Centro de Educación

ESPECIALIDAD OPERACIÓN DE COMPUTADORAS MÓDULO: OFIMÁTICA

Técnico Productiva
ING. MARIA TORRES CHUCO
CETPRO ACOBAMBA

Operación de
Computador
as Separata
Clase N° 6

6. Utilizando almacenamiento virtual como

repositorio de archivos de manera ordenada
Objetivo

Administrar carpetas y archivos en almacenamiento virtual,

servicio que ofrece Google Drive, reconocemos las operaciones
de crear, copiar, mover, subir y descargar archivos y carpetas
Para lograrlo utilizamos la cuenta de Gmail para acceder al
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servicio de Google Drive y creamos carpetas en Mi unidad para

almacenar archivos de forma ordenada deacuerdo a la exigencia
del centro de trabajo.
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6. Utilizando almacenamiento virtual como repositorio de archivos de
manera ordenada
6.1. Almacenamiento en la nube
6.2. One Drive
6.3. Google Drive
6.2. Compartir archivos
6.1. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
Es un servicio mediante el cual se guardan
archivos en servidores lo que implica archivar,
organizar y distribuir los datos según se
requiera, en distintos volúmenes
almacenamiento virtualizado consolidados a
partir de distintos sistemas de hardware físico.
En términos más sencillos, es la organización de
los datos almacenados en algún lugar al que
puede acceder cualquier persona que tenga los
permisos adecuados, a través de Internet.
Existe una diversidad de servicios de
almacenamiento en la nube, por lo que es
complicado elegir el más idóneo; entonces se
debe considerar factores de espacio, tipo de
herramientas extra requeridos y, sobre todo, el
costo que se adecue a las necesidades de la
empresa.
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de
OneDrive
Incluido en Windows, ha experimentado algunas
actualizaciones, ahora sirve como una base
sólida para las soluciones de productividad
general de Microsoft.
Ofrece una cantidad respetable de espacio libre
de 5 GB, junto con actualizaciones económicas
y la capacidad de obtener 1 TB de
almacenamiento con una suscripción a Office
365. La estrategia multiplataforma de Microsoft
significa que el soporte móvil es muy sólido,
incluidos Android, iPhone y iPad.
Es posible publicar fotos directamente desde
OneDrive en Facebook, LinkedIn, Twitter y otros
sitios de redes sociales, lo que puede ahorrar
tiempo para los usuarios de redes sociales
ocupados; también el servicio también ofrece
capacidades integradas de acceso remoto.
Desde el sitio web de OneDrive.com, puedes
obtener acceso a cualquier computadora
asociada con tu cuenta que tenga instalada la
aplicación OneDrive, incluso los archivos que
aún no están cargados en OneDrive.
Es uno de los pocos servicios que se integra con
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Office Web Apps, lo que te permite trabajar en
colaboración en proyectos, al igual que en
Google Docs. Sin embargo, las aplicaciones web
de Office tienen la ventaja de abrir documentos
de Word, PowerPoint y Excel, por ser
compatibles con el suite de Microsoft.
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6.1. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

iDrive Dropbox

Si bien otras compañías de respaldo en la nube
pueden ofrecer almacenamiento ilimitado como
un beneficio importante, iDrive las ha superado
constantemente en las críticas y revisiones de
los usuarios, ofreciendo precios competitivos y
una gran cantidad de características
interesantes.
Ofrece 5 TB gratis y poco más de $50 dólares
por 2 terabytes de almacenamiento, las opciones
son impresionantes tanto para uso personal
como comercial. iDrive admite copias de
seguridad de múltiples dispositivos en
computadoras con Windows, macOS,
dispositivos iOS, Android y más, todos
vinculados a una sola cuenta.
Puedes hacer una copia de seguridad completos
de discos, de tus archivos y carpetas más
importantes en unidades externas, y acceder a
toda tu copia de seguridad a través de un
navegador web, una aplicación de escritorio o
móvil.
Es un servicio completo y versátil, 0frece a sus
usuarios hasta 32 GB de espacio libre total para
cuentas Professional y Plus.
Las cuentas Plus comienzan en $10 dólares por
mes en suscripciones anuales (o $12 dólares por
mes cuando se facturan mensualmente) por 2
TB. También ofrece planes profesionales con
más funciones; por más dinero. La
compatibilidad móvil incluye Android, iPhone,
iPad, Windows 10 Mobile y Kindle Fire.
Dropbox tiene excelentes funciones para
intercambiar archivos. Invita a alguien a
compartir una carpeta contigo y esa carpeta
aparecerá en tu escritorio. También puedes
enviar un enlace a un documento o imagen
individual. Además, las carpetas con imágenes
se ven como una galería, lo que convierte a
Dropbox en una alternativa viable para compartir
fotos a Imgur y Flickr.

Una característica importante es la seguridad,

hay opciones respaldo o backups para los tipos
de archivos que deseas almacenar, con qué
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frecuencia se realizan copias de seguridad, e

incluso puedes proteger tus archivos con una
contraseña de cifrado si lo deseas; iDrive
enviará un disco duro para que “subas” tus datos
más rápido o te enviará uno para brindarte un
proceso de restauración más rápido.
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Google Drive
Es ideal para usuarios de Google, actualmente
se ha convertido junto a otras aplicaciones en un
suite o sistema integrado para soluciones
empresariales y educacionales; el gigante de la
web se nutre de la integración con otros
servicios de Google, como parte de tu
plataforma, incluidos Gmail y Google Docs.
Ingresar a Drive
Ofrece 15 GB de espacio en Google Drive para
archivos, Gmail y Google Photos de forma
En el grupo de herramientas de Google nos
totalmente gratuita, con opciones increíblemente
ubicamos en DRIVE y damos clic para abrirla
asequibles para un almacenamiento ampliado.

Con un servicio pagado se tiene acceso a 100

GB por solo $2 dólares al mes, 200 GB por $3
dólares, $10 dólares al mes te darán 1 TB y
$100 dólares 10 TB, con hasta 30 TB
disponibles para los mayores usuarios.

Google Drive está muy integrado en los entornos

Chrome OS y Android, y ofrece almacenamiento
expansivo para dispositivos con una memoria
local limitada.

Los suscriptores de pago también pueden

disfrutar de un soporte en profundidad para
todos los servicios de Google bajo el programa
Google One, con opciones de teléfono, chat y
correo electrónico. Registrar cuenta de Gmail
Registrarse es tan simple como iniciar sesión
con una dirección y contraseña de Gmail; a partir
Ingresar su correo electrónico de Gmail
de ahí, Google Drive aparece directamente en tu
barra de herramientas de Google, a solo un clic
de tu bandeja de entrada de correo electrónico y
consolidando su potencia con su integración a
su propio navegador como es Google Chrome.

Utiliza la tecnología Drag and drop es decir se

puede arrastrar y soltar archivos directamente en
tu navegador, o descargar el cliente de escritorio
para tener acceso a Google Drive como una
carpeta.
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Entorno de Google Drive

1. En el lado izquierdo se encuentran las

carpetas de almacenamiento en la nube,
muy parecido a la interfaz de un explorador
de archivos.
2. En el lado derecho y mas amplio está la
zona en la que visualizaremos todos los
archivos que tengamos almacenados, que
hayan compartido con nosotros, así como
también las carpetas y archivos creados
desde aquí y los archivos usados
recientemente.

Compartir archivos

Una de las características destacadas,

fundamentalmente son las herramientas para
compartir y colaborar, debido a a la integración
con Gmail y otros servicios de Google, puedes
compartir archivos con un clic, con o sin
contraseña.

Cuando requieres realizar trabajos en equipo en

el mismo archivo de procesador de texto, hoja
de cálculo o presentación, ya sea por separado
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o directamente al mismo tiempo, Google Drive

es compatible con diferentes formatos y lo mas
importante la colaboración de cada integrante
marca con etiquetas de diferentes colores para
dejar en claro lo que ha cambiado y a aquien le
pertenece el aporte.
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Referencias

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http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=edsvlx&AN=edsvlx.850705381&lang=es&sit
e=eds-live.

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