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Facse
Entre los suscritos a saber: El señor (a) JULIO CESAR ARISTIZABAL GOMEZ mayor
de edad, identificado con cédula de ciudadanía número 70.690.872 de El Santuario
(Antioquia), quien obra en su carácter de Representante Legal de PRODUCTOS
ALIMENTICIOS JULIO CESAR ARISTIZABAL con Nit. 70.690.872-1, según consta en
el certificado expedido por la Cámara de Comercio quien en este contrato se
denominará EL CLIENTE, y el señor DIEGO FERNANDO ARIAS AGUILERA,
mayor de edad, identificado con cedula de ciudadanía número 94.286.401 de Sevilla
Valle, colombiano, domiciliada en Bogotá, quien obra en su carácter de Segundo
Representante Legal Suplente de la compañía PLATAFORMA COLOMBIA S.A.S.
con Nit. 900.013.664-1, según consta en el certificado expedido por la Cámara de
Comercio de Cali, por otra parte, quien en lo sucesivo se denominará EL
EMPRESARIO, han convenido en celebrar el contrato regulado en las cláusulas que
siguen:
DECLARACIONES
I. Declara EL EMPRESARIO, a través de su representante legal, que:
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aplicables a la facturación electrónica, especialmente exigidos por las normas
tributarias y por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
h) Que EL EMPRESARIO cuenta con todas las autorizaciones, inscripciones y/o
habilitaciones para ofrecer y operar el software.
CLAUSULAS
Licencia para el uso del Sistema de factura electrónica FACSE, que contiene los
siguientes módulos y que se tiene acceso desde todos los computadores de EL
CLIENTE:
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- Factura
- Notas de Crédito
- Notas de Débito
- Factura
- Notas de Crédito
- Notas de Débito
3. Envío de Documentos
- Factura
a. XML y Representación Gráfica (PDF) para el cliente
b. XML para la DIAN
- Notas de Crédito
a. XML y Representación Gráfica (PDF) para el cliente
b. XML para la DIAN
- Notas de Débito
a. XML y Representación Gráfica (PDF) para el cliente
b. XML para la DIAN
4. Portal de Administración.
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CUARTA. PRECIOS. -
Los valores de los ítems incluidos en la cláusula anterior que hacen parte de este Contrato
se detallanLas
DETALLE VALOR
Implementación FACSE: $1.000.000
Configuración, Implementación y
Licencia de Uso – Emisión y
Recepción de facturas electrónica
Valor Mensual:
entre 0 y 500 documentos/mes $100.000
(Facturas y notas emitidas y
recibidas)
entre 501 y 1000 documentos/mes $200.000
(Facturas y notas emitidas y
recibidas)
Para más de 1001 documentos/mes $150/documento
(Facturas y notas emitidas y
recibidas)
NOTA: A todos los valores se les debe agregar el IVA. volumen mínimo para facturar
es de $50.000 mensuales.
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IMPLEMENTACION: 100% al inicio de la implementación/desarrollo. La
implementación se considera finalizada con la primera factura en producción del
CLIENTE.
MENSUALIDAD: Los precios de los recurrentes mensuales, se facturan de
manera vencida. Los precios tienen incremento del IPC (Índice de Precios al
Consumidor) de forma anual en el mes de enero.
Sólo en el caso que el CONTRATANTE solicite algún requerimiento adicional al
Sistema de Factura Electrónica FACSE establecido en el objeto del presente
contrato, se generara una cotización específica para el requerimiento
Si se requiere presencia en la implementación y/o soporte técnico fuera de la
ciudad de Bogotá, los gastos de transporte, alojamiento y viáticos deben ser
asumidos por EL CLIENTE.
El tiempo mínimo del servicio será de 36 meses consecutivos.
El CLIENTE deberá cancelar los valores facturados a más tardar a los 10 (diez) días
calendario de emitida la factura, siempre que se hayan cumplido las condiciones
establecidas para cada pago.
La Implementación Incluye:
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d) Actas entrega /recepción: se realizará el Acta Definitiva entre las partes, misma
que será firmada una vez que quede a entera satisfacción de EL CLIENTE. En un
acta final constará la finalización de la implementación.
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propiedad de las partes, y tienen carácter estrictamente confidencial,
pudiendo ser reveladas únicamente cuando se haya obtenido expreso
consentimiento por escrito de las partes, y en los siguientes casos:
d) Las partes no tendrán ninguna obligación bajo este acuerdo con respecto a
información confidencial que es o que se ha convertido en pública o
disponible sin que él haya incumplido este acuerdo.
h) En caso de que las partes puedan probar que la información fue desarrollada
o recibida legítimamente de terceros, de forma totalmente independiente a
la presente relación contractual.
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b) Mantenimiento Incluye:
Cualquier cambio o actualización que se requiera en virtud de la
normativa vigente y/o que haga oficial la DIAN.
Cualquier solicitud de Servicio que tenga que ver con:
Errores de usuario desde el proceso Origen
Nivel 1:
Cuando se reporta un problema se generará un Tiquete u Orden de Servicio y
se reúne toda la información para realizar un análisis rápido del problema y
proporcionar una solución en un tiempo no mayor a 2 horas.
Nivel 2:
Este Nivel de servicio entra en acción, si pasan más de 2 horas en las que el
Soporte de Primer Nivel no ha podido dar solución al problema, el consultor
asignado de este nivel, deberá solucionar el mismo en un tiempo no mayor a
8 horas.
Nivel 3:
Este Nivel de servicio entra en acción pasadas 8 horas en las que el Soporte
de 2do. Nivel no ha podido dar solución al problema, el Consultor dar solución
al Ticket Levantado en un tiempo no mayor a 2 días.
INTERVENTOR: El CLIENTE deberá asignar una persona para que funja como
interventor del proyecto y verifique los tiempos y las etapas del proyecto se cumplan
de acuerdo a lo planificado. Para esta labor por parte del CLIENTE fueron
asignados:
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a) En ningún caso existirá relación laboral entre las partes y los empleados y
funcionarios que cada una emplee en la prestación de los servicios que
constituyen el objeto del presente contrato.
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requisitos previstos por esta y por la DIAN. Garantiza además que, durante la vigencia
del contrato este se encuentre en óptimas condiciones funcionales.
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EL CLIENTE podrá terminar unilateralmente este Contrato o alguno de los servicios
incluidos en el alcance, dando a EL EMPRESARIO un aviso con no menos de treinta (30)
días calendario de anticipación de la fecha establecida para la terminación, sin lugar a
indemnización o penalidad alguna a favor de EL EMPRESARIO.
Si EL CLIENTE no cumpliera con alguna de las cláusulas del presente CONTRATO, acepta
como penalidad pagar al VENDEDOR el 10% del total del Contrato; y se dará por anulado
el mismo.
Si EL EMPRESARIO incumpliera con alguna de las cláusulas que anteceden a ésta, acepta
como penalidad pagar al CLIENTE el 10% del total del Contrato; y se dará por terminado el
mismo.
Los suscriptores de este Contrato acuerdan que toda controversia o diferencia relativa a
este contrato y a su ejecución, liquidación, daños y perjuicios y cualquier otra situación, será
resuelta en forma obligatoria en primera instancia con la asistencia de un mediador del
Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Bogotá. En el evento que el
conflicto no fuere resuelto mediante este procedimiento las partes se someterán
obligatoriamente a la resolución de un Tribunal de Arbitraje del mismo Centro, que se
sujetará a lo dispuesto en la cláusula a la Ley de Arbitraje y Mediación, al Reglamento
dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, al Reglamento del Centro de Arbitraje y
Mediación de la Cámara de Comercio de Bogotá, y demás normativas y preceptos.
El tribunal estará integrado por un árbitro y su suplente quienes deberán ser abogados,
designados por sorteo por el Centro de Mediación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de
Bogotá de conformidad con lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación. El tribunal
decidirá en Derecho y su resolución será final. Las partes previo sorteo podrán ponerse de
acuerdo en los árbitros y notificar al Centro de este acuerdo. Las partes renuncian a la
jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral y se
comprometen a no interponer recurso en contra del laudo arbitral.
Para la ejecución de medidas cautelares, el Tribunal Arbitral está facultado para solicitar a
los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos s cumplimiento, sin que sea
necesario recurrir a juez ordinario alguno.
El procedimiento arbitral será confidencial, y quién sea condenado por el Laudo Arbitral
deberá pagar los costos de arbitraje. El lugar de arbitraje será las instalaciones del Centro
de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Bogotá.
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sus funciones reciba, recopile, administre información personal de cualquier naturaleza,
propiedad de EL CLIENTE, se compromete a:
a. Mantener la información personal bajo especiales condiciones de seguridad las
cuales impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado y
utilizarla exclusivamente para las finalidades autorizadas por el titular de la
información o en su defecto con el fin de cumplir con el objeto del presente contrato.
b. Cumplir con todas las obligaciones en materia de protección de información
personal, particularmente estableciendo políticas y procesos para el tratamiento de
datos personales.
c. Cumplir con la política de tratamiento de la información personal implementada por
EL CLIENTE de acuerdo con lo prescrito en la Ley 1581 de 2012 y sus normas
reglamentarias y complementarias.
d. Permitir al CLIENTE la verificación del cumplimiento de las obligaciones impuestas
por las leyes que protegen la información personal y las estipuladas en el presente
contrato en los sistemas y documentación que resulte pertinente.
Las Partes aceptan el total contenido de este Contrato por convenir así a sus intereses y
expresamente declaran que ninguna modificación o enmienda a este Contrato y ninguna
renuncia a cualesquiera de sus disposiciones serán admitidas, salvo que así constare por
escrito y firmado por los representantes de las Partes. En consecuencia, este contrato
constituye el único acuerdo entre las Partes y anula cualquier comunicación o propuesta
anterior relativa a alguna cláusula.
Para constancia de todo lo aquí acordado, las Partes contratantes suscriben el presente
contrato en dos (2) ejemplares de igual tenor y valor, en la Ciudad de Bogotá, Colombia a
un (24) días del mes de octubre del año 2019
FIRMA EL CLIENTE
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FIRMA EL EMPRESARIO
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Diego Fernando Arias Aguilera
C.C. 94.286.401
Segundo Representante Legal Suplente
Plataforma Colombia S.A.S.
NIT. 900.013.664-1
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