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TEMA 0:
Las Cuentas Anuales y el
Impuesto sobre
Sociedades
Una vez finalizado este tema, debéis ser capaces de (objetivos de aprendizaje):
1. Abrir la contabilidad de una empresa en funcionamiento.
2. Registrar hechos contables básicos.
3. Desarrollar el proceso de regularización en una empresa, incluyendo la
determinación de sus resultados.
4. Cerrar la contabilidad.
5. Conocer los tipos de diferencias que existen entre contabilidad y
fiscalidad.
6. Analizar en un nivel básico las diferencias anteriores.
7. Registrar activos y pasivos fiscales derivados de diferencias temporarias.
8. Determinar el gasto por impuesto de un ejercicio económico.
9. Liquidar el impuesto de sociedades en un nivel básico.
10. Registrar los asientos contables derivados del Impuesto sobre Sociedades
en un nivel básico.
La regla anterior la podemos resumir en forma de asiento, tal y como se recoge a continuación:
Grupo 2: Inmovilizado
A continuación vamos a ver cada una de las fases de manera muy resumida y en la
fase de desarrollo nos pararemos a explicar el proceso de regularización y cómo
determinamos los resultados en Contabilidad.
1. Apertura de la Contabilidad
2. Desarrollo de la Contabilidad
Libros auxiliares
Balance de Sumas y Saldos
Compras
Ventas
Clientes
Tesorería
…
2. Desarrollo de la Contabilidad
Ejemplo: El 9 de enero de X1 nuestra empresa compra a crédito 14.000 unidades de mercaderías a un precio de
100€ la unidad, soportando un IVA del 20%.
Una vez que hemos registrado todos los hechos contables del ejercicio, debemos
desarrollar el “proceso de regularización”. Mediante este proceso “ajustamos” la
información contable adaptándola a la realidad.
Un ejemplo. El 01/01/X1 la empresa tiene una deuda que vence el 01/04/X2, es decir, dentro de 15
meses. Claramente a principios de año esta deuda aparece como “Deudas a largo plazo”. Al final del
año X1 ya han transcurrido 12 meses y sólo quedan 3 para el vencimiento de la deuda; por tanto
tenemos que “ajustar” esa información y cambiar la denominación de la deuda, que ahora deberá
incluirse dentro de las “Deudas a corto plazo”.
En el proceso de regularización hay que hacer varias cosas:
Regularizar las cuentas especulativas utilizadas para las existencias. En otras palabras
reflejar el saldo final de las cuentas de existencias.
Reclasificar cuentas.
Periodificar ingresos y gastos (ahora vemos un ejemplo).
Registrar las correcciones valorativas, es decir, amortizaciones y pérdidas por deterioro.
Determinar los resultados del ejercicio (esto lo explicamos más adelante).
Gráficamente
X1 X2
01/10 01/10
Gasto X1 Gasto pagado por anticipado
Prima de seguros
Para obtener el saldo de pérdidas y ganancias lo que hay que hacer es cerrar o saldar
todas las cuentas de ingresos del grupo 7 y de gastos del grupo 6, de manera que, por
diferencia se obtiene el resultado del ejercicio. Como puede verse a continuación la
contrapartida para saldar todas las cuentas es la 129 Resultado del ejercicio.
Fecha Cód. Cuenta Debe Haber
¡Recuerda! Estos
31/12/XX 7XX Cuentas de ingresos del grupo 7 xxx
asientos son la Cuenta
129 Resultado del ejercicio xxx de Pérdidas y Ganancias
129 Resultado del ejercicio xxx pero presentada en lenguaje de
6XX Cuentas de gastos del grupo 6 xxx la partida doble.
Después de estos asientos, los saldos de TODAS las cuentas de los grupo 7 y 6 debe ser cero y
el saldo de la cuenta 129 refleja el Resultado del ejercicio.
Pero hay que tener un poco de cuidado con un gasto: el del impuesto sobre beneficios (lo
explicamos más adelante).
Después de estos asientos y de los del punto anterior, las únicas cuentas que nos quedan con
un saldo distinto de cero son las de los grupos 1, 2, 3, 4 y 5, es decir, cuentas de balance, ya
que hemos saldado todas las de los grupos 6, 7, 8 y 9.
3. Cierre de la Contabilidad
Este asiento se tomará como base para hacer el asiento de apertura del ejercicio siguiente
La relación entre Contabilidad y Fiscalidad no es fácil porque ambas normativas persiguen cosas
distintas. Así:
La Contabilidad se rige por principios económicos y su objetivo es que la información que se
suministre a los usuarios sea la “imagen fiel” de la empresa. Para ello proporciona y calcula
diferentes magnitudes, entre ellas, el resultado del ejercicio, tal y como hemos visto antes.
La Fiscalidad de rige por principios meramente recaudatorios y su objetivo es la exacción de
impuestos. Para ello, calcula una magnitud que se conoce como “base imponible” o resultado por el
que, según los criterios de la Administración Tributaria, las empresas deben pagar impuestos.
Dado que los principios por los que se calculan el resultado contable y la base imponible son
distintos, estas magnitudes rara vez coinciden, existiendo diferencias entre ambas. Estas
diferencias se agrupan en dos grandes categorías:
Diferencias permanentes. También conocidas como diferencias de definición.
Diferencias temporales o temporarias. Muchos autores se empeñan en decir que no son lo mismo
las diferencias temporales y las temporarias y que las segundas son más ”amplias” que las primeras.
Veremos que esta idea es totalmente equivocada y que ambas son lo mismo.
Pero veamos cómo se definen cada una de ellas.
Ejercicio X2
RE BI
I I Te lo dije, Hacienda
G G no perdona
Ejercicio X2
BI ¡¡Menos mal!!
RE
I I
Te lo dije
G G
Ejercicio X2
Antes que nada tenemos que avisar que las situaciones como las que hemos visto en el primer
ejemplo, es decir, el nacimiento de Pasivos por Impuesto Diferido no son muy habituales ya que
Hacienda difícilmente ve con buenos ojos el aplazar el pago de impuestos. Para el caso contrario,
es decir, como el del ejemplo 2, nunca pone pegas y son las situaciones más habituales con las
que nos vamos a encontrar.
Posiblemente os estaréis preguntando cómo debo actuar para contabilizar estos créditos y
deudas con Hacienda y cómo contabilizar el gasto por impuesto. La verdad es que es un poco
complejo pero vamos a tratar de verlo de una manera sencilla.
Los dos primeros pasos que debéis dar son los siguientes:
1. Identificar las partidas de ingresos y gastos que originan diferencias permanentes y
temporarias. Esto puede parecer complicado pero realmente no lo es. Sólo tenemos que
echar un vistazo a la Ley del Impuesto de Sociedades (LIS, a partir de ahora) y su reglamento.
2. Una vez identificada esas partidas de ingresos o gastos, deberemos analizar cada diferencia
temporaria en todo su horizonte temporal, es decir, desde que nacen las diferencias hasta
que estas desaparecen por completo. No os agobiéis, no es tan difícil, os vamos a dar un par
de métodos.
Enfoque de I y G X1 X2 X3 X4 … Total
Contabilidad
Fiscalidad
Corrección
Análisis
En ella vamos a comparar lo que hacemos en contabilidad con lo que tenemos que hacer en la
fiscalidad y veremos cómo tenemos que corregir los datos contables para obtener la base
imponible.
ECONOMÍA FINANCIERA Y CONTABILIDAD
29
La contabilidad del impuesto sobre sociedades
Si hacéis esto, la cantidad que va a aparecer en la fila “corrección” será la que tendréis que usar
cuando preparéis la declaración del impuesto sobre sociedades (lo veremos más adelante).
Finalmente hay una última fila de “análisis” donde vamos a poner qué pasa en cada ejercicio
económico, es decir, si nace una diferencia o, por el contrario, revierte.
Vamos ahora con el ejemplo.
EJEMPLO: El 01/01/X1 una empresa adquiere un activo por valor de 100.000€ que va a amortizar
linealmente en 2 años. Desde un punto de vista fiscal, el porcentaje máximo de amortización
admitido como gasto deducible es del 20%.
Análisis previo: resulta evidente que ambas normativas coinciden en que el gasto por amortización
global va a ser de 100.000€, si bien desde un punto de vista contable lo registramos en 2 años y
desde un punto de vista fiscal en 5. Se trata claramente de una diferencia de tipo temporal.
Las diferencias pueden obtenerse comparando el gasto contable y fiscal (enfoque basado en los
ingresos y gastos) de cada ejercicio, tal y como lo hacemos en esta tabla:
Enfoque de I y G X1 X2 X3 X4 X5 Total
Contabilidad (50.000) (50.000) 0 0 0 (100.000)
Fiscalidad (20.000) (20.000) (20.000) (20.000) (20.000) (100.000)
Corrección 30.000 30.000 (20.000) (20.000) (20.000) 0
Análisis Nace un Nace un Revierte el Revierte el Revierte el
crédito crédito crédito crédito crédito
Para liquidar el impuesto de sociedades, es decir, para preparar la declaración, debemos partir del
Resultado Contable antes de Impuestos y seguir el siguiente esquema (LIS):
Vamos a obviar toda la casuística relacionada con compensación de bases imponibles negativas,
deducciones y bonificaciones y pagos fraccionados y nos vamos a centrar en lo más básico.
Resultado de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Se refiere al resultado antes de impuestos (no puede ser de otra forma)
± Correcciones fiscales
Aquí debemos incluir las correcciones por diferencias permanentes y
= Renta del período impositivo
temporales. Es muy fácil y lo veremos con un ejemplo.
− Compensación de bases imponibles negativas de ejercicios anteriores
= Base imponible
x Tipo de gravamen
= Cuota íntegra
Como explicaremos más adelante, esta magnitud la hemos resaltado
− Deducciones por doble imposición internacional
porque nos va a interesar para determinar el gasto por impuesto.
− Bonificaciones
= Cuota íntegra ajustada positiva
− Deducciones por incentivos
− Otras deducciones
= Cuota líquida positiva
− Retenciones e ingresos a cuenta
= Cuota del ejercicio a ingresar o devolver
− Pagos fraccionados
= Cuota diferencial
EJEMPLO: El 01/01/X1 una empresa adquiere un activo por valor de 100.000€ que va a amortizar linealmente en 2 años.
Desde un punto de vista fiscal, el porcentaje máximo de amortización admitido como gasto deducible es del 20%.
Además, en este ejemplo vamos a suponer que el tipo impositivo del impuesto sobre sociedades es del 25%).
Enfoque de I y G X1 X2 X3 X4 X5 Total
Contabilidad (50.000) (50.000) 0 0 0 (100.000)
Fiscalidad (20.000) (20.000) (20.000) (20.000) (20.000) (100.000)
Corrección 30.000 30.000 (20.000) (20.000) (20.000) 0
Análisis NADTD NADTD RADTD RADTD RADTD
Efecto impositivo 7.500 7.500 5.000 5.000 5.000 0
Los valores de esta fila los hemos calculado multiplicando el importe de la corrección por el tipo impositivo (25%)
Hemos cambiado el nombre y ahora usamos una terminología más apropiada. Así:
• En lugar de créditos hablaremos de “Activos por diferencias temporarias deducibles” (ADTD).
• En lugar de deudas hablaremos de “Pasivos por diferencias temporarias imponibles” (PDTI).
• Delante de ADTD o PDTI pondremos una N si estamos ante el “Nacimiento” de la diferencia o una R si se
trata de una “Reversión” (luego explicamos esto).
Veamos ahora qué asientos deberíamos incluir en nuestro libro diario para contabilizar los nacimientos y reversiones de
los créditos que hay en la tabla. ECONOMÍA FINANCIERA Y CONTABILIDAD
36
La contabilidad del impuesto sobre sociedades
La determinación del gasto por impuesto
Enfoque de I y G X1 X2 X3 X4 X5 Total
Contabilidad (50.000) (50.000) 0 0 0 (100.000)
Fiscalidad (20.000) (20.000) (20.000) (20.000) (20.000) (100.000)
Corrección 30.000 30.000 (20.000) (20.000) (20.000) 0
Análisis NADTD NADTD RADTD RADTD RADTD
Efecto impositivo 7.500 7.500 5.000 5.000 5.000 0
Una vez que tenemos esta tabla, hacer el asiento de cada año es muy fácil y sólo hay que fijarse en las filas de análisis y
efecto impositivo.
Veamos, por ejemplo, el año 1. Tenemos que registrar el nacimiento de un activo, es decir, tendré que CARGAR una
cuenta de activo. Pero… ¿cómo se llama esa cuenta? Pues el nombre lo tenemos en la tabla: ADT, es decir, “Activos por
diferencias temporarias deducibles”. Ahora sólo me falta saber lo que pongo en el otro lado. Pues bien, para contabilizar
el efecto impositivo de las diferencias temporarias (de TODAS) se usa siempre la misma cuenta, la 6301 Impuesto
diferido (en algunos casos se usa la 8301, que se llama igual, pero eso lo explicaremos en otros temas). Esta cuenta la
podemos cargar o abonar, según los casos.
Por tanto el asiento del año 1 sería:
El asiento del año 2 sería idéntico al del año 1. Pero ¿cómo serían los asientos de los años 3, 4 y 5?
Fácil. Tenemos que registrar la baja de un activo, por lo que abonaremos la cuenta ADTD y utilizaríamos como
contrapartida en el debe la 6301 Impuesto diferido, es decir:
El 31/12/X2 una empresa quiere realizar todos los asientos contables relacionados con el impuesto sobre sociedades.
Para ello dispone de la siguiente información.
1. Cuando ha cerrado todas las cuentas de ingresos del grupo 7, las ha sumado y ha obtenido un total de 14.207.000€.
Del mismo modo, al cerrar las de gastos el grupo 6, ha obtenido un total de 14.092.000€. En consecuencia, el
resultado contable antes de impuestos es de: 14.207.000 – 14.092.000 = 115.000€.
2. Durante el ejercicio le han puesto una multa de 5.000€ por incumplir la normativa municipal de vertidos sólidos.
Según hemos visto, las multas no son gastos deducibles NUNCA, por lo que tenemos aquí una diferencia
permanente.
3. El 01/01/X1 una empresa adquirió una maquinaria por valor de 100.000€ que amortiza linealmente en 2 años.
Desde un punto de vista fiscal, el porcentaje máximo de amortización admitido como gasto deducible es del 20%
(este es el mismo ejemplo que hemos analizado antes; estamos ante una diferencia temporal).
4. El tipo impositivo es del 25%.
5. En la liquidación del impuesto la empresa tiene derecho a practicarse una deducción de 2.500€.
Para este tipo de casos tenemos que ser ordenados e ir paso a paso. Veamos cuáles son esos pasos (otra vez):
1. Identificar las diferencias. Ya lo hemos hecho y tenemos:
• Una diferencia permanente: Una multa (gasto) de 5.000€
• Una diferencia temporaria derivada de la amortización de una máquina.
2. Analizar las diferencias temporales (o temporarias). También lo habíamos hecho. Recordamos el cuadro:
Enfoque de I y G X1 X2 X3 X4 X5 Total
Contabilidad (50.000) (50.000) 0 0 0 (100.000)
Fiscalidad (20.000) (20.000) (20.000) (20.000) (20.000) (100.000)
Corrección 30.000 30.000 (20.000) (20.000) (20.000) 0
Análisis NADTD NADTD RADTD RADTD RADTD
Efecto impositivo 7.500 7.500 5.000 5.000 5.000 0
Enfoque de I y G X1 X2 X3 X4 X5 Total
Contabilidad (50.000) (50.000) 0 0 0 (100.000)
Fiscalidad (20.000) (20.000) (20.000) (20.000) (20.000) (100.000)
Corrección 30.000 30.000 (20.000) (20.000) (20.000) 0
Análisis NADTD NADTD RADTD RADTD RADTD
Efecto impositivo 7.500 7.500 5.000 5.000 5.000 0
ECONOMÍA FINANCIERA Y CONTABILIDAD
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La contabilidad del impuesto sobre sociedades
Ejemplo de contabilización del impuesto sobre sociedades
Por tanto, el gasto por impuesto que hemos registrado en nuestra contabilidad es de: