CONSTRUYENDO MI EMPRESA

Como se encuentra en la guía de aprendizaje la Empresa y Tipo de sociedad es la Sociedad

por acciones simplificadas (SAS) que más común se encuentra en nuestro territorio
nacional (Colombia).

Para la creación de esta empresa se debe tener en cuenta 7 pasos según lo legal bajo la
constitución, políticas y leyes de nuestro país.

PASOS A SEGUIR PARA LA CREACION DE NUETRAS EMPRESA EN SOCIEDAD POR ACCIONES

SIMPLIFICADAS

1) Consular el nombre de RUES (Registro Único Empresarial y Social)

Para qué nos sirve este paso, nos sirve para dar un nombre a la empresa y que este nombre
no lo tenga ninguna otra empresa en nuestro territorio nacional ya que al encontrarse dos
empresas con el mismo nombre, se puede llegar a que alguna de las empresas esta
ilegalmente laboral y no cumple con ninguno de los criterios que están escritos legalmente.
2) Preparar la papelería

Los documentos necesarios para la constitución son:

 Documento privado de constitución

 PRE-RUT
 Fotocopia de la cédula del representante legal
 Formulario único empresarial

El documento privado de constitución, son los estatutos de la compañía donde se define la

estructura de la organización. Para redactarlo se puede buscar un formato y adecuarlo a las
características de la empresa.

El PRE-RUT se diligencia en la página web de la DIAN, seleccionando la opción Inscripción

Rut y luego cámara de comercio.

El formulario único empresarial se adquiere en la cámara de comercio, se debe llenar con

todos los datos de la empresa.

3) Inscripción en la cámara de comercio

Luego hay que ir a la cámara de comercio con toda la papelería y realizar el registro. Si toda
ésta en orden le cobrarán los derechos de inscripción junto con los demás costos de
constitución. Le dirán que el proceso tarda aproximadamente un día y le indicarán cuando
debe volver. Algunas cámaras notifican el radicado por medio de mensaje de texto o por
correo electrónico.

Cuando se haya completado, le entregarán una versión preliminar de la matrícula mercantil

la cual servirá para crear la cuenta de ahorros. También le darán una segunda versión del
PRE-RUT.

4) Crear cuenta de ahorros

Con la papelería debe ir a una entidad financiera para crear una cuenta de ahorros a
nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco, deberá presentar
diferentes documentos. La mayoría pedirá el balance inicial, así que tengan cerca el
teléfono de su contador.

Le entregarán una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de la

cuenta.
5) Tramitar el RUT definitivo
Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Necesitará: la cédula del
representante legal con su respectiva copia, la versión previa del registro mercantil y la
constancia de titularidad de la cuenta de ahorros (suministrada por el banco en el paso 4).

En este punto, todavía NO es posible expedir la resolución de facturación, pues necesita

tener la matricula definitiva.

6) Tramitar el registro mercantil definitivo

Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio. El proceso es simple, y al
completarlo ya podrá solicitar copias de la matrícula mercantil.

¡Felicitaciones! La empresa ya está totalmente constituida, solo falta realizar el paso 7 para
poder facturar.

7) Resolución de facturación y firma digital

Para solicitar la resolución de facturación se necesita llenar un formulario que puede ser
descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del representante legal (original y
copia), y el registro mercantil definitivo.

Es conveniente aprovechar para solicitar la firma digital y así dejar todo listo.

En conclusión teniendo todos los pasos anteriores podríamos construir nuestra empresa
bajo todo el reglamento legal sin ningún tipo de perjuicios ni intentos de imitación de la
misma.
Características de una Sociedad por Acciones
Simplificada (SAS)

Si bien la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) fue creada con la intención de fomentar
el crecimiento de las pequeñas empresas, con el tiempo este tipo societario fue ganando
terreno entre los grandes empresarios hasta convertirse en la estructura societaria preferida
por las personas al momento de crear su empresa.

1) Se puede crear mediante documento privado.

Contrario a los otros tipos societarios que existen en Colombia, la S.A.S. se puede constituir
mediante documento privado, esto es que no es necesario acudir ante un notario para elevar
a escritura pública el acta de constitución de la sociedad salvo en los casos donde los
accionistas aporten activos a la nueva sociedad, caso en el cual si será necesario constituir la
sociedad mediante escritura pública.

Así mismo, por regla general, cuando se realicen reformas estatutarias, éstas podrán constar
en documento privado y ser inscritas en el registro mercantil correspondiente sin necesidad
de hacer constar la decisión en escritura pública.

2. Término de duración indefinido y objeto indeterminado

Una de las ventajas de la S.A.S. es que se puede tener un término de duración indefinido.
Además, no es necesario listar las actividades que va a realizar la empresa de manera clara y
expresa, en la S.A.S. el objeto social puede ser toda actividad lícita sin requerir especificación
alguna.
3. No existe número mínimo de socios

Una S.A.S. puede ser unipersonal, es decir, constituirse con un solo accionista. Además, los
accionistas solo responderán hasta el monto de sus aportes, ya que al ser una sociedad de
capital, es con el aporte de cada accionista que se responden por las obligaciones.

4. No hay obligación de tener Junta Directiva ni Revisor Fiscal

Contrario a lo que pasa en una Sociedad Anónima, en la S.A.S. no es obligatorio tener una
Junta Directiva. El representante legal y la Asamblea General de Accionistas asumen los roles
y funciones propios de este órgano social en una S.A.S.

Por otro lado, únicamente será obligatorio tener revisor fiscal cuando se excedan los montos
de ingresos y/o activos establecidos por la Ley, es decir: Cuando los activos brutos de la
sociedad a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan de cinco mil
(5.000) salarios mínimos mensuales vigentes; o cuando los ingresos brutos a 31 de diciembre
del año inmediatamente anterior sean o excedan de tres mil (3.000) salarios mínimos
mensuales vigentes.

“Este sería nuestros pasos a seguir para la creación de nuestra empresa, antes de crearla
tenemos que estar muy seguros de que ya se puede fomentar la creación de esta misma ya
que al cabo del tiempo o por malos procesos de administración y/o malas decisiones entre
directivos, socios, accionistas, fomentamos la caída de libre de la empresa y no se podrá tener
una estabilidad corto, mediano y largo plazo y obviamente tener los recursos para la
estabilidad monetaria”.