Puntos más relevantes en el uso de OneDrive y

Office 365; Ventajas y posibles aplicaciones

Onedrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, lo que
lo convierte en una herramienta de utilidad para guardar y emplear o
descargar documentos, vídeos, música, etc. En fin, material personal del
usuario. Es una plataforma que permite además compartir estos archivos
con posterioridad y tener acceso desde cualquier dispositivo.

Pero Microsoft Onedrive tiene otros usos interesantes, por lo que a

continuación podrás conocer más del mismo y de sus capacidades en
general.

¿Qué es Onedrive?

Un servicio de almacenamiento en la nube, mediante el cual podrás

almacenar todo tipo de archivos. Pero la gran diferencia que tiene éste en
comparación con otros servicios similares es su relación con Microsoft
Office 365.

Gracias a ello, junto Onedrive se puede crear un documento y editarlo sin

necesidad de guardarlo en un USB o enviarlo a una dirección de correo
electrónico para su edición. Los programas que puedes utilizar para ello,
son los que contiene el paquete de Microsoft Office: Word, Excel, Power
Point y OneNote.

Si bien puede que Microsoft llegara un poco tarde a lo relacionado con el

almacenamiento en la nube, la verdad es que su entrada fue sólida.
Onedrive tuvo sus inicios en 2009 como un “disco duro virtual” para poder
almacenar archivos en internet. La idea fue desarrollándose y sumando
usuarios bajo diversos nombres como SkyDrive, Microsoft SkyDrive,
Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders.

Sin embargo, fue en 2014 cuando fue anunciado el cambio de nombre

oficialmente a Onedrive, incluyendo las aplicaciones para PC, así como la
página y la app de móvil. Para el 2015 Microsoft lanzó un diseño mejorado
de este servicio basándose en la interfaz minimalista de Windows 10.
Siendo interesante conocer, que Onedrive para Windows 10 ya viene
integrado y no es posible desinstalarlo.

Al mismo tiempo se puede emplear Onedrive no solo en PC con sistema

operativo Windows, sino que con Onedrive personal también se lo puede
hacer con sistemas operativos Mac, iOS y Android, ofreciendo así un amplio
abanico de opciones en donde se podrá siempre trabajar en conjunto con
este servicio sin importar en donde se esté y en el momento que se decida
acceder del todo a los archivos como tal.

OneDrive para la empresa

Otro uso popular de Onedrive u otra solución para la pregunta ¿para qué
sirve Onedrive? recae precisamente en Onedrive empresa. Con esta
versión se puede compartir documentos y almacenarlos. Además de subir
fotografías y poder organizar álbumes en un orden muy simple, y sin
complicaciones, para que así se pueda encontrar dichos archivos de la
mejor manera posible.

OneDrive para la empresa es a modo operativo exactamente igual que la

versión personal. La diferencia radica en que las cuentas de email se crearán
a partir del dominio de la página web de la empresa, para dar un aspecto
más profesional a la misma. Al mismo tiempo, existirán diferentes niveles
de seguridad a la hora de compartir archivos; teniendo un mayor nivel de
acceso los usuarios que pertenezcan a la empresa.
¿Es Onedrive gratis?

Resuelta la duda acerca de qué es una cuenta Onedrive, la otra

interrogante más evidente recae en si la misma es gratuita o no. Como
ocurre con la mayoría de estos servicios ofrecen un espacio limitado para
sus versiones gratuitas, mientras que para las más amplias es necesario
pagar.

Esta herramienta en la nube colaborativa, te ofrecerá 5 GB de

almacenamiento al suscribirse en Onedrive, por lo que es un espacio
considerable pero no muy amplio. Si necesitas más capacidad, será
necesario optar por un plan de almacenamiento.

Microsoft 365

¿Qué es Onedrive? Ventajas y desventajas de esta herramienta en la nube

Onedrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

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Google Drive
Ventajas y desventajas de Onedrive

Onedrive cuenta con aspectos positivos y negativos, por lo que basándose

en los mismos es que se podrá hacer un correcto análisis acerca de si
conviene usar OneDrive en español o no.

Entre sus ventajas más destacadas se podrá encontrar, por ejemplo:

• Incorporación de Office 365: Uno de los aspectos más destacables de

Microsoft Onedrive tiene que ser sin duda alguna la inclusión de
Office 365, con la cual se podrá trabajar con Word, Excel, Power Point
y One Note desde cualquier lugar con el uso de una cuenta. Por lo
que no es necesaria su instalación en el equipo para su
funcionamiento.
• Sincronización entre dispositivos: Un gran aspecto positivo de
Onedrive es que se puede instalar la aplicación al ordenador y a los
dispositivos móviles. De esta forma, podrás utilizar los archivos sin la
necesidad de estar conectado s a internet. Para esto es necesario
sincronizar una sola vez, para así poder disponer de los archivos en
un futuro.
• Archivos seguros: En caso de que se llegue a extraviar el teléfono,
por ejemplo, los archivos continuarán siendo tuyos. Los archivos
continuarán en tu cuenta online, independientemente del dispositivo
que utilices para acceder a ellos.
• Facilidad para compartir archivos: Onedrive también facilita la tarea
de compartir archivos, ya sea con amigos, familiares, o conocidos, en
fin, personas a distancia. Se puede generar un link de descarga y
enviarlo a persona que se desea a través de su correo electrónico.
Una vez recibido, la persona podrá descargar o actualizar el archivo,
en función de los permisos que le otorgues.
• Garantía de durabilidad y subida automática: Al subir archivos a esta
herramienta en la nube, los mismos se quedarán almacenados allí
para siempre. Por lo que puede convertirse con facilidad un baúl de
los recuerdos. También una vez instalada la aplicación de escritorio o
smartphone, se puede configurar a la cuenta para que una vez
guardado un archivo en esa ubicación se pueda iniciar la subida en
general por si sola.
• Permite el trabajo en grupo: Onedrive es ideal para trabajar en
equipo, debido a que no solo permite editar documentos sin la
necesidad de descargarlos, sino que se pueda trabajar con más
 personas en un mismo documento. Es, por tanto, de gran utilidad
para usar en proyectos, investigaciones, etc.

Mientras que en las desventajas se pueden encontrar:

• Almacenamiento gratuito reducido: Si bien en sus versiones de pago

tienen bastante capacidad, la versión gratuita sólo ofrece 5GB de
disco duro virtual. Por lo que si se pregunta ¿es mejor Onedrive
o Google Drive en este sentido? Onedrive lleva las de perder, puesto
que Google Drive cuenta con 15 GB gratuitos de almacenamiento.
En cambio, si se pregunta si ¿es mejor Onedrive o Dropbox en este
aspecto? Puede que sí, al contar el último con 2 GB apenas.
• Necesidad de internet al inicio: Es obligatorio el uso de internet para
la configuración de la aplicación, así como para poder sincronizar los
archivos.
• Una cuenta por usuario: Permite la creación de una sola cuenta por
usuario, por lo que de crearse más de una se podría estar frente a la
posibilidad de que sea eliminada.

¿Cómo funciona Onedrive?

Onedrive funciona de una manera muy sencilla. Una vez registrado en el

servicio, nada más se necesita acceder a éste con tu nombre de correo
electrónico y contraseña. Tras iniciar la sesión, si es la primera vez que
ingresas, recibirás la ayuda de un asistente de configuración que te llevará
a través de las etapas de configuración de las carpetas sincronizadas de
Onedrive.

Después se hace clic en el botón de “Siguiente” para poder examinar las

carpetas del usuario, y se tendrá que marcar la carpeta que se desee sea
parte de la sincronización. Al estar listo, se avanzará y se encontrará con la
última opción que hará posible llegar a la opción “Abrir mi carpeta
OneDrive”.