02 Logica Contable Contabilidad Financiera I

ESCUELA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Contaduría Pública
ASIGNATURA: Contabilidad Financiera I
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON

DIRECCIÓN PEDAGÓGICA
Este material es propiedad de la Corporación Universitaria Remington (CUR), para los estudiantes de la CUR
en todo el país.
2011
Corporación Universitaria Remington Dirección Pedagógica
Contabilidad Financiera I Pág. 5
CRÉDITOS
El módulo de estudio de la asignatura Contabilidad Financiera I del Programa Contaduría Pública es propiedad de la
Corporación Universitaria Remington. Las imágenes fueron tomadas de diferentes fuentes que se relacionan en los
derechos de autor y las citas en la bibliografía. El contenido del módulo está protegido por las leyes de derechos de
autor que rigen al país.
Este material tiene fines educativos y no puede usarse con propósitos económicos o comerciales.
AUTOR
Iván Darío Lara Herrera Contador Público y aspirante a Maestría en educación
Ivan.lara@remington.edu.co
Nota: el autor certificó (de manera verbal o escrita) No haber incurrido en fraude científico, plagio o vicios de autoría; en
caso contrario eximió de toda responsabilidad a la Corporación Universitaria Remington, y se declaró como el único
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Director Pedagógico
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dirpedagogica.director@remington.edu.co
Coordinadora de Medios y Mediaciones

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mediaciones.coordinador01@remington.edu.co
GRUPO DE APOYO
Personal de la Unidad de Medios y Mediaciones
EDICIÓN Y MONTAJE
Primera versión. Febrero de 2011.
Derechos Reservados
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TABLA DE CONTENIDO
1. MAPA DE LA ASIGNATURA ............................................................................................. 7

2. LEGISLACIÓN COMERCIAL BÁSICA .................................................................................. 8
2.1. Conceptos de Contabilidad ................................................................................................. 9
2.2. La Persona Natural y la Persona Jurídica ........................................................................... 11
2.3. Clasificación de las Empresas ............................................................................................ 12
3. CONCEPTOS CONTABLES .............................................................................................. 15
3.1. Transacción Comercial...................................................................................................... 16
3.2. La Cuenta ......................................................................................................................... 17
3.3. Ecuación Contable y Partida Doble ................................................................................... 22
4. CICLO CONTABLE ......................................................................................................... 26
4.1. Libro Diario y Libro Mayor ................................................................................................ 27
4.2. Sistemas de Contabilización de los Inventarios ................................................................. 28
4.3. Asientos de Ajuste ............................................................................................................ 30
4.4. Balance de Prueba ............................................................................................................ 32
4.5. Estado de Resultados ....................................................................................................... 33
4.6. Asientos de Cierre ............................................................................................................ 34
4.7. Balance General ............................................................................................................... 36
4.8. Fuentes Bibliográficas....................................................................................................... 38
4.9. Fuentes Digitales o Electrónicas........................................................................................ 39
1. MAPA DE LA ASIGNATURA
CONTABILIDAD FINANCIERA I
PROPÓSITO GENERAL DEL MÓDULO
Que el estudiante adquiera un concepto general sobre lo que es un sistema de

información contable y los diferentes usos que se le pueden dar, tanto a nivel social,
económico y cultural.
OBJETIVO GENERAL
Comprender el ciclo contable en las empresas y aplicar los principios contables en la

elaboración de los estados financieros básicos, estado de resultados y balance general.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Comprender los principios básicos del derecho comercial colombiano.

2. Conocer los conceptos básicos de la contabilidad.
3. Aprehender los conceptos básicos contables, analizando la dinámica del ciclo contable.
UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3
Habilidad en distinguir los Habilidad en diferenciar Destreza al interpretar la

conceptos de contabilidad los diferentes conceptos ecuación contable y la
que se presentan hoy en contables, tales como partida doble en desde el
el mundo académico y cuenta, código, registro de las transacciones
empresarial a nivel global, transacción, registro, hasta la preparación y
así mismo; dominio de la partida doble y ecuación presentación de los estados
legislación comercial contable. financieros básicos; balance
básica de prueba, estado de
resultados y el balance
general.
2. LEGISLACIÓN COMERCIAL BÁSICA
http://www.youtube.com/watch
? v=3xSyhis0HPc
Video Legislación laboral y Comercial.
OBJETIVO GENERAL
Comprender los principios básicos del derecho comercial colombiano.
1. Comprender el papel que juega la contabilidad en el desarrollo de las actividades

comerciales
2. Comprender la diferencia entre Persona Natural y Persona Jurídica, teniendo claro el
concepto de cada una de estas.
3. Conocer las diferentes clases de empresas y las normas que reglamentan la constitución
de éstas.
Prueba Inicial
1. ¿Qué entiendo por contabilidad?

2. ¿Qué diferencias conoce entre una persona natural y una persona jurídica?
3. ¿Cómo podrían clasificarse las empresas?
TEMAS
Conceptos de contabilidad.
La persona natural y la persona jurídica
Clasificación de las empresas.
2.1. Conceptos de Contabilidad
En el mundo empresarial y académico, el concepto de contabilidad tiene numerosas variantes,

esta forma en que es abordada la contabilidad en estos ámbitos, da una idea de la importancia
que debe tener para el estudiante que se inicia en el aprendizaje, la práctica de la misma, además
a partir de la definición de contabilidad tener claro las implicaciones de esta en el desarrollo de las
actividades comerciales y los objetivos para los que se elabora esta.
La contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e

informar la historia de las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y
fidedigna. (Art. 1, D. 2649/93).
La anterior definición es la que se encuentra en el decreto 2649 de 1993 la cual hace referencia a
la información no solo financiera de los entes económicos, sino de todas las operaciones históricas
de las empresas, es esto lo que nos permite hablar de temas como la contabilidad social o la
contabilidad ambiental, tomando la empresa como parte de un sistema social en el que se
conjugan el capital, el medio, la naturaleza, el bienestar y el gobierno con el hombre. La
contabilidad social pretende registrar la información del efecto que tiene cada uno de sus
elementos en su entorno, y qué relación tienen con la productividad, el patrimonio, y su entorno
natural y social.
La contabilidad social tiene en cuenta aspectos tales como: el impacto social de la empresa, la
huella ecológica, el impacto que tiene la empresa en el medio ambiente, el bienestar y la forma de
vida de los trabajadores, sus familias y la comunidad circundante al ente económico, la
importancia que el ente económico presta a: la investigación y el desarrollo, a la inversión social, la
cultura, la educación, el conocimiento.
Las técnicas de medición de estas variables se encuentran en desarrollo, es un tema de constante

investigación y desarrollo, dado que la técnica contable y económica inicialmente solo se
preocupaba por medir lo financiero, eran técnicas lineales que no tenían en cuenta las personas ni
el entorno que se relacionaba con la empresa.
Las corrientes que se trabajan hoy en la contabilidad social son: la contabilidad del talento
humano, el balance social, los costos ambientales, el capital intelectual y contabilidad del
conocimiento.
La contabilidad financiera; es el proceso destinado a la elaboración, presentación y el análisis de la

información financiera de la empresa, para ser utilizada por diferentes agentes como: los dueños
de la empresa, sus administradores, los trabajadores, las cámaras de comercio, el gobierno, los
clientes, los proveedores, y el público en general, lo que la convierte en una disciplina de interés
público y no solo en una herramienta de carácter financiero, tomando como base datos históricos
financieros que se presentan en el ciclo económico y acatando los principios generales de
contabilidad.
El actual marco conceptual de la contabilidad en Colombia ha sido establecido mediante el decreto

reglamentario 2649 de 1993, el cual constituye una regulación integral de los principios de
contabilidad generalmente aceptados, definidos en concordancia con la Ley 43 de 1990, pero en la
actualidad vivimos en Colombia tiempos de cambio en cuanto a la contabilidad financiera, pues
fue aprobada en julio de 2009, la ley 1314, la cual es denominada ley de convergencia en materia
contable, mediante la cual se regularán los principios y normas de contabilidad e información
financiera y de aseguramiento de la información en Colombia, con miras al registro, preparación y
presentación de la información contable financiera, de acuerdo a las normas internacionales de
contabilidad.
Por ahora se debe aplicar normas básicas y normas técnicas persiguiendo que la información
contable goce de los atributos que le son propios como: comprensibilidad, pertinencia,
confiabilidad y comparabilidad, algunas normas posteriores como la leyes 190 y 222 de 1995
modificaron y complementaron algunos conceptos relacionadas con la preparación y
presentación de los estados financieros.
Los estados financieros cuya responsabilidad en su preparación y presentación corresponde al

representante legal de la empresa, reflejan a una fecha de corte, fin de año del ejercicio contable,
toda la información económica de la empresa, a través de los estados financieros básicos; balance
general, estado de resultados, estado de cambios en la situación financiera, estado de cambios en
el patrimonio y estado de flujos de efectivo, los cuales son preparados para usuarios internos y
externos, y los estados financieros de propósito especial; balance inicial, estados financieros
extraordinarios, estados de liquidación, estados financieros que se presentan a las autoridades,
estados de mercancías fabricadas y vendidas, balances de comprobación, estados financieros de
periodos intermedios, estados de inventario entre otros que son preparados para usuarios
específicos.
Ejercicio tema 1:
Busque en diferentes revistas de contabilidad de las universidades nacionales

conceptos sobre contabilidad
Fuente:
Decreto reglamentario 2649 de 1993.
GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Usuarios de la información financiera.
LOAIZA BETANCUR, Edilgardo. Contabilidad de costos bajo la normatividad colombiana.
2.2. La Persona Natural y la Persona Jurídica
Desde el punto de vista jurídico las personas naturales y las empresas (personas jurídicas), son
personas que obtienen derechos y contraen obligaciones independientes las unas de las otras.
En Colombia las personas se clasifican en personas naturales y personas jurídicas y sociedades de

hecho, siendo las primeras los seres humanos, y las segundas las sociedades comerciales
legalmente constituidas y las terceras se constituyen con un contrato que se perfecciona solo con
el consentimiento de las partes (contrato verbal). La empresa es un conjunto de bienes, conocido
como unidad económica, con el objeto de realizar actividades organizadas tendientes a la
producción o comercialización de bienes y servicios con el propósito de obtener utilidades. Para
desarrollar su objeto social, la empresa adquiere activos fijos acordes a la actividad a desempeñar,
entre estos activos se pueden enumerar:
Terrenos, edificios, equipos de cómputo y comunicación, muebles y enceres, maquinaria,

vehículos y equipos. Además debe adoptar una forma jurídica que le permita adquirir derechos y
contraer obligaciones oponibles ante terceros. Para lograr su razón financiera la empresa puede
asumir varias estrategias alcanzar sus objetivos de venta tales como entrega de mercancía en
consignación, apertura de sucursales en otras ciudades, creación de conglomerados económicos,
adquisición directa o indirecta del capital social de otras empresas, entre otras formas.
Ejercicio Tema 2:
Profundice en el tema de clasificación de las personas a nivel jurídico, consultando para ello
el código de comercio, el código civil, la constitución política de Colombia y el estatuto
tributario y realice un cuadro comparativo con los conceptos encontrados.
2.3. Clasificación de las Empresas
Las sociedades comerciales (empresas) se pueden clasificar de varias formas, entre ellas tenemos:
según su actividad económica, según su tamaño, según su forma jurídica, según la participación en
el patrimonio, según el ánimo de lucro.
Según su actividad económica, las empresas pueden clasificarse en:
Empresas prestadoras de servicios: Son aquellas que su razón social es la venta de bienes
intangibles (servicios), capacidad profesional o técnica. Aquellas empresas que son netamente de
servicios no poseen inventarios de mercancías, ni de materias primas, entre estas empresas
podemos encontrar empresas cuya razón social es prestar el servicio de; transporte, seguros,
arrendamiento, aseo, seguridad, vigilancia, préstamos, publicidad, entre otras.
Empresas comerciales: su razón de ser es comercializar productos (bienes tangibles) que otra
empresa ha elaborado, lo único que le modifican a la mercancía que adquieren, en algunas
ocasiones es el empaque o presentación de las mismas, algunas empresas contratan a empresas
industriales para que produzcan su marca, un ejemplo de ello son las grandes cadenas comerciales
que venden artículos con su propia marca pero en todo caso la empresa comercial no fabrica
ninguno de los productos que vende. La característica de estas empresas con respecto a los
inventarios es que solo manejan la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa. En esta
clasificación podemos encontrar empresas cuya razón social es la venta de; vehículos,
combustibles, lubricantes, materias primas, animales, abarrotes, entre otros.
Empresas industriales, productoras o manufactureras: Son aquellas que adquieren materias

primas para pasarlas por un proceso de transformación y luego vender un producto totalmente
diferente al inicialmente comprado. Estas empresas presentan en sus balances cuentas como:
inventario de materias primas, inventarios de productos en proceso, inventarios de productos
terminados, inventarios de materiales repuestos y accesorios.
Empresas extractivas: se dedican a la extracción de minerales del mar y de la tierra, ejemplos de

estas son las petroleras, las auríferas, las salinas, carboníferas, etc.
Empresas agropecuarias: su razón social es la cría de animales y el cultivo de la tierra, entre ellas
encontramos las empresas ganaderas, pecuarias, avícola, piscícolas, madereras, cultivo de
lombrices, entre otras.
Según su tamaño, las empresas se pueden clasificar de las siguientes formas:
Grandes: son aquellas que emplean a más de doscientos trabajadores, tienen grandes patrimonios
y grandes volúmenes de ventas.
Medianas: Emplean entre cincuenta y doscientos trabajadores y su patrimonio y volúmenes de

ventas son considerables.
Empresas pequeñas: su número de trabajadores es entre veinte y cincuenta
Empresas micro: su número de trabajadores es entre diez y veinte.
Famiempresas: su número de trabajadores en inferior a 10, en ellas la familia generalmente son

los propulsores del negocio, siendo una unidad productiva.
Según su forma jurídica, pueden clasificarse de la siguiente forma:
Sociedades de personas:
Colectivas: Son sociedades donde lo fundamental son los socios y el vínculo de confianza que
existe entre ellos.
En comandita simple: Tiene dos tipos de socios; los gestores los cuales administran la
sociedad, y los comanditarios que son los que realizan los aportes de capital. La
responsabilidad de los primeros es ilimitada, es decir, que de ser necesario responden con
su propio patrimonio, y los segundos responden hasta por el monto de sus aportes.
Sociedades de capital:
Sociedades anónimas: Se conforman con mínimo cinco accionistas y no tiene tope máximo
de accionistas, su capital se divide en acciones y los accionistas responden hasta por el
monto de sus aportes. En Colombia las sociedades anónimas deben contratar revisor
fiscal.
Sociedades en comandita por acciones: Como en las en comandita simple, tiene socios
gestores y comanditarios pero su capital se divide en acciones, se constituyen con mínimo
un socio gestor y mínimo socios comanditarios y su capital se divide en acciones.
Sociedades de acciones simplificadas: Se crean mediante documento privado y son de

naturaleza netamente comercial.
Según la participación en el patrimonio: De esta forma las empresas se pueden clasificar en;
empresas públicas; el capital pertenece al estado. Privadas; el capital pertenece a inversionistas
privados y su fin es netamente lucrativo, y de economía mixta; cuando su capital en parte
pertenece a inversionistas privados y en parte al estado, y desarrollan actividades industriales o
comerciales.
Ejercicio tema 3:
Realice un mapa conceptual sobre las diferentes formas de clasificación de las empresas.
Actividad de la unidad 1:
Escriba una definición de contabilidad, de acuerdo al concepto comprendido en el estudio

del primer tema.
¿Qué diferencias básicas hay entre personas naturales y personas jurídicas?
Escriba por lo menos tres ejemplos de empresas colombianas por cada una de las formas
de clasificación, de acuerdo a la actividad que desempeñan.
Publique una entrada tipo ensayo a su Blog personal, si no posee blog personal, debe
crearlo en Internet, donde exprese las lecciones que le dejó la unidad 1.
3. CONCEPTOS CONTABLES
mailxmail.com
http://www.youtube.com/watch?v=6y0XzhwHduc
Video sobre conceptos generales.
OBJETIVO GENERAL
Conocer los conceptos básicos de la contabilidad.
Conocer el decreto 2650 de 1993, y aprender a consultarlo.

Aprender el significado de cuenta, su naturaleza y sus dinámicas.
Adquirir la noción de la ecuación contable.
Conocer el concepto de la partida doble y del registro contable
Prueba inicial
¿Qué entiende por transacción comercial?

¿Qué entiende por cuenta?
¿Qué entiende por código contable y transacción comercial?
¿Qué concepto tiene documento soporte
Temas
Transacción comercial
La cuenta
Ecuación contable y partida doble
3.1. Transacción Comercial
Una transacción es un acontecimiento comercial que se puede que es medible en unidades

monetarias y está soportada en un documento, lo que le permite ser registrada en los libros
contables, la importancia de su concepto radica en que estas son la materia prima de la
contabilidad.
La contabilidad utiliza como base las transacciones económicas de la empresa, una transacción es
un acontecimiento comercial que puede registrarse en los libros de contabilidad.
Entre las transacciones más comunes encontramos las siguientes; compras, ventas,
consignaciones, pagos de nómina, recaudos de cartera, gastos, distribución de utilidades, pago de
impuestos, adquisición de activos fijos, ingresos recibidos por anticipado, anticipos, préstamos,
entre otros.
Estas transacciones deben estar soportadas en documentos como facturas de compra, facturas de
venta, recibos de caja, cheques, nota de débito y de crédito, volantes de consignaciones,
remisiones, órdenes de compra, etc., que luego serán registradas en los libros de contabilidad en
forma cronológica, siguiendo el proceso contable hasta la elaboración de los estados financieros
para su posterior interpretación y análisis.
Se inicia el proceso con el registro en el libro diario en orden de tiempo en el libro diario, que hoy
en día está soportado en la mayoría de las empresas en programas computacionales de
contabilidad, en los más sencillos, se registran documento por documento; los códigos de las
cuentas, los cuales tienen asociados los nombres de las mismas, estos programas permiten
además digitar el concepto de la transacción, el NIT del tercero que está asociado con la
transacción, la naturaleza del registro en cada cuenta, el tipo de comprobante en que se registra la
transacción, la fecha en que se realiza la misma, entre otros datos que dependen del nivel de
detalle que requiere cada empresa, esta información es importante dado que de su buen registro
depende utilidad de la información que ella arroje.
En otras empresas cuyos programas de contabilidad son mucho más avanzados, como los que se
presentan en las grandes cadenas de comercio, poseen sistemas de información administrativos
que les permiten registrar la mayoría de las transacciones desde su origen, es decir; registrar una
venta desde la caja registradora, una compra desde el almacén que recibe las mercancías, la
nómina desde el departamento de personal o recurso humano y así con la mayoría de las
transacciones que se presentan en la empresa.
La mayorización de las cuentas o hallar los saldos de las mismas, es un proceso en el cual se
organizan todos los movimientos que se registraron en cada código contable, para definir el saldo
de cada cuenta, el cual será presentado en los informes financieros, esté proceso es automático en
los programas de contabilidad computacionales. La información de saldos de todas las cuentas
que le son propias a cada empresa es organizada según su clase y su naturaleza en un estado de
propósito especial, llamado balance de prueba o balance de comprobación, el cual nos permite
tomar la información para la preparación del estado de resultados y el balance general.
Aunque hemos mencionado que los programas computacionales de contabilidad realizan

automáticamente todos los cálculos para la preparación de los estados financieros, balance de
prueba, estado de resultados, y balance general, el estudiante de contabilidad financiera básica,
debe adquirir y dominar las técnicas manuales de preparación de dichos informes, las cuales son
objeto de estudio de esta unidad.
Ejercicio tema 1.
De acuerdo al inventario de transacciones comerciales que conoce ahora, prepare
un paquete de documentos soporte de las mismas y preséntelo en clase.
3.2. La Cuenta
tripadvisor.com
La cuenta es el nombre que se utiliza para clasificar las transacciones comerciales, ellas nos
permiten clasificar, registrar y resumir las transacciones de acuerdo a su naturaleza, y a la vez son
el insumo indispensable para la preparación de los informes financieros.
La cuenta es una herramienta de representación de los elementos que constituyen el patrimonio

de las empresas, es el nombre que se utiliza para clasificar y registrar las transacciones
comerciales, para su posterior utilización en la preparación de los estados financieros.
El plan de cuentas
Las cuentas que se deben manejar en contabilidad están relacionadas con códigos numéricos, así
las cuentas y sus respectivos códigos están representados como aparece a continuación:
Clase : el primer dígito

Grupo : los dos primeros dígitos
Cuenta : los cuatro primeros dígitos
Subcuenta : los seis primeros dígitos
Las clases de cuentas que identifican el primer dígito son:
Clase 1: Activos: “Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos,
tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su
utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los
siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las
propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las
valorizaciones. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza
débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las
amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los
correspondientes grupos de cuentas” (D.R. 2649/93).
Clase 2: Pasivo: Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico
mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o
de otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores, del país o
del exterior, también incluye los compromisos de recompra de inversiones y
cartera negociada.
“Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por
el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en
dinero, bienes o en servicios. Comprende las obligaciones financieras, los
proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos, gravámenes y tasas, las
obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados,
provisiones, los bonos y papeles comerciales. Las cuentas que integran esta clase
tendrán siempre saldos de naturaleza crédito.
Los pasivos expresados en moneda extranjera el último día del mes o año, se
ajustarán con base en la tasa de cambio representativa del mercado a esa fecha,
registrando tal ajuste como un mayor valor del pasivo con cargo a los resultados
del ejercicio, salvo cuando deba activarse” (D.R. 2649/93).
Clase 3: Patrimonio: Se registran en ella, los derechos que los dueños de la

empresa poseen sobre la misma.
“Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar

el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente
económico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea
directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende
los aportes de los accionistas, socios o propietarios, el superávit de capital, las
reservas, la revalorización del patrimonio, los dividendos o participaciones
decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, los resultados del
ejercicio, resultado de ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones”. (D.R.
2649/93).
Clase 4: Ingresos: “Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y
financieros que percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su
actividad comercial en un ejercicio determinado.
Mediante el sistema de causación se registrarán como beneficios realizados y en
consecuencia deben abonarse a las cuentas de ingresos los causados y no recibidos.
Se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque
no se haya hecho efectivo el cobro. Al final del ejercicio económico las cuentas de
ingresos se cancelarán con abono al grupo 59 -ganancias y pérdidas-.
Los ingresos se registrarán en moneda funcional, es decir en pesos, de suerte que
las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser
reconocidas en moneda funcional utilizando la tasa de conversión, tasa de cambio o
UPAC (hoy UVR) aplicable a la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de
la operación que los genera. Los ingresos se clasifican en operacionales y no
operacionales”. (D.R. 2649/93).
Clase 5: Gastos: son todos los desembolsos adicionales a la compra de materias primas, la
adquisición de activos fijos, el pago de obligaciones o el pago de gastos de forma
anticipada, que son necesarios para el normal funcionamiento de la empresa.
“Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio económico determinado. Mediante el sistema de causación se registrará
con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de
pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo aunque
no se haya hecho efectivo el pago.
Al final del ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al
grupo 59 ganancias y pérdidas. Los gastos se registrarán en moneda nacional, es
decir en pesos, de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad
de medida deben ser reconocidos en moneda funcional utilizando la tasa de
conversión (tasa de cambio UPAC) (hoy UVR) aplicable en la fecha de su
ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera aplicable en la
fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera.
Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales. Los gastos se clasifican

en operacionales y no operacionales”. (D.R. 2649/93).
Clase 6: Costos de ventas: se trasladan a esta cuenta el valor de las mercancías o productos
terminados, solo en el momento en que son vendidos y al valor que fueron
adquiridos o elaborados.
“Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e

indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los
servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente
económico, en un período determinado. Al final del ejercicio económico, los

saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarán con cargo a la cuenta
5905 -ganancias y pérdidas-“. (D.R. 2649/93).
Clase 7: Costos de producción: Representan el valor de elaboración o producción de los

bienes que son transformados en las empresas industriales, y que al final de cada
mes son trasladados a los costos de los productos en proceso.
“Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos

asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes
o la prestación de servicios, de los cuales un ente económico obtiene sus ingresos.
Comprende los siguientes grupos: materia prima, mano de obra directa, costos
indirectos y contratos de servicios.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito, los
cuales al final izar el período (mes), deberán cancelarse contra las cuentas del
grupo 14 -inventarios-, tanto en proceso como en producto terminado, según sea
el caso, para aquel los entes que utilizan como método de contabilización el
sistema de inventario permanente. El ente económico que utilice el sistema de
inventario periódico, registrará en esta clase el valor de la mano de obra directa
(grupo 72), los costos indirectos sin incluir los materiales indirectos (grupo 73) y
los costos en contratos de servicios (grupo 74), los cuales al final del ejercicio se
cancelarán contra las cuentas de inventarios (grupo 14) y/o costo de ventas o de
prestación de servicios (grupo 61).
También se registran en esta clase, para efectos de control, los costos

correspondientes a las otras ventas registradas en la cuenta 4205”. (D.R. 2649/93).
Clase8: Cuentas de orden deudoras: representan las posibles eventualidades que se

pueden presentar, generando derechos que afecten la estructura financiera de la
empresa.
Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden
generar derechos afectando la estructura financiera del ente económico.
Igualmente, se incluyen aquel las cuentas de registro utilizadas para efectos del
control interno de activos, información gerencial o control de futuras
situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros
contables de los activos y las declaraciones tributarias. (D.R. 2649/93).
Clase 9: Cuentas de orden acreedoras: representan las posibles eventualidades que se

pueden presentar, generando obligaciones que afecten la estructura financiera de
la empresa.
Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan
con posibles obligaciones y que por tanto puedan l legar a afectar la estructura
financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquel las cuentas de
registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio,
información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para
conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio
y las declaraciones tributarias. (D.R. 2649/93).
Las clases 1, 2 y 3 representan cuentas de balance, pues con ellas se elabora el balance general; las
clases 4, 5, 6, representan las cuentas de resultados, pues con ellas se elabora el estado de
resultados, la clase 7 representa cuentas de producción, estas cuentas son de carácter temporal
pues comienzan a acumular saldos el primero de cada mes y al final del mismo su saldo es
trasladado a la cuenta; inventario de productos en proceso. Las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de
Orden.
Las clases 1, 5, 6, 7, 8, representan cuentas de naturaleza débito, las clases 2, 3, 4, 9, representan

cuentas de naturaleza crédito.
Ejercicio
Elabore un mapa conceptual con los códigos vistos.
3.3. Ecuación Contable y Partida Doble
http://www.youtube.com/results?search_query=videos+sobre+la+ecuaci%C3%B3n+contable+y+la
+partida+doble&aq=f
Video sobre la ecuación contable
cadetparners.galeon.com
La contabilidad usa como metodología para el registro de sus cuentas en los diferentes libros, la
partida doble, que consiste básicamente en que toda operación económica, afecta como mínimo;
dos veces los componentes de un balance, es decir que afecta como mínimo dos cuentas del
balance, una en el débito y otra en el crédito. La partida doble es la forma en que actualmente se
registran las operaciones comerciales de los entes económicos, pero no siempre se utiliza la
partida doble en todos los negocios, algunos comerciantes que no tienen la obligación de llevar
contabilidad según las normas contables, registran la información de sus operaciones mercantiles
por partida simple, lo que consiste en el registro de la transacción que se desea reflejar con un
único apunte, pues su control se basa en las entradas y salidas de dinero, la diferencia que se
obtiene es el saldo que deben de tener en efectivo.
La partida doble es la forma de registrar las transacciones comerciales, considerando que todo
hecho económico tiene una contrapartida de igual valor pero de naturaleza contraria, es decir
toda compra es a su vez una venta, si alguien compra es porque alguien le está vendiendo, en una
compra de contado habrá entonces un ingreso de mercancía por un valor determinado y una
salida de dinero por el mismo valor, al igual en la misma venta de contado, habrá una salida de
mercancía y una entrada de dinero por el mismo valor. Cada hecho económico tiene entonces
como resultado mínimo dos acciones, las cuales son el sustento del registro por partida doble, es
decir: quien recibe debe entregar, o debe a quien entrega, esto explica también una transacción
interna de la empresa como por ejemplo una consignación bancaria, quien recibe es la cuenta de
bancos y quien entrega es la cuenta de caja, cumpliéndose el balance, el cual es propiedad de la
partida doble.
Como ya se había dicho, la partida doble la partida doble registra cada transacción moviendo
mínimo dos cuentas una en el débito y otra en el crédito, el concepto que generalmente se tiene
de débito y crédito es errado, pues se presume que débito significa una entrada y crédito una
salida, o que débito es positivo y crédito es negativo, pero desde el punto de vista matemático,
esto no es del todo acertado, pues solo es así para las cuentas de naturaleza débito. Como
estudiamos en el tema anterior, las cuentas de naturaleza débito son las que se codifican con los
números; 1, 5, 6,7 y 8, es decir los activos, gastos, costos de venta, costos de producción y cuentas
de orden deudoras respectivamente, para estas cuentas si aplica el anterior concepto; débito
representa una entrada y crédito una salida o débito una valor positivo y crédito un valor negativo,
pero para las cuentas de naturaleza crédito, las cuales se codifican con los números; 2, 3, 4, 9, es
decir los pasivos, el patrimonio, los ingresos y las cuentas de orden acreedoras respectivamente, el
concepto es al contrario, un registro de estas cuentas en el crédito les representa una entrada o
mayor valor, y en el débito les representa una salida, menor valor o valor negativo.
No sobra decir que el registro contable financiero de las transacciones, se presenta posterior a la
ocurrencia de la transacción, pues la contabilidad financiera es el registro de los hechos
económicos.
En muchas ocasiones, la contabilización de una transacción comercial implica el registro de

mínimo dos cuentas, en ocasiones varias o muchas cuentas, como puede ser por ejemplo el pago
de una nómina con muchos conceptos de devengado y de deducción y además con muchos
trabajadores con casos diferentes.
La partida doble se puede representar de la siguiente manera:

Débitos Créditos
Aumento de activos Disminución de activos
Aumentos de gastos Disminución de gastos
Aumentos de costos de venta Disminución de costos de venta
Aumentos de costos de producción Disminución de costos de producción
Disminuciones del Pasivo Aumento del Pasivo
Disminuciones del Patrimonio Aumento del Patrimonio
Disminución de los ingresos Aumento de los ingresos
Esta ecuación es movida, por las operaciones comerciales de las empresas, de cuyas dinámicas se
obtiene un resultado, este puede ser, utilidad, pérdida o punto de equilibrio, que va a ser sumado
al patrimonio y de esta forma aumenta los bienes de los dueños (utilidad) o los disminuye
(pérdida).
LA ECUACIÓN CONTABLE.
La ecuación contable está dada por: Activos = Pasivos + Patrimonio.
Queriendo expresar esto; que los todos los bienes y derechos del ente (activos), pertenecen en
alguna medida a los dueños de la empresa (patrimonio) y otro tanto a terceros (pasivos).
La ecuación contable está fundamentada en la partida doble, pues se basa en la armonía o balance
entre lo que se posee la empresa y lo que debe la misma, y es la ecuación contable en donde la
partida doble se puede apreciar de forma más clara.
Como ya lo mencionamos, la ecuación contable está dada por:

Activo = Pasivo + Patrimonio. Y aplicando los conceptos estudiados en el tema anterior,
entendemos en la ecuación contable que los activos que se deben a terceros diferentes de los
dueños (pasivos) más el monto de lo que se debe a los dueños de la empresa (patrimonio), es el
valor de todos los bienes y derechos que posee la empresa, también lo podemos expresar así: Los
bienes y derechos de las empresas, son aportados en su totalidad; una parte por los dueños y la
parte restante por terceros.
ACTIVOS=PASIVO+PATRIMONIO.
Ejercicio tema 3.
Escriba un ensayo sobre el concepto de ecuación contable y la partida doble, según lo
aprehendido por el estudiante.
Actividad de la unidad:
¿Qué es una transacción comercial?

Escriba ejemplos de transacciones comerciales y mencione el documentos en que se
soporta dicha transacción.
¿Qué representa cada dígito en un código contable?
¿Qué definición tiene los activos?
¿Cuál es la diferencia entre costos y gastos?
¿En qué ámbito se utilizan las cuentas de costos de producción?
¿Qué se entiendo por naturaleza de las cuentas?
¿Por qué las cuentas de resultados reciben su nombre?
¿Cuáles son las cuentas de balance?
¿Qué se puede entender de la ecuación: Activos = Pasivos + Patrimonio?
Publique una estrada tipo ensayo a su Blog personal, donde exprese las lecciones que le
dejó la unidad 2.
4. CICLO CONTABLE
adrformacion.com
http://www.youtube.com/watch?v=OEpJ_RnCYWE
Video sobre el ciclo contable (el proceso y ciclo contable).
OBJETIVO GENERAL
Aprehender los conceptos básicos contables, analizando la dinámica del ciclo contable.
Registrar las transacciones en el libro diario.

Realizar los asientos de ajuste de diferidos, provisiones, amortizaciones, depreciaciones y asientos
de cierre de las cuentas de resultados.
Saldar las cuentas en el libro mayor.
Elaborar el balance de prueba.
Elaborar el estado de resultados y el balance general.
Prueba inicial
¿Qué concepto tiene de libro diario?

¿Qué concepto tiene de libro mayor?
¿Qué concepto tiene de balance de prueba?
¿Qué concepto tiene de estado de resultados?
¿Qué concepto tiene de balance general?
¿Qué entiende por ciclo contable?
¿Qué son asientos de ajuste?
¿Cuáles son los sistemas de contabilización de inventarios que se manejan en Colombia?
TEMAS
Libro diario y libro mayor
Sistemas de contabilización de los inventarios.
Asientos de ajuste
Balance de prueba
Estado de resultado
Balance General
4.1. Libro Diario y Libro Mayor
virtual.unal.edu.co
El libro diario, es la forma de registrar las transacciones económicas en las cuentas, para afectar
los componentes del libro mayor, teniendo en cuenta la dinámica de la partida doble y la
naturaleza de las cuentas.
En el libro diario se deben registrar todas las transacciones de la empresa de forma cronológica y
también los registros de ajuste, como provisiones laborales, depreciaciones, amortización de
diferidos, causación de intereses por pagar o por cobrar, etc.
Los pasos a tener en cuenta para el registro de las transacciones comerciales en el libro diario, son
los siguientes:
Identificar las cuentas que afectan la transacción.
Identificar el efecto de cada cuenta en dicha transacción, disminución o aumento.
Registrar cada una de las cuentas de la transacción en débito o crédito según el efecto que
se haya identificado.
El libro mayor es donde se registran en forma resumida y ordenada según el código, cada una de
las cuentas que fueron registradas en el libro diario, de forma que se pueda observar el saldo
individual; de las cuentas contables a una fecha determinada y el valor del movimiento débito y
crédito de cada una de ellas al igual que el saldo inicial del mes en cuestión. La acción de llevar los
registros al libro diario, es lo que se conoce como mayorizar o saldar una cuenta, dichos saldos son
los que se utilizan en la elaboración del balance de comprobación o balance de prueba.
Ejercicio del tema 1 Libro diario y libro mayor
Describa el ciclo contable entre la transacción y el libro mayor
4.2. Sistemas de Contabilización de los Inventarios
smilesoftware.com.mx
Empresa Comercial Empresa de Producción
En Colombia se permite contabilizar las compras y las ventas de las empresas comerciales,
mediante dos sistemas de contabilización de inventarios, el sistema de inventario periódico y el
sistema de inventario permanente.
Sistema de inventario permanente: sus características principales son; registra en la cuenta de

inventario las mercancías (1435) o materias primas (1405), según sea el caso de una empresa
comercial o de producción, respectivamente, cuando se realiza una compra, así;
Empresa Empresa de
comercial producción
Inventario de Inventario de materias
1435 mercancía 1.000 1405 primas 1.000
2408 IVA descontable 160 2408 IVA descontable 160

2205 Proveedores 1.160 2205 Proveedores 1.160
Cuando se realiza una venta, registra la cuenta de costo de la mercancía vendida (6135) o costo de
venta de la industria manufacturera (6120), respectivamente, cada que se realiza una venta, así;
Constantemente podemos observar en el balance de prueba, cuánto debe haber de cada uno de
los inventarios, y cuanto es el costo de la mercancía que se ha vendido, o cuanto es el costo de la
producción que se ha vendido, según el caso.
Este sistema de inventario es obligatorio para las empresas que deben tener revisor fiscal.
Sistema de inventario periódico: no registra la cuenta de inventario para registrar las compras de
los mismos, para ello utiliza la cuenta de compras que está codificada como 62, así;
Empresa comercial Empresa de producción

Comercio al por mayor y Industria
4135 por menor 2.000 4120 manufacturera 2.000
2408 IVA Generado 320 2408 IVA Generado 320

Clientes
1305 Clientes nacionales 2.320
1305 nacionales 2.320
Costo de la mercancía Industria
6135 vendida 1.000 6120 manufacturera 1.000
Productos
1435 Inventario de mercancía 1.000 1435 terminados 1.000
Compra de 1.00 621 Compra de
6205 mercancías 0 0 materias primas 1.000
240
2408 IVA descontable 160 8 IVA descontable 160
1.16 220 1.16
2205 Proveedores 0 5 Proveedores 0
Tampoco registra en la venta el costo de la mercancía vendida;
Esto impide saber en determinado momento cuál es el importe de los inventarios y cuál es el costo
de las mercancías vendidas, para ello es necesario realizar un inventario físico y determinar el
costo de la mercancía vendida mediante el juego de inventarios así;
Inventario inicial de mercancías XX

+ Compras del mes XX
- Inventario final de mercancías (XX)
= Costo de la mercancía vendida XX

Comercio al por mayor y Industria
4135 por menor 2.000 4120 manufacturera 2.000
2408 IVA Generado 320

2408 IVA Generado 320
Clientes
1305 Clientes nacionales 2.320 1305 nacionales 2.320
Además este sistema de inventarios no permite un adecuado control de los inventarios al
determinar cómo ventas, las mercancías perdidas por algún motivo, mediante el juego de
inventarios, pues asume que el valor del CMV es el resultado de la diferencia entre el
inventario inicial de mercancías más las compras, menos el inventario final, llevando esta
diferencia de forma íntegra al CMV.
Ejercicio del tema 2 Sistemas de contabilización de los inventarios.
¿Cuáles son los sistemas de inventarios que se pueden utilizar en Colombia?

¿Qué diferencias básicas existen entre el sistema de inventario periódico y el sistema de
inventario permanente?
4.3. Asientos de Ajuste
Revisar la información contable antes de presentar los estados financieros a sus diferentes
usuarios, genera una serie de registros necesarios, para que la información sea comprensible,
confiable, relevante, útil oportuna y veraz.
Ejemplo de los asientos de ajuste que deben realizar los entes económicos cada fin de mes a fin de
causar, las partidas que se hayan generado, para que haya una adecuada relación de ingresos y
gastos, son las siguientes:
Provisiones de nómina: Prestaciones sociales; cesantías, intereses a las cesantías, prima de

servicios, vestido de labor, vacaciones. Parafiscales; caja de compensación familiar,
instituto colombiano de bienestar familiar ICBF, servicio nacional de aprendizaje SENA.
Seguridad social; salud, pensión, riesgos profesionales. Estos son rubros que la empresa
debe causar en el mes en que fue generada la obligación por la labor desempeñada por los
trabajadores.
Depreciaciones: Representa el valor que se supone, se desgastan los activos fijos a través
del tiempo, por su respectivo uso.
Causación de intereses por cobrar o por pagar: Estos se presentan en algunos casos,
cuando la empresa ha prestado dinero a interés, o le han prestado dinero a interés,
respectivamente.
Amortización de diferidos: Causar el respectivo gasto o ingreso, según sea el caso, de los
diferidos, ya sean gastos pagados por anticipado (1705), o ingresos recibidos por
anticipado (2705).
Amortización de primas o descuentos en bonos.
Causación de ingresos o gastos financieros (comisiones, remesas, rendimientos

financieros, etc.).
Ajustes en las cuentas de inventarios.
Ejercicio del tema 3 – Asientos de ajuste.
¿Por qué motivos hay que realizar asientos de ajuste?

Mencione asientos de ajuste que se deban realizar en una empresa, al final de cada
mes.
4.4. Balance de Prueba
ideasparapymes.com
La información registrada en el libro diario, es el principal insumo del libro mayor y esta a su vez lo
es del balance de prueba, y de forma sucesiva este lo sea del estado de resultados y del balance
general.
El balance de prueba es el resumen de las transacciones comerciales de una empresa determinada

a una fecha específica, en él se relacionan los saldos iníciales, los movimientos débito y crédito de
cada una de las cuentas contables que componen los estados financieros de la empresa, sus saldos
se toman del libro mayor, con el fin de determinar que las cuentas movidas en el libro diario en
débito y crédito tienen sumas iguales, este estado contiene los saldos de todas las cuentas que
han sido utilizadas en la contabilización del diario quehacer del ente, es decir los saldos de las
cuentas de balance, las cuentas de resultados, las cuentas de producción si aplican y las cuentas de
orden si ellas han sido utilizadas.
Ejercicio del tema 4 Balance de prueba.
¿Qué es el balance de prueba?

¿Qué otro nombre recibe el balance de prueba?
4.5. Estado de Resultados
blogdeantonioesteban.
El estado de resultados, presenta las cuentas de resultados y relaciona el resultado neto; al

descontar de los ingresos, los costos de venta, los gastos operacionales de administración, los
gastos operacionales de venta, los gastos financieros, en un rango de fechas determinado. De este
estado financiero se desprenden la reserva legal, la provisión de impuestos, los dividendos a
repartir.
Informe financiero básico que refleja la forma y la magnitud del aumento o la disminución del
capital contable de una entidad, en desarrollo de sus operaciones propias.
Este estado muestra el desempeño del ente, a cargo de sus representantes legales, en un período
de tiempo determinado.
Otras denominaciones que recibe el estado de resultado, son:
Estado de ingresos, costos y gastos.

Estado de utilidades.
¿Estado de pérdidas y ganancias?
La estructura del estado de resultados es la siguiente:

Ventas XXX
-CMV (XX)
=Utilidad Bruta XXX
-Gastos operacionales de administración (XX)
-Gastos operacionales de venta (XX)
=Utilidad operacional XXX
+Otros ingresos XXX

-Otros egresos (XX)
=Utilidad antes de impuestos XXX
-provisión impuestos (XX)
=Utilidad a distribuir XXX
-Reserva legal (XX)
=Utilidad Neta XXX
Ejercicio del tema 5 Estado de resultados.
¿Cuál es la finalidad del estado de resultados?
4.6. Asientos de Cierre
Los asientos de cierre se realizan al finalizar el año contable, realizando para ello, los ajustes que
resultan de calcular la utilidad a distribuir, las reservas obligatorias y estatutarias, la provisión de
impuestos, y como su nombre lo indica, el cierre de las cuentas de resultados, todas estas
discriminadas en el estado de resultados.
El procedimiento de cierre empieza llevando a ceros, los saldos de las cuentas de resultados,
ingresos costos y gastos, debitando cada cuenta de resultados que presente saldo crédito
(ingresos), por el valor total del saldo crédito de cada cuenta, y acreditando cada cuenta de
resultados, que presente saldo débito (costos y gastos), por el valor total del saldo débito de cada
cuenta, todos estos registros tienen como contrapartida, la cuenta de pérdidas y ganancias, cuyo
código es (5905).
Como ya lo habíamos dicho, los asientos de cierren se realizan al final de año contable, una vez se
hayan realizado el registro de todos los documentos soporte que pertenecen al ejercicio en
mención, y así mismo los respectivos asientos de ajuste.
Ejemplo; para un balance de prueba, que presente el siguiente estado de resultados:

Ingresos netos 102.360
Costo de venta 60.392
UTILIDAD BRUTA 41.968
Gastos Diversos 6.380
Depreciaciones 9.300
TOTAL EGRESOS 15.680
UTILIDAD OPERACIONAL 26.288

Ingresos financieros 3.735
Gastos financieros 6.243
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 23.780
Impuesto de renta 8.323
UTILIDAD DEL EJERCICIO 15.457
Reserva legal 1.546
UTILIDAD A DISTRIBUIR 13.911
El asiento de ajuste será el siguiente;

4135 Ingresos netos 102.360
6135 Costo de venta 60.392
5195 Gastos Diversos 6.380
5160 Depreciaciones 9.300
4205 Ingresos financieros 3.735
5305 Gastos financieros 6.243
2615 Provisión impuesto de renta 8.323
3305 Reserva legal 1.546
5905 Ganancias y pérdidas 13.911
El valor resultante en la cuenta de ganancias y pérdidas, se traslada mediante registro contable a

la cuenta resultado del ejercicio (36), ya sea utilidad o pérdida, incorporándose de esta forma al
patrimonio de la empresa, aumentándolo si es utilidad, o disminuyéndolo si el resultado es
pérdida. Para el caso anterior, el asiento es el siguiente;
5905 Ganancias y pérdidas 13.911
3605 Utilidad del ejercicio 13.911
Ejercicio del tema 6 Asientos de cierre.
¿Cuál es la finalidad del asiento de cierre?

¿Cada cuánto tiempo y debe realizarse el asiento de cierre?
4.7. Balance General
En el balance general se presenta la situación financiera de la empresa, a una fecha determinada,

son plasmados en este estado el saldo de los activos, los pasivos y el patrimonio, pudiéndose
apreciar allí, el nivel de endeudamiento de la empresa y el índice de pertenencia.
Es un estado financiero básico que tiene como fin indicar la posición financiera de un ente
económico en una fecha determinada.
Es una fotografía financiera a una fecha específica.
Otros nombres que se le da al balance general, son:
Estado de posición financiera.

Conciliación financiera.
Estado de activo, pasivo y patrimonio.
Estado de situación financiera.
El balance general tiene unos elementos, los cuales conforman su estructura, los cuales son:
Estructura de Inversión:
De corto plazo: Activos corrientes.
De largo plazo: Activos no corrientes.
Estructura de Financiación:
Estructura financiera: Pasivos + Patrimonio.
Estructura de capital: Pasivos largo plazo + Patrimonio.
Estructura corriente: Pasivos de corto plazo.
Ejercicio del tema 7 – Balance General.
Describa el ciclo entre el balance de prueba y el balance general.
Actividad de la unidad
Con base en este listado de cuentas elabore un Balance de Prueba, de la empresa: “Insumos”
Ltda, con fecha de Octubre 31 de 2009.
Reserva Legal 100

Gastos por arrendamiento 125
Caja 300
Equipo de computo 500
Utilidad de Períodos Anteriores 835
Inventario 1900
Bancos 10000
Costo de la mercancía vendida 1600
Obligaciones bancarias 1600
Capital 10800
Datos
Edificios 4500
Proveedores 5590
Cuentas por Cobrar 5000
Ventas 5000
adicionales:
El día 1 de noviembre pago arrendamiento con cheque por un año a razón de $150
mensuales.
El día 10 de noviembre se firma un contrato con Publi S.A., para la publicidad de un
semestre por valor de $1.800, este valor se paga con cheque
El día 15 de noviembre se vende mercancías de contado por valor de $2.500, cuya utilidad
es del 25% sobre el costo.
El día 20 de noviembre se pagan sueldos de contado por valor de $1.350.
El día 25 de noviembre se consignan $2.000.
El día 15 de diciembre se realiza una compra de mercancías por valor de $1.000 a crédito.
El día 20 de diciembre se pagan sueldos por valor de $350.
El día 23 de diciembre se vende mercancía, la cual se paga el 75% de contado y el resto a
crédito por valor de $15.000, cuyo costo es el 60% del precio de venta.
Realice los asientos de diario y los respectivos ajustes contables de fin de mes, realice el nuevo
balance de prueba, el estado de resultados, calcule el impuesto de renta, la reserva legal realice
los asientos de cierre correspondientes y el balance general
Actividad
Realice una entrada tipo ensayo, en su blog personal, donde exprese las vivencias que le deja la
unidad 3.
4.8. Fuentes Bibliográficas
Contabilidad conceptual e instrumental, Walter Sánchez.
Ruíz Franco Rafael. Contabilidad Integral. Investigar Editores. Tercera edición 1998 Pereira
Régimen contable colombiano.
Plan único de cuentas, decreto 2650/93, decreto 2649/93.
TITULO: Contabilidad conceptual e instrumental
AUTOR: Grajales Londoño, Gherson; Sánchez Chinchilla, Walter
CIUDAD: Armenia EDITORIAL: Investigar Editores
FECHA: 2004 No. PAGINAS: 372 p
Coral Delgado, Lucy y Gudiño Dávila Emma. Contabilidad Universitaria. Ed. McGrawHill.
Sinisterra Gonzalo y otros. Contabilidad. Sistemas de información para las organizaciones. Ed.
McGrawHill.
Guajardo Cantú Gerardo. Contabilidad Financiera.
Meigs Roberto y Meigs Walter. Contabilidad. La base para las decisiones comerciales. Vol. 1.
Plan de Cuentas.
Código de Comercio
4.9. Fuentes Digitales o Electrónicas
www.incp.org.co
www.jcconta.gov.co
www.cpcpcolombia.org
www.contabilidadyfinanzas.com.co
www.gerencie.com
www.actualicese.com
http://www.youtube.com/watch?v=6y0XzhwHduc
http://www.youtube.com/results?search_query=videos+sobre+la+ecuaci%C3%B3n+contable+y+la
+partida+doble&aq=f
http://www.youtube.com/watch?v=OEpJ_RnCYWE

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ESCUELA DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON

Coordinadora de Medios y Mediaciones

1. MAPA DE LA ASIGNATURA ............................................................................................. 7

PROPÓSITO GENERAL DEL MÓDULO

Que el estudiante adquiera un concepto general sobre lo que es un sistema de

Comprender el ciclo contable en las empresas y aplicar los principios contables en la

1. Comprender los principios básicos del derecho comercial colombiano.

UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3

Habilidad en distinguir los Habilidad en diferenciar Destreza al interpretar la

2. LEGISLACIÓN COMERCIAL BÁSICA

Comprender los principios básicos del derecho comercial colombiano.

1. Comprender el papel que juega la contabilidad en el desarrollo de las actividades

1. ¿Qué entiendo por contabilidad?

2.1. Conceptos de Contabilidad

En el mundo empresarial y académico, el concepto de contabilidad tiene numerosas variantes,

La contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e

Las técnicas de medición de estas variables se encuentran en desarrollo, es un tema de constante

La contabilidad financiera; es el proceso destinado a la elaboración, presentación y el análisis de la

El actual marco conceptual de la contabilidad en Colombia ha sido establecido mediante el decreto

Los estados financieros cuya responsabilidad en su preparación y presentación corresponde al

Busque en diferentes revistas de contabilidad de las universidades nacionales

2.2. La Persona Natural y la Persona Jurídica

En Colombia las personas se clasifican en personas naturales y personas jurídicas y sociedades de

Terrenos, edificios, equipos de cómputo y comunicación, muebles y enceres, maquinaria,

2.3. Clasificación de las Empresas

Según su actividad económica, las empresas pueden clasificarse en:

Empresas industriales, productoras o manufactureras: Son aquellas que adquieren materias

Empresas extractivas: se dedican a la extracción de minerales del mar y de la tierra, ejemplos de

Según su tamaño, las empresas se pueden clasificar de las siguientes formas:

Medianas: Emplean entre cincuenta y doscientos trabajadores y su patrimonio y volúmenes de

Empresas pequeñas: su número de trabajadores es entre veinte y cincuenta

Empresas micro: su número de trabajadores es entre diez y veinte.

Famiempresas: su número de trabajadores en inferior a 10, en ellas la familia generalmente son

Según su forma jurídica, pueden clasificarse de la siguiente forma:

Sociedades de acciones simplificadas: Se crean mediante documento privado y son de

Escriba una definición de contabilidad, de acuerdo al concepto comprendido en el estudio

¿Qué diferencias básicas hay entre personas naturales y personas jurídicas?

Video sobre conceptos generales.

Conocer los conceptos básicos de la contabilidad.

Conocer el decreto 2650 de 1993, y aprender a consultarlo.

¿Qué entiende por transacción comercial?

3.1. Transacción Comercial

Una transacción es un acontecimiento comercial que se puede que es medible en unidades

Aunque hemos mencionado que los programas computacionales de contabilidad realizan

La cuenta es una herramienta de representación de los elementos que constituyen el patrimonio

Clase : el primer dígito

Las clases de cuentas que identifican el primer dígito son:

Clase 3: Patrimonio: Se registran en ella, los derechos que los dueños de la

“Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar

Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales. Los gastos se clasifican

“Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e

económico, en un período determinado. Al final del ejercicio económico, los

Clase 7: Costos de producción: Representan el valor de elaboración o producción de los

“Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos

También se registran en esta clase, para efectos de control, los costos

Clase8: Cuentas de orden deudoras: representan las posibles eventualidades que se

Clase 9: Cuentas de orden acreedoras: representan las posibles eventualidades que se

Las clases 1, 5, 6, 7, 8, representan cuentas de naturaleza débito, las clases 2, 3, 4, 9, representan

3.3. Ecuación Contable y Partida Doble

En muchas ocasiones, la contabilización de una transacción comercial implica el registro de

La partida doble se puede representar de la siguiente manera:

Como ya lo mencionamos, la ecuación contable está dada por: