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La Promesa
Mark Ford
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Índice
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Introducción
CÓMO VIVIR UNA VIDA PRÓSPERA DESDE HOY
Todos queremos una vida mejor, pero sólo muy pocos están dispuestos a
realizar los cambios necesarios para lograrla.
Veamos el ejemplo de mi viejo amigo Joe S. Cada vez que lo veo, lo cual no
es muy seguido este último tiempo, se está quejando de su (a) mujer, su (b)
trabajo, sus (c) hijos, su (d) cuerpo y sus (e) amigos. En general, quejarse de
todos estos temas le lleva menos tiempo que tomarse una cerveza. Antes,
solía alentarlo a que cambie.
“Entonces, divórciate”.
Joe está estancado. También lo está John K., un ingeniero eléctrico con
base en Gran Bretaña que leía mi newsletter Early to Rise (ETR) (Madrugar)
por unos tres meses cuando me escribió para decirme que si bien
normalmente creía que las ideas que aparecían en el ETR eran “excelentes”,
no podía empezar. Su problema era la “falta de motivación”.
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Internet, en el comercio, etc.”, pero no podía aprovechar ninguna de ellas
salvo que estuviera “un 100 por ciento seguro” de que tendría éxito.
John admitió que el miedo a fracasar lo paralizaba. Sin embargo, saber que
tenés un problema emocional no significa que podés resolverlo”. “¿Cómo
puedo superar este obstáculo?”, quería saber.
Este libro está dirigido a gente como John, que quiere mejorar su vida,
pero, por alguna razón, no pueden hacerlo.
1. ¿Qué harás?
2. ¿Con quién?
3. ¿En dónde?
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Antes de que hagamos otra cosa, y hay un montón de cosas maravillosas
que me gustaría que hagamos juntos en este libro, repasemos las
decisiones que has tomado.
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Si sos empleado, usá el siguiente grupo de descripciones:
__ Ofrece control.
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__ Hacen que todos los negocios comerciales sean beneficiosos para todas
las partes.
__ Confían en mi juicio.
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__ Siempre están dispuestos a aprender y a enseñar.
__ Tiene las cualidades físicas que amo, por ejemplo, montañas, mar, etc.
__ Me permite disfrutar mi vida por completo sin tener que viajar mucho.
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CÓMO PUNTUAR
Cada categoría puede tener un puntaje máximo de 100 (cada una de las 10
descripciones de la carrera puede tener como máximo 10 puntos; cada una
de las 10 descripciones de tus socios puede tener como máximo 10 puntos;
cada una de las descripciones de tu lugar de trabajo puede tener como
máximo 10 puntos).
John dice que cree que parte de su problema es que no está 100% seguro
de que si comienza a trabajar en una oportunidad específica, tendrá éxito.
¿Cómo puede superar este obstáculo?
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La vida cobra sentido cuando te motivás, te imponés metas y corrés hacia
ellas sin que nadie te frene.
─Les Brown
La única gran razón por la cual la gente fracasa en la vida es que nunca
actúan de manera eficaz. La pobreza es un problema también, pero no uno
insuperable. Un sinnúmero de hombres y mujeres exitosos comenzaron sus
vidas en la pobreza. La ignorancia también es un problema, pero cualquiera
que tenga el deseo de aprender puede superarla. La indecisión y el miedo
(a fracasar o a tener éxito) son obstáculos comunes en el camino hacia el
éxito. Sin embargo, todos estos obstáculos pueden ser superados
fácilmente por cualquier persona que se comprometa a actuar, a descifrar
lo que quiere y, luego, a caminar en esa dirección.
La gente exitosa sabe, por experiencia, que el costo del fracaso es muy
moderado en comparación con el costo de la inacción. El fracaso significa
que uno será más inteligente la próxima vez. En la inacción no hay una
próxima vez. La infelicidad tiene sólo una vida, primero la preocupación y
luego el arrepentimiento.
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Mi regla se denomina “Ready, Fire, Aim” (“Listo, Disparo, Apunto”). He
escrito sobre ella muchas veces en el ETR, y es el título de uno de mis libros.
En el capítulo 17 del libro explico lo siguiente:
Ready, Fire, Aim significa hacer caso omiso de los obstáculos y de los
desvíos que detienen a otros. Implica encontrar y seguir el camino más
rápido para alanzar cualquier objetivo que te impongas para que el tiempo
y todos los problemas que el tiempo provoca no te venzan. Ready, Fire, Aim
alcanza más en menos tiempo, porque le da el valor correcto a la acción.
También es un enfoque realista, porque reconoce la imperfección humana
y el fracaso de una forma inteligente. En efecto, Ready, Fire, Aim es una
forma de aumentar el éxito que obtengas en cualquier cosa.
John reconoce que todas las oportunidades de las cuales hablamos con
regularidad en el ETR, oportunidades inmobiliarias, publicidad de
información, por internet, entre otras, pueden ser formas viables de
alcanzar el éxito… sin importar lo que pasa en la economía. Si ese es el caso,
¿qué espera? No va a aumentar sus posibilidades esperando y
preocupándose. Cuanto antes empiece, más rápido cometerá los errores
que necesita para alcanzar el éxito.
Siento compasión por John. Vos podrías estar atascado en el mismo lugar.
Su problema empeora por su inteligencia. La gente inteligente se preocupa
más. Suelen evocar razones para temerle al fracaso y retrasan su actuar.
Son víctimas de su coeficiente intelectual.
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cualquier cosa que haga. Todo lo que tiene que hacer es empezar. Poner un
pie delante del otro y empezar a caminar.
Voy a hacer que el proceso sea fácil, no sólo para John, para vos también, si
estás en su situación. Te voy a decir lo que tenés que hacer hoy. Luego, te
voy a decir lo que tenés que hacer si querés ser exitoso no solo en el
ámbito financiero sino también en el resto de las áreas de tu vida.
Firma:
_____________________________________________________________
___________________
Fecha:
_____________________________________________________________
__________________”
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dispuesto a garantizarte, en un 99%, que en este misma época el año que
viene estarás camino a obtener salud, riqueza, sabiduría y felicidad.
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Parte uno
TU PLAN MAESTRO PARA LOGRAR UNA VIDA
PRÓSPERA
¿QUÉ NECESITÁS REALMENTE PARA CAMBIAR TU VIDA?
─Anne Morriss
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tonto como indicaban mis calificaciones. Y sentía, muy por dentro, que en
algún momento alcanzaría el éxito.
Pero antes de que pudiera ser exitoso, tenía que cambiar algo fundamental
sobre mí, y ese cambio comenzó en el último año, cuando me desperté un
día y me di cuenta de que estaba enojado conmigo mismo.
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Estaba haciendo algo que nunca había hecho en el colegio: tomar ventaja
de mi competencia planeando mi éxito. En las semanas siguientes, me
convertí en un pequeño experto sobre la pequeña universidad. Sabía todos
los cursos que ofrecían, cada licenciatura y cada profesor que me tocaría en
el primer año.
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Seguramente, estaría trabajando de algo que no me gusta en algún lugar,
luchando para pagar las cuentas y estableciendo propósitos inútiles —
sabiendo que viviría mi vida como un “mediocre” constante.
La mayoría de las personas que lean esto pensarán, “Otra vez ese sermón
motivador. Lo que necesito es que mi suerte cambie”.
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Estoy aquí para decirte que la suerte no tiene nada que ver con el cambio
en mi vida y no debería tenerla con ningún cambio que te gustaría hacer en
la tuya. Si hubiera esperado a tener suerte, todavía estaría esperando. Mi
vida cambió cuando me cansé y empecé a planear mi éxito.
Vos también podés cambiar, si reunís las siguientes características: (a) estás
insatisfecho con la falta de éxito que has tenido hasta el momento; (b)
deseás realizar un gran cambio, no sólo un ajuste pequeño; (c) estás
preparado para comenzar a trabajar de manera diferente y pensar acerca
de vos mismos como una persona distintas y (d) deseás comenzar ahora
preparándote para el éxito.
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Mejorar tu vida se parece un poco a participar de una carrera
automovilística por el país. Si esperás mucho para empezar, disminuís las
posibilidades de completarla. Aun así, si empezás sin ningún plan, es
posible que te pierdas en el camino.
Eso es lo que tenés que hacer si estás listo para alcanzar el éxito. Empezá
de manera inmediata, pero usando una estrategia comprobada, algo que
les haya funcionado a otras personas.
Washington, D.C., una de las ciudades con el diseño más lindo en América
del Norte, era un pantano. Su transformación se logró gracias a un plan
maestro llevado a cabo por Pierre Charales L´Enfant. Columbia, Maryland,
por su parte, solía ser un terreno agrícola accidentado en la última parte del
siglo XX y, ahora, tiene una población de casi 96.000 habitantes.
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La gente que no puede inventarse y reinventarse a sí misma debe de estar
satisfecha con posturas prestadas, ideas de otros, encajando en vez de
sobresaliendo.
─Warren G. Bennis
Los planes maestros también son usados para rediseñar empresas. Jack
Welch usó uno para articular y ejecutar su visión de General Electric. Welch
dijo que era la clave para transformar a esa empresa gigante de una
empresa de miles de millones de dólares que se encontraba en problemas y
cayendo en una empresa líder en la industria.
Fue un plan maestro lo que usaron Warren Buffett y su socio para lograr
que Berkshire Hathaway alcanzara el éxito financiero más grande de la
historia y para convertirse en multimillonarios.
Para que un plan maestro funcione, tiene que ser realista y flexible. Tiene
que ser realista acerca de los recursos y las posibilidades y tiene que estar
ajustado y cambiar radicalmente cuando las circunstancias lo indiquen.
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Un proyecto con un plan maestro se diferencia de un proyecto planeado de
forma común en su alcance. La mayoría de los proyectos, ya sean
inmobiliarios o comerciales, están diseñados en piezas, una sección
importante por vez. No es una forma mala de generar cambio, pero sí
implica perder tiempo, recursos y capital, ya que conglomerar diseños
individuales siempre provoca diferencias, superposiciones y omisiones.
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porque cuando deciden hacer el esfuerzo, este esfuerzo es muy pequeño o
está mal direccionado. Vos no vas a tener ese problema; ya has empezado
el trayecto con un mapa que ha sido comprobado.
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Parte dos
CÓMO HACER REALIDAD TUS SUEÑOS MÁS
GRANDES
¿ESTÁS ESTABLECIENDO METAS O SEGUÍS SOÑANDO?
Todos tenemos sueños. Todos nos imaginamos cómo sería nuestra vida en
un mundo mejor. Sally sueña con una casa grande con una pileta
empotrada. Harry sueña con un garaje con capacidad para ocho autos lleno
de Porsches antiguos. Jill fantasea con pintar cuadros en la costa. Jack
quiere la oficina de la esquina con buena vista.
Es posible que Sally, Harry, Jill y Jack nunca tengan lo que sueñan. Van a
seguir imaginándoselos o van a hablar de eso con amigos y familiares.
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Realista. Crear un patrimonio de 4 millones de dólares en 5 años es
probablemente razonable. Crear un patrimonio de 4 millones de dólares en
4 meses no lo es.
Metas del primer año: reducir la deuda por un valor de 36.000 dólares.
Bueno, ese es el plan. A partir de hoy, vas a realizar tareas todos los días
que respalden objetivos semanales que, a su vez, respalden objetivos
mensuales que, a su vez, respalden metas anuales y que, a su vez,
respalden metas a siete años. Todo esto se llevará a cabo de manera formal
y por escrito.
A esta altura, te estarás preguntando: “¿Es importante que mis metas sean
específicas? ¿Hay alguna diferencia si las escribo?”
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Es muy importante que las escribas. Tenerlas en tu cabeza no es suficiente.
En un estudio que descubrí en “Look Within or Do Without” (“Mirá hacia
adentro o hacelo sin ello”) escrito por Tom Bay, se explica el motivo.
Nuestra vida está compuesta en gran parte por sueños, por el inconsciente y
se deben unir a la acción. Deben estar entrelazados.
-Anais Nin
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Más evidencia a continuación.
También resulta que podría existir una base psicológica o incluso física para
el poder de escribir metas. Esto es lo que dijeron los investigadores sobre el
comportamiento, Richard Molden y Steven Swavely, en 2004 en su informe
técnico, “The Physchology of Top Performers” (“La psicología de los grandes
trabajadores”):
Incluso existe evidencia de que escribir las metas produce este nivel
elevado de conciencia a través de algunos efectos neuroquímicos muy
específicos en el cerebro.
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consecutiva más abdominales en cada sesión, se desempeñaron
significativamente mejor y lograron un promedio de 56 abdominales en el
último día del experimento.
Los estudios son geniales, pero las experiencias profesionales son mejores.
En mi caso, pasé los primeros 17 años de mi vida soñando con el éxito sin
tenerlo. En mi primer año de la universidad, decidí cambiar eso. Aprendí a
aprender y me convertí en un estudiante perfecto. Veintidós años más
tarde, descubrí la idea de establecer metas. Luego de tres años, era
millonario. Cuando empecé a escribir Early to Rise en 1999, aprendí a
priorizar mis metas. Esto me permitió cumplir con mi primer y más preciado
sueño: convertirme en un escritor exitoso.
Por ejemplo, uno de ellos diseñó un plan maestro para pasar de ser un
empleado de bajo nivel que trabajaba contestando el teléfono a tener un
puesto gerencial en unos pocos años. Ahora, es un gran generador de
ganancias para la empresa. Varios empleados han diseñado planes
maestros para alcanzar sus metas relacionadas a la pérdida de peso y al
entrenamiento físico. Un empleado perdió 30 libras siguiendo una dieta y
un entrenamiento riguroso y superó graves problemas de salud.
Podés pasar toda tu vida soñando. Y los sueños son bárbaros. Soñá, pero si
querés convertir esos sueños en realidad, necesitás transformarlos en
metas.
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¿Cuál es tu sueño más loco y con el que soñás hace mucho? ¿Cómo podés
hacer para que sea específico y factible? ¿Cómo podés limitarlo en el
tiempo? ¿Cómo podés hacer para que sea realista? Usá estas cuatro
preguntas para crear metas a las que apuntás, luego, accioná. Vas a estar
viviendo tu sueño en unos pocos años.
Hablemos sobre el logro y las palabras más comunes asociadas con ese
concepto, tales como: sueño, meta, objetivo, trabajo y tarea.
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que existen dos diferencias connotativas entre ambas palabras. La primera
diferencia concierne al tiempo. Las metas son más largas en el tiempo que
los objetivos. La segunda diferencia concierne al alcance. Las metas tienen
un alcance más amplio que los objetivos.
Tareas. Una tarea es algo más pequeño que un trabajo. La diferencia radica
en el alcance y la duración en el tiempo. Una tarea es algo específico que
tenés que hacer, como por ejemplo: cortar el pasto o editar un párrafo.
Empieza y finaliza dentro de un marco definido de tiempo. Algunas tareas
se repiten, incluso se repiten una y otra vez, pero son de un alcance más
restringido en este sentido. A veces las palabras “trabajo” y “tarea” se usan
indistintamente. Sin embargo, para nuestro propósito, las mantendremos
separadas.
Al crear nuestro plan maestro, vamos a hablar de cómo ser muy claros
cuando establecemos las metas. Al diferenciar estas cinco palabras, va a ser
más fácil enfocarnos en lo importante. A esto me refiero:
Sueño. Los planes maestros no se basan en sueños, ya que los sueños, por
definición, son fantasiosos y delirantes. Perseguir un sueño está bien como
pasatiempo para un nene de cuarto grado, pero los adultos con
responsabilidades no tienen tiempo para los sueños; tienen que buscar
metas realísticas y desafiantes. Por lo tanto, desterremos la palabra
“sueño” de nuestro vocabulario. No vamos a perder tiempo persiguiendo
sueños. Estamos en la conquista de metas.
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Meta. Como expliqué en el capítulo anterior, las metas son específicas,
factibles, realistas y tienen un tiempo determinado. El hecho de que sean
realistas no significa que no puedan serpomposaso incluso descabelladas,
pero deben estar dentro de los límites de la razón. Podés decidir que
querés ganar la lotería de un millón de dólares dentro de tres años, pero no
hay nada razonable que puedas hacer para ganar ese millón de dólares,
salvo gastar un millón de dólares en billetes de lotería.
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3. “Tareas” para cada acción a corto plazo que es necesaria para
alcanzar objetivos a mediano plazo.
Espero que esto no te suene a semántica. Es más que eso. Es una pequeña
caja de herramientas que contiene tres herramientas chicas que podés usar
para mejorar tu vida. Dedicá algo de tiempo hoy pensando acerca de cómo
trabajás actualmente; cómo estableces metas –si lo hacés; y cómo tratás
de alcanzar esas metas anual, mensual, semanal y diariamente.
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La mayoría de las personas que conocés diariamente no están a gusto con
su trabajo, no están felices con su vida familiar y quieren más dinero. Creen
que si pudieran hacer solo esto o aquello, todo estaría mejor.
¿Qué tienen que ver los valores con el establecimiento de metas? Se trata
de asegurar tu felicidad a largo plazo. Si establecés metas que van en contra
de tus valores principales, vas a despertar un día y dirás: “Hice todo lo que
quería, pero ¿de qué me sirve?”.
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Y sé honesto. No suavices el comentario. Decilo tal como es. Por ejemplo:
tu vecino de al lado podría decir: “Creo que era una persona
desconsiderada. Nunca levantaba el desastre que dejaba su perro cuando
hacía caca en mi jardín”.
-Ayn Rand
Imaginá todo lo que las personas podrían decir sobre vos en tu funeral y,
luego, pensá sobre cómo te hacen sentir sus palabras.
La meta de este ejercicio es crear una lista de por lo menos doce oraciones.
Cada oración tendrá un comentario que indique qué es importante para vos
en un área en particular de tu vida.
Supongamos que imaginás que alguien dice: “Siempre le costó llegar a fin
de mes”. Este comentario te haría sentir mal, ¿correcto? Entonces, te vas a
imaginar qué te gustaría que esa persona diga sobre vos y puede que digas:
“Luchó bastante por un tiempo y, luego, todo cambió. Se convirtió en una
persona exitosa y murió rico”. Si ese comentario te hace sentir bien, es
razonable decir que generar riqueza es un valor principal para vos. Y lo
escribirías de la siguiente forma: “Creo que tener éxito en términos
económicos es un logro valioso y admirable”.
¿Entendiste?
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Comentario positivo: “Luchó bastante por un tiempo y, luego, todo
cambió. Se convirtió en una persona exitosa y murió rico”.
¿Por qué?
Porque tus valores principales deberían determinar tus metas, y tus metas
deben abordar la totalidad de tu vida.
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1. Tomá un pedazo de papel y dividilo en cuatro casillas.
Por ejemplo:
Salud:
Riqueza:
Superación personal:
Felicidad:
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“También era una amiga muy generosa”.
Escribí por lo menos dos declaraciones de este estilo en cada una de las
cuatro categorías. El propósito de escribirlas es doble: para fijarlas en tu
mente y para tener algo específico a lo que te puedas remitir más adelante.
Durante los próximos años, te vas a remitir a estos valores muchas veces.
Estos deberían ser una fuente de inspiración constante. Tomalos con
seriedad ya que son el centro de tu plan maestro.
Ahora que has aprendido a conocer cuáles son tus valores principales –tus
creencias básicas sobre lo que es bueno y malo en cada área importante de
tu vida –podés transformarlos en metas a largo plazo.
Por metas a largo plazo me refiero a metas a siete años. ¿Por qué siete
años? Porque es un período lo suficientemente largo como para lograr el
objetivo, pero no es un período tan extenso como para sentir que tus
metas son inalcanzables.
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Siete años es el tiempo máximo que me ha llevado alcanzar mis metas
tanto profesionales como personales, y es el período que pienso que te
llevará a vos.
Entonces, empecemos con siete años. Una vez que hayas alcanzado todo lo
que está en tu lista de siete años, podés empezar otro plan maestro en
donde establezcas otras metas a siete años.
Por ejemplo:
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Meta a siete años: Haber alcanzado un patrimonio de 3,5 millones
de dólares antes del 15 de abril de 2017.
Solo recordá las reglas que mencioné con anterioridad cuando establezcas
tus metas. Seguir las reglas incrementará ampliamente tus posibilidades de
tener éxito.
Primera regla. Tu meta debería ser lo más específica posible. Seré rico es
muy general. Voy a tener un patrimonio neto de 4 millones de dólares es
específico.
Esta es la primera parte de tu tarea para hoy. Establecer una meta a siete
años para cada uno de tus valores principales.
Tu plan maestro se basará en estas metas. Pero, para convertir esas metas
en realidad, deben ser traducidas en objetivos anuales, mensuales y
semanales. Estos son los ejemplos que mencioné con anterioridad:
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Meta del primer año: Reducir la deuda por un valor de 36.000 dólares.
Entonces hacelo ahora. Establecé metas a un año para cada meta a siete
años. Anotalas.
Cuando termines con eso, creá tus objetivos mensuales y cuando termines
con eso, establecé tus objetivos semanales.
Hacelo hoy. Es bastante. Luego, te voy a mostrar cómo elaboro mis hojas de
tareas diarias. Mañana será el primer día que implementes tu plan maestro.
¿Qué pasaba? Lo mismo que te podría estar pasando a vos ahora mismo. Te
sentás en el escritorio, y hay una pila de cartas. Agarrás el teléfono y hay 15
mensajes. Prendés la computadora y ves que has recibido 50 nuevos e-
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mails desde la última vez que lo revisaste. Te decís a vos mismo que vas a
hacer las tareas importantes más tarde. Ahora mismo, tenés que “resolver”
todas estas emergencias.
Antes de que te des cuenta, el día terminó y no has hecho nada para
alcanzar tus metas importantes. Hacés un esfuerzo, pero estás cansado. Te
decís a vos mismo que mañana lo vas a hacer mejor.
-Paul J. Meyer
Vos podés ser exitoso sin planificar tus días, pero vas a tener que trabajar
mucho más duro y por más tiempo. ¿El motivo? Cuando no planificás tus
días, terminás trabajando para otras personas, no solamente para vos.
Sentís que antes de trabajar en tus cosas, primero deberías atender sus
pedidos.
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Como dije, el simple hecho de escribir mis metas me ayudó a alcanzar
mucho. Pero mi productividad se cuadriplicó cuando empecé a planificar mi
agenda alrededor de una lista de tareas diarias. Si usás el sistema que te
voy a recomendar, te aseguro que obtendrás el mismo progreso.
Al empezar el año, diseño mis metas para los próximos doce meses. Me
pregunto: “¿Qué es lo que necesito cumplir en enero, febrero y así, para no
perder mi camino?”. Luego, a principio de cada mes, diseño mis objetivos
semanales. Finalmente, todos los días, diseño una lista específica de tareas
diarias.
Empiezo repasando la lista del día. Me fijo qué tareas llevé a cabo y cuáles,
no. Mi nueva lista —la lista de tareas del día siguiente— comienza con
aquellas tareas incompletas. Luego, reviso mis objetivos semanales para
corroborar si hay otras tareas que quiera agregar. Después, reviso mi casilla
y decido lo que voy a hacer con lo que hay ahí. Puede que deje algunos de
esos ítems para el día siguiente. A la mayoría de ellos los programo para
más tarde, los tiro o se los dejo a otra persona.
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Tiempo estimado que me tomará hacer cada una.
Casi todos los días, termino diseñando alrededor de veinte tareas de entre
15 minutos y una hora.
Dado que las tareas que llevan mucho tiempo tienden a ser cansadoras,
casi nunca diseño una tarea que me lleve más de una hora. Si tenés una
tarea que te llevará varias horas, dividila en partes y hacela en varios días.
Va a ser más fácil de completar. Además, seguramente vas a lograr un
trabajo de mejor calidad, ya que lo harás con más energía y con más tiempo
para revisarlo y corregirlo mientras seguís.
Un día típico mío incluye dos o tres tareas de una hora, tres o cuatro tareas
de media hora y más o menos una docena de tareas de quince minutos. El
tipo de trabajo que vos hacés puede que sea diferente, pero me gusta ese
equilibrio. Me brinda flexibilidad. Puedo emparejar mi nivel de energía
durante todo el día con mi lista de tareas.
Lo ideal sería que hagas todas las tareas importantes y casi todas las tareas
no tan importantes casi todos los días. Vas a querer lograr mucho para
poder alcanzar tus metas a largo plazo lo más rápido posible. Pero también
te querés sentir bien con vos mismo al final del día.
Te vas a dar cuenta, como yo lo hice, de que cuando empezás a usar este
sistema, vas a entusiasmarte demasiado –al agendar más tareas de las que
probablemente puedas hacer. Entonces, establecé períodos de tiempo
realistas cuando escribís tus tareas, y volvé a chequearlas al final del día e
incluí el tiempo real que te llevó cada una.
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Cuando finalices una tarea, tachala de la lista. ¡Una meta menos! ¡Ahora,
otra tarea! He estado haciendo esto por años y todavía siento placer.
Tal vez, este sistema no te sirva, pero te ruego que lo pruebes. Creo que te
va a gustar.
Cómo ya te has dado cuenta, para planificar tu nueva vida, debés comenzar
con aquellas metas a largo plazo que concuerdan con tus valores
principales. Desde ese punto, debés establecer tus metas anuales y
objetivos mensuales. En base a ellos, crearás objetivos semanales y listas de
tareas diarias. Hacer todo eso será de gran ayuda. Pero, si realmente
querés cambiar tu vida, tenés que aprender a establecer prioridades.
-Denis Waitley
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negocios alcanzaron sus metas. Fue así como descubrí cuán diferente
puede ser si establecemos prioridades.
La lección más importante que aprendí la leí en The Seven Habits of Highly
Effective People(Los siete hábitos de personas altamente efectivas) de
Stephen Covey. En ese libro, Covey describe una técnica para priorizar las
cosas que me impresionó mucho y enseguida pasó a ser una parte central
de mi proceso de planificación.
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En la tercera categoría, deberías incluir cosas tales como:
Trabajar en tu novela.
Cuando dividís las tareas en estas cuatro categorías, es más fácil darte
cuenta de que no deberías darles ninguna prioridad a las tareas “sin
importancia ni urgencia”. De hecho, estas tareas no deberían hacerse en lo
absoluto. Son una pérdida de tiempo. Sin embargo, muchas personas le
dedican mucho tiempo ya que tienden a ser fáciles y a veces son del tipo de
tareas que se disfrutan y no requieren un desgaste mental. O tienen miedo
a trabajar en las tareas importantes porque le temen al fracaso.
Lo que es aún peor que dedicarle tiempo a tareas que no son importantes
ni urgentes es dedicarle tiempo a aquellas que no son importantes pero
urgentes. Se deberían haber resuelto mucho antes de que lleguen a la
etapa de crisis.
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Entonces ¿cuáles son las tareas que deberías priorizar?
En Seven Habits, Covey escribe que la mayoría de las personas piensan que
deberían priorizar las tareas importantes y urgentes. Pero eso es un error.
Covey dice que: “Es como una potente rompiente”. “Viene un gran
problema y te tira al piso y quedas aniquilado. Luchas por levantarte para
enfrenar otro problema que aparece y te noquea y te tira al piso”. Estás
“siendo literalmente golpeado por problemas todos los días”.
Todas las tareas urgentes, tanto las importantes como las que no lo son,
son problemáticas. Son urgentes porque has descuidado algo o porque son
importantes para otras personas, como para tu jefe. En cualquier caso,
necesitás encontrar la forma de mantener a la mayoría de esos problemas
fuera de tu lista de tareas. Esto significa que vas a tener que cambiar
algunos hábitos de trabajo –usualmente resulta de ser más eficiente y de
delegar más tareas a otras personas.
No es fácil.
Las tareas importantes pero no urgentes susurran, mientras que las tareas
urgentes gritan. Pero existe una forma de hacer que las cosas críticas pero
silenciosas se lleven a cabo en cuatro simples pasos:
Paso 1. Cuando planificás tus días, dividí tus tareas en las cuatros categorías
mencionadas por Covey: Sin importancia ni urgencia, sin importancia pero
urgentes, importantes y urgentes e importantes pero sin urgencia.
Paso 2. Vas a tener que, por supuesto, hacer todas las tareas urgentes –por
lo menos hasta que mejores en el manejo de tu agenda. Además, vas a
tener que encontrar la forma de eliminar las tareas que no son importantes
ni urgentes. Aun así, asegurate de incluir una tarea importante que no sea
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urgente que, una vez que la hayas completado, te acerque a una de tus
metas a largo plazo.
Paso 4. Hacé primero esa tarea antes que ninguna otra cosa.
Al principio, te va a resultar difícil cumplir con una tarea que sea importante
pero no urgente. Hay razones para ello.
Como es una tarea que conduce a una meta que has pospuesto,
estás acostumbrado a hacerla a un lado.
Pero una vez que empieces a utilizar la técnica de cuatro pasos, vas a notar
algo enseguida.
Lo primero que vas a notar es lo bien que te sentís. Lograr algo que has
estado posponiendo es energizante. Borrará algunas dudas que tenés sobre
vos mismo –dudas causadas por pasar años “sin alcanzar” tus metas a largo
plazo.
Con el paso de los días, te vas a dar cuenta de que estás logrando un
progreso medible en las metas descuidadas. En unas pocas semanas, te
sorprenderá lo mucho que has hecho. Y en 52 semanas –en un corto año a
partir de hoy- vas a ser una nueva persona y mucho más productiva.
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Ese año igualmente va a transcurrir. Vas a pasar el tiempo de alguna forma.
¿Por qué no hacerlo tomando el mando de tu agenda? ¿Por qué no gastar
ese tiempo en vos –en lo que es realmente importante para vos?
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enfrentan cada mañana. En vez de esperar el típico momento de
inspiración, miro lo que escribí el día anterior en el registro diario, lo leo y
me sirve como plataforma para escribir lo que tengo que hacer ese día.
Lo primero que hago es un relato obsesivo compulsivo de las horas que han
pasado desde las anotaciones en el registro del día anterior: qué comí, qué
ejercicio hice, en qué trabajé y así sucesivamente. El registro no está para
que lo lea cualquiera (me daría mucha vergüenza si alguien lo hiciese). Sirve
para acelerar mi mente perezosa y ejercitar mis dedos. Estoy cinco minutos
haciendo esto, lo cual, generalmente, es suficiente.
Antes redactaba mis metas, objetivos y listas de tareas diarias por separado
en una libreta. El año pasado, empecé a incluir los objetivos semanales y las
tareas diarias, y esto me ha ayudado mucho.
Para mí, un registro diario debería ser como tu casa, debería estar llena de
cosas interesantes que reflejen la persona que sos. Odio las casas que están
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diseñadas por decoradores profesionales. Caminás por las casas y todas se
parecen. Sabés quiénes son los dueños pero no podés darte cuenta de sus
personalidades.
Resalto con amarillo las tareas diarias que priorizo e intento alcanzarlas
temprano en el día. Y mientras voy completando cada tarea, cambio su
color de rojo a negro en la pantalla (que es lo mismo que tacharlas). Esta es
una técnica que te recomiendo. El punto es que tengas un pequeño premio
psicológico por haber completado tu trabajo.
Al final de cada día, me fijo qué tareas he completado y qué tareas, no.
También me fijo en el tiempo que me llevó completar cada tarea. Esto me
ayuda a mejorar cuando tengo que calcular el tiempo de compromisos
futuros.
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El uso del registro diario para establecer metas se ha convertido en la parte
más productiva. Probablemente, no sea siempre la más divertida, pero es
clave para el éxito de mis planes a largo plazo.
También registro datos y números interesantes que saco cuando leo. (Me
pongo como objetivo encontrar al menos un dato o idea útil en cada diario,
revista o libro de negocios que leo). También uso mi registro diario para
anotar recomendaciones que leo o escucho: un nuevo vino, un nuevo libro,
un cd nuevo de mi cantante favorito, un nuevo restaurante, un lugar
exótico que quiera visitar.
Es impresionante lo mucho que uno puede acumular una vez que adquirís
el hábito de anotar cosas que te interesan en tu registro diario y de
resaltarlas para uso futuro.
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Diseñar una lista de las razones por las cuales merecés un aumento
de sueldo (o las razones por las cuales no deberían incluirte en los
próximos despidos en tu empresa).
Identificar todos tus bienes y sus ubicaciones para que tu
marido/mujer o tus hijos puedan acceder a ellos en caso de
emergencia.
Registrar tus buenos actos y las bendiciones que has recibido.
Redactar en el registro diario lleva alrededor de 5-30 minutos por día –vale
mucho la pena si tenés en cuenta el resultado: te ayudará a diseñar
mejores planes y a alcanzar más cosas.
Y cuando seas más viejo, el registro diario tendrá una ventaja inesperada:
horas y horas de diversión, rememorando tu vida productiva, rica y
gratificante.
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