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Prima de servicios
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PRIMA DE SERVICIOS

Como ya es conocido, todo empleador está obligado a dar dos primas de servicios, una a mitad de
año cuyo plazo vence el 30 de junio y otra en diciembre. En cada caso, el valor es el equivalente a
una quincena de salario del trabajador, o proporcional si el tiempo laborado es inferior al semestre
en cuestión.

LO QUE DEBE TENER EN CUENTA PARA LA LIQUIDACIÓN DE PRIMA DE SERVICIOS

Qué empleadores deben pagar esta prestación?

Están obligados a pagar la prima de servicios todos los empleadores que tengan el carácter de
empresas.

Cómo se computa el tiempo de servicios?

El trabajador adquiere el derecho proporcionalmente según el tiempo trabajado. Quiere decir que
hay lugar a su reconocimiento para los trabajadores que hubieren trabajado o trabajen
todo el respectivo semestre o proporcionalmente al tiempo trabajado, y la terminación del
contrato haya sido con o sin justa causa, y debe cancelarla toda empresa o empleador que
desarrolle una actividad que se traduzca en un resultado económico.

Cómo se paga la prima de servicios?

La prima de servicios se cancela semestralmente, en cuantía equivalente a 15 días, el pago

se hace en forma proporcional al tiempo laborado.

Cuál es el salario base para liquidar esta prestación?

Es el promedio de lo devengado en el respectivo semestre o en el lapso trabajado. Para

determinar el salario promedio se deben tener en cuenta todas las sumas que sean salario.

El auxilio de transporte forma parte de la base para liquidar la prima de servicios.

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PASOS PARA LIQUIDAR LA PRIMA DE SERVICIOS EN EL

PROGRAMA DE NOMINA DE ILIMITADA

Recuerde que el programa de Nómina de ilimitada le proporciona el pago automático de esta

prestación siguiendo los pasos que a continuación mencionamos. Para hallar el salario
promedio para el cálculo de la prima de servicios, se deben tener los acumulados con cuales
se realizará dicho promedio; dependiendo del número de meses que desee tomar.

1. Fecha de proceso: Ingrese al programa con la fecha de proceso del semestre que se va
a liquidar. Ejemplo si se va a liquidar la prima del primer semestre está fecha tiene que
ser Junio 30, si es el segundo semestre la fecha es Diciembre 30. Lo anterior para que
el sistema de nómina pueda proyectar el semestre calendario por el cual se va a realizar
dicho cálculo.
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2. Ingresar por la opción de Soportes\Instalación\Mantenimiento de compañías\Datos

generales valide que en el campo “tiempo causa primas”, tenga asignado 1 día,
adicionalmente en este ismo mantenimiento por la opción de Conceptos, validar que exista
el concepto de primas que previamente fue creado por la opción de Archivos\Conceptos.
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3. Ingresar por la opción de Archivos\Conceptos y seleccionar el concepto de primas y

validar el campo de Base (180) “pagar” (15 días), y en el campo “causa derecho” (1).

Recuerde también verificar en la tabla de conceptos cada uno de los conceptos que afectan para
el pago de primas (Ej.: salario, comisiones, horas extras, auxilio de transporte, etc.)

4. Ingresar por la opción de Archivos\Empleados\Maestro y revisar por cada

empleado los campos:
 Tipo de contrato (F=Fijo) (I=Indefinido)
 Cálculo prestacional (B=Salario Fijo P=Salario variable)
 Fecha de ingreso.
 Fecha de última prima(es de carácter informativo para el comprobante de primas), puede
tener la fecha de pago de la última prima o tener la fecha de ingreso, en el caso que el
empleado ingresó dentro del semestre que se va a liquidar esta prestación o estar en
blanco.
 Fecha de vencimiento contrato solo para empleados con contrato a término Fijo.

5. Ingresar por la opción de Archivos\Empleados\Prestaciones Sociales: revisar por

cada empleado los siguientes campos:
 Tipo de Empleado Cero (0) que significa genérico.
 Método de liquidación (1): si la empresa considera el año de 365 días.
 Método de liquidación (2): si la empresa considera el año de 360 días.
 Método de liquidación (3): si la empresa considera el año de 360 días.
Cabe anotar que sí se tiene en cuenta días 31 y los años bisiestos así se Considere el año de 360
días.

 Método de liquidación (4): si la empresa considera el año de 360 días, Cabe anotar que no
se tiene en cuenta días 31 y los años bisiestos.
 Activar switche de liquidar primas.
 Concepto de primas: Ingrese el código del concepto que previamente se creó en la tabla
de conceptos.
 Número de meses promedio (6); depende del rango de fechas que se va a tener en
cuenta para hallar el promedio; puede ser (5) ó 6 meses, dependiendo de los meses que
se tengan acumulados.
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 Fecha de última prima: Puede tener la fecha de pago de la última prima o la fecha de
ingreso, para el caso de los empleados que ingresaron dentro del semestre le liquidación
de esta prestación o estar en blanco. Este campo lo actualiza el programa
automáticamente cuando se hace el proceso de generación de la prima.
 Valor prima, este campo es informativo.

6. Ingresar por la opción de Procesos\Marcar empleados\Proceso de Marcación: a

través de esta opción se selecciona el empleado o grupo de empleados para los cuales
se va a realizar el proceso de liquidación de prima, dando click sobre el campo
“seleccionar todas las primas” o en opciones de búsqueda seleccione el empleado al cual
se le va a efectuar el pago de no ser todos.
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7. Procesos\Marcar empleados\Informe de empleados marcados: Informe que detalla los

empleados que se marcaron para realizar el proceso de liquidación de prima de servicios.

 Procesos\Marcar empleados\Informe completo: este informe muestra los empleados

marcados como los empleados que no fueron marcados.

8. Procesos\Prestaciones sociales\Generación de cálculos: A través de esta opción se

generan los cálculos para el proceso de liquidación de primas, diligenciando los siguientes campos.

 Fecha de liquidación: Ingrese la fecha de liquidación de la prima, es decir para los

Empleados que estén por promedio acá en este campo se coloca la fecha de la última
nomina Acumulada Ejemplo 05/30/2015. Recuerde el formato de la fecha el MM/DD/AAAA.

 Tipo de generación: Esta opción sugiere realizar el proceso por las siguientes opciones:
Informe: el programa hace todo el proceso de generación de la prima, pero en forma de
consulta, este proceso se puede hacer cuantas veces se requiera, hasta que esté
seguro de que la información esta correcta.

 Novedad: Este proceso es definitivo; es decir, el programa carga al archivo de

novedades todos los empleados marcados para este proceso con el valor de la prima.

 Primas: Activar este switche

 Fecha inicial de Primas: Fecha inicial del mes que se va a tomar para hallar el promedio
con el cual se calculará el valor de la prima, si es el primer semestre esta fecha será
01/01/2015, si por el contrario es el promedio es para el segundo semestre esta fecha
será 07/01/2015. Recuerde el formato de la fecha el MM/DD/AAAA.

 Fecha final de Primas: Fecha final del mes que se va a tomar para hallar el promedio
con el cual se calculará el valor de la prima, si el primer semestre esta fecha será
05/30/2015, si por el contrario es el promedio para el segundo semestre esta fecha será
11/30/2015.
Dependiendo de los meses que se tengan acumulados.

 Periodo de pago inicial y final: estas fechas son de carácter informativo; se reflejan en
el comprobante de primas que se imprime por Documentos\Prestaciones
sociales\Comprobante de primas. Si se está calculando las primas para el primer
semestre en fecha inicial y final se colocaría todo el rango de meses que abarca el
semestre, es decir 01/01/2015 hasta 06/30/2015, si está calculando el segundo semestre
estas fechas serán 07/01/2015 hasta la fecha 12/31/2015.
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 Reajuste de primas: se utiliza esta opción, si la empresa posteriormente hace nuevamente

el cálculo para pagar la diferencia al empleado, antes de hacer el proceso se debe tener la
prima acumulada, se crean dos conceptos, uno como devengado y otro como deducción por
(archivos/conceptos) dado el caso de que el valor de negativo o positivo, se marcan las
opciones de reajustar primas y pagar reajuste, se coloca los conceptos creados en el campo
correspondiente, se le da aceptar, generándolo primero como informe y luego lo genera
como novedad.
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 Tipo de liquidación de cesantías para salario básico: dejarlo por defecto como lo muestra
el programa, ya que esta opción solo es válida cuando se genera el proceso de liquidación de
cesantías.

 Tipo de liquidación de Prestaciones para empleados Fijos: vencimiento de contrato,

corresponde a aquellos empleados que tienen fecha de vencimiento y al momento de generar
el programa sólo calculara el valor al que tiene derecho hasta la fecha de vencimiento de
contrato. Fecha de liquidación, el programa genera el pago de las primas hasta la fecha que
se le definió en periodo inicial y final de primas tanto para empleados con contrato a término
fijo como indefinido.
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Procesos\Prestaciones sociales\Informe de prestaciones\Reporte de primas: a través de esta

opción se puede consultar el informe generado para su posterior revisión y aprobación; también este
informe puede ser generado en forma más resumida por la opción de Procesos\Prestaciones
sociales\Informe de prestaciones\Reporte de prestaciones papel pequeño. Y recuerden que
todos los informes se pueden enviar a Excel

9. Procesos\Prestaciones sociales\Generación de cálculos: una vez es aprobado el pago

se repite el paso número 8 pero ya indicándole al programa que en el campo “Tipo de
generación” es por Novedad; una vez se le de aceptar, el programa devuelve el siguiente
mensaje “¿Este proceso borra las novedades anteriores, desea borrarlas? La respuesta
en este caso es “SI” si usted no tiene novedades digitadas, o “No” si ya he capturado
novedades de algún periodo de liquidación. Ejemplo si usted va a pagar la nómina de Junio
y va a incluir la liquidación de la prima en este periodo.

10. Documentos\Prestaciones\Comprobante de primas: por esta opción el programa permite

imprimir el comprobante de primas con los campos de fecha de ingreso, periodo de causación
de primas, número de días realmente laborados, número de días a pagar, valor a pagar entre
otros.
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Nota: Tener presente que para realizar una revisión de promedios para aquellos empleados a los
cuales se les genera la liquidación de primas con promedio por ser salarios variables, el programa
permite generar un listado de promedios que puede generarse por la opción de
Procesos\Prestaciones sociales\Informe de prestaciones\Reporte de promedios.

Adicionalmente verificar la opción de Soportes\Instalación\Parámetros: acondicionar los switches de

acuerdo a las necesidades de la empresa.

Recuerde que el valor generado por el sistema puede ser modificado por el usuario una vez se
encuentre en novedades desde la opción de Procesos\Prestaciones sociales\Corrección de la
generación, donde registrará el siguiente mensaje:
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Una vez es aceptada la opción sólo podrá modificarse el valor correspondiente sueldo final
día, días calculados para pagar y valor a pagar; estos valores modificados se verán
reflejados, en Liquidación\Novedades\Corrección, Procesos\Prestaciones sociales\Informes de
Prestaciones\Reporte de primas, y en Documentos\Prestaciones sociales\Comprobante de Primas

Liquidación periodo/liquidación periodo de nómina: Cuando se tienen las primas en novedad se

liquidan el periodo desmarcando todo y solo marcando novedad; se revisa la prenómina periódica,
se genera copia de datos y se acumulan las primas.

11. Tener presente que si se va a pagar solamente las primas sin incluirlas en un periodo de
nómina, se debe generar el proceso de liquidación del periodo, Liquidación\ Liquidación de
Periodo\Liquidar periodo de nómina y en los procesos solamente marcar el switche de
“Novedades”, desmarcando todos los demás como Automáticos, Incapacidades, Conceptos
Fijos, Auxilio de transporte, Salud y pensiones, etc.

Nota: Terminar el proceso completo: revisar Prenómina periódica, Recibos de pago, cheques o
transferencia, enlace, informes normales de un periodo, copia de seguridad, acumulación.
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