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TEMA IV
EL COMERCIANTE
1. CONSIDERACIONES GENERALES. Establecer quien tiene la calidad de comerciante ha sido durante
muchos años cuestión de notoria importancia, más si se tiene presente que el Derecho Comercial nació
como Derecho subjetivo, un derecho de clase, y terminó siendo el derecho propio de una clase de actos.
Resaltando y remarcando su importancia especialmente en el caso de aquellas codificaciones
inspiradas en el sistema subjetivo, con realce del comerciante, la actividad de éste como tal sirve para
determinar cuáles son los actos de comercio. En los sistemas objetivos, con preeminencia del acto de
comercio, los sujetos que intervienen en la realización de estos actos, son los comerciantes. Por otro
lado, cualquier persona capaz puede actuar como sujeto de una relación jurídica comercial sin ser
comerciante, y aun mismo sin llegar a serlo por esa sola circunstancia. Cualquier persona no
comerciante puede realizar válidamente un acto o contrato comercial, siempre que se ajuste a las
disposiciones legales que rigen ese acto o contrato. Comerciante, en cambio, es aquella persona que
realiza actos o contratos comerciales en forma habitual y repetida. Esta distinción inicial tiene
importancia, así desde el punto de vista de la capacidad, pues la capacidad para ser comerciante puede
ser distinta de la capacidad requerida para actuar como sujeto de una relación jurídica comercial, para
ejercer un acto aislado de comercio. Tiene importancia también porque quién actúa en el comercio en
condición de comerciante está sujeto a obligaciones de carácter general a que no lo están las personas
que cumplen una operación aislada de comercio. Tiene importancia, finalmente, en el terreno de la
quiebra, que alcanza al comerciante y no al sujeto de una operación comercial aislada. En ese sentido lo
expresa Cesar Vivante, cuando afirma: esta investigación es de importancia práctica principalmente
porque muchas disposiciones del Código de Comercio sólo obligan a los comerciantes. El Libro primero,
de los Comerciantes y sus Obligaciones, Título I de los Comerciantes, Capítulo I Ejercicio del Comercio,
del Código de Comercio, aborda el tema del Comerciante. 2. CONCEPTO DE COMERCIANTE:
CONCEPTO ECONOMICO Y JURIDICO. La doctrina con repercusión en la legislación, parten de la
distinción entre el concepto económico y jurídico del comerciante. a) Concepto Económico: Sostiene
Ulises Montoya Manfredi, es COMERCIANTE QUIEN HACE DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL UNA
PROFESIÓN, BIEN SEA PORQUE DIRIGE DIRECTAMENTE UN ESTABLECIMIENTO MERCANTIL, O
PORQUE PRESTA SERVICIOS COMO FACTOR O EMPLEADO DE UN COMERCIANTE INDIVIDUAL,
COMO APODERADO, DIRECTOR O GERENTE DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL. b) Concepto
Jurídico: En la concepción jurídica, el concepto de comerciante es más restringido, y se refiere A QUIEN
ACTÚA PARA SÍ Y NO PARA OTROS EN LA ACTIVIDAD MERCANTIL, ADQUIRIENDO LOS
DERECHOS Y ASUMIENDO LAS OBLIGACIONES QUE DE ELLA DERIVAN El Artículo 5to. del Código
de Comercio, establece que: Pueden ser comerciantes: 1) Las personas naturales con capacidad para
contratar y obligarse, y 2) Las personas jurídicas constituidas en sociedades comerciales. Las
sociedades comerciales con domicilio principal en el exterior y establecidas con sujeción a sus leyes,
quedan sometidas a las disposiciones del Código de Comercio y demás leyes relativas para operar
válidamente en Bolivia. 3. CARACTERÍSTICA DEL CONCEPTO DE COMERCIANTE. Del concepto de
comerciante otorgado por el Código de Comercio, se tiene como sus principales características las
siguientes: 3.1. Persona natural o jurídica con capacidad. Se refiere a la CAPACIDAD LEGAL DE
EJERCICIO, esto es, a la aptitud que tiene toda persona de obrar o hacer valer por sí misma, sin
autorización ni tuición de nadie los derechos de que está investida. Del Artículo 12 del Código de
Comercio se tiene que las PERSONAS CAPACES PARA CONTRATAR Y OBLIGARSE CONFORME A
LA LEY CIVIL, PUEDEN EJERCER EL COMERCIO. Este Artículo citado se refiere únicamente a la
actividad contractual y obligacional, porque mediante ellas se cumple la mayor parte de las operaciones
comerciales; pero este no es un principio absoluto, ya que no cabe duda que debe recurrirse al Derecho
Comercial para decidir sobre la capacidad necesaria para el CODIGO DE COMERCIO El concepto de
comerciante que asume el Código de Comercio, es JURÍDICO La persona habitualmente dedicada a
realizar CUALQUIER ACTIVIDAD COMERCIAL, con FINES DE LUCRO. La calidad de comerciante se
la adquiere aun en el caso de que la actividad comercial sea ejercida mediante mandatario,
intermediario o interpósita persona. ejercicio de actos jurídicos que no tengan propiamente naturaleza
contractual. La CAPACIDAD DE GOCE SE REFIERE A TODA PERSONA, lo que importa que
comprende en su disposición tanto a la PERSONA INDIVIDUAL, conforme lo preceptúa el Artículo 5.1) y
2) del Código de Comercio, cuanto a las PERSONAS COLECTIVAS. PERSONA INDIVIDUAL
PERSONA COLECTIVA La persona física tiene que tener capacidad de ejercicio de acuerdo a la ley
civil, es decir, tiene que tener 18 años cumplidos y no tener impedimento legal para disponer de sus
bienes Deben obtener previamente el reconocimiento de su personalidad jurídica por los órganos
competentes del Estado y registrarse en el registro público pertinente. a.1) Sobre los menores
emancipados o habilitados: Contenido en el Artículo 13 del Código de Comercio: “(...) Los menores
emancipados o habilitados que tengan por lo menos dieciocho años de edad, pueden ejercer el
comercio por sí mismos. Llenados los requisitos se considera al menor, para todos los efectos y
obligaciones comerciales, como mayor de edad, no pudiendo en caso alguno invocar los derechos
inherentes a su minoridad en perjuicio de terceros de buena fe. Para tomar parte de alguna sociedad
colectiva el menor necesita autorización de sus representantes legales, con anuencia del juez
competente...”. La emancipación es un trámite judicial mediante el cual un menor de edad adquiere
capacidad de obrar. La habilitación, es entendida como autorización del Juez. En la actualidad y en
consideración a la Ley No 2089 de 05 de mayo de 2000, esta disposición no tiene aplicación, toda vez
que la capacidad de obrar se la adquiere a los 18 años de edad, con la consecuencia inmediata que a
esa edad la persona ya es mayor de edad y puede ejercer el comercio sin necesidad del trámite
establecido en el Artículo 13 del Código de Comercio. 3.2. Realización de Actos de Comercio
Habitualmente. La HABITUALIDAD DEBE SER ENTENDIDA, COMO LA REPETICIÓN DE ACTOS DE
LA MISMA ESPECIE O NATURALEZA. Entonces no basta que una persona, dotada de capacidad legal,
realice un acto de comercio, como tampoco es suficiente que tenga la intención de hacerlo, ni que
declare que va a realizarlo. Es necesario que ejerza EL COMERCIO EN FORMA REPETIDA Y
HABITUAL; es decir, se requiere una actividad constituida por la SUCESIÓN, MÁS O MENOS
PRÓXIMA, DE ACTOS DE COMERCIO UNIDOS POR UNA CIERTA FINALIDAD. Se trata de los
elementos de carácter real, como es la realización de una serie de actos comerciales practicados en
forma habitual, es decir, repetidos constantemente De tal manera que estos NO PUEDEN SER
OCASIONAL O ESPORÁDICOS, en el entendido que una serie de actos de comercio aislados que
respondan a necesidades accidentales de una administración, no constituyen ni pueden constituir el
propósito de ejercer el comercio con habitualidad, por grande que sea su frecuencia e importancia. c)
Ejercicio del Comercio con Mandatario o por Interpósita Persona. Del Artículo 4to., párrafo segundo del
Código de Comercio se tiene que: “(...) La CALIDAD DE COMERCIANTE SE LA ADQUIERE AUN EN
EL CASO DE QUE LA ACTIVIDAD COMERCIAL SEA EJERCIDA MEDIANTE MANDATARIO,
INTERMEDIARIO O INTERPÓSITA PERSONA...”, o a través de los gestores como es el caso de los
auxiliares de comercio dependiente. Sobre este particular, debe tomarse en cuenta, que no es
comerciante quien actúa ostensiblemente en representación de otro, invocando su nombre y haciendo
recaer sobre él los derechos y obligaciones resultantes de los actos jurídicos que cumple. En tales
casos, es el representado y no el representante quien adquiere la calidad de comerciante, aunque él no
intervenga personalmente, es tan sólo un instrumento de que se sirve el comerciante para el mejor
desarrollo de sus actividades. 4. PRESUNCIÓN DE COMERCIANTE. El Código de Comercio en el
Artículo 20, establece una presunción juris et de juris, que establece una regla de criterio legal para la
aplicación de la ley sobre actos y hechos ciertos con relación a la calidad de comerciantes. De acuerdo
al referido Artículo, se presume, para los efectos legales, que una persona ejerce el comercio cuando,
en cualquiera de los siguientes casos: ➢ Tenga establecimiento local de comercio abierto al público, y.
➢ Anuncie, por cualquier medio de difusión, su calidad de comerciante. 5. IMPEDIDOS Y PROHIBIDOS
PARA EJERCER EL COMERCIO. En un principio todos son libres de ejercer el comercio, puesto que
bajo la influencia de ideas más liberales y democráticas se abolieron las antiguas prohibiciones que
impedían el ejercicio del comercio a los nobles, a los extranjeros y a los que no estaban inscritos en las
corporaciones gremiales. Sin embargo, para mantener libre de toda clase de sospechas en el ejercicio
del comercio se mantuvieron ciertas prohibiciones o incompatibilidades. El IMPEDIMENTO, implica una
inhabilidad, por ausencia de requisitos que condicionan la facultad de ejercer el comercio. La
PROHIBICIÓN supone que la persona es capaz; pero no puede actuar como comerciante ni tener está
calificación legal. Se trata de aquellos casos en que las personas tienen capacidad de obrar; pero que
se hallan prohibidos de realizar actos de comercios; es una limitación a la capacidad de obrar. La
prohibición se basa en consideraciones de diversa índole, puede tratarse de ciertas actividades que
están negadas a la generalidad de las personas y que se reservan para el Estado o se sujetan a un
régimen de concesión, pueden estar motivadas por el peligro que se utilice el desempeño de funciones
públicas en provecho propio, anteponiéndolo a los intereses colectivos o de terceros Ciertamente toda
persona capaz puede dedicarse al ejercicio del comercio que desee; sin embargo, existe en el Código
de Comercio algunas disposiciones especiales que impiden su ejercicio. Entonces, conforme al texto del
Artículo 19 del Código de Comercio, están IMPEDIDOS Y PROHIBIDOS PARA EJERCER EL
COMERCIO: ➢ Las personas señaladas por disposiciones legales o como consecuencia de sentencia
judicial. Debe tomarse en cuenta lo dispuesto por el Artículo 21 del Código de Comercio, sobre la pena
de inhabilidad para el ejercicio del comercio: “(...) En los delitos contra la propiedad, la fe pública, la
economía nacional, la industria y el comercio o por contrabando, competencia desleal, usurpación de
derechos sobre propiedad industrial y otros con sentencia ejecutoriada, se impondrá, como pena
accesoria, la prohibición de ejercer el comercio por el mismo tiempo de la condena...”. ➢ Los quebrados
que no hayan obtenido rehabilitación; ➢ Los directores, administradores, gerentes o representantes
legales, así como los síndicos de las sociedades declaradas en quiebra culpable o fraudulenta, por el
tiempo que dure la condena, y ➢ Los funcionarios o empleados públicos de entidades oficiales o
semioficiales en relación a actividades que tengan vinculación con sus funciones. 6. LA PÉRDIDA DEL
CARÁCTER DE COMERCIANTE. La pérdida de la calidad de comerciante, obedece a motivaciones de
diversa índole, tal es el caso del fallecimiento, que pone término a la condición de comerciante. La
incapacidad sobrevenida, que si bien, al someter al comerciante al cuidado de terceras personas, lo
priva de la libre administración de sus bienes, no mantiene su capacidad de goce como comerciante. 7.
OBLIGACIONES GENERALES DE LOS COMERCIANTES: ENUMERACION. La palabra obligación,
derivada de ób y ligare, ligar, contiene la idea de vínculo, por lo que se ha admitido que la obligación
consiste en un vínculo de derecho. Entonces la obligación es UN DEBER JURÍDICO
NORMATIVAMENTE ESTABLECIDO DE REALIZAR U OMITIR DETERMINADO ACTO, Y A CUYO
INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL OBLIGADO ES IMPUTADA, COMO CONSECUENCIA, UNA
SANCIÓN COACTIVA. Las obligaciones en el Derecho Comercial, son como en el Derecho Civil, legal y
contractual. Las primeras, son las que la ley impone en atención a la importante función social que, en el
caso, cumplen el comerciante y sus auxiliares. Las segundas, emanan de las relaciones jurídicas que se
establecen regularmente mediante el contrato, entre quienes intervienen en alguna manifestación de la
actividad comercial. Artículo 22 La calidad de comerciante se pierde por INCAPACIDAD O
INHABILIDAD SOBREVINIENTES para el ejercicio del comercio. De conformidad con el régimen
establecido por nuestro Código de Comercio, las principales obligaciones de todo comerciante son las
siguientes: ➢ Matricularse en el Registro de Comercio; ➢ Inscribir en el mismo Registro todos aquellos
actos, contratos y documentos sobre los cuales la Ley exige esa formalidad; ➢ Comunicar a la
autoridad competente, en su caso, la cesación de pagos por las obligaciones contraídas, en los plazos
señalados por Ley; ➢ Llevar la contabilidad de sus negocios en la forma señalada por Ley; ➢ Cumplir
con las obligaciones tributarias de la manera prescrita por ley; ➢ Conservar sus libros, documentos y
demás papeles relacionados con sus negocios por el tiempo que señala la Ley. ➢ Abstenerse de
ejecutar actos que signifiquen competencia desleal, ➢ Las demás señaladas por L
TEMA V
REGISTRO DE COMERCIO
1. BREVE HISTORIA DEL REGISTRO DE COMERCIO. El origen del instituto del registro se remonta
con seguridad a la Edad Media, se inicia en la matrícula del comerciante del LIBER MERCATORIA,
los comerciantes, industriales y banqueros se inscribían en los registros de sus respectivas
corporaciones. La inscripción era obligatoria y reportaba algunos beneficios mientras que su omisión
estaba acompañada de sanciones. En un PRINCIPIO ERAN ÚNICAMENTE REGISTROS DE
CARÁCTER PERSONAL, que contenían la lista de los comerciantes y sociedades inscritas; más
tarde adquirieron otro contenido, que se agregó al anterior, y RECIBIERON LA INSCRIPCIÓN DE
DIVERSOS ACTOS Y DOCUMENTOS VINCULADOS A LA ACTIVIDAD COMERCIAL. Asimismo,
eran en sus comienzos simples REGISTROS PRIVADOS, para uso exclusivo de los miembros de
las corporaciones; más tarde se pusieron a disposición del PÚBLICO, con fines de publicidad e
información. El Código de Comercio francés de 1807 no previó el establecimiento de un registro de
comercio. En cambio, el Código español de 1829 le dedica a su organización varios Artículos. 2. EL
REGISTRO DE COMERCIO EN BOLIVIA. En 1834 fueron sancionados los primeros códigos de la
República, entre ellos el Código Mercantil. Allí se especificaba que las condiciones para que una
persona pueda llamarse legalmente comerciante eran: 1) que se inscriba en la Matrícula de
Comerciantes, 2) que emplee su capital en negocios o actos de comercio y 3) que se ocupe
habitualmente de ellos con el ánimo de lucrar. Se estableció un libro de Matrícula General en cada
capital de departamento y otro particular en las provincias. En el siglo XX, como consecuencia de la
Primera Guerra Mundial y ante los requerimientos de mercaderías como la oferta de materias
primas, fue necesario identificar a los productores y rescatadores de goma, oro y minerales,
mediante un Registro de Comercio. En 1927, se contó con un Padrón Comercial, estableciéndose la
Oficina de Informaciones de la Cámara de Comercio, inicialmente en La Paz. El 28 de abril de 1937,
mediante Decreto-Ley se instituyó el Registro Mercantil que agremiaba forzosamente a los
comerciantes, bajo responsabilidad de la Cámara de Comercio. En 1977 se promulgó el actual
Código de Comercio, el Registro de Comercio, que durante cuatro décadas estuvo a cargo de las
Cámaras de Comercio, pasó a depender del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, implicando
la reinscripción de las empresas existentes y una readecuación a las nuevas disposiciones. En 1979
se creó, mediante Decreto Ley, el Registro de Comercio y Sociedades por Acciones (RECSA).
Pasados varios años, el RECSA aún intentaba cumplir sus funciones sin éxito, dada la compleja
tramitación implícita en su reglamento. Luego de la crisis por la hiperinflación, el Estado estableció
el Registro Único de Contribuyentes (RUC), paso importante para la identificación, así sea parcial,
de quienes se dedicaban a la actividad mercantil aunque con objetivos netamente impositivos.
Posteriormente las instituciones del comercio propusieron la descentralización regional, la
coordinación con las Cámaras Departamentales, la simplificación de los trámites, la estrecha
coordinación de labores con la Renta Interna, Aduanas y otros registros especializados y una amplia
y sistemática difusión sobre la importancia del Registro. Entre 1991 y 1995 se realizaron gestiones
ante el Gobierno Nacional para reformar el RECSA. Por efecto de la Ley de Descentralización, el
Registro de Comercio pasó a depender de las Prefecturas de Departamentos, medida que no llegó
a concretarse porque las prefecturas no disponían de infraestructura para hacerse cargo de esa
tarea. Al concluir el siglo XX se promulgó la Ley 2064 de Reactivación Económica del año 2000,
determinando que uno de los mecanismos institucionales estratégicos, el Registro de Comercio, sea
modernizado para estimular el registro de los empresarios sin mayores burocracias y con alcance
nacional. El10 de octubre de 2001, la Cámara Nacional de Comercio, la Cámara de Industria,
Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz, la Cámara Nacional de Industrias y la Cámara de la
Construcción de Santa Cruz, crearon la Fundación para el Desarrollo Empresarial -
FUNDEMPRESA, una entidad privada sin fines de lucro, especializada en la administración
transparente, eficiente y oportuna de registros públicos vinculados a la actividad comercial del país y
de información empresarial. Al concretarse el traspaso del servicio, se establece una alianza público
– privada con responsabilidades compartidas. El rol que se fijó desde sus inicios fue no sólo
administrar el Registro de Comercio como un lugar donde se presenten papeles y se los registre,
sino con la misión de contribuir al desarrollo empresarial del país. Como efecto de la nueva
Constitución Política del Estado, el Registro de Comercio del Estado Plurinacional de Bolivia adecua
sus estructuras y procedimientos, para acoger las cuatro formas de actividad económica -- Estatal,
Comunitaria, Privada y Social Cooperativa--, apoyándolas para cumplir su rol de agentes del
desarrollo socioeconómico sobre principios de complementariedad, reciprocidad, solidaridad,
redistribución, igualdad, seguridad jurídica, sustentabilidad, equilibrio, justicia y transparencia,
garantizando el respeto de usos y costumbres en armonía con las disposiciones comerciales
nacionales. FUNDEMPRESA busca atraer a los agentes económicos, del sector informal,
demostrándoles que “la formalidad es una ventaja competitiva”. El Registro de Comercio tuvo las
siguietes particularidades en la legislación boliviana: ➢ En Bolivia quedó establecido como Padrón
General de Comercio por decreto de 20 de Julio de 1936 a cargo de la oficina de la Renta. En 1937
pasó a disposición de las Cámaras Departamentales (organización de los comerciantes encargados
de llevar el control). Estas disposiciones fueron complementadas en 1941-1947, siendo objeto de
los reglamentos del 15 de diciembre de 1977 que constituyen los antecedentes del reglamento de la
Dirección General de Registro de Comercio y Sociedades por Acciones, acordando la fusión y
centralización de funciones de ambas Direcciones, denominándose esta fusión RECSA. ➢
Mediante Decreto Supremo No 23660 de l2 de octubre de l993 se crea la Secretaria Nacional de
Industria y Comercio que dependía del Ministerio de Hacienda y Desarrollo Económico, disponiendo
que esta secretaria administre y lleve los registros de RECSA, con la promulgación de la Ley de
Descentralización Administrativa (No 1654) se modifica el Artículo 26 del Código de Comercio que
otorga la tuición del Registro de Comercio el Ministerio de Industria Comercio y Turismo, otorgando
a los prefectos de Departamento la facultad de registrar los actos de comercio y a las sociedades
comerciales. ➢ Con la promulgación de la LOPE (No 1788) la cual crea el Servicio Nacional de
Registro de Comercio SENAREC, disponiendo mediante Decreto Supremo No 24855 del 22 de
septiembre de 1997, que su dependencia estaría a cargo del Viceministerio de Industria y Comercio
Interno. ➢ Por Ley 2427de 28 de noviembre de 2002, Artículo 25, del Bonosol, se crea la
Superintendencia de Empresas, encontrándose entre sus atribuciones la regulación, control y
supervisión del Registro de Comercio y mediante el Artículo 1 de la Ley 3076 de 20 de junio de 2005
que modifica los Arts. 23 y 24 de la Ley del Bonosol, establece que la Superintendencia de
Empresas se encuentra bajo la tuición del Ministerio de Hacienda. Posteriormente el Artículo 4 de la
Ley 3351 de 10 de febrero de 2006, de Organización del Poder Ejecutivo, y su Decreto Supremo
Reglamentario No. 28631 en su Artículo 65, establecen que la Superintendencia de Empresas se
encuentra bajo la tuición del Ministerio de Producción y Microempresa. Luego mediante el Artículo
137 del Decreto Supremo 29894 de 7 de febrero de 2009 se extingue la Superintendencia de
Empresas indicando que sus competencias serán asumidas por el Ministerio de Desarrollo
Productivo y Economía Plural, Ministerio que fue creado a través del mismo Decreto Supremo; sin
embargo, a través del Decreto Supremo No. 0071 de 9 de abril de 2009 se creó la Autoridad de
Fiscalización y Control Social de Empresas AEMP mediante Artículo 1, estableciendo en su Artículo
43 inc. c) que el Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural tiene la atribución fiscalizar,
controlar, supervisar y vigilar la gestión y el cumplimiento de competencias y atribuciones de la
Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas. El citado Decreto Supremo 0071 en su
Artículo 41 señala que la AEMP fiscaliza, controla, supervisa y regula el registro de comercio entre
otras atribuciones establecidas considerando la Ley 2427 y sus reglamentos en tanto no contradiga
lo dispuesto por la CPE. ➢ Desde el 17 de diciembre de 2001, la parte privada del SENAREC, está
a cargo de la Fundación para el Desarrollo Empresarial FUNDEMPRESA, una fundación creada por
la Cámara Nacional de Comercio e Industria y la Cámara de la Construcción que en virtud de una
concesión tienen a su cargo en forma temporal la parte de los registros del SENAREC, continuando
bajo tuición de este la parte pública o sea la parte normativa y sancionadora así como el
reconocimiento de personalidad jurídica de sociedades anónimas. 3. CONCEPTO DE REGISTRO
DE COMERCIO. El Registro de Comercio de Bolivia es el órgano del Estado Plurinacional que
OTORGA PERSONALIDAD JURÍDICA y CALIDAD DE SUJETOS DE DERECHO A LAS
SOCIEDADES COMERCIALES. (Art 133 Código de Comercio), que tiene como OBJETO
EXTENDER LA MATRÍCULA DE COMERCIO A LOS COMERCIANTES E INSCRIBIR LOS ACTOS,
CONTRATOS Y DOCUMENTOS SOBRE LOS CUALES LA LEY ESTABLECE ESTA FORMALIDAD
(Art. 27 Código de Comercio). Por lo tanto, las empresas unipersonales y sociedades comerciales,
documentos, actos y contratos sujetos a inscripción adquieren publicidad y oponibilidad frente a
terceros a partir de la fecha de su inscripción (Art. 31 Código de Comercio). 4. FUNCIONES DEL
REGISTRO DEL COMERCIO SEGÚN LA DOCTRINA COMERCIAL. Las inscripciones que se
hacen en el Registro de comercio pueden tener distinto alcance y eficacia, dependiendo esto de las
normas legislativas que disciplinan el instituto y que no son iguales, ni mucho menos, en todos los
países: a) Puede cumplir el registro una función meramente informativa, es el aspecto más modesto
y limitado que puede tener el registro. Las constancias que figuran en él están destinadas a ilustrar
a los terceros; pero de esas inscripciones, o de su omisión, no derivan consecuencias jurídicas
determinadas. b) Normalmente la inscripción en el registro tiene eficacia declarativa, el comerciante
que no se preocupa de inscribir un hecho que legalmente debe ser inscrito no puede oponer ese
hecho a los terceros, a menos que pruebe que éstos lo han conocido por otros medios. c) En otros
casos la inscripción tiene una eficacia constitutiva, en el sentido de que una situación jurídica
determinada o un determinado acto o contrato no tienen existencia legal si no han sido inscritos. d)
Finalmente, el registro puede desempeñar una función sanatoria, en aquellos casos en que la
inscripción sirve para sanear una determinada situación o un determinado acto en los cuales ha
faltado el cumplimiento de algún requisito legal. 5. FUNCIONES DEL REGISTRO DEL COMERCIO
SEGÚN FUNDEMPRESA. Según FUNDEMPRESA, las funciones del Registro de Comercio serían
las siguientes: ➢ REGISTRAR a todas las sociedades comerciales y empresas unipersonales que
operan en el territorio nacional, sin importar su tamaño, ubicación geográfica o actividad económica.
➢ REGISTRAR los actos comerciales de las sociedades comerciales y empresas que sean
públicos. ➢ Certificar la información contenida en el Registro a cualquier ciudadano que así lo
solicite. ➢ Generar información estadística para coadyuvar a la institucionalidad pública y privada a
la toma de decisiones. ➢ Certifica la legalidad de las empresas y sociedades comerciales. ➢
Certifica el nacimiento y legalidad de su empresa a través de la Matrícula de Comercio. ➢ Garantiza
que el nombre de cualquier empresa (razón social o denominación) sea única, dentro de una misma
actividad económica, en todo el territorio nacional. ➢ Genera una imagen empresarial positiva frente
a los clientes, testimoniando seriedad y confianza. ➢ La Matrícula de Comercio de Bolivia es una
carta de presentación de su empresa, acreditando su existencia legal ante las reparticiones públicas
y privadas. ➢ Otorga solvencia a las empresas y sociedades comerciales para ofertar productos y
servicios en procesos de contratación públicos y privados. ➢ La inscripción de las empresas
constituye una ventaja comparativa porque le otorga mejores oportunidades frente a un competidor
que no cuenta con la Matrícula de Comercio. ➢ Promociona y hace visible a las empresas y
sociedades comerciales mediante el Directorio Empresarial Virtual. ➢ Al inscribir los documentos,
contratos y actos en el Registro de Comercio de Bolivia, se promueve la transparencia y legitimidad
de las empresas unipersonales y sociedades comerciales. ➢ Los actos de su empresa, inscritos en
el Registro de Comercio de Bolivia, son una prueba fehaciente ante cualquier autoridad judicial o
administrativa, nacional, departamental o municipal. ➢ Resguarda y custodia los documentos
comerciales de las empresas unipersonales y sociedades comerciales, cuyas copias o certificación
se puede obtener en cualquier momento. ➢ El Registro de Comercio de Bolivia, las empresas
unipersonales y sociedades comerciales contribuyen a formalizar la economía del paí 6. OBJETO
DEL REGISTRO. De acuerdo al Artículo 27 del Código de Comercio, el Registro de Comercio tiene
por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y la inscripción de todos los actos, contratos y
documentos respecto de los cuales la Ley establece esta formalidad. El estudio sistemático del
objeto del Registro de comercio, tanto doctrinaria como legislativamente requiere discriminar los
diverso momentos de su actividad. DIVERSOS MOMENTOS DEL OBJETO DEL REGISTRO INICIO
Otorgar la matricula del comercio DESARROLLO Registra todos los documentos CIERRE: Registra
De acuerdo a esta Ley, DISPOSICIÓN ADICIONAL SÉPTIMA, el Registro de Comercio tendrá a su
cargo el otorgamiento de la matrícula de comercio y el registro de actos y operaciones de comercio
para empresas privadas, unipersonales y públicas. 6. ACTOS Y CONTRATOS SUJETOS A
INSCRIPCIÓN. De acuerdo al texto del Artículo 29 del Código de Comercio, deben inscribirse en el
Registro de Comercio: El régimen que rija las RELACIONES DE LOS CÓNYUGES y, en su caso,
la LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL POR DIVORCIO O SEPARACIÓN DE BIENES,
cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos, sean comerciantes; Las EMANCIPACIONES O
LAS HABILITACIONES que, conforme a Ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio;
Las RESOLUCIONES O SENTENCIAS que impongan a los comerciantes la prohibición del ejercicio
del comercio; la INTERDICCIÓN CONTRA COMERCIANTES PRONUNCIADA JUDICIALMENTE;
los CONVENIOS PREVENTIVOs; la DECLARACIÓN DE QUIEBRA Y EL NOMBRAMIENTO DE
LIQUIDADORES O SÍNDICOS; la POSESIÓN DE CARGOS PÚBLICOS que inhabilite el ejercicio
del comercio y, en general, LAS INCAPACIDADES E INHABILITACIONES previstas por Ley; Los
CONTRATOS DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES, sus modificaciones y
prórrogas, así como la disolución, transformación o fusión de las mismas; Ley de la Empresa
Pública ACTIVIDAD COMERCIAL Todo acto en virtud del cual se CONFIERA, MODIFIQUE,
SUSTITUYA O REVOQUE LA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN GENERAL o especial de bienes
o negocios del comerciante; La APERTURA DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Y DE
SUCURSALES O AGENCIAS y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o de
su administración; Los GRAVÁMENES Y DEMANDAS CIVILES relacionados con derechos cuya
mutación está sujeta a registro comercial; La APROBACIÓN, ADICIONES Y REFORMAS
ESTATUTARIAS y en su caso, las reglamentaciones: La DESIGNACIÓN DE
REPRESENTANTES LEGALES Y LIQUIDADORES y su remoción en el caso de liquidación de
sociedades; Las FIANZAS DE LOS DIRECTORES, administradores, síndicos y todos los
obligados a prestarlas, así como su cancelación, y. Los demás actos y documentos previstos por
Ley. 7. OBLIGACIÓN DE INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO DE COMERCIO. Así entendido las
particularidades del Registro de Comercio, se tiene que el Código de comercio actual establece
como una obligación inicial del comerciante realizar la inscripción a fin de obtener un número de
matrícula, así como la obligación posterior de inscribir documentos y contratos exigidos por ley, que
están referidos a la situación jurídico-financiera del comerciante. Así se desprende del Artículo 28
del Código de Comercio: “(...) Deben obtener matrícula en el Registro de Comercio, las personas
naturales o jurídicas comprendidas en el Artículo 5, excepto las asociaciones accidentales o de
cuentas en participación...”. Del Artículo 30 del Código de Comercio, se tiene que el comerciante
ESTÁ EN LA OBLIGACIÓN DE INFORMAR AL REGISTRO DE COMERCIO CUALQUIER CAMBIO
O MUTACIÓN RELATIVA A SU ACTIVIDAD COMERCIAL Y A LA PÉRDIDA DE SU CALIDAD DE
COMERCIANTE, para tomarse nota de ello en el Registro citado. Lo mismo se hará con respecto a
sucursales, agencias y establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a
registro.
TEMA 5
MATERIAL COGNITIVO NECESARIO REGISTRO DE EMPRESA UNIPERSONAL a) REQUISITOS
1) Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio. 2) Si el capital inicial es de Bs 27.736
o mayor, balance de apertura firmando como el comerciante y el profesional que interviene. 3)
Cédula de identidad original del comerciante individual o propietario (únicamente para verificación) y
fotocopia simple. 4) En caso de tener representante legal, se debe adjuntar el Testimonio de Poder.
5) Pago de Arancel. b) PROCEDIMIENTO Presentada la documentación requerida en Ventanilla de
Atención al Cliente, ésta debe efectuar la constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos.
Posteriormente, se efectúa el cobro del arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifica el cargo de recepción. Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina de
Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista Jurídico, quien luego de efectuar la revisión
correspondiente y verificar el cumplimiento de las formalidades legales establecidas, puede efectuar
el registro del comerciante o en su caso observar el trámite. En el primer caso, se otorga el número
de Matrícula de Comercio al comerciante individual o empresa unipersonal, y se procede a digitar
las partes pertinentes de la documentación que corresponda al trámite. Luego, se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema informático y archivo físico correspondiente,
pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender la respectiva Matrícula de Comercio y el
certificado correspondiente en su caso. En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y como puede
subsanarse; derivándose la documentación del trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
devolución.
TEMA 5
MATERIAL COGNITIVO NECESARIO ACTUALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA DE COMERCIO a)
REQUISITOS 1. Llenar el formulario Virtual de Actualización de Matrícula de Comercio y la
Encuesta Anual de Unidades Económicas en línea (no aplica en caso de tratarse de actualizaciones
de gestiones anteriores a la vigente), debidamente llenados (debe llenarse el Formulario Virtual vía
Internet.) 2. Deberá cargar en el formulario virtual, los siguientes documentos en formato PDF: a)
Balance y b) Estado de Resultados al cierre del ejercicio con la correspondiente constancia de
presentación al Servicio de Impuestos Nacionales o Entidad Bancaria autorizada en formato PDF no
editable. 3. En caso de solicitar el cambio de dirección comercial, deberá realizar la actualización a
través del formulario virtual que será publicado en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio
de Bolivia. b) PROCEDIMIENTOS Ingresar al portal web www.miempresa.gob.bo a “Actualizar
Matrícula” y llenar el formulario virtual y la Encuesta Anual de Unidades Económicas de manera
electrónica y cargar todos los requisitos en formato PDF exigidos por la normativa vigente.
Posteriormente cancelar el arancel del trámite ya sea de manera física en las oficinas de
FUNDEMPRESA o de manera virtual. Una vez concluido el proceso, se verificará los datos de la
sociedad en relación con los datos contenidos en el formulario virtual y balance, si éstos guardan
relación se registrará la actualización de la Matrícula por la gestión que corresponda así también el
balance presentado. Luego el cliente podrá imprimir la respectiva Actualización de Matrícula de
Comercio y certificado pertinente. En caso que se adviertan observaciones, se enviará un correo
electrónico adjuntando una nota de observación en la que se determinan las razones por las que el
mismo ha sido observado y como puede subsanarse.
TEMA VI
CONTABILIDAD COMERCIAL Y CONSERVACION DE LIBROS
1. OBLIGACIÓN DE LLEVAR LA CONTABILIDAD. La palabra contabilidad, deriva del latín
“COMPUTARE”, que equivale a contar o computar.
Se lo puede definir como EL CONJUNTO DE ACTOS DE ORDEN ADMINISTRATIVOTÉCNICO
QUE PERMITE CONOCER EL PATRIMONIO DE UN COMERCIANTE.
Se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con
el fin de facilitar la dirección y el control presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas De acuerdo al Artículo 36 del Código de Comercio:
Todo comerciante está en la OBLIGACIÓN DE LLEVAR UNA CONTABILIDAD adecuada a la naturaleza,
importancia y organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la situación de sus
negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetos a contabilización,
debiendo además conservar en buen estado los libros, documentos y correspondencia que los respalden. Tal
como lo sostiene Ricardo Sandoval, se trata de un deber establecido en el interés del comerciante, pues la
contabilidad, es un elemento indispensable para determinar el resultado de las operaciones que el comerciante
realiza día a día; es de tal importancia este deber que inclusive los comerciantes por menor, es decir, aquellos
cuyo volumen de operaciones no alcance los mínimos exigidos por disposiciones legales sobre la materia,
según el Artículo 38 del Código de Comercio, deben cumplir esta obligación. Garrigues, señala que los
ASIENTOS DE CONTABILIDAD NO TIENEN POR SÍ SOLOS SUSTANCIA JURÍDICA, ACREDITA HECHOS,
MODIFICACIONES DE CARÁCTER PATRIMONIAL, ENTRADAS Y SALIDAS EN EL PATRIMONIO DEL
COMERCIANTE; PERO NO PRUEBAN DIRECTAMENTE HECHOS O ACTOS JURÍDICOS. El objeto de los
asientos no son los contratos, las relaciones jurídicas, sino las prestaciones patrimoniales que derivan de la
ejecución de esos contratos; de esto se desprende que deudor y acreedor en sentido contable y deudor y
acreedor en sentido jurídico, son conceptos distintos. 2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD. El Derecho
Comercial considera importante la Contabilidad Comercial, por las siguientes razones: a) Revela la situación de
la empresa a los terceros, lo que determina a éstos brindar confianza a los comerciantes y ortorgales créditos;
b) Deja constancia y comprueba los valores que el comerciante posee, al mismo tiempo que hace constar y
comprobar lo que el adeuda. c) Constituye un elemento para calificar la quiebra de un comerciante de fortuita,
culpable o fraudulenta. d) Los libros de contabilidad sirven como medios de prueba. 3. SISTEMAS
LEGISLATIVOS CONTABLES. Los sistemas legislativos en orden a la contabilidad de los comerciantes, se
dividen en cuatro grupos: EL DE LA LIBERTAD ABSOLUTA: Sin sanción por no llevar la contabilidad y sin
otorgar a los libros eficacia EL DE LA CONTABILIDAD OBLIGATORIA: Sin indicar que libros deber ser
llevados, pues sólo se llevan los exigidos por la naturaleza y extensión de los negocios. EL QUE
DETERMINA PARCIALMENTE LOS LIBROS A LLEVARSE Y ADEMÁS, AQUELLOS QUE ACREDITAN LA
SITUACIÓN ESPECIAL DEL COMERCIANTE. Sistema que asume el Código de Comercio 4.
INSTRUMENTOS DE CONTABILIDAD: LIBROS Y AUXILIARES. EL QUE ENUMERA LOS LIBROS
OBLIGATORIOS Así se desprende del Artículo 37 del Código de Comercio: el comerciante debe llevar,
OBLIGATORIAMENTE, los siguientes libros: Diario, Mayor y de Inventario y Balances, salvo que por ley se
exijan específicamente otros libros. Podrá llevar además aquellos libros y registros que estime convenientes
para lograr mayor orden y claridad, obtener información y ejercer control. Estos libros tendrán la calidad de
AUXILIARES y no estarán sujetos a lo dispuesto en el Artículo 40, aunque podrán legalizarse los considerados
necesarios para servir de medio de prueba como los libros obligatorios. LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBRO
DE INVENTARIO LIBRO DE BALANCE El Artículo 37 del Código de Comercio, exige que el comerciante debe
llevar los siguientes libros en forma obligatoria: El libro diario es uno de los principales libros contables, donde
se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económica empresarial, según se van
produciendo en el tiempo. La anotación de un hecho económico en el libro diario se denomina "asiento". Cada
asiento debe reflejar la información referida a un hecho económico completo y debe estar compuesto al menos
por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Al libro diario se refiere el Artículo 44 del Código de
Comercio, en los siguientes términos: “(...) En el libro Diario se registrarán día por día y en orden progresivo las
operaciones realizadas por la empresa, de tal modo que cada partida exprese claramente la cuenta o cuentas
deudoras y acreedoras, con una glosa clara y precisa de tales operaciones y sus importes, con indicación de
las personas que intervengan y los documentos que las respalden...”. De acuerdo con el sistema de la ley se
trata del libro contable por excelencia, al tratarse de un libro de carácter analítico, en el entendido que las
operaciones se anotan una a una, en forma separada, y además sucesivamente, en orden cronológico. Este
libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se recogen para cada
cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es
más fácil de llevar. Según el texto del Artículo 44 del Código de Comercio, se tiene que del libro diario se
trasladarán al Mayor, en el mismo orden progresivo de fechas, las referencias e importes deudores o
acreedores de cada una de las cuentas afectadas, con la operación, para mantener los saldos por cuentas
individualizadas. El Libro mayor se llevará en un orden progresivo de fechas las operaciones realizadas; pero
individualizando cada una de las cuentas, estableciendo en detalle y con absoluta claridad cuál es su activo y
cual su pasivo. INVENTARIO: Es el recuento de todos los bienes, se refiere a la materia prima, debe ser físico
y valorado. L I B R O D I A R I O L I B R O M A Y O R BALANCE: Documento anual, que elaborado bajo ciertas
técnicas permite conocer la composición del activo y del pasivo, quedando establecidas las utilidades o las
pérdidas. Del Artículo 46 del Código de Comercio, se tiene que: “(...) El libro de Inventarios y Balances se abrirá
con el inventario y balances iniciales y, según el ejercicio anual o semestral, contendrá el inventario final y el
balance general, incluyendo la cuenta de resultados. Estos estados financieros serán elaborados, según la
clase de actividades de que se trate, con criterio contable uniforme que permita conocer de manera clara,
completa y veraz, la situación del patrimonio y las utilidades obtenidas, o las pérdidas sufridas, durante el
ejercicio. El estado de resultados reflejará los conceptos por los cuales se hubieran obtenido beneficios y los
gastos o pérdidas que deberán deducirse para determinar las ganancias o pérdidas netas del ejercicio y para
distinguir en éste los resultados corrientes propios de la explotación de los originados en las operaciones de
carácter extraordinario...”. De acuerdo al Artículo 49 del Código de Comercio, el propio comerciante o sus
representantes legales autorizados, FIRMARÁN EL BALANCE DEL EJERCICIO Y LA CUENTA DE
RESULTADOS, conjuntamente con el profesional interviniente. En cuanto a los plazo de elaboración y
revisión de balances, el Artículo 59, establece que los comerciantes deben presentar el balance y demás
estados financieros a las autoridades señaladas por ley y a los organismos de dirección y control internos si los
hay, en los plazos señalados por las respectivas disposiciones, bajo su propia responsabilidad o la de sus
representantes legales autorizados. Además, en las sociedades por acciones, los síndicos pueden examinarlos
en un plazo de quince días, para presentar su informe a la junta. 5. VERIFICACION Y DICTAMEN DEL
BALANCE DEL EJERCICIO Y LA CUENTA DE RESULTADOS. El Artículo 54 del Código de Comercio,
establece que el balance del ejercicio y la cuenta de resultados serán sometidos a verificación y dictamen por
auditor legalmente habilitado. Y en los siguientes casos: 1. Cuando la Ley, el reglamento o los estatutos lo
establezcan expresamente. 2. A solicitud de persona o entidad que ostente derecho reconocido por la Ley. 3.
Cuando se trate de emisión de valores de oferta pública o cotizables en Bolsa de Valores. En caso de no darse
cumplimiento a la obligación de verificación establecida en estos numerales 1) 2) y 3), según disposiciones del
Artículo 55, el juez o la autoridad administrativa competente, a petición de parte interesada, ordenará tal
verificación por el auditor que el propio juez a la autoridad administrativa designe. 4. A solicitud fundada ante
juez o autoridad contralora, por quien acredite un interés legítimo. En este caso, se exigirá al peticionante la
caución adecuada para responder del pago de las costas procesales y gastos de verificación que sean de su
cargo, cuando no resulten vicios o irregularidades esenciales en la contabilidad de que se trate. La verificación
comprenderá una comprobación del balance y cuenta de resultados por el auditor bajo su responsabilidad y, en
la medida que resulte indispensable, de la contabilidad y sus documentos. A quienes realicen la auditoría, se
aplicarán las normas que, reglamentariamente, se dicten sobre responsabilidad, incompatibilidad, retribución y
régimen de actuación, en el que se exigirá la guarda de la reserva profesional. 6. PERSONAS AUTORIZADAS
PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD. De acuerdo al Artículo 39 del Código de Comercio, la contabilidad será
llevada por CONTADORES LEGALMENTE HABILITADOS, a quienes se aplicarán las normas reglamentarias
sobre responsabilidades, régimen de actuación, remuneración y la guarda de la reserva de la contabilidad, sin
perjuicio de la responsabilidad del comerciante a quien prestan sus servicios. 7. FORMA DE PRESENTACIÓN
DE LOS LIBROS. Según el Artículo 40 del Código de Comercio, se establece que los comerciantes
presentarán los libros que obligatoriamente deben llevar, ENCUADERNADOS y FOLIADOS, a un Notario de Fe
Pública para que, antes de su utilización, incluya, en el primer folio de cada uno, acta sobre la aplicación que se
le dará, con indicación del nombre de aquél a quien pertenezca y el número de folios que contenga, fechada y
firmada por el Notario interviniente, estampando, además, en todas las hojas, el sello de la notaría que lo
autorice y cumpliendo los requisitos fiscales establecidos. Serán también válidos los asientos y anotaciones
que se efectúen por cualquier medio mecánico o electrónico sobre hojas removibles o tarjetas que,
posteriormente, deberán ser encuadernadas correlativamente para formar los libros obligatorios que serán
legalizados, siempre que faciliten el conocimiento de las operaciones y sirvan de prueba clara, completa y
fidedigna. La autorización para su empleo será otorgada por el Registro de Comercio,a pedido del interesado,
requiriendo resolución fundada sobre la base de dictamen de peritos, del cual podrá prescindirse en caso de
existir antecedentes de utilización respecto del procedimiento propuesto. Cuando se trate de sociedades por
acciones, la autorización se la otorgará previo dictamen favorable del respectivo órgano administrativo de
control. 8. PROHIBICIONES. En los libros de contabilidad se prohíbe, de acuerdo al Artículo 42 del Código de
Comercio: Alterar el orden progresivo de fechas de las operaciones. Dejar espacios en blanco. Hacer
interlineaciones o superposiciones. Efectuar raspaduras, tachaduras o enmiendas en todo o parte de los
asientos. Arrancar hojas, alterar el orden de foliación o mutilar las hojas de los libros. Cualquier error u
omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advierta, explicando con claridad su concepto.
9. EXAMEN DE LIBROS Y PAPELES ORDENADOS DE OFICIO. El Código de Comercio establece en el
Artículo 57 que las autoridades judiciales o administrativas sólo PUEDEN ORDENAR DE OFICIO EL EXAMEN
DE LIBROS, CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE LOS COMERCIANTES, en los siguientes casos:
Definir montos de tributos adeudados en casos de controversia. Ejercer la vigilancia y control de las
sociedades por acciones, bancos, entidades financieras y otras de crédito, así como de las entidades de
seguros, a través del organismo competente. En la investigación de delitos, conforme a las disposiciones del
Procedimiento Penal. En los procesos civiles, conforme a las normas del Proceso Civil. Sólo procede la
EXHIBICIÓN O ENTREGA DE LIBROS, correspondencia y demás documentos de los comerciantes, DE
OFICIO O A PEDIDO DE PARTE, en los casos de sucesión, cesación de pagos, quiebras y liquidación, de
acuerdo al Artículo 58, y a INSTANCIA DE PARTE; cuando la persona tenga un interés legítimo o
responsabilidad en el asunto en que proceda la exhibición. El reconocimiento o examen se limitará
exclusivamente a los asuntos que tengan relación con la demanda, según disposiciones del Artículo 59 del
Código de Comercio. 10. OBLIGACIÓN DE CONSERVAR LOS DOCUMENTOS QUE LA LEY REQUIERE. Del
Artículo 25.6, viene la obligación del comerciante de conservar sus libros, documentos y demás papeles
relacionados con sus negocios por el tiempo que señala la Ley; de acuerdo al Artículo 52 del Código de
Comercio, los libros y papeles comerciales deberán conservarse cuando menos por cinco años, contados
desde el cierre de aquellos o desde la fecha del último asiento, documento o comprobante, salvo que
disposiciones especiales establezcan otro período para cierto tipo de documentos. Transcurrido este lapso
podrá ser destruido, previo el cumplimiento de las normas legales. De acuerdo al Artículo 53 del Código de
Comercio, el cese de las actividades comerciales no exime al comerciante del deber referido en el citado
Artículo 52, y si éste hubiera fallecido, la obligación recae sobre sus herederos. En caso de disolución de la
sociedad, serán sus liquidadores los obligados a cumplir lo prevenido precedentemente. 11. CONSERVACION
DE LOS LIBROS Y DOCUMENTOS: FUERZA PROBATORIA DE LOS LIBROS CONTABLES. Según el
espíritu del Código de Comercio, la conservación de estos libros y papeles comerciales, por el tiempo requerido
por la ley, permite asegurar su duración y exactitud; pero de una forma taxativa, la importancia que se le
atribuye en los Artículos 62 y 63, ESTÁ EN CONSIDERACIÓN A LA FUERZA PROBATORIA de los mismos,
caso en el cual se debe discriminar dos situaciones diferentes, fundadas en consideración de la intervención de
comerciantes y no comerciantes. COMERCIANTES NO COMERCIANTES El texto del Artículo 62, se
encuentra redactado en los siguientes términos: “(...) Los libros y papeles comerciales llevados con todos los
requisitos exigidos por este Capítulo, constituyen plena prueba en las controversias mercantiles que los
comerciantes debatan entre sí, judicial o extrajudicialmente. Quien los utilice como prueba no sólo estará a lo
favorable, sino también a lo que resulte en contra suya. Si en un litigio una de las partes presenta libros
llevados con los requisitos señalados por Ley, y la otra sin ellos, se resolverá conforme a los de la parte que los
lleve en forma, mientras no se presente plena prueba que destruya o desvirtúe el contenido de tales libros. Si
los libros de ambas partes no se sujetan a las prescripciones legales, se prescindirá totalmente de los mismos
y sólo se tomarán en cuenta las demás pruebas aportadas al litigio...”. 12. CARENCIA DE VALOR
PROBATORIO. De acuerdo al Artículo 43 del Código de Comercio, la infracción de los Artículos 41 y 42 del
Código de Comercio hace que los libros que contengan dichas PRUEB A Artículo 62 del Código de Comercio
Los documentos contables llevados con todos los requisitos que impone la ley surten PLENA PRUEBA entre
comerciantes. Quien utilice como prueba estos documentos no sólo estará a los favorables, sino también a lo
que resulte en contra suya, por vigencia del principio de indivisibilidad Artículo 63 del Código de Comercio En
los litigios que surjan entre un comerciante y particulares no comerciantes, los libros sólo constituirán un
PRINCIPIO DE PRUEBA que necesitará ser complementada con otras pruebas legales. irregularidades
carezcan de todo valor probatorio en favor del comerciante que los lleve. El primero de los Artículos, hace
referencia a la obligación de llevar los asientos contables en IDIOMA CASTELLANO y expresando sus valores
en moneda nacional; el segundo hace referencia a las PROHIBICIONES CON RELACIÓN A LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD.