San José de Cúcuta, 14 de octubre de 2021

Señores
GUSTAVO REYES
GERENCIA GENERAL
LOGISTCARGA SAS
Ciudad

Asunto: INFORME DEL ESTUDIO DE PARADAS PARA REPOSICIÓN DE COMBUSTIBLE

DEL VEHÍCULO PROPIO DE PLACAS TTP471

Cordial saludo
Por medio de la presente me permito presentar un informe detallado sobre los resultados
obtenidos durante el estudio de seguimiento a las paradas de reposición de combustible
del vehículo propio de la empresa Logistcarga SAS de placas TTP471.

De acuerdo a las políticas de la empresa enmarcadas en que LOGISTCARGA S.A.S. está

comprometida en brindar un servicio de calidad en la logística del transporte de carga
terrestre a nivel nacional, determina que la satisfacción de las necesidades y expectativas
de los clientes y partes interesadas es de vital importancia por lo cual trabaja en la
prevención de la corrupción y soborno, el control del riesgo de actividades ilícitas
como contrabando, narcotráfico, lavado de activos, financiación del terrorismo y de
la proliferación de armas de destrucción masiva (LA/FTPADM) que afecten la
estabilidad, transparencia y buen nombre de la organización.

Y que después de realizar un monitoreo y seguimiento vehicular a través de la plataforma

contratada por la empresa AUTOTRACK y de los comprobantes de reposición de
combustible entregados por los conductores como evidencia de control de gastos del
vehículo se presentan los siguientes resultados obtenidos:
1. El día 28 de agosto de 2021 el conductor del vehículo propio de placas TTP471
reporta que a las 16:52:34 hace reposición de combustible de 100 galones de ACPM
en la estación de servicio DISTRACOM LOS CANAGUAROS, ubicada en el Km 1
vía Marginal de la Aguazul por un valor de COP$871.000,00 según el documento
equivalente sistema POS No. ECFH181242, y que, en el mismo, se relaciona el
número de la placa TTP471.

Figura. 1. Evidencia del documento equivalente N. ECFH 181242

 2. Luego de recoger suficiente evidencia en el estudio realizado al vehículo propio de
placas WOM087 que permitió establecer la existencia del punto de reposición de
combustible, se procedió a realizar el seguimiento vehicular a través de la
plataforma del GPS correspondiente al vehículo de placa TTP471 para la fecha y la
hora en que fue expedido el recibo de reposición de combustible N. ECFH 181242,
lo que permite constatar que el vehículo si realizó un recorrido por la estación de
servicios DISTRACOM LOS CANAGUAROS.

Sin embargo, debido a que los puntos que el sistema GPS del vehículo muestra en el
seguimiento, no corresponden a los tiempos en que un vehículo se detiene a reponer 100
galones de combustible, como se evidencia en el recibo en cuestión, se procede a analizar
los tiempos que arroja cada punto para determinar con mayor precisión el recorrido del
vehículo.

Figura 2. Recorrido del vehículo de placas TTP471 por la ruta el día 28 de agosto del
2021 alrededor de las 16:52:34 horas.
Sin embargo, debido a que los puntos que el sistema GPS del vehículo muestra en el
seguimiento, no corresponden a los tiempos en que un vehículo se detiene a reponer 100
galones de combustible, como se evidencia en el recibo en cuestión, se procede a analizar
los tiempos que arroja cada punto para determinar con mayor precisión el recorrido del
vehículo.

Figura 3. Recorrido del vehículo de placas TTP471 por la ruta el día 28 de agosto del
2021 alrededor de las 16:52:34 horas a través de google Street view.

Figura 4. Detalle de los eventos de parada en la estación de servicio según el sistema

GPS, del recorrido vehículo de placas TTP471 por la ruta el día 28 de agosto del 2021
alrededor de las 16:52:34 horas
3. Según la figura 2 y 3, se evidencia que en el evento 326 registrado a las 4:33:24
PM, el vehículo llega a la estación de servicio, luego en los eventos 327 y 328, el
vehículo da reversa y permanece ahí hasta el evento 330, para registrar el evento
331 en el punto del surtidor de combustible a una velocidad de 6,56km/h, antes que
el vehículo abandonara la estación de servicios DISTRACOM LOS CANAGUAROS.
4. Debido a lo anterior se procedió a comunicarnos a través del asesor jurídico de la
empresa el abogado Jesid Árias, con la estación de servicio para comprobar la
veracidad de la factura soporte de reposición de combustible. La estación de servicio
nos da respuesta indicando que ese recibo no corresponde a los recibos de ellos y
nos envía la factura real correspondiente al número ECFH 181242.

Figura 5. Comprobante real del recibo de reposición de combustible número ECFH

181242
Por lo anterior, del presente estudio se puede concluir que:
1. El conductor del vehículo de placas TTP471 MARLON MAURICIO VALENCIA
URIBE identificado con cédula de ciudadanía 13279642, presentó un recibo de
reposición de combustible de la estación de servicio DISTRACOM LOS
CANAGUAROS N. ECFH181242 dentro del control de gastos N.1106 de la empresa
Ligistcarga SAS. Que el recibo mencionado en el presente párrafo es una
falsificación del comprobante real registrado dentro de la contabilidad de la
estación de servicio.
2. Que esta actividad descrita en el numeral 1anterior, está en contra de las políticas
de la empresa, de las políticas de la norma BASC y que es una prueba contundente
de haber realizado la falsificación de dicho soporte de gastos, y de una posible
conducta relacionada directamente con el hurto y/o contrabando de combustible, de
ser cómplice de un fraude sistemático ante la DIAN, y de presentar gastos
inexistentes en la ruta.

El presente informe se realiza a solicitud de la gerencia general y del coordinador de

mantenimiento de la empresa Logistcarga SAS, con el objetivo de dar cumplimiento a las
políticas de calidad del programa de mantenimiento, el objetivo del ahorro de combustible
y el correcto funcionamiento de la flota propia.

Sin más a que hacer referencia, me despidió

Atentamente

ING. RICARDO REYES RESTREPO

Controller del Programa de Mantenimiento