Ciudad de México a 11 de Agosto de 2022.

Estimada

Derivado de la consulta que nos realiza en base a “¿Es necesario entregar a los trabajadores el
recibo de nómina y es necesario que lo firmen de manera autógrafa?”, con gusto le hacemos
llegar nuestras apreciaciones en este tema.

Antecedentes:   

Desde el año 2014, año en que el CFDI de nómina surge la legislación indicaba que el Recibo de
Nomina en versión CFDI debe:

1. Ser entregado o enviado al trabajador en formato Xml

2. Si no se puede entregar o enviar el Xml, el patrón puede entregar una representación impresa
del XML (lo que en la actualidad es el recibo de nómina en PDF, pero este debe de contener e
folio fiscal)
3. Incluso los patrones daran por cumplida esta obligación, si ponen a disposición de los
trabajadores una pagina o dirección electrónica que les permita obtener la representación
impresa del CFDI de nómina.

Desde ese año y hasta el 2022 esta redacción no ha cambiado, aquí coloco la actual

 
Hasta aquí podemos observar que nunca solicita la firma autógrafa del trabajador.

Podía darse por entendido que, al entregarlo impreso, debía existir para comprobar que se
entregó, esa firma autógrafa del trabajador (esto parecería lógico en esta opción, pero no en las
demás)

La problemática comenzó cuando las juntas locales o federales de Conciliación y Arbitraje, (ahora
tribunales), en juicios laborales, les demandaban a los patrones los recibos de nómina firmados de
forma autógrafa incluso con tinta azul.

En la actualidad y basándose en el articulo 776 de la Ley Federal del Trabajo, los patrones pueden
tan solo poner a disposición de los trabajadores una plataforma donde les hagan llegar esa
representación impresa el CFDI.

¿Y como demuestra el patrón ante un juicio laboral que efectivamente hizo llegar el recibo de
nómina a un trabajador?

Puede hacer los siguiente:

1. Los trabajadores, en su contratación, deben de firmar un adendum al contrato donde

indiquen:
a) Que cada periodo de nómina deberá ingresar a la pagina destinada para informarse de
su recibo de nómina.
b) Que es responsabilidad del trabajador el acceso al portal y aceptación del recibo de
nómina
c) Que en caso de no estar capacitados para el uso de tecnología, dicho recibo se les hará
llegar en PDF a su correo electrónico, correo que indicara el trabajador de puño y
letra.
d) Que en caso de que el trabajador no tenga capacidad de leer o firmar, lo debe indicar
a la empresa y solo en ese caso se le entregara de forma impresa, mismo que acusara
de recibo con su huella dactilar.

Aquí colocamos el artículo de LFT que la propia ley permite al patrón utilizar todo este tipo de
tecnología como prueba de que el proceso de informar al trabajador de su recibo de nómina es
cumplido, incluso de forma digital.
 CAPITULO XII
De las Pruebas

Sección Primera
Reglas Generales

Artículo 776.- Son admisibles en el proceso todos los medios de prueba que no sean contrarios
a la moral y al derecho, y en especial los siguientes:

I. Confesional;

II. Documental;

III. Testimonial;

IV. Pericial;

V. Inspección;

VI. Presuncional;

VII. Instrumental de actuaciones; y

VIII. Fotografías, cintas cinematográficas, registros dactiloscópicos, grabaciones de audio y

de video, o las distintas tecnologías de la información y la comunicación, tales como
sistemas informáticos, medios electrónicos ópticos, fax, correo electrónico,
documento digital, firma electrónica o contraseña y, en general, los medios aportados
por los descubrimientos de la ciencia.
Fracción reformada DOF 30-11-2012

IX. Las Constancias de notificación hechas a través del Buzón Electrónico, y

Fracción adicionada DOF 01-05-2019

X. Los recibos de nómina con sello digital.

Fracción adicionada DOF 01-05-2019
Artículo reformado DOF 04-01-1980

Sin otro particular quedo a sus órdenes

 
Saludos