Lunes 31 de Julio del 2023

Información para Expositores

CANNALITORAL

Estimado/a:

El evento se regirá por el presente Reglamento, cuya aplicación garantiza la

absoluta igualdad de trato y oportunidad para todos los expositores. El
Reglamento General como así también los adicionales informativos y
técnicos que emita el Comité Ejecutivo de Cannalitoral, son de acatamiento
obligatorio por parte de los expositores, quienes aceptan todos y cada uno
de las términos del presente.

LUGAR, FECHA Y HORARIOS.

El evento se realizará en “La Redonda” sito en Av. Salvador del Carril y
Belgrano, los días 19 y 20 de agosto del corriente año.. Sábado 19 y
Domingo 20 Habilitada al público de 12 a 21 hs.

ORGANIZADORES Y AUTORIDADES.

El evento es organizado por “CANNALITORAL"

Encuentro Regional de Cannabis.
Este encuentro es representada a efectos de la organización por un Comité
Ejecutivo, quien es la máxima autoridad de la feria, por lo tanto sus
decisiones son inapelables y acatadas en su totalidad. Es también facultad
exclusiva del Comité Ejecutivo la aplicación e interpretación del
Reglamento ante situaciones no previstas, pudiendo en caso de considerarlo
conveniente apartarse del reglamento para mejor funcionamiento siendo las
decisiones de acatamiento obligatorio para todos los expositores.

LA PARTICIPACION INCLUYE:
-Pisos cerámicos, luz interior. Cada módulo se entregará con un reflector
de 150watt LED,(según las medidas) un tomacorriente, tablón,mantel y
silla plástica.

Iluminación general de las áreas comunes.

-Limpieza general de las áreas comunes desde la inauguración hasta la

finalización de la muestra.
- Vigilancia general del predio, no en particular de cada stand.

INSTALACION DE LOS STANDS.

Los stands se instalarán cuidando no producir roturas en paredes, techos,
pisos, de las instalaciones, paneles, etc. Acordándose que cualquier rotura
detectada será reparada por personal idóneo que contratará el Comité
Ejecutivo, con cargo al expositor, éstos no están autorizados a realizar
reparaciones de ningún tipo. El Expositor será responsable del cuidado de
los productos que expone, del mobiliario y demás, desde el armado hasta el
retiro total del stand, y responderá por los daños y/o perjuicios causados a
su persona, a su personal y a sus cosas.

HORARIO DE ARMADO DE STANDS.

El montaje de los stands se realizará desde las 8hs. del día viernes 18 de
agosto hasta las 20hs.

HORARIO DE DESARMADO DE LOS STANDS.

El desarmado está previsto desde las 8 hs. hasta las 13hs. del día lunes 21
de agosto.

LIMITES Y ALTURA.
Los elementos no podrán exceder los límites asignados. En el caso de los
stands interiores la altura máxima permitida es de 2,40 mts, debiéndose
prever que los elementos elevados presenten todas sus caras tratadas con
igual jerarquía, con el objeto de no interferir con la estética de los stands
vecinos. Los casos de excepción serán autorizados por el Comité
Ejecutivo cuando este lo considere necesario.

PROHIBICIONES.
Está terminantemente prohibido:
*Las ventas de bebidas y comestibles dentro del Salón expositor y Sum.
Salvo los autorizados fehacientemente por el Comité Ejecutivo.
*Picar, perforar, serruchar, pintar y/o deteriorar los paneles del stand,
techos, paredes y/o pisos de las instalaciones.
*Colgar cualquier elemento del techo de las instalaciones.
*Desarmar el stand antes de la finalización del evento.
*Dejarlo sin atención al público.
*Todo tipo de publicidad en el stand de cualquier tipo y/o medida que no
sea de la firma que expone o de los productos que comercializa. La
publicidad oral, escrita, televisiva será instrumentada por la organización.
*Utilizar cualquier tipo de artefacto a gas u otro combustible que el
Comité Ejecutivo considere peligroso.

*Ceder, donar, vender, alquilar, transferir o compartir el o los espacios

arrendados sin la expresa autorización del Comité Ejecutivo.

LIMPIEZA.
La limpieza general del recinto estará a cargo de la organización. El
expositor será responsable de la limpieza del área alquilada,
obligándose a realizar la limpieza de su stand una hora antes de la apertura
todos los días y arrojar la basura en los basureros comunes en ningún caso
dejarla en los pasillos.

SEGURIDAD.
La organización proporcionará servicio de vigilancia en el recinto, desde
las 08hs del Viernes 18, hasta las 12hs. del día Lunes 21/08/23 no siendo
responsable de robos y hurtos que puedan ocurrir en el stand. Durante
las horas de cierre no podra quedar nadie adentro,salvó personal de
seguridad.

AGUA:
Los expositores que requieran servicios de agua caliente contarán con un
puesto que le proporcionaremos de forma gratuita.En caso de querer uno
dispenser para agua fría exclusivamente para su stand, deberá contratarlo
con anterioridad a los organizadores y/o podrán comprar en los puestos de
ventas

SEGURO:
DETALLE DE COBERTURAS:
Responsabilidad Civil: Eventos
Texto de cobertura de RC Responsabilidad Civil: Eventos
Eventos: Incendio, Rayo y/o Explosión
Texto de cobertura de RC Eventos: Incendio, Rayo y/o Explosión
Eventos: Carteles, letreros y/u objetos afines
Texto de cobertura de RC Eventos: Carteles, letreros y/u objetos afines
Eventos: Carga y descarga de bienes fuera del local asegurado
Texto de cobertura de RC Eventos: Carga y descarga de bienes fuera
del local asegurado
Eventos: Expendio y/o servicio de comidas a título oneroso
Texto de cobertura de RC Eventos: Expendio y/o servicio de comidas a
título oneroso.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
*El Comité Ejecutivo tiene derecho a: fotografiar y/o filmar y/o televisar
la exposición, cada uno de los stands y los elementos exhibidos.

*La expo no se suspende por mal tiempo.

*La organización no se hace responsable por los fenómenos climáticos.
*El Comité Ejecutivo se reserva el derecho a efectuar modificaciones al
presente reglamento, que a su mejor entender considere conveniente para el
éxito del encuentro.

*No desarmar el stand antes de la finalización del evento ni dejarlo sin

atención al público durante el mismo.
*El Expositor debe llegar con 30 minutos de anticipación a la hora de
apertura de la muestra para efectuar la limpieza del stand.

Los Nros. de Stand de las Asociaciones Civiles se informarán el día

11/08 vía mail.

Necesitaremos nos envíen datos completos de quienes estarán integrando

su Stand a:
sebastiantosolini300@gmail.com

Nombre,Apellido y Dni, para el día 04 de Agosto.

El día Sábado 19 de Agosto, tendremos una ceremonia de inauguración

privada junto a autoridades provinciales y nacionales.
Estaremos informando el horario,días previos a la inauguración.

Cualquier duda o consulta,comunicarse al:

3425043166
Sebastian Tosolini
Desde ya, muchas gracias!