Taller Transversal 2 Proyecto:

24 de agosto de 2023 Alumno:

Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos

TALLER TRANSVERSAL 2 - FASE A

2.1. Diseño de los puestos de trabajo para la fase de Funcionamiento

Unidad Puestos de Tareas a Habilidades, destrezas Responsabilidad y

Operativa trabajo realizar y formación requerida carga de trabajo

Departamento Apoyo Asesorar y Creatividad, dinamismo, Registro y archivo de

de Administrativo proporcionar relaciones emprendedores en
Aseguramient (1) material de interpersonales. sistema ImpulsAuge.
o de la Calidad entrenamiento
(DAC) para Técnico administrativo.
Admisión. emprendedores
. Experiencia en atención
al cliente y manejo de
base de datos.

Departamento Asesor revisor Revisión y Conocimientos y Seguimiento y control

de (1) asesoría en los experiencia en procesos mediante revisiones
Aseguramient procesos de organizacionales. períodicas.
o de la Calidad planificación,
(DAC) ejecución y Lic o Ing. En
Seguimiento y seguimiento de Administración de
control. los proyectos. empresas o carreras
afines.

Departamento Entrenadores Guiar a los Conocimientos y Llevar a cabo

de (3) emprendedores experiencia en procesos entrenamientos y
Aseguramient en soluciones organizacionales. asesorías por proyecto.
o de la Calidad innovadores,
(DAC) competitivas y Lic o Ing. En
Entrenamiento técnicas de Administración de
marketing. empresas o carreras
afines.

Departamento Promotor (1) Impulsar a los Experiencia y Búsqueda de patrocinio

de emprendedores conocimiento en ventas. y apoyo a
Aseguramient a su paso a la emprendedores.
o de la Calidad siguiente fase. Técnico en publicidad y Comunicar a los
(DAC) Búsqueda de mercadeo. emprendedores para
Comunicación patrocinio y su participación.
gestión de
recursos.

Departamento Evaluador (1) Control y Conocimientos y Evaluación y análisis

de evaluación de experiencia en procesos de proyectos de los
Aseguramient calidad en los organizacionales. emprendedores, según
o de la Calidad proyectos. método estandarizado
(DAC) Ing. En Administración del sistema de
Evaluación de empresas o carreras evaluativo.
afines.
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Departamento Coordinador Facilitar Experiencia en Planificación especifica

de (1) recursos de coordinación, por proyectos mediante
Aseguramient planificación planificación seguimiento una EDT la cual
o de la Calidad (cronogramas y control de proyectos contiene el análisis de
(DAC) de trabajo). empresariales. (PMI) los riegos, costos,
Planificación y preferible. Lic. En calendario,
coordinación Administración de responsabilidades, etc.
empresas o carreras
afines.

Departamento Técnico en Mantenimiento Experiencia comprobada Estandarización,

de TICS Tics (1) de los equipos en soporte técnico y TI. soporte y actualización
de cómputo, de equipos técnicos.
programas y Técnico en sistemas.
características.

Departamento Guardia de Control del Experiencia comprobada Resguardar la

de Seguridad Seguridad (1) acceso y en el cargo seguridad del personal
seguridad del y bienes materiales de
personal a su Responsabilidad y las oficinas del
cargo. honestidad sistema.

Estudios secundarios
completos.

Departamento Intendentes (1) Mantenimiento Experiencia en trabajos Limpieza de espacios,

de Limpieza y limpieza de de limpieza. mediante
oficinas, pisos, procedimientos
baños y demás Responsabilidad. estandarizados.
espacios
existentes. Estudios secundarios
completos.

Dirección Directivo (4) Proveer Experiencia comprobada Gobernanza y

AUGE recursos a (mínimo de 2 años). administración del
(Comitente) sistema sistema solución.
ImpulsAuge. Licenciado en
Administración de
empresas. Maestría en
alta gerencia.

Fundación Fundación (4) Proporcionar Experiencia comprobada Administración, control

UCR financiamiento y (mínimo 2 años). y provisión de recursos
(Promotor- ventajas a al sistema solución.
Benefactor) sistema en Licenciado en
cada una de Administración de
sus fases de empresas. Maestría en
incubación. alta gerencia.

2.2. Impactos ambientales generados por el proyecto

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Variables ambientales Actividades del proyecto que Sugerencias de acciones para

posibles de ser afectadas generan impacto en tales evitar o mitigar el impacto en
por el proyecto variables dichas variables

………

2.3. Posibles riesgos del proyecto, sus causas y las acciones o decisiones sobre las
mismas

Posibles riesgos Factores que lo ocasionan Tratamiento

Reducción en participación de Falta de interés o Mitigación de riesgo mediante

emprendedores. desconocimiento en los campañas de promoción de
proyectos de emprendimientos servicios a nivel interno.
en ImpulsAuge.

Déficit fiscal en el proyecto. Falta de planificación de Mitigación mediante

presupuesto y recursos planificación adecuada del
económicos. presupuesto.

Cambio de políticas legales Poca estabilidad en la Asumir riegos mediante la

internas y administración. estructura de la organización actualización de las nuevas
de ImpulsAuge. políticas y normas.

Corrupción Falta de políticas y normas. Mitigar implementando políticas

anticorrupción en los procesos
internos de los proyectos.

Emprendedores reprobados por Procesos evaluativos y Mitigar aplicando procesos

fase de proceso de incubación controles deficientes en los evaluativos constantes para
en el proyecto. proyectos. reducir las probabilidades de
riego.

Deficiente evaluación de Procesos evaluativos y Mitigar reforzando los procesos

proyectos. controles deficientes en los de evaluación a través de
proyectos por parte de los herramientas y técnicas.
asesores.

Sobrecarga de Fallos en la capacidad Eliminar planes de trabajo.

emprendimientos. operativa de ImpulsAuge..
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Fallos en el control de calidad Procesos evaluativos y de Mitigar a través la

de los proyectos. control deficientes, aumento de implementación de manuales
los emprendedores que no de calidad en la evaluación de
logran superar las fases de los proyectos.
incubación.

2.4. Funciones a proporcionar por el proyecto y los elementos necesarios para su

cumplimiento.

Elementos necesarios para realizar la actividad

Actividades principales o
componentes Elementos que deben
Elementos que ya se poseen
adquirirse

Obtener información del Oficinas de AUGE Cubículo, software,

emprendedor. computadora laptop y
mobiliario de oficina.

Realizar entrevistas para Manual de funcionamiento

conocer expectativas y para entrevistas, materiales
personalidad del emprendedor. de oficina.

Análisis de Anteproyecto y ficha Computadora de escritorio,

técnica. materiales y mobiliario de
oficina, sotfware.

Reunión de análisis de casos Pantalla de 70”, oficina,

por expertos. materiales y mobiliario de
oficina.

Valoración de escenarios y Oficina, materiales y

capacidad de inversión mobiliario de oficina.
financiera.

Identificación de metas y Software de Adm. De

objetivos. proyectos, laptop, software de
dibujo vectorial (Visio)

Definir tiempos, lugar y Computadora de escritorio,

materiales. materiales y mobiliario de
oficina, sotfware

Presentar avances y Computadora de escritorio,

compromisos adquiridos. materiales y mobiliario de
oficina, sotfware
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Ultima entrevista de Computadora de escritorio,

satisfacción y entrega de materiales y mobiliario de
resultados. oficina, conexión de internet.

2.6. Fundamentos de la inversión a realizar para la ejecución del proyecto

Los fondos de los que se beneficia la incubadora AUGE provienen de la fundación de la Universidad de
Costa Rica, los costos asociados a la inversión no repercuten la solidez o estabilidad de AUGE ya que
cuentan con su propia autonomía. Debido a que el proyecto estará bajo la custodia del departamento
de Aseguramiento de la Calidad de AUGE, la cual es dirigida por un grupo directivo y este a su vez
depende la Fundación, el mismo deberá llegar a consenso y convenio a través de su junta directiva
para todos los temas relacionados a financiamiento.

Cabe señalar el que proyecto no tiene fines de lucro, lo que lo vuelve un proyecto de carácter social y
tiene como finalidad: la motivación de los emprendedores, desarrollo del país, mayor competitividad y
emprendimientos rentables.

Lugar, fecha y responsable.

Panamá, Panamá

20 de noviembre de 2019

María H. Calderón. H.