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Sistemas de Información
Facilitador: Participante:
Roberto Emerys Guevara
Sección: RD C.I: 20712856
Índice
Introducción……………………………………………..…………………….. Pág. 02
Caracteres………………………………………………………… Pág. 03
Datos…………………………………………………………..……Pág. 03
Campos………………………………………………………….… Pág. 05
Introducción
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El término informática proviene del francés informatique, implementado por el
ingeniero Philippe Dreyfus a comienzos de la década del ’60. La informática reúne a
muchas de las técnicas que el hombre ha desarrollado con el objetivo de potenciar sus
capacidades de pensamiento, memoria y comunicación. Se entiende por informática a la
rama de la Ingeniería que estudia el hardware, las redes de datos y el software necesarios
para tratar información de forma automática.
Caracteres
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Los Caracteres son las letras, cifras, signos de puntuación e ideogramas en aquellos
sistemas de escritura que sean ideográficos. En terminología informática y
de telecomunicaciones, un carácter es una unidad de información que corresponde
aproximadamente con un grafema o con una unidad o símbolo parecido, como los de
un alfabeto o silabario de la forma escrita de un lenguaje natural.
Históricamente, el término «carácter» ha sido usado ampliamente por los profesionales de
la industria para referirse a un «carácter codificado» (expuesto a menudo sólo mediante
la API de un lenguaje de programación). De igual forma, el término conjunto de
caracteres (character set) ha sido usado generalmente para aludir a un repertorio específico
de «caracteres abstractos» que habían sido codificados mediante secuencias de bits
específicas. Con la llegada de Unicode y los esquemas de codificación independientes de los
bits, una terminología más precisa está viéndose cada vez más favorecida
Datos
Mientras que para (Rowley, 2007), los datos son valores discretos acerca de hechos
objetivos u observaciones, que no están estructurados ni procesados y no tienen ningún
significado por convención. Sin embargo, según (Choo, 1996), suelen formar parte de
sistemas físicos de mayor tamaño (libros, paneles de instrumentos…) que nos pueden dar
pistas acerca de qué denotan y cómo deben ser interpretados. La información son datos
formateados y estructurados que se pueden definir como una representación de la
realidad, siempre que se contextualicen e interpreten respecto a un determinado tema o
materia. De alguna manera, la información se manifiesta en signos, y debe tener un
significado y relevancia respecto a un propósito para alguien; lo que implica, según
(Boddy, et al., 2005) que es la persona receptora del signo la que determina si es
información o datos, en base a la posibilidad de una estructuración cognitiva de los datos.
Por lo que podemos decir que Dato es alguna secuencia de uno o más símbolos a los
que se les da sentido mediante actos específicos de interpretación.
Campo
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Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos,
un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un
conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste
un error del sistema.
Campo es una unidad de datos tal como está definida en un tipo de datos. La
naturaleza de esta unidad de datos depende de la categoría del tipo de datos que la
contiene. Si el tipo de datos corresponde a una tabla en una base de datos SQL, cada
campo corresponde a una columna de la tabla.
Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una
tabla. Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos,
porque cada registro tiene un valor diferente para la clave. Cada tabla solo puede tener
una clave principal
La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos
campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos.
Adicionalmente, cada campo tiene un nombre, hay un tipo de campo que es el genérico o
también llamado llave.
Registro
Por otro lado, en una base de datos también se hace uso de registros. Cada registro
representa un ítem o elemento único que se encuentra en una tabla, hoja o base. Así, el
registro está configurado por el conjunto de datos que pertenecen a una entidad en
particular.
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que tanto el usuario como el sistema informático utilizan para acceder y utilizar toda la
información.
Campo clave
Un campo clave es un campo con una característica especial (la clave) que hace que
ese campo no se repita en ningún registro de la BD. Un campo clave incrementa además
la velocidad de los procesos del tipo consultas o formularios. Lógicamente no podemos
introducir como campo clave el campo Nombre.
El término "Campo clave", significa el campo común en dos tablas que se combinan, a
partir del cual los valores son comparados y contrastados o en el caso de la combinación,
comparados e intercalados.
LLAVE PRIMARIA
Es una clave candidata que ha sido diseñada para identificar de manera única
a los registros de una tabla a través de una estructura de la base de datos.
CLAVES FORÁNEAS
Es llamada clave Externa, es uno o más campos de una tabla que hacen
referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla, una clave externa
indica como están relacionadas las tablas. Los datos en los campos de clave
externa y clave principal deben coincidir, aunque los nombres de los campos no
sean los mismos.
Información
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Idalberto Chiavenato afirmaba que “la información consiste en un conjunto de datos
que poseen un significado, de modo tal que reducen la incertidumbre y aumentan el
conocimiento de quien se acerca a contemplarlos”.
Sistemas
Sistemas de información
Bases de datos
Según (Gómez, 2007, p. 18) una base de datos es un conjunto
de datos que pertenecen al mismo contexto, almacenados
sistemáticamente para su posterior uso, es una colección
de datos estructurados según un modelo que refleje las
relaciones y restricciones existentes en el mundo real.
Según Michael V. Mannino, una base de datos es una colección de datos persistentes que
pueden compartirse e interrelacionarse:
“Colección o depósito de datos, donde los datos están
lógicamente relacionados entre sí, tienen una definicióny
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descripción comunes y están estructurados de una forma
articular. Una base de datos es también un modelo del mundo real
y, como tal, debe poder servir para toda una gama de usos
yaplicaciones”, (Conference des Statisticiens Européens, 1977).
Componentes
Estructura
Utilidad
Una base de datos permite almacenar gran número de
información de una forma organizada para su futura consulta,
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realización de busquedas, nuevo ingreso de datos, etc. Todo esto
lo permite realizar de una forma rápida y simple desde un
ordenador.
Ventajas
Una de las principales ventajas de las bases de datos es la multiplicidad de oportunidades
y operaciones que puede ofrecer a distintos usuarios sobre los mismos datos.
Desventajas
Los datos abstractos o no estructurados como los del big data no son admitidos.
El mantenimiento es muy costoso y complicado cuando la base de datos crece a un
gran tamaño.
Los tiempos de respuesta suelen ralentizarse a medida que la base de datos crece.
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Aumenta la productividad
Usar una base de datos permite acceso a los datos de forma instantánea,
esto se traduce en mayor velocidad para realizar las tareas relacionadas a
la manipulación de la información, sea copiarla, eliminarla o simplemente
leerla.
Los empleados de las empresas que manejan bases de datos se ven más
productivos, rápidos y eficientes en su trabajo al tener toda la información
ordenada en todo momento.
A diferencia del mundo real con límites físicos, las bases de datos virtuales
no tienen límiite alguno prácticamente, siempre hay discos duros más
grandes, cpus y memorias más rápidas para procesar los crecientes datos
de una BD.
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Centralizar la información
Las BDs permiten tener los datos centralizados en un solo lugar, puede
ser un servidor, varios servidores o bien en diferentes tipos de nube
informática, el hecho es que si antes tenías una empresa con 10 oficinas
en todo el país, cada una tenía sus documentos y bases de datos en papel
en su lugar físico.
Hoy en día las diferentes oficinas, centrales y sucursales pueden compartir
información de un mismo negocio que está centralizada en diferentes
servidores o servicios de almacenamiento.
Gracias a que hoy en día podemos alojar todos los datos en medios y
dispositivos de almacenamiento digitales, ya no se necesitan grandes
almacenes o oficinas con cajas llenas de documentos. Hoy en día es
posible tener todo digitalizado y ahorrar espacio inmensamente.
Mantenimiento fácil
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meses, y puedes almacenar esos backups durante el tiempo que
necesites.
Son Portables
Son Dinámicas
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Si la base de datos se vuelve muy grande puede que incluso necesites
cambiar el motor de la base de datos pues quizás el actual no permite
manejar los datos de forma tan eficiente y fluída como necesitas.
Suba de costos
Actualizaciónes
Las fallas críticas en bases de datos pueden darse por falla de hardware,
software o ataque hacker. Por eso siempre es vital tener respaldos de
toda la información.
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Ataques remotos
Las BDs digitales siempre son y serán presa de ataques remotos por parte
de hackers, crackers, troyanos y virus maliciosos. Estos eventos pueden
suceder en que el atacante ingrese al servidor de base de datos, o a la BD
principal y robe, modifique o elimine información crítica ubicada en ese
medio.
La finalidad de estos manejadores es manejar todos los datos que le llegan y convertirlos
en una información relevante para el usuario. Dicha información puede ser de diferentes
tipos o utilizarse por varios motivos, como son las técnicas de estrategia
Sistemas de información
Definición
Componentes
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Los sistemas de información son una combinación de tres partes principales: las
personas, los procesos del negocio y los equipos de tecnologías de la información
Estructura
Subsistemas de información
La estructura de los sistemas de información hace que sus partes separadas se
llamen subsistemas.
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principalmente de computadoras, equipos periféricos, equipos y canales de
transmisión de datos.
El software, se compone de un conjunto de programas de uso regular, necesarios
para resolver tareas funcionales, y programas que permiten el uso más efectivo de
la tecnología informática, proporcionando a los usuarios la mayor comodidad en el
trabajo.
El Software matemático, es un conjunto de métodos matemáticos, modelos y
algoritmos de procesamiento de información utilizados en el sistema.
El apoyo lingüístico es un conjunto de medios lingüísticos utilizados en el sistema
para mejorar la calidad de su desarrollo y facilitar la comunicación humana con la
máquina.
Utilidad
ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y
distribuir información relevante para los procesos fundamentales
y las particularidades de cada organización.
Un Sistema de Información (SI) es un conjunto de componentes interrelacionados que
trabajan juntos para recopilar, procesar, almacenar y difundir información para apoyar la
toma de decisiones. Además apoyan la coordinación, control, análisis y visualización de una
organización.
Conformación
Un sistema de información está conformado por una serie de
datos vinculados entre sí para conseguir un objetivo común. Un
sistema de información tiene como principal objetivo la gestión, y
administración de los datos e información que lo componen.
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difundirla a los usuarios en la forma en que estos la requieran.”(Pp.3–4)
esta última parte, es la principal característica del sistema de
información, tiene que llegar a los usuarios, caso contrario una
adecuada recolección y procesamiento de datos de nada servirá si no
llega a las manos de quien la solicita en el tiempo establecido.
Un sistema de información no implica solamente el uso de un
programa de computadora y la capacitación para el mismo, implican la
comunicación entre las personas sobre situaciones que afectan el
trabajo y el desempeño de los miembros de la organización. Estas
dinámicas son procesos humanos dentro de la organización, que no
escapan al análisis en el estudio de los SIG.
Como bien señalan estos autores, y teniendo en cuenta la
perspectiva sistémica, que indica que las entradas al sistema deben mantener a la organización
provista con la energía necesaria que será
procesada para salir al medio y mantener el equilibrio con el ambiente.
Una institución puede estar saturada de datos y sin embargo, contar
con poca información, lo cual generaría una pobre retroalimentación del
sistema, esta es una condición más para el contexto ideal del proceso
entrópico.
Componentes
Los componentes de un Sistema de información gerencial son tres:
1. Componentes físicos
2. Componentes lógicos
3. Redes
Utilidad
Un sistema de información gerencial en una organización tiene
como propósito asegurar la adecuación entre los objetivos
estratégicos de la misma y la información necesaria para soportar
dichos objetivos.
Un Sistema de Información Gerencial es un sistema integrado que proporciona información
con el objeto de apoyar la planeación, el control y las operaciones de una organización con el
fin de desarrollar información útil en la administración. Implica personal, procedimientos,
equipos, modelos y otros.
Conformación
os sistemas de información tienen tres elementos que la conforman: organización, personas y
las tecnologías. En fin un sistema de información es necesario para un buen funcionamiento
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de una organización o empresa, debido a que la información es una herramienta que nos
permite tomar las mejores decisiones.
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