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Este documento presenta un informe de avance de prácticas profesionales sobre el uso de la herramienta Sharspring para gestionar clientes potenciales interesados en la compra de vivienda. Se describen las actividades realizadas como elaborar lista de contactos, usar la plataforma para gestionarlos, analizar rendimiento, crear informes y presentarlos. También se mencionan las reuniones semanales para verificar ventas, oportunidades y rendimiento de la plataforma, y crear informes mensuales.
Este documento presenta un informe de avance de prácticas profesionales sobre el uso de la herramienta Sharspring para gestionar clientes potenciales interesados en la compra de vivienda. Se describen las actividades realizadas como elaborar lista de contactos, usar la plataforma para gestionarlos, analizar rendimiento, crear informes y presentarlos. También se mencionan las reuniones semanales para verificar ventas, oportunidades y rendimiento de la plataforma, y crear informes mensuales.
Este documento presenta un informe de avance de prácticas profesionales sobre el uso de la herramienta Sharspring para gestionar clientes potenciales interesados en la compra de vivienda. Se describen las actividades realizadas como elaborar lista de contactos, usar la plataforma para gestionarlos, analizar rendimiento, crear informes y presentarlos. También se mencionan las reuniones semanales para verificar ventas, oportunidades y rendimiento de la plataforma, y crear informes mensuales.
1.1 Nombre del Estudiante PAULA ANDREA HERRERA PÁEZ
1.2 ID 536532
1.3 NRC 60-6343
1.4 periodo académico 2022 - 02
2 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO DE PRÁCTICA
Nombre del campo de práctica
Utilidad herramienta Sharspring para cumplimiento de las metas establecidas
mensualmente. Nombre del Interlocutor Dayahanna Baquero 3 AVANCES DEL PROYECTO Actividades realizadas: 1. Elaboración de lista de contactos de los perfiles interesados en la compra de vivienda. 2. Hacer uso de la plataforma para Página 3 de 3 gestionar los clientes potenciales 3. Iniciar con el análisis de rendimiento o utilidad de dichos clientes 4. Creación de informe de acuerdo a los datos recolectados a lo largo de dicho filtro 5. Presentación de informe, estadísticas y porcentaje de utilidad para dicha organización. 6. Legalización de la venta realizada, consultas correspondientes para verificar capacidad de endeudamiento y vida crediticia. 7. Establecer plan de pagos llevado a cabo a lo largo de la compra de vivienda. Dificultades en la ejecución del proyecto de práctica Hasta la fecha no he presentado ninguna dificultad para el uso de la herramienta.
4 VALIDACIÓN DEL INFORME
Aprobación Interlocutor Campo de Elaborado por: práctica Paula Andrea Herrera Páez Firma interlocutor: Firma estudiante:
NOMBRE INTERLOCUTOR: NOMBRE ESTUDIANTE:
Dayahanna Baquero Paula Andrea Herrera Páez Cargo: Asesor Senior Sala de ventas.
Vo Bo. Sandra Milena Piza Hernandez
UNIMINUTO Sede Cundinamarca Centro Regional Soacha ¿QUE ES SHARSPRING?
Es una herramienta digital que permite visualizar el rendimiento en
niveles porcentuales para la empresa, cada sala de ventas debe realizar la gestión en su base de datos, inicialmente los datos son recibidos por un Contact center, los cuales realizan un breve perfilamiento verificando ingresos, ahorros recursos en general para aplicar a la compra del proyecto, después de realizar el perfilamiento la información llega a sala de ventas donde la persona interesada es contactada, se brinda la asesoría correspondiente y se asigna una visita a la sala de ventas, se informan los costos iniciales para poder concluir la compra de vivienda, de esta forma la plataforma es usada como un medio para concluir ventas.
¿COMO SE EVIDENCIA EL RENDIMIENTO DE LA PLATAFORMA?
Para evidenciar el rendimiento de la plataforma se realizan reuniones
semanales, específicamente los días martes, para confirmar cuantas ventas se han realizado, cuantas oportunidades potenciales se encuentran activas, cuantas oportunidades fueron cerradas y por ultimo si la plataforma ha presentado inconvenientes en su rendimiento, de esta forma en base a los resultados semanales se crea un informe mensual que es sumado o se añade a la meta establecida por la gerencia comercial. OPORTUNIDADES GANADAS.
La plataforma cuenta con una pestaña que permite
visualizar las oportunidades ganadas con información básica como nombre, numero de documento, numero de oportunidad de la venta, torre y apartamento, nombre del proyecto, fecha en la cual se generó la separación entre otros detalles que permiten el reconocimiento de dicha venta para la organización. OPORTUNIDADES PERDIDAS.
Las oportunidades perdidas funcionan de la
misma forma, cuentan con una pestaña la cual permite visualizar las oportunidades que no cumplen con los requisitos establecidos para generar la separación, ya sea tema de ingresos, presupuesto, reportes, fechas de entrega, o condiciones del negocio.
Cada oportunidad cuenta con información más
detallada del motivo por el cual es cerrada, esto permite tanto al Contact Center como sala de ventas realizar mejoras en el filtro empleado para tomar las futuras oportunidades potenciales.