SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CÓDIGO

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO VERSIÓN 001
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- Adquisición
- Compras
- Legislación aplicable
- Definiciones
- Solicitud de pedido
- Orden de compra
- Elementos consumibles
- Elementos No consumibles
- Prioridad de compra (Alta, Media, Baja)
- Bienes
- Servicios
- Solicitud de servicios
- Orden de servicios
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Desarrollo

Adquisición

ADQUISICIONES: La adquisición es el acto de obtener algún producto o servicio

mediante una transacción. Esto exige que el demandante realice una orden de
compra y que el pago sea aceptado por el oferente.

ARTÍCULO 2.2.4.6.27. Adquisiciones. El empleador debe establecer y mantener un

procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las
especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios,
las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.

Compra

COMPRAS: Se refiere a la acción que realiza una persona de adquirir un bien o

servicio mediante dinero. La compra es realizada por el comprador quien interactúa
con otra persona, el vendedor, que ofrece cierto producto. Las compras se efectúan,
por lo tanto, mediante un sistema de compra-venta donde el determinante es cierto
valor en efectivo.
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-Legislación
DECRETO 742 DE 2021
Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.22.2.1. del Decreto 1083 de 2015,
Único Reglamentario del Sector de Función Pública, con el fin de incorporar la
política de Compras y Contratación Pública a las políticas de gestión y desempeño
institucional.

DECRETO 1072 DE 2015

ARTÍCULO 2.1.1.1. Objeto. El objeto de este decreto es compilar la normatividad

vigente del sector Trabajo, expedida por el Gobierno Nacional mediante las
facultades reglamentarias conferidas por el numeral 11 del artículo 189 de la
Constitución Política al Presidente de la República para para la cumplida ejecución
de las leyes.

ARTÍCULO 2.1.1.2. Ámbito de Aplicación. El presente decreto aplica a las entidades

del sector Trabajo, así como a las relaciones jurídicas derivadas de los vínculos
laborales, y a las personas naturales o jurídicas que en ellas intervienen.

ARTÍCULO 2.2.4.6.27. Adquisiciones. El empleador debe establecer y mantener un

procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las
especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios,
las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.

NTC ISO 9001:2008.Norma técnica colombiana.

OBJETO

1.1 GENERALIDADES Esta Norma Internacional especifica los requisitos para un

sistema de gestión de la calidad, cuando una organización: a) necesita demostrar su
capacidad para proporcionar regularmente productos que satisfagan los requisitos
del cliente y los legales y reglamentarios aplicables, y b) aspira a aumentar la
satisfacción del cliente a través de la aplicación eficaz del sistema, incluidos los
procesos para la mejora continua del sistema y el aseguramiento de la conformidad
con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables.
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CAMPO APLICACIÓN

Todos los requisitos de esta Norma Internacional son genéricos y se pretende que
sean aplicables a todas las organizaciones sin importar su tipo, tamaño y producto
suministrado. Cuando uno o varios requisitos de esta Norma Internacional no se
puedan aplicar debido a la naturaleza de la organización y de su producto, pueden
considerarse para su exclusión.

- 7.4 COMPRAS
- 7.4.1 Proceso de compras
- 7.4.2 Información de las compras
- 7.4.3 Verificación de los productos comprados

Resolución 0312 de 2019

Artículo 16. Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50)

trabajadores. Las empresas de más de cincuenta (50) trabajadores
clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y las de cincuenta (50) o menos
trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir con los siguientes Estándares
Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores:

Identificación y Establecer un Verificar la existencia de un

evaluación para procedimiento para la procedimiento para la
la adquisición de identificación y evaluación identificación y evaluación de
bienes y de las especificaciones en las especificaciones en SST de
servicios SST de las compras y las compras o adquisición de
adquisición de productos y productos y servicios y
servicios. constatar su cumplimiento.

DEFINICIONES
SOLICITUD DE PEDIDOS:
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Una solicitud es un pedido que se realiza. Una compra, por su parte, es una
adquisición (quedarse con la propiedad de algo mediante la entrega de un pago). La
noción de solicitud de compra, por lo tanto, refiere a un pedido que alguien realiza
con el objetivo de adquirir un bien.

ORDEN DE COMPRA:
La orden de compra o también llamada "orden de pedido" u "orden de adquisición",
es un documento por el cual el vendedor y el consumidor expresan estar de acuerdo
sobre el pedido y su precio; sobre todo en los casos en los que el objeto comprado
no puede entregarse inmediatamente.

ELEMENTOS CONSUMIBLES:
Son elementos que se consumen durante su uso. Son elementos que se requieren
para utilizar el dispositivo, como papel y tóner para una impresora, una bombilla
para el proyector, etc.

ELEMENTOS NO CONSUMIBLES:
son aquellos que se pueden utilizar constantemente y duran más

PRIORIDAD DE COMPRA (ALTA, MEDIA, BAJA)

ALTA: que tiene una prioridad de urgencia

MEDIA: que tiene una prioridad de media urgencia
BAJA: que tiene una prioridad baja y se puede postergar más no olvidar

Bienes
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Es un objeto tangible o intangible que posee valor económico y es producido con el

fin de satisfacer una determinada necesidad o deseo. Por ejemplo: un automóvil

Servicios
Prestación que satisface alguna necesidad humana y que no consiste en la
producción de bienes materiales”. Un servicio es una prestación, un activo de
naturaleza económica pero que no tiene presencia física propia (es intangible), a
diferencia de los bienes que sí la tienen.

Solicitud de servicios
Una solicitud de servicio se entiende como un tipo de petición formal llevada a cabo
por usuarios, con el objetivo de conseguir que el proveedor o departamento de TI le
proporcione un servicio determinado.

Orden de servicios
También conocida como orden de trabajo, la orden de servicio es un documento
que sirve para registrar toda la información relacionada con las solicitudes de
servicio de una empresa de forma estandarizada; con el propósito de facilitar el
seguimiento de pedidos –ya sean internos (colaboradores) o externos (clientes)