Resumen Tema 6

A.-Trámites:

1.- Adopción de Personalidad jurídica para sociedades Mercantiles.

1.1.- Certificación Negativa de Denominación

> Para que no coinciden dos nombres.

>Debe de contener:
 Datos personales del solicitante
 Hasta tres nombres diferentes para la sociedad
 Tipo de sociedad
>Se solicita en: Registro Mercantil (S. mercantiles) Registro de Cooperativas (Coop)

> Vigencia a efectos de otorgar la Escritura tres meses, pasado este tiempo ha de renovarse. Si
pasan 6 meses sin registrar la Sociedad causa baja y hay que solicitar una nueva

>Requisitos:
 Denominación que haga referencia a otra actividad
 Si existe en otro idioma, que no tenga similitudes
 No se puede incluir el nombre de una persona física sin autorización
 No pude ser igual a otra ya existente ( o con cambios mínimos)
 Debe incluir la abreviatura de la forma jurídica elegida

1.2.- Apertura de una cuenta bancaria

> Necesaria porque puede ser necesario un capital mínimo.

>Lo hará cualquiera de los socios pero el más adecuado es el Administrador.

>La entidad financiera expedirá un certificado de depósito en el que constarán todos los
aportantes y el capital aportado. Esto se lo daremos al NOTARIO para que pueda otorgar la
ESCRITURA PÚBLICA de CONSTITUCIÓN.

1.3.- Estatutos de la Sociedad

>Servirán para tener LAS NORMAS DE LA SOCIEDAD

>Se redactan cuando tengamos un LOCAL SOCIAL (ya que forma parte de este documento)
>Contenido de los estatutos:

 Denominación, Objeto social, Duración, Fecha de inicio de las actividades, Domicilio

social, Capital Social, Forma de división del capital, Organización de la Sociedad y 
nombre de los Administradores 

1.4.-Otorgamiento de Escritura Pública

>Es un acto que se realiza ante Notario, donde se firma la ESCRITURA PÚBLICA DE
CONSTITUCIÓN

>Figurará por escrito: identidad de los socios, aportaciones, estatutos, organización,

administración, acuerdos,...

> No hay plazo de caducidad para realizarla, pero como habremos pedido la Certificación
Negativa de la Denominación y tenía caducidad de seis meses, deberemos tenerlo en cuenta

1.5.-Pago del ITP y AJD

>El impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados, se abona en

Hacienda en los 30 días siguientes a la formalización de la Escritura Pública.

>Grava la Constitución y asciende al 1% del Capital Social

>Impreso 600, copia de la escritura y DNI

1.6.-Solicitud del CIF

>Se solicita en HACIENDA durante los 30 días siguientes a la formalización de la ESCRITURA

PÚBLICA.

>Sirve para identificar a la Empresa en sus relaciones con HACIENDA

>Impreso 306 o 307 (coop), copia de escritura y DNI

1.7.-Inscripción en el registro

>Nos inscribimos en:

Sociedades mercantiles -- Registro Mercantil Provincial

Cooperativas -- Registro de Cooperativas

Sociedades laborales -- Registro de Sociedades Laborales

>Entregamos: Escritura Pública de constitución (original) después de pagar el ITP Y AJD.

Cooperativas y S.A.L y S.L.L otras cosas más

>Nos devuelven: ESCRITURA con el TOMO, FOLIO y HOJA DE INSCRIPCION (Datos que
aparecerán en FACTURAS, CARTAS, etc..., que emita la sociedad
> Se debe de hacer 1 MES DESPUES (2 para las cooperativas) del otorgamiento de la escritura

2.-Trámites de carácter general para la puesta en marcha de la empresa

2.1.-Trámites en el ministerio de hacienda

> IAE (Impuesto sobre actividades económicas). Tenemos 10 días desde que iniciamos la
actividad y tiene validez anual. A entregar impreso 840 y dni o cif

>DECLARACIÓN CENSAL: se trata de un resumen de las obligaciones fiscales de la empresa y

hay que presentarlo al inicio, cuando se modifica o se cesa una actividad. Se debe de aportar el
impreso 306 o 307, fotocopia del dni o cif y el alta en el IAE.

2.2.-Trámites ante el registro mercantil o de cooperativas

> Mercantil: *S.L: Libro de registro de socios y participaciones.

*S.A: Libro de acciones al portador o libro de acciones nominativas (titular se

desconoce o no)

>Cooperativas: libro de registro de socios, libro de registro de aportaciones de capital y libro

de registro de asociados

2.3.-Trámites en el ayuntamiento

>LICENCIA DE APERTURA: acredita que las instalaciones de la empresa cumple con la

normativa. Cuando se obtiene tenemos 6 meses para iniciar la actividad.
  LICENCIA DE OBRAS: tenemos 6 meses
>

para iniciar las obras después de

obtenida la licencia
>Licencia de obras: necesaria en caso de que sea imprescindible hacer obras en el local.
Tenemos 6 meses para iniciar las obras después de obtenida la licencia. Se debe de presentar:
el presupuesto de las obras, el plano del estado actual y reformado, una memoria descriptiva
de las obras, un plano parcelario de la finca en la que se halle el local y si dicha obras afectan a
algún elemento estructural, necesitará la presentación de un proyecto visado por el Colegio
Profesional correspondiente que incluya el plano, el presupuesto y una memoria descriptiva.

2.4.- Trámites en el ministerio de trabajo, migraciones y seguridad social (falta libro)

>Inscripción de la Empresa en la S.S:

-Todo empresario que deba efectuar contrataciones. Se realizará en la TESORERÍA, antes de

que la empresa contarte a empleados por primera vez.

-Tendrá que llevar: Alta de la Empresa en la S.S. Alta de los Trabajadores en la S.S. Alta en el
IAE. Contrato con la MUTUA de accidentes.

>Alta en el RÉGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTÓNOMOS de la S.S. (RETA)

-Lo tienen que hacer los autónomos, comunidades de bienes, sociedades civiles y socios de
sociedades colectivas y comanditarias (opcional coop). 30 días desde el inicio de la actividad,
también en la tesorería.

-Se debe de aportar: Fotocopia del documento de afiliación a la SS, Documento de alta en el
RETA, alta en el IAE, DNI del solicitante.

>Alta en el RÉGIMEN GENERAL DE LA S.S. OBLIGATORIA 

-Para los trabajadores por cuenta ajena, antes de iniciar la actividad. Entregando una fotocopia
del DNI en la Tesorería general de la SS

>COMUNICACIÓN DE APERTURA DE CENTRO DE TRABAJO

-Es obligatoria para las empresas que abren un centro de trabajo y deben de presentar el libro
de visitas y el libro de Matrícula de Personal para su sellado, tienen 30 días desde el inicio de la
actividad y se hace en la DIRECCIÓN PROVINCIAL DE TRABAJO (Fernando el Católico 63-65)

B.-Iniciativas para facilitar la constitución

1.-Tramitación mediante ventanilla única
1.1.-Objetivos:

>Facilitar la tramitación

>Informar y orientar al emprendedor

1.2.-Áreas:

Su funcionamiento tiene lugar en 3 áreas sucesivas:

>Información y direccionamiento

>Orientación y asesoramiento

>Tramitación

2.-La constitución de empresas por vía telemática:

CIRCE( Centro de información de creación de empresas)

>Está compuesto por:

*Portal PYME: contenidos que informan y asesoran

*Puntos de Atención al Emprendedor (PAE): asesoramiento e inicio de la tramitación

telemática

*Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE): Se rellena el DUE

Con el procedimiento telemático el emprendedor solo tiene que ir al PAE y al notario y el

tiempo se reduce a menos de 12 dias.

>Trámites que incluye el DUE (documento único electrónico):

(Sustituye a 16 formularios)

*Reserva de la denominación social

*Cita con el notario

*Recogida de datos necesarios para la escritura y otros trámites

*Solicitud de CIF provisional

*Declaración censal de inicio de actividad

*Liquidación del ITP/AJD

*Inscripción en el registro mercantil

*Tramites de la SS
*Solicitud del CIF definitivo

*Inscripción en la Agencia de Proteccion de Datos

*Alta del dominio en internet