta SOLICITAR CRUZ ROJA, PROTECCIÓN CIVIL
Alta CONTRATAR SERVICIO MÉDICO
Alta GESTIONAR CONTROL ANTIDOPING
Alta CONTRATAR REPORTAJE DE FOTOS Y VÍDEOS
Alta CONTRATAR JUECES/ ÁRBITROS
Alta ENCARGAR TROFEOS Y MEDALLAS
Alta DEFINIR UN PROYECTO DE AUTOPROTECCIÓN
Alta, Media, Baja

CHECK-LIST (continuación)

ESTADO
PRIORIDAD1 LISTA DE TAREAS PDTE HECHO
Alta DEFINIR COMITÉ DE HONOR
Alta DEFINIR COMITÉ ORGANIZADOR
Alta COMPROBAR ALOJAMIENTOS
Alta COMPROBAR ALIMENTACIÓN
Alta COMPROBAR INSTALACIONES
Alta COMPROBAR MATERIAL DEPORTIVO
Alta PREPARAR PALCO DE AUTORIDADES, BANDERAS, HIMNOS
Alta CONTRATAR Y COMPROBAR EQUIPO DE MEGAFONÍA
Alta DEFINIR COMITÉ DE COMPETICIÓN
Alta DEFINIR COMITÉ DE APELACIÓN
Alta DEFINIR COMITÉ DE ÁRBITROS
Alta ACTUACIÓN PARA LA INAUGURACIÓN Y CLAUSURA

Prof. R.Iván Martínez Lemos

 Gestión y Organización de Sistemas Deportivos-1 Universidad de Vigo-Fac. CC.EE. e do Deporte

Alta SERVICIO DE SEGURIDAD Y LIMPIEZA

Alta PUBLICAR EL CALENDARIO DE COMPETICIÓN
Alta DEFINIR EL OBJETIVO ECONÓMICO DEL EVENTO
Alta DEFINIR AFORO DEL EVENTO
Alta DEFINIR PLAN DE CONTINGENCIAS (24h, 48h, 72h…)
Alta FIDELIZAR VOLUNTARIOS
Alta PLANIFICAR COSTES DEL EVENTO (gastos)
Alta PLANIFICAR INGRESOS DEL EVENTO (ingresos)
Alta ELABORAR EL PRESUPUESTO
Alta CUANTIFICAR LA CAPACIDAD HOTELERA DE LA SEDE DEL EVENTO
Alta ANALIZAR LAS CONEXIONES DE COMUNICACIÓN DE LA SEDE
Alta SOLICITAR LA ORGANIZACIÓN A LA ENTIDAD AUSPICIADORA (en el
caso federación deportiva nacional,internacional...)
Alta CONSULTAR EL MANUAL DE NORMAS PARA REALIZACIÓN DE
EVENTOS DEPORTIVOS (en el caso federación deportiva nacional,
internacional...)
Alta SELECCIONAR VOLUNTARIOS
Alta FORMAR VOLUNTARIOS
Media ESTABLECER EL PRECIO DE LA ACTIVIDAD (taquilla)
Media COMUNICAR MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Media DEFINIR UBICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (OFICINA DE STAFF)
Media DEFINIR UBICACIÓN DE LA SALA DE PRENSA
Media DEFINIR FECHAS DE CELEBRACIÓN DEL EVENTO
Media DEFINIR LOCALIZACIÓN DEL EVENTO
Media ENCARGAR ACREDITACIONES
Media COMPROBAR AULAS
Media GESTIONAR MERCHANDISING
Media ACONDICIONAR SALA DE REUNIONES DEL STAFF
Media SOLICITAR RECUERDOS Y REGALOS
Media CONTRATAR AZAFATAS
Media CONFIGURAR UNA CAFETERÍA PARA VIPS
Media CONTRATAR UN SERVICIO DE CATERING
Media PAGAR LICENCIA DE USO PARA VENDER MERCHANDISING
Baja DIFUSIÓN DE LA ACTIVIDAD
Baja RECEPCIÓN DE LAS INSCRIPCIONES
Baja CONTRATAR PROFESORES/ MONITORES
Baja ABRIR UN PERFIL DEL EVENTO EN FACEBOOK, INSTAGRAM…
Baja DEFINIR EL OBJETIVO SOCIAL DEL EVENTO
Baja DEFINIR NORMAS DE INSCRIPCIÓN
Baja CONTRATAR PUBLICIDAD ESTÁTICA PARA EL EVENTO
Alta, Media, Baja

Prof. R.Iván Martínez Lemos