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CAPITULO 1
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Preparo: Moya, N. S.
Capítulo 1 Teoría General de los Sistemas para Sistemas y Organizaciones
1. INTRODUCCIÓN
Los antecedentes con los que cuenta la Teoría General de Sistemas están
relacionado con el surgimiento de los trabajos científicos del biólogo alemán Ludwig
Von Bertalanffy (1901-1972), que fueron publicados entre 1950 – 1968 y se los puede
resumir de la siguiente manera; como la necesidad de contar con una teoría de
teorías que partiendo de un concepto abstracto busca reglas de valor general, que
proporcione principios y modelos generales para todas las ciencias: la física, la biología,
la psicología, la psiquiatría, la matemática, la sociología, la administración y la química
entre otras.
Por lo que se tiene que en muchos fenómenos biológicos, en las ciencias
sociales y las ciencias del comportamiento resultan aplicables expresiones y modelos
matemáticos.
La similitud estructural entre semejantes modelos y su isomorfismo (igual
forma) en diferentes campos disciplinarios se tornaron evidentes y en el centro
quedaran problemas de orden, organización, totalidad. Excluidos programáticamente
de la ciencia mecanicista1 y a partir de aquí surge la teoría de sistemas. Donde esta
indagación se fundamenta en el esfuerzo cooperativo que abarca una gama creciente
de disciplina y de ingeniería.
Donde los principios, las leyes y los modelos descubiertos en una ciencia ya no
se deben redescubrir en otra, es decir, ya no hay compartimientos estancos de
conocimiento. Esto surge por la necesidad de abordar científicamente la comprensión
de los sistemas “concretos” que forman la realidad, generalmente complejos y únicos.
Los supuestos básicos establecidos, por Bertalanffy, en la Teoría General de los
Sistemas es que existe una nítida tendencia hacia la integración de las diversas ciencias
naturales y sociales. Cuya integración parece orientarse hacia una sola teoría de los
sistemas, que es una forma de estudiar más ampliamente los campos no físicos del
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El mecanicismo fue la primera cosmovisión científica. Generalizó la ciencia más avanzada de su época y llevó a los
“
investigadores a estudiar las propiedades mecánicas de todas las cosas visibles. Aun el cuerpo animal era visto como
una complicada maquinaria movida por una bomba: el corazón. Solo el alma era una excepción y esto no siempre”
(Bunge, 2002, p. 48). Hasrun, H. ISBN: 978-987-42-3840-5.
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conocimiento científico, especialmente en las ciencias sociales. Y que esta teoría de los
sistemas, al desarrollar principios unificadores, que atraviesan verticalmente los
universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos aproxima al objetivo,
de la unidad de la ciencia. Y consecuentemente nos puede llevar a una integración
muy necesaria en la educación científica.
La Teoría General de los Sistemas desarrolla un modelo entre la generalización de
la matemática pura y las teorías que explican el comportamiento social. Es decir, va a
permitir el trabajo interdisciplinario.
El diccionario de la Real Academia Española define “interdisciplinario/a” como
“dicho de un estudio o de otra actividad: que se realiza con la cooperación de varias
disciplinas”.
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Ademas toda nuestra vida está conectada con los sistemas: nuestros hogares,
las universisades, el orden gubernamental, los negocios, entre otros. Estos a su vez,
estan interocnectados con otros sistemas y cada uno tiene dentro de él un cierto
númenro de subsistema (que es todo sistema que es parte integrante o elemento del
sistema que analizamos).
Acontinuación veremos algunos ejemplos de sistemas.
Sistema : El cuerpo humano.
Sistema: Una motocicleta.
Sistema: Una fabrica.
Sistema: Elaboración de las facturas de ventas del día de una
organización , mediante una PC.
Sistema: Una planta.
Sistema: La familia.
Sistema: La Universidad Tecnológica Nacional.
Sistema. La Universidad Nacional de Tucumán.
Sistema: SIPROSA (Sistema Provincial de Salud).
Sistema: Una verdulería.
Sistema: Una carnicería.
Sistema: Una panadería.
Sistema: Un supermercado.
Sistema: Una maquina lavadora de ropa (lavarropa).
Entre otros.
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Living Systems. The Basic Concepts (1978).
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La materia es todo aquello que tiene masa (m) y ocupa espacio físico.
La energía (E), se define en la física como la capacidad de hacer el trabajo. El
principio de la conservación de la energía, dice que la energía ni se crea ni se destruye
en el universo, pero puede ser convertida de una forma a otra, incluyendo la energía
equivalente a la masa en reposo.
La materia puede tener: (a) Energía cinética, cuando se está en movimiento y
ejerce una fuerza sobre otro asunto; (b) Energía potencial, debido a su posición en un
campo gravitacional; o (c) energía de masa en reposo, que es la energía que se
liberaría si la masa se convierte en energía.
La masa y la energía son equivalentes; una se puede convertir en la otra; la
energía de la masa en reposo es igual a la masa, multiplicada por el cuadrado de la
velocidad de la luz. Debido a la conocida relación entre la materia y la energía, a lo
largo de este capítulo, se utiliza el término conjunto materia-energía, excepto cuando
uno o el otro está destinado específicamente.
Los sistemas vivos necesitan tipos específicos de materia-energía en cantidades
adecuadas como el calor, el agua, los minerales, las vitaminas, los alimentos, los
combustibles y las materias primas de diversos tipos, por ejemplo, pueden ser
necesarios.
La energía para los procesos de los sistemas vivos se deriva de la ruptura de las
moléculas (y en algunos casos recientes en los sistemas sociales, de los átomos
también). Cualquier cambio de estado de la materia-energía o su movimiento en el
espacio, de un punto a otro, voy a llamarla acción. Es una forma de proceso. (El
término "acción" se refiere aquí como en biología y ciencias de la conducta y no como
en la física).
El significado es la significación de la información para un sistema que la
procesa: constituye un cambio en los procesos de ese sistema suscitado por la
información, a menudo resultante de las asociaciones que se le hacen a la experiencia
previa con ella.
La información es un concepto más simple: los grados de libertad que existen
en una situación dada para elegir entre señales, símbolos, mensajes o patrones a
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Parte desde el análisis del detalle Parte del análisis del todo
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Etapas:
Recoleccion de informacion.
Estudio y analisis.
Implementacion de propuestas.
Programacion (subsistemas o rutinas).
Implementacion.
Lugar:
Inicia en la primera operacion. Y continua por todos los sectores de la
organización y el contexto hasta agotar las interrelaciones del
subsistema o sistema en estudio, se continua con el siguiente.
Se estudian todas las vinculaciones del sistema con los otros sistemas
de la empresa u organización y los que estan en el contexto.
Ventajas:
Manifestar las fallas de relevamiento, para determinar si son de la
organización o errores en el proceso de obtencion de datos.
Tecnica de trabajar con informacion valida.
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¿Se debe hacer completo el estudio de todas las interrelaciones de los sistemas?
Desventajas:
Sucesivos trabajos para ajustar el modelo total.
Costoso y poco operativo escepticismo por parte de la dirección.
Sectores operativos no ven avances en la practica.
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Operativamente no es factible.
Políticamente insostenible .
Fraccionamiento ¿reglas practicas?
1) Establecimiento del limite del sistema del otro sistema mayor. Donde hay
menor interacción entre ellos (una sola comunicación).
2) En casos particulares, el acotamiento se extiende a lugares que no coinciden
con el limite establecido. Por los objetivos específicos que motivaron el trabajo.
3) División entre sistema acotado (en estudio) y los otros sistemas de la
organización.
4) ¿En que casos aplico la fragmentación (fijación de limites) y cuales son las
implicancias operacionales que se provocaran?
ACOTAMIENTO EXTERNO: Fijar limites externos, se considera que todo lo que esta
dentro de estos extremos forma parte del sistema bajo estudio.
Identificación dentro del sistema de las distintas rutinas que serán necesarias.
Compras Mayores – Compras menores – Compras Urgentes Compras de Importación,
etc.
Subdividir rutinas en subrutinas.
Por las interacciones que hay entre el sistema limitado y el contexto
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Riesgo de suboptimización
Cuando por un error en la fijación de limites quedan afuera del sistema acotado
procesos que tienen alto grado de interrelación, lo que determina que las conclusiones
que se extraigan puedan quedar invalidadas , total o parcialmente por las relacionadas
no consideradas.
Hacer replanteos de la situación o efectuar cambios sobre la marcha en la etapa
de implementación.
Quedan dentro del sistema acotado operaciones y personas que no son
pertinentes para el sistema analizado.
Incrementa costos del trabajo de análisis y demora el programa mas allá de lo
razonable.
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La ejecución de las operaciones atípicas se desarrollan según las pautas que los
responsables pertinentes emiten en oportunidad de tener que cumplirlas. Donde la
atribución funcional esta dada en el Manual de la Organización.
El carácter de típico o atípico es una condición que cambia en el tiempo y puede
referirse tanto a un sistema en su conjunto, a una rutina dentro del sistema, o a una
subrutina en particular.
Retroalimentacion (feed-back).
1.4.1.1 Entradas
Son los medios que el sistema utiliza para efectuar sus operaciones, podemos
decir, que son la energía para que el sistema realice sus operaciones. A veces
denominada como la fuerza de arranque del sistema.
1.4.1.2 Salidas
Son los resultados del sistema y se relaciona con el objetivo del sistema.
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Al decir de Levaggi (2000) “se busca explicar ¿para qué existe el sistema? su
correcta descripción, posibilita un eficaz análisis del mismo.
A continuación veremos el significado de las partes componentes de los actos
específicos, los cuales son:
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Las actividades son la agrupación de las tareas que persiguen un mismo fin.
Bertalanffy (1986), nos indica que este parámetro se utiliza para que el sistema
se autorregule para garantizar la estabilización de una acción.
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llamamos realimentación o feedback con los resultados (metas) que se quiere lograr. Si
se está logrando lo que se busca, se sigue igual, o bien se ordena cambiar el proceso,
modificando las entradas al sistema. Analicemos el siguiente ejemplo: nuestro
organismo en el proceso de la vida genera calor y mediante una temperatura: 36,7°, si
se excede produce fiebre (salida), la medimos y el termómetro indica 40° (control),
comparamos 40° > 36,7° (meta), se informa al cerebro (información de corrección) y
este ordena tomar un remedio (entrada) con lo que cambia el proceso interno y baja la
temperatura (salida) a 36,7°. Este proceso es idéntico para un ingenio, un motor, una
empresa, una caldera, etc.
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fuera del sistema, no son considerados para el análisis aunque en ciertos casos tengan
influencia sobre las operaciones del sistema bajo análisis.
Lo que nos indica que comprende todo aquello que, estando «fuera» del
control del sistema, determina cómo opera el mismo. Por la existencia de una relación
de causa- efecto e integra las cosas que son constantes o dadas; el sistema no puede
hacer nada con respecto a sus características o su comportamiento.
El entorno o contexto o medio ambiente es el escenario que se dibuja a partir
de un conjunto de situaciones, objetos y condiciones que rodean al sistema
influyendolo y, sobre el cual, el mismo sistema, interviene tambien a traves de las
salidas.
Por lo que podemos establecer que es todo lo que queda por fuera del sistema
en funcion del limite o frontera, pero que tiene incidencia sobre aquel, estableciendo
restricciones e intercambios.
Se tiene presente que, aquello que observamos como parte del entorno o
contexto o medio ambiente implica siempre – en primera instancia- una toma de
decisión respecto del objeto de estudio. Luego, en funcion de este, se recorta la
mirada sobre el entorno del mismo y se observan las relaciones existentes entre
entorno o contexto o medio ambiente y sistema que se vayan a darse.
En principio vamos a diferenciar dos tipos de entornos o contexto o medio
ambiente en base a la influencia que tiene sobre el sistema. Por lo que tendremos lo
siguiente:
Si la influencia en el sistema es en forma directa se denomina
microsistema.
Si lo influye al sistema es en forma indirectamente se denomina
macroentorno.
Tomaremos el ejemplo de Pollo Cattaneo para visualizar el microsistema y el
macrosistema; sobre el funcionamiento de un kiosco que se abastece con la
mercaderia porvista por un mayorista. Si el proveedor aumenta los precios de las
golosinas, influiera directamente sobre la actividad del mismo, provocando la
necesidad de adaptación y cambio para continuar eficientemente con el negocio, el
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los cuales tiende. Es decir, que la búsqueda de objetivos, constituye una característica
de los sistemas. Por ejemplo el reloj (sistema mecánico) fue creado para que dé la
hora, minutos, segundos o días.
En un sistema humano determinar los objetivos representa una tarea no tan
simple como el del reloj. Se tienen objetivos formulados y los objetivos reales del
sistema.
Ejemplo: Un estudiante, puede plantearse como su objetivo el logro de
conocimientos, mientras que, en los hechos su objetivo real puede ser el logro de
buenas calificaciones.
Para distinguir el objetivo real del objetivo formulado se aplica el “principio de
primacía”, es decir, ¿sacrificará el sistema, a sabiendas, otras metas para alcanzar el
objetivo formulado? Si la respuesta es afirmativa, los objetivos formulados y los reales
resultan idénticos. Los objetivos, aunque sean reales, necesitan adquirir un carácter
operativo, a menos que se los cuantifique de alguna manera, será imposible medir el
desempeño del sistema total.
En otras palabras, no se puede afirmar con exactitud hasta qué punto se está
cumpliendo los objetivos del sistema si no se dispone de alguna medida objetiva del
desempeño del sistema global.
También se hace necesario ver los subsistemas, que es un sistema dentro del
sistema que estamos analizando. Para nuestro caso el sistema es la lavadora de ropa.
Un subsistema está constituido por el motor, cuyo insumo de entrada es la
energía eléctrica, su función proceso es el movimiento de su eje que junto a las poleas
mueve el tambor de la maquina lavadora; su dispositivo de control – retroalimentación
está constituido por los mecanismos eléctricos y electrónicos que gobiernan su
velocidad.
Retroalimentación o (feed-back)
Es el dispositivo de control que por un lado es el reloj, el cual desconecta el
motor y cesa el funcionamiento del sistema al llegar al límite de tiempo fijado al inicio
del trabajo de lavado. Y por el otro el dispositivo de control eléctrico del motor.
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Esta “línea” está entre comillas porque no es algo físico, es algo imaginario
como establecimos en el primer párrafo. Es el nivel de consideración dentro de un
determinado esquema, el nivel de abstracción que se define para el análisis.
Pollo Cattaneo la define como “El límite o frontera del sistema es aquella línea
abstracta, dinámica y más imaginaria que física, que separa al sistema de su entorno y
define lo que le pertenece y lo que no”.
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Dado el conjunto “A” tiene un límite, gráficamente es una línea que indica que
elementos del universo pertenecen o no al conjunto. Ver esquema 1.
U
A
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1.6. Modelización
1.6.1 Introduccion
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Entradas
Salidas
(a) (b)
Esquema 14. (a) Sistema lavarropa. (b) Diagrama de bloque del modelo del sistema lavarropa.
Existen los peligros de confundir la realidad con los modelos., esto es debido a
que simplifican y algunas veces se idealiza la realidad. Esto sucede en gran parte a que
generalmente los límites del sistema y del modelo son establecidos en forma
arbitraria. Para evitar la simplificación e idealización de la realidad se establece la
función de transferencia, la cual explica en qué forma las condiciones en la entrada
se transferirán a la salida. Generalmente está función la veremos en los modelos
matemáticos.
Un modelo es representación simplificada de la realidad.
Donde el analisis y diseño de sistemas es una tarea intelectual basada en el
diseño de modelos que sirven para inferir o verificar alguna propiedad o atributo del
sistema en estudio, el desempeño de su funcionalidad, los resultados obtenidos, el
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De
Forma de Objeto De acuerdo
acuerdo al En funcion del
representar del como se influye
el sistema comporta tiempo
modelo miento el sistema
Iconico
Descriptivo Estatico Deterministico Discreto
Analagico
Probabilistico
Normativo Dinamico Continuo
Simolico
o estocastico
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Variable aleatoria: Desde una perspectiva de modelación permite acotar el contexto y trabajar
específicamente con los elementos que son manipulables y de interés dentro de un problema que
involucre algún fenómeno aleatorio (Hernández, 2006). Además es estudiada en la materia algoritmo.
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LIMITE O
ENTORNO O FRONTERA
CONTEXTO O
AMBIENTE
SISTEMA
ENTRADAS SALIDAS
PROCESO
Información Información
Energía Energía
Recursos RETROALIMENTACIÓN Recursos
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Los bloques van unidos por flechas que representan flujos de materia, siendo
conveniente reflejar al lado de cada flecha todos los datos conocidos sobre la corriente
en cuestión.
_....._
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