E S P AC I O S M A M M - T E A T R O -

Este documento tiene como propósito informar a nuestros usuarios sobre las características del
TEATRO del Museo y sobre los requisitos y condiciones que deben ser cumplidos por las personas
o entidades que deseen hacer uso de este espacio.

El TE A TR O es un espacio especializado en cine, conciertos y otros espectáculos, con una capacidad

de 256 espectadores. En este se pueden presentar conciertos de música de cámara, danza,
espectáculos escénicos más experimentales, performances, entre otros.

Tiene una puerta de 12 x 6 metros, que puede ser abierta para conectar la sala con el exterior del
Museo y así darle diferentes usos al escenario.

ESTRUCTURA FÍSICA: PLANO

D E TE A T R O

Sala en general: 427.63 m2, pantalla de 9x4.87mt. Capacidad: 256 personas.

Escenario: 12 mt ancho x 6 mt profundidad con posibilidad de ampliarse a 8mt cuando se abre la
puerta hacia la plazoleta. Sistema de cine digital marca Christie con posibilidad de retroproyección
(sólo para uso del CINE)

VESTÍBULO O HALL
Es el espacio de entrada a la sala. Se accede a él por los ascensores o por las escaleras públicas
metálicas.

E SC E N A R I O
Tiene unas dimensiones de 12 x 6m. y tiene una embocadura de 12m de ancho x 5m de alto.

C A ME R I N O
Cuenta con un camerino equipado con mesón, espejos con su respectiva iluminación, sanitario,
ducha, lavamanos y sistema de aire acondicionado.

A L M A C E N A M I E N T O-B O D E G A
Cuenta con una zona de bodega con acceso directo desde el parqueadero.

SALIDAS DE EMERGENCIA
Cuenta con una salida de emergencia debidamente señalizada.
U T I L I Z A C I Ó N D EL E S P AC I O
Para alquilar el TEATRO es necesario contactarse con la Dirección de Desarrollo y Gestión Comercial.
La aprobación del evento estará a cargo del comité de eventos del Museo.

Para la utilización de los espacios, el solicitante deberá realizar una visita (o las que sean necesarias)
a las instalaciones y reunirse con representantes de la Dirección de Desarrollo y Gestión Comercial
(en caso de que se trate de un alquiler), y de la Coordinación de Operaciones. Ninguna de
las partes mencionadas deberá quedar excluida de una reunión previa.

Si el solicitante requiere algún tipo de montaje en el VESTÍBULO, deberá presentar al Museo la

propuesta con la debida anticipación (al menos dos semanas antes de la realización del evento)
para evaluar su viabilidad. Adicionalmente es necesario:
 Especificar si el evento es comercial, cultural o académico, el número de asistentes, la
fecha y la hora. No será posible realizar eventos de carácter político, religioso y/o social de
carácter personal, salvo expresa autorización del Museo.
 El Museo se reserva el derecho de aceptar el evento propuesto, y los elementos que se
utilizarán para el mismo, pudiendo exigir el uso de ciertos elementos o la supresión de otros
que no concuerden con la naturaleza del Museo.
 El horario de montaje y desmontaje se establecerá de mutuo acuerdo, considerando la
 disponibilidad del Museo y su horario de funcionamiento.
 Especificar de manera precisa los detalles del montaje requerido para el evento y relacionar
los equipos, mobiliario o elementos que se instalarán. No se permite señalización en el hall
de ingreso del Museo, ni en ascensores, ni en salas, ni en escaleras. La empresa/persona
tomadora puede disponer de una persona en el hall de ingreso para informar el evento o
se darán las instrucciones al personal del Museo para informar desde taquilla.
 Toda actividad que no esté previamente informada y acordada, no se podrá realizar sin la
previa y expresa autorización del Museo que conste por escrito.
 Previo al montaje, la empresa tomadora deberá entregar al Museo el listado del personal
que ingresará debidamente identificados, y cumpliendo con las exigencias legales para el
efecto.
 En el TEATRO no está permitido el ingreso ni el consumo de alimentos y bebidas.
 Todos los elementos que ingresen para el evento deben salir una vez terminado el mismo.
Los horarios se deben pactar en la propuesta. En cualquiera de los casos, el Museo no se
hace responsable por los objetos dejados en sus instalaciones. El Museo cobrará por los
atrasos en el desmontaje o de cualquier circunstancia que afecte el uso de dichos espacios
después de la fecha convenida para dicho desmontaje.
 Los técnicos del Museo son las únicas personas autorizadas para manejar los sistemas de
sonido, electricidad, proyección e iluminación.

MONTAJE

 Es responsabilidad directa de la empresa tomadora que todo el personal que eventualmente

participe en el montaje se encuentre debidamente afiliado a salud, pensiones, riesgos
profesionales y certificado de trabajo de alturas, si fuera el caso. Estos certificados y documen-
tos deberán presentarse al ingreso.
 De ser el caso, también es necesario constituir una póliza de riesgo civil que ampare cualquier
eventualidad y que exprese que la responsabilidad tanto del montaje como de la operación
es de la empresa tomadora y no del Museo.
 Entre el cliente (sea persona natural o jurídica) y el Museo no existe, ni existirá vínculo alguno de
tipo laboral, comercial o administrativo. Las partes son completamente independientes, y
por lo tanto el Museo no asumirá ningún costo ni pago por concepto de salarios, prestaciones
sociales, afiliaciones, riesgos profesionales, etc.
 Los cierres u ocupación de vías aledañas, acompañamiento de seguridad oficial o privada,
utilización de parqueaderos adicionales y demás permisos requeridos para la realización del
evento, deben ser tramitados ante las autoridades competentes y/o con los propietarios
de dichos predios. El Museo no se hace responsable por estos controles externos.
 El montaje, desarrollo y desmontaje serán por cuenta y responsabilidad del usuario. En todo
caso, el Museo designará una persona que supervise cualquier actividad que se pretenda
desarrollar, sin que en ningún caso esté autorizado el usuario o sus colaboradores para llevar
a cabo ninguna intervención de los equipos e instalaciones del Museo. En caso de requerir
un servicio adicional distinto al acompañamiento, éste correrá por cuenta del usuario.
 La tarifa de alquiler incluye aseo. El espacio se entrega en perfectas condiciones físicas: total-
mente limpio El espacio debe devolverse en las mismas condiciones en las que fue entre-
gado y cualquier actividad que deba realizar el Museo para corregir cualquier daño que
efectúe el usuario, será asumido por este.
 Los desechos orgánicos y en general la basura generada por el montaje, desmontaje y
desarrollo del evento, deben ser retirados del edificio y sus alrededores inmediatamente
finalice el evento, por el encargado u operador del mismo.
 El personal de la empresa tomadora o las personas que la empresa haya contratado para
montaje, catering, etc., deben estar debidamente identificadas con escarapelas de acuerdo
con las instrucciones que para el efecto imparta el Museo. Las pruebas de sonido que se
requieran deberán ser concertadas previamente con el Museo quien indicará la hora en que
se puedan realizar las mismas.
 Parágrafo: el MAMM se reserva la facultad de terminar el evento unilateralmente, sin lugar a respon-
sabilidad o indemnización alguna a su cargo, en caso de que los organizadores y/o asistentes del
evento no cumplan con los protocolos de bioseguridad establecidos por el Museo, previamente com-
partidos con ——(diligenciar con el nombre de quien hace el evento) con miras a evitar la propagación
 del Covid 19 atendiendo a la emergencia sanitaria actual derivada del mismo.

U S O DE L V E S T Í B U L O

 Si se requiere algún tipo de montaje en el vestíbulo ó hall de acceso, se debe pasar la pro-
puesta con la debida anticipación para que el Museo evalúe su viabilidad y apruebe o plantee
modificaciones a la propuesta.
 Los pendones deben ser autoportantes y su ubicación y tamaño serán acordados con el
Museo.
 Todo l o que se ubique en esta zona deberá tener en cuenta la circulación del público asistente
y el público del Museo.
 No está permitido fijar nada al piso del vestíbulo, ni poner cualquier tipo de cinta adhesiva. Los
tapetes sobre pisos, por ejemplo, deben tener un sistema que no implique pegante y que
sea antideslizante; tampoco está permitido clavar puntillas, hacer perforaciones, adherir con
cinta o cualquier tipo de pegante en las paredes.

R E S T R I C C I O N E S D E L T E AT R O

 Está prohibido el uso de cualquier material explosivo.

 En ningún caso se podrá obstruir salidas de emergencia o tapar los gabinetes, sistema contra incendios
o cualquier elemento de señalización de emergencia y/o seguridad.
 En ningún caso el montaje y desmontaje podrá iniciar antes de las 5 AM ni extenderse más allá de las 10
PM. Esto incluye salida y/o llegada de camiones para transporte del mobiliario utilizado.
 Está prohibido el uso de pendones o señalización en otros lugares del Museo, diferentes a los
espacios alquilados.
 No está permitido ofrecer productos que pueden manchar parcial o permanentemente el piso
o paredes del Museo, para lo cual se informará con la debida antelación al Museo, quien
determinará si se permite un determinado producto.
 El espacio destinado para el servicio de bebidas y alimentos (si es el caso), será el vestíbulo o
hall de acceso, este deberá ser protegido en pisos y paredes para evitar su deterioro.
 No está permitida la venta de objetos de manera particular, aunque el evento sea privado. Está
autorizada la venta de libros y el Museo pactará el porcentaje de comisión con la empresa
tomadora.
 El Museo no permite la entrada de animales con excepción de animales de servicio, entendidos
por perros guías u otros animales entrenados para proporcionar asistencia a personas con
discapacidad.
 El Museo cuenta con un guardarropa en donde dejar abrigos u otros objetos personales. Aún
así, el Museo no se hace responsable por los mismos.

ACCESIBILIDAD

 El Museo cuenta con un nivel accesible desde el andén externo. El parqueadero permite cone-
xión directa con dos (2) ascensores que podrán ser usados en compañía de personal del
MAMM.
 Adicionalmente, el Museo cuenta con dos (2) sillas de ruedas disponibles para su uso en la
taquilla del Museo.
 Todos los pisos están equipados con baños accesibles (excepto el cuarto piso) y en cada piso,
nuestro personal de logística esta capacitado para atender estos casos, ellos pueden acom-
pañarlo, ubicarlo e indicarle la salida una vez finalice el evento.

Agradecemos su atención y cooperación.

Nota: Se aclara que el reglamento consignado es un documento de carácter general. Sin embargo,
el Museo podrá agregar o modificar su contenido cuando así lo considere, en la medida en que cada
evento tiene características propias y diferentes. En dicho caso, el Museo informara al organizador
del evento sobre dichas particularidades.