Taller

Construyendo mi Empresa

Nombre: Martha Hilda Garzón Berdugo.

¿Qué es la Sociedad por Acciones Simplificada SAS?

Es un vehículo jurídico para la realización de cualquier actividad empresarial con fines comerciales:
• Que puede ser constituida por una o varias personas naturales o jurídicas.
• Cuyos accionistas limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes.
• Mediante documento privado, que una vez inscrita en el registro mercantil forma parte una
persona jurídica distinta a sus acciones y
• Que cuenta con múltiples ventajas que facilita la inclusión y desarrollo de la actividad
empresarial.
• El proceso es más sencillo que con otro tipo de sociedades.

Pasos a seguir para constituir la SAS.

1ra parte Compilar datos previos

• Verifica que el nombre que le vas a dar a la sociedad seguida de la palabra S.A.S
El cual no debe estar tomado. Lo puede verificar de la siguiente manera, Diríjase al portal
www.rues.org.co y coloca en el campo de búsqueda el nombre tentativo sin la terminación que le da
forma jurídica (SAS, S.A., LTDA, etc.) Si el nombre está tomado, debes buscar uno que no lo esté.

• Define a qué tipo de actividades se dedicará la compañía.

Estrictamente hablando, la sociedad por acciones simplificada es de carácter comercial y lícito. Sin
embargo, si en el documento donde se establecen los estatutos de la sociedad no se incluyen
claramente las actividades principales de la compañía, se dará por entendido que son actividades
comerciales lícitas.
 • Determina el número de accionistas (o socios) que van a constituir la sociedad. Hay que tener
en cuenta que una SAS puede ser constituida por una sola persona.

• Establece cuál será el capital y las acciones que emitirá la sociedad . Toma un tiempo para
determinarlo.

• Determina la forma en que se administrará la sociedad. Todo debe quedar claro desde un
principio.

2da parte Elaborar y autentica el documento de constitución de la sociedad

• Coloca el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas (o del accionista) de
la sociedad. Incluye el nombre (la razón social) de la sociedad seguida de la terminación jurídica
“sociedad por acciones simplificada” o S.A.S.
• Coloca el domicilio principal de la sociedad. En el caso de que hubiere sucursales listas para
operar, también deben colocarse los domicilios de estas.
• En el documento se debe establecer el capital autorizado, suscrito y pagado de la
sociedad.
• De igual forma, en lo relativo a las acciones, se debe establecer su clase, número y valor
nominal, así como la forma y términos en que deberán pagarse. Cómo máximo, las
acciones deben ser pagadas en 2 años.
• Incluye la forma de administración y el nombre, así como el documento de identidad y
facultades de sus administradores. Cuando menos, se debe asignar un representante legal.
• Coloca cualquier otra información que te parezca pertinente con respecto a las características
de la sociedad, sus actividades y funciones.
• Autenticar el documento de constitución. La autenticación se puede hacer en la sede de la
Cámara de Comercio más cercana al domicilio principal de la sociedad.
• Para ello, todos los que suscriben el documento deben estar presentes, o en su defecto,
el apoderado.
• Adjuntar al documento de constitución la copia del documento de identificación del
representante legal y suplentes
3ra parte Radicar el documento de constitución en la Cámara de Comercio

• Solicitar los formularios. En la misma sede de la Cámara de Comercio, solicitar los

formularios para constituir una SAS y el instructivo para el Pre-RUT.
• Diligenciar los formularios. Dejar en blanco las casillas que no sepa responder con
certeza ya que luego podrá asesorarse al respecto

• Diríjase a la “sala virtual” de la sede con el instructivo, los formularios y el documento.

• Solicita el registro. Una vez completado lo anterior, pide turno para registro de SAS.
 • Realizar los pagos pertinentes. Estos son: la matrícula mercantil, depende del capital con el
que se constituye la sociedad: el impuesto de registro: 0,7 % sobre el monto del capital inicial
o patrimonio; los derechos de inscripción: 34 000 pesos y el formulario: 4500 pesos

• Consultar el estado del trámite. Una vez radicado el documento, el registro puede tomar
hasta 8 horas hábiles. Puede consultar el estado a través del portal www.ccb.org.co, o en
cualquier sede de la Cámara de Comercio (de manera presencial o por vía telefónica).

4ta parte Completar el registro de la sociedad

• Solicitar el Certificado de Existencia y Representación Legal de la sociedad y el Formulario

1648 (Pre-Nit). Por este certificado hay que pagar un valor de 4000 pesos. Solicitar 2 copias del
certificado. Estos documentos deben ser solicitados en la Cámara de Comercio y serán dados al
representante legal, suplente o apoderado, únicamente

• Apertura una cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Dirigirse con estos documentos al
banco de tu preferencia para la apertura. Solo necesitará una de las copias del Certificado de
 Existencia para el trámite bancario. Solicitar una certificación de la apertura de cuenta a nombre
de la sociedad.

• Solicitar el RUT. Diríjase a la sede de la DIAN de su conveniencia con la certificación de la

apertura de la cuenta y la otra copia del Certificado de Existencia y Representación Legal de la
sociedad

Este archivo es trabajo propio y estoy dispuesto a compartirlo

dentro de los Términos de uso de wikiHow bajo la licencia: Creative Commons

Fuente:
Subido por: Rosy Guerra
Consejos

• Si te parece necesario, puedes encontrar modelos para redactar el documento de constitución de una
SAS en la página www.ccb.org.co (Trámites y consultas > Revisión virtual de actas > Sociedad por
Acciones Simplificada > Constitución de SAS) y en la página www.bogotaemprende.com.co
(Emprendedores > Formaliza tu empresa > Modelos y Estatutos > Formalización > Modelo de Estatutos).

• Para información detallada sobre las tarifas a pagar según el capital de la sociedad, ve a este enlace.
Advertencias

• Algunas tarifas y montos pueden variar según el departamento o la ciudad donde se vaya a constituir la
SAS. Los montos que hemos referenciado aquí son relativos a la ciudad de Bogotá. Te recomendamos
 visitar la Cámara de Comercio más cercana a tu domicilio para más información con respecto a las
tarifas.

• Por lo general, una SAS puede ser constituida a través de documento privado. Sin embargo, si uno de los
activos que pasará a la sociedad requiere de escritura pública para su transferencia, entonces la SAS
deberá ser constituida por escritura pública también.

Referencias

• https://www.bancoldex.com/sites/default/files/2180_guia_sas-web_0.pdf
• http://www.supersociedades.gov.co/web/documentos/gu%C3%ADa%20pr%C3%A1ctica%20CARTILLA%
20S%20A%20S.pdf
• http://www.doingbusiness.org/data/exploreeconomies/colombia/starting-a-business/
• http://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Nuevas-tarifas-de-los-registros-publicos-2015
• file:///C:/Users/pc/Downloads/P%200000%20CAMARA%20CIO%20BTA%20forma%20tarifas%
20regis%20publ18%2054278%20%20corregido2.pdf