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Carta de independencia Verificar que las personas que representan tanto a los Todos los proveedores
Denominación Objetivo Alcance
Quality Inspection Asegurar que los insumos recibidos en los centros de Todos los productos de
Program. (QIP) distribución cumplan con los requisitos establecidos. categoría Food
Across The Counter Monitorear los parámetros de calidad de los productos tal
Productos Core
Quality Program (ATCQ) como los recibe el consumidor
Procesos de tratamiento
Behind The Counter Auditar el cumplimiento de normas operativas de
de productos en
Quality Program (BTCQ) procesamiento de los insumos.
restaurantes
La información de los productos que se compran considera e incluye los requisitos propios del
producto, los correspondientes a la capacidad de los procesos, calificación del personal y del
sistema de gestión de la calidad.
Los programas que contemplan estos aspectos son:
McDonald's Corporation Code of Conduct for Suppliers. (COC)
Suppliers Quality Management System Program. (SQMS)
Quality Inspection Program. (QIP)
Social Workplace Accountability (SWA)
Animal Welfare Program. (AW)
Supply Chain comunica las obligaciones emergentes de cada uno de los programas citados, y
verifica el cumplimiento de todos sus proveedores por medio de los procesos definidos y detallados
en los propios programas.
Los procesos de verificación de los insumos comprados se definen y describen en el programa
QIP (Quality Inspection Program) correspondiente a cada producto. Este programa es emitido
durante la etapa de pre-lanzamiento del proceso de desarrollo de insumos y actualizado cuando
corresponda por Quality Systems.
En el QIP correspondiente a cada tipo de producto, se comunica a los operadores logísticos las
actividades de inspección y verificación de los insumos comprados.
Las actividades de verificación de los insumos comprados son desarrolladas por los operadores
logísticos que son controlados y supervisados por Supply Chain.
El servicio que brinda Supply Chain a la organización de Arcos Dorados, no considera las
actividades que aseguran el suministro de bienes y servicios necesarios para el abastecimiento de
los restaurantes del Sistema McDonald´s. Estas actividades son desarrolladas por los operadores
logísticos que son controlados y supervisados por Supply Chain en base a los programas definidos
por la Corporación McDonald´s.
El operador logístico (Centro de Distribución), se encarga de toda la parte operativa del proceso,
entre las actividades se ennumeran:
Compra. En términos de requisiciones de entrega de insumos a los proveedores dentro de
los acuerdos suscriptos por las correspondientes áreas de compras.
Recepción y control, en centros de distribución y satélites, de los insumos suministrados.
Alcanza a las tareas de control, de calidad, condiciones y cantidades, de los insumos e
ingredientes.
Almacenaje y preservación de los insumos. Abarca las actividades y condiciones requeridas
para el correcto manejo y conservación de los insumos en los centros de distribución
Despacho y entrega en los restaurantes de los insumos e ingredientes. Comprende la
programación de los envíos a restaurantes y las operaciones de transporte
correspondientes.
A ser realizado por el proveedor de insumos:
Actividades posteriores a la entrega de los insumos. Considera programas de monitoreo de
la calidad de los insumos y servicios post-entrega de asistencia a los restaurantes. Estas
actividades son desarrolladas por los propios proveedores bajo la supervisión y control de
Supply Chain en base en los programas definidos por la Corporación McDonald´s.
Compra
Las actividades de compra, entendidas como la solicitud de entrega de insumos, son realizadas
por cada centro de distribución, siguiendo los lineamientos definidos para el abastecimiento de
cada producto y en cada país.
Recepción
El control de los insumos suministrados por los proveedores se especifica para cada tipo de
producto en los correspondientes Quality Inspection Program (QIP). Estos programas de
inspección contienen:
toda la información necesaria relativa al producto,
las instrucciones para la realización de las tareas de verificación y control de la calidad de
los mismos,
especificaciones referidas a características y uso adecuado de los equipos o elementos de
control,
registros de las actividades de verificación, y
acciones o tratamiento a aplicar en caso de detectarse desvíos a los parámetros o
condiciones especificadas.
Los citados QIP son ejecutados por los centros de distribución y satélites cada vez que reciben
lotes de insumos o ingredientes de parte de los proveedores o desde otros centros de distribución.
Almacenaje
El control de las actividades de manipulación y condiciones de almacenaje que tienen lugar en
los centros de distribución y satélites se define y documenta en el Distributor Quality Management
Program. (DQMP). Este programa contempla además actividades de verificación de cumplimiento
por medio de auditorías de segunda parte.
Despacho y entrega
Las actividades de despacho y entrega a los restaurantes McDonald´s se especifican en el
Manual de Operaciones del Proceso de Suministros. En el mismo se establecen:
Las instrucciones para las operaciones de carga, transporte y descarga,
los requisitos (pre-requisitos operativos) para las actividades de carga, transporte y
descarga de la mercadería,
las responsabilidades por el cumplimiento con los requisitos definidos en el mismo,
los estándares de desempeño para las actividades de entrega y descarga,
los controles sobre la mercadería entregada a los restaurantes,
la documentación que acompaña a cada entrega,
los registros que evidencian las actividades y tareas,
los requisitos para la comunicación entre los restaurantes McDonald´s y el correspondiente
centro de distribución o satélite,
el procedimiento para quejas y reclamos, concernientes a los insumos o al servicio de
abastecimiento, que realicen los restaurantes,
el proceso de “stock recovery” o recuperación del producto que se dispara en caso de
desvíos o sospecha de falta de integridad o inocuidad de los insumos.
Este documento es entregado a cada uno de los centros de distribución y satélites constituyendo
un elemento que define las obligaciones que el operador logístico asume y acepta frente a
McDonald´s. El operador logístico tiene la obligación de capacitar y entrenar a su personal y
subcontratistas con base en lo especificado en este documento.
Actividades post-entrega
Supply Chain adopta y mantiene los siguientes programas que el Sistema McDonald´s aplica
para el monitoreo y verificación de la calidad de los insumos suministrados a los restaurantes:
Across The Counter Quality Program (ATCQ). Este programa tiene por finalidad el
monitoreo de las características de calidad de los productos finales tal como los recibe el
consumidor en los restaurants McDonald´s. Se aplica sobre los productos tipificados “Core”,
su ejecución es responsabilidad de Quality Systems de cada país, que lo lleva adelante con
la participación de cada proveedor.
Behind The Counter Quality Program (BTCQ). La finalidad de este programa es monitorear
las condiciones de manejo, almacenaje y uso de los insumos e ingredientes en los
restaurantes. La responsabilidad de la ejecución de este programa corresponde a Quality
Systems de cada país, consiste en auditorías sobre el manejo, almacenamiento y uso de
los insumos. Las auditorías son desarrolladas por el equipo conformado por los integrantes
del Programa de Calidad.
Field Service. Mediante los programas Field Service se monitorea la performance de calidad
de los insumos suministrados, entregados y en poder de los restaurantes McDonald´s. El
otro objetivo de este programa es dar soporte al área de Operaciones en el manejo y
procesamiento de los ingredientes e insumos tipificados como CORE. La responsabilidad
del programa corresponde a Quality Systems de cada país, que a su vez cuenta con el
apoyo de los proveedores para la realización de las auditorias correspondientes.
En la cadena de suministro que gestiona Supply Chain, únicamente se reciben, almacenan,
manejan y transportan ingredientes e insumos terminados, es decir listos para procesar en los
restaurantes.
Supply Chain ha definido las condiciones de preservación de los insumos que se abastecen a los
restaurantes McDonald´s.
Dichas condiciones se expresan en el Manual de Inspección de Calidad. En el mismo se
describen las condiciones de almacenaje y manejo de los distintos tipos de insumos que se
abastecen a los restaurantes.