Está en la página 1de 10

1

ADMINISTRACIÓN POR COMPETENCIAS


INVENTARIO DE AUTOEVALUACCION
Instrucciones (para auto administración)
Cada uno de los siguientes enunciados describe un nivel de seguimiento en una
dimensión de una competencia gerencial. Según usted ¿qué tan bien lo describe
cada enunciado? Al final de estos textos aparece una lista de 95 características
representativas de gerentes eficientes y experimentados. En cada
característica ponga el número que corresponda al enunciado de nivel de
seguimiento que se aplique mejor a usted. Es importante presentar una
autovaloración precisa para comprender sus competencias actuales y lo que
necesita hacer para desarrollar más.

NIVEL DE SEGUIMIENTO
1. Tengo muy poca experiencia. Todavía no he comenzado a desarrollar esta
característica
2. Creo que no tengo muy firme esta característica. He tenido algo de
experiencia, pero no me he desempeñado bien.
3. Creo que estoy en el promedio en esta característica. Necesito concentrar
mis esfuerzos mucho más para ser eficiente de manera constante.
4. Pienso que estoy por encima del promedio en esta característica. Necesito
desarrollar más esta característica a fin de ser muy efectivo.
5. Pienso que soy sobresaliente en esta característica. Necesito mantener mi
efectividad sólida en ella.

CARACTERÍSTICAS
1. Busca y escucha a quienes tienen opiniones contrarias.
1_____2_____3______4_____5_____
2. Al hablar con los demás, es capaz de hacer que la gente se sienta
cómoda en diferentes situaciones. 1_____2_____3______4_____5_____
3. Varía su enfoque de comunicación cuando trata a otros con
antecedentes diferentes. 1_____2_____3______4_____5_____
4. Forma relaciones interpersonales sólidas con una gama diversa de
personas. 1_____2_____3______4_____5_____
5. Muestra una sensibilidad genuina ante los sentimientos de los demás.
1_____2_____3______4_____5_____
6. Informa a las personas de eventos que son relevantes para ellas.
1_____2_____3______4_____5_____
7. Hace presentaciones persuasivas, de alto impacto, ante grupos.
1_____2_____3______4_____5_____
8. Cuando hace presentaciones formales, maneja bien las preguntas del
público. 1_____2_____3______4_____5_____
9. Escribe en forma clara y concisa. 1_____2_____3______4_____5_____
10.Se comunica con eficiencia usando medios electrónicos.
1_____2_____3______4_____5_____
11.Se siente cómodo usando el poder asociado con los papeles de
liderazgo. 1_____2_____3______4_____5_____

Administración Un enfoque basado en competencias


Hellrigel – Jackson - Slocum 1
2
12.Es hábil para influir en los superiores.
1_____2_____3______4_____5_____
13.Es hábil para influir en sus colegas. 1_____2_____3______4_____5_____
14.Cuándo aborda los problemas, encuentra soluciones que otros
perciben como justas. 1_____2_____3______4_____5_____
15.En situaciones de conflicto. Ayuda a las partes a llegar a situaciones
en las que ambas ganan. 1_____2_____3______4_____5_____
16.Vigila la información que es relevante para los proyectos y
actividades en curso. 1_____2_____3______4_____5_____
17.Obtiene y usa información relevante para identificar síntomas y
problemas subyacentes. 1_____2_____3______4_____5_____
18.Toma decisiones a tiempo. 1_____2_____3______4_____5_____
19.Cuando corre riesgos es capaz de anticipar las consecuencias
positivas y negativas. 1_____2_____3______4_____5_____
20.Sabe cuando se necesita conocimiento experto y lo usa para resolver
problemas. 1_____2_____3______4_____5_____
21.Elabora planes y calendarios para lograr metas especificas con
eficiencia. 1_____2_____3______4_____5_____
22.Establece prioridades para las tareas, a fin de permanecer enfocado
en aquellas que son más importantes.
1_____2_____3______4_____5_____
23.Puede organizar a las personas alrededor de tareas específicas para
ayudarlas a trabajar juntas hacia un objetivo común.
1_____2_____3______4_____5_____
24.Se siente cómodo al delegar responsabilidad por las tareas a otros.
1_____2_____3______4_____5_____
25.Anticipa posibles problemas y elabora planes para la forma de
tratarlos. 1_____2_____3______4_____5_____
26.Maneja varios trabajos y proyectos al mismo tiempo, pero no trata de
abarcar demasiado. 1_____2_____3______4_____5_____
27.supervisa y se apega a un calendario o negocia cambios en el
calendario, de ser necesario. 1_____2_____3______4_____5_____
28.Trabaja con eficiencia bajo presión de tiempo.
1_____2_____3______4_____5_____
29.Sabe cuando permitir interrupciones y cuando eliminarlas.
1_____2_____3______4_____5_____
30.Sabe cuando renegociar las fechas limite, establecidas a fin de
entregar resultados satisfactorios. 1_____2_____3______4_____5_____
31.Entiende los presupuestos, el flujo de efectivo, los informes
financieros y anuales. 1_____2_____3______4_____5_____
32.Usa en forma regular los presupuestos e informes financieros para
tomar decisiones. 1_____2_____3______4_____5_____
33.Mantiene registros financieros precisos y completos.
1_____2_____3______4_____5_____
34.Crea lineamientos presupuéstales para otros.
1_____2_____3______4_____5_____
35.Trabaja bien dentro de lineamiento presupuéstales dados por otros.
1_____2_____3______4_____5_____

Administración Un enfoque basado en competencias


Hellrigel – Jackson - Slocum 2
3
36.Formula metas claras que inspiran el compromiso de miembros del
equipo. 1_____2_____3______4_____5_____
37.Selecciona de manera apropiada a los miembros del equipo, tomando
en cuenta la diversidad de puestos de vista y habilidades técnicas.
1_____2_____3______4_____5_____
38.Proporciona a los miembros del equipo una visión clara de lo que
debe lograr el equipo en conjunto. 1_____2_____3______4_____5_____
39.Asigna tareas y responsabilidades a miembros individuales del equipo
consistentes con sus competencias e intereses.
1_____2_____3______4_____5_____
40.Crea un proceso para supervisar el desempeño del equipo.
1_____2_____3______4_____5_____
41.Crea un escenario del equipo en el que los integrantes del equipo
sienten que sus sugerencias hacen una diferencia.
1_____2_____3______4_____5_____
42.Reconoce, elogia y recompensa a los miembros del equipo por sus
contribuciones. 1_____2_____3______4_____5_____
43.Asiste al equipo en la adquisición de los recursos y apoyo necesario
para lograr sus metas. 1_____2_____3______4_____5_____
44.Actúa como un entrenador, consejero y tutor para los miembros del
equipo. 1_____2_____3______4_____5_____
45.Es paciente con los miembros del equipo mientras aprenden nuevos
papeles y desarrollan sus competencias.
1_____2_____3______4_____5_____
46.Esta conciente de los sentimientos de los miembros del equipo.
1_____2_____3______4_____5_____
47.Entiende las fortalezas y limitaciones de los miembros del equipo.
1_____2_____3______4_____5_____
48.Trata en forma abierta el conflicto y disentimiento dentro del equipo
y lo usa para mejorar la calidad de las decisiones.
1_____2_____3______4_____5_____
49.Facilita el comportamiento cooperativo entre los miembros del
equipo. 1_____2_____3______4_____5_____
50.Mantiene al equipo avanzando hacia sus metas.
1_____2_____3______4_____5_____
51.Entiende la historia de la industria de la que es parte de la
organización. 1_____2_____3______4_____5_____
52.Se mantiene informado de las acciones de los competidores y los
socios estratégicos en la industria de la cual es parte de la
organización. 1_____2_____3______4_____5_____
53.Puede analizar las tendencias generales de la industria y entiende
sus implicaciones para el futuro. 1_____2_____3______4_____5_____
54.Reconoce con prontitud cuando ocurren cambios significativos en la
industria. 1_____2_____3______4_____5_____
55.Sabe como compiten las organizaciones en la industria.
1_____2_____3______4_____5_____
56.Entiende las preocupaciones de todos los accionistas importantes de
la organización. 1_____2_____3______4_____5_____

Administración Un enfoque basado en competencias


Hellrigel – Jackson - Slocum 3
4
57.Entiende las ventajas y limitaciones de varias estrategias de
negocios. 1_____2_____3______4_____5_____
58.Conoce las ventajas distintivas de la organización.
1_____2_____3______4_____5_____
59.Entiende la estructura organizativa y la forma real en que se hace el
trabajo. 1_____2_____3______4_____5_____
60.Es capaz de adaptarse a la cultura única de la organización.
1_____2_____3______4_____5_____
61.Asigna prioridades que son consistentes con la misión y metas
estratégicas de la organización. 1_____2_____3______4_____5_____
62.Reconoce y resiste las presiones para comportarse en forma que no
son consistentes con la misión y las metas estratégicas de la
organización. 1_____2_____3______4_____5_____
63.Considera las implicaciones a largo plazo de las decisiones sobre la
organización. 1_____2_____3______4_____5_____
64.Establece metas tácticas y operativas para poner en práctica las
estrategias. 1_____2_____3______4_____5_____
65.Mantiene a la unidad enfocada en sus metas.
1_____2_____3______4_____5_____
66.Se mantiene informado de los acontecimientos políticos de todo el
mundo. 1_____2_____3______4_____5_____
67.Se mantiene informado de los acontecimientos económicos de todo el
mundo. 1_____2_____3______4_____5_____
68.Reconoce el impacto de los sucesos globales de la organización.
1_____2_____3______4_____5_____
69.Viaja para obtener conocimiento de primera mano de otros países.
1_____2_____3______4_____5_____
70.Entiende y habla más de un idioma. 1_____2_____3______4_____5_____
71.Es sensible a las señales culturales y es capaz de adaptarse rápido en
situaciones novedosas. 1_____2_____3______4_____5_____
72.Reconoce que hay una gran variación dentro de cualquier cultura y
evita estereotipos. 1_____2_____3______4_____5_____
73.Ajusta su comportamiento en forma apropiada cuando interactúa con
personas de varios orígenes nacionales, étnicos y culturales.
1_____2_____3______4_____5_____
74.Entiende como el origen cultural propio afecta nuestras actitudes y
comportamientos. 1_____2_____3______4_____5_____
75.Puede sentir empatia por aquellos de orígenes culturales diferentes.
1_____2_____3______4_____5_____
76.Tiene normas personales claras que sirven como un cimiento para
mantener un sentido de integridad y conducta ética.
1_____2_____3______4_____5_____
77.Mantiene normas éticas personales bajo fuego.
1_____2_____3______4_____5_____
78.Es sincero y proyecta seguridad en si mismo; no solo le dice a la
gente lo que quiere oír. 1_____2_____3______4_____5_____
79.Reconoce los errores propios y admite haberlos cometido.
1_____2_____3______4_____5_____

Administración Un enfoque basado en competencias


Hellrigel – Jackson - Slocum 4
5
80.Acepta responsabilidad por sus propias acciones.
1_____2_____3______4_____5_____
81.Busca responsabilidad mas allá de lo que se requiere para el trabajo.
1_____2_____3______4_____5_____
82.Esta dispuesto a innovar y correr riesgos personales.
1_____2_____3______4_____5_____
83.Es ambicioso y está motivado para lograr metas.
1_____2_____3______4_____5_____
84.Trabaja arduamente para lograr que se hagan las cosas.
1_____2_____3______4_____5_____
85.Muestra perseverancia frente a los obstáculos.
1_____2_____3______4_____5_____
86.Llega a un equilibrio razonable entre las actividades de su vida laboral
y personal. 1_____2_____3______4_____5_____
87.Cuida bien de si mismo desde el punto de vista mental y emocional.
1_____2_____3______4_____5_____
88.Usa salidas constructivas para combatir la frustración y reducir la
tensión. 1_____2_____3______4_____5_____
89.Hace ejercicio y come en forma apropiada.
1_____2_____3______4_____5_____
90.Sabe como disfrutar el tiempo libre. 1_____2_____3______4_____5_____
91.Tiene metas claras personales y de carrera.
1_____2_____3______4_____5_____
92.Conoce sus propios valores, sentimientos y áreas de fortalezas y
limitaciones. 1_____2_____3______4_____5_____
93.Acepta responsabilidad para desarrollo continuo de si mismo.
1_____2_____3______4_____5_____
94.Elabora planes y busca oportunidades para el progreso personal a
largo plazo. 1_____2_____3______4_____5_____
95.Analiza y aprende de las experiencias laborales y de la vida.
1_____2_____3______4_____5_____

CALIFICACCION E INTERPRETACION
El inventario de auto evaluación del ejercicio para el desarrollo de
competencias mide las características que son representativas de las
dimensiones esenciales de las seis competencias gerenciales básicas.
Copie el número que registro junto a cada característica en el inventario a
la dimensión de competencia correspondiente en la siguiente lista.
Competencia en la comunicación. Transferencia e intercambio de
información efectivos que lo llevan a comprender a los demás.
-Dimensión de comunicación informal:
1_____2_____3______4_____5_____
Sume los números registrados =______/5=_____, lo que es igual a su auto
evaluación promedio esta en esta dimensión.
-Dimensión de comunicación formal:

Administración Un enfoque basado en competencias


Hellrigel – Jackson - Slocum 5
6
6_____7_____8_____9_____10_____
Sume los números registrados =_____/5=_____, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.
-Dimensión de negociación:
11_____12_____13______14_____15_____
Sume los números registrados_____/5=_____, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.

Resumen Comunicación:
Sume las puntuaciones promedio para las tres dimensiones de esta
competencia =_____/3=_____, lo que es su auto evaluación promedio general
para la competencia de comunicación.

Competencia para la planeación y administración. Decidir que tareas


necesitan realizarse, determinar como pueden realizarse, asignar recursos
para que puedan efectuarse y luego vigilar el proceso para asegurar que se
realizan.
-Dimensión de recopilación de información, análisis y soluciones de
problemas.
16_____17_____18_____19_____20_____
Sume los números registrados =_____/5=_____ lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.
-Dimensión de planeación y organización de proyectos:
21______22______23______24______25______
Sume los números registrados =______/5=______, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.
-Dimensión de administración del tiempo:
26______27______28_______29______30______
Sume los números registrados =______/5=_____ lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.
Dimensión de presupuestación y administración financiera:
31______32______33______34______35_______
Sume los números registrados =_____/5=______Lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.

Resumen Planeación y Administración:


Sume las puntuaciones promedio para las cuatro dimensiones de esta
competencia_____/4=_______, lo que es igual a su auto evaluación promedio
general para la competencia de la planeación y administración.

Competencia en el trabajo en equipo. Realiza las tareas a través de


grupos pequeños de personas que son responsables en forma colectiva y
cuyo trabajo interdependiente.
-Dimensión de diseño de equipos:
36______37______38______39_____40______
Sume los números registrados______/5=______, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.
-Dimensión de creación de un ambiente solidario.

Administración Un enfoque basado en competencias


Hellrigel – Jackson - Slocum 6
7
41______42______43______44______45______
Sume los números registrados______/5=______, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.
-Dimensión de administración de la dinámica de un equipo:
46______47______48______49_______50______
Sume los números registrados ______/5=______, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.

Resumen Trabajo en Equipo:


Sume las puntuaciones promedio para las tres dimensiones de esta
competencia =______/3=_____, lo que es su auto evaluación promedio
general para la competencia en trabajo en equipo.

Competencia en la acción estratégica. Comprender la misión o misiones


generales y los valores de la organización, y asegurar que sus acciones y
las de las personas que administran estén en línea con ellas.
-Dimensión de comprensión de la industria:
51______52______53______54______55______
Sume los números registrados______/5=______, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.
-Dimensión de comprensión de la organización:
56______57______58______59______60______
Sume los números registrados______/5=______, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.
-Dimensión de emprender acciones estratégicas:
61______62______63______64______65______
Sume los números registrados______/5=______, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.

Resumen Acción Estratégica:


Sume las puntuaciones promedio para las tres dimensiones de esta
competencia______/3=_______, lo que es su auto evaluación promedio
general para la competencia para la acción estratégica.

Competencia para la globalización. Llevar a cabo el trabajo gerencial de


una organización basándose en los recursos humanos, financieros, de
información y materiales de muchos países y atender mercados que abarcan
múltiples culturas.
-Dimensión de conocimiento y comprensión cultural:
66_____67_____68______69______70______
Sume los números registrados______/5=______, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.
-Dimensión de apertura y sensibilidad cultural:
71______72_____73______74______75______
Sume los números registrados______/5=______, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.

Resumen Globalización:

Administración Un enfoque basado en competencias


Hellrigel – Jackson - Slocum 7
8
Sume las puntuaciones promedio para las dos dimensiones de esta
competencia_____/2=______, lo que es su auto evaluación promedio general
para la competencia para la globalización.

Competencia en el manejo personal. Tomar la responsabilidad por su


vida en el trabajo y fuera de él.
-Dimensión de integridad y conducta ética:
76______77______78______79______80_____
Sume los números registrados______/5=______, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.
-Dimensión de impulso personal y resistencia:
81______82______83_____84______85______
Sume los números registrados______/5=______, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.
-Dimensión de equilibrio del trabajo y las exigencias de la vida:
86______87______88______89______90______
Sume los números registrados______/5=______, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.
-Dimensión de conciencia de si mismo y desarrollo:
91______92______93______94______95______
Sume los números registrados______/5=______, lo que es igual a su auto
evaluación promedio en esta dimensión.

Resumen manejo Personal:


Sume las puntuaciones promedio para las cuatro dimensiones de esta
competencia______/4=_______, lo que es su auto evaluación promedio
general para la competencia para el manejo personal.

Perfil General:
Trace la grafica de su perfil general de Competencias Gerenciales en la
siguiente cuadricula, usando las puntuaciones promedio de los resúmenes
para cada competencia y multiplicando la calificación promedio para cada
competencia por 20. Por ejemplo, si su puntuación promedio para una
competencia es 3.2, la multiplicará por 20 para obtener una puntuación total
de 64 de 100 puntos posibles para esa competencia y marcará ese punto en
la cuadrícula, luego conecte los puntos marcados en cada línea vertical.

100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0

Administración Un enfoque basado en competencias


Hellrigel – Jackson - Slocum 8
9
Planeación Trabajo en Acción Manejo
Comunicación & Admón. Equipo Estratégica Globalización Personal

INTERPRETACIONES GENERALES
Puntuación Significado
20.39 Tiene poca experiencia relevante y es bastante débil en esta
competencia.
40.59 Por lo general es débil en esta competencia pero se esta
desempeñando en forma satisfactoria o mejor en unas cuantas
características.
60.74 Por lo general esta en el promedio en esta competencia o por
encima del promedio o mejor en algunas características.
75.89 Por lo general esta por encima del promedio en esta
competencia y es sobresaliente en varias características.
90.100 Por lo general es sobresaliente en esta competencia.

Preguntas
1. ¿Qué sugiere este perfil en relación con el desarrollo necesario en áreas
de su vida profesional y personal?
2. Con base a la competencia gerencial que necesita más desarrollo, indique
tres acciones posibles que podría tomar para reducir la brecha entre el nivel
actual y deseado para esta competencia.
3. ¿Otros que trabajan con usted en forma cercana o que lo conocen de
alguna otra manera estarían de acuerdo con su perfil de auto evaluación?
¿En que dimensiones podrían ser parecidas su evaluación y la de ellos?
¿En que podrían ser diferentes?
4. ¿Cómo se comparan sus puntuaciones con las de cientos de estudiantes y
gerentes experimentados, como se muestra en la grafica siguiente?

100
95 +
90 +
85 + + + + *
80 + + + + *
75 + +
70 * * * * *
65 * * * * * -
60 - - - -
55 - - -
50 - -
45
40 - -
35
30

Administración Un enfoque basado en competencias


Hellrigel – Jackson - Slocum 9
10
25
20
15
10
0
Comunicación Planeación Trabajo Acción Globalización Manejo
& Admón. en Equipo Estratégica Personal

* Media
+ - Desviación Estándar
Gerentes
Estudiantes

Administración Un enfoque basado en competencias


Hellrigel – Jackson - Slocum 10

También podría gustarte