AUTOEVALUACIÓN DE HJS* PARA UN

INVENTARIO DE COMPETENCIAS GERENCIALES

INVENTARIO DE AUTOEVALUACIÓN

Instrucciones (para aplicación personal)______________________________________________________

Cada uno de los siguientes enunciados describe un nivel de consecución en una dimensión de una competencia
administrativa. Según usted, ¿cuán bien lo describe cada enunciado? Al final de estos textos aparece una lista
de 95 características que son representativas de gerentes eficientes y experimentados. En el espacio en
blanco que aparece a la izquierda de cada característica, coloque el número que corresponda al nivel de
consecución en la cláusula que mejor se aplique a su persona. Para conocer sus competencias actuales y lo
que necesita a fin de desarrollarlas, es importante que presente una valoración personal precisa.

Nivel de consecución__________________________________________________________________________
1. Tengo muy poca experiencia. Aún no he desarrollado esta característica.
2. Creo que no tengo muy firme esta característica. He tenido algo de experiencia, pero no me he desempañado
bien.
3. Considero que soy como el promedio en esta característica. Necesito concentrar mis esfuerzos mucho más para
ser eficiente de manera constante.
4. Pienso que al respecto estoy por encima del promedio. Necesito desarrollarla más para ser más eficiente.

5. Considero que sobresalgo en esta característica. Necesito mantener mi gran eficiencia en ella.

Caracteristicas_________________________________________________________________________

3 1. Busca y escucha a quienes tienen opiniones contrarias.

______3_______ 2. Al hablar con los demás, hace que la gente se sienta a gusto en situaciones diversas.

______1______ 3. Modifica su enfoque de comunicación cuando trata con personas con diferentes antecedentes.

______2______ 4. Forja relaciones interpersonales solidas con muy diversas personas.

______4_____ 5. Muestra una sensibilidad genuina por los sentimientos de los demás.

______5____ 6. Informa a las personas sobre sucesos que les son importantes.

_______2___ 7. Realiza presentaciones persuasivas y que ejercen un fuerte impacto en los grupos.

______1__ 8. Cuando efectúa presentaciones formales, maneja bien las preguntas del auditorio.

__2________9. Redacta con Claridad y concisión.

___3__________ 10. Utiliza con eficacia los medios electrónicos para comunicarse.

____2_________ 11. Se siente bien al utilizar el poder asociado con las funciones de liderazgo.

____2_________ 12. Tienes habilidad para influir en sus superiores.

____3_________ 13. Posee habilidad para influir en los colegas.

__4__________ 14. Cuando enfrenta problemas, halla soluciones que los demás consideran acertadas.

___4_________ 15. En situaciones de conflicto, ayuda a las partes a que hallen soluciones favorables para todos.

___3_________ 16. Da seguimiento a la información vinculada con los proyectos y las actividades en curso

*HJS (Hellriegel. Jackson. Slocum).

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4
___________ 17. Obtiene y utiliza información pertinente a fin de identificar síntomas y problemas subyacentes.

_3__________ 18. Toma decisiones con oportunidades.

__3_________ 19. Cuando asume riegos, es capaz de anticipar consecuencias negativas y positivas.

__4_________ 20.Sabe cuándo se necesitan conocimientos expertos y los busca para resolver los problemas.

___5_________ 21. Desarrolla planes y programas para lograr objetivos específicos con eficacia.

___3_________ 22. Clasifica las tareas por prioridad para mantenerse concentrado en las más importantes.

____3________ 23. Sabe organizar a las personas en torno a tareas concretas y las ayuda así a trabajar en conjunto
en función de un objetivo común.
____3________ 24. Delega la responsabilidad de las tareas en los demás sin mayor problema.

_____4_______ 25. Adelanta posibles dificultades e idea formas de entretenerlas.

_____1_______ 26. Maneja al mismo tiempo varios asuntos y proyectos, pero no trata de abarcar demasiado.

______3______ 27. Da seguimiento y se apega a un programa o negocia cambios si es necesario.

_____2_______ 28. Trabaja con eficiencia bajo presión de tiempo.

_____3_______ 29. Sabe cuándo permitir interrupciones y cuándo eliminarlas.

_____4_______ 30. Sabe cuándo negociar plazos establecidos a fin de dar resultados satisfactorios.

_____1_______ 31. Entiende los presupuestos, los flujos de efectivo, los informes financieros y los anuales.

_____1_______ 32. A menudo considera los presupuestos y los informes financieros para tomar decisiones.

______1______ 33. Lleva registros financieros exactos y completos.

_____1_______ 34. Crea normas presupuestarias para los demás.

_____4_______ 35. Se ajusta a las normas presupuestarias que le asignan.

_____3_______ 36. Formula objetivos claros que inspiran el compromiso de los integrantes del equipo.

____3________ 37. Elige con tinos a los miembros de su equipo, considerando la diversidad de puntos de vista y las
destrezas técnicas.
___3__________ 38. Ofrece una visión clara sobre lo que el equipo debe lograr a sus integrantes.

___1__________ 39. Asigna tareas y responsabilidades a los integrantes del equipo de acuerdo con sus competencias
e intereses.
__2___________ 40. Crea un proceso para supervisar el desempeño del equipo.

__3___________ 41. Genera un ambiente en el equipo en que sus integrantes sienten que sus propuestas marcan una
diferencia.

___4__________ 42. Reconoce, valora y recompensa las contribuciones de los integrantes del equipo.

*HJS (Hellriegel. Jackson. Slocum).

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___4__________ 43. Ayuda al equipo a obtener los recursos y el apoyo que necesita para la consecución de sus
objetivos.

_3____________ 44. Actúa como preparador, asesor y mentor de los miembros del equipo.

__4___________ 45. Es paciente con los integrantes del equipo cuando tienen que aprender funciones nuevas y
desarrollar sus competencias.

_5____________ 46. Es consciente de los sentimientos de los participantes.

___3__________ 47. Conoce las fortalezas y las limitaciones de los integrantes de equipo.

____4_________ 48. Aborda abiertamente los conflictos y las diferencias de los miembros del equipo y las utiliza

para
mejorar la calidad de las decisiones.

_4____________ 49. Propicia un comportamiento de cooperación entre los integrantes del equipo.

__4___________ 50. Mueve al equipo en dirección de los objetivos.

___3__________ 51. Conoce la historia de la industria a que pertenece la organización.

____3_________ 52. Se mantienen informados de las acciones de los competidores y los socios estratégicos de

la
industria de la que forma parte de la organización.
___1__________ 53. Sabe analizar las tendencias generales de la industria y conoce las repercusiones a futuro.

____3_________ 54. Reconoce rápidamente cuando se dan cambios significativos en la industria.

___3__________ 55. Sabe cómo compiten las organizaciones en la industria.

___3__________ 56. Entiende los intereses de los participantes de la organización.

__1___________ 57. Comprende las fortalezas y las limitaciones de las diversas estrategias empresariales.

___1__________ 58. Conoce las diferentes fortalezas de la organización.

___4__________ 59. Conoce la estructura organizacional y la forma en que se realiza el trabajo.

___4__________ 60. Sabe encajar en la cultura particular de la organización.

___1__________ 61. Asigna prioridades congruentes con la misión y los objetivos estratégicos de la organización.

___3__________ 62. Reconoce y resiste las presiones que obligan a comportarse de manera que no concuerdan con

la
misión y las metas estratégicas de la organización.

_4____________ 63. Considera las repercusiones a largo plazo de las decisiones en la organización.

__1___________ 64. Establece objetivos tácticos y operativos para instrumentar las estrategias.

__4___________ 65. Mantiene la unidad concentrada en sus objetivos.

__3___________ 66. Se mantiene al tanto de los sucesos políticos en el mundo.

__3___________ 67. Permanece al tanto de los sucesos económicos en el mundo

*HJS (Hellriegel. Jackson. Slocum).
3 68. Reconoce el impacto de los sucesos mundiales en la organización.
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____2_________ 69. Viaja para conocer otras culturas de primera mano.

_1____________ 70. Entiende y habla más de un idioma.

__5___________ 71. Es sensible a las claves culturales y puede adaptarse con rapidez a situaciones nuevas.

___5__________ 72. Reconoce que hay grandes diferencias en cualquier cultura y evita los estereotipos.

___5__________ 73. Ajusta adecuadamente su comportamiento cuando interactúa con personas de diferentes
antecedentes y orígenes nacionales, étnicos y culturales.
___5_________ 74. Entiende la influencia de los antecedentes culturales que uno tiene en las actitudes y conductas
propias.
___4_________ 75. Sabe establecer lazos de empatía con quienes provienen de culturas diferentes.

____4________ 76. Tiene nomas personales claras que le sirven como fundamento para mantener un sentido de
integridad ética.
____5________ 77. Mantienen normas éticas ante cualquier tentación.

_____5_______ 78. Es sincero y proyecta seguridad en su persona; no dice a la gente lo que quiere oír.

_____5_______ 79. Reconoce sus errores y admite haberlos cometido.

_____5_______ 80. Acepta la responsabilidad de sus acciones.

_____4_______ 81. Busca su responsabilidad mas allá de lo que exige su labor.

_____3_______ 82. Tiene disposición a innovar y a correr riesgos personales.

_____4_______ 83. Es ambicioso y está motivado a lograr los objetivos.

_____5_______ 84. Trabaja con ahincó para que las cosas se llevan a cabo.

___5_________ 85. Muestra perseverancia ante los obstáculos.

___4_________ 86. Mantiene un equilibrio razonable entre las actividades laborales y personales.

___3_________ 87. Se cuida mental y emocionalmente.

___4_________ 88. Recurre a escapes constructivos para sacar la frustración y reducir la tensión.

___4_________ 89. Se ejercita y alimenta de forma adecuada.

___3_________ 90 Sabe disfrutar de su tiempo libre.

____5________ 91. Tiene objetivos personales y profesionales claros.

____4_________ 92. Conoce sus valores, sentimientos y puntos fuertes y flacos.

____5_________ 93. Acepta la responsabilidad de seguir desarrollándose.

____5_________ 94. Desarrolla planes y busca oportunidades para el crecimiento personal a largo plazo.

_____5________ 95. Analiza y aprende de las experiencias de trabajo y personales.

*HJS (Hellriegel. Jackson. Slocum).

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Puntuación e interpretación_____________________________________________________________
El inventario de autoevaluación de competencias administrativas HJS mide características de las principales
dimensiones de las seis competencias administrativas fundamentales. Copie el número que haya anotado junto a
cada característica del inventario a la dimensión de la competencia correspondiente de la lista que sigue.
COMPETENCIA EN LA COMUNICACIÓN
Transferencia e intercambio eficaz de información que lo lleva a entenderse con los demás.
Dimensión de comunicación informal
1__3_____; 2__3_____; 3__1____; 4___2____; 5__4_____
Sume las cifras registradas = ______13__ / 5 = ___2,5____, lo que iguala su autoestima promedio en esta dimensión.

Dimensión de comunicación formal

6___5____; 7___2____; 8___1____; 9___2____; 10__3_____
Sume las cifras registradas = ___13____ / 5 = ___2,5____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Dimensión de negociación
11___2____; 12__2_____; 13__3_____; 14____4___; 15___4____
Sume las cifras registradas = __15_____ / 5 = ___3_____; lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Resumen: sume las puntuaciones promedio de las tres dimensiones de esta competencia = ___8__ / 3 = __2,6___,
lo que constituye su autoevaluación general en promedio para la competencia en la comunicación.
COMPETENCIA PARA LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN
Decidir que tareas hay que realizar, determinar la manera de efectuarlas, asignar recursos para propiciar su
consecución y luego supervisar el progreso para asegurarse de que se lleve a cabo.

Dimensión de recopilación de información, análisis y resolución de problemas

16___3____; 17__4______; 18__3______; 19__3_____; 20___4______
Sume las cifras registradas = _____17___ / 5 = __3,4_____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Dimensión de planeación y organización de proyectos.

21__5_____; 22__3____; 23__3_____; 24___3____; 25___4_____
Sume las cifras registradas = ____18___ / 5 = ___3,6_____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Dimensión de administración del tiempo

26__1____; 27___3____; 28__2_____; 29___3____; 30___4____
Suma las cifras registradas = ____13____ / 5 = ___2,5____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Dimensión de administración de presupuestos y financiera

31___1___; 32___1____; 33___1_____; 34____1____; 35_____4__
Sume las cifras registradas = ____8___ / 5 = ____1,6____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Resumen: sume las puntuaciones promedio de las cuatro dimensiones de esta competencia = __11.1_ / 4 =__2,7__

lo
que constituye su autoevaluación general en promedio para la competencia para la planeación y la administración.

COMPETENCIA EN EL TRABAJO EN EQUIPO

Realizar tareas mediante grupos pequeños de personas que son responsables en conjunto y cuya labor es
interdependiente.

Dimensión del diseño en equipo

36___3____; 37___3____; 38___3____; 39___1____; 40____2____
Suma las cifras registradas = ____12____ / 5 = __1_____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.
*HJS (Hellriegel.
Dimensión de creación de un).entorno de apoyo
Jackson. Slocum

41__3_____; 42____4___; 43___4_____; 44____3___; 45___4____

Suma las cifras registradas = ___18_____ / 5 = ___3,6____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
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Dimensión de manejo de la dinámica del equipo
INVENTARIO DE COMPETENCIAS GERENCIALES
46__5____; 47___3___; 48___4____; 49__4_____; 50___4_____
INVENTARIO DE AUTOEVALUACIÓN
Suma las cifras registradas = __20______ / 5 = ____4___, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Resumen: sume las puntuaciones promedio de las tres dimensiones de esta competencia = __8,6_/ 3 = __2,8_
lo que constituye su autoevaluación general en promedio para la competencia para la planeación y la
administración.
COMPETENCIA EN LA ACCION ESTRATÉGICA
Entender la misión y los valores de toda organización y asegurarse de que sus acciones y las del personal bajo su
mando estén alineadas con dichas misiones y valores.

Dimensión de conocimiento de la industria

51___3___; 52____3___; 53__1_____; 54____3___; 55____3___
Suma las cifras registradas = _____13___ / 5 = ____2,5___, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Dimensión de conocimiento de la organización

56__3___; 57____1__; 58____1___; 59____4___; 60____4___
Suma las cifras registradas = ___13_____ / 5 = ___2,5____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Dimensión de acciones estratégicas

61__1____; 62__3____; 63__4____; 64_____1__; 65___4____
Suma las cifras registradas = ___11_____ / 5 = __2,2_____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Resumen: sume las puntuaciones promedio de las tres dimensiones de esta competencia = __7.2__ / 3=___2,4___
lo que constituye su autoevaluación general en promedio para la competencia para la planeación y la
administración.
COMPETENCIA PARA LA GLOBALIZACIÓN
Realizar la labor administrativa de una organización recurriendo a recursos humanos, financieros, de información y
materiales de diversos países y atender mercados que abarcan culturas diversas.

Dimensión de conocimiento y comprensión cultural

66____3___; 67___3____; 68___3____; 69____2___; 70___1_____
Suma las cifras registradas = ___12_____ / 5 = ___0,2____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Dimensión de apertura y sensibilidad cultural

71____5__; 72____5__; 73____5___; 74____5___; 75___4_____
Suma las cifras registradas = ____24____ / 5 = ___4,8____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Resumen: sume las puntuaciones promedio de las dos dimensiones de esta competencia = ___5_ / 2 = ___2,5___ lo
que constituye su autoevaluación general en promedio para la competencia para la planeación y la administración.

COMPETENCIA EN EL MANEJO PERSONAL

Responsabilizarse de su vida en el trabajo y más allá de esto.
Dimensión de integridad y conducta ética
76___4___; 77___5___; 78___5____; 79___5____; 80___5____
Suma las cifras registradas = ___24_____ / 5 = ___4,8____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Dimensión de dinamismo y capacidad de resistencia

81___4____; 82___3___; 83___4____; 84____5___; 85____5___
Suma las cifras registradas = ___21_____ / 5 = ___4,2____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.

Dimensión de equilibrio entre las exigencias laborales y de la vida

86___4___; 87___3___; 88___4____; 89____4___; 90____3____
Suma las cifras registradas = ___17_____ / 5 = ___3,4____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.
Hellriegel. Jackson. Slocum).
*HJS (
Dimensión de conocimiento personal y desarrollo
91___5____; 92___4___; 93____5___; 94____5___; 95____5___
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INVENTARIO DE AUTOEVALUACIÓN
Suma las cifras registradas = ___24_____ / 5 = ___4,8____, lo que iguala su autoevaluación promedio en esta
dimensión.
Resumen: sume las puntuaciones promedio de las cuatro dimensiones de esta competencia = ___17,2____ / 4

=____4,3__ lo
que constituye su autoevaluación general en promedio para la competencia para la planeación y la administración.
Perfil general__________________________________________________________________________
Instrucciones. En la cuadricula que sigue, trace su perfil general de competencias administrativas mediante la
puntuación promedio de los resúmenes de cada competencia y multiplique la puntuación promedio de cada una por
20. Por ejemplo, si su puntuación promedio en una competencia es de 3.2, al multiplicarla por 20 tendrá una
puntuación total de 64 sobre 100 posibles puntos en esa competencia. Marque ese punto en la retícula. Después una
los puntos marcados en cada línea vertical.

INTERPRETACIONES GENERALES
Puntuación Significado
20-39 Tiene poca experiencia y un nivel muy bajo en esta competencia

40-59 Posee un nivel general bajo en esta competencia, pero desempeña satisfactoriamente o mejor en
Algunas características.
60-74 En general es como el promedio en esta competencia y por encima del promedio o mejor en algunas
Características.
75-89 En general está por encima del promedio en esta competencia y sobresale en muchas características.
90-100 En general sobresale en esta competencia.
Pregunta_____________________________________________________________________________

1. ¿Qué sugiere este perfil en relación con el desarrollo necesario en áreas de su vida profesional y personal?

2. Con base en la competencia gerencial que más necesita desarrollar, identifique tres posibles medidas que

pudieran
adoptar para reducir la brecha entre su nivel actual y el que desea en esa competencia.
3. Quienes trabajan con usted de cerca o quienes lo conocen, ¿están de acuerdo con su perfil de autoevaluación?
¿En qué dimensiones son similares las autoevaluaciones de ellos y las suyas? ¿En qué difieren?
4. ¿Cómo se sitúan sus puntuaciones en comparación con las de ciertas de estudiantes y gerentes experimentados,
como se aprecia en las gráficas siguiente?
Puntuaciones en competencias administrativas de administradores y estudiantes

*HJS (Hellriegel. Jackson. Slocum).

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INVENTARIO DE AUTOEVALUACIÓN

100
95
90
85
80
75
70
65
60
55
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0

Comunicación Trabajo en Acción Conciencia Manejo

Planeación y administración
equipo estratégica global personal

*HJS (Hellriegel. Jackson. Slocum).

 Desarrollo de las preguntas
RTA 1.
Como futuro profesional psicóloga, es importante tener en cuenta tanto mi desarrollo
profesional como personal en las áreas gerenciales. En el ámbito profesional, es importante que
me mantengas actualizado en las últimas tendencias y desarrollos en la gestión empresarial,
para poder brindar apoyo y asesoramiento efectivo a los gerentes y líderes de la organización.

Además, es importante desarrollar habilidades de comunicación efectiva y resolución de

conflictos, para poder manejar situaciones difíciles y trabajar en equipo de manera efectiva.
También puedo considerar la posibilidad de especializarte en áreas como la psicología
organizacional o la gestión del talento humano, para poder brindar una perspectiva única y
valiosa a los gerentes y líderes de la organización.

En cuanto al desarrollo personal, es importante dedicarme tiempo para cuidar mi bienestar

emocional y físico. Esto puede incluir actividades como hacer ejercicio regularmente, meditar o
practicar yoga, y buscar apoyo emocional cuando lo necesite.

RTA 2
ENTENDER Y COMPRENDER CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN EL GRUPO DE TRABAJO.
TENER OBJETIVOS CLAROS Y SIEMPRE RECARCARLOS.
POSIBILIDADES DE TENER CURSOS EN EL Sena para aumentar mis capacidades de liderazgo.