6.

PROTOCOLO DE ALARMA Y COMUNICACIÓN PARA EMERGENCIAS

6.1. Detección de la emergencia.
La Universidad Técnica Estatal de Quevedo campus la ¨María¨, cuenta con
medios para la detección de la emergencia con sistemas automáticos
(detectores de humos) distribuido en cada aula de la Facultad de Ciencias de
la Industria y Producción para dar aviso en caso de que se presente la
emergencia, es importante que el sistema de alarma sea entendido por todos
los funcionarios y estudiantes de la Institución, para actuar en forma oportuna.
Se deberá proceder de la siguiente forma:
 Tratar de evitar el pánico hacia el resto de personas.
 En caso de que exista la ausencia de docentes o estudiantes, se debe
informar de forma inmediata a los equipos de emergencia.
 La persona seleccionada deberá activar el pulsador de emergencia.

6.1.1. La persona autorizada para activar la alarma de evacuación total de la

institución.
La persona encargada será el Docente Ing. Adriano Pérez.
6.2. Forma para aplicar la alarma.
La Facultad de Ciencias de la Industria y Producción cuenta con el siguiente
flujograma de comunicación para activar la alarma.
6.3. Grados de emergencia y determinación de actuación.
Cuando aparece un acontecimiento de emergencia, es un grado de peligro que
debe ser valorado, al cual el grupo de emergencia de la institución debe dar
respuesta.
Los grados de emergencia estarán determinados según el tamaño del
acontecimiento adverso.

6.3.1. Emergencia fase inicial o conato (Grado I).

En esta fase determina cuando se ha detectado una emergencia de pequeña

magnitud.

Actuará la persona más próxima al evento y se solicitará apoyo al brigadista, al

cual ya ha sido capacitado para controlar y evitar que el acontecimiento pase a
grado II.

6.3.2. Emergencia fase sectorial o parcial (Grado II).

Se determina cuando se ha detectado un evento adverso de medianas

proporciones.

En esta fase van a actuar los brigadistas capacitados contra incendios y

brigadista de evacuación para poder controlar el evento y evitar que este llegue a
un grado III, si llegase a ser necesario se solicitará ayudas externas (Cuerpo de
bomberos).

Se evacuará a todo el personal de la institución y serán dirigidos al punto de

encuentro designado.

6.3.3. Emergencia fase sectorial o parcial (Grado III).

Se determina cuando el evento adverso es de grandes proporciones, tomando

en cuenta que también en este punto los eventos generados por movimientos
sísmicos y desastres naturales.

En esta fase todas las brigadas actuarán, quienes son los encargados de
controlar la situación, evacuando de forma simultánea y dirigiendo el personal
hacia la zona de punto de encuentro, el cual va a estar asegurado, delimitado
con las cintas de peligro.
6.4. Otros medios de comunicación.

Se considera como comunicación alternativa el uso de telefonía celular y

convencional para activación de los servicios de emergencia.
Se puede considerar el uso de las centrales de radio de las operadoras de
seguridad privada como medio alternativo.

7. PROTOCOLOS DE INTERVENCIÓN ANTE EMERGENCIAS.

7.1. Estructura de la organización de las brigadas y del sistema de

emergencia.

7.2. Composición de las brigadas y del sistema de emergencia.

(cursos de la carrera)

ÍTEM BRIGADA FUNCIÓN BRIGADISTA CONTACTO

Director General De Ing. Henry
1
Emergencia Aguilera
2 Jefe De Brigadas
3 Comunicación
4 Contra Incendios
5 Primeros Auxilios
6 Campamentación
8 Evacuación
Brigada de búsqueda y
9
rescate
Composición de las Brigadas
 A continuación, se detalla que deben realizar cada uno de las brigadas
encargadas en el caso de que ocurra una emergencia:

7.2.1. Funciones de comunicación.

Se deberá llamar a la ayuda externa, en el caso de ser necesario, esto lo
indicará el jefe de emergencias.

7.2.1.1. Actividades para la preparación antes del evento.

 Solicitar capacitación a todas las personas que conforman la
Facultad.
 Revisar los sistemas de alarmas.
 Actualizar constantemente los contactos telefónicos de las
personas que conforman la facultad y de las ayudas externas
(bomberos, policía nacional, cruz roja).
7.2.1.2. Actividades para la respuesta durante el evento.
 Activar las alarmas al identificar el evento.
 Priorizar la atención de personas afectadas, dependiendo de su
gravedad.
7.2.1.3. Actividades para la recuperación después de evento.
 Realizar informe de todo el personal (victimas atendidas, personas
afectadas, desaparecidos).
 Verificar las novedades del personal y el material de la unidad.
 Realizar un informe de las novedades recientes y de las tareas a
realizar.
7.2.2. Funciones de la brigada de control contra incendio.
Asegurar los controles preventivos operativos de los equipos y contar con
medios para contrarrestar el incendio en el caso de que el evento se
presente.
7.2.2.1. Actividades para la preparación antes del evento.
 Capacitar al todo el personal que conforman la facultad en
actividades de lucha contra incendio.
 Contar con el equipo necesario para contrarrestar incendios.
 Realizar simulacros.
7.2.2.2. Actividades de respuestas durante el evento
 Tratar de contrarrestar el incendio bajo supervisión del jefe de
emergencia.
 Prestar apoyo con las otras brigadas conformadas, en el caso de
ser necesario.
7.2.2.3. Actividades para la recuperación después del evento.
 Realizar el informe correspondiente de todas las actividades y
materiales usados en la lucha contra el fuego.
 Hacer reportes de todas las novedades referente al personal.
7.2.3. Funciones de la brigada de primeros auxilios.
Actuar prontamente cuando se informe sobre una emergencia y usar el
equipo que se tenga a su disposición según el evento.
7.2.3.1. Actividades para la preparación antes del evento.
 Disponer del equipo mínimo indispensable de Primeros Auxilios,
botiquín y otros recursos para cumplir su tarea.
 Solicitar y planificar la capacitación para el personal de la Brigada
de Primeros Auxilios.
 Conocer debidamente la zona de seguridad y de concentración de
los heridos previamente establecido.
 Seleccionar el sitio donde ubicar las camillas, botiquín y otros
implementos para usar durante la emergencia.
 Mantener un listado de hospitales, clínicas y centro de salud más
cercanos a la institución.
7.2.3.2. Actividades para la respuesta durante el evento.
 Proporcionar primeros auxilios al personal que lo necesite, hasta
que llegue la ayuda de especialistas y trasladarlas de una manera
adecuada y segura a las zonas de atención prestablecidas.
 Priorizar la atención de personas afectadas, dependiendo de su
gravedad.
 Elaborar la lista de afectados con sus respectivos signos y
síntomas y entregar en forma oportuna al Comité Institucional para
Emergencias.
  Cooperar en la evacuación de los heridos de gravedad a los
establecimientos de salud más cercanos y adecuados.
7.2.3.3. Actividades para la recuperación después del evento.
 Elaborar el informe final del número de heridos, sus afectaciones y
lugares donde y por quien fueron transportados, avisar a los
familiares.
 Elaborar el informe del material que se usó, tareas cumplidas,
reposición de insumos.
 Realizar una evaluación o revisión de fortalezas, debilidades y
lecciones aprendidas como resultado de la experiencia o ejercicio
de evacuación ejecutado.

7.2.4. Funciones de la Brigada de campamentación

 Elaborar y velar por el cumplimiento de normas de seguridad.
 Identificar y prevenir nuevos riesgos en la Universidad.
 Mantener informada a la comunidad educativa sobre los riesgos a
los que está expuesta.
 Coordinar y apoyar a otras brigadas en sus actividades.
 Elaborar y verificar el inventario de recursos materiales necesarios
para enfrentar emergencias (botiquines, extintores, abastecimientos
de agua, palas, picos, escaleras, etc.).
 Coordinar acciones con otros grupos de apoyo, tanto interno como
externo del centro educativo. (Defensa Civil, Bomberos, Policía,
Cruz Roja, Hospitales, etc.)....
7.2.4.1. Actividades para la preparación antes del evento.
 Solicitar la capacitación al personal integrante de la Unidad, en
técnicas de instalación y mantenimiento de campamentos.
 Ubicar y organizar las zonas de seguridad, en áreas internas de la
Universidad que proporcionen adecuadamente protección y
seguridad a los evacuados.
 Ejercitar en la instalación de carpas u otros implementos en la zona
de seguridad, hasta lograr que el personal de la Unidad realice la
acción en el menor tiempo posible.
  Mantener una nómina actualizada del personal de la institución. •
Solicita el equipo mínimo indispensable (carpas, toldos, etc) para el
cumplimiento de su tarea.
 Mantener libres las zonas destinadas a la ubicación de carpas o
similares.
 Participar en los ejercicios de simulación y simulacros.
7.2.4.2. Actividades para la respuesta durante el evento.
 Tener una nómina del personal de la institución
 Realizar actividades de integración grupal.
 Coordinar las actividades con las otras brigadas
 Enlistar a las personas que llegan
7.2.4.3. Actividades para la recuperación después del evento.
 Verificar novedades del personal y material de la brigada.
 Desmontar el equipo, material y medios utilizados en la emergencia
 Elaborar el informe parcial de las novedades y tareas realizadas
por la brigada

7.2.5. Funciones de la Brigada de evacuación.

La brigada de evacuación deberá tener a la mano una lista de chequeo de
todo el personal de la facultad que esta a su cargo, llevar a todos los
estudiantes al punto de encuentro.
7.2.5.1. Actividades para la preparación antes del evento.
 Mantener en buen estado la señalización, planos, botiquines y
extintores.
 Determinar los puntos de reunión
 Capacitar al personal las formas como debe actuar.
 Verificar de manera constante y permanente que las vías de
evacuación estén libres de obstáculos.
7.2.5.2. Actividades para la respuesta durante el evento
 Dar la señal de evacuación conforme las instrucciones del jefe de
emergencias.
 Proceder de inmediato a la evacuación, se situarán en las zonas
asignadas y dirigirán a los evacuados hacia el punto de reunión.
  Llevar a los grupos de personas a las áreas de seguridad, revisando
que nadie se quede dentro de los salones y oficinas.
 Auxiliar a las personas discapacitadas o con especiales dificultades
7.2.5.3. Actividades para la recuperación después del evento.
 Guiar de una ordenada el retorno a los alumnos a sus aulas
 Verificar si existe personal ausente que no haya regresado,
investigar donde se encuentra.
 Elaborar informes sobre el evento.
 Verificar el informe con el fin de una mejora continua del plan

7.2.6. Funciones de la Brigada de búsqueda y rescate

La principal función de esta brigada es el buscar, ubicar y rescatar a las
personas en alguna parte del área afectada, realizar un análisis y
evacuación de riesgos en el edificio o centro de trabajo.
7.2.6.1. Actividades para la preparación antes del evento.
 Gestión del equipo necesario a esta brigada para enfrentar una
emergencia.
 Contar con la relación de servidores públicos que requieran atención
especial durante una emergencia.
 Contar con los planos y croquis del inmueble o áreas del centro de
trabajo.
 Realizar recorridos permanentes con la finalidad de identificar y
conocer las rutas de evacuación y áreas de riesgo.
7.2.6.2. Actividades para la respuesta durante el evento
 Informarse correctamente de la emergencia, para no poner en riesgo
su vida.
 Coordinarse para brindar pronta ayuda a las personas atrapadas y
transmitir la ubicación a los cuerpos especializados de rescate.
 Desconectar o cerrar interruptores eléctricos, llaves de paso de gas,
etc.
  Si la persona está atrapada, llámela, grítele o comuníquese a través
de golpes y ruidos para tratar de saber cómo se encuentra y poder
brindarle auxilio.
 Verificar si existe riesgo de un incendio o exposición, de ser así, dar
aviso a la brigada de control y combate de incendios.
 Apoyar a los grupos especializados cuando estos así lo requieran,
para enfrentar una contingencia.
7.2.6.3. Actividades para la recuperación después del evento.
 Coordinarse con el resto de las brigadas, para valorar las
condiciones en que se encuentra el inmueble.
 Colaborar en el establecimiento de los servicios vitales.
 Acomodo y mantenimiento del equipo utilizado en el simulacro o la
emergencia
 Realizar un informe final de las acciones realizadas, al coordinador
de brigadas o coordinador de Unidad Interna de Protección Civil.
7.2.7. Funciones de la brigada Sismos.
Llevar a cabo acciones y procedimientos de la población a rutas de evacuación,
salidas de emergencia y escaleras de emergencia, de manera individual o en
grupos.

7.2.7.1. Actividades para la preparación antes del evento.

 Desarrollar un plan de protección, seguridad y evacuación.
 Conocimiento básico acerca de primeros auxilios y botiquín de
emergencia.
 Asegurar elementos altos (estanterías, libreras o proyector) evitando
tener objetos que puedan caer ante un movimiento.
 Ubicar y señalizar las zonas de seguridad y las rutas de evacuación.
 Cuando los estudiantes se encuentren en las aulas, mantener las
puertas abiertas para facilitar la evacuación.
 Realizar simulacros de evacuación en caso de terremotos, con el fin
de instruir a las personas sobre las medidas a tomar y determinar si
el plan de emergencia es efectivo.
7.2.7.2. Actividades para la respuesta durante el evento
  Se debe conservar la serenidad evitando el pánico o histeria
colectiva.
 Ubicarse en lugares seguros previamente establecidos, de no
lograrlo debe refugiarse bajo mesas, pupitres o escritorios alejados
de ventanas u objetos que puedan caer.
o Colocarse en el piso con las rodillas juntas y la espalda
hacia las ventanas.
o Sujetar ambas manos fuertemente detrás de la cabeza,
cubriéndose con ellas el cuello.
o Esconder el rostro entre los brazos para proteger la
cabeza, cerrar fuertemente los ojos.
 Evacuar el lugar, utilice las escaleras no ascensores.
 Si está en el patio permanezca lejos de edificios, cables de tendido
eléctrico y ventanas.
7.2.7.3. Actividades para la recuperación después del evento.
 Observar si alguien está herido y practicar primeros auxilios.
 Dirigirse a las zonas de protección ya establecidas, sin perder la
calma y sin alejarse del grupo.
 No tocar cables de energía eléctrica que han caído.
 No regresar a las áreas dañadas sin previa autorización.
 Utilice el teléfono solo en llamadas urgentes.

7.3. Coordinación interinstitucional.

La emergencia está coordinada con el Ecu-911 las misma que nos brindará su
apoyo en el caso de que se presente un evento.

ORGANISMOS DE
TELÉFONO CONTACTOS
EMERGENCIA
EMERGENCIAS ECU 911 ASINTENTE CALL CENTER
POLICIA (UPC) 101 POLICIA DE TURNO
BOMBEROS 102 PERSONAL DE TURNO
 7.4. Actuación especial.

En caso de suscitarte una emergencia fuera de las horas laborables, el jefe de

seguridad como parte de la brigada de control contra incendios será el encargado
de comunicar la emergencia y será responsables de sonar la alarma y llamar a los
organismos de apoyo externos, y en caso de existir incendios incipientes
apagarlos respetando las pautas establecidas.

Responsable de la Actuación

NOMBRES Y APELLIDOS FUNCIÓN CELULAR

7.5. Actuación de rehabilitación de emergencia

Se realizará un inventario de los bienes perdidos, para poder obtener datos
económicos de los valores acabados, si las pérdidas son mínimas se seguirá
con las labores diarias, se limpiará el área donde se produjo el incendio, si el
fuego se fue fuera de control y termino con los bienes se procederá a eliminar
todas las mercaderías dañadas y se analizará la manera de volver a activar la
actividad escolar, y en caso de sismo se verificará que no exista daños en la
infraestructura para poder retornar a las actividades.

A continuación, se muestra un cuadro de registro en caso de personas

afectadas por la emergencia:

REGISTRO DEL PERSONAL AFECTADO

N° Fecha (día/mes/año) Nombre y Apellido Cargo

Registro del personal afectado

REGISTRO DE DAÑOS MATERIALES

Fecha Descripción del Responsable de la
N° Área afectada
(día/mes/año) área rehabilitación
Registro de materiales afectados