INDÚSTRIAS CHARRITOS,

S.A. DE C.V.

PROCEDIMIENTO DE RESGUARDOS
EN EQUIPOS DE CÓMPUTO

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Ing. Candelario Chablé Lic. Eliazar Cabrera
Lic. Gerardo Cabrera Pares
Santiago Paredes
Jefe de Gerente de Director
TI Administración y Finanzas General
1. OBJETIVO
PROCEDIMIENTO DE RESGUARDO EN EQUIPOS DE COMPUTO
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1.1. Controlar y administrar el manejo de los activos de la empresa.

2. ALCANCE

2.1. Aplica para todos los equipos tanto de cómputo como de comunicación,
Con los que la empresa INDUSTRIAS CHARRITOS cuenta.

3. RESPONSABILIDADES

3.1. JEFE DE TI (Tecnología de Información)

 Controlar y administrar los activos de la empresa.

 Elaborar hoja de resguardo de equipo.
 Evaluar las necesidades de usuarios para la entrega de los equipos.
 Solicitar cotizaciones de materiales, refacciones y/o herramientas a
los proveedores.

3.2. AUXILIAR DE TI (Tecnología de Información)

 Elaborar reporte de inventario.

 Verificar equipos de cómputo.
 Entregar los equipos nuevos con hoja de resguardo para que el
usuario la firme.

4. POLITICAS
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 El usuario deberá firmar resguardo por cada equipo entregado para su uso,
como herramienta laboral de la empresa.

 El departamento de TI (Tecnología de Información) llevará el control de los

activos, es decir hará auditorias temporales para checar el desempeño de
los mismos.

 Se deberá administrar los activos de la empresa, como el uso, el status de

los equipos y que estén en el lugar correcto.

 El departamento de TI (Tecnología de Información) tiene que tener un

inventario general de todos los activos de la empresa.

 Si es necesario realizar un movimiento de equipos se realizarán los

cambios pertinentes con cada usuario haciendo el cambio con el formato
ICSA.30.80.07 “Solicitud de Cambio de Equipo”

5. DESARROLLO

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5.1 PROCEDIMIENTO DE RESGUARDO EN EQUIPOS DE

CÓMPUTO
RESPONSABLE PASO ACTIVIDAD
Jefe de TI 1 Elabora el calendario para el levantamiento de
(Tecnología de inventario físico de la empresa INDUSTRIAS
Información) CHARRITOS.

Auxiliares de TI 2 Realiza el inventario físico de los equipos,

(Tecnología de mediante el formato ICSA.30.80.06 “Inventario
Información) de Equipos”

3 Ingresa la información del inventario en el sistema

del departamento de TI (Tecnología de
Información) para su resguardo.

4 Hace entrega del ICSA.30.80.06 “Inventario de

Equipos” con la información del equipo al usuario
final para su firma.

Usuario 5 Checa que la información del formato

ICSA.30.80.06 “Inventario de Equipos” sea la
correcta.

6 Firma de conformidad.

7 Entrega la hoja firmada por el usuario al jefe de TI

(Tecnología de Información).

Auxiliar de TI 8 Recibe y actualiza la base de datos de resguardo e

(Tecnología de ingresa la hoja a la carpeta de RESGUARDOS.
Información)
9 Fin del procedimiento.

5.2 DIAGRAMA DE FLUJO

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6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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6.1. ICSA.10.10.01 “Manual de Calidad”

6.2. ICSA.20.50.01 “Lista maestra de documentos”
6.3. ICSA.20.50.02 “Lista de documentos de origen externo y normas”
7. ANEXOS Y REGISTROS USADOS

7.1 ICSA.30.80.07 “Solicitud de Cambio de Equipo”

7.2 ICSA.30.80.06 “Inventario de Equipos”

8. CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Fecha de Descripción de la

en uso Revisión Modificación

01 15/03/12 Revisión del borrador del procedimiento

9. LISTA DE DISTRIBUCION

9.1. Este es un documento controlado y solamente los puestos de trabajo

Incluidos en la lista de distribución que se muestra a continuación
pueden si lo consideran necesario tener copia del mismo, los cuales
pueden estar por medio electrónico.

PUESTO COPIA
Director General 1
Representante de Calidad 2
Gerente General 3
Gerente de Administración 4
Gerente de Producción 5
Gerente de Comercialización 6

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