PROGRAMA DE FORMACIÓN INTEGRAL

PROFE

DESCARGA DE ASISTENCIA PROFE

FORMACIONES PRESENCIALES, ONLINE, RUTAS DE

APRENDIZAJE

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 1 DESCARGA DE REPORTES DE ASISTENCIA A CURSOS
PROGRAMADOS PARA TRABAJADORES (ONLINE, PRESENCIAL Y
RUTAS DE APRENDIZAJE)

1. Ingrese al módulo de “Reportes” ubicado a mano izquierda:

2. Identificar el reporte llamado “Reporte usuarios profe” y dar clic en el botón

generar ubicado en la columna de acciones:

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3. En las opciones de “Nit empresa” “Modalidad” “Periodo” “Mes” se debe
diligenciar una de las opciones que nos muestran esas listas desplegables
dado que estos son campos obligatorios:

Se deben elegir las diferentes opciones que se tienen en los filtros y estas se
van habilitando secuencialmente para poder generar el reporte.

Versión 1-2 3
NOTA: Por el momento el reporte que trae de cursos virtuales es solamente un
reporte de inscripción, para las modalidades On Line, Rutas de aprendizaje y
Presencial los datos que mostrara son los registros de inscripción y el estado
de la asistencia.
4. Una vez asigne los valores a las opciones anteriores se debe dar clic en
“Generar”:

5. Al momento se habilitara la descarga del archivo en formato Excel el cual

puede guardar en el equipo:

Versión 1-2 4
6. Al abrir el archivo podrá visualizarlo con la siguiente estructura de (Nit
empresa, Modalidad, Periodo, Mes, Código evento, Eje, Disciplina, Nombre del
evento, Fecha del evento, Ciudad, Horas, Cedula participante, Nombre
participante, Asistencia, Estado, Correo electrónico):

NOTA: Como se puede observar en los eventos de modalidad Virtual todos los
reportes por el momento quedaran con el estado de “Inscrito” para las demás
modalidades si se podrá presentar los estados de (Inscrito, Asistente y
Retirado).
Para el reporte de participación de eventos de modalidad virtual podrán ser
solicitados al AGR correspondiente.

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