Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Grupo : Nº 6
Estudiantes :
Alvis Villagómez Abigail
Barrientos Inosencia
Chipana Callisaya Mariela
Chaves Montero Carlos Alberto
Fecha de vencimiento del trabajo: 16/11/202
Contenido
INTRODUCCION.......................................................................................................................................2
DESARROLLO...........................................................................................................................................3
DESCRIPCION DEL SUJETO ORGANIZACIONAL...............................................................................3
MISIÓN.......................................................................................................................................................3
VISIÓN.......................................................................................................................................................3
OBJETIVOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO..........................................................................3
Objetivos a mediano plazo (de 1 a 3 años):.................................................................................................4
Objetivos a largo plazo (más de 3 años):.....................................................................................................4
DESCRIPCIÓN DE PRINCIPALES PRODUCTOS Y/O SERVICIOS......................................................5
DESCRIPCIÓN DE SEGMENTOS DE CLIENTES..................................................................................6
DESCRIPCIÓN DE LOS CANALES DE DISTRIBUCIÓN......................................................................6
1.7 DESCRIPCION DEL PROCESO DE PRODUCCION DE BIENES O SERVICIOS...........................6
1.8 DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL..........................................................8
1.9 ANALISIS FODA.................................................................................................................................8
DESCRIPCIÓN DE PROBLEMAS CON QUE CUENTA LA EMPRESA..............................................10
CONCLUSIONES.....................................................................................................................................10
ANEXO.....................................................................................................................................................12
2
INTRODUCCION
¡Totes Ltda.! Es una empresa líder en Servicios de Limpieza en Bolivia, dedicada a prestar el
hogar.
Lo que la distingue a Totes Ltda. es su pasión por la excelencia y la satisfacción del cliente.
Se esfuerza constantemente por brindar productos y servicios de la más alta calidad, están
Los colaboradores son expertos en sus respectivos campos y comparten una visión común de
proporcionar a sus clientes la mejor experiencia posible. Se esfuerza por mantener un ambiente
profesional.
No solo se preocupa por tener éxito empresarial, sino que también se comprometen con la
responsabilidad social y el desarrollo sostenible. En Totes Ltda., están comprometidos con ser
ANTECEDENTES
Historia de la empresa
Totes La Paz empezó sus operaciones el 10 de abril de 1986 con la idea visionaria del señor
Carlos España y su esposa Isabel Ayala de España. Empezaron las operaciones de Totes desde el
pequeño departamento donde vivían junto a algunos amigos y familiares que los apoyaron desde
el principio. En esta época el Sr. España realizaba la limpieza, siguiendo el entrenamiento que
recibió cuando vivía en Estados Unidos, mientras que la Sra. España atendía llamadas y
Poco a poco fueron creciendo y lograron alquilar la primera oficina de Totes en la zona de
Sopocachi frente a la Plaza del Cóndor. Cuentan que durante estos años era muy común ver
alfombras colgadas de las alas de la estatua del cóndor por la falta de espacio en la oficina.
Mientras los trabajos iban aumentando también crecía la familia Totes. En los próximos años, la
empresa, que ya contaba con más de 30 empleados, se mudó a una pequeña casa por la calle 10
de Obrajes de la Zona Sur que contaba con tres pequeños cuartos y un amplio garaje donde se
realizaba la limpieza de alfombras. Ya no se necesitarían estatuas para secar las alfombras. Los
de La Paz en 1995, estableciendo así el edificio actual que cuenta con un sótano y cuatro pisos
con talleres, almacenes y oficinas en la zona de Obrajes. Por fin se completó la construcción dos
años después en febrero de 1997. Entretanto, se logró cumplir uno de los sueños de los señores
España: llegar a tener presencia nacional. La primera sucursal de Totes se inauguró el 30 abril de
1993 en la ciudad de Cochabamba. Viendo el éxito de esta, el 12 abril de 1997 se abren las
4
puertas de Totes Santa Cruz. Años después se abre Totes Sucre (1ro de Octubre, 2002) y Totes
Tarija (8 de agosto, 2003) atendiendo también a Potosí y Oruro. Hoy en día, continuamos
avanzando juntos. Generamos más de 1200 empleos directos e indirectos con mucho orgullo a
Decide expandirse
MARCO TEÓRICO
Problemas
Un problema es una situación que requiere de una solución y puede estar presente en diferentes
ámbitos y niveles, desde lo individual hasta lo colectivo, los problemas requieren de una solución
para poder lograr un fin último. Según Mario Tamayo Todo problema surge a raíz de una
dificultad, la cual se origina a partir de una necesidad, en la cual aparecen dificultades sin
resolver. (Tamayo, 2006) . Es una circunstancia que no nos permite lograr un objetivo, No es la
carencia de algo.
• Todo problema tiene:
– Causas
Una vez definido el problema, se procederá a identificar las causas directas e indirectas que lo
generan, eliminándose aquellas que están fuera del alcance del proyecto, por ejemplo, algunos
sucesos externos que pueden estar presentes.
– Efectos
Los efectos son todos aquellos sucesos que se derivan del problema y permanecerán en caso de
no ejecutarse el proyecto. En forma similar, se tiene que identificar los efectos directos e
indirectos según su relación con el problema.
Árbol de problemas
Se utiliza para identificar la naturaleza y contexto de la problemática que se pretende resolver
mediante una estrategia, programa, proyecto
5
Toma de decisiones
Es un proceso que implica elegir entre varias opciones para resolver un problema o situación que
requiere de una acción concreta, y puede ser influenciado por diferentes factores. Para tomar una
decisión efectiva, se recomienda seguir una serie de pasos clave y uno de los más importantes es
identificar correctamente el problema, para buscar la solución más efectiva.
Decisiones en condiciones de certeza: Son aquellas que se toman cuando se dispone de
información clara, exacta y completa sobre el tema, lo que hace que la alternativa elegida
sea segura y con muy poco riesgo.
Decisiones en condiciones de riesgo: Son las decisiones que se toman con información
parcial sobre el tema, es decir que se dispone de información, pero ésta no es del todo
exacta y se tiene probabilidades de ocurrencia, por tanto, la elección que se tome, tendrá
un riesgo asociado.
Decisiones en condiciones de incertidumbre: En condiciones de incertidumbre, el
decisor no tiene conocimiento de los resultados de ninguno de los estados de la naturaleza
y/o es costoso obtener la información necesaria. En tal caso, la decisión depende
netamente del tipo de personalidad que tenga el decisor, como consecuencia el riesgo es
muy alto. (Redalyc.org, 2010)
Se trata de haber detectado que hay una diferencia entre el estado actual de la situación y el
estado deseado. El administrador debe disponer de la autoridad, el dinero, la información y
cuantos recursos sean necesarios para actuar.
2 determinar los criterios
Para la toma de decisiones es necesario señalar la pauta o los métodos que resultan relevantes
para solucionar el problema. En algunos casos existe una especie de protocolo basado en un
abanico de criterios que guían en su cometido.
3 priorizar de forma correcta los criterios
Siempre se buscará seleccionar criterios más relevantes que impulsen la toma de decisiones, es
decir, se basan en las necesidades, ¿qué se pretende lograr? ¿en qué tiempo? ¿a qué costo?
Normalmente existe un criterio preferente, y el resto se pueden ponderar comparándolos entre
ellos y valorándolos en relación al preferente. Se deben considerar los siguientes aspectos:
Voluntad.
Dirección.
Propósito.
Concreción.
4 el desarrollo de alternativas
Siempre debe haber un haz bajo la manga, de esto se trata el desarrollo de alternativas pues
consiste en ser capaz de obtener y presentar todas las opciones factibles que podrían resolver el
problema con éxito.
5 el análisis de las alternativas
Las fortalezas y las debilidades de cada alternativa deberían ponerse de manifiesto de forma clara
una vez comparadas con los criterios seleccionados y ordenados en la segunda y la tercera etapa.
6 la selección de una alternativa
Una vez establecidas y presentadas todas las alternativas, y evaluadas por el responsable de la
toma de decisiones según los criterios establecidos y jerarquizados, es el momento de elegir una
sola alternativa: la mejor.
7 New Call-to-Action
Es la implantación de la alternativa y lo primero que hay que hacer para llevar a cabo la decisión
es comunicar a las personas afectadas y conseguir que se comprometan con ella. Es más fácil
conseguirlo si las personas responsables de ejecutar una decisión participan en el proceso.
8 la evaluación de la efectividad de la decisión
7
Matriz de decisiones
Una matriz de decisiones es una herramienta que permite evaluar y seleccionar la mejor opción
entre varias alternativas, basándose en criterios predefinidos. Consiste en organizar las decisiones
en una cuadrícula, donde se comparan las diferentes opciones teniendo en cuenta
consideraciones importantes. Esta herramienta es útil para situaciones que involucran múltiples
opciones y criterios claros, y es beneficiosa para documentar decisiones en entornos donde es
esencial mantener un registro de cómo se tomaron las decisiones. La matriz de decisiones
transforma decisiones complejas en una comparación estructurada y visual, lo que facilita la
toma de decisiones informadas
Análisis foda
El análisis FODA es una herramienta de planificación estratégica que se utiliza para evaluar la
situación actual de una empresa o proyecto, identificando sus Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas (FODA por sus siglas en español). Este análisis permite comprender la
situación de un negocio a través del análisis de sus fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas, y es útil para la toma de decisiones actuales y futuras. El análisis FODA es una
herramienta muy valiosa para cualquier empresa, ya que permite tener un panorama más amplio
de la empresa, crea un diagnóstico certero y útil para detectar ventajas competitivas, problemas
internos y externos, determinar el curso que deberá seguir la compañía y difundir mejor las
características de valor del negocio, tanto a los miembros del equipo como a los clientes y leads.
El análisis FODA es una técnica que se utiliza para evaluar el desempeño de una organización en
el mercado y se utiliza para desarrollar estrategias comerciales .
Plan de acción
Un plan de acción es una herramienta que se utiliza para desglosar un objetivo en tareas concretas y
aplicables, permitiendo a cualquier miembro del equipo seguir el plan con éxito. Es una hoja de ruta que
puede ayudar a lograr metas y objetivos, y se compone de diversas partes, como el perfil de la empresa,
los objetivos, los recursos necesarios, el factor tiempo y el factor humano. Un plan de acción es útil para
cualquier proyecto, independientemente del plazo, y es un documento vivo que puede actualizarse a lo
largo del ciclo de vida del proyecto para reflejar los cambios de circunstancias o los progresos realizados.
Al proporcionar orientación y estructura, un plan de acción puede ayudar a mantenerse organizado y
centrado, hacer un seguimiento de los progresos, evitar que se le pasen por alto detalles esenciales y
hacer ajustes cuando cambien las circunstancias. Además, un plan de acción puede incluir un plan B, que
es un plan de acción secundario o una estrategia alternativa que el equipo puede implementar si el plan
original falla.
8
DESARROLLO
MISIÓN.
Brindar limpieza 100% garantizada a todos sus clientes.
Son una empresa que brinda servicio profesional de limpieza a precios y horarios accesibles con
el fin de que los clientes obtengan la comodidad que ellos necesitan en sus propios hogares o
MISIÓN
Ser la empresa líder del mercado de limpieza nacional, contando con reconocimiento
internacional, donde cada cliente encuentre las soluciones que necesita y nuestro personal
encuentre un lugar donde crecer, todo esto en un marco de respeto al medio ambiente.
suministro y la logística.
Fortalecer las relaciones con los proveedores y buscar oportunidades de negociación que
permitan obtener mejores condiciones y precios para los productos o servicios ofrecidos.
Desarrollar alianzas estratégicas con otras empresas locales que complementen los
TOTES LTDA es una empresa que brinda servicios de limpieza 100% garantizada, con personal
altamente especializado y comprometido.
Limpieza en General:
Empresa
Hogar
Jardinería:
Cuidado en General
realiza para transformar recursos o factores productivos en bienes y/o servicios. En el caso de
una empresa de servicios de limpieza, el proceso de producción se puede dividir en las siguientes
etapas:
1. Planificación
En esta etapa, la empresa se encarga de planificar las tareas que se realizarán, los recursos que se
necesitarán y el personal que se asignará. Para ello, es importante tener en cuenta las
12
características de los clientes, las necesidades de limpieza de los espacios a limpiar y las
condiciones ambientales.
2. Organización
En esta etapa, la empresa se encarga de organizar el trabajo de los empleados, asignarles las
tareas y proporcionarles los recursos necesarios. Para ello, es importante contar con una buena
3. Ejecución
En esta etapa, los empleados de la empresa realizan las tareas de limpieza de acuerdo con las
instrucciones recibidas. Para ello, es importante que utilicen los productos y equipos adecuados y
4. Control
En esta etapa, la empresa se encarga de controlar el proceso de producción para garantizar que se
cumplen los estándares de calidad establecidos. Para ello, es importante realizar auditorías
5. Mejora
producción. Para ello, es importante realizar análisis de datos y encuestas a los clientes.
13
mejorar la limpieza.
14
DEBILIDADES AMENAZA
En los últimos años a raíz del crecimiento de las metrópolis del eje central de Bolivia han surgido
Totes siendo el problema principal la poca experiencia en marketing y publicidad por medios
digitales que las empresas nuevas están utilizando, además de ello la empresa Totes a
diversificado sus servicios a las empresa que requieren de personal de servicio especializado en
limpieza especifica en ciertas áreas empresariales, los cuales muchas veces abandonan la
empresa para prestar sus servicios en otras empresas de limpieza donde le pagan un poco más.
CAUSA
limpieza revela varios aspectos destacados. En primer lugar, se encontró que la empresa ha
personal.
los servicios proporcionados por Totes Ltda. La empresa ha logrado establecer relaciones sólidas
con sus clientes, brindando soluciones personalizadas que cumplen con sus expectativas y
requisitos específicos. Además, se encontró que la limpieza adecuada proporcionada por Totes
Ltda. tiene un impacto directo en la salud y el bienestar de los clientes, creando entornos más
seguros y confortables.
Si bien los resultados de la investigación resaltan los puntos fuertes de Totes Ltda., también se
implementación de tecnologías innovadoras que puedan mejorar aún más la eficiencia de sus
expandir su gama de servicios para cubrir las necesidades emergentes del mercado.
.
17
ANEXO
IMAGEN 1
Imagen 2
18
Imagen 3