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(UASD)
ESCUELA DE CONTABILIDAD
PREPARADO POR:
SANTO DOMINGO
REPÚBLICA DOMINICANA
2023
ÍNDICE O ESQUEMA TENTATIVO
INTRODUCCIÓN
2.2.1. Sistematización………………………………………………………………………… 9
1.3. Objetivos……………………………………………………………….
………………….9
1.5.2 Métodos………………………………………………………………….………… 11
1
2.2. Filosofía Organizacional………………………………………………………………...14
2.2.1 Misión………………………………………………………………………….…...14
2.2.2. Visión………………………………………………………………………...…… 14
2.2.3. Valores………………………………………………………….………………… 14
4.5. Secciones a utilizar para la elaboración de las políticas contables para el área
de los activos de la empresa Señalización Total, S.R.L…………….…………………..24
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5.5. Política de Propiedad, Planta y Equipo………………………………………………….31
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
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INTRODUCCIÓN
De forma general se puede decir que el objetivo de esta investigación es analizar, y ver, que
impacto tendría sobre la empresa señalización Total, el adecuado manejo e implementación
de políticas contables para los activos de dicha empresa.
Las políticas contables según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
son “principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad
en la elaboración y presentación de sus estados financieros”. Las empresas, bajo NIIF para
PYMES, al seleccionar sus políticas contables, deberán aplicarlas de manera uniforme para
las transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, con el fin de que la
información financiera sea transparente, útil, comparable y fiable, a menos que otra norma
requiera o le permita establecer categorías de partidas para las que sería apropiado aplicar
diferentes políticas, lo cual permite la NIIF y deberá ser revelado en las notas para la
interpretación adecuada por parte de los usuarios de la información contable.
De ahí, que resulte importante conocer cómo esta herramienta se aplica a nivel contable en
las empresas comerciales y de producción de la República Dominicana ante las variaciones
generadas. Lo que lleva a plantear la presente investigación, titulada; Impacto de
implementación de nuevas políticas contables para el manejo de los activos en la empresa
Señalización Total, S.R.L., Santo Domingo, República Dominicana, para el periodo 2021-
2022.
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antecedentes de investigación, el planteamiento del problema que se estudia, los objetivos,
justificación, y el detalle de los métodos y técnicas de investigación. Todo lo cual va seguido
de otros cuatro capítulos en los que se desarrollará el tema propuesto, con todos los datos e
informaciones recolectadas, analizadas y presentadas en forma de informe.
I. ANTECEDENTES DE INVESTIGACIÓN:
Felvison Jiménez, Jesús Santana Pérez y Jafreixy Colon Santana (2016), realizaron un
proyecto de investigación para optar por el título de Licenciatura en Contabilidad en la
Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD), con el título: “Control interno en el área
de activos fijos, análisis del uso y manejo de los mismos en la entidad”. Con esta
investigación pretendían establecer lineamientos del control interno de los activos fijos para
el manejo eficiente y competente de los mismos en la empresa Dominican Watchman
National.
Bernarda Morel, Leonel Rudecindo y Sulay Guerrero (2018) realizaron una investigación
llamada: “Implementación de políticas contables para las cuentas por cobrar según las
Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes”. En dicha investigación
analizaron a fondo el ciclo operativo de las cuentas por cobrar de la empresa VIP CATERING
GOURMET, y partiendo de la observado concluyeron que para que la empresa tuviera un
mejor manejo de este tipo de activos, debían implementar un manual de políticas contables
previamente diseñado por los autores de la investigación; segregar funciones del personal en
el área de registros, nómina y administración del ingreso; y enlazar las funciones de
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administración, de dirección y de control con las funciones operativas, a fines de crear un
vínculo de jerarquía para la realización de los objetivos en la entidad.
Lorenzo Solís Pérez (2014), realizó una investigación titulada: “Diseño de Políticas
Contables para una empresa comercial según NIIF para Pymes para la empresa Winner
Comercial, S.R.L. Su objetivo principal era proponer un nuevo manual de políticas contables
con el que la empresa aplicaría las NIIF para Pymes, permitiendo así que esta cuente con un
marco contable uniforme que les permitiría a los usuarios realizar las comparaciones de
información financiera de manera consistente, así como mejorar la transparencia en los
mercados y utilizar buenas prácticas contables.
Paulina Andrea Mosquera y Judith Sabogal (2017) realizaron una investigación titulada:
“Propuesta de un modelo de políticas contables a la empresa Servid LTDA”, Cali, Colombia,
Universidad del Valle. En esta investigación las autoras recalcaron la importancia de las
políticas contables dentro de los procesos de todas las áreas en una entidad y como estas se
reflejan en la presentación de los Estados Financieros de la misma, ya que permiten tener un
manejo eficiente y preciso de la información, logrando una buena dirección organizacional.
Su principal objetivo era proponer nuevas políticas contables que vayan de acuerdo a los
tiempos y bajo NIIF para Pymes, las cuales son normas que se están intentado implementar
cada vez más en los últimos años en pequeñas y medianas empresas de Colombia, con el fin
de que estas lleven una contabilidad mejor organizada y conforme a estándares globales que
les permita a las empresas ampliar su alcance e incursionar en el mercado global.
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II.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Debido a la rápida globalización de los mercados a nivel mundial, los diferentes países se han
visto en la obligación de implementar normas y códigos que vayan de acuerdo a un marco en
común, con el fin de tener un estándar uniforme que funcione para todas las empresas a nivel
global.
La República Dominicana se encuentra entre los países que han querido incursionar cada vez
más en el mercado global, y por esta razón se ha visto en la necesidad de fomentar la
implementación de estos códigos y normas de carácter internacional en las diferentes
empresas nacionales. En consecuencia, a esta situación, el Instituto de Contadores Públicos
Autorizados de la República Dominicana (ICPARD) emitió las siguientes resoluciones:
De acuerdo a estas regulaciones, a partir del 2014, las empresas dominicanas debían empezar
a preparar su información financiera aplicando las normas emitidas por la Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB), las cuales se asignarían de acuerdo al tipo de
empresa. según lo anterior, las NIIF plenas serían acogidas por empresas que estén cotizando
en bolsa de valores del país, empresas que están en procesos de emitir instrumentos
financieros en el mercado de valores y que tengan responsabilidad pública de rendir cuentas.
Por otro lado, las NIIF para Pymes deben ser aplicadas por las denominadas Pequeñas y
Medianas empresas que no tienen responsabilidad pública de rendir cuentas y que no cotizan
en bolsa de valores.
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En concordancia con lo anterior, la empresa que seleccionamos como nuestro caso de
investigación es SEÑALIZACIÓN TOTAL, S.R.L; la cual, es una empresa que se dedica a la
compra y venta de todo tipo de productos y equipos de señalización vial. Esta empresa es
considerada en la categoría de pequeña empresa, ya que: “tiene de 11 a 50 empleados y
ventas brutas de hasta 54 millones de pesos dominicanos” (Ley 187-17, pág 2). Por lo que
según la Resolución 002 acta 2010– 04 de fecha 18 de febrero de 2010 “Adopción e
implementación de NIIF para PYMES”, Señalización Total, S.R.L debería manejar su
información financiera de acuerdo a los lineamientos propuestos en las NIIF para Pymes.
A pesar de que estas normas son de carácter obligatorio para todas las empresas dominicanas,
algunas no han podido implementarlas. Pues para realizar esta transición, las empresas deben
de desprenderse de recursos con los que muchas veces no cuentan y hacer uso de un personal
capacitado en el área. Este es el caso de Señalización Total, S.R.L.
Por eso nos hemos visto en la necesidad de proponerles un manual de nuevas políticas
contables bajo NIIF para Pymes, centrándonos en un área muy importante, los activos. Cabe
destacar, que los activos son los bienes y derechos que posee una empresa, que son
adquiridos en el pasado y con los cuales se esperan obtener beneficios en el futuro.
De los activos depende la continuidad operativa de cualquier empresa, es por eso que es de
vital importancia tener políticas contables confiables y de conformidad con la norma que nos
ayuden a reconocerlos, medirlos y registrarlos de manera razonable.
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2.2. Formulación del Problema:
2.2.1. Sistematización
III. OBJETIVOS
IV.IMPORTANCIA Y MOTIVACIÓN
La presente investigación es importante porque como ya sabemos los activos son la principal
fuente de ingresos de una empresa y permiten conocer la realidad financiera de una
institución a través del balance de situación de dicha organización, siendo este un informe
decisivo para tomar decisiones a corto, mediano o largo plazo, pues engloba los datos de las
operaciones de la empresa y sus posibles rendimientos.
Si, bien es cierto las políticas escritas establecen líneas de guía, un marco dentro del cual el
personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección
superior según convenga a las condiciones de la entidad.
El papel que juegan las políticas contables es importante en las pequeñas y medianas
entidades para que los registros contables de los activos estén basados en la normativa que les
aplique según las NIFF PARA PYMES, porque cada transacción debe de registrase de
acuerdo a una política formalmente establecida, esto con el fin de responder de la forma más
rápida y eficiente a las diferentes necesidades de información de las transacciones que se
originan en una entidad comercial, que hacen de la información contable y financiera una
herramienta para la toma de decisiones.
La motivación de este tema de investigación está dada por el desconocimiento existente sobre
el manejo de las informaciones financieras y las malas prácticas y el mal manejo de los
activos y las políticas contables que tienen las empresas comerciales en nuestro país al
momento de la presentación de los estados financieros, afectando así el desarrollo económico
y los beneficios que podría obtener de la institución.
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con la elaboración de este trabajo deseamos que las pequeñas y medianas empresas que
existen en el mercado de nuestro país lleven un correcto registro de la información financiera
de manera ordenada y como consecuencia puedan conocer la situación real de la misma y
como resultado puedan tomar las mejores decisiones para el negocio.
En consonancia con lo anterior, la presente investigación será de tipo descriptiva, dado que
se pretende realizar una descripción lo más completa posible de la problemática abordada, en
este caso, el “Impacto de implementación de nuevas políticas contables para el manejo de los
activos en las empresas comerciales”, usando como caso de estudio la empresa Señalización
Total, S.RL.
Los métodos son pautas para llevar a cabo una investigación. Por eso se debe tener en cuenta
que tipo de investigación se va a realizar para de esta forma saber que enfoque debe tener.
Para esta investigación utilizará un enfoque inductivo y utilizará casos concretos. Este
método puede ayudarnos a obtener conclusiones generales, examinar y
clasificar eventos para sacar conclusiones objetivas acerca de la Investigación completada.
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La población objeto de estudio estará constituida por los empleados de la empresa
Señalización Total, SRL. Relacionados al tema de estudio, el cual asciende a 12 personas. La
muestra seleccionada será de tipo intencionada o a conveniencia, y la constituirán 2 personas
a quienes se harán las entrevistas. Estos son el gerente del Departamento de Contabilidad, y
el Gerente General de la empresa.
Las técnicas de recolección de información son de vital importancia para cualquier tipo de
investigación, puesto que constituyen un conjunto de herramientas que les permiten al
investigador recoger informaciones pertinentes relacionadas con el tema en estudio. Y en este
caso, para logra recolectar suficiente información relacionada al tema de investigación
utilizamos las siguientes técnicas: observación, entrevistas y la revisión documental.
Además, se hizo uso de la entrevista, esta es una técnica con la cual el investigador pretende
obtener informaciones utilizando como fuente a un informante clave (Hernández Sampieri,
2014). La entrevista permitirá conocer las informaciones de la empresa de forma directa con
el auditor interno y el encargado del área de contabilidad.
Otra de las técnicas utilizadas en este estudio fue la revisión documental, la cual según
Hernández Sampieri (2014) consiste en consultar y obtener la bibliografía y otros materiales
para los propósitos del estudio de los cuales se recopila informaciones relevantes y necesarias
para el problema de investigación.
Nuestra mayor fuente para recoger los datos consiste en la entrevista aplicada al encargado de
contabilidad y al Gerente General de Señalización Total S.R.L, que sirvió para reforzar la
investigación, interpretar datos y responder a las interrogantes sobre el impacto que tendría
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dicha empresa al aplicar la NIIF para PYME sección 3 en esta empresa (Señalización Total
S.R.L).
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2.1 Historia de la empresa Señalización Total S.R.L
La empresa Señalización Total inicia en el año 2010 por la visión del Lic. Alfonso Estrella
López.
A finales de los años 80 el Lic. Alfonso Estrella López crea la empresa Caonabo Estrella
Pérez y Asociados, la cual tenía un carácter 10% gubernamental, por lo que los trabajos de
señalización vial verticales y horizontales eran realizados por esta empresa. en un momento
determinado, su presidente tomó en cuenta que los trabajos gubernamentales eran esporádicos
y según la visión de cada gobierno, por tanto, el sector privado (supermercados, hospitales,
zonas francas, parqueos, residenciales, universidades) estaba totalmente descuidado en
materia de señalización vial.
Es por eso que el Lic. Estrella López crea una empresa separada de Caonabo Estrella y
Asociados, a la que llamó Señalización Total, S.R.L. Esta empresa se fundó con el fin de
cubrir el sector privado que estaba descuidado en materia de señalización vial, y lentamente
inicia con la venta de productos viales.
Ser una de las primeras empresas en cubrir estas necesidades del sector privado, le ha
permitido a Señalización Total, S.R.L. ser una de las empresas más sólidas en su área, al nivel
de tener en su cartelera de clientes a empresas tales como: Cemex, Ron Barceló, Grupo
Punta Cana, Aerodom entre otros más.
2.2.1 Misión: contribuir al desarrollo, normativas de la seguridad vial del país del sector
privado.
2.2.2 Visión: es convertirnos en la empresa más importante y referente en al área de
señalización y tránsito de país.
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2.2.3 Valores: en la empresa Señalización Total, S.R.L creemos en:
1- Trabajo en equipo.
2- Responsabilidad.
3- Tiempo de entrega eficiente.
4- Seguridad ciudadana
Entre los productos que ofrece la empresa podemos enumerar los más solicitados y vendidos
a través de los años:
1- Conos
2- Muro Jersey.
3- Boyas.
4- Ojo de Gato.
5- Para Gomas.
1- Presidente.
2- Gerente General.
3- Gerente de Contabilidad.
4- Gerente de Recursos Humanos.
5- Asistente de Contabilidad.
6- Asistente Administrativa.
7- Recepcionista.
8- Jefes de brigadas.
9- Operarios.
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10- Encargado de almacén.
11- Personal de limpieza.
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3.1 Concepto e Importancia de los Activos
Los activos son el conjunto de bienes y derechos que poseen un valor económico y son
propiedades de la empresa (Ortiz, 2003. P.39).
Para los autores Robers F. Mesigs, Bettner Mark S., Haka Susan F y Willias Jan R. (2012)
Los activos son recursos económicos de propiedad de una empresa y que se espera que
beneficie operaciones futuras.
Para los autores José Caraballo y Víctor Naut (2007) Los activos son cosas de valor que
pueden ser tanto tangible como intangibles que tiene una entidad, organización o empresa.
En esta categoría también me gustaría mencionar a los autores Gerardo Guajardo Cantú y
Nora E. Andrea Guajardo (2012), los cuales en su libro “Contabilidad para no Contadores”,
definen los activos como los recursos económicos que son propiedad de una entidad, de los
cuales se espera ver u obtener algún tipo de beneficio económico en el futuro. Ellos también
hacen mención a que el valor de los activos se determina con base al costo de adquisición del
producto o artículo, más todas las erogaciones necesarias para su traslado, instalación y
arranque de operación.
Podemos decir que los activos son todos y cada uno de los de los bienes que posee una
empresa, organización o institución, ya sean tangibles o intangibles, y que los mismos pueden
ofrecerle algún tipo de beneficio.
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funcionamiento de una empresa u organización, estos ya sea tangibles o intangibles, fijos o
corrientes, puestos que a través de estos la empresa u organización puede llegar a obtener
beneficios en el futuro.
Según Ortiz (2003, p.40) ¨Los activos corrientes están constituidos por los bienes y derechos
que se pueden convertir en efectivo en menos de un año, cuando la empresa tiene la intención
de realizar esta conversión¨.
Mientras que para el autor Ochoa (2004, p.125) ¨los activos corrientes son aquellos que
tienen disponibilidad e intención de convertirse en efectivo dentro de un año o dentro del
ciclo normal de operaciones¨.
Según la Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) los activos corrientes son
aquellos de los cuales se espera realizar, o se pretende vender o consumir en el trascurso
normal fundamental con el fin de negociar y que se espera realizar dentro del periodo de los
doce meses posteriores a la fecha de balance.
Partiendo de lo anterior podemos decir que los activos corrientes o circulantes son aquellos
que pueden convertirse en efectivo en un plazo menor o igual a un año.
Los activos corrientes son muy importantes porque si estos las empresas u organizaciones no
pudiesen realizar sus operaciones, tampoco pudieran obtener mercancía, pagar los honorarios,
ni saldar deudas que esta tenga.
El efectivo en caja y banco es un activo corriente puesto que es un dinero que la empresa
puede utilizar de manera inmediata si así esta lo deseara sin necesidad de esperar.
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Cuentas y documentos por cobrar
Las cuentas y documentos por pagar no son más que el dinero que la empresa espera y debe
recibir en un plazo no mayor a un año, el cual hace referencia a cualquier venta realizada a un
cliente, destacando que la misma venta debe ser a crédito.
Inventario de mercancía
Los inventarios entran al renglón de los activos circulantes, puesto que esto se pueden vender
en y convertirse en dinero en un tiempo inferior a un año.
Según Kennedy (2004, p. 94) los activos no corrientes ¨representan propiedades físicamente
tangibles, que han de usarse durante más de un año en las operaciones regulares del negocio y
que normalmente no son ni fácilmente convertibles en efectivo ni se intenta revender¨.
Con los activos no corrientes o fijos, a diferencia de los corrientes o circulantes, estos
comienzan a generarle un beneficio a las empresas en un tiempo superior al de un año, este
tipo de activo es utilizado por las empresas para lograr obtener y generar una entrada de
efectivo a largo plazo, destacando que este tipo de activo ayuda bastante a que una empresa u
organización crezca.
Dicho de una manera más llana, los activos fijos o no corrientes son los que se pueden
convertir en efectivos en un plazo mayor a doce meses (un año).
Destacando que a su vez los activos no corrientes tienen subgrupos, y alguno de estos son:
Mobiliario y equipo
Depreciación acumulada de mobiliario y equipo
Vehículos
Depreciación acumulada de vehículos
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Edificio
Depreciación Acumulada de Edificio.
Terreno
Es muy importante destacar que se debe tener un muy buen manejo tanto para los activos
corrientes, como para los activos no corrientes o fijos, puesto que ambo son necesarios para
la rentabilidad y estabilidad de cualquier empresa.
La sección 10 de las NIIF Pymes define las políticas contables como “principios, bases,
acuerdos, reglas, y procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y
presentación de sus estados financieros.”
El objetivo principal de aplicar las políticas contables en las empresas es que la información
revelada sea confiable y relevante.
Las políticas contables son de vital importancia a la hora de mejorar el desempeño de una
organización, tanto en el sentido financiero como el económico. Destacando que estas actúan
como la columna vertebral de los procedimientos relacionados con la contabilidad y no solo
eso, sino que también nos permite suministrar información financiera más confiables.
Las políticas contables son herramientas que sirven como guía para los responsables de llevar
la contabilidad y de manejar la información financiera de las empresas.
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CAPÍTULO IV: GENERALIDADES DE LAS NIIF PARA PYMES Y LAS
SECCIONES APLICABLES A LA EMPRESA SEÑALIZACIÓN TOTAL, S.R.L PARA
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES DEL AREA DE LOS ACTIVOS.
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4.1. Concepto de las NIIF para PYMES
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Este proceso perseguido por la IASB, se enfocó especialmente en las empresas con valores
admitidas a cotización en mercados regulados, y que tenían informaciones financieras
dirigidos a usuarios externos. Teniendo en cuenta que las pequeñas y medianas empresas,
para ese entonces representaban un porcentaje mucho mayor del tejido empresarial mundial,
se hizo indispensable conseguir que se desarrollara una normativa más simple que pudiera ser
adoptada por pequeñas y medianas empresas con el fin de permitirles una armonización
contable internacional.
Para febrero de 2007 el IASB hace pública una propuesta NIIF para las PYMES, El objetivo
de dicha propuesta era proporcionar un conjunto de principios contables simplificado e
independiente que fuera adecuado para las entidades más pequeñas que no cotizan en bolsa, y
se basara en las NIIF completas, que se han desarrollado para cumplir con las necesidades de
las entidades, cuyos títulos cotizan en mercados públicos de capitales (Ramírez y Suarez,
2012).
Desde el inicio del proyecto en el 2001 hasta el 2009, se mantuvieron discusiones públicas
para desarrollar los estándares de contabilidad internacional para las PYMES. Y no fue hasta
el 9 de julio del año 2009 que se emitieron estas normas.
Las NIIF para PYME permiten de cierta manera reducir el trabajo ya que poseen un espíritu
simplificador, lo cual a su vez ha generado críticas asociadas con, por ejemplo, su grado de
comparabilidad con las NIIF plenas (Ramírez & Suarez, 2012).
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pequeñas empresas han tenido dificultad para apegarse a ellas, es por eso que la emisión de
estas normas (NIIF para Pymes) ha sido de tanta ayuda para este tipo de empresas.
Las NIIF Pymes establecen los lineamientos y requisitos para reconocer, medir y presentar
las de forma adecuada las informaciones a revelar, lo que significa que considera aspectos
tales como las transacciones, operaciones y otros temas importantes para los estados
financieros según las necesidades de los diferentes usuarios.
Los usuarios mencionados anteriormente pueden ser: bancos que hacen préstamos a las
pymes, proveedores y vendedores que utilizan los estados financieros de las empresas para
tomar decisiones en cuanto a créditos y precios. También pueden ser clientes de las pymes y
accionistas.
En la República Dominicana las NIIF para Pymes se adoptaron mediante la Resolución 002
acto 2010-2014, de fecha 18 de febrero de 2010. Esta resolución decretó que el marco
completo de las NIIF para PYMES debía ser aplicada:
Para empresas que no cotizan en bolsa, según es el concepto de las NIIF para
PYMES, pero no es aplicable para las empresas reguladas.
Son obligatorias para las empresas clasificadas como Medianas en la Ley 488-08 y
aquellas que trascienden el límite de medianas pero que no están cotizando en el
mercado de valores de la República Dominicana, ni están listadas en la
Superintendencia de Valores de la República Dominicana. (ICPARD, 2010)
4.5. Secciones a utilizar para la elaboración de las políticas contables para el área de los
activos de la empresa Señalización Total, S.R.L.
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Con esta sección “se pretende que la NIIF para las PYMES se utilice por las pequeñas y
medianas entidades (PYMES). Esta sección describe las características de las PYMES.”
(IFRS, 2015).
“Esta sección describe el objetivo de los estados financieros de las pequeñas y medianas
entidades (PYMES) y las cualidades que hacen que la información de los estados
financieros de las PYMES sea útil. También establece los conceptos y principios básicos
subyacentes a los estados financieros de las PYMES.” (IFRS,2015).
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(si se presenta), estado de resultados (si se presenta), estado de resultados y ganancias
acumuladas combinado (si se presenta), estado de cambios en el patrimonio, en caso de
presentarse, y estado de flujos de efectivo. Las notas proporcionan descripciones
narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e información sobre
partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos. Además de los
requerimientos de esta sección, casi todas las demás secciones de esta Norma requieren
información a revelar que normalmente se presenta en las notas” (IFRS, 2015).
“Esta sección proporciona una guía para la selección y aplicación de las políticas
contables que se usan en la preparación de estados financieros. También abarca los
cambios en las estimaciones contables y correcciones de errores en estados financieros de
periodos anteriores”. (IFRS, 2015).
Esta sección establece los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios
(IFRS, 2015).
Esta sección se aplicará a la contabilidad de las propiedades, planta y equipo, así como de
las propiedades de inversión cuyo valor razonable no se pueda medir con fiabilidad sin
costo o esfuerzo desproporcionado sobre la base de la gestión continuada (IFRS, 2015).
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Esta sección se aplicará a la contabilización de todos los activos intangibles distintos de la
plusvalía y activos intangibles mantenidos por una entidad para su venta en el curso
ordinario de sus actividades. (IFRS, 2015)
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5.1. Políticas sobre Efectivo y Equivalente al Efectivo.
Objetivo:
Establecer los criterios contables para la medición, reconocimiento y revelación del Efectivo
y sus equivalentes de Señalización Total, S.R.L.
Alcance:
Se reconocerán como efectivo y equivalentes las partidas que estén a la vista, que sean
realizables en efectivo en plazos inferiores a un mes y cuyo valor no presente cambios
significativos.
Reconocimiento:
Señalización Total, S.R.L reconocerá como efectivo y equivalentes, el dinero que entra en
caja y los depósitos en cuentas corrientes y de ahorros, con la finalidad de mantener la
liquidez para cumplir con obligaciones de carácter urgente o inmediatas.
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El efectivo se medirá inicialmente por el importe de efectivo pagado al momento de adquirir
un bien o servicio para la empresa. su medición posterior se realizará en unidades de la
moneda funcional, la cual es el peso dominicano para Señalización Total, S.R.L.
Revelaciones.
Señalización Total, S.R.L revelará para cada categoría de partidas de Efectivo y Equivalentes
de Efectivo los grupos que considere apropiados, y especificando la información necesaria
que se desprenda de cada una de las cuentas.
Señalización Total, S.R.L presentará los componentes del efectivo y sus equivalentes, así
como una conciliación de los importes presentados en el Estado de Flujos de Efectivo con las
partidas equivalentes presentadas en el estado de situación financiera.
Objetivo:
establecer los criterios contables para la medición, reconocimiento y revelación de las cuentas
por cobrar de Señalización Total, S.R.L.
Alcance:
Esta política será aplicada para las transacciones clasificadas como cuentas por cobrar,
originadas en el desarrollo de las actividades u objeto social de Señalización Total, S.R.L o
cualquier otra actividad que esta empresa realice. Incluyen las cuentas por cobrar que generan
los saldos otorgados a clientes, también se consideran cuentas por cobrar las que se generan
por concepto de anticipos a empleados; en conclusión, toda salida de recursos a favor de
terceros de las cuales se espera un beneficio mutuo.
Reconocimiento:
Señalización Total, S.R.L reconocerá las cuentas por cobrar inicialmente a su valor nominal
que constituye el valor razonable, que es generalmente igual a su costo.
La medición inicial será por el valor a recibir, descrito en la factura, cuenta de cobro, recibo
de caja, o cualquier otro documento con el que se pueda evidenciar la existencia de esta
cuenta por cobrar.
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Deterioro de Valor: se debe evaluar al final de cada período si existe evidencia de que las
cuentas por cobrar se han deteriorado. Si existe evidencia, Señalización total, S.R.L
determinará el importe de pérdida del valor, incluyendo información observable tales como:
Las cuentas por cobrar serán retiradas del Estado de Situación Financiera cuando
Señalización Total, S.R.L. las recaude o cuando se consideren irrecuperables, caso en el cual
se aplicará la política de deterioro de valor.
Revelación:
Objetivo:
Reconocimiento:
Se reconoce el inventario como un activo adquirido para ser vendido en el curso normal de la
empresa.
Medición:
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La empresa SEÑALIZACION TOTAL, S.R.L, medirá los inventarios al monto menor entre
el costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta.
Revelación:
Objetivo:
Alcance:
Reconocimiento:
Estos elementos serán reconocidos como Propiedad, Planta y Equipo siempre que:
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1) aquellos activos que sean tangibles y a los cuales la empresa pueda controlar durante
mas de un periodo, es decir, lo pueda controlar después de un año.
2) El precio del activo se pueda medir de forma confiable. Destacando que, para una
evaluación confiable, los activos fijos tangibles no se presentan como despreciados
totalmente si la empresa continúa utilizándolos. La vida útil de la Propiedad, Plante y
Equipo se revisará anualmente y se ampliará o acortará según la realidad económica
del activo en uso.
Medición Inicial:
Señalización Total S.R.L. medirá inicialmente los elementos de propiedad, planta y equipo al
costo de adquisición, el cual este compuesto por:
Medición Posterior:
Después del reconocimiento inicial como activo, todos los activos pertenecientes a parte de
los elementos, Propiedad, Planta y Equipo deben registrarse al costo de adquisición, los
mismos se valorarán por su coste de adquisición menos la amortización o depreciación
acumulada y el importe por pérdida por el deterioro del valar que haya sufrido su vida útil. La
base de depreciación o valor de depreciación se crea reduciendo el valor residual al coste de
adquisición.
Depreciación:
Valor Residual:
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Es el monto o beneficio que la empresa espera obtener del activo en caso de venderlo en el
futuro. En este caso no hemos determinado el valor residual, por lo que para los fines de
cálculo el valor residual será igual a cero.
Monto depreciable:
Como la empresa no determinó el valor residual de los activos y para fines de cálculos de
depreciación será igual a cero, el monto sujeto a depreciación será el monto en que la
empresa incurrió para obtener o comprar el activo (costo del activo).
Señalización Total S.R.L tomara en cuenta como vida útil de un activo el período durante el
cual la empresa espera utilizar un activo que sea depreciable.
Revelación:
Alcance: será de aplicación para las transacciones reconocidas como inversiones realizadas
en el desarrollo social de la empresa Señalización Total S.R.L., las inversiones se clasificarán
en corto, mediano y largo plazo.
Reconocimiento:
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La empresa Señalización Total, S.R.L reconoce como inversión de corto plazo equivalentes
de efectivo ya que se caracteriza por ser de gran liquidez y poder convertirse fácilmente en
efectivo. También reconoce inversiones diferentes ya que engloba las categorías que no se
refieren al equivalente en efectivo, es decir inversiones a mediano o largo plazo.
Medición Inicial:
Medición Posterior:
Revelación:
La empresa Señalización Total, S.R.L. revelará en sus estados financieros y /o en sus notas
para cada una de las inversiones la base de medición utilizada, el valor total de las
inversiones en libro y deberá revelar al final de cada período las inversiones que presentaron
deterioros en el transcurso del año.
DICIEMBRE-2022 DICIEMBRE-2021
ACTIVOS:
CORRIENTES:
Efectivos en Caja y Banco 453,093.32 1,105,828.43
Cuenta por Cobrar Clientes 5,865,505.83 2,244,495.83
Cuenta por cobrar func. y empleados 4,121,544.74 1,756,534.74
Otras Cuentas por Cobrar 6,799,806.61 349,910.00
Inventario Final 2,876,089.40 8,038,356.40
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 20,116,039.90 13,495,125.40
34
Inversiones 612,641.86 612,641.86
DIFERIDO:
Anticipo I.S.R. (Crédito IR-2) 642,840.40 866,521.51
Otros Activos Diferidos (Retenciones) 109,322.04 196,344.15
TOTAL ACTIVOS DIFERIDO 752,162.44 1,062,865.66
ACTIVOS FIJOS:
Edificaciones y Mejoras 4,557,569.72 4,797,441.81
Equipo de Transporte 1,959,779.60 2,613,039.47
Mobiliario y Equipos 197,228.19 232,033.16
TOTAL ACTIVOS FIJOS 6,714,577.51 7,642,514.44
De igual forma presentamos un Estado de Resultados que no está afectado por las políticas
contables basadas en NIIF para Pymes, el cual tiene reflejado el gasto por depreciación de los
activos.
COSTOS:
Inventario Inicial 8,038,356.40 13,501,566.40
Compras 20,728,032.55 20,728,032.55
Mercancía Disponible para la Venta 28,766,388.95 33,771,917.87
Inventario Final (2,876,089.40) (8,038,356.40)
Materiales 25,890,299.55 25,733,561.47
Utilidad Bruta en Ventas 14,015,851.23 11,661,976.43
GASTOS ADMINISTRATIVOS:
35
Costos directos 255,122.54 181,301.17
Gastos Generales y Adm. 8,014,463.43 7,878,070.53
Depreciación 927,936.93 798,795.30
Gastos Financieros 1,764,677.99 1,285,131.91
TOTAL GASTOS ADM 10,962,200.89 10,143,298.91
DICIEMBRE-2022 DICIEMBRE-2021
AC
TIVOS:
CORRIENTES:
Efectivos en Caja y Banco 453,093.32 1,105,828.43
Cuenta por Cobrar Clientes 5,865,505.83 2,244,495.83
Cuenta por cobrar func. y empleados 4,121,544.74 1,756,534.74
Otras Cuentas por Cobrar 6,799,806.61 349,910.00
Inventario Final 2,876,089.40 8,038,356.40
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 20,116,039.90 13,495,125.40
36
DIFERIDO:
Anticipo I.S.R. (Crédito IR-2) 642,840.40 866,521.51
Otros Activos Diferidos (Retenciones) 109,322.04 196,344.15
TOTAL ACTIVOS DIFERIDO 752,162.44 1,062,865.66
ACTIVOS FIJOS:
Edificaciones y Mejoras 4,650,000.00 4,960,000.00
Equipo de Transporte 3,484,356.68 3,769,339.68
Mobiliario y Equipos 197,228.19 232,033.16
TOTAL ACTIVOS FIJOS 8,331,584.87 8,961,372.84
Fuente: realizado a partir de los Estados Financieros proporcionados por la empresa Señalización
Total, S.R.L.
DIEMBRE-2022 DIEMBRE-2021
INGRESOS:
Ingresos por Ventas 39,906,150.78 37,395,537.90
TOTAL INGRESOS 39,906,150.78 37,395,537.90
COSTOS:
Inventario Inicial 8,038,356.40 13,501,566.40
Compras 20,728,032.55 20,728,032.55
Mercancía disponible para la Venta 28,766,388.95 33,771,917.87
Inventario Final (2,876,089.40) (8,038,356.40)
Materiales 25,890,299.55 25,733,561.47
Utilidad Bruta en Ventas 14,015,851.23 11,661,976.43
GASTOS ADMINISTRATIVOS:
Costos directos 255,122.54 181,301.17
Gastos Generales y Adm. 8,014,463.43 7,878,070.53
Depreciación 594,985.00 405,531.33
Gastos Financieros 1,764,677.99 1,285,131.91
TOTAL GASTOS ADM 10,629,248.96 9,750,034.94
37
Beneficios Netos Antes de ISR 3,386,602.27 1,911,941.49
Pago ISR (914,382.61) (516,224.19)
Beneficios Netos 2,472,219.66 1,395,723.27
Fuente: realizado a partir de Estados Financieros proporcionados por la empresa Señalización Total,
S.R.L.
5.9. Análisis del Impacto de implementar las nuevas políticas contables a la empresa
Señalización Total, S.R.L.
La mayor diferencia que pudimos detectar al comparar uno y otro, fue la manera en que la
empresa deprecia sus activos fijos. Actualmente la empresa SEÑALIZACIÓN TOTAL, S.R.L
38
deprecia sus activos de propiedad planta y equipo de conformidad con lo establecido en el
Código Tributario Dominicano (Ley 11-92), el cual estipula 3 porcentajes diferentes para las
3 categorías de Propiedad, Planta y Equipo. Para la categoría 1, perteneciente a las
edificaciones y componentes estructurales de los mismos, la Ley establece que se depreciará
un 5% anual del valor del activo. Para la categoría 2, que pertenece a automóviles y camiones
livianos, equipos de oficina, etc.; se ha establecido un 25% anualmente del valor del activo.
Por último, para la categoría 3, perteneciente a cualquier otra propiedad que pueda ser
depreciada, se establece un 15% anual del valor del activo. Cabe destacar que este método no
está contemplado en las NIIF para Pymes, las cuales son los estándares internacionales.
Sin embargo, según las políticas propuestas basados en NIIF para pymes, utilizaríamos el
método de línea recta para depreciar la Propiedad, Planta y Equipo. Dicho método distribuye
el costo de un activo a lo largo de su vida útil.
Al comparar los dos métodos, pudimos observar que bajo los porcentajes de depreciación
establecido por el código Tributario Dominicano, la depreciación es mayor durante los
primeros años de la vida útil del activo y va disminuyendo a medida que pasa el tiempo,
mientras que, con la depreciación bajo el método de línea recta propuesto en la NIIF para
Pymes, la depreciación se mantiene con un valor constante anualmente siempre y cuando no
acurra algún evento que afecte la vida útil del activo.
Otra de las diferencias que pudimos detectar es que, aplicando estas nuevas políticas se
impactaría de forma positiva la información que Señalización Total, S.R.L. revela en las notas
de sus estados financieros. Las cuales son de suma importancia para que los usuarios de los
estados financieros puedan comprender la información fácilmente. Un ejemplo de esto es la
información que se revela en las notas para la cuenta de efectivo, pues según las políticas
propuestas, la empresa debería especificar el efectivo existente en caja y el efectivo existente
en el banco, pues tendríamos mayor control sobre lo que poseemos. Actualmente
SEÑALIZACIÓN TOTAL, S.R.L las agrupa como una sola cuenta en sus notas.
De igual manera afectaría la información a revelar en las notas sobre los inventarios, pues
según estas nuevas políticas la empresa debe revelar no solo el monto perteneciente al
inventario final e inicial, sino también los inventarios que se encuentran en tránsito, el cual
está compuesto por la mercancía comprada pero que todavía no ha entrado al almacén de la
empresa; también sebe revelar el método o sistema utilizado para medir el inventario, así
39
como también la fórmula para calcular los costos, y revelar las perdidas por deterioro de valor
reconocidas o revertidas en el resultado.
Por último, destacamos que las notas también deben revelar información como, el método
utilizado para depreciar los activos, en este caso el método de línea recta, junto con la tasa de
depreciación utilizada o las vidas útiles, y el importe bruto en los libros, además de hacer
constar la depreciación acumulada, al principio y al final del periodo del cual se informe.
CONCLUSIÓN
Esta investigación se basó principalmente en explicar el impacto que tendría una empresa
comercial al aplicar políticas contables adecuadas en el área de sus activos, para el buen
manejo de los mismos.
Además, pudimos reflexionar sobre la importancia que tienen los estándares internacionales
en el buen manejo de las operaciones de las empresas, siendo estos estándares las NIIF para
Pymes.
40
de sus operaciones, pues vimos que se reducen los márgenes de errores que puedan cometerse
a la hora de preparar los reportes o estados financieros.
RECOMENDACIONES:
* Reforzar sus políticas de inventarios, pues actualmente existen discrepancias entre lo que
existe físicamente en el almacén y lo que la gerencia tiene reportado en libros.
* Hacer tomas físicas de inventario con mayor frecuencia, al menos una o dos veces al mes.
Esto ayudara a tener un mayor control de lo que tiene la empresa en existencia.
* Crear un manual de políticas contables en los que queden estipuladas por escrito las
políticas. Esto ayudará al personal que maneja la información financiera como una guía en la
cual puedan consultarse, lo que eventualmente se traducirá en un mejor manejo de la
información.
41
*Crear un sistema de control interno que pueda asegurar los activos que posee la empresa,
salvaguardándolos y evitando las pérdidas que puedan surgir de fraudes o negligencias, y
garantizando el buen manejo de las operaciones.
42
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Presentación de Estados Financieros
Fundación IFRS (2015). Material de formación sobre la NIIF para las Pymes. Módulo 4
(sección 4): Estado de Situación financiera.
Fundación IFRS (2015). Material de formación sobre la NIIF para las Pymes. Módulo 10
(sección 10): Políticas contables, estimaciones y errores.
Fundación IFRS (2015). Material de formación sobre la NIIF para las Pymes. Módulo 13
(sección13): Inventarios.
Fundación IFRS (2015). Material de formación sobre la NIIF para las Pymes. Módulo 17
(sección17): Propiedades, planta y equipo.
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ANEXOS:
Según el método de línea recta la depreciación es igual al importe depreciable (costo del
activo) menos el valor residual, divido entre los años de vida útil.
Depreciación anual= (369,930.00 – 0) / 15 años
Depreciación anual= 24,662.00
Depreciación
Años Depreciación Anual Importe En Libro
Acumulada
2018 0 1,063,040.00
2019 1 70,869.33 70,869.33 992,170.67
2019 2 70,869.33 141,738.66 921,301.34
2029 3 70,869.33 212,607.99 850,432.01
2021 4 70,869.33 283,477.32 779,562.68
2022 5 70,869.33 354,346.65 708,693.35
2023 6 70,869.33 425,215.98 637,824.02
2024 7 70,869.33 496,085.31 566,954.69
2025 8 70,869.33 566,954.64 496,085.36
2026 9 70,869.33 637,823.97 425,216.03
2027 10 70,869.33 708,693.30 354,346.70
2028 11 70,869.33 779,562.63 283,477.37
2029 12 70,869.33 850,431.96 212,608.04
2030 13 70,869.33 921,301.29 141,738.71
2031 14 70,869.33 992,170.62 70,869.38
2032 15 70,869.33 1,063,039.95 -
Activo: Jeep, Marca BMW, Modelo X1 SDRIVE181, año 2022
Importe Depreciable: RD$2,841,805.00
Valor Residual: cero
Vida útil: 15 años
Depreciación anual= (2,841,805.00 – 0) / 15 años
Depreciación anual= 189,453.67
Depreciación Depreciación
Años Importe En Libro
Anual Acumulada
2021 0 2,841,805.00
2022 1 189,453.67 189,453.67 2,652,351.33
2023 2 189,453.67 378,907.34 2,462,897.66
2024 3 189,453.67 568,361.01 2,273,443.99
2025 4 189,453.67 757,814.68 2,083,990.32
2026 5 189,453.67 947,268.35 1,894,536.65
2027 6 189,453.67 1,136,722.02 1,705,082.98
2028 7 189,453.67 1,326,175.69 1,515,629.31
2029 8 189,453.67 1,515,629.36 1,326,175.64
2030 9 189,453.67 1,705,083.03 1,136,721.97
2031 10 189,453.67 1,894,536.70 947,268.30
2032 11 189,453.67 2,083,990.37 757,814.63
2033 12 189,453.67 2,273,444.04 568,360.96
2031 13 189,453.67 2,462,897.71 378,907.29
2035 14 189,453.67 2,652,351.38 189,453.62
2036 15 189,453.67 2,841,805.05 -
Activo: Edificaciones
Importe Depreciable: RD$6,200,000.00
Valor Residual: cero
Vida útil: 20 años
Depreciación anual= (6,200,000.00 – 0) / 20 años
Depreciación anual= 310,000.00
Depreciación Depreciación
Años Importe En Libro
Anual Acumulada
2018 0 6,200,000.00
2019 1 310,000.00 310,000.00 5,890,000.00
2019 2 310,000.00 620,000.00 5,580,000.00
2029 3 310,000.00 930,000.00 5,270,000.00
2021 4 310,000.00 1,240,000.00 4,960,000.00
2022 5 310,000.00 1,550,000.00 4,650,000.00
2023 6 310,000.00 1,860,000.00 4,340,000.00
2024 7 310,000.00 2,170,000.00 4,030,000.00
2025 8 310,000.00 2,480,000.00 3,720,000.00
2026 9 310,000.00 2,790,000.00 3,410,000.00
2027 10 310,000.00 3,100,000.00 3,100,000.00
2028 11 310,000.00 3,410,000.00 2,790,000.00
2029 12 310,000.00 3,720,000.00 2,480,000.00
2030 13 310,000.00 4,030,000.00 2,170,000.00
2031 14 310,000.00 4,340,000.00 1,860,000.00
2032 15 310,000.00 4,650,000.00 1,550,000.00
2033 16 310,000.00 4,960,000.00 1,240,000.00
2034 17 310,000.00 5,270,000.00 930,000.00
2035 18 310,000.00 5,580,000.00 620,000.00
2036 19 310,000.00 5,890,000.00 310,000.00
2037 20 310,000.00 6,200,000.00 -
SEÑALIZACION TOTAL SRL
ACTIVOS :
CORRIENTES :
Inversiones 612,641.86
DIFERIDO :
ACTIVO FIJOS :
PASIVOS:
CORRIENTES:
FIJOS:
CAPITAL:
INGRESOS:
COSTOS:
GASTOS ADMINISTRATIVO
Costos Indirectos 255,122.54
Gastos Generales y Adm. 8,014,463.43
Depreciación 927,936.93
Gastos Financieros 1,764,677.99 10,962,200.90
Beneficios Netos Antes de ISR 3,053,650.33
Pago ISR (824,485.59)
Beneficios Netos 2,229,164.74