“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

ISLAS DE PAZ PERÚ

INFORME

DE: MAYULI USURIANO EDUARDO

Practicante de Administració n y Finanzas

PARA: SADITH LUZ ANTONIO SOLIS

Responsable de Administració n y Finanzas

ASUNTO: INFORME FINAL DE PRÁCTICAS

FECHA: HUÁNUCO 17 DE AGOSTO DEL 2023

INTRODUCCIÓN
Por medio del presente me dirijo a usted expresá ndole mi má s cordial saludo y al
mismo tiempo hacerle llegar el informe del trabajo realizado en mis prá cticas pre
profesionales en el á rea de Administració n y Finanzas. En este se hace referencia al
cumplimiento de las siguientes actividades que se dio inicio en el á rea ya mencionada
anteriormente a partir del 18 de enero del presente añ o.

Para, ademá s, hacerle entrega de todos los documentos realizados durante estas en la
carpeta, que se encuentra en el link del ANEXO 01, aparte de ello de los links de cada
documento que compone la carpeta, mostrados en los demá s anexos.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN

1.1. Nombre
ONG Islas de Paz Perú – Huánuco
Islas de Paz Perú es una ONG peruana creada en el año 2015 con el objetivo de
mejorar las condiciones de vida de las familias rurales del Departamento de
Huánuco, uno de los más pobres del país.
 1.2. Misión
“Misión de trabajar con las poblaciones de las zonas rurales pobres, en sus
esfuerzos por mejorar su calidad de vida. Es aquí donde aparece el concepto de
desarrollo de la persona, pues se potencia el fortalecimiento de las capacidades
que los individuos poseen para mejorar sus condiciones de vida.”
1.3. Visión
“Visión la apuesta por un mundo solidario en el cual las personas puedan vivir
mejor, de forma autónoma y digna, en un clima de paz donde se respetan sus
derechos fundamentales y su cultura; donde se protege y conserva el medio
ambiente para el bien de las generaciones futuras. En este sentido, la institución
centra su accionar en las personas.”

Islas de Paz Perú trabaja en base a cinco valores fundamentales que buscan contribuir al
desarrollo de las personas en su entorno comunitario.

 Solidaridad
Islas de Paz Perú cree en la voluntad y la capacidad de cada persona en
asociarse y solidarizarse con los demás, pues entiende la solidaridad como un
valor que ayuda a generar un mundo más justo.

 Autoayuda
La organización interviene en zonas donde las poblaciones locales se movilizan
para mejorar sus condiciones de vida. Son considerados como socios y
responsables de su propio desarrollo; eligen los proyectos que quieren
desarrollar en su zona y aportan todo cuanto están dispuestos a los proyectos.

 Sostenibilidad y efecto multiplicador

Todos los proyectos se implementan con prácticas fácilmente reproducibles y
de bajo costo, para que puedan ser replicadas por comunidades vecinas sin
ayuda suplementaria.

 Armonía con el medio ambiente

Toda acción que se realice será en armonía con el medio ambiente, buscando
contrarrestar los efectos del cambio climático.
  Respeto, transparencia y diálogo
Islas de Paz toma en cuenta y respeta las aspiraciones, los objetivos, la cultura
de las poblaciones con las cuales colabora. Promueve un trabajo articulado
entre instituciones, la transparencia y apoya el manejo ético de las
organizaciones e instituciones, con el fin de oponerse a prácticas de corrupción.
1.4. Ubicación
Jr. Faustino Sánchez Carrión 117 – Distrito de Amarilis, Provincia de Huánuco
y Departamento de Huánuco.

1.5. ÁREA DONDE SE REALIZARÁ LAS PRÁCTICAS

Área de Administración y Finanzas de la ONG Islas de Paz Perú
1.6. Nombre del director ejecutivo: Mg. Mosclis Lucely Vela Cárdenas
1.7. Nombre de la responsable de Administración y Finanzas:
Sadith Luz Antonio Solis

2. RESPONSABILIDADES
 Brindar soporte en los procedimientos administrativos de la institución.
 Apoyar la gestión de compras de bienes y contratación de servicios en la institución
 Dar el soporte en temas logísticos, vinculados a la ejecución de proyectos.
 Participar de las reuniones de trabajo convocadas por Islas de Paz Perú en la
temática y otros.
 Promover el voluntariado institucional.
 Socializar al equipo los resultados del voluntariado

3. PRINCIPALES LOGROS EN EL MARCO DE LAS RESPONSABILIDADES

DEL VOLUNTARIADO

 Fortalecimiento de mis capacidades y adquisición de experiencias útiles para la

formación profesional.
 Desarrollé destrezas para un mejor desempeño profesional en el futuro,
fomentando actitudes: responsabilidad, trabajo bajo presión y trabajo en equipo
dentro y fuera de la institución.
 Desarrolle mis conocimientos teóricos y aplique a la realidad, siendo un soporte y
enfrentando problemas y situaciones que aquejan en el área que desempeñe.
 Desarrollar mi integridad personal y valores, apoyando al equipo de trabajo.
 Cumplimiento de los requerimientos del reglamento general de grados y títulos
para la obtención del grado académico de bachiller, que es un requisito
indispensable para la obtención del título profesional.
4. PRODUCTOS Y ENTREGABLES DE LAS TEMÁTICAS
 Se registro las compras (foliación) correspondiente a los meses de Enero –
Diciembre del año 2022 en marco de los programas ALLY MIKUSHUN Y FEED
GOOD.
 Avance del inventario de bienes mayores de la ONG Islas de Paz Perú.
 Adquisició n y control de suministros de oficina
 Cotizació n de suministros de oficina
 Realización de actas de entrega de los programas ALLY MIKUSHUN Y FEED
GOOD correspondientes a enero 2022 - abril del año 2023.
 Manejo del registro de asistencia.
 Manejo de las solicitudes de vacaciones y compensaciones.
 Realizació n de requerimientos/solicitudes de compras de materiales

5. ACCIONES REALIZADAS
 Soporte en el manejo del registro de compras (foliación)
correspondiente a los meses de Enero – Diciembre del año 2022

En esta actividad se logró realizar a detalle el sistema de numeració n

correspondiente a cada comprobante de caja, facturas, boletas, recibo por
honorarios entre otros, tomando en consideració n que los montos guarden
relació n con las fechas de compra, nú mero de serie, RUC, del mismo modo si es
una operació n grabada o no grabada, teniendo como objetivo principal que los
montos cuadren los montos. De esta de forma se logró ser un filtro para la
responsable directa de esta á rea (SADITH). (Ver anexo 1)

 Soporte en la realización de actas de entrega de los programas ALLY

MIKUSHUN Y FEED GOOD correspondientes a enero - diciembre del año
2022

En esta actividad se tuvo como producto la sistematizació n de las compras y

entrega de materiales e insumos a las familias beneficiarias que los técnicos
agroecoló gicos brindaron a las comunidades de CAYRAN, YACUS Y YARUMAYO
que abarcan los Proyectos ALLY MIKUSHUN Y FEED GOOD todo este proceso de
entrega se plasmó en las actas de entrega, por medio de la cual se logró tener un
mejor control de los saldos y salidas de las compras que se realizaron para
mejorar en cierto grado la calidad de vida de los beneficiarios. (Ver anexo 2)

 Soporte en la cotización de suministros de oficina/ materiales y otros.

En esta actividad se logró hacer una bú squeda y aná lisis de los mejores ofertantes
para la compra de diversos materiales. Se tomó en cuenta cierto pará metros
como el precio y calidad del producto. (Ver anexo 3)

 Soporte en la adquisición de suministros de oficina y manejo de lo

mismo.
En esta actividad se tuvo un proveedor calificado para la compra de dichos
materiales que requirió la ONG; así como también se maneja un Kardex con todos
los suministros de oficina y se otorga dichos suministros a todos los
colaboradores incluidos practicantes y voluntarios cuando lo requieran para una
 actividad o tarea en específico, pero con una previa firma de entrega del material.
(Ver anexo 4)
 Apoyo en el manejo del registro de asistencia.
En esta actividad se buscó que los colaboradores de la Institució n registren su
asistencia personal en el tiempo oportuno y de manera correspondientes al
horario que se maneja. Buscando siempre la mayor honestidad posible en el
llenado de asistencias. Del mismo modo brindar un soporte con la contabilizació n
de los minutos de tardanza mensuales tomando en consideració n la salvedad de
30 minutos. (Ver anexo 5)

 Soporté en el manejo de las solicitudes de vacaciones y

compensaciones.
En esta actividad se va contabilizando los días que se solicitan para las vacaciones
de acuerdo a la normativa y el contrato de cada personal. (Ver anexo 6)

 Soporte en la realización de requerimientos/solicitudes de compras

de materiales.
En esta actividad se realizó distintos documentos de requerimientos desde
suministros de oficina, como requerimientos de almuerzos o refrigerios, entre
otros. (Ver anexo 7)

 Soporte en la asignación y recepción de equipos informáticos y

otros.
En esta actividad se designó equipos informá ticos, así como algunos materiales
(fundas para laptop, mochilas, mousepad, entre otros.) para la utilizació n del
personal de la ONG en temas institucionales. Del mismo modo; se apoyó en la
recepció n de los equipos y materiales mencionado en líneas anteriores con el
debido control y supervisió n del estado en el que se encuentra cada bien.
(Ver anexo 8)

 Soporte en el avance del inventario de bienes.

Se procedió a verificar físicamente el estado actual de cada equipo, codificar y
registrar los bienes de la institució n en un cuadro Excel del añ o anterior donde
contiene una relació n detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, que
sirve para comprobar cuá les son los elementos que componen su patrimonio a
una fecha determinada. Así mismo se registró algunos bienes que no estaban en
el inventario actual debido a las compras recientes.

El resultado de las actividades realizadas permite constatar el cumplimiento de los

objetivos y que sirven, a su vez, como medio de aprendizaje y aporte en mi vida
profesional.
Sin otro particular, es propicia la oportunidad para hacerle llegar las muestras de
mi consideración personal.

Es cuanto tengo que informar a usted para los fines que estime conveniente.

Atentamente,

Wendy Ayra Tolentino

Voluntaria