Ciclo de Transformación: Naturaleza y Funciones

El ciclo de transformación es un sistema fundamental en empresas industriales para la producción

de bienes finales. Implica diversas funciones, como el manejo de inventarios, recursos naturales,
equipos y propiedades. A través de la utilización de materias primas y mano de obra, se elaboran
artículos que pasan por distintos procesos hasta obtener los productos finales.

Este ciclo se relaciona con otros procesos, como el ciclo de adquisición y pago, ingreso e informe
financiero. Su correcto funcionamiento impacta en el informe financiero y en las funciones de
control de otros ciclos. Para asegurar su eficiencia, se realizan ajustes relacionados con
contabilidad de costos, control de producción, contabilidad de propiedades, planeación,
presupuestario y análisis cuantitativo y cualitativo.

Los asientos contables asociados al ciclo de transformación incluyen depreciaciones,

amortizaciones, gastos diferidos, transferencias de materias primas, gastos generales de
fabricación, entre otros. Además, se generan varios documentos y formas, como reportes de mano
de obra, requisiciones de materiales, órdenes de producción, cédulas de movimientos y hojas de
trabajo.

El control interno es esencial para este ciclo y tiene objetivos clave, como la autorización adecuada
de actividades, el correcto procesamiento de transacciones contables, la clasificación adecuada de
las operaciones económicas y la verificación y evaluación de saldos de inventarios, propiedades y
gastos diferidos, entre otros. Esto garantiza la protección física de los registros, documentos y
procedimientos según las directrices de la gerencia.

Los riesgos asociados con no cumplir los objetivos del ciclo de transformación incluyen producción
no autorizada o cantidades incorrectas, inventarios obsoletos o de mala calidad, errores en
registros de transferencia y presentación incorrecta de estados financieros.

Errores comunes en inventarios pueden derivar de la determinación incorrecta de cantidades

físicas, errores de conteo, descripción y supervisión inadecuada, así como la aplicación
inapropiada de métodos de valuación.

Ciclo de Informe Financiero: Naturaleza y Funciones

El ciclo de informe financiero se encarga de recopilar, analizar, evaluar, resumir, ajustar y

reclasificar información contable y operativa. Este ciclo provee información relevante a la
dirección de la empresa, asambleas, juntas, prestamistas y otros interesados. Además, recibe
asientos primarios de otros ciclos que procesan transacciones y lleva a cabo funciones como la
conversión de moneda, consolidación y reclasificación.

Las particularidades del ciclo de informe financiero incluyen funciones especiales como pases al
mayor general, datos para notas e información suplementaria, elaboración de asientos de diario,
consolidaciones, conversión de datos en diferentes monedas y elaboración de informes y archivo
de datos financieros.

Los asientos contables en este ciclo involucran valuaciones, eliminaciones y reclasificaciones. Los
documentos y formas utilizados incluyen asientos de diario, estados financieros e informes
diversos.

La base de datos se compone de datos estáticos o de referencia, como la clasificación de cuentas,

presupuestos, tipos de cambio, indicadores y patrones legales; y datos dinámicos o de saldos,
como el libro mayor general, libros auxiliares y minutas.

El ciclo de informe financiero tiene enlaces con otros ciclos, como el ciclo de tesorería por los
ingresos a caja y con el ciclo de transformación por los embarques. También está relacionado con
el ciclo financiero en resúmenes de actividades.

Los objetivos de control interno para este ciclo son la autorización adecuada de asientos de diario,
el procesamiento preciso y oportuno de transacciones contables, la clasificación correcta de
actividades económicas y la verificación y evaluación regular de saldos de cuentas. Además, se
busca proteger físicamente el acceso al efectivo y documentos, asegurando la integridad de los
registros y documentos de procesamiento.

Los riesgos asociados con no lograr los objetivos del ciclo de informe financiero incluyen asientos
no autorizados o incorrectos, errores en saldos y estados financieros, información distorsionada
para la toma de decisiones y pérdida, alteración o mal uso de registros y documentos.

Ciclo de Ingresos: Naturaleza y Funciones

El ciclo de ingresos abarca funciones relacionadas con el intercambio de productos y servicios por
efectivo con los clientes. Incluye la gestión de cuentas y efectos por cobrar, acumulaciones para
cuentas dudosas, gastos de ventas, impuestos sobre ventas, entre otros. En el estado de
resultados, se reflejan ventas, costo de ventas, impuesto sobre las ventas, ingresos financieros y
provisiones para cuentas dudosas.
Las particularidades del ciclo de ingresos incluyen funciones especiales como cuentas a cobrar,
concesión de crédito, despachos y embarques, facturación, ingreso del efectivo, gestiones de
cobro y comisiones, entre otros. Los asientos contables asociados a este ciclo involucran ventas,
costo de ventas, ingresos a caja, devoluciones, provisiones para cuentas dudosas, entre otros.

En este ciclo, se utilizan documentos y formas como pedidos a clientes, órdenes de ventas,
órdenes de embarque, facturas de ventas, avisos de remesas, formas para ajustes y conocimientos
de embarque.

La base de datos comprende datos estáticos o de referencia, como archivos maestros de clientes y
de crédito, catálogos de productos y listas de precios, así como datos dinámicos o de saldos, como
el libro mayor general, libros auxiliares y minutas.

El ciclo de ingresos se enlaza con otros ciclos, como el ciclo de tesorería por los ingresos a caja y
con el ciclo de transformación por los embarques. Además, está relacionado con el ciclo financiero
en resúmenes de actividades.

Los objetivos de control interno para este ciclo son la autorización adecuada de pedidos, precios y
condiciones, el procesamiento preciso y oportuno de transacciones, la clasificación correcta de
actividades económicas y la verificación y evaluación regular de saldos de cuentas y efectos por
cobrar.

Los riesgos al no lograr los objetivos del ciclo de ingresos incluyen embarques y ventas no
autorizados, facturación incorrecta, pérdida de ingresos, ventas y cuentas a cobrar mal
presentadas, informes incorrectos y omisiones, y alteración o mal uso de efectivo, registros y
documentos.