Sistema de Inscripción de Candidatos CPD - Análisis y Programación 2019.

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 Sistema De Inscripción de Candidatos
Organizaciones Políticas
El sistema de Inscripción de Candidatos para Organizaciones Políticas (ICO), permitirá el ingreso de
la información necesaria acerca de las entidades involucradas en el proceso de inscripción de candidatos
para optar los siguientes cargos públicos:
 Presidente y Vicepresidente.
 Diputados al Congreso de la República por Lista Nacional
 Diputados Distritales al Congreso de la República
 Diputados al Parlamento Centro Americano (Parlacen).
 Corporaciones Municipales (Alcalde, Síndicos, Concejales)

Los Cuales pueden ser propuestos por las siguientes Organizaciones Políticas:
 Comités Cívicos Electorales (Corporaciones Municipales Solamente)
 Partidos Políticos solos
 Partidos Políticos Coligados

Requisitos para Los Candidatos:

 Ser ciudadano Guatemalteco de origen

 DPI
 Padrón
 Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos
 Status/padrón
 Presidente y Vicepresidente. Ser mayor de 40 años
 Fec.nac./padrón
 No tener prohibiciones o Impedimento legal
 Status/padrón
 Verificar documentos e identificación válida
 DPI
 No. Empadronamiento
 Nombres y Apellidos
 No participación en más de una planilla
 Corporaciones Municipales, saber leer y escribir
Requisitos para las Organizaciones Políticas:
 Contar con Organización partidaria antes del vencimiento del plazo, (por lo menos 50 municipios y 12
Departamentos)
 Haber celebrado e inscrito sus asambleas nacionales, departamentales o municipales y actualizado sus
respectivos comités ejecutivos.
 Utilizar los formularios adecuados a su categoría
 Postular los candidatos según las restricciones de OP (tabla de habitantes por Departamento. y
Municipio)

El sistema permite el ingreso de la información a los formularios de inscripción de candidatos, y la validación

de los mismos se llevará a cabo a la hora de la revisión del expediente, el mismo se quedará inscrito siempre
y cuando las condiciones se cumplan.

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 Solicitud de Usuario

Este es el primer paso para el registro de un formulario, para dar de alta a un nuevo usuario se debe
de tener en como requisito la carta de solicitud de usuario, la cual debe de ser presentado físico y debe de
ser recibido por parte de organizaciones políticas, una delegación, o bien por una subdelegación (para cada
uno de los cargos a elección popular que le corresponda a cada uno).

El mismo debe de contener la información básica resumida en la siguiente tabla:

Una vez se haga entrega la solicitud, revisará la misma, creará el usuario, y

enviará las respectivas credenciales a dicho correo electrónico.

Una vez se tenga podrá proceder hacer uso del sistema ICO En Línea.

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 Inscripción de Candidatos – Organizaciones Políticas (ICO En Línea)

La página oficial para rellenar los formularios para inscripción de candidatos será:
http://servicios.tse.org.gt/Inscripciones, al ingresar a este portal se desplegará la página de bienvenida, cómo
se muestra en el siguiente gráfico, recuerde que para poder utilizar el portal deberá contar con un usuario y
contraseña, otorgado por un representante del Tribunal Supremo Electoral, en conformidad con la petición de
inscripción de candidatos.

Para poder ingresar vaya al ícono que se encuentra al lado superior derecho.

A continuación se desplegará una ventana de ingreso al sistema.

 Ingreso de Usuarios – Login

En esta pantalla el usuario debe ingresar su nombre de usuario y contraseña que fue proporcionado

Al validar el nombre de usuario el sistema ingresará y visualizará las opciones a las que tenga
acceso de acuerdo a la solicitud de su perfil, es decir los formularios que tenga registrado con este usuario.

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 Una vez se haya ingresado a el portal se podrá observar diferentes menús, uno muy importante es
desplegado del lado derecho de la aplicación, donde aparece que usuario se está utilizando.
Este sirve para salirse del sistema, así como para el cambio de contraseña:

La ventana de cambio de contraseña es la siguiente:

Es importante cambiar la contraseña una vez se le haya entregado, la misma se puede cambiar
todas las veces que sea necesario. Para esto deberá ingresar la contraseña anterior, seguido de la
nueva contraseña dos ocasiones para evitar errores indeseables.

Una vez se haya cambiado el sistema desplegará un mensaje informativo como se muestra en la
siguiente gráfica.
Nota, el manejo del usuario es responsabilidad del partido político.

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  Vista de Menús

El sistema ICO en línea contiene el conjunto de menús, los cuales están agrupados de acuerdo a los
formularios solicitados. La principal función de dichos menús es poder trabajar con los formularios fácilmente
en dos etapas, las cuales son el registro de los candidatos, y la segunda es el seguimiento de los mismos
una vez se hayan recibido por el personal del Tribunal Supremo Electoral.

Como se puede observar en el gráfico anterior, se existen menús contextuales lo que permite el
ingreso de la información con mayor facilidad. El número 1 y 2 de la gráfica, hace referencia a las dos
modalidades en que se puede trabajar con un formulario:

 Formulario de inscripción (1): Esta opción habilitará los formularios que hayan sido solicitados para el
usuario en cuestión, permitiéndole hacer ingreso de la información que se necesite. <Ver sección de
llenando formularios>
 Formularios Históricos (2): Esta opción habilitará los formularios que hayan sido recibidos por el tribunal
y como tal se encuentren en algún proceso de inscripción, en fase de revisión y procesos de validación
por parte del tribunal, para ver el seguimiento de sus formularios <Ver la sección de seguimiento de mis
formularios>

La opción 3 presentada en la gráfica anterior se desplegará de acuerdo a los formularios que el usuario en
cuestión tenga asignados. Se debe hacer énfasis que los menús desplegados funcionan tanto en la
modalidad de ingreso de información como de seguimiento a formularios, la diferencia esencial es que una
vez sea entregado al formulario el usuario no podrá realizar ningún cambio y por lo tanto sólo podrá ver sus
formularios a través de su menú de formularios históricos.

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  Llenando formularios

Para realizar el ingreso de la información de los formularios de deberá ingresar a él menú contextual del
formulario deseado, así por ejemplo si se desea llenar el formulario de Presidente y Vicepresidente se
deberá de proceder de la siguiente forma:

Haciendo click en el link que aparece con el número (1), y a continuación en el formulario deseado (2).

Como se puede observar en la imagen anterior se tiene del lado derecho de los menús desplegará
los formularios que tengan asociados este usuario, para comenzar la creación o edición se debe hacer
click sobre el botón de nuevo o sobre el link del formulario que se desea editar (respectivamente).

En el caso de creación de formulario el sistema le solicitará la información del encabezado del

mismo, aca encontrará un ejemplo del mismo.

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 Para esto se debe de llenar la información solicitada y después seleccionar guardar. Al momento de
guardar el formulario el sistema le asignará un código automático, así como creará las casillas disponibles
para las diferentes candidaturas de acuerdo a la ley.

Una vez haya sido creado un formulario este podrá ser editado tantas veces como sea necesario, esto
con el fin de poder hacer correcciones antes de entregar el formulario.

En esta ventana existirán campos que son posibles modificar, y algunos otros que no serán posibles, de
esta cuenta que algunos campos aparecen solamente en modo de lectura, una vez se haya hecho el ingreso
o bien las modificaciones basta con presionar actualizar, para regresar a la ventana anterior para seguir
modificando la información de los candidatos, marcadas con el número (2), siguiendo la misma lógica, para
este propósito se debe de dar click en la posición que se desea ingresar o modificar, con lo que aparecerá la
ventana para tal edición.

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 Ventana de visualización y edición de candidato de acuerdo a casilla de candidatura.

Como se puede ver en la imagen anterior, se mostrará la información para el candidato seleccionado
(dando click en el link azul según sea el caso, Presidente en este caso), la información que se solicita
ingresar es: Nombre (completo), CUI, y Boleta de empadronamiento, para esto debe darle click en el botón
verde (Editar (1)), nótese que no se puede cambiar la posición que se estará llenando en el formulario (2).
Nota I: Tanto en la imagen anterior como en algunas antes se ha marcado un apartado especial
resaltado con el número (3), esto se ha hecho para resaltar el hecho de que en cualquier momento se puede
encontrar los otros menús, o formularios siguiendo el camino que se utilizó para llegar al presente formulario.
Hacer click sobre cualquiera de los links nos devolverá hacia alguna parte anterior.
Nota II: La parte de ingreso de información de candidatos es común para todos los formularios, la
parte que cambia será la del encabezado, y esto dependerá del tipo de candidatura, y de la forma de la
misma.
Una vez haya sido ingresada toda la información del formulario el mismo debe descargarse, para ser
impreso y posteriormente ser presentado ante las autoridades correspondientes del Tribunal Supremo
Electoral. Para este propósito se deberá hacer click en el botón Descargar a lado de botón edición.

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 Nota: Los formularios generan automáticamente las casillas necesarias para cada uno de los candidatos de
acuerdo a la ley,

 Formularios Históricos

Esta sección describe la forma de visualización del estatus de una inscripción de candidatos en
particular, para esto se toma en cuenta los formularios entregados a los representantes del tribunal Supremo
electoral.

Se debe tomar en cuenta que una vez se haya entregado el formulario este podrá ser alterado
solamente por un representante del Tribunal Supremo Electoral, con su respectiva justificación

Para revisar el formulario ingresado se debe de ir al menú de formularios históricos como se muestra
en la siguiente imagen, el menú que aparece marcado con el número dos será el mismo que el de inscripción
de candidatos.

La pantalla sin embargo de seguimiento incluye el estatus del expediente, en cuanto a la fase:
Si ya fue recibido, si ya fue revisado, cuál fue la resolución, como se muestra a continuación.

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 Además de esta parte también se incluye el detalle del expediente al cuál se puede acceder dandole click
sobre el número de formulario, como se muestra a continuación.

Esta parte puede ser de grán interés sobre todo cuando el personal del Tribunal Supremo Electoral tenga
comentarios sobre el expediente los mismos aparecerán en la sección de comentarios.

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 El sistema además cuenta con la opción de búsqueda para formularios en corporaciones municipales,
así como para diputados distritales, los de acuerdo como se muestra en las imágenes siguientes.

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